Orderadministratör jobb i Stockholm

Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi nu en person inom Order Entry mot den norska marknaden. Kunden har sitt kontor beläget i norra Stockholm.
Att arbeta med Order Entry innebär ett administrativt arbete som ställer höga krav på noggrannhet och närvaro. Rollen innebär arbetsuppgifter som att hantera inkommande orderförfrågningar av företagets olika produkter.
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att:

Registrera och kontrollera ordrar


Besvara frågor via telefon och mail t.ex. leveransfrågor


Informera kunder angående t.ex. leveransförändringar


Fakturering


Returer


Arkivering


Möjligheter
Här får du en möjlighet att komma in i ett globalt bolag och arbeta med nya utvecklande produkter. Rollen är för dig som gillar administrativt arbete och som vill arbeta med en produkt som gör skillnad!
Krav
För att trivas i rollen är du en lagspelare, hugger i där det behövs, lämnar ingen i sticket och är engagerad i ditt arbete. Du är en duktig administratör och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror att du har arbetat administrativt tidigare; orderläggning och fakturaerfarenhet är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du trivs med och har erfarenhet av någon form av kundkontakt. Du behärskar det norska, svenska och engelska språket på god nivå, både i tal och skrift.
Tillträde, omfattning och anställning
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Hero. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag. Start för anställningen är enligt överenskommelse.
Hur söker du?
Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson
klara.andersson@hero.se
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!

Vi söker nu en Researcher till ett ledande säkerhetsbolag i Stockholm. Här blir du en nyckelspelare i arbetet med att skapa trygghet för kunder genom högkvalitativa bakgrundskontroller och rättssäkra beslutsunderlag.
Om tjänsten
Som Researcher ansvarar du för att ta fram tillförlitliga och kvalitetssäkrade bakgrundskontroller genom noggrann informationsinhämtning och verifiering. Du arbetar med att hämta in och bearbeta information för att skapa beslutsunderlag för kunder, i en miljö som präglas av hög integritet och känsligt innehåll.
Detta är ett konsultuppdrag som börjar omgående och pågår till och med början av juli. I rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.
Du erbjuds Vår kund erbjuder en hemtrevlig arbetsmiljö där samarbete och gruppens välmående prioriteras högt. Du får en grundlig introduktion och möjlighet att utvecklas i en ansvarsfull roll med fokus på kvalitativa leveranser.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att samla in, bearbeta och analysera information för att utföra noggranna bakgrundskontroller och skapa beslutsunderlag åt våra kunder, med fokus på kvalitet och juridisk efterlevnad.
Leverera kvalitetssäkrade rapporter och beslutsunderlag till kund samt kvalitetssäkra egna och kollegors leveranser av rapporter.
Kontakta myndigheter, lärosäten och arbetsgivare för informationsinhämtning.
Hantera kundkontakt vid kompletteringsbehov gällande information.
Genomföra olika typer av bakgrundskontroller, från bas till säkerhetsprövning.

Vi söker dig som
Har en avlutad gymnasial utbildning.
Har tidigare arbetslivserfarenhet.
Har mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Har grundläggande datakunskaper.
Har grundläggande juridisk kunskap.

Det är meriterande om du har
Ytterligare språkkunskaper.
Tidigare arbetslivserfarenhet av informationsbearbetning.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Noggrann
Kommunikativ
Social
Strukturerad

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad och affärsorienterad administratör som vill ha en central roll i ett växande bolag? Som inköps- och orderadministratör hos Terräng blir du länken mellan leverantörer, lager och kunder i en dynamisk miljö. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!
Om tjänsten
Terräng levererar specialiserad utrustning till myndigheter, professionella användare och privatpersoner. Bolaget expanderar för närvarande sin verksamhet i Stockholm och söker nu en Inköps- och orderadministratör till det operativa teamet.
Rollen innebär att du blir en del av MP-Sec International-koncernen. Det innebär tillgång till en internationell organisations resurser, samtidigt som du arbetar i en lokal verksamhet med korta beslutsvägar. Här värderas egna initiativ och du förväntas ta ett aktivt ansvar för dina arbetsuppgifter i en miljö som präglas av tillväxt.
Du erbjuds en stabil och långsiktig roll med stort eget ansvar i en organisation med platt struktur. Du kommer att ingå i ett sammansvetsats team på nio personer och för rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas i takt med att bolaget växer.
Arbetsuppgifter
Denna roll innebär en kombination av inköpsplanering, orderhantering för både privat- och företagskunder, säljstöd samt allmänna administrativa uppgifter. Du kommer bland annat hantera:
Planering av inköp och kontakt med leverantörer.
Prissättning, prisförändringar och fraktadministration.
Uppdatera artiklar i affärssystemet.
Lägga in order och skapa offerter till B2B-kunder.
Kontrollera leveransmöjligheter och bevaka leveranser.
Hantera fakturering och kreditering.

Vi söker dig som har
Erfarenhet av inköp och orderhantering.
Erfarenhet av administrativt arbete och säljstöd.
God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365.
Flytande i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av affärssystemet Business Central.
Erfarenhet av ekonomi och fakturering.
Bakgrund från tillväxtbolag.
Intresse för friluftsliv eller jakt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ordningsam
Självständig
Initiativtagande
Målmedveten

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Som ett led i processen kommer ävenen bakgrundskontroll att utföras på slutkandidaten.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en Sales Assistant till vår kund i Bromma, Stockholm. De är ett multinationellt företag med starka framtidsvisioner. Det finns goda möjligheter för utveckling.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att jobba med kundservice och orderhantering. Både mot privatkunder men mest mot B2B. Där du kommer att ta emot inkommande samtal och svara på kunders frågor och funderingar via telefon och e-post. Din roll kommer även att innefatta administrativt arbete. 
Egenskaper
För att passa in i denna roll är det viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du bör även vara stresstålig och ha en god förmåga att lyssna på och förstå kundens behov.
Kvalifikationer

Goda kunskaper i danska i tal och skrift


Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


God datorvana


Tidigare erfarenhet från kundservice och orderhantering


Systemvan och erfarenhet av SAP 


Vad erbjuds du som anställd?
Här får du möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Ha ansvar för den danska marknaden samt få vara med och påverka rutiner och arbetssätt för ert team.  
En stabil arbetsplats med kollektivavtal, bra villkor och en trevlig arbetsmiljö. Friskvårdsbidrag erbjuds även årligen. 
Tillträde: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag - 08:00-17:00. Chans till hybrid
Lön: Fast lön enligt överenskommelse
Arbetsplats: Stockholm
Är du den vi letar efter? Skicka då in din ansökan via Teamtailor redan idag!
Sökord: jobb, lediga jobb, kundservice, order
koordinatorkundtjänstmedarbetare, danska, Rekryteringsgruppen
Om Rekryteringsgruppen
Rekryteringsgruppen startades år 2001 och tillhandahåller personal inom transport, lager/industri och kontor. Vårt kontor är beläget i Stockholm och vi tillsätter en mängd tjänster med varierande krav på utbildning och erfarenhet. Vi håller hög service och sätter alltid kunden i fokus. Läs mer om oss på www.rekryteringsgruppen.com

The position can be located in Sweden (Stockholm), Norway (Oslo), Denmark (Copenhagen), or Finland (Helsinki/Rovaniemi/Jyväskylä/Tampere).

