Administrativ assistent jobb i Stockholm

Har du ett öga för struktur och en känsla för ordning? Nu söker vi dig som vill ta nästa steg i din karriär som Junior Document Administrator i ett spännande tekniskt projekt – på plats i Stockholm.
Om uppdraget
Som Junior Document Administrator blir du en nyckelperson i vårt projektteam. Din främsta uppgift är att hålla ordning på projektens dokumentation i vårt PDM-system (IFS). Du följer upp dokumentstatus i Excel och gör uppdateringar i systemet när det behövs. Du kommer också att ansvara för att mata in data från tekniska datablad från leverantörer samt följa upp för att säkerställa att rätt information inkommer .
Det här är en roll där struktur, noggrannhet och kommunikation är dina viktigaste verktyg. Du kommer att arbeta nära både interna kollegor och externa leverantörer – och det krävs att du har driv, tar egna initiativ och ser till att jobbet blir gjort.
Vi söker dig som är
Strukturerad och detaljorienterad
Bekväm med Excel
Tidigare erfarenhet av administrativa systemet IFS är meriterande

Omfattning och plats
Omfattning: Heltid, 100% Start: 1 juli 2025 Slut: 31 december 2025 Placering: På plats i Stockholm Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan
Övrig info Rollen omfattas av säkerhetsskydd. Det innebär att du behöver godkännas i en säkerhetsprövning. Ytterligare krav på medborgarskap kan förekomma.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi på Submit söker nu efter en till vår Lager-koordinator samarbetspartner i RosersbergOm företaget:
Vår samarbetspartner i är ett spännande skede i sin resa. De är i en stor tillväxtfas och har öppnat dörrarna till en splitterny fabrik i Rosersberg. De söker en lager-adminstratör som kan hjälpa till under deras högsäsong under sommaren, uppdraget kan bli förlängt. 
Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara spindel i nätet och hantera personal planering och tider, samt koordinera med leverantörer och kunder. Det är en väldigt varierande och spännande tjänst i en väldigt snabbt växande bolag. Du kommer vara en viktigt länk mellan medarbetarna och ledarna. 
Profil:
Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
Har intresse för arbete både ute på fält och administrativt
Gillar att ha många bollar i luften 
Krav: Arbetat med liknade arbetsuppgifter tidigare 
Strukturerad och kommunikativ

Plats: Rosersberg  Start: Omgående  Lön: Enligt ÖK Arbetstid: Mån-Fre, 08-17 
Om oss:Vi på Submit kännetecknas av ett genuint engagemang och strävar alltid efter att skapa de mest gynnsamma förutsättningarna. Vi värdesätter varje individ och sätter stor värdering på att skapa en arbetsmiljö där våra medarbetare inte bara trivs utan också har möjlighet att utvecklas fullt ut. Som konsult hos Submit öppnas dörrar till professionell tillväxt och möjligheter att bygga värdefulla nätverk som kommer att vara en tillgång för dig i framtiden. Vi tror på att investera i våra medarbetares personliga och professionella utveckling. Därför tillhandahåller vi en dedikerad konsultchef som stöttar dig genom hela din resa, och som finns där för att ge vägledning och stöd på vägen mot framgång.
Låter detta som något för dig? Ansök idag!  Vid frågor om tjänsten kontakta fahami@submitbemanning.se

Vi på Future People söker en assistent till ledningsgrupp till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.  
Arbetsuppgifter:
I rollen som ledningsstöd kommer du att arbeta nära avdelningschefer och andra ledande roller inom verksamhetens IT-organisation. Du stöttar i administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter och blir en central del i att skapa struktur, planering och effektivitet. Du bygger successivt upp en god förståelse för interna processer och agerar både stödjande och operativt.
Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter
Rekryteringsadministration och onboarding av nya medarbetare
Produktion och samordning av internkommunikation – t.ex. intranätsartiklar och interna nyhetsbrev
Planering och genomförande av möten, workshops och konferenser
Koordinering av budget- och prognosarbete
Koordinering av verksamhetsrapportering och stöd till projekt och IT-förvaltning

Krav för tjänsten:
Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande för tjänsten:
Arbete eller utbildning inom intern/extern kommunikation
Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: juni 
Sista ansökningsdagen: 21/5
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!

