Stockholm: Chefsassistent till Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm

Hitta ansökningsinfo om jobbet Chefsassistent till Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2022-03-10 // Varaktighet: Heltid

Vill du stötta en generaldirektör på en trevlig myndighet i Stockholm? Gillar du att arbeta serviceinriktat, koordinerande och administrativt? Då har vi uppdraget för dig! Vi söker en chefassistent till en bred och givande roll på Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Stockholm.

IVO finns till för vård- och omsorgstagarna och deras uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta i en varierande roll som GD-assistent på Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

IVO ansvarar för tillsyn över hälso- och sjukvård, hälso- och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Hantering av GD:s kalender inklusive samordning och förberedelser av möten.
Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar och remisshantering.
Resebokningar.
Fakturakontering
Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
mycket kommunikativ med god språklig och stilistisk förmåga som kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
minst två (2) års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent/GD-assistent/Executive assistant/chefssekreterare eller motsvarande.
erfarenhet av kvalificerat administrativt och koordinerande stöd
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som de som ingår i detta uppdrag
erfarenhet av avancerad kalenderbokning
vara flexibel med god initiativ-och problemlösningsförmåga.
ha förmåga att arbeta strukturerat och självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter
ha en hög integritet med förståelse för vikten av absolut diskretion och sekretess


Meriterande krav

det är meriterande om du har genomfört minst två liknande uppdrag som vardera har varat minst 2 månader.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid (40 tim/vecka) under kontorstider och startar så snart som möjligt (enligt överenskommelse men senast 10 maj 2022) med en uppdragslängd på 5 månader. Stationeringsort är Stockholm.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-03-21. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Novare Bemanning AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Administrativ assistent

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Administrativ assistent.

Avtalsadministratör

Everlight Consulting AB
Administrativ assistent
Läs mer Apr 18
Om oss
Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget
Till en av våra kunder söker vi nu en avtalsadministratör till kundens projekt inom infrastruktur.
I uppdraget kommer du att arbeta medadministration vid pågående projekt där detproduceras stora mangder handlingar och dokument. Som avtalssamordnare kommer du till stor delatthandlagga och administreraavtal. Andra arbetsuppgifter är bland annatattregistrera inkomna och utgaende handlingar, administrera utskick ochutbetalningar, ta fram fastighetsägareförteckningar.

Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du bör beskrivas som strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att ta egna intiativ och se vad som behöver prioriteras. Du bör vara van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och vara tydlig i din kommunikation. Du har god datavana då det kommer att vara ditt primära arbetssätt.

För rollen ska du ha...
Minst 3 ars arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen
Minst 2 ars arbetslivserfarenhet av att registrera handlingar i arendehanteringssystem
Minst 1 ars arbetslivserfarenhet av att handlagga juridiska dokument
Minst 2 ars arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrattslig hantering


Placering och omfattning
På plats på kundenskontor i Sundbyberg.
Uppdraget har en omfattning på 100 % och är en konsultanställning via Everlight.

Ansök nu

Studerande receptionist ????

Wrknest AB
Administrativ assistent
Läs mer Apr 17
Om tjänsten
Wrknest söker en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsult bolag i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Denna roll är perfekt för dig som för nuvarande studerar på högskola eller universitet och vill arbeta extra och få värdefull arbetslivserfarenhet på ett stort företag.

Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare

Vi söker dig som har
Flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception
Kunskaper inom Officepaketet
Påbörjad utbildning på högskola eller universitet

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig!Därför söker vi dig som äransvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven.Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.
Övrig information
Plats: Stockholm
Omfattning: Deltid vid behov
Anställningsform: Konsultanställning via Wrknest
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
Innan anställning kan bli aktuell vill vi gärna att du bifogar ett utdrag från belastningsregistret, samt kunna visa ut studieintyg

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer påwww.wrknest.se.

Ansök nu

AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

AG Advokat KB
Administrativ assistent
Läs mer Apr 17
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.
Är du i början av din karriär,har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor iNK-huset, mitt i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna besökare i receptionen
Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard
Administrera post- och budhantering samt växeln
Fysisk och digital dokumenthantering
Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering
Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar
Korrekturläsning
Informationssökning
Extern kontakt med t.ex. myndigheter

Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Vi erbjuder
Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.
Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.
Låter detta som något för dig?
Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.
Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här.