International Group Desk is Scandic’s Inhouse Sales department where we handle all leisure and crew reservations for our hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. With high energy, strong teamwork, and a true “let’s do this” spirit, we work to offer a world-class, worry-free customer journey and deliver the best possible service to our guests.

We now need to strengthen our team with wonderful new colleagues and are looking for committed International Group Desk Sales Agents who are passionate about business and service!

We are now searching for someone who wants to sell and coordinate leisure bookings for selected hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. Leisure is an important and large segment for Scandic and includes everything from small groups of 10 people to large series.

You will be the guest’s primary point of contact from the moment of inquiry and will also be responsible for detail planning of the entire booking and follow-up of the stay together with the customer. You, your team, and your leader work closely with all our hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland.

Experiences you bring and share with us

As an International Group Desk Sales Agent, you need to be attentive, thorough, and eager to deliver service at the highest level. You are creative, driven by sales, have a positive attitude toward both colleagues and customers, and find it easy to collaborate. We want you to be bold, take initiative, and feel confident bringing new proposals and ideas. Your passion for good customer relations and strong communication skills are seen as a given. You are responsible for ensuring that your performance helps the team reach its goals and that customers experience fantastic service. You and your team play a major role in ensuring that customers return to us at Scandic. We want you to bring your culture and experiences to help inspire and develop the International Group Desk together with your colleagues.

Fluent spoken and written English is required, including local language based on your office position. Previous experience in similar work, Scandic, and skills in Opera Cloud are highly meriting.

Information about the position

The position can be located in Sweden (Stockholm), Norway (Oslo), Denmark (Copenhagen), or Finland (Helsinki/Rovaniemi/Jyväskylä/Tampere).

Weekend and evening work may occur.

This is a full-time employment.

We only accept applications through our website. All applications will be processed continuously, so please apply as soon as possible.

If you have ambitions to develop, we will give you the opportunity to grow in your role. The development opportunities within our organization are endless. We are looking forward to welcoming you to Scandic.

It all starts with you. Working in one of our hotels means being part of a team where care, collaboration and small everyday moments make the difference. You help create the warm feeling of home that defines Scandic - by being present, here and now, and making the details count.

Some days are fast, some are predictable - none are quite the same. But what stays constant is teamwork. You step in for each other, solve things as they happen, and take pride in delivering quality - even when the pace is high. And when you do, guests don’t just enjoy their stay - they want to come back.

How we work at Scandic We’re at our best when we work together - across roles, hotels and teams - and focus on what makes a real difference in the everyday. Our values guide how we show up and how we deliver: Be Pro, Be Bold, Be Caring and Be You. If you believe great hospitality is built through collaboration, consistency and small moments done well, you’ll feel at home with us.

OM FÖRETAGET
Galatea är en av Skandinaviens ledande dryckesleverantörer med målet att vara den självklara partnern inom dryck. Bolaget reser världen runt för att hitta det bästa inom öl, vin och spritdrycker. I det breda sortimentet finns över tusen artiklar, för tusen olika smaker, och man vänder sig både till privatkonsumenter och restaurangkunder.
Genom sina dotterbolag utvecklar Galatea drycker för egna varumärken, hanterar logistik och distribution samt erbjuder teknisk service. Bolaget har drygt 200 anställda och tillhör Martin & Servera gruppen, Sveriges ledande restaurang och storköksspecialist. Rollen är placerad i moderna och mycket fina lokaler på Kungsholmen, vilket skapar en inspirerande arbetsmiljö.

OM ROLLEN
I rollen som Affärsstöd hos Galatea blir du en central del av verksamheten med fokus på administration, koordinering och service. Rollen är bred och varierad där du arbetar nära flera delar av organisationen och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.
Du ansvarar för hantering av offertprover till Systembolaget, koordinerar prover och event samt stöttar i administrativa och operativa uppgifter. Rollen innebär både kontorsarbete och praktiska moment, vilket ställer krav på flexibilitet och en prestigelös inställning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantering av offertprover till Systembolaget: ta emot, märka upp och säkerställa korrekt administrering


Ansvara för offertkalendern för samtliga affärsområden och skapa en övergripande masterplan


Support i dagliga “in och ut”-aktiviteter såsom eventlogistik och koordinering av samples


Koordinering av prover till journalister samt provningar för press


Praktiskt stöd vid event och provningar


Lagerhantering: in- och utleveranser samt samordning av årgångsbyten


Förberedelse av provningsunderlag och deltagande vid besök vid behov


Övergripande marknadskoordinering och administrativ support inom teamet



OM DIG
Vi söker dig som vill utvecklas i en roll där service, struktur och ansvar står i fokus. Du trivs med att arbeta administrativt och har en naturlig fallenhet för att skapa ordning och reda.
Du är en person som uppskattar en serviceroll där du får vara tillgänglig, stötta andra och bidra till helheten. Du är självgående, tar initiativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi söker dig som:

Är strukturerad och har god förmåga att prioritera


Har en stark servicekänsla och trivs i en stödjande roll


Är relationsskapande och professionell i ditt bemötande


Tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt


Är flexibel och trivs med både administrativa och praktiska uppgifter


Är närvarande och engagerad i ditt arbete på plats


Krav för tjänsten:

Dokumenterad erfarenhet av administrativa/koordinerande roller


Mycket god datorvana och Microsoft Office (framför allt Excel/Outlook)


Svenska och engelska flytande


100 % på kontoret under arbetstid


Meriterande:

Erfarenhet av Systembolagets processer och leverantörsportaler


Erfarenhet av eventlogistik, provningar eller press/PR-koordinering


GS1-datakvalitet/produktdatahantering


Erfarenhet av skriva produkttexter, nyhetsbrev och texter till intranätet



Anställning: Konsultuppdrag på minst 1 år med mycket god chans till övertag hos kund
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Stockholm, Kungsholmen

ANSÖKAN
Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Galatea med Job&Talent;.