Vi på Future People söker en assistent till ledningsgrupp till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.  
Arbetsuppgifter:
I rollen som ledningsstöd kommer du att arbeta nära avdelningschefer och andra ledande roller inom verksamhetens IT-organisation. Du stöttar i administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter och blir en central del i att skapa struktur, planering och effektivitet. Du bygger successivt upp en god förståelse för interna processer och agerar både stödjande och operativt.
Stöd vid upphandling och introduktion av konsulter
Rekryteringsadministration och onboarding av nya medarbetare
Produktion och samordning av internkommunikation – t.ex. intranätsartiklar och interna nyhetsbrev
Planering och genomförande av möten, workshops och konferenser
Koordinering av budget- och prognosarbete
Koordinering av verksamhetsrapportering och stöd till projekt och IT-förvaltning

Krav för tjänsten:
Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Minst 5 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande för tjänsten:
Arbete eller utbildning inom intern/extern kommunikation
Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: juni 
Sista ansökningsdagen: 21/5
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!

Är du en orädd administratör med erfarenhet från reglerade miljöer och ett öga för detaljer? Vill du vara en del av ett statligt ägt bolag med affärsdrivande fokus? Vår kund söker nu en driven Business Administrator till sitt team - ansök redan idag!
Om företaget
Vår kund är ett statligt ägt bolag som sedan 1962 har finansierat svenska exportföretag, deras underleverantörer och utländska kunder. Med en vision om en hållbar värld genom ökad svensk export, erbjuder de finansiella lösningar som stärker svensk industris konkurrenskraft på den globala marknaden. Genom att kombinera affärsdrivande verksamhet med statlig stabilitet, spelar de en central roll i att främja svensk export och hållbar utveckling.
Om teamet & rollen
I rollen som Business Administrator kommer du att stötta bolagets strategiska inköpare med diverse administrativa uppgifter.

Rollen kräver inte erfarenhet av operativt inköp, men du bör ha en gedigen administrativ bakgrund från reglerade branscher som bank, försäkring, pharma eller liknande. Erfarenhet av IT-inköp eller licenshantering är meriterande.

Om dig
Vi uppfattar dig som en orädd, initiativrik och kommunikativ person med en stark självsäkerhet. I din roll förväntas du regelbundet kommunicera med stakeholders, komma med värdefulla idéer och förbättringsförslag för processer och agera professionellt i alla lägen. Dessa egenskaper är avgörande för att lyckas i rollen.
Krav:
Vi letar i mångt och mycket efter rätt person men några saker ser vi som viktiga är att du:
Har en relevant utbildning (ex. BA, finans, juridik)
Businessadmin-bakgrund eller liknande erfarenhet från liknande roller (ex. finance, tech etc).
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
Vana att jobba i en miljö med mycket regler/policys (regulatorisk miljö)

Meriternade:
Har tidigare kunskaper av ekonomi från studier eller arbete 
Erfarenhet av inköp, särskilt inom IT/licenshantering
Vana av internationellt arbete

Erbjudande:



Konsultuppdrag i 6 månader med möjlighet till övergång till fast anställning ("hyrköp").







Statligt ägt bolag med stabilitet och bra villkor







Arbetsplats i centrala Stockholm (Kungsholmen).







Möjlighet till hybridarbete.







Utvecklingsmöjligheter – vara med på en "resa", möjlighet till större ansvar och påverkan




Välkommen med din ansökan: 
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.

Är du en fena på administration och gillar ordning och reda? Vi söker nu fler administrativa assistenter till vår kandidatbank för framtida uppdrag!
Exempel på arbetsuppgifter:

Dokumenthantering och administration


Mötesbokningar och kalenderhantering


Intern service och stöd till kollegor


Hos Sway Sourcing får du chansen att arbeta som konsult hos några av Sveriges mest framgångsrika företag. I majoriteten av våra uppdrag blir du anställd av oss och arbetar ute hos kund. I vissa fall erbjuder vi även direktrekryteringar där du anställs direkt hos kund.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll 
Vi söker en erfaren och detaljorienterad Implementeringskoordinator för att stödja en framgångsrik lansering av vår kunds globala e-handelsplattform!
I denna roll kommer du att arbeta nära kundens lokala kundcenter och globala tvärfunktionella team (inklusive IT, marknadsföring, logistik och supply chain) för att säkerställa en smidig utrullning av plattformen i flera regioner. Du ansvarar för att koordinera uppgifter, övervaka framsteg och säkerställa att alla projektmål uppnås i tid och inom projektets ramar.
Du blir en del av Digital Transformation-avdelningen och rapporterar till Global E-commerce Marketing Manager.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Projektkoordinering: Samarbeta med interna intressenter för att hantera tidsplaner, resurser och leveranser för den globala e-handelslanseringen.
Tidsplanering: Skapa och underhålla detaljerade projektplaner, följa upp viktiga milstolpar och proaktivt hantera eventuella problem som kan försena implementeringen.
Tvärfunktionellt samarbete: Koordinera insatser mellan team inom IT, marknadsföring, logistik och kundservice för att säkerställa samsyn och ett smidigt genomförande av lanseringen.
Kommunikation med intressenter: Fungera som huvudsaklig kontaktperson för både lokala och globala intressenter, och ge regelbundna uppdateringar om projektstatus, risker och åtgärdsplaner.
Dokumentation: Underhålla omfattande projektdokumentation, inklusive mötesanteckningar, åtgärdspunkter och statusrapporter, för att säkerställa transparens och konsekvens i projektets genomförande.
Riskhantering: Identifiera potentiella risker eller hinder i implementeringsprocessen och samarbeta med berörda team för att utveckla och införa lösningar.
Utbildning och kunskapsdelning: Bidra till att skapa utbildningsmaterial för interna intressenter och stödja användarutbildning för att säkerställa en smidig anpassning till plattformen i olika regioner.


För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Kandidatexamen inom företagsekonomi, projektledning, informationsteknik eller liknande område.
Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering eller implementeringsroller, gärna inom e-handel eller teknik.
Goda kunskaper i projektledningsverktyg (t.ex. Microsoft Project, Asana, Jira) samt Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Erfarenhet av agila arbetsmetoder och samarbete i tvärfunktionella team.
Erfarenhet av att hantera storskaliga, multiregionala projekt med flera intressenter.
Meriterande: Kännedom om e-handelsplattformar, systemintegration och mjukvaruimplementation.
Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är en mycket strukturerad och detaljorienterad person med god förmåga att hantera komplexa projekt och hålla koll på många parallella uppgifter. Du är proaktiv och lösningsorienterad – du ser vad som behöver göras, agerar förebyggande och tar initiativ till att lösa problem innan de påverkar projektets framdrift. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga relationer över team och funktioner, vilket gör dig till en stark lagspelare. Dessutom är du flexibel och anpassningsbar, och känner dig bekväm i en snabbföränderlig miljö där prioriteringar kan skifta från dag till dag.

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Vår kund önskar start i maj. Slut: 2026-05-05 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.
Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.
Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
Ansvar för den digitala utbildningsplattformen
Administration av medlemmar
Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering
Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända!
Du som söker uppfyller nedan skallkrav:
Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program
Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:
Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.
Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds.  HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv. 
Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
Ansvar för den digitala utbildningsplattformen 
Administration av medlemmar
Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering
Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända!
Du som söker uppfyller nedan skallkrav:
Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program
Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:
Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vill du vara med och bygga framtidens kollektivtrafik? Brinner du för struktur, samordning och dokumentation i komplexa infrastrukturprojekt? Då är det här uppdraget för dig!
Vi söker nu en Projektadministratör som kommer att ansvara för teknisk dokumentation till ett spännande projekt inom utbyggnaden av tunnelbanan – ett av de största infrastruktursatsningarna i Sverige!
Om uppdragetSom ansvarig för teknisk dokumentation blir du en central del i projektteamet för trafiksystem inom tunnelbaneutbyggnaden. Ditt uppdrag? Att samordna och kvalitetssäkra hela upphandlingsdokumentationen både tekniska och kommersiella delar samt vara navet i dialogen mellan projektet och marknaden.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Koordinera och strukturera upphandlingsdokumentation (huvudsakligen på engelska)


Stödja projektledare med rapporter och presentationer


Planera och leda marknadsdialoger


Fungera som kontaktperson gentemot anbudsgivare


Administrera kravhanteringssystemet


Planera och följa upp interna och externa dokumentgranskningar

Kvalifikationer:
Vi söker dig som :

Har relevant examen från högskola eller universitet.


