Stockholm: Customer Support Expert – EPD International

Har du erfarenhet av fordonsbranschen och vill komma in på ett växande bolag där du får ta stort eget ansvar, vara nära verksamheten och göra verklig skillnad för både kunder och kollegor? Carsmart söker nu en självgående och driven medarbetare till deras Fleet Support-team!
Om tjänsten
Carsmart är ett SaaS-bolag och ett helägt dotterbolag till KGK I Autoexperten vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbaserat verktyg för att förenkla fordonsadministrationen för vagnparksägare. Det som genomsyrar Carsmart är en stark teamkänsla med olika personligheter där alla får komma till tals, med högt i tak och en låg hierarki. Vidare är det korta beslutsvägar och ett ständigt fokus på att utveckla plattformen för att vara bäst i branschen. I rollen kommer du arbeta i hjärtat av Carsmarts verksamhet och tillhöra ett team som idag består av sex personer. Teamet har en central roll i kontakten med både företagskunder och förare/slutkunder och hanterar dagligen ett stort antal ärenden.
"Att arbeta som Fleet Support administratör på Carsmart innebär att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter. Vi värdesätter engagemang och noggrannhet, och ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för att leverera högkvalitativ service och stöd till våra kunder och förare.
– Carin Frånberg, Chef Fleet Support
Du kommer att arbeta kontorstider på Carsmarts luftiga kontor i Sollentuna och du som söker trivs med att arbeta på plats, då tjänsten inte innebär något distansarbete.
Du erbjuds
En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad
Slutar kl. 16:00 på fredagar
Sommartid juni–augusti (slutar 16:00)
Gym i huset
Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar
Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen

Arbetsuppgifter
Carsmart växer kraftigt och tar löpande in nya kunder, vilket ger dig möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där man successivt arbetar för att minska manuella moment och utveckla arbetssätt och processer. I dina arbetsuppgifter ingår:
Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem
Hantering av bilbeställningar
Hantering och granskning av fakturor
Administration av förmånsbilar och drivmedelskort
På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon
Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används
Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som
Har arbetslivserfarenhet från en administrativ roll samt erfarenhet av kundservice över mejl och telefon, gärna i roller som backoffice, kundtjänst eller administratör.
Har mycket god systemvana och kunskaper i Excel
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo
Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna

Det är meriterande om du har
Kunskaper i norska
Erfarenhet från Bank
Har god förståelse för biladministration och kunskap om olika lösningar till förmånsbilar och personalbilar
Erfarenhet från leasing- eller fordonsbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Självgående och initiativtagande
Strukturerad och noggrann
Driven med en stark vilja att utvecklas
Kommunikativ och trivs i en social arbetsmiljö med många kontaktytor

Rollen passar dig som inte är rädd för att ”kavla upp ärmarna” där det behövs. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns inte alltid en färdig arbetsbeskrivning utan du behöver kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Vill du arbeta i en affärskritisk funktion där precision, regelverk och tempo möts? I den här rollen blir du en viktig del av en finansiell verksamhet med ansvar för både svenska och utländska värdepappershändelser samt clearing och settlement av värdepappersaffärer.
Du arbetar nära centrala flöden inom värdepappersadministration och ser till att affärer och händelser hanteras korrekt, effektivt och enligt interna rutiner. Rollen innebär också många kontaktytor, där du bidrar med specialistkunskap till kollegor och andra delar av verksamheten. Det gör rollen särskilt intressant för dig som vill kombinera operativt ansvar med förbättringsarbete i en komplex miljö.
ArbetsuppgifterDu säkerställer korrekt avveckling av värdepappersaffärer och hanterar avvikelser i settlementflöden.
Du arbetar med företagshändelser och corporate actions, såsom utdelningar, nyemissioner, kuponger och splittar.
Du genomför dagliga avstämningar av konton och innehav i SEB, AbaSec och VPC.
Du identifierar, analyserar och löser avvikelser i avvecklings- och affärsprocesser.
Du fungerar som kunskapsstöd i värdepappersrelaterade frågor mot rådgivare och andra enheter.
Du driver förbättringar av rutiner, systemstöd och arbetsflöden för att stärka kvalitet och effektivitet.
KravDu behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Du har mycket god erfarenhet av arbete i VPC.
Du har mycket god erfarenhet av arbete i AbaSec.
Du har erfarenhet av arbete i SEB.
Du har erfarenhet av att hantera corporate actions, till exempel nyemissioner, utdelningar och splittar.
Du har erfarenhet av clearing och settlement.
Du är van att arbeta noggrant och kvalitetssäkert i processer där detaljer och regeluppfyllnad är avgörande.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du kliva in i ett kvalificerat uppdrag som konsult inom treasury och backoffice, där redovisningskompetens är en viktig del av rollen? Du blir en del av ett litet team med korta beslutsvägar och hög kompetens, och får möjlighet att ta en central roll i vår kunds treasuryfunktion – i ett uppdrag som kombinerar ansvar, tillit och substans.

Om tjänsten

Vår kund söker en erfaren och självgående senior treasury backoffice?konsult för ett kvalificerat interimsuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget är initialt cirka sex månader, med möjlighet till förlängning eller anställning för rätt person.

Du blir en del av ett litet, kompetent treasuryteam och arbetar nära Group Treasurer. Rollen är placerad i vår kunds moderna lokaler på Stureplan i Stockholm. Uppdraget är operativt till sin karaktär och passar dig som trivs med ansvar, struktur och eget ägarskap i en central funktion.

Ansvarsområden

I rollen tar du helhetsansvar för den dagliga backoffice funktionen inom Treasury. Arbetet inleds varje dag med genomgång av banksaldon och uppdatering av likviditetsprognoser. Du hanterar kort likviditet, depositioner och dagslån mot bank samt säkerställer att betalningar genomförs i rätt ordning och med korrekt godkännande.
Du arbetar i en internationell struktur med verksamhet och hanterar främst flöden i SEK och EUR.

Rollen omfattar administration av en omfattande cash pool struktur med cirka 500 underkonton samt hantering av internlån inom koncernen, där du registrerar affärer i treasury systemet och säkerställer korrekt och uppdaterad administration.
Vidare ingår hantering av företagscertifikat i en till stor del automatiserad process, där du tar emot och stämmer av noter, säkerställer signering och att hela flödet fungerar korrekt. En viktig del av uppdraget är också deltagande i månads och kvartalsstängningar, där du arbetar med redovisningsnära kontoavstämningar tillsammans med ekonomi och redovisningsfunktionen. Det gäller bland annat räntekostnader kopplade till skuldinstrument och derivat.

Du följer upp marknadsvärderingar av derivat, tar fram underlag för CSA calls och säkerställer löpande administration kring signaturer samt ränte och kupongbetalningar kopplade till obligationsfinansiering. Sammantaget är detta ett brett uppdrag som kombinerar operativ administration med kvalificerat avstämnings och analysarbete.


Lämplig bakgrund

Vi söker dig som är en senior treasurykonsult med gedigen erfarenhet av treasury backoffice, gärna med inslag av middle office och redovisningsnära arbete. Du är trygg i kontoavstämningar, kan identifiera och analysera differenser och har god förståelse för hur kassaflöden, skuldutveckling och finansieringsinstrument hänger ihop.

Du har arbetat i treasury?system tidigare (TS är meriterande men inget krav) och är van att arbeta självständigt i miljöer där det förväntas att du snabbt tar ansvar för en hel funktion. Som person är du noggrann, analytisk och strukturerad, med ett professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i ett sifferdrivet team med raka dialoger och fokus på kvalitet och leverans.

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Emma Hultberg på 0766471641. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-05-18

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_367745690-scaled.jpg

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollen
Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR. 
Du kommer också att:

Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.


Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.


Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.


Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.


Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.


Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist.


God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.


Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dina personliga egenskaper
Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Hos IVL Svenska Miljöinstitutet får du en central roll där du både driver det operativa HR-arbetet framåt och bidrar strategiskt i en organisation som ligger i framkant inom forskning och hållbar utveckling. Här kombinerar du kvalificerat chefsstöd med möjligheten att påverka arbetssätt, kultur och ledarskap i en dynamisk och internationell miljö - perfekt för dig som vill ta nästa steg i din HR-karriär och trivs där tempot är högt och uppdraget meningsfullt.
Om rollen
I din roll som HR Partner hos IVL Svenska Miljöinstitutet kliver du in i en bred och verksamhetsnära HR?roll. Du kombinerar operativt HR?hantverk med strategiskt stöd till chefer i en kunskaps? och forskningsintensiv organisation.
Rollen kräver självständighet, tempo och förmåga att driva flera processer parallellt. Du är ett tydligt stöd till chefer i vardagen och förväntas kunna ge snabba, korrekta och kvalificerade HR?råd. För att trivas behöver du vara trygg, strukturerad och proaktiv i att både skapa och utveckla arbetssätt. Du söker själv upp samarbete när det behövs.
HR?teamet består totalt sett av fyra medarbetare och du rapporterar till HR-chef. Du ansvarar för två enheter och deltar i deras ledningsgrupper vid behov. Du stöttar även internationell verksamhet i HR-relaterade frågor.
Dina arbetsuppgifter:
Som HR Partner ansvarar du för och driver hela HR-hantverket inom ditt ansvarsområde. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

Löpande och kvalificerat chefsstöd


Arbete med frågor kring arbetsmiljö, lönesättning och rehabilitering


Stötta chefer i rekryteringsprocesser, inklusive genomförande av rekryteringstester och återkoppling


Driva och medverka i HR-processer och projekt på bolagsnivå


Driva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom vårt pulsmätningsverktyg Winningtemp


Samverka och förhandla med fackliga parter samt ett aktivt bidrag till utvecklingen av kultur, ledarskap och arbetsgivarvarumärke


I det dagliga arbetet kommer du att använda flera olika affärssystem som underlättar och effektiviserar dina uppgifter.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och arbetat 8–10 år inom HR. Du har en stabil HR-grund och ser detta som ett naturligt nästa steg i din karriär. Erfarenhet från kunskaps-, forsknings- eller konsultorganisation är meriterande.
Du har god systemvana och är van vid att arbeta datadrivet inom HR samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas som HR Partner ser vi att du är trygg i din HR-roll och trivs med att ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete. Du har en god förmåga att driva processer och projekt framåt, från idé till genomförande, och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och leverans. Du är analytisk och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i ett högt tempo där du hanterar flera parallella uppgifter.
Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tryggt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Med hög integritet och ett genuint engagemang bidrar du till ett gott samarbete och ett hållbart HR-arbete i organisationen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Vill du veta mer?
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på IVL Svenska Miljöinstitutets kontor på Valhallavägen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.

Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt.
I rollen som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX, UNIT 4 och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.