OM JOB&TALENT;
Job&Talent; är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.

Arbetsuppgifter
Som orderadministratör hos vår kund fungerar du som en central länk – en "spindel i nätet" – mellan försäljning, kund och leverans. Rollens syfte är att säkerställa en sömlös kundupplevelse genom proaktiv administration, högklassig service och nära samarbete med företagets regionsäljare.

Företaget erbjuder
Kunden erbjuder en varierande och utvecklande roll i ett framgångsrikt företag, där du får arbeta med ett starkt varumärke och innovativa produkter. Du blir en del av ett engagerat och härligt team och får ta del av konkurrenskraftiga anställningsvillkor samt goda möjligheter till personlig utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som orderadministratör hos oss kommer du att vara en central del av verksamheten – en riktig spindel i nätet! Du kommer att arbeta nära våra regionsäljare och stötta dem i deras dagliga arbete, samtidigt som du har direktkontakt med våra kunder. Rollen är varierande och innefattar både kundservice, försäljning och administration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Stötta våra regionsäljare med offertarbete, orderhantering och kunduppföljning.
• Välkomna kunder på plats hos oss och säkerställa att de får bästa möjliga service.
• Bygga och vårda kundrelationer via telefon, mejl och personliga möten.
• Säkerställa att våra kunder får en smidig och professionell upplevelse från första kontakt till leverans.

Din profil
Din profil
Vi söker dig som är en positiv och lösningsorienterad person med ett genuint intresse för kundservice. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, kommunikativ och har ett öga för detaljer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det viktigaste är din inställning och vilja att lära dig.
Vi ser att du som söker har:
• Erfarenhet av försäljning, kundservice eller liknande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, tyska är ett plus.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• B-körkort

Välkommen med din ansökan!

Dansktalande kundtjänstmedarbetare sökes nu för rekrytering till marknadsledande företag!

Kundtjänstavdelningen arbetar med service och support till kunder i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Baltikum. Som kundservicemedarbetare ingår du i ett team som i första hand arbetar mot danska återförsäljare, men även kontakt med svenska återförsäljare förekommer. Dina arbetsuppgifter är att via telefon informera, vägleda och sälja in företagets produkter utifrån kundernas önskemål och behov. Arbetet är dynamiskt då du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter, allt ifrån att ge service på telefon till att ta hand om ordrar, reklamationer och annan problemlösning.

Arbetstiderna är 08.00–17.00, måndag till fredag, och arbetet utförs på plats på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

Vem är du:


Tidigare erfarenhet inom service samt god vana att hantera telefon- och kundkontakter.

Du talar och skriver danska och svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska.

Som person är du energisk, flexibel, självständig och stresstålig samt förstår vikten av ypperlig kundservice.

Kunskaper i SAP och Excel är meriterande.



Du behöver inte vara tekniskt kunnig från början, men det är viktigt att du har ett intresse för våra produkter.



Tjänsten kommer att inledas med en gedigen introduktion för att ge dig alla förutsättningar att ge det bästa kundbemötandet och överträffa kundernas förväntningar. Anställning är långsiktig och för rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter!

Är du typen som hellre löser problemet än skriver en lång mejltråd om det? Bra. Då kan du vara personen vi letar efter.
Vår kund är ett växande bolag inom hållbara förbrukningsartiklar för vård, läkemedel och apotek och de är fortfarande i den där roliga fasen när saker utvecklas hela tiden. Det betyder att allt inte är perfekt processatt ännu. Det betyder också att du får vara med och påverka, förbättra och ibland helt enkelt fixa saker som behöver fixas.
Vi söker nu en inköp och logistikkoordinator som gillar när dagarna inte är identiska. Hos vår kund är rollen operativ, bred och viktig. Du är en central del i att se till att hela flödet fungerar, från order till leverans, fakturering och kundsupport. Ena stunden lägger du en inköpsorder, nästa koordinerar du leveranser, följer upp lager eller hjälper en kund som behöver svar snabbt.
Kort sagt: du är personen som får saker att hända.
Du kommer arbeta nära både leverantörer, lager, kunder och kollegor och hålla ihop flödet mellan order, inköp, logistik och fakturering. Produkterna produceras bland annat i Eskilstuna och skickas via grossisters centrallager, 3PL eller direkt till slutkund. Ibland innebär det att du åker till lagret för att dubbelkolla något eller ta ett stickprov – för ibland är verkligheten bättre än Excel.
För att trivas här tror vi att du är lösningsorienterad, självgående och ganska prestigelös. Du behöver inte vara senior supply chain-expert, men du ska ha jobbat med order, logistik, inköp eller fakturering tidigare och känna dig bekväm med att hålla många trådar i händerna. Du är typen som ser möjligheter – kanske i en smartare fraktlösning, en bättre orderrutin eller ett sätt att få flödet att rulla lite smidigare.
Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande.
Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis.
Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli.
Lön ligger runt 30 000 kr beroende på erfarenhet, och B-körkort krävs då vissa lagerbesök förekommer.
Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund.
Detta är ett konsultuppdrag på tolv månader med en intention från kunden att ta över dig i en tillsvidareanställning efter konsulttiden.
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!

Nu har du möjlighet att kliva in i en spännande administrativ roll hos ett internationellt bolag som arbetar med produkter som gör verklig skillnad. Rollen passar dig som vill kombinera administration, support och kundkontakt i en strukturerad vardag tillsammans med ett prestigelöst och hjälpsamt team.
Om rollen
Rollen är administrativ och kräver noggrannhet, ansvarstagande och närvaro. Du blir en del av ett mindre team och arbetar nära både interna funktioner och externa kontaktytor. Fokus ligger på order- och viss fakturahantering, med huvudsakligt ansvar mot den Svenska marknaden.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Registrera och kontrollera kundordrar


Hantera inkommande mejl och frågor från interna team och externa kontakter


Besvara frågor kring exempelvis leveranser och orderstatus (främst via mejl, viss telefonkontakt kan förekomma)


Hantera returärenden och uppdatera system


Fakturahantering

Vem vi söker
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av kundservice, administration, orderläggning eller liknande arbete. För att trivas i rollen tror vi att du är kommunikativ, strukturerad och gillar att arbeta tillsammans med andra.
Vi tror att du:

Är en lagspelare som hugger i där det behövs


Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad


Tar reda på saker och löser problem när de uppstår


Trivs med administrativa uppgifter


Har god datavana och goda kunskaper i Officepaketet


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

Hur söker du?
Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.
Detta är ett konsultuppdrag på initialt 8 månader där du blir anställd av Hero och med start i maj 2026. Du arbetar kontorstider mellan 08.00–17.00.
För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!

