VD-sekreterare jobb i Stockholm

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Vi söker en erfaren och driven konsult för rollen som Agenda Manager till vår kunds affärsområde. Uppdraget innebär att fungera som ett strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen med fokus på verksamhetsstyrning, planering, uppföljning och ledningsprocesser.
Rollen är central för att skapa struktur, framdrift och kvalitet i affärsområdets arbete. Konsulten kommer att fungera som Affärschefens högra hand och säkerställa att strategiska initiativ, verksamhetsplanering och beslut omsätts i konkreta aktiviteter med tydlig uppföljning.
Vi söker en person med konsultmässigt arbetssätt, hög egen drivkraft och förmåga att arbeta självständigt i en komplex verksamhet med många intressenter.

Huvudsakliga ansvarsområden
Fungera som strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen.


Planera, strukturera och driva ledningsgruppens agenda samt säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle.


Koordinera, förbereda och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops, verksamhetsforum och andra strategiska forum.


Säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att möten är väl förberedda med relevanta underlag, deltagare och syften.


Driva och koordinera verksamhetsplanering samt löpande uppföljning av affärsplan och strategiska initiativ.


Följa upp beslut, aktiviteter och åtaganden samt säkerställa framdrift och genomförande.


Samordna och koordinera aktiviteter mellan olika delar av organisationen.


Identifiera förbättringsmöjligheter inom styrning, planering och ledningsprocesser.


Stödja Affärschefen i prioriteringar, kommunikation och framdrift i affärsområdets viktigaste frågor.


Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.



Skallkrav
Flerårig erfarenhet av att arbeta nära chef, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.


Erfarenhet från managementkonsultroll, Chief of Staff-funktion eller annan strategisk verksamhetsutvecklande roll.


Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.


Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete framåt i komplexa organisationer.


Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial på hög nivå.


Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.


Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.


Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.



Meriterande erfarenheter (bör-krav)
Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.


Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling.


Erfarenhet av att facilitera workshops och ledningsforum.


Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.


Erfarenhet av portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-liknande arbete.



Personliga egenskaper
Hög strategisk förmåga kombinerat med stark operativ genomförandekraft.


Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad.


Prestigelös och trygg i att samarbeta med olika roller och ledningsnivåer.


Proaktiv med förmåga att identifiera behov och driva frågor framåt utan detaljstyrning.


Professionell och förtroendeingivande med god integritet.


Stark samarbetsförmåga och vana att hantera många parallella aktiviteter



Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Do you have experience supporting senior leaders in an international setting? We are now looking for an Executive Assistant who will take on a central role in supporting top-level executives, ensuring structure, prioritization and smooth day-to-day operations.
About the job
This is a full-time consulting assignment for an initial period of six months. You will be employed by Bravura and work as a consultant at the company. There may be a possibility for extension of the assignment.
About the company
The company is a global organization with headquarters in Stockholm, operating across multiple international markets. You will be part of a professional and fast-paced environment where collaboration across regions and functions is a natural part of the daily work. The role involves close interaction with senior leadership and contributes directly to the efficiency of executive operations.
More information about the company will be shared during the interview process.
Tasks and responsibilities
In this role, you will support senior executives, including members of the Global Leadership Team and the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through structured and proactive coordination.
You will manage complex calendars, coordinate international travel, and handle administrative processes such as expense reporting. You will also support executive meetings by preparing materials, managing agendas, documenting outcomes, and following up on actions.
The role requires a proactive approach, where you anticipate needs, prioritize effectively, and handle requests with sound judgment in a fast-paced, global environment.
Key tasks include:

Managing complex calendars, meetings, and executive schedules


Coordinating international travel, itineraries, and expense administration


Preparing presentations, meeting materials, and documentation


Supporting executive meetings, offsites, and leadership forums


Handling incoming requests and prioritizing tasks on behalf of executives

Education, experience and personal characteristics
Previous experience as an Executive Assistant supporting C-level executives


Experience working in an international or global organization


Strong communication skills in English, both written and spoken


Advanced skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)


It is also meritorious if you have:

Experience supporting multiple senior stakeholders simultaneously


Experience working closely with executive leadership teams


To succeed in this role, you are someone who creates structure in a fast-moving environment and takes ownership of your work. You are comfortable handling sensitive information with discretion and act with integrity in all interactions. Your ability to communicate clearly and professionally allows you to build trust at all levels of the organization. You enjoy working proactively, anticipating needs before they arise, and you have a natural ability to prioritize and make sound decisions under pressure.
Other information
Start: As soon as possible Location: Stockholm Salary: According to agreement
We use a competency-based method in all recruitment processes to ensure unbiased selection. We also work with ongoing selection, which means that we’ll take down the job ad when enough candidates have reached the final steps of the process.
If you are considered for the position, we will contact you for an initial interview. Regardless of whether you proceed in the process or not, you will receive feedback on your application.
If you have questions about the service or about your application, you are welcome to contact our support by emailing?info@bravura.se?or calling 010-171 47 10 and we will help you. Please indicate which service it applies to.
We recommend that you submit your application immediately as we make a continuous selection.
Welcome with your application!

#Nextgen

Bli navet i vår kunds ledningsarbete! Som VD-assistent kombinerar du administrativ excellens med AI-stöd för att ge kvalificerat support till VD och företagsledning.
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi nu en proaktiv och professionell VD-assistent för ett tidsbegränsat konsultuppdrag. I den här rollen får du arbeta nära verksamheten, bidra till struktur och framdrift i ledningsarbetet och vara med där viktiga beslut fattas.
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och van att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har hög integritet, är trygg i att hantera konfidentiell information och trivs i en roll med många kontaktytor.
Om uppdraget: Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via oss.
Period: 2026-09-14 till 2026-10-30
Placering: Stockholm (Södermalm)

Arbetsuppgifter
Som VD-assistent ger du ett nära och kvalificerat stöd till VD och företagsledningen. Du ansvarar för att koordinera och utveckla administrativa processer, skapa struktur i ledningsarbetet och säkerställa att möten, underlag och uppföljning håller hög kvalitet.
Planera, koordinera och följa upp VD:s kalender, möten och resor.
Administrera ledningsmöten genom att hantera agenda, underlag och protokollskrivning.
Strukturera och paketera information i PowerPoint-presentationer och talmanus.
Följa upp beslut och aktiviteter från ledningsforum för att säkerställa framdrift.
Koordinera interna möten, chefskonferenser och medarbetardagar.
Hantera löpande administration av fakturor, beställningar och reseräkningar.
Utveckla digitala arbetssätt, mallar och årshjul för ökad effektivitet.

Vi söker dig som
Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd nära ledning, chef eller beslutsfattare.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Avancerade kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt PowerPoint.
God vana av att använda digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera arbete.
Erfarenhet av mötesadministration, kalenderhantering och protokollskrivning.

Det är meriterande om du har
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap.
Erfarenhet av styrelseadministration.
Bakgrund inom kommunikation eller verksamhetsutveckling.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande
Energisk

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en central roll där du stöttar vd och företagsledning i en verksamhet inom försäkringsbranschen. Här får du arbeta nära beslutsfattare, hantera konfidentiell information och skapa struktur i en miljö med många parallella frågor och högt tempo.
Rollen passar dig som trivs med att ligga steget före, samordna flera kontaktytor och få vardagen att fungera smidigt för ledningen. Du bidrar både operativt och med förbättringar av arbetssätt, med fokus på kvalitet, struktur och god service. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta nära affären och ha stor påverkan i en viktig stödfunktion.
ArbetsuppgifterDu ger kvalificerat administrativt stöd till vd, chef eller motsvarande beslutsfattande funktion.
Du planerar, prioriterar och driver arbetet framåt i en vardag med flera parallella uppgifter.
Du hanterar konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme.
Du samordnar aktiviteter och skapar struktur i komplexa arbetsflöden.
Du kommunicerar professionellt med olika målgrupper och säkerställer att information når fram på ett tydligt sätt.
Du växlar mellan operativa detaljer och ett övergripande perspektiv beroende på behov.
Du använder digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera och utveckla administrativa processer.
Du bidrar proaktivt till att förbättra arbetssätt som stärker stödet till vd och företagsledning.
KravGymnasieutbildning.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till ledning, chef eller motsvarande funktion.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
God vana av att arbeta med digitala verktyg och AI-stöd för att effektivisera och utveckla administrativa processer.
Dokumenterad erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
Förmåga att arbeta självständigt med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
MeriterandeEftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation, samhällsvetenskap eller annat relevant område.
Erfarenhet av arbete i eller mot ledningsgrupper.
Erfarenhet av kommunikation, samordning eller liknande koordinerande uppdrag.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 
Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och deras medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.
Är du vår nya Executive Assistant/Intern?
Vill du ha möjligheten av att arbeta och utvecklas i ett private equity-ägt bolag och få värdefull erfarenhet från seniora ledare inom företagsledning? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Executive Assistant!
Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du får möjlighet att arbeta brett med bland annat administration åt koncernchef, förberedelser inför ledningsgruppsmöten och kontorssysslor.
Om rollen
I denna del av rollen fungerar du som ett administrativt och exekutivt stöd åt vår koncernchef. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att:
Stötta ledningsgruppen vid planering, framtagning av material samt närvara vid ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollhantering
Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering för koncernchef
Blandande kontorssysslor såsom att säkerställa att kontorets utrustning fungerar samt löpande beställning av frukt och andra livsmedel

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter.
Kvalifikationer
Kandidatexamen och gärna en masterexamen i ekonomi, finans, management eller motsvarande
Erfarenhet av att analysera data och presentera datadrivna slutsatser??
God vana att hantera?flera parallella projekt?och att arbeta systematiskt?
Trygg i kommunikation med både interna och externa intressenter
Mycket god?språklig förmåga?i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office-paketet?

Meriterande
Tidigare erfarenhet från?riskkapitalbackade bolag?eller andra snabbväxande miljöer där strukturer och processer kan vara under kontinuerlig utveckling?
Van att arbeta nära ledning eller styrelse samt delta i förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten
God språklig förmåga?i norska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg

Anställningen
Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 50% som sträcker sig till 261231 med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden förläggs i möjligaste mån på förmiddagar på kontoret som ligger på Klarabergsviadukten 90B.
Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision. Utökad säkerhetskontroll samt drogtest kommer att ske i samband med anställning.
Tycker du detta låter intressant är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på jonas.arleback@avonova.se
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Arbeta direkt med VD och ledningsgrupp hos vår kund, ett av Skandinaviens mest spännande skönhetsbolag. Här får du driva strategiska projekt och implementera AI-drivna arbetssätt i en kreativ och snabbrörlig miljö.
Om tjänsten
Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat från Augusti 2026 till April 2027.
Du erbjuds
Du får en unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande och möjlighet att påverka en global tillväxtresa. De erbjuder en dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis och där din förmåga att använda ny teknik verkligen värdesätts.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett ansvar för att stötta ledningen operativt och strategiskt, med ett särskilt fokus på projektledning, kommunikation och teknisk effektivisering genom AI.
Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser
Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar
Driva tvärfunktionella projekt
Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen
Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden
Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser

Vi söker dig som
Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting
Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete
Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål

Det är meriterande om du har
Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC)
Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma
Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Ordningsam
Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en nyckelroll nära affären – där du arbetar med senior ledning, får stort mandat och samtidigt är en del av en internationell organisation i framkant?
Nu söker vi en Executive Assistant till Bauer Media Audio Filial Sweden, där du får arbeta nära den nordiska CFO:n i en roll med högt tempo, stort ansvar och nära koppling till verksamheten.
En roll där du tar en central position och aktivt driver struktur, prioriteringar och framdrift i vardagen – och där du får förtroendet att arbeta självgående i en internationell kontext.
Du blir dessutom en del av ett internationellt nätverk av Executive Assistants, där du får möjlighet att samarbeta, utbyta erfarenheter och utvecklas tillsammans med kollegor från flera länder.
Hos Bauer Media Audio får du arbeta i en dynamisk och kreativ miljö där tempo, entreprenörsanda och affärsfokus går hand i hand.
OM ROLLEN
I rollen som Executive Assistant arbetar du nära CFO och ansvarar för att skapa struktur, överblick och framdrift i en vardag där många processer pågår parallellt.
CFO är baserad i Danmark, vilket ställer krav på att du trivs i en roll där din närmaste chef inte sitter på samma kontor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att navigera, prioritera och driva arbetet framåt även när förutsättningarna förändras med kort varsel.
Du samverkar med seniora stakeholders i hela organisationen och fungerar som en viktig möjliggörare för att vardagen ska fungera effektivt. Rollen innebär också att assistera den svenska Co-CEO vid behov.
Dina huvudsakliga ansvarsområden

Äga och prioritera CFO:s kalender, möten och agenda


Hantera och strukturera komplexa e-postflöden


Planera och koordinera resor och logistik


Förbereda mötesmaterial, presentationer och beslutsunderlag


Säkerställa uppföljning på actions, deadlines och initiativ


Koordinera aktiviteter och kommunikation mellan olika stakeholders


Hantera konfidentiell information med hög integritet


Stötta i rapportering och analys (Excel)


Bidra till planering av ledningsmöten och interna forum


Vara en naturlig kontaktpunkt internt och externt

DIN PROFIL
Vi söker dig som är trygg, självgående och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Du har ett starkt eget driv och är van att ta ansvar för att strukturera och prioritera ditt arbete.
Du har:

Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande, gärna till CFO/CEO


Vana av internationell miljö och arbete med seniora stakeholders


Mycket god organisationsförmåga och känsla för detaljer


Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar och prioriteringar


Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt


Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel och PowerPoint


Flytande svenska och engelska (danskkunskaper är meriterande)


Som person är du:

Serviceminded och lösningsorienterad


Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö


Trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Strukturerad med förmåga att prioritera om vid behov

OM BAUER MEDIA AUDIO FILIAL SWEDEN
Bauer Media Audio Filial Sweden är en del av Bauer Media Group – ett av Europas största mediebolag med verksamhet inom publishing, audio, digitalt innehåll, out-of-home-reklam och investeringar inom media.
Koncernen når varje vecka över 61 miljoner lyssnare genom sina radio- och podcastvarumärken och säljer årligen hundratals miljoner publikationer. Med över 12 000 medarbetare och en familjeägd historia i fem generationer präglas Bauer Media av ett långsiktigt perspektiv och en stark entreprenörsanda.
Syftet är tydligt: att berika människors vardag genom innehåll och tjänster som engagerar, inspirerar och förenklar livet.
Du arbetar från moderna och flexibla kontor där arbetsmiljön anpassas efter dagens behov – oavsett om det handlar om fokus eller samarbete.
DIN ANSÖKAN
TALENT SPEAKS LOUDER
I denna rekrytering samarbetar Bauer Media Audio Filial Sweden med Wise. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

För kunds räkning söker vi på Wise Admin nu en Office Manager till ett bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en bred och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både VD och ledningsgrupp.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Admin med placering i centrala Stockholm. Start sker enligt överenskommelse.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
I rollen som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande, professionell och trivsam kontorsmiljö samtidigt som du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framför allt VD, men även ledningsgrupp och till viss del styrelse.
Du blir den självklara personen som håller ihop det dagliga flödet på kontoret och säkerställer att både interna och externa kontaktytor fungerar smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för den dagliga driften av kontoret


Koordinera möten, besök och interna aktiviteter


Vara ett nära administrativt stöd till VD


Stötta ledningsgruppen i planering och koordinering


Hantera kalenderbokningar, resor och mötesadministration


Förbereda material och koordinera inför lednings- och styrelsemöten


Ansvara för kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners


Säkerställa att kontoret håller en hög professionell standard



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat nära ledning, gärna som Office Manager, Executive Assistant eller i en annan koordinerande stödfunktion.
Du är van vid att ligga steget före, har hög integritet och trivs i en roll där mycket ansvar vilar på dig. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att skapa struktur, ordning och ett positivt arbetsklimat omkring dig.
Vi tror att du:

Är mycket strukturerad och organiserad


Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt


Är trygg i att stötta seniora beslutsfattare


Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska


Trivs i en bred roll där du får kombinera administration, koordinering och kontorsansvar


Är självgående, lösningsorienterad och proaktiv



OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vill du arbeta nära en internationell CEO i en dynamisk nordisk organisation där tempot är högt, besluten snabba och påverkan stor? Nu söker vi en senior Executive Assistant som vill ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och effektivitet i en verksamhet med starkt affärsfokus och internationella kontaktytor.
Det här är en möjlighet för dig som trivs i en miljö där mycket händer – och där du är navet som får allt att fungera.
 
Om rollen
Som Executive Assistant till CEO får du en nyckelroll i organisationen där du ansvarar för att säkerställa ett effektivt arbetssätt kring främst kalender, resor och koordinering.
 
Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av:
Avancerad kalenderhantering i en mycket dynamisk miljö
Planering och koordinering av möten och resor
Hantering av CEO:s e-post och prioriteringar
Viss koordinering med nordisk ledningsgrupp och internationella stakeholders
Praktisk planering kring ledningsaktiviteter
Stöd i presentationer och underlag vid behov
Samordning med övriga Nordiska Executive Assistants i organisationen

 
Vem söker vi 
Vi söker dig som är en erfaren Executive Assistant med trygghet i rollen och vana att arbeta nära seniora beslutsfattare i internationella organisationer. För att trivas i rollen behöver du uppskatta att arbeta i ett sammanhang där planering är viktigt, men flexibilitet avgörande. Du är mycket van att kommunicera med olika stakeholders och du är en diplomatisk person som tycker att god kommunikation är grunden för ett bra samarbete.
 
Du har stor integritet, en stark struktur och prioriteringsförmåga samt en hög energinivå och positiv framtoning. Du är trygg nog att utmana när det behövs, samtidigt som du har fingertoppskänsla för timing och relationer.
 
Du är proaktiv, lösningsorienterad och ligger alltid steget före och du trivs i ett högt tempo med snabba omprioriteringar.
 
Du är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift
 
 
Om Food Folk 
McDonald's is the largest restaurant chain in the Nordic countries, with 600,000 customers every day. McDonald's is known for its iconic products, the best example of which is the legendary Big Mac®.
 
McDonald's has a total of approximately 20,000 employees in more than 450 restaurants in the Nordic countries, whose mission is to make delicious feel-good moments easy for everyone. The majority of McDonald's restaurants are owned and operated by local franchisees.
 
Since 2017, Food Folk Group has owned the McDonald's license in all Nordic countries and is responsible for developing McDonald's business in these markets. The Nordic headquarters consists of 220 employees and operates in a matrix structure, where the majority of employees work in group functions.
 
 
Vill du veta mer?
Food Folk samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna rekrytering. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Klarabergsviadukten 63, Waterfront Building i centrala Stockholm, med möjlighet till distansarbete.
 
Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.seVänta inte med att skicka in din ansökan – vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
 
Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR – vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen. Slutkandidater kommer även att genomgå en bakgrundskontroll.
 
Vi ser fram emot att höra från dig!

Join our client, a prestigious international investment bank! Thrive in a dynamic, high-performing team and a global financial environment. This role offers evolving challenges and invaluable experience to boost your career.
About the role
This role involves undertaking a wide range of Executive Assistant duties for a team of stakeholders, requiring a high level of confidentiality, a strong work ethic, and a pragmatic approach. You will be the central point of coordination, interacting with internal and external clients and international colleagues, ensuring seamless administrative support.
You are offered
An opportunity to work in an international environment with growth potential, gaining invaluable experience in a global investment bank. Access to Academic Works benefits and health care allowance.

Work tasks
Proactively manage complex diaries to facilitate swift client meeting arrangements.
Handle a high volume of complex emails efficiently where applicable.
Serve as a client-facing representative, managing internal and external interactions.
Organize and set up meetings, conference calls, and Zoom sessions.
Finalize intricate travel plans, including coordination of flights, visas, and accommodation.
Oversee expense processing, including reimbursements and account reconciliations.
Utilize internal systems for accurate data entry and information collation for senior management.

We are looking for someone with
Expert EA Experience: Significant background supporting multiple stakeholders in fast-paced environments.
Master Coordinator: Advanced skills in complex diary, travel, meeting, and email management with sound judgment.
Proactive Communicator: Fluent English with expertise in executive communication and stakeholder relations.
Operational Excellence: High-level multitasking, expense management, and a detail-oriented approach to quality.
Dynamic Ownership: A collaborative team player who takes initiative and excels at prioritization.

It is meritorious if you have
Experience from international banking or finance is highly valued. We look for candidates with organizational acumen, professional-level Swedish, and proficiency in Concur.

To succeed in the role, your personal skills are:
Change oriented & stress tolerant
Goal oriented & responsible

Our recruitment process
This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.
Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Ser du dig som en god och erfaren administratör, som vill utvecklas i din yrkesroll? Om du gillar att både planera och organisera samtidigt som du är skicklig på att sammanställa texter och göra presentationer, så är det dig vi letar efter. Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en arbetsplats som befinner sig mitt i samhällsdebatten.
Om tjänsten
 
Verksamhetsområdesadministratören är i första hand ett stöd till verksamhetsområdesdirektören.
Som verksamhetsområdesadministratör kommer du arbeta med omväxlande administrativa uppgifter som är både mindre och mer omfattande och som ofta har ett snabbt inflöde. Tjänsten innebär både självständigt arbete och samarbete med andra. Centralt i rollen är att skapa struktur och ordning så att vardagen fungerar smidigt för verksamhetsområdesdirektören. I det ingår bland annat att planera och strukturera verksamhetsområdesdirektörens kalender, och att planera gemensamma möten. Bland uppgifterna ingår också att boka lokaler, resor och konferenser samt att skriva mötesprotokoll.
Utöver de administrativa sysslorna förväntas du också kunna sammanställa texter och sammanfatta underlag och sätta ihop presentationer med bilder i Powerpoint. Det kan handla om material till konferenser och presentationer som direktören genomför eller behöver föredra på möten Det kan också handla om underlag som ska skickas från verksamhetsområdet till andra delar av myndigheten. Du behöver kunna sätta dig in i sakfrågor på ett övergripande sätt och ha en god kommunikativ förmåga.
Det finns möjligheter att växa i rollen, så att du kan komma med egna förslag om hur arbetet kan utvecklas. Du kommer att behöva ta många kontakter både internt och externt, så det är viktigt att vara trygg i att företräda både direktören och myndigheten. Tjänsten är placerad på verksamhetsområdet Utveckling, stöd och beredskap som består av fem olika avdelningar. Rättsavdelningen, verksamhetsstöd, kommunikation, digitalisering och krisberedskap.
Om dig
 
Då du kommer ha många kontaktytor både internt och externt vill vi att du har ett professionellt, positivt och prestigelöst förhållningssätt, och kan samarbeta och skapa goda relationer. Du är bra på att skapa strukturer och kan jobba både effektivt och långsiktigt. Du arbetar självständigt och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du trivs med att ta ansvar, är bra på att ta egna initiativ och vågar fatta egna beslut. Det är viktigt att du är noggrann, stresstålig och en god kommunikatör. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som myndigheten anser vara relevant
flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chef och vid behov medarbetare
vana vid att i ditt arbete skapa tydlig struktur och göra en effektiv planering för dig själv och andra
mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Powerpoint, Word och Excel)
vana att arbeta i administrativa stödsystem
vana vid att sammanställa texter, skriva protokoll och göra bilder i Powerpoint
god vana vid att företräda gentemot externa parter
god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har
erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
erfarenhet av arbete med direkt administrativt stöd till chef (till exempel som chefsadministratör, chefssekreterare).

Bra att veta
 
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan. Under våren 2027 kommer vi flytta till nya lokaler i Solna Strand. Din tjänstetitel blir administratör och din placering är på verksamhetsområdet Utveckling, stöd och beredskap.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi använder oss inte av personligt brev i vårt urvalsarbete, du behöver därför inte bifoga detta.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta Verksamhetsområdesdirektör Linda Corsvall på mailto:linda.corsvall@socialstyrelsen.seVid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Anna Sevenheim på mailto:anna.sevenheim@socialstyrelsen.se
Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddade personuppgifter? Kontakta angiven personalspecialist ovan. Välkommen med din ansökan senast den 24 april 2026.

Vi söker nu en strukturerad, serviceinriktad och självgående Executive Assistant till CEO Office hos en stor hotellkedja. I den här rollen får du en central position nära ledningen och blir en viktig nyckelperson för att säkerställa en smidig, effektiv och professionell vardag för CEO och CEO Office.
Du kommer arbeta i en snabbfotad miljö med många kontaktytor, där förmågan att prioritera, ligga steget före och hantera konfidentiell information är avgörande.
Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, gillar att skapa ordning och struktur – och som får energi av att få saker att flyta.
 
Tjänsten är en direktrekrytering så anställningen blir direkt hos vår kund, som sitter i centrala Stockholm.
 
Om rollen
Som Executive Assistant ger du administrativt och organisatoriskt stöd för att säkerställa en effektiv drift av CEO Office. Rollen innebär ett brett ansvar inom kalender, resor, kommunikation och möteslogistik, inklusive stöd vid ledningsgrupps- och styrelsemöten.
Du arbetar nära Chief of Staff och har ett nära samarbete med både CEO och CFO samt andra interna och externa intressenter.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du bland annat att arbeta med:
Avancerad kalenderhantering för CEO Office, inklusive planering, bokning och hantering av schemakonflikter
Hantering av korrespondens (e-post, telefonsamtal och post)
Resebokningar och reseadministration: kontakt med resebyrå, stöd till resenärer samt uppföljning av resepolicy
Uppföljning av avtal och leverantörsrelationer kopplade till resor tillsammans med inköpsansvarig
Administration såsom utläggsrapportering och tidrapportering för CEO
Planering och koordinering av möten och event, inklusive helhetsansvar för logistik kring Executive Committee (EC) och styrelsemöten
Hantering av flera parallella prioriteringar med hög leveransförmåga och god uppföljning
Övriga projekt och arbetsuppgifter vid behov


Din profil
Vi söker dig som har en professionell och proaktiv inställning, är trygg i en serviceorienterad roll och har ett starkt driv att skapa struktur i en dynamisk miljö. Som person är du proaktiv och lösningsorienterad, du är en person som gillar att ta ansvar och säkerställa att saker blir gjorda.
Vi ser att du har:
Mycket god organisatorisk förmåga och stark känsla för detaljer
Förmåga att prioritera, arbeta effektivt och hantera flera uppgifter samtidigt
God vana av att arbeta mot deadlines i en krävande och agil miljö
Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion
Erfarenhet från liknande administrativ roll, exempelvis Executive Assistant, Office Manager eller liknande

Vi söker en Business Operations Specialist / VD-assistent som kan arbeta brett över koncernens olika bolag och ansvara för både operativa och administrativa uppgifter. Rollen kräver en djupgående förståelse för fastighetsbranschen, strategiskt samarbete med ledningen samt en hög teknisk kompetens.


Arbetsuppgifter
Direkt samarbete med CEO och ledning för att driva operativa initiativ.
Bevaka, förbereda, samordna och följa upp ärenden och beslut som stöd till chefer
Förbereda rapporter
Medverka vid utredningsarbete
Förbereda och arrangera styrelsemöten, konferenser och liknande
Upprätta protokoll, göra sammanfattningar och översättningar
Kommunicera och koordinera med internationella samarbetspartners och team.



Vem vi söker
Vi letar efter en specialiserad och erfaren kandidat som snabbt kan sätta sig in i rollen och arbeta självständigt. För att lyckas i denna tjänst krävs:
Erfarenhet inom fastighetsbranschen med en koncernstruktur.
Dokumenterad erfarenhet av operativa och administrativa processer över flera bolag.
Förmåga att arbeta i en internationell miljö och hantera kulturella variationer.
Stark problemlösningsförmåga, emotionell stabilitet och ett strategiskt tänkande.



Obligatoriska krav
För att passa i denna roll ser vi att du har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi och brandskydd
Djup teknisk kompetens, inklusive hantering av Microsoft 365, AI-lösningar samt erfarenhet av hotellsystem som Picasso, Visbook och Salto.
Bevisad förmåga att optimera affärsprocesser, särskilt inom hotell- och fastighetssektorn, inklusive digitalisering, prissättning och driftoptimering.
Erfarenhet av affärsutveckling och bolagsregistrering i internationell kontext, inklusive öppning av bankkonton utomlands och juridisk administration.
Stark projektledningsförmåga, inklusive hantering av fastighets- och affärsprojekt från planeringsfas till genomförande.
Gedigen erfarenhet av internationell kommunikation och förhandling, med mycket goda språkkunskaper i svenska, engelska och minst ett ytterligare språk.
Dokumenterad erfarenhet av att skapa och implementera interna riktlinjer och handböcker för både hotell- och techföretag.



Varför Qressida Group?
Hos oss får du arbeta i en snabbfotad och multikulturell koncern där du får stor möjlighet att påverka och utveckla både verksamheten och dig själv. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där teknik och innovation står i fokus.


Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan snarast möjligt. Vi genomför intervjuer löpande. Bifoga ditt CV i mailet. Inget personligt brev krävs - men motivera i mailet varför du är relevant för rollen.


Om oss
Qressida Group AB är en dynamisk fastighetskoncern med flera bolag under sin struktur. Vi arbetar strategiskt och operativt för att hantera fastigheter på en konkurrensutsatt marknad och strävar efter att vara branschledande genom teknisk innovation och effektiv förvaltning.

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor.
Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt.
Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo ?????
Dina arbetsuppgifter
Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar


Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete


Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum


Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger


Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp


Stötta i både operativa och affärskritiska projekt


???? Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area ???? Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ? Start: ASAP ???? Längd: 4–6 månader ???? Språk: Svenska (full professionell nivå) ???? Senioritet: Mid level

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vårt uppdrag:
Vi på Avanzera söker, på uppdrag av ett växande och entreprenöriellt investerings- och fastighetsbolag, en Associate to the CEOs.

Det här är en utvecklande roll för dig som är i slutet av dina studier eller i början av din karriär och vill få tidig exponering mot affärsbeslut, ledningsarbete och bolagsutveckling.

Rollen passar dig som är nyfiken, strukturerad och vill arbeta nära verksamhetens kärna – med möjlighet att växa snabbt i ansvar över tid.

Tjänsten är på heltid och du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Avanzera men arbeta ute hos vår kund.

Arbetsuppgifter:
Om rollen

Som Associate to the CEOs arbetar du nära bolagets VD:ar och fungerar som stöd i både operativa och strategiska frågor. Rollen kan beskrivas som en junior Chief of Staff, med fokus på affär, struktur och projektledning snarare än traditionellt administrativt arbete.

Du blir en viktig del i att få vardagen nära VD:ar, ledning och beslutspunkter att fungera smidigt, samtidigt som du involveras i affärsnära projekt och utvecklingsinitiativ.

Arbetsuppgifter
- Stötta VD:arna i planering, struktur och prioritering av det dagliga arbetet
- Förbereda, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten och arbete
- Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp
- Bidra till tydligare arbetssätt, struktur och processer i organisationen
- Fungera som kontaktpunkt i interna dialoger och samarbetsytor
- Delta i affärsnära projekt, analyser och ad hoc-uppgifter
- Vara ett stöd i en snabb och entreprenöriell vardag där behov kan förändras

Din bakgrund:
Vi tror att du:

Studerar eller nyligen har avslutat en akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, business, management, fastighet eller liknande

- Är i början av din karriär och söker en roll med brett ansvar och snabb utveckling
- Har erfarenhet från arbete vid sidan av studierna, studentkonsultuppdrag, caseprojekt eller liknande
- Trivs med en mix av analytiska och operativa arbetsuppgifter
- Är strukturerad, ansvarstagande och duktig på att hantera flera parallella uppgifter
- Är kommunikativ, lyhörd och trygg i samarbeten med olika typer av personer
- Har hög integritet, är prestigelös och gillar att “hugga i” där det behövs
- Har ett genuint intresse för affärsutveckling och bolagsbyggande

Låter det här som en spännande möjlighet för dig? Skicka gärna in din ansökan idag!

Om oss:
Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.

Är du en trygg, strukturerad och proaktiv Executive Assistant som trivs nära ledning och affär? Nu söker vi en Executive Assistant till ett spännande uppdrag där du får en central roll i att stötta seniora ledare i en snabbrörlig och professionell miljö. Här får du stort förtroende, brett ansvar och möjlighet att verkligen göra skillnad????
????Om rollen
I rollen som Executive Assistant fungerar du som en viktig länk mellan ledning och organisation. Du ansvarar för att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet genom att hantera kalendrar, resor, möten och uppföljning av aktiviteter. Du koordinerar affärsrelaterade projekt, sammanfattar beslutsunderlag och säkerställer att rätt saker händer – i rätt tid.
Du arbetar nära seniora stakeholders och hanterar konfidentiell information med hög diskretion. Rollen kräver kontorsnärvaro och en hög grad av självständighet, ansvarstagande och affärsförståelse??????
Kravprofil:
Erfaren Executive Assistant med minst +5 års erfarenhet


Stark administrativ förmåga med vana att hantera möten, resor och konferanser etc.


Trygg i dialog med seniora ledare och van att navigera i otydliga situationer


Proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad


God digital kompetens och nyfikenhet på AI och nya verktyg


Flytande språkkunskaper i engelska både i tal och skrift


Meriterande med universitetsutbildning inom administration eller business management

????Uppdragsfakta
Start: Omgående


Längd: 6 månader (möjlighet till förlängning)


Plats: Stockholm, on-site (8–17)


Flexibilitet: Viss distans i överenskommelse


Övertid: Kan förekomma vid behov


Vi ser fram emot din ansökan! ?
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en erfaren chefsassistent med vana att arbeta nära högsta ledningen i en komplex organisation? Vi på Manpower söker nu en Erfaren Chefsassistent för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund - en kommun i Stockholm. Uppdraget startar omgående och vi har kort om tid - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt om detta låter intressant för dig!
Ort: Stockholm
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6-9 månader
Anställning: Konsultanställning via Manpower, uppdrag hos vår kund
Om jobbet som chefsassistent
Som chefsassistent till kommundirektören arbetar du i kommundirektörens stab inom kommunstyrelsens förvaltning. Du är kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att skapa en välplanerad och effektiv vardag. Rollen innebär både strategiskt och operativt stöd och kräver hög integritet, flexibilitet och förmåga att agera proaktivt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och ledningsgruppen
Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd
Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
Samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
Hantering av konfidentiell information och stöd i beslutsprocesser
Fungera som bollplank och möjliggörare i kommundirektörens dagliga arbete

Den vi söker
För att lyckas i rollen som chefsassistent behöver du vara strukturerad och ordningsam med förmåga att skapa kontroll i en komplex vardag. Lösningsorienterad, modig och prestigelös, med fokus på att möjliggöra för kommundirektören att nå sina mål. Din höga integritet gör att du tryggt hanterar konfidentiell information, samtidigt som din kommunikativa och relationsskapande förmåga gör dig till en uppskattad samarbetspartner. Du agerar proaktivt, prioriterar effektivt och behåller lugnet även när tempot är högt.
Vi ser att du har:
Erfarenhet som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor
Mycket god administrativ förmåga
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande:
Vidareutbildning inom Executive Assistant-rollen
Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp på Telenor IoT i rollen som CEO Assistant & Sales Coordinator. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Telenor IoT är ett globalt bolag inom Telenor-koncernen som levererar uppkopplingslösningar för företag världen över. De samarbetar med ledande internationella kunder inom bland annat fordons-, säkerhets- och industrisektorn och möjliggör uppkoppling av produkter och tjänster i stor skala. På Telenor IoT erbjuds du en internationell arbetsmiljö där samarbete, utveckling och innovation står i fokus.

För Telenor IoT:s räkning söker vi en CEO Assistant & Sales Coordinator i syfte att täcka en föräldraledighet. Vi söker dig som kan börja i februari 2026 där uppdraget sträcker sig cirka 1-1,5 år. Rollen innebär primärt att stötta Telenor IoT:s VD, ledningsgrupp samt säljorganisationen. Du är spindeln i nätet som säkerställer att det dagliga arbetet flyter smidigt, från administrativt stöd till VD till koordinering av säljprocesser och kontorshantering. Du kommer att utgå från kontoret i Solna men erbjuds även möjlighet till distansarbete.

Du erbjuds
- En dynamisk roll i ett snabbväxande internationellt företag
- En flexibel arbetsplats som tillämpar hybridmodell
- Ett trevligt kontor designat för ett gott internt samarbete
- En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential
- Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD, ledningsgruppen samt försäljningsorganisationen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:


* Ge dagligt administrativt stöd till VD, inklusive kalenderhantering och koordinering av möten.
* Hantera VD:s utlägg och resebokningar.
* Agera lokal kontorsansvarig för Stockholmskontoret samt hantera post och kontorsmaterial.
* Koordinera och schemalägga möten för nordisk och global säljledning.
* Stötta med administration och signering av avtal.
* Stötta organisationen med säljevent och konferenser.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet som VD-assistent eller från liknande roll.
- Har tidigare erfarenhet av koordinering, projektledning och administration.
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska, detta då engelska är koncernspråket som används dagligen.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från arbete i en global organisation.
- Erfarenhet inom tech- eller IT-branschen.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid kandidatens personliga egenskaper. Du behöver vara både proaktiv och lyhörd, med en stark förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du är professionell, utåtriktad och service minded samt duktig på att samarbeta med andra, både internt och externt. Vidare tror vi att du har ett starkt självledarskap samt en mycket god förmåga att arbeta strukturerat och organiserat.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
About Telenor IoT

As a global leader, we manage more than 25 million connections worldwide, enabling companies like Volvo, Scania, Hitachi, Verisure Securitas Direct, and Husqvarna to stay ahead in a rapidly evolving world. We operate in a high-growth, fast-paced industry, where we are helping industry leaders to transform and connect their business. From smart vehicles and home security to industrial automation and energy management, we connect everything from trucks and alarms to excavators and electricity meters. Pioneering IoT innovation for over 20 years, we continue to expand globally, currently present in 13 countries and growing. Our team thrives in a truly international, dynamic, and collaborative environment, where creativity, expertise, and teamwork fuel success.

What sets us apart? Our people. Our highly skilled, customer-focused teams go the extra mile every day, earning us the highest customer satisfaction ratings in the industry standard we continuously strive to exceed.
As a specialized IoT company within the Telenor Group, we rank among the world’s top IoT operators. Our headquarters and tech center in Sweden drive cutting-edge solutions, while our global presence spans the Nordics, UK, Germany, USA, South Africa, South Korea, Malaysia, China & Japan.

Vill du arbeta i en internationell miljö med högt tempo, professionella kollegor och varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administrativ stjärna till ett globalt bolag inom private equity med kontor i centrala Stockholm. Du kommer att spela en nyckelroll i att stötta ett team av specialister och bidra till att kontoret fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter 

I rollen kommer du att ha ett brett administrativt ansvar och vara en viktig del i att få kontoret att fungera smidigt. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära att: 

• Ge administrativt stöd till ett team
• Hantera kalendrar, boka möten och planera resor
• Sköta utläggsrapportering och fakturahantering
• Ta emot besökare och bemanna receptionen
• Koordinera möten, konferensrum och kontorslogistik
• Hålla kök, konferensrum och kontorsytor i ordning

Vem är du? 
Vi söker dig som har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete i en professionell miljö. Du är flytande i både svenska och engelska, har goda kunskaper i MS Office och är van vid digitala mötesverktyg. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Erfarenhet av system som Nexonia, Zoom och DealCloud är meriterande men inget krav.

Du erbjuds
Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en internationell miljö med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifterna. Du får en central roll i ett globalt bolag med professionella och engagerade kollegor, där din insats gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Kontoret är beläget i hjärtat av Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter, och du erbjuds en arbetsplats med öppet klimat, hög trivsel och god struktur. Här finns även möjlighet att utvecklas inom din roll och ta ett brett ansvar i en dynamisk organisation. 

Förväntat startdatum är i början av november eller enligt överenskommelse. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.

Om oss
Kulturhuset Stadsteatern är en av Sveriges mest välbesökta kulturinstitutioner med ett brett program inom teater, dans, musik, samtal, konst och bibliotek. Här arbetar vi tillsammans för att göra kulturen tillgänglig för alla stockholmare.
Om tjänsten
Som ledningskoordinator är du ett kvalificerat ledningsstöd till VD, teaterchef och bolagsjurist. Du planerar, koordinerar och tillser att underlag finns framme samt möjliggör att möten kan flyta på smidigt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Förbereda möten för bland annat ledningsgrupp och styrelse såsom utskick av material, dokumenthantering, mötesanteckningar, bokning av lokaler och förtäring
Ta fram presentationer och underlag
Administrativa uppgifter kopplade till upphandling, personuppgiftshantering, avtalsuppföljning, utlämnande av allmänna handlingar och GDPR
Koordinering och planering av kalenderbokningar
Reseadministration såsom bokningar, kvittohantering och reseräkningar

Kvalifikationer
Minst fem års erfarenhet av arbete som kvalificerat ledningsstöd i större, komplex organisation
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Mycket god datorvana och trygg hantering av Officepaketet och relevanta IT-verktyg
Meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i kulturbranschen

Viktigt för rollen
Hög servicenivå
Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
Vana att hantera konfidentiell information
Förmåga att ta stort eget ansvar, agera proaktivt och kunna prioritera bland många arbetsuppgifter

Vi erbjuder
Hos oss får du en nyckelroll nära besluten, i en miljö där kultur och samhällsfrågor möts varje dag. Du arbetar brett och blir en viktig del av ett engagerat team. Du erbjuds generösa förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, rabatter på stadens simhallar och gym, personalbiljetter till våra föreställningar och fritt inträde till våra utställningar. Kulturhuset Stadsteatern omfattas av Riksavtalet mellan Svensk scenkonst och fackförbundet Scen & Film och Akademikerförbunden.
Övrigt om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Ansökan och urvalsprocess
Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt men senast den 28 november.
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef VD Malin Dahlberg, malin.dahlberg@kulturhusetstadsteatern.se
Fackliga företräden
På vår rekryteringssida hittar du kontaktuppgifter till våra lokala fackliga företrädare.
Kulturhuset Stadsteaterns hållning till mångfald och hållbarhet
Kulturhuset Stadsteatern värdesätter mångfald och ser olikheter som en styrka. Vårt hållbarhetsarbete omfattar både socialt ansvar och klimatpåverkan.

Euroclear Sweden is seeking a dynamic, proactive and highly organized Management Team Assistant to support the Management Team, which consists of 10 members. This is a key role in ensuring the smooth and efficient functioning of the Management Team in Sweden and to succeed in this role you will possess a high level of professionalism, discretion, and the ability to manage multiple tasks in changing situations. Are you the collaborative problem-solver and future driving force behind our Management Team that we are looking for?

About the position
As our Management Team Assistant, you will play a central role in supporting the Management Team in Sweden by managing calendars, coordinating meetings and making seamless travel arrangements, ensuring that our Management Team members are in the right place at the right time. You will be a part of an assistant team and report to Head of the CEO´s Office.

Your main areas and responsibilities:

• Provide high-level administrative support, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination
• Prepare and organize meeting materials, such as presentations, agendas and reports
• Take minutes, follow up on action items, and ensure timely completion of tasks
• Be a primary connection point and liaison between the Management Team and both internal and external stakeholders
• Schedule and coordinate meetings and off-site events for the Management Team members
• Handle expense-, travel and similar administrative reporting
• Take part in planning company initiatives, personnel events and special projects, to foster collaboration and teamwork
• Embrace a mindset of continuous improvement, proactively seeking and introducing innovative and smarter ways of working

This position is based in Stockholm, and occasional travel may be required, primarily within the Nordics.

Your qualifications

• At least five years´ experience in a similar position supporting C-level executives or senior management, preferably in an international environment and/or a regulated business within the financial services
• Strong communication skills in both Swedish and English, other languages are considered an asset
• Proficient in Microsoft Office and SharePoint and other relevant tools
• Confident working with multiple stakeholders and tight deadlines

Your personal characteristics

• Proactive problem-solver and a master of organization, with a strong attention to detail and accuracy
• Adaptable and comfortable handling ad-hoc tasks and unexpected challenges
• Positive, Initiative-driven, solution-oriented, and always curious about new projects and ideas
• Trusted teamplayer bringing positivity and initiative to every challenge and enjoys building relationships across the organization
• Professional and trustworthy, with a high level of integrity
• Able to work both independently and collaboratively, confident working with multiple stakeholders and tight deadlines

Why Work at Euroclear Sweden and what we offer you?
At Euroclear Sweden and in this position you will be a key contributor to a high-performing management team and part of a company and culture that values innovation and continuous improvement. As part of a global organization, there are fantastic opportunities to develop and work with colleagues from around the world, gaining insights into global financial markets.

Euroclear Sweden strives to be a learning organization with excellent opportunities for professional development and has a comprehensive benefits package. Here, you have the chance to grow and advance in your field. By working at Euroclear Sweden, you contribute to strengthening and digitalizing the Swedish financial market, which has a positive impact on society. Be part of becoming the Heart of the Nordic Financial Market.

Contact and application
In this recruitment process, Euroclear is supported by Jurek Recruitment & Consulting. Interviews will be conducted on an ongoing basis, and we look forward to receiving your application as soon as possible via www.jurek.se. Please note that we do not accept applications by mail.

If you have any questions regarding the process or position, please contact the Recruitment Consultant at Jurek, Cecilia Strååt at cecilia.straat@jurek.se, or Search assistant Bano Mohammad at bano.mohammad@jurek.se.

Welcome with your application!

About Euroclear Sweden
Euroclear Sweden is a central player in the Swedish financial market and part of the global Euroclear group. The company offers innovative solutions for securities management and clearing services, enabling businesses to efficiently handle and register transactions involving Swedish stocks and fixed-income securities.

Vi söker en Executive assistant för ett vikariat på ett år till ett växande miljardbolag med kontor centralt i Stockholm City. Det här är en roll för dig som trivs nära besluten, gillar att få saker att hända och vill vara en central del av ett ambitiöst team.
Rollen
Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i organisationen och ett viktigt stöd till VD och CFO. Du säkerställer att vardagen flyter smidigt och bidrar med struktur, initiativförmåga och ett professionellt bemötande i alla lägen. Det här är en tjänst som både har administrativa ansvarsområden men också mer komplicerade uppgifter som kräver en naturlig nyfikenhet och initiativförmåga.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera och kan bland annat omfatta:
Proaktiv kalender- och möteskoordinering för VD och CFO
Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag
Planering av resor, event och interna möten
Samordning av lednings- och styrelseadministration
Ansvar för kontorsmiljö, leverantörer och trivselaktiviteter
Onboarding och praktiskt HR-stöd för medarbetare
Projektstöd i interna initiativ, kommunikation och processförbättringar

 
Vem är du?
Du är en naturlig koordinator med känsla för både detaljer och helhet. Du har erfarenhet från en liknande roll, gärna i en entreprenöriell och professionell miljö. Du trivs i en dynamisk vardag där du får kombinera administration, kommunikation och problemlösning.
Vi tror att du:
Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
Har integritet och trivs med förtroendefulla relationer
Har hög känsla för service och professionalism
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har mycket goda kunskaper i Office-paketet och digitala verktyg

 
Vi erbjuder
En central och varierad roll i ett sammansvetsat team med högt tempo och stort engagemang. Här får du arbeta nära beslutsfattare, vara del av viktiga initiativ och bidra till att forma hur verksamheten fungerar i praktiken.
Tjänsten är baserad på koncernens huvudkontor i Stockholm city och kräver fysisk närvaro på kontoret. Tjänsten är på heltid i ett år med start i november.
 
Om anställningen:
I den här rollen blir du anställd av Needo och får en fast månadslön och förmåner enligt kollektivavtal. Du har en konsultchef som stöd och vi hanterar allt praktiskt så att du kan utföra ditt arbete så smidigt som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta tillsammans med Sveriges största skogsägare – ett företag som varje dag arbetar för att bruka och vårda våra gemensamma skogar på ett hållbart sätt? Som VD-assistent hos Sveaskog får du en central och varierad roll där du bidrar till att skapa struktur, ordning och kvalitet i ledningens arbete.

 


Vi erbjuder

Att arbeta på Sveaskog innebär stor frihet samtidigt som du förväntas ta ansvar, visa mod och vara nyfiken. I allas uppdrag ingår att ta ansvar för sin egen och verksamhetens utveckling samt att vara en lagspelare och bra kollega.  



Vi kallar det aktivt medarbetarskap. Vi erbjuder dig attraktiva förmåner och en arbetsplats som kännetecknas av en vilja att du ska lyckas, där jämställdhet och hållbart arbetsliv står högt på agendan. Sveaskog eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning inom alla yrken i företaget.


Om tjänsten

Som VD-assistent har du en varierad roll och ansvar för att ge administrativt stöd till VD, koncernledning och styrelse. Rollen innebär en kombination av strategiskt ledningsstöd och operativ administration, där du blir en central person i planering och genomförande av företagets möten, resor och evenemang. Vi ser gärna att du delar Sveaskogs värderingar som är; Mod, Nyfikenhet och Ansvar.



Du rapporterar till Head of Facility Operations och arbetar nära både HR & kontorschef.

 

Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Samordna VD:s kalender, mötesbokningar, mail och resor
Förbereda och distribuera styrelse- och ledningsmaterial
Protokollföra och följa upp beslut och action points
Planera styrelseresor, konferenser och interna event
Budget- och fakturahantering kopplat till VD:s verksamhet
Administrativt stöd till styrelsen och koncernledningen

Om dig

Vi söker dig med ett par års erfarenhet som VD-assistent eller i liknande roll, gärna i en större organisation. Du har god förståelse för lednings- och styrelsearbete, mycket goda kunskaper i Office 365, samt goda kunskaper i svenska och engelska.



För att lyckas i rollen tror vi att du är självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten och kommunikativ och du trivs i en miljö där det är högt i tak och där det råder en prestigelöshet.

Du trivs med att ha eget ansvar, är trygg i att ta initiativ och du kan hantera både högt tempo och komplexa sammanhang.


Vill du bli vår kollega?

I den här rekryteringen samarbetar Sveaskog med OnePartnerGroup Stockholm. Tillträde så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Placering är på Sveaskogs huvudkontor på Wallingatan 2.





Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.  

Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Detta för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se





Fackliga kontaktpersoner är för Ledarna Thomas Esbjörnsson, tel 010-544 99 75, för Akademikerföreningen Sara Östh, tel 010-544 97 11 och för Unionen Stig Sjöberg 08-655 90 58.


Om Sveaskog

Sveaskog är Sveriges största skogsägare och ägs av svenska staten. Bolaget äger 14 procent av Sveriges skogsmarker och har cirka 800 medarbetare runt om i landet. Våra kontor finns från Tärendö i norr till Osby i söder.



Vill du veta mer om vår verksamhet, besök vår hemsida www.sveaskog.se

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: 09.00 - 18.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Initialt 2 månader med eventuell chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker dig som vill arbeta som Executive Assistant hos vår kund, ett svenskt riskkapitalbolag där du utgår från deras kontor beläget i centrala Stockholm. Uppdraget löper initialt över 2 månader, men finns eventuella möjligheter till förlängning. 

DIN ROLL
Som Executive Assistant får du en bred och omväxlande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att spela en viktig roll i att stötta och underlätta arbetet för företagets COO, en nyckelperson i organisationen. Rollen kräver både självständighet och ansvarstagande, och du blir snabbt en central del av det dagliga arbetet.
Kundens COO är baserad på kontoret i London, och engelska är därför det huvudspråk du använder i det dagliga samarbetet.
Tjänsten är koordinerande, assisterande och en supporterande roll och kommer innebära arbetsuppgifter som exempelvis:
Kalender- och möteshantering
Resebokningar
Mailhantering
Kvittohantering
Beställning av luncher
Administrativt arbete


VEM ÄR DU? 
Du är social, kommunikativ och strukturerad. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Vidare har du en professionell attityd och ett utpräglat ordningssinne. Du har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är effektiv, flexibel och har en allt är möjligt-attityd. Vi ser gärna att du som söker:
Har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller liknande assisterande tjänst
Har goda kunskaper i Officepaketet
Kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Är du en strukturerad och självgående person som gillar att ha koll på detaljer och få saker att hända? För kunds räkning söker vi en Office Manager till ett industribolag med internationell verksamhet – en roll där du får stort ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande och professionell kontorsmiljö.

Arbetsuppgifter
I rollen som Office Manager får du en bred och varierad vardag med fokus på att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Du är en viktig länk i organisationen och har kontakt med både interna och externa parter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa att kontoret är välfungerande och trivsamt
• Hantera leveranser, inköp och kontakt med leverantörer¨
• Administrativ support mot koncernledning
• Koordinera resor och visumhantering
• Assistera vid notarieärenden
• Förberedelser inför lednings- och styrelsemöten (lunch, fika, mötesrum)

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har hög integritet och trivs med att arbeta självständigt. Du är orädd, har god analytisk förmåga och är van vid att driva projekt och förbättringsinitiativ. Du har ett öga för detaljer och gillar att skapa ordning och struktur.

Vi ser att du har minst ett par års erfarenhet i en liknande roll. Du kommer arbeta i en internationell kontext, varför det är av vikt att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Vi Erbjuder
Det här är ett deltidsuppdrag på cirka 75% under 6 månader, med mycket goda möjligheter till överrekrytering. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.
Du får möjlighet att arbeta tillsammans med mycket kompetenta kollegor inom en stabil och trygg koncern. Du kommer arbeta nära koncernledningen och får möjlighet att påverka och forma din roll.

Urval och intervjuer sker löpande – varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna ansvarig konsultchef Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv hedda.grenlov@jurek.se

Konsult hos Jurek
Som konsult hos Jurek får du möjlighet att arbeta med ledande arbetsgivare i olika branscher, samtidigt som du har en dedikerad konsultchef vid din sida. Du blir också en del av vårt nätverk med träffar och aktiviteter året runt. Jurek utsågs till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare 2024 – något vi är stolta över.
Nyfiken på hur det är att konsulta hos oss? Läs mer här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek