Stockholm: Är du vår nästa administrativa stjärna

Vill du arbeta i en koordinerande roll där du får kombinera kundservice med supply chain? Vi söker nu en engagerad Customer Service & Supply Chain Coordinator till vårt team. Här möts du av en prestigelös kultur, ett modernt kontor och ett engagerat team som värderar samarbete och flexibilitet.
Om tjänsten
I rollen som Customer Service and Supply Chain Coordinator hos Petzl fungerar du som länken mellan deras nordiska kunder, säljteam, lager samt huvudkontoret i Frankrike. Fokus ligger på att säkerställa effektiva logistikprocesser, hög servicegrad och en positiv kundupplevelse.
Du erbjuds
Hos Petzl erbjuds du en dynamisk roll med möjlighet till flextid och hybridarbete.
Du blir en del av ett stöttande team i moderna lokaler i Kista, där du ges goda möjligheter att utvecklas.

Arbetsuppgifter
Rollen förenar supply chain med kundservice i toppklass. Genom att hantera allt från upplägg av nya kunder och orderadministration till uppföljning och utveckling av processer, säkerställer du effektiva leveranser och nöjda kunder.
I rollen inom Customer Service arbetar du tillsammans med teamet som kontaktperson för Petzls nordiska kunder gällande beställningar, offerter, leveranser, ledtider, reklamationer samt faktura- och betalningsfrågor. Du ansvarar för hela orderflödet från order till leverans hos kunden. En annan viktig del av denna roll är att stödja säljteamet, såväl som andra avdelningar hos Petzl, för att säkerställa hög kundservice genom hela processen.
Som Supply Chain Coordinator arbetar du tillsammans med supply teamet för att säkerställa optimala lagernivåer och minska brist- eller överskottslager. Du ansvarar även för lageravstämningar och uppföljning av lagerdifferenser. Rollen innefattar även administration kopplad till produkters livscykel, såsom infasning och utfasning av produkter. Du tar fram och delar supply chain-relaterad information till interna intressenter samt bidrar till att hålla system och verktyg uppdaterade. Som en del av teamet medverkar du även i förbättringsarbete relaterat till processer, lagerhantering och materialtillgänglighet.
Vi söker dig som har
God erfarenhet inom kundtjänst och orderhantering
Erfarenhet av arbete i affärssystem (SAP + Salesforce)
Avancerad kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift
Tidigare erfarenhet inom supply chain, inköpssupport, logistik eller liknande administrativ roll

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av Supply Chain eller lageradministration
Språkkunskaper i norska, danska eller finska i tal och skrift
Eftergymnasial utbildning inom supply chain eller logistik är meriterande, men praktisk erfarenhet värderas lika högt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ansvarstagande
Stresstolerant
Målmedveten
Energisk & driven

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vår kund söker en strukturerad administratör till ett viktigt uppdrag. Du får en central roll med varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration – en nyckelperson som bidrar till en smidig och effektiv verksamhet.
Om tjänsten
Vi söker en administratör som vill vara med och stötta vår kunds team med fokus på administration, orderhantering och dokumentation. Rollen är varierad och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med koordinatorer och andra administratörer.
Här får du möjlighet att kliva in i en grupp som har en blandning av erfarna medarbetare och nyare kollegor, där man tillsammans skapar struktur och ett fungerande flöde i vardagen. Arbetet är brett och rymmer allt från att följa upp ordrar till att dokumentera och ta emot felanmälningar. Tyngdpunkten ligger på att vara noggrann, proaktiv och strukturerad.
Detta är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till slutet av september.
Du erbjuds
Möjlighet att utveckla dina kunskaper inom orderhantering och administration.
En inkluderande arbetsmiljö med blandade åldrar, erfarenheter och bakgrunder.
Kontorsgemenskap, du blir en del av ett härligt gäng där man stöttar varandra i vardagen.
En närvarande och stöttande konsultchef som finns till hands för att ge support och vägledning.

Arbetsuppgifter
Administrera och följa upp ordrar, inklusive hantering av äldre ordrar.
Följa upp felanmälningar.
Avsluta och sammanställa pågående processer i ett projekt som närmar sig sitt slut.
Arbeta med dokumentation och bidra till struktur i administrativa processer.
Hantera administration och säkerställa att processer fungerar korrekt och effektivt.

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet från en administrativ roll, exempelvis som koordinator eller administratör.
Är självgående och trygg i att ta eget ansvar, men också samarbetsinriktad.
Har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och processer.
Är flytande i svenska, både i tal och skrift, samt god kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av orderhantering.
Erfarenhet av att arbeta i SAP.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Strukturerad
Ordningsam
Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Customer Service Coordinator – Supply Chain & 3PL
Vill du ha en affärskritisk och operativ roll där du gör skillnad direkt? Vi söker en självgående Customer Service Coordinator med stark förståelse för lagerstyrning, orderflöden och samarbete med 3PL.
Om rollen Du är den centrala länken mellan kund, 3PL och interna funktioner. Rollen är hands?on och kräver helhetsförståelse för supply chain?flödet.
Ansvar i korthet

Hantera kundorder från order till leverans


Daglig dialog med 3PL och uppföljning av lager och leveranser


Lagerstyrning och avvikelsehantering


Säkerställa korrekta flöden i ERP (masterdata, transaktioner, prisuppdateringar)


Kundfakturering, avstämningar och inventering


Bidra till förbättring av arbetssätt och processer


Vem vi söker
Du har tidigare arbetat nära flödet i praktiken. Du har erfarenhet av customer service, supply chain eller logistik, arbete mot 3PL, lagerstyrning och ERP?system. Du är systemvan, Excelstark och van att arbeta mot kund med tydliga leverans? och servicekrav.
För rätt person är detta en möjlighet att kliva in i en nyckelroll och göra skillnad från dag ett.
Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande.
Praktiskt

Start omgående


B?körkort är meriterande men inget krav


Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis.
Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli.
Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund.
Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till överrekrytering till kunden.
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!

Om jobbet
Ezelius Elektriska AB
www.ezeliusel.se
Om tjänsten:
Vi söker dig som vill arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team.
Som orderadministratör hos oss har du en central roll i verksamheten och arbetar nära både elektriker i fält och kunder.


Exempel på arbetsuppgifter:
Registrera och hantera kundorder i SDF
Koordinera och följa upp orderflödet – från orderläggning till leverans och fakturering
Enklare kundtjänstarbete, inklusive support till elektriker i fält
Beställa material
Säkerställa att relevant dokumentation tas fram i tid och med hög kvalitet

Tjänsten är en heltidsanställning, helgfria vardagar kl. 07:00–16:00.


Om dig:
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett starkt eget driv. Du trivs i en koordinerande roll där du hanterar flera parallella arbetsuppgifter och har många kontaktytor, både internt och externt.
Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya situationer. Samtidigt har du ett öga för detaljer och kvalitet i ditt arbete.
Du är trygg i att ta ansvar och motiveras av att skapa struktur samt driva arbetet framåt. Du bidrar gärna med idéer och engagemang i arbetet med att utveckla rutiner och effektiva arbetssätt.




Kvalifikationskrav:
Godkänd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete eller orderhantering
Flytande svenska i tal och skrift
God system- och datorvana

Meriterande:
Utbildad elektriker
Erfarenhet av att arbeta i El-Vis
Goda kunskaper i Officepaketet





Vi erbjuder
Hos oss arbetar du under trygga och schyssta villkor. Vi är anslutna till Installatörsföretagen




Kontaktinformation
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Milo Sejfulova, HR, milo@ezeliusel.se




Ansökan
Ansökan sker via ansokan@ezeliusel.se

Självgående serviceelektriker sökes
Arbetsort: Stockholm


Om jobbet:
Vi söker en självgående och erfaren elektriker till vår serviceverksamhet. Du kommer främst att arbeta med serviceuppdrag inom fastigheter, bostadsrättsföreningar och företag. Arbetet innefattar felsökning, reparation, underhåll och mindre installationsarbeten.
Kvalifikationer:
Fullgjord gymnasieutbildning inom elprogrammet eller motsvarande
Minst 4 års yrkeserfarenhet som elektriker
B-körkort
God förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
Serviceinriktad med god social förmåga
Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
ECY-certifikat eller motsvarande



Meriterande:
Erfarenhet från liknande serviceuppdrag
Vana att arbeta digitalt (mobil arbetsorder, egenkontroller etc.)



Personliga egenskaper:
Vi värdesätter att du är noggrann, ansvarsfull och trivs i ett yrke med mycket kundkontakt. Du ska kunna prioritera, ta egna initiativ och leverera god kvalitet i ditt arbete.
Om oss:
Vi är ett installations- och serviceföretag med fokus på kvalitet, trygghet och god arbetsmiljö. Vi är ett växande företag som investerar i våra medarbetare och arbetar aktivt för en inkluderande och respektfull företagskultur. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra att lyckas.
Anställningsvillkor:
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse, kollektivavtal finns



Så ansöker du:
Skicka din ansökan med CV till: johan@ezeliusel.se
Urval sker löpande.


Observera:
Vi har tyvärr inte möjlighet att återkoppla till alla personligen och under semestertider kan svarstiderna vara något längre än vanligt. Vi tackar för din förståelse.

Ezelius Elektriska söker nu elektriker som delar vår passion för hantverket och vill vara en del av ett dynamiskt och engagerat team. Vi erbjuder en arbetsplats som prioriterar personlig utveckling, gemenskap och jämställdhet. Våra kunder består av offentliga fastighetsägare och kommuner, bostadsrättsföreningar, byggbolag och privata fastighetsägare.
Varför välja oss?
Trivsel och gemenskap: Vi är en familjär organisation där alla känner sig välkomna. Hos oss spelar varje medarbetare en viktig roll, och vi jobbar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där du trivs och kan växa.
Utvecklingsmöjligheter: Lärandet slutar aldrig! Vi satsar på vidareutbildning och personlig utveckling så att du alltid ligger i framkant inom elektrikerbranschen.
Jämställdhet och inkludering: På Ezelius Elektriska tror vi på mångfald och att alla ska ha samma möjligheter. Vi välkomnar sökande oavsett kön och bakgrund och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla kan nå sin fulla potential.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Installera och reparera elsystem enligt gällande normer och standarder.
Felsöka och lösa problem på ett säkert och effektivt sätt.
Arbeta både självständigt och i team för att nå våra gemensamma mål.
Säkerställa hög kvalitet och säkerhet i allt du gör.
Avlasta projektledare.



Vi söker dig som:
Har erfarenhet och relevant utbildning inom elområdet.
Är engagerad och brinner för ditt yrke.
Har goda kommunikationsfärdigheter och uppskattar samarbete med både kollegor och kunder.
Vill utvecklas och bidra till ett framåtsträvande och stöttande team.
Innehar ECY-certifikat
Minst 10 års arbetslivserfarenhet



Känner du att detta kan vara din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av Ezelius Elektriska. Tillsammans skapar vi en ljusare framtid!


Vi utför arbeten i Stockholm med omnejd men med fokus kring norrort och södertörn.


Vi rekryterar aktivt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.