Är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad.


Är erfaren inom upphandlingar, anbudsarbete eller marknadsdialoger från liknande projekt.


Är van att arbeta i komplexa, internationella teknikmiljöer.


Är trygg i både svenska och engelska, skriftligt och muntligt



Praktiskt information:
Uppdragsperiod: 1 maj 2025 till 31 december 2026 (med option på förlängning 1+1 år)


Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka


Placering: Flexibelt arbete – både på plats vid kontor i Stockholm och på distans enligt överenskommelse


Resor: I denna tjänst kan resor förekomma. Vid resor utgår reseersättning om 50% av timarvodet.



Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

About the role

Exciting opportunities await as we are seeking a Customer Service Team Manager for Sweden at Instabee. In this key position, you will lead the department and operations within your area of responsibility, aligning with Instabee's long-term strategies and goals. Our team is continuously growing, so this position will be the fourth Team Manager role within the Customer service team. At Instabee, we have our consumers at heart, and we are dedicated to providing them with the best possible experience. This role involves active collaboration with other stakeholders at the company to share knowledge and achieve our objectives. Some of the things you will do
Lead and coach your team in their respective assignments within the Customer Service team.
Ensure that all agents in your team give the best service in all interactions with our consumers.
Managing quality of customer service via QA, training, and quality controls.
Ensure compliance with the business's processes based on the business's needs, goals and central guidelines.
Ensure that the organisation within its area of responsibility has the right resources and competencies to carry out the set goals.
Handle labor law questions with the other Team Managers and with help from our local HR business partner.


Your future team We embrace change, innovation and having fun while working together towards shared goals. If you're looking for an engaging and inspiring work environment where you can make a real impact, this is the place for you!
What we're looking for

Excellent leadership, problem-solving and time management.
Strive for continuous improvement.
Be a motivating leader who thrive on developing both people and processes.
Have at least six years of experience working in Customer Service or similar roles, where you have a lot of interactions with consumers.
Have at least two years of experience in leading a team.
Be able to cooperate with other Team Managers to reach the department's goals.
Previous experience and success with leading, managing, developing and coaching high performing teams.
Fluent in Swedish and English.

If this is you then we can’t wait to meet you!

What you’ll get
We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you! Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer:

Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm.


Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends!


Rooftop Fridays: Chill out at our Friday rooftop bar with the best views in town


Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time.


Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one.


A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year!m for your leisure time.


Flexible Hours: Hybrid setup with working hours that adapt to your lifestyle.


Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone’s perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential.
Get to know us
In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart.
We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead.
This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.

#LI-ML1

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.
Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.
Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
Ansvar för den digitala utbildningsplattformen
Administration av medlemmar
Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering.
Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända!
Du som söker uppfyller nedan skallkrav:
Du har tidigare erfarenhet inom en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
Du har goda datorkunskaper och är en van användare av samtliga Microsoft 365-program och van av PC-miljö
Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:
Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Vi söker nu en erfaren Hyresadministratör för ett konsultuppdrag. Har du 2-3 års erfarenhet av hyresadministration, fastighetsekonomi och kundreskontra? Är du strukturerad, noggrann och van att arbeta i fastighetssystem? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!
Var? Norr om Stockholm (visst distansarbete är möjligt) När? Omgående och minst 6 månader Anställningsform? Konsultuppdrag via Delta Consulting
Arbetsuppgifter inkluderar bl.a.:
Hyresavisering och administration i fastighetssystem
Hantering av hyresavtal för både bostäder och lokaler
Kundreskontra och kravhantering
Uppföljning av fastighetsekonomi
Säkerställa att hyresadministrationen följer gällande regelverk

Vi söker dig som har:
Minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Grundläggande kunskaper i hyreslagen
Erfarenhet av hyresavisering i fastighetssystem
God systemvana och en strukturerad, lösningsorienterad inställning

-
Har vi ringat in din person? Kul! Din inställning och personlighet kommer vara avgörande för din framgång.
Välkommen in med din ansökan så pratar vi mer. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut. Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!
careers.deltaconsulting.se
Vid frågor, kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se Välkommen med din ansökan!
Om Delta Consulting Vi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Delta Consulting har specialiserade team internt som arbetar proaktivt och jobbar inom följande områden: - Ekonomi & Lön - Bank, Finans & Försäkring - Administration & Kundsupport Vår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = ?) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer.