Ansök nu

Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El

Centio Consulting Group AB
Administrativ assistent
Läs mer Apr 4
Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller Eltill myndighet i hela Sverige.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.Uppdraget består av följande:Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår främst att:- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program- Stödja i diarieföring och arkivering- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra tillatt utveckla den administrativa hanteringen i projekten- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program- Introducera/informera ny personal i projektet- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret- Arbetsleda receptionist- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm tillprojektmedlemmar- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samtanmälan till säkerhetsutbildning- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer- Delta i krisledning- Stödja andra projektadministratörer vid behov
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet sommyndigheten bedömer som likvärdig.
• Minst 3års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.
• Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.
• Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.
• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
Meriterande

Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.



Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Customer Service Representative till EDTS

Hero AB
Administrativ assistent
Läs mer Mar 28
Om EDTS – en del av Abbott
European Drug Testing Service (EDTS) AB startade sin verksamhet 1991 inom området slumpvisa drogtester på arbetsplatsen. Idag ingår EDTS i Abbott koncernen och är med bolagets fyra affärsområden ett ledande drogtestföretag i Norden. Förutom genomförande av drogtester på arbetsplatser, bistår de vårdföretag med administrativa tjänster och digitala lösningar inom drogtestning och laboratorieanalyser.
Bolagets kunder finns bl.a. inom kommun och landsting, arbetsgivare och företagshälsovård, laboratorier, privata vårdgivare samt skolor. Dess företagskultur präglas av kvalitet, trygghet och innovation samt en fortsatt ambition att i nära samarbete med samarbetspartners och kunder driva utvecklingen i branschen. Mer information om Abbott finns här: www.abbott.com
Abbott / EDTS söker nu en Customer Service Representative, föräldravikariat
Söker du efter en roll där du får arbeta administrativt, kommunikativt och strukturerat?
Nu söker vi en ersättare till ett föräldravikariat från juni 2024.
Om tjänsten
Du ingår i teamet Customer Operation och i rollen ansvarar du tillsammans med kollegor för administration och support för bolagets tjänster.
Dina primära arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Hantering av det administrativa flödet för bolagets tjänster
Administration och bevakning av remisser och testresultat
Telefon- och mailsupport gentemot kunder, samarbetspartners och den interna organisationen
Administration kring fakturering, post och CRM

I rollen ställs mycket stora krav på noggrannhet, förmåga att kunna ta till sig, förstå och använda sig av information samt skapa en struktur för sitt egna arbete. Rollen kräver både samarbetsförmåga och självständighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig med något eller några års erfarenhet av kundtjänstarbete med kundkontakter. Du måste ha en god datorvana och förmåga att snabbt lära sig nya system är en förutsättning för att passa bra in i denna roll.
Vi ser vidare att du har tidigare erfarenhet av att hantera flera olika uppgifter parallellt samt föra noggrann administration i olika system.
Att vara detaljorienterad och strukturerad är viktigt i denna roll, precis som att du värnar om långsiktiga goda relationer och har en social nätverkande förmåga och affärsmässig approach. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Då vi ständigt arbetar för att utveckla våra processer och rutiner ser vi gärna du är en initiativtagande person som inte är rädd för att lära sig nya saker eller utmana oss med nytänkande. Om du är sjuksköterska, undersköterska eller biomedicinsk analytiker är det meriterande.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För att passa i denna roll tror vi att du har följande personliga egenskaper
Du värdesätter noggrannhet och är strukturerad i ditt arbete
Du är en serviceinriktad och engagerad medarbetare
Du är självgående och handlingskraftig
Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga

Tillträde, omfattning & anställning
Tjänsten är ett konsultuppdrag under en föräldraledighet på heltid med kontorstider måndag till fredag med start juni 2024. Denna roll arbetar 100% på kontoret i Kista.
Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag, 08:00-16:30.
Hur söker du?
Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Cecilia Enfors Ravelli på cecilia.enfors@hero.se.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
“We are heart working”
Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Novare Bemanning AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Novare Bemanning AB .

Administratör till samhällsviktig organisation i stockholm

Novare Bemanning AB
Administratör/Administrativ assistent
Läs mer Apr 26
Är du en duktig administratör med god vana av att hantera komplexa och spännande ärenden? Har du dessutom en grundtrygghet i att kunna fatta egna beslut och samtidigt inpirera och bli inspirerad av dina kollegor? Då har vi en perfekt möjlighet för dig! Nu söker vi en skicklig administratör till en attraktiv och hälsofrämjande kund i Stockholm.   

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på?Novare?Bemanning?bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Just nu samarbetar vi på Novare Bemanning med ett väletablerat företag i Stockholm för att hjälpa dem att hitta deras nästa stjärna.  Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med kundens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort. 