I den här utvecklande rollen kommer du få ett brett ansvarsområde med både administrativt arbete och hands-on uppgifter. Här kommer du till en arbetsplats präglad av vänliga kollegor som brinner för det de gör och att leverera användarvänliga upplevelser.
Om tjänsten
Pointsharp är en helhetsleverantör inom Cyber Security-lösningar som hjälper företag med IT-säkerhet och säkra arbetsplatser. De erbjuder både säkerhetssystem och hårdvara såsom smarta kort och kortläsare. De sitter i fina lokaler i Nacka och har en social kultur där man gillar att hitta på saker tillsammans.
Som försäljningskoordinator ansvarar du för att hantera hela orderprocessen för företagets hårdvaruprodukter. Från att ta emot beställningar till att leverera produkterna till kunderna. Rollen är mycket operativ och omfattar orderbehandling, systemhantering, packning och frakt.
Detta är en roll med eget ansvar som kräver en hög grad av självständighet, struktur och förmåga att ta egna initiativ utan ständig handledning.
Du erbjuds
En utvecklande tjänst som du kommer få växa in i och forma rollen desto mer erfaren du blir.

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du ansvara för Pointsharps inkorg för beställningar av hårdvara från deras kunder. Här får du ett helhetsansvar för allt kopplat till hårdvara vilket innebär att du också blir kundernas huvudsakliga kontaktpunkt för frågor och beställningar.
En vanlig dag börjar oftast med att du kollar mailen för att se om det kommit in några nya beställningar, sedan överför du dessa till Business Central, ser så de finns i lager och packar och skickar de till kunden. Sen kan en annan kund höra av sig och fråga om en produkt de vill köpa passar med deras befintliga system och då svarar du på det. Det finns kollegor på plats som du kommer få lära dig rollen ifrån. I och med att denna roll innefattar att packa och skicka varor så krävs att man är på kontoret minst fyra dagar i veckan.
Ta emot beställningar från kunder.
Packa och skicka produkter till kunder.
Hålla koll på lagret och köpa in nya produkter när det börjar ta slut.
Svara på frågor från kunder kopplat till era produkter och kompatibilitet.
Administrera beställningar i Business Central.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av kundsupport, orderläggning och uppföljning.
Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Är van att arbeta i en roll med repetitiva arbetsuppgifter och trivs bra med det.
Har god systemvana och kan lätt sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av att jobba med teknisk hårdvara, speciellt smarta kort, kortterminaler och dylikt.
Erfarenhet av Microsoft Business Central.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Noggrann
Ordningssam
Självgående

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du serviceinriktad, energisk och vill utvecklas inom kundservice? Nu söker vi en dansktalande kundtjänstmedarbetare till Goodyear Dunlop Tires Nordic!



Om rollen



Kundtjänstavdelningen består av 8 engagerade medarbetare som tillsammans levererar service och support till återförsäljare i Sverige, Norge, Danmark, Finland. Som kundservicemedarbetare fokuserar du främst på danska återförsäljare, men du kommer också ha kontakt med dom övriga Nordiska länderna.



Arbetstiderna är 08.00–17.00, måndag till fredag, och arbetet utförs på plats på kontoret vid Södra Station i Stockholm.



Dina arbetsuppgifter inkluderar:



• Informera, vägleda och sälja in Goodyears produkter via telefon



• Hantera ordrar, reklamationer och andra kundärenden



• Lösningsorienterad support med fokus på att överträffa kundens förväntningar



Arbetet är dynamiskt och omväxlande, med flera parallella arbetsuppgifter allt ifrån att ge service på telefon till att ta hand om ordrar, stora skeppningar, logistikfrågor, reklamationer och annan problemlösning. Samtidigt ger det dig möjlighet att utvecklas och växa i rollen. Du inleds med en gedigen introduktion för att snabbt komma in i arbetet och känna dig trygg i ditt kundbemötande.



Vem är du?



• Du talar och skriver danska och svenska obehindrat, och har goda kunskaper i engelska



• Minst fem års arbetslivserfarenhet



• Tidigare erfarenhet inom service samt god vana att hantera telefon- och kundkontakter.



• Som person är du energisk, flexibel, självständig och stresstålig



• Intresse för våra produkter är viktigare än teknisk erfarenhet från start



• Kunskaper i SAP och Excel är mycket meriterande



Vi erbjuder dig



• En långsiktig anställning i ett företag som värdesätter sina medarbetare



• Ett engagerat team med god sammanhållning och högt i tak



• Möjligheter att utvecklas och växa inom företaget



• En dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik



Vill du vara med och leverera förstklassig kundservice och bli en del av Goodyear Nordic?

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker en lösningsorienterad och driven administratör med stark kommunikationsförmåga och erfarenhet av ekonomi.
Om tjänsten:
Som administratör hos oss har du en bred och ansvarsfull roll där du hanterar:
Ekonomi & Order: Leverantörsfakturor, systemadministration och orderläggning. Stötta projektledare med administrativa uppgifter.
Kundkontakt: Hantering av bokningar via telefon och e-post.
Verksamhetsutveckling: Identifiera och implementera förbättringar i arbetssätten.

Vi ser det som starkt meriterande om du har arbetat som elektriker eller har erfarenhet av administrativa roller inom elbranschen.
Rollen är placerad hos våran kund i Stockholm.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete gärna med fokus på orderhantering och verksamhetsutveckling. Du trivs med att samarbeta brett, har en pedagogisk och prestigelös inställning. Ditt strukturerade arbetssätt bidrar till att skapa smidiga processer som hjälper företaget med utmaningar i vardagen. Vi söker dig som är positiv, nyfiken och med ett sunt förnuft. Med din flexibilitet anpassar du dig enkelt till förändrade behov och vi ser att du är proaktiv i ditt arbetssätt – alltid med målet att leverera värde och utveckling.
Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka då ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: jobb.stockholm@btp.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange: "Administratör" i ämnesraden i ditt mail till oss.
Om oss
Boost är ett rekrytering & bemanningsföretag inom installationsbranschen. Med 16 års erfarenhet från branschen har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och är självklart kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns oavsett geografi.

Om rollen
Just nu söker vi en Produktionsberedare på heltid till vår kund i Spånga. 
Som Produktionsberedare blir du en viktig del av ett sammansvetsat Supply Chain-team. Du har en nyckelroll i att strukturera, kvalitetssäkra och utveckla produktdata i SAP. Genom ditt arbete säkerställer du effektiva och välfungerande flöden mellan teknik, produktion och logistik. Du kommer att tillhöra ett team med orderkoordinatorer.
Tjänsten är på heltid med start omgående. De första 6 månaderna kommer du vara anställd via oss på The Place, med god möjlighet till förlängning eller att bli övertagen av kundföretaget.
Start så snart som möjligt, senast april 2026. Du kommer att arbeta mån-fre 8:00-16.30 med möjlighet att arbeta upp till tre dagar på distans.  
Om rollen
Som Produktionsberedare arbetar du med produktionsberedning genom att skapa och underhålla produktstrukturer i SAP. Du ansvarar även för upplägg och administration av artikelnummer samt säkerställer att masterdatan håller hög kvalitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

Skapa och uppdatera produktstrukturer (BOM) i SAP


Lägga upp och administrera artikelnummer och masterdata


Säkerställa korrekt och strukturerad information i affärssystemet


Delta i förbättringsarbete kopplat till processer och system


Till viss del hantering av kundorder


Vem är du
Vi ser att du är strukturerad, noggrann och har ett starkt kvalitetstänk. Du trivs med att arbeta med masterdata och administrativa processer där ordning och reda är avgörande.
Du har en analytisk ådra och tycker om att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig. Samtidigt är du serviceinriktad, trivs med samarbete och har lätt för att kommunicera med olika funktioner i organisationen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera arbetssätt.
Kvalifikationer

Har erfarenhet av arbete i SAP och Fiori, gärna inom produktion och beredning.


Har förståelse för produktionsflöden och materialhantering


Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt


Har god samarbetsförmåga och trivs i en stödjande roll


Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska


Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel


The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Dansktalande kundtjänstmedarbetare sökes nu för rekrytering till marknadsledande företag!

Kundtjänstavdelningen arbetar med service och support till kunder i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Baltikum. Som kundservicemedarbetare ingår du i ett team som i första hand arbetar mot danska återförsäljare, men även kontakt med svenska återförsäljare förekommer. Dina arbetsuppgifter är att via telefon informera, vägleda och sälja in företagets produkter utifrån kundernas önskemål och behov. Arbetet är dynamiskt då du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter, allt ifrån att ge service på telefon till att ta hand om ordrar, reklamationer och annan problemlösning.

Arbetstiderna är 08.00–17.00, måndag till fredag, och arbetet utförs på plats på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

Vem är du:


Tidigare erfarenhet inom service samt god vana att hantera telefon- och kundkontakter.

Du talar och skriver danska och svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska.

Som person är du energisk, flexibel, självständig och stresstålig samt förstår vikten av ypperlig kundservice.

Kunskaper i SAP och Excel är meriterande.Du behöver inte vara tekniskt kunnig från början, men det är viktigt att du har ett intresse för våra produkter.



Tjänsten kommer att inledas med en gedigen introduktion för att ge dig alla förutsättningar att ge det bästa kundbemötandet och överträffa kundernas förväntningar. Anställning är långsiktig och för rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter!

Kundservicespecialist

Är du en serviceinriktad person som trivs med att kommunicera med människor? Riddermark Bil söker nu en kundservicespecialist att hantera växeln till vårat eftermarknadsteam! Som en del av eftermarknadsavdelningen kommer du att vara en viktig länk för kunderna efter deras köp, oavsett om det rör sig om garantifrågor, verkstadsärenden, reklamationer eller generell support.

Dina arbetsuppgifter:
• Svara på inkommande samtal från kunder angående eftermarknadsärenden.
• Säkerställa att varje kund får korrekt hjälp genom att effektivt vägleda eller hänvisa till rätt avdelning.
• Dokumentera samtal och ärenden i systemet.
• Samarbeta med interna avdelningar som reklamation, verkstad och kundservice.
• Bidra till att förbättra kundupplevelsen och upprätthålla hög servicenivå.

Vi söker dig som:
• Har en professionell och vänlig attityd i telefonbemötande.
• Är snabblärd, kan hantera stress och tycker om att arbeta i ett högt tempo.
• Är strukturerad, noggrann och fokuserad på service.
• Talar och skriver flytande svenska, kunskaper i engelska är meriterande.
• Har tidigare erfarenhet av kundservice, telefonväxel eller support (meriterande men ej ett krav).

Vi erbjuder:
• En varierad och social roll i ett snabbt växande företag.
• Ett positivt och stöttande team med erfarenhet och högt engagemang.
• Modern arbetsplats belägen i Alvik, Stockholm.
• Möjlighet till intern karriärtillväxt inom organisationen.
• En arbetsplats där vi värdesätter service, kvalitet och kundnöjdhet.
Löneläge: Fast månadslön ca 25.000kr/mån. 

Intervjuer genomförs löpande – skicka in din ansökan redan idag och bli en del av Riddermark Bil!

/ Rekryteringsteamet


Vi är idag ca 600 anställda fördelade på 14 butiker, ett logistikcenter och ett huvudkontor. Trots vår storlek beskrivs vi ofta som ett mindre familjebolag, här får du vara med och påverka och hjälpa till att hela tiden driva vår tillväxt i rätt riktning med fler och nöjdare kunder. Riddermark bil är ett utav Sveriges mest expansiva företag, den självklara marknadsplatsen för begagnade bilar. Stolt leder vi utvecklingen inom försäljning och avyttring av begagnade bilar genom lagarbete, nytänkande och lyhördhet. Med flera stora anläggningar i Sverige hjälper vi privatpersoner och företag med sina bilaffärer. Vi bygger och utvecklar egna IT-system om vi helt enkelt anser att det saknas tillräckligt bra sådana, och varje dag strävar vi efter att göra allting lite bättre. Våra medarbetare rekryteras främst för sin förmåga att leva upp till våra viktiga värderingar - ärlighet, ansvar, trygghet, engagemang och respekt - något som gör oss starkare och är uppskattat av våra under.

About the role
For a fast-growing tech company in Stockholm, we are now looking for a Trials Coordinator who will play a key role in delivering smooth and professional device trials to customers. In this role, you will be responsible for coordinating the entire trial journey, from planning and scheduling to delivery, communication, and completion, ensuring a high-quality customer experience throughout.
This is a great opportunity for someone who enjoys working cross-functionally, thrives in a structured environment, and is passionate about delivering excellent service.
Your responsibilities

Coordinating and scheduling device trials in collaboration with Sales, Solutions Consultants, and Logistics teams


Managing trial calendars, timelines, and dependencies to ensure optimal device availability


Placing trial orders in internal systems and ensuring all documentation and approvals are in place


Acting as the main point of contact for customers throughout the trial period


Providing proactive updates, handling inquiries, and ensuring a smooth customer experience


Coordinating shipments and returns with warehouse and logistics teams


Tracking devices, managing returns, and ensuring readiness for future trials


Communicating trial progress, outcomes, and insights internally


Identifying opportunities to improve trial processes, workflows, and customer journeys


We are looking for someone who

Has experience in similar role


Is highly organised and comfortable managing multiple activities simultaneously


Communicates clearly and professionally, both verbally and in writing


Is proactive, detail-oriented, and solution-focused


Enjoys collaborating across teams and working in a fast-paced environment


Is comfortable working in CRM/ERP systems (experience with Salesforce and/or Dynamics is a plus)


Is fluent in English; Swedish is a merit


For this recruitment, we place great emphasis on your personal qualities, as they are key to your success in the role and within the company. We understand that no one knows everything from day one — what matters most is your willingness to learn. Therefore, we are looking for someone who is structured and organised, proactive and communicative, and enjoys collaborating across teams to deliver a great customer experience. You are also detail-oriented in your work and service-minded in your interactions with customers and colleagues.
Additional information 
Start: asap
Location: Stockholm
Extent: Full-time
Form of employment: Consulting assignment via Wrknest, with the possibility of extension
About the client
The client develops assistive technology that enables people to communicate and live more independently. Their work is driven by a clear sense of purpose and characterized by collaboration. This is a meaningful role in an environment where learning and teamwork go hand in hand.
About Wrknest
At Wrknest, we challenge traditional recruitment practices. Our mission is to identify potential beyond the CV by focusing on upskilling and adaptability. We work to connect talents with exciting opportunities in today’s fast-evolving digital landscape. Learn more at www.wrknest.se.

We are now helping Samsung Nordics to find a structured and communicative Sales & Order Administrator for an exciting full-time role in their Stockholm office!
Job scope and key deliverables:
Supervise and align customer sales orders in NERP according to demand planning and supply guide from SCM / Inform customers and key account managers upon supply changes
Role Tasks:
Order release and align orders according to demand plan / Secure PO-SO alignment with customers / Inform customers of shortage and order changes / Pricing
Main competence:
Organising and Executing: Plans ahead and works in a systematic and organised way. Follows directions and procedures. Focuses on customer satisfaction and delivers a quality service or product to the agreed standards.
Supporting and Co-operating: Supports others and shows respect and positive regard for them in social situations. Puts people first, working effectively with individuals and teams, clients and staff. Behaves consistently with clear personal values that complement those of the organization.
Interacting and Presenting: Communicates and networks effectively. Successfully persuades and influences others. Relates to others in a confident and relaxed manner.
Most relevant previous work experience:
Minimum 1-2 years of working experience within SCM, logistics


Excellent communication skills in English-both spoken and written


Intermediate Excel skills


In this role, it is important you comply with daily work routine and organize your order alignment keeping the timeline. Additionally, you have ability to communicate with different stake holders.
Samsung is a fast-moving industry and there are many opportunities to grow and develop. In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates a fast-paced environment, adapts well to change and can take own initiative.
About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.

Om tjänsten Job scope and key deliverables:Supervise and align customer sales orders in NERP according to demand planning and supply guide from SCM / Inform customers and key account managers upon supply changes Role Tasks:Order release and align orders according to demand plan / Secure PO-SO alignment with customers / Inform customers of shortage and order changes / Pricing Main competence:Organising and Executing:
Plans ahead and works in a systematic and organised way. Follows directions and procedures. Focuses on customer satisfaction and delivers a quality service or product to the agreed standards.Supporting and Co-operating:
Supports others and shows respect and positive regard for them in social situations. Puts people first, working effectively with individuals and teams, clients and staff. Behaves consistently with clear personal values that complement those of the organization.
Interacting and Presenting:
Communicates and networks effectively. Successfully persuades and influences others. Relates to others in a confident and relaxed manner.

Kvalifikationer Most relevant previous work experience:
- Minimum 1-2 years of working experience within SCM, logistics
- Excellent communication skills in English-both spoken and written
- Intermediate Excel skills
In this role, it is important you comply with daily work routine and organize your order alignment keeping the timeline. Additionally, you have ability to communicate with different stake holders. Samsung is a fast-moving industry and there are many opportunities to grow and develop. In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates a fast-paced environment, adapts well to change and can take own initiative.

Om arbetsgivaren Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder.

Har du erfarenhet av fordonsbranschen och vill komma in på ett växande bolag där du får ta stort eget ansvar, vara nära verksamheten och göra verklig skillnad för både kunder och kollegor? Carsmart söker nu en självgående och driven medarbetare till deras Fleet Support-team!

OM TJÄNSTEN
Carsmart är ett SaaS-bolag och ett helägt dotterbolag till KGK I Autoexperten vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbaserat verktyg för att förenkla fordonsadministrationen för vagnparksägare. Det som genomsyrar Carsmart är en stark teamkänsla med olika personligheter där alla får komma till tals, med högt i tak och en låg hierarki. Vidare är det korta beslutsvägar och ett ständigt fokus på att utveckla plattformen för att vara bäst i branschen. I rollen kommer du arbeta i hjärtat av Carsmarts verksamhet och tillhöra ett team som idag består av sex personer. Teamet har en central roll i kontakten med både företagskunder och förare/slutkunder och hanterar dagligen ett stort antal ärenden.

"Att arbeta som administratör hos Fleet Support på Carsmart innebär att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter. Vi värdesätter engagemang och noggrannhet, och ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för att leverera högkvalitativ service och stöd till våra kunder och förare."                                                                                                   

– Carin Frånberg, Chef Fleet Support

Du kommer att arbeta kontorstider på Carsmarts luftiga kontor i Sollentuna och du som söker trivs med att arbeta på plats, då tjänsten inte innebär något distansarbete.

Du erbjuds


* En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad
* En trygg anställning i ett stabilt bolag med starka ägare (KGK och Autoexperten)
* Möjlighet att successivt ta mer ansvar i takt med att du växer i rollen
* Slutar kl. 16:00 på fredagar
* Sommartid juni–augusti (slutar 16:00)
* Gym i huset
* Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar
* Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Carsmart växer kraftigt och tar löpande in nya kunder, vilket ger dig möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där man successivt arbetar för att minska manuella moment och utveckla arbetssätt och processer. I dina arbetsuppgifter ingår:


* Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem
* Hantering av bilbeställningar
* Hantering och granskning av fakturor
* Administration av förmånsbilar och drivmedelskort
* På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon
* Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används
* Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner


VI SÖKER DIG SOM
- Har god förståelse för biladministration och kunskap om olika lösningar till förmånsbilar och personalbilar
- Erfarenhet från leasing- eller fordonsbranschen
- Har gedigen administrativ erfarenhet
- Har mycket god systemvana
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo
- Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna

Det är meriterande om du har


* Kunskaper i norska


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Självgående och initiativtagande
* Strukturerad och noggrann
* Driven med en stark vilja att utvecklas
* Kommunikativ och trivs i en social arbetsmiljö med många kontaktytor


Rollen passar dig som inte är rädd för att ”kavla upp ärmarna” där det behövs. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns inte alltid en färdig arbetsbeskrivning utan du behöver kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och Carsmarts önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett kompletterande verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill man göra det lätt för sig säger man att vi på KGK I Autoexperten med vår e-handelsplats autokatalogen.se säljer reservdelar och tillbehör till bilar, lastbilar, bussar, båtar och arbetsfordon. Det är onekligen en stor del av vår omsättning. Men vi är så mycket mer, med/via vårt dotterbolag Carsmart bidrar vi till utveckling av moderna och lättanvända tjänster som hjälper vagnparksägaren att effektivisera sin vardag. I Carsmart ligger vår affär fordonsadministration där vi genom ett modernt webb-baserat verktyg ger kunden kostnadskontroll och bra beslutsunderlag. Inom KGK I Autoexperten strävar vi också mot att skapa en cirkulär ekonomi för de delar av transportbranschen vi verkar i. Genom smarta produkter och tjänster vill vi även bidra till att skydda liv på vägarna. Vi är totalt ca 1300 medarbetare och har en privat ägare. Förutom i Sverige finns KGK I Autoexperten även i Norge, Finland, Estland, Lettland och Litauen.

Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdraget
Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka)


Start: 23 februari 2026


Slut: 15 februari 2027 (Möjlighet till förlängning 1+1+1 år)


Placering: Uppdraget möjliggör en kombination av arbete på distans och på plats på projektkontor i Stockholmsområdet, enligt överenskommelse och verksamhetens behov.


Vi söker en administratör/konsult till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Uppdraget ingår i ett större utvecklings- och moderniseringsprogram med flera parallella projekt, många intressenter och högt tempo.
Rollen är central i programorganisationen och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, arbeta strukturerat och stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Administrativt stöd till projektledare och projektmedlemmar


Administration kopplad till konsulter och leverantörer


Kontorsansvar på projektkontor (inköp, passerkort, nycklar, kontakt med leverantörer)


Dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring och arkivering i digitala system


Mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar


Hantering av avtalslogg och leverantörsfakturor


Administration av IT-beställningar, behörigheter, licenser och distributionslistor


On- och offboarding av projektmedlemmar


Stöd vid resebokningar samt post- och signeringsärenden


Ytterligare administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.
Om dig
Kvalifikationer:

Utbildning: minimum gymnasial


Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.


Fyra-sex års arbetslivserfarenhet av Microsoft Office-paketet samt god datorvana i allmänhet.


Minst fyra (4) års arbetslivserfarenhet av något ekonomisystem/leverantörsreskontra.


Meriterande:

Erfarenhet av uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet


Erfarenhet av arbete med dokumentsamordning och arbete i ett dokumentationshanteringssystem inom projekt/ program inom offentlig förvaltning.


Erfarenhet av fakturahantering (gärna leverantörsfakturor)


Erfarenhet från kontorsansvar


Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad, med vana att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för språk, format och professionella leveranser.
Vi ser fram emot din ansökan!

Administratör – Konsultuppdrag inom allmännyttigt bostadsbolag (Stockholm)
Uppdragsperiod: 9 februari 2026 – 31 oktober 2026
Omfattning: 100 %
Placering: Stockholm, främst Farsta
Distansarbete: Upp till 2 dagar/vecka (efter introduktion)
Start: Så snart som möjligt
Option: Förlängning 3 x 6 månader
Om uppdraget
Vår kund är ett allmännyttigt bostadsbolag inom Stockholms stadskoncern, med cirka 350 anställda. Bolaget arbetar med att erbjuda bostäder, bygga och förvalta fastigheter samt utveckla levande och hållbara stadsdelar.
Nu söker vi en administratör för ett konsultuppdrag med fokus på villkorsändring av fordonsplatser. Uppdraget innebär ett självständigt, strukturerat och kommunikativt arbete med både administration och kundkontakt.
Bakgrund
Årligen ska cirka 1 500 fordonsplatser villkorsändras, både i interna system och genom kontakt med hyresgäster.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att:
Arbeta heltid med villkorsändring av fordonsplatser


Kontakta hyresgäster via e-post, telefon och i vissa fall brev


Informera om kommande justeringar i avtal


Utföra ändringar i administrativa system


Följa upp ärenden löpande


Rapportera status, framdrift och plan framåt månadsvis till ansvarig

Kvalifikationer – obligatoriska krav
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativ roll


Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av arbete i Word och Excel i administrativ roll


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från fastighetsbranschen


Avtalskännedom


Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Organiserad – kan planera, prioritera och hålla struktur


Noggrann – arbetar metodiskt och säkerställer kvalitet


Ansvarstagande – tar ägarskap och följer upp till avslut


Systematisk – arbetar med rutiner, checklistor och digitala verktyg


Kommunikativ – förmedlar information tydligt och professionellt


Problemlösande – identifierar förbättringar och föreslår lösningar

Övrig information
Inga resekostnader eller övriga utlägg förekommer i uppdraget


Inledningsvis arbete på plats under introduktion (minst 3 månader)

Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. Uppdraget är ett 12-månaders vikariat med möjlighet till förlängning och passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och ett högt tempo.
Din roll
Som projektadministratör är du spindeln i nätet och ett viktigt administrativt stöd till projektledare, beställare och projektorganisation. Du bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i verksamheten och säkerställer att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen.
Ditt ansvar
I rollen ingår bland annat att:

Utföra dokument- och ärendehantering enligt gällande rutiner och riktlinjer


Diarieföra handlingar i ärendehanteringssystem samt bistå vid begäran om allmänna handlingar


Skriva, distribuera och arkivera protokoll från möten och workshops


Hantera mötesbokningar och resebeställningar vid behov


Administrera projektverktyg (behörigheter, nya användare, funktioner m.m.)


Beställa IT- och kontorsmaterial samt hantera passerkort


Hantera inkommande fakturor, granskning och kontering i ekonomisystem


Kvalitetssäkra fakturaunderlag och följa upp tidrapportering från konsulter och entreprenörer


Ansvara för on- och offboarding av projektmedlemmar


Bistå med introduktion av nya resurser och avslut av konsultuppdrag


Vägleda i administrativa rutiner och metodstöd


Medverka i utveckling av administratörsnätverk


Utföra övriga administrativa uppgifter på uppdrag av chef eller projektledare

Kvalifikationer (obligatoriska krav)
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:

Lägst gymnasial examen


Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamheter, exempelvis inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT


Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive diarieföring, arkivering och strukturering


Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem (granskning och kontering)


Mycket god förmåga att prioritera, strukturera och hantera flera parallella uppgifter

Meriterande erfarenheter
Följande erfarenheter är meriterande och ger mervärde i uppdraget:

Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör inom offentlig verksamhet


Erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem


Erfarenhet av webbaserade administrativa samarbetsverktyg såsom SharePoint, Avima eller liknande

Placering
Uppdraget genomförs i Stockholm och möjliggör för närvarande både arbete på plats och på distans. Fördelningen sker enligt verksamhetens behov och i dialog med beställaren.
Tidplan och omfattning
Start: 16 mars 2026


Slut: 12 mars 2027


Omfattning: 40 timmar per vecka


Förlängningsoption: möjlighet till förlängning med 1 + 1 + 1 + 1 + 1 år på oförändrade villkor

Låter detta som ett uppdrag för dig?
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att matcha din kompetens mot ett långsiktigt och samhällsviktigt uppdrag där din struktur och noggrannhet verkligen gör skillnad.

Just nu söker vi studenter för sommarjobb! Det är en unik chans för dig som är student och vill sommarjobba, eller jobba extra redan nu i vår. Visst låter det bra?
Denna proaktiva annons är för dig som studerar inom inköp och logistik och skulle vilja hitta ett sommarjobb inom det området. De lyckliga studenterna som går vidare i nästa steg i ansökningsprocessen kommer vi att matcha med flera spännande företag i Stockholm som söker uppbackning i sommar. Så om det är någon jobbansökan du bör lägga extra krut på så är det denna!
Vi kommer att ta ansökningar löpande, så ta chansen och skicka in en ansökan redan idag!
Hur processen går till:

Det börjar med att du enkelt skickar in en ansökan till oss om att du vill sommarjobba (och kanske extrajobba lite nu under våren också).


Bifoga gärna en presentation om dig själv där du också beskriver vad du helst vill arbeta med.


Bifoga ditt CV.


Om vi fattar intresse för din profil kommer vi att höra vi av oss via mail, och sen du får spela in en kort videointervju på mobilen där du svarar på ett par frågor.


Hittar vi ett jobb som passar dig kommer vi matcha ihop din profil till företag som behöver extra kompetens i sommar.


Så se till att vässa till ditt CV så det sticker ut bland kandidaterna!
Men, vilket jobb söker jag till egentligen?
Inom inköp och logistik-området finns det vanligtvis jobb som inköpsassistent, inköpare, orderläggare, orderadministratör, logistikkoordinator och reklamationshandläggare. Specificera vad du helst skulle vilja jobba med, så försöker vi att matcha din profil med passande sommarjobb. Oavsett vilken typ av jobb du söker så är vårt syfte att du ska trivas och må bra på ditt jobb.
Kan ni garantera mig ett sommarjobb? Nej, det kan vi inte. Vi kommer att göra ett urval av de profiler vi tycker är intressanta, och dessa försöker vi matcha ihop med rätt jobb. Men vår ambition är att hitta ett jobb till så många som möjligt förstås!
Detta är en generell och proaktiv jobbannons. Vi kommer att ta emot ansökningar under hela våren, men vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så du inte missar något spännande jobb!
The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.
Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Vi söker nu på uppdrag av vår kund en erfaren Logistik- och inköpskoordinator som vill vara med och bidra till effektiva flöden och leveranser i företagets supply chain. I rollen som logistik- och inköpskoordinator blir du en viktig del av organisationen och arbetar med att säkerställa att beställningar, leveranser och logistikflöden fungerar smidigt.
Kontoret ligger i södra Stockholm, med möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag i veckan. Detta är ett konsultuppdrag på cirka 3 månader med start omgående.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

Hantera komponenter och produkter ur ett livscykelperspektiv, inklusive prognoser, inköp för prototyp- och serieproduktion samt lagerhantering.


Förhandla priser med leverantörer och distributörer, föreslå alternativ för komponenter och säkerställa att produkter och leverantörer följer regler.


Hålla ERP-system uppdaterade, stötta ekonomiavdelningen med avstämningar samt prioritera arbetet utifrån kvalitet, kostnad och ledtid.


Samordna logistik från leverantör till lager, inklusive frakt, tull, returflöden och hantering av fraktsedlar (ASN).


Vara kontaktperson internt för alla försändelser och skapa samt följa upp inköpsorder i ERP-systemet.


Förhandla fraktpriser och offerter.


Kvalifikationer
I rollen ser vi gärna att du har följande:

Cirka 3 års erfarenhet från en liknande roll


Universitetsexamen inom relevant område


Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift


God erfarenhet av Excel och goda systemkunskaper


Erfarenhet av att arbeta i internationella miljöer


Meriterande:

Erfarenhet av att arbeta i Odoo


Vem är du?
Vi söker dig som snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter och tar ett stort ansvar för ditt arbete. Du har en stark kommunikativ förmåga, då rollen innebär daglig kontakt både internt och externt. Du är proaktiv i att identifiera och lösa problem, lär dig nya system och arbetssätt snabbt samt kan hantera flera uppgifter parallellt och prioritera effektivt i en snabb och föränderlig arbetsmiljö.
Du trivs med att arbeta med data och olika system, är noggrann med deadlines och leveranser samt tar gärna initiativ för att förbättra processer. Med en positiv inställning till utmaningar och en god samarbetsförmåga uppskattar du att arbeta i team.
Mer om anställningen

Start: Omgående


Anställningsform: Du anställs som konsult via The Place och uppdraget ligger på cirka 3 månader


Arbetstid: Heltid 40h/v, måndag–fredag


Placering: Huvudkontoret ligger i södra Stockholm, med möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag i veckan


Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urvalet hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.