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av lednings-, stabs- och samordningsverksamhet? Försvarsstabens materielavdelning vid Försvarsmaktens högkvarter söker en handläggare/stabsassistent med placering vid stabssektionen. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på Försvarsstabens materielavdelning har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en stödjande roll i avdelningens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.


KRAV
Kvalifikationer


• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och vana av att använda delar av Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Genomförd värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten

Personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du är vetgirig och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Du är också prestigelös och en utpräglad lagspelare som uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Sist men inte minst så trivs du med att arbeta i en miljö som präglas av både högt tempo och komplexa ärenden. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system
• Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Carola Nordlund
Lena Ringberg

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet. OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO Liselott Larsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

ArbetsuppgifterSom Projektadministratörär du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat inkludera:
Ansvara för vissa administrativa uppgifter/processer såsom dokumenthantering
Varaett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer
Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima
Delta på vissa möten och föraminnesanteckningar och annan mötesdokumentation
Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda)
Kvalifikationer Du har som minst engymnasial examen.
Du har4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
Du har minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet.
Du harminst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso.
Du harminst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
Du harminst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina).
Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget som Projektadministratör så ser vi att duhar en god kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation utifrån mottagarens behov. Du trivs med att samarbeta, bygga team och skapa långsiktiga relationer. Som person är du ansvarstagande och självgående, samtidigt som du håller vad du lovar och säkerställer att leveranser sker enligt överenskommelse. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan prioritera på ett effektivt sätt. Vidare är du systematisk och strukturerad, med en förmåga att skapa effektiva arbetssätt. Du är lösningsinriktad och tar dig an utmaningar med en öppen och positiv inställning, där du gärna bjuder in till dialog och samverkan.
Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2027-12-31 med option påförlängning om 1+1+1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2025-02-17.

Vi söker:
En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera processer, och utvärdera risker.
Arbetsuppgifter:
Kartläggning av processer och arbetsflöden
Insamling och presentation av relevant data
Ekonomisk översikt och kostnadsanalys
Riskbedömning och stakeholder-analyser
Jämförelse mot branschstandarder och bästa praxis
Skapa och utveckla business cases
Kommunicera effektivt med intressenter och ledning
Arbeta med Excel för att strukturera och analysera data

Krav:
Dokumenterad erfarenhet från Service Management och ITSM (t.ex. Incident, Problem, CM)
Erfarenhet som projektkoordinator/assistent
Stark kommunikationsförmåga och erfarenhet av att arbeta i politiskt komplexa miljöer
Erfarenhet av kravanalys
Mycket goda kunskaper i Excel (beräkningar och statistik)
ITIL-certifiering är meriterande

Personliga egenskaper:
Självdriven
Stark kommunikativ förmåga
Utmärkta interpersonella färdigheter
Resultatinriktad

Startdatum: 2025-02-10Slutdatum: 2025-06-30 (Förlängning möjlig)Omfattning: 100%Arbetsplats: Delvis på distans

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en Projektkoordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Gillar du att hålla ordning, koordinera och stötta projektledare? Då kan det här vara din nästa utmaning!
Om rollen
Som Projektkoordinator blir du en viktig del av projektteamet och stöttar både projektledare och andra teammedlemmar med administration och planering. Du ser till att projektet rullar smidigt genom att koordinera, följa upp aktiviteter och säkerställa att all dokumentation är på plats.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar: Projektadministration och dokumentation Koordinering av projektmedlemmar och aktiviteter Stöd i planering och uppföljning av projekt Kommunikation med leverantörer och kunder Insamling och sammanställning av information inom projektet
Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är: En lagspelare – du samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv teamkultur En problemlösare – du ser lösningar där andra ser hinder En doer – du tar initiativ och får saker att hända
Kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande eller administrativ roll inom projekt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God organisatorisk förmåga och erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt Van vid att arbeta i digitala verktyg och system för dokumentation och uppföljning
Om uppdraget
Start: 17 februari 2025 eller ASAP Slut: 30 augusti 2025 Omfattning: 100% Placeringsort: Stockholm Hybridarbete: Möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan på distans
Låter det som en spännande möjlighet för dig? Rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 februari.Skicka in din ansökan redan idag!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The Taipei Mission in Sweden, located in Stockholm, serves as the official representation of the Republic of China (Taiwan) in Sweden. Our mission is to promote Taiwanese interests, foster bilateral relations, and enhance cultural and economic cooperation with Sweden. We offer a dynamic international work environment with diverse and engaging responsibilities. As one of our colleagues is preparing to leave, we are seeking a motivated and skilled Information Assistant to join our team.
Key Responsibilities:
Draft and produce written materials, including opinion articles, speeches, and press releases.
Monitor news and compile relevant information for reports and briefings.
Conduct information retrieval and synthesize data for internal use.
Translate documents and communications between English and Swedish (and vice versa).
Support the planning and execution of projects, such as cultural events and public outreach initiatives.
Update and manage the Taipei Mission’s website and social media channels.
Drive on occasion, as required for mission-related activities.