Som administratör hos kunden kommer du att bli en del av deras kundsupport och arbeta med administration kopplat till deras kunder. Du har varierade arbetsuppgifter med fokus på att vara behjälplig och ge service till både kunder och kollegor.  

Till denna tjänst söker vi dig som är flexibel, serviceinriktad och opretentiös. Du samarbetar väl i grupp och trivs med självständigt arbete. Du är van att snabbt sätta dig in i nya system och har en förmåga att hantera ett högt tempo. Vidare ser vi att du är positiv, strukturerad och orädd. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Som minst har du en gymnasieexamen. Erfarenhet av hantering av kund- eller leverantörsfakturor är meriterande.  

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Bearbeta supportärenden kring innehåll i affärssystemet gällande tjänster, fakturering, offerter mm. Supportärenden kommer från kunder och kollegor i företaget som jobbar mot våra kunder. 
Registrera nya avtal och tjänster in i affärssystem samt samarbeta med kundansvarig och kollegor på kundcenter för att säkerställa att allt finns på plats i systemen för att kunder ska kunna avropa tjänster. 
Hantera inkomna leverantörsfakturor och registrera i affärssystemet 
Svara på samtal och ärenden gällande fakturafrågor 
Fakturering.


Uppdragsperiod och omfattning 

Tjänsten är på heltid under kontorstider med start den 12 augusti. Uppdraget sträcker sig i 6 månader med chans till övertag hos kund därefter. Placeringsorten är Stockholm. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu.?Sista ansökningsdag är?2024-05-12.

Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så?får du gärna kontakta Sofia Åhlin på sofia.ahlin@novare.se.

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. 

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu

Controller till statlig myndighet i Stockholm

Novare Bemanning AB
Controller
Läs mer Apr 29
Är du controller med erfarenhet av statlig redovisning? Vill du vara med och skapa skillnad på en samhällsviktig myndighet? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en controller till en myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en controller till en myndighet i Stockholm. 

Som controller på myndigheten kommer du bland annat att arbeta med budget, redovisning och analys.

Till denna roll söker vi dig som är prestigelös och samarbetsvillig. Du drivs av att få saker gjort och arbetar strukturerat. Vidare ser vi att du som person är positiv, pedagogisk och värdesätter en god stämning på arbetet. 

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

genomföra ekonomiska utredningar, uppföljningar och analyser
analys av verksamhetsinformation och ekonomiska resultat
sammanställa rapporter
ta fram prognoser kopplade till verksamheten
ta fram riktlinjer för budgetarbete
genomföra budgetarbete och budgetuppföljning
servicefunktion med en till ledningen stödjande och rådgivande funktion
arbete i förekommande ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.).


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
genomgått utbildning inom aktuellt område
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som controller
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView och Insikt)
kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)
erfarenhet av statlig redovisning
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Mycket goda kunskaper i engelska.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid mellan perioden 2024-05-28--2024-12-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, Lovön.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-09. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu

Administratör till myndighet i Stockholm

Novare Bemanning AB
Administratör/Administrativ assistent
Läs mer Apr 26
Är du administratör med erfarenhet inom offentlig sektor? Trivs du med varierande arbetsuppgifter och har fokus på att ge service? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en administratör till Skolinspektionen i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Skolinspektionen i Stockholm.

Myndigheten är i behov av hjälp i form av en administratör som ska vara behjälplig med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att hantera post, diarieföra handlingar och hantera inkommande handlingar.

Till denna roll söker vi dig som är serviceinriktad, noggrann och flexibel. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att skapa struktur och ordning.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Posthantering
diarieföring av handlingar
expediering av beslut
hantera inkommande handlingar
hantera frågor via funktionsbrevlåda.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst två (2) års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
minst två (2) års aktuell erfarenhet av diarieföring
minst två (2) års aktuell erfarenhet expediering av beslut
erfarenhet av fakturahantering
kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid mellan perioden 2024-05-24--2024-09-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-05-02. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu

Registrator till Tillväxtverket i Stockholm

Novare Bemanning AB
Registrator
Läs mer Apr 19
Tillväxtverket är en statlig myndighet under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vi främjar hållbar näringslivsutveckling och regional tillväxt. Tillväxtverket finns på nio orter och har sitt huvudkontor i Stockholm. På myndigheter arbetar ca 550 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Är du registrator med minst ett års arbetslivserfarenhet? Arbetar du självgående och med en känsla för service? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en registrator till en Tillväxtverket i Stockholm. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en registrator till Tillväxtverket i Stockholm.

Som registrator på myndigheten kommer du att tillhöra dokumenthanteringsgruppen. Arbetet handlar främst om diarieföring, arkivering och sköta utlämnanden av ärenden och ärendedokument. Även arbetsuppgifter som framtagande av statistik och handlingar ingår.

Till denna roll söker vi dig som är flexibel och prestigelös. Du arbetar självständigt, självgående och är bekväm med att utföra monotona arbetsuppgifter.  

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.


Krav för tjänsten

Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet statligt arbete
Kunskaper i Public 360.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start omgående, senast 1 maj och pågår året ut, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-28. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu

Arkivarie till Tillväxtverket i Stockholm

Novare Bemanning AB
Arkivarie
Läs mer Apr 19
Tillväxtverket är en statlig myndighet under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vi främjar hållbar näringslivsutveckling och regional tillväxt. Tillväxtverket finns på nio orter och har sitt huvudkontor i Stockholm. På myndigheter arbetar ca 550 personer. Arbetsgivare: Novare Bemanning AB

Är du arkivarie med erfarenhet inom offentlig sektor? Trivs du med att arbeta självgående och efter fastlagda rutiner? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi flera arkivarier till en myndighet i Stockholm. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi flera arkivarier till Tillväxtverket i Stockholm.

Som arkivarie på myndigheter kommer du i huvudsak att arbeta med förteckningsarbete. Majoriteten av handlingarna som är i behov av förteckning är nyare handlingar. I rollen ingår även andra arbetsuppgifter som att ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar.

Till denna roll söker vi dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du arbetar noggrant och efter fastlagda regler och rutiner.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar)
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna och förteckna arkiv
Framställa arkivredovisning
Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Krav för tjänsten

högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet av arbete i fysiskt arkiv
Erfarenhet av processbaserad redovisning.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start omgående, senast 1 maj och pågår året ut, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-28. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu

Administratör till samhällsviktig organisation i stockholm

Novare Bemanning AB
Administratör/Administrativ assistent
Läs mer Apr 16
Är du en duktig administratör med god vana av att hantera komplexa och spännande ärenden? Har du dessutom en grundtrygghet i att kunna fatta egna beslut och samtidigt inpirera och bli inspirerad av dina kollegor? Då har vi en perfekt möjlighet för dig! Nu söker vi en skicklig administratör till en attraktiv och hälsofrämjande kund i Stockholm.   

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på?Novare?Bemanning?bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Just nu samarbetar vi på Novare Bemanning med ett väletablerat företag i Stockholm för att hjälpa dem att hitta deras nästa stjärna.  Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med kundens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort. 

Som administratör hos kunden kommer du att bli en del av deras kundsupport och arbeta med administration kopplat till deras kunder. Du har varierade arbetsuppgifter med fokus på att vara behjälplig och ge service till både kunder och kollegor.  

Till denna tjänst söker vi dig som är flexibel, serviceinriktad och opretentiös. Du samarbetar väl i grupp och trivs med självständigt arbete. Du är van att snabbt sätta dig in i nya system och har en förmåga att hantera ett högt tempo. Vidare ser vi att du är positiv, strukturerad och orädd. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativa uppgifter och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Som minst har du en gymnasieexamen. Erfarenhet av hantering av kund- eller leverantörsfakturor är meriterande.  

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Bearbeta supportärenden kring innehåll i affärssystemet gällande tjänster, fakturering, offerter mm. Supportärenden kommer från kunder och kollegor i företaget som jobbar mot våra kunder. 
Registrera nya avtal och tjänster in i affärssystem samt samarbeta med kundansvarig och kollegor på kundcenter för att säkerställa att allt finns på plats i systemen för att kunder ska kunna avropa tjänster. 
Hantera inkomna leverantörsfakturor och registrera i affärssystemet 
Svara på samtal och ärenden gällande fakturafrågor 
Fakturering.


Uppdragsperiod och omfattning 

Tjänsten är på heltid under kontorstider med start den 12 augusti. Uppdraget sträcker sig i 6 månader med chans till övertag hos kund därefter. Placeringsorten är Stockholm. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu.?Sista ansökningsdag är?2024-04-26.

Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så?får du gärna kontakta Sofia Åhlin på sofia.ahlin@novare.se.

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. 

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Ansök nu
Copyright © 2024 - Alla rättigheter reserverade.