Stockholm: Lönekonsult AGDA

För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler.
Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden.

OM ROLLEN
Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning

DIN PROFIL
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå.
Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Om Connecting Stockholm

Som ansvariga för Stockholms tunnelbana driver vi en samhällsbärande verksamhet där säkerhet, tillgänglighet och punktlighet står i centrum. Vi kombinerar erfarenhet och nytänkande för att skapa en tunnelbana som är trygg idag och hållbar för framtiden.

Vårt uppdrag handlar om mer än trafik – det handlar om människor, ansvar och tillit. Varje dag möter vi hundratusentals resenärer, och genom ett varmt, respektfullt och professionellt bemötande skapar vi en reseupplevelse där alla känner sig varmt välkomna och trygga. Hos oss är kulturen en viktig del av uppdraget. Vi tror på samarbetets kraft, på relationer som bygger förtroende och på ett ledarskap som präglas av professionalism, hjärta och engagemang.

Vi drivs av utveckling – både av vår verksamhet och våra medarbetare. Hos oss får du möjlighet att växa, påverka och vara med och forma framtidens kollektivtrafik – tillsammans med oss.

1 plats(er).


Vill du göra LIA-praktik i ett företag som in november 2025 tog över driften av Stockholms tunnelbana? I höst har vi varit igång snart ett helt år och Löneavdelningen har kommit igång med vår resa att kalibrera processer och interna rutiner men har fortfarande mycket att utveckla. 
Löneavdelningen består av fem erfarna kollegor som jobbat länge inom tunnelbanan, samt lönechef. Vi hanterar drygt 3000 löner varje månad och jobbar i systemet HR .
Nu vill vi hitta dig som vill lära dig mer om yrket i praktiken. Det kan vara antingen LIA1 eller LIA2 och exakt period kommer vi överens om tillsammans. Det viktigaste för oss är att du är engagerad, vill lära dig och samtidigt bidra till vårt arbete framåt. Om du älskar process-kartor, skapa formler i excel eller att jämföra lokala kollektivavtalsformulering med lagtexter - då är du extra välkommen!  
För att praktiken ska vara så givande som möjligt så tänker vi att majoriteten av tiden genomförs på plats på vårt kontor vid Fridhemsplan, men möjlighet kan finnas att arbeta hemifrån ett en till två dagar i veckan.
Vi söker dig som
Studerar en minst 1,5 år lång YH-utbildning inom lön.
Trivs med att ta ansvar och gillar att bidra med ordning och reda.
Du bör kunna känna dig trygg med att det inte finns färdiga manualer till allt – utan tvärtom ser det som en möjlighet för eget lärande
Du får gärna tycka om att analysera data via excel eller på andra strukturade sätt skapa arbetssätt som bidrar till kvalitet och effektivitet. 

Vi erbjuder
Stöd och handledning av erfarna kollegor
Möjlighet att påverka och skapa struktur i en organisation som utvecklas
En intensiv och lärorik praktikperiod där du både får träna på det praktiska hantverket och kan få bidra med utvecklingen av vår funktion

Hos oss får du en praktikplats där du verkligen blir en del av teamet. Vi tror på lärande genom ansvar och på att bygga strukturer tillsammans. Vill du ha en LIA där du får insyn i en komplex verksamhet och samtidigt möjlighet att påverka – då hoppas vi att du söker!
Så här ansöker du
Skicka in ditt CV samt samt svara på ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänsten. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! Har du frågor om praktikplatsen är du varmt välkommen att höra av dig.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en löneadministratör med fokus på resehantering till ett engagerat och välkomnande team hos vår kund i Visby.
Du blir en del av en myndighet vars arbete bidrar till att förbättra människors levnadsvillkor världen över. I den här rollen är du med och skapar förutsättningar för verksamheten genom att stötta chefer och medarbetare inom löneadministration och resehantering.

Om tjänsten
Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner.
Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg
Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar
Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration
Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen
Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området

Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare.

Vi söker dig som
Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete.
Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken.

Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av löneadministration
God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal
God administrativ förmåga och hög noggrannhet
Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Vana av att arbeta mot deadlines

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av systemet Heroma
Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet
Erfarenhet av stora lönevolymer
Erfarenhet av support till chefer och medarbetare


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och kommunikativ
Lösningsorienterad och ansvarstagande
Strukturerad och noggrann
Självständig men samtidigt en lagspelare
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning.

Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka.
Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning.
Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby
Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension.
Startdatum: Omgående
Kontaktperson: Linn Strand (linn.strand@oio.se)

Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en koordinator till en mindre kunskaps- och medlemsnära verksamhet med fokus på utbildningar, nätverk och konferenser.
Start efter sommaren, heltid. Placering i centrala Stockholm. 6 månader konsultuppdrag med goda chanser till förlängning eller övertag till kund.

Det här är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta operativt, koordinera många delar parallellt och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Rollen kombinerar administration, kommunikation, konferensstöd och viss partnerkontakt.
Du kommer att arbeta nära verksamheten i ett mindre team där samarbete, struktur och eget driv är avgörande för att lyckas.

Om rollen
I rollen arbetar du med koordinering och administration kopplat till utbildningar, event och kommunikation. Du blir en viktig del i att säkerställa att aktiviteter, information och praktiska delar fungerar smidigt – både inför och under genomförande.
Exempel på arbetsuppgifter:

Uppdatera information på webb och i digitala kanaler


Hantera utskick och deltagarkommunikation


Koordinera administration kring utbildningar och event


Ha kontakt med deltagare, samarbetspartners och leverantörer


Ta fram och uppdatera enklare marknadsmaterial i befintliga mallar


Stötta i research och uppföljning kopplat till partnerskap och externa kontakter


Koordinera praktiska detaljer inför genomföranden


Säkerställa att material och information levereras i rätt tid


Bidra till struktur och framdrift i det dagliga arbetet



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som är trygg i en bred och operativ koordinerande roll och som uppskattar att arbeta nära verksamheten i en mindre organisation.
Du är van att hålla ihop många delar samtidigt, har god administrativ förmåga och tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett professionellt och kommunikativt sätt och trivs med många kontaktytor.
För att lyckas i rollen tror vi att du:

Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete


Är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt


Har mycket god språkkänsla på svenska


Är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad


Har viss erfarenhet av kommunikation, digitala kanaler eller enklare marknadsarbete


Har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt


Det är meriterande om du tidigare arbetat inom exempelvis utbildning, event, medlemsorganisation, konferensverksamhet eller andra kunskapsintensiva miljöer.

Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får hålla ihop många delar samtidigt. Du har ett varmt och professionellt sätt, tycker om att samarbeta med andra och är lyhörd i dina kontaktytor. Samtidigt är du självgående, initiativtagande och bekväm med att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du trivs i en prestigelös miljö där man hjälps åt, är flexibel utifrån verksamhetens behov och har en nyfiken inställning till att lära sig och förstå verksamheten på djupet.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Här presenterar du kundföretaget – om det är aktuellt. Lyft det som är unikt med just den här avdelningen, teamet eller arbetsplatsen. Vad får man som kollega här? Hur känns det att jobba där? Fokusera på kultur, värderingar och varför det är rätt steg för rätt person.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).
Varmt välkommen med din ansökan via Wise Admin.

För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler.
Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden.

OM ROLLEN
Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning

DIN PROFIL
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå.
Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Do you want to shape the future of secure and compliant IT and OT operations in a highly regulated, safety?critical environment? This is a key role where you will combine structure, regulatory expertise and change leadership to create real, lasting impact across an international organization.
ABOUT THE ROLE
As IT Governance & Compliance Manager, you will own the full lifecycle of IT and OT governance at Aviator. You develop, implement and maintain policies, standards and frameworks aligned with ISO/IEC 27001, NIS2, GDPR, EU AI Act and other relevant regulations. You are responsible for IT and cybersecurity risk management, including the risk register and remediation follow-up, and you plan and lead internal and external audits to ensure findings are closed with evidence.
A central part of the role is driving adoption – ensuring governance is embedded into daily operations across multiple countries and business units. You also oversee third?party and vendor risk management, business continuity and disaster recovery governance, and act as the primary point of contact towards auditors, regulators and external stakeholders. The role is based at the Head Office at Stockholm Arlanda, with some on?site presence required.
YOUR PROFILE
Requirements

Minimum 5 years’ experience in IT governance, IT compliance or similar roles


Proven experience developing and implementing governance frameworks and policies


Strong experience in organisational change and behavioural adoption


Solid understanding of ISO/IEC 27001, NIS2, GDPR and other EU regulations


Experience with IT and cybersecurity risk management, audits and vendor risk


Experience with business continuity and disaster recovery governance


Bachelor’s or master’s degree in IT, Information Security, Law or related field


Fluency in English


As a person, you are structured, credible and confident in influencing senior stakeholders without formal authority. You are pragmatic, results?oriented and able to translate regulatory requirements into practical ways of working that create real compliance in the organization.
ABOUT THE ORGANIZATION
Aviator operates across the Nordic region, delivering critical services in a highly regulated and safety?focused industry. The company combines operational excellence with a strong focus on security, quality and continuous improvement, and is part of a larger international group.
YOUR APPLICATION
In this recruitment, Aviator collaborating with Wise.
We do not accept applications via email – instead, apply easily with your CV or LinkedIn profile at wise.se. We use competence-based recruitment as our method. This is part of our commitment to a more potential-focused match. We therefore welcome applicants with diverse backgrounds, ages, and experiences, because we know that broader diversity enriches each of us and makes us stronger and smarter as an organization.
Do you have questions about the process or the role? Please contact the responsible recruitment consultant Kristin Mörth Shakhovskoy- Kristin.morth@wise.se or Anja Widell - anja.widell@wise.se. We interview on an ongoing basis, so the position may be filled before the application deadline.
Warmly welcome with your application!