We Are Looking for Someone Who:
Is an adept writer, capable of tailoring content for diverse audiences and purposes.
Preferably has experience in news monitoring, communications, or public relations.
Possesses excellent communication skills and fluency in Swedish and English (both written and oral); knowledge of Chinese (Mandarin) is a strong asset.
Demonstrates a solid understanding of Swedish society, Taiwan, international relations, and media landscapes.
Is proactive, organized, and able to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

Position Details:
Working Hours: Monday to Friday, 09:00–17:00, with a one-hour lunch break.
Start Date: September 1, 2025.
Probationary Period: Six months.
Salary: Starting from SEK 24,162 per month, commensurate with education and experience.

How to Apply:
Please submit your CV and cover letter (in English) to info@tmis.se.
Applications are reviewed on a rolling basis, so we encourage early submissions.
Closing Date: July 18, 2025.
Contact Information:
Email: info@tmis.se
Phone: +46 8 728 8513
Address:
Taipei Mission in Sweden
Sveavägen 168, 3th Floor
11346
Stockholm, Sweden


Join us in promoting Taiwan-Sweden relations and contributing to a vibrant international mission! We look forward to receiving your application.

Är du i början av din karriär inom fastigheter och söker en utvecklande roll? Vi söker en junior konsult för ett deltidsuppdrag som Hyresadministratörmed start omgående.
Var? Norrort, StockholmNär? OmgåendeAnställningsform?Konsultuppdrag via Delta Consulting
Uppdraget inkluderar arbetsuppgifter så som att administrerakontraktshantering för hyresgäster och att hantera deras personliga information, göraarbete i kundens fastighetssystem, vara stöd till kollegor i projekt, etc.
Vi söker dig som:
Har pågående eller avslutad utbildning inom fastigheter eller motsvarande
Vill vara en del av ett viktigt projekt
Vill fåvärdefull erfarenhet inom fastighetsförvaltning
Är noggrann, strukturerad och trivs i en administrativ roll.



Har vi ringat in din person? Kul!Din inställning och personlighet kommer vara avgörande för din framgång.
Välkommen in med din ansökan så pratar vi mer.Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut. Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!
careers.deltaconsulting.se
Vid frågor, kontakta Oscar Eksbergpå oscar@deltaconsulting.se eller 072-542 74 40.Välkommen med din ansökan!
Om Delta ConsultingVi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Delta Consulting har specialiserade team internt som arbetar proaktivt och jobbar inom följande områden:- Ekonomi & Lön- Bank, Finans & Försäkring- Administration & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = ?) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer.

Nu söker vi en serviceinriktad Office Coordinator på deltid! Uppdraget har start. En viktig roll i att hålla servicenivån hög under sommaren. Perfekt för dig som gillar att möta människor, hantera varierade arbetsuppgifter och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Företaget fokuserar på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen, särskilt i expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland.

Nu söker de en Office Coordinator till kontoret i Solna. Som Office Coordinator får du en varierad och social roll där du bland annat ansvarar för kontorssysslor, posthantering och ser till att allt flyter på smidigt. Vi söker dig som är prestigelös, ansvarstagande och gillar att ta initiativ. Här får du möjligheten att göra verklig skillnad, både i det praktiska och i den dagliga stämningen på kontoret!

Vi ser gärna att du kan jobba deltid under sommaren och efter sommaren fortsätta jobba deltid vid sidan av studierna.

Arbetstider: 08-12, måndag till fredag (cirka 20h i veckan)

Du erbjuds
- En dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att påverka och skapa ordning.
- Ett givande och socialt extrajobb vid sidan av dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Säkerställa att mötesrum och gemensamma utrymmen är iordningställda och trivsamma.
* Administration och leverantörshantering.
* Post- och pakethantering
* Lättare hantverkssysslor, kan förekomma lyft
* Ta emot felanmälningar och hantera inkommande mail


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
- Har minst 1 år kvar av dina studier
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
- Kan arbeta förmiddagar 5 dagar i veckan

Det är meriterande om du har
- Arbetat i reception eller som office koordinator sedan tidigare för att snabbt kunna komma in i rollen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Initiativtagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard.

Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan.

Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt och kommer pågå minst till årsskiftet. För rätt kandidat kan möjlighet till förlängning finnas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system
- Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR
- Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel
- Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd
- Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer.

Om dig:
Vi söker dig som har minst 1 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska.

Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata!

OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan.

Kontakt:
Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se

Vi söker en Administrativ Assistent med ekonomifokus för vår kund. I rollen kommer du att assistera Farm Manager genom att hantera administrativa uppgifter, sortera hans inkorg, utföra enklare bokföring samt ta hand om övriga kontorsärenden. Du är självgående, strukturerad och har en förmåga att snabbt identifiera vad som behöver göras. En stark servicekänsla och noggrannhet är viktigt för att trivas i denna roll.
Arbetsplatsen är belägen på lantbruket, så vi söker någon som trivs i en miljö där det kan vara lite liv och rörelse, med exempelvis traktorer i närheten och ibland en doft av djur. Vi har också en kontorshund, Sonja, som är mycket vänlig, så du bör inte vara allergisk eller rädd för hundar.
Nödvändiga färdigheter
Administrativt arbete
Ekonomiska uppgifter (enklare bokföring)

Språk
Svenska (Modersmål)

Timmar per vecka40
PlatsTumba (SE)
Distansarbete0%
Uppdragsperiod31 jan 2025 – 31 jan 2026
Ansökningstiden löper ut23 jan 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten

Är du en noggrann person som vill arbeta med administration, och kundservice? Trivs du i ett arbete där du får ta ansvar och skapa struktur? KFX HR-partner söker för kunds räkning en anbudsadministratör som under sommaren vill stötta deras team.

Känner du igen dig i denna beskrivning? Skicka då in din ansökan till oss redan idag!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

•
Ge fullt administrativt stöd till Anbuds-/Säljteamet

•
Skapa och hantera offerter och order

•
Förbereda offerter i SAP för reservdelar och/eller förbrukningsmaterial

•
Hantera anbudsprocessen för en specifik region – övervaka anbudssajter, informera säljteamet

•
Säkerställa att anbud skickas in i tid samt hålla dokumentationen uppdaterad

•
Vara backup för kollegor inom kundservice under utbildning inom IES-organisationen

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, pålitlig och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är flexibel, har lätt för att lära dig nya system och är van att hantera flera uppgifter samtidigt – alltid med kunden i fokus.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

•
Minst 3 års erfarenhet i en kommersiell supportroll

•
God datorvana, särskilt i Word, Excel och gärna Salesforce

•
Flytande svenska och engelska i tal och skrift

•
Erfarenhet av orderhantering och offertarbete i ERP-system (SAP SD är ett plus)

•
Förmåga att hantera offertförfrågningar och uppföljningar, hålla kunder uppdaterade och säkerställa korrekt dokumentation

•
Tidigare erfarenhet av CRM-system (Salesforce är starkt meriterande)

•
Hög grad av eget driv, ansvarstagande och servicekänsla

Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag där du får din anställning hos KFX HR-partner men arbetar som uthyrd konsult till vår kund. Uppdraget är med start omgående fram till och med sista augusti.

Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Samtliga frågor kring tjänsten och processen hänvisas till ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på KFX HR-partner, mailadress lisa.hagglund@kfx.se.

Vi arbetar med löpande urval, sök därför tjänsten redan idag!

Välkommen in med din ansökan!

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult för projektstödsfunktion till en kund i Stockholm!. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 14-feb-2025 och pågå till och med 16-feb-2026.
Om uppdragetVi söker en konsult för projektstödsfunktion till vår kund i Stockholm! Som konsult i denna roll ansvarar du för att samordna olika delar av projektet och ge stöd till projektledarna i planering, genomförande och uppföljning. Du genomför analyser av planerad projektprestation i förhållande till faktisk prestation, under ledning av projektledaren eller projektets planerings- och kontrollchef.I rollen ingår även att förbereda material och assistera vid projektgranskningar, uppdatera projektkostnadsjusteringar som godkänts av projektledaren och controllern i SAP eller andra projektkontrollsystem samt övervaka, kontrollera och hantera faktureringsförfrågningar i enlighet med instruktioner från projektledaren. Rollen kräver en strukturerad arbetsmetod, ett starkt administrativt fokus och en förmåga att samarbeta effektivt i projektmiljöer.
Arbetsuppgifterna kan inkludera:
Dokumenthantering
Inköpsadministration/fakturering
Projektuppföljningsuppgifter (t.ex. tidrapportering, tidsplanering)
Stöd med att uppdatera instruktioner och mallar

Övrigt:Start: 17-feb-2025Slut: 16-feb-2026Omfattning: heltidPlacering: StockholmAnställningsform:Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om digVi söker dig som har erfarenhet av stöd- och administrativa uppgifter, helst inom en producerande och/eller systemlevererande projektverksamhet. Vidare ser vi att du har erfarenhet av SAP och dokumenthanteringssystem. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00
Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Om tjänsten
SJR tillsätter nu en kredithandläggare till vår kund som är ett av Nordens ledande finansbolag. På den svenska marknaden har vår kund ett brett utbud av tjänster gentemot såväl företag som privatpersoner och kan erbjuda det mesta som efterfrågas på marknaden inom leasing och avbetalning. Kunden sitter centralt i Stockholms City och du kommer ingå i ett team om 15 personer. Start för uppdraget är omgående och sträcker sig 14 månader framåt.

Ansvarsområden
Som kredithandläggare inom bilfinansiering kommer du att ha en nyckelroll i att stödja kundens samarbetspartners och kunder genom att säkerställa smidiga och effektiva processer för säljfinansiering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

•Kundstöd och rådgivning: Ge stöd och svar på frågor från samarbetspartners och kunder angående kreditärenden samt vägleda dem genom den digitala ansöknings- och signeringsprocessen.

•Hantering av kreditansökningar: Granska och bedöma inkommande kreditansökningar för att säkerställa att de uppfyller kundens riktlinjer och regelverk.

I denna roll spelar du en viktig del i att skapa positiva kundupplevelser genom innovativa lösningar inom säljfinansiering. Rollen som kredithandläggare innefattar både administrativt och kundorienterat och bidrar direkt till kundens samarbetspartners försäljningsframgångar. I rollen som kredithandläggare arbetar du nära säljteamen och samarbetspartners för att optimera finansieringsprocesserna och bidra till bästa möjliga kundupplevelse.


Lämplig bakgrund
Vi söker en person som har ett genuint intresse och som trivs med arr arbeta tillsammans med andra i team och du uppskattar en strukturerad arbetsmiljö där du kan släppa jobbet när arbetsdagen är över. Att ge kundstöd och rådgivning är något du ser som energigivande, och vi söker dig som har erfarenhet från serviceyrken. Vi värderar långsiktighet och stabilitet högre än en specifik karriärinriktning, så du behöver inte ha en bakgrund inom ekonomi. Däremot är det viktigt att du har en grundläggande förståelse för IT-system och hur de samverkar.

Personliga egenskaper
Vi söker en person som är nyfiken och intresserad av att hitta lösningar som gör det enklare och mer effektivt för både kunder och samarbetspartners. Som person är du självständig och tar gärna egna initiativ, men du uppskattar också att samarbeta och kommunicera med andra. Du möter dina arbetsuppgifter med entusiasm och engagemang, och du drivs av att skapa positiva kundupplevelser genom ditt arbete. Vi ser dig som en lösningsorienterad person med en god balans mellan självständighet och lagkänsla.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Atena Kamaliha Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-07-03.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg