Stockholm: Logistik- och inköpskoordinator

Vi söker nu en erfaren och driven Contract Manager som vill ta en central roll i att skapa affärsvärde genom effektiv avtalshantering. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö där du driver viktiga avtal genom hela deras livscykel från ingående och implementering till uppföljning och leverantörssamverkan.
Om rollenI denna roll ansvarar du för att säkerställa att avtal och leveranser skapar maximal nytta för verksamheten och följer gällande regelverk och interna riktlinjer. Du blir navet i arbetet med avtalsimplementering, uppföljning av prestationer, leverantörsrelationer och riskhantering.
Som Contract Manager fungerar du som Single Point of Contact inom området och stöttar organisationen i både operativa och taktiska frågor.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Driva och hantera hela avtalets livscykel från tecknande till prestation och uppföljning.


Säkerställa efterlevnad av interna policys, processer och regulatoriska krav.


Genomföra och leda möten med interna team och leverantörer.


Implementera avtal och övervaka SLA:er, eventuella viten och andra nyckeltal.


Identifiera, analysera och rapportera avvikelser samt föreslå åtgärder.


Sprida KPI-rapporter och följa upp prestation mot affärsmål.


Genomföra leverantörsbedömningar, kvalitetsgranskningar och revisioner.


Samverka med funktioner som Legal, Procurement, Security och Compliance.


Vara en aktiv part i nya upphandlingar och förhandlingar.

Din profil
Minst 5 års erfarenhet av Contract Management eller liknande roll.


Akademisk examen inom juridik, teknik eller annan relevant inriktning.


Flytande svenska och engelska i tal och skrift.


Goda kunskaper inom Contract Management-process


Meriterande IT-kunskaper: Coupa, MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Meriterande erfarenheter Bakgrund inom telekom, teknik eller liknande branscher.
Dokumenterad förmåga att agera snabbt, flexibelt och affärsmässigt.
Kompetenser och egenskaper
Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.


Stark förmåga att hantera och samordna intressenter.


Serviceinriktad och kundfokuserad.


Proaktiv, initiativtagande och självgående.


God förhandlingsförmåga.

Varför du kommer trivas
Du får arbeta i en professionell och framåtlutad organisation där din kompetens verkligen gör skillnad. Rollen erbjuder variation, ansvar och möjligheten att arbeta nära både verksamhet och leverantörer i frågor som påverkar affären på riktigt.
Praktiska detaljer:
Start: 7 januari 2026 Slut: 30 juni 2026 Plats: Stockholm, Råsunda (onsite) Sista ansökningsdag: 10 december 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du intresserad av inköp och hållbarhet och vill ta en viktig roll i ett växande företag?

Caverion har ett samarbetsavtal med det globala, innovationsdrivna läkemedelsföretaget AstraZeneca för drift och underhåll av fastigheterna i Södertälje. Caverion och AstraZeneca är båda företag som vill ligga i framkant avseende ett hållbart samhälle.

En viktig del av vårt uppdrag är att arbeta proaktivt med våra inköp och de leverantörer som är en stor del av våra leveranser.

Vi söker nu en inköpare med fokus på hållbarhetsfrågor och leverantörsutveckling.

Om tjänsten

Du erbjuds ett självständigt och utvecklande arbete med ansvar för våra lokala operativa inköpsaktiviteter. I rollen är du spindeln i nätet med uppgift att säkerställa att rutiner kring inköp och hållbarhet efterlevs och att våra leverantör och samarbetsavtal fungerar och följs upp.".

I rollen som inköpare kommer du vara involverad i stora delar av vår leverans med allt från inköpsavtal, förhandlingar, uppföljningar och vara den som leder och stödjer våra leverantörer.

Du och dina kollegor stöttar och utvecklar leveransen till kunden. Ni tar fram och föreslår förbättrings- och förändringsförslag samt tillsammans med kunden utvecklar vårt gemensamma arbete. Som inköpsansvarig kommer du även utbilda och stötta våra chefer inom organisationen så att vår verksamhet följer kundens och våra riktlinjer

Exempel på arbetsuppgifter

* Ansvarig för hållbara inköp enligt uppdragskrav
* Redovisa status för hållbarhet och kvalitet.
* Driva samarbetsforum med våra leverantörer
* Medverka i innovation och förbättringsarbete.


Vem är du

Vi tror att du är en engagerad lagspelare som drivs av att göra skillnad inom inköp och omställningen till ett hållbarare samhälle.

Du har ett gediget kommersiellt intresse, 3-5 års erfarenhet av inköpsarbete gärna med en bakgrund inom el-installation, säkerhet, automation eller grossistföretag med koppling till Caverions teknikområden.

Som person är du lyhörd, nyfiken, öppen och har lätt att etablera och förvalta relationer.

Vi söker dig som har:

* Eftergymnasial utbildning inom inköp eller hållbarhets området
* Erfarenhet av liknande roll.
* Tidigare erfarenhet av projektledning.
* Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kartläggning och utveckling av processer.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Våra medarbetare är vårt hjärta ?

Vi är stolta över hur vi lyckas tillsammans - genom samarbete, engagemang och kompetens. Hos Caverion får du möjlighet att utvecklas genom att förstärka, förnya och vidareutveckla din kompetens. Vår digitala utbildningsplattform ger dig tillgång till kurser och certifieringar som håller dig i framkant inom ditt område.

Caverion erbjuder

* Ett stabilt företag med stark lokal närvaro och spännande kunder.
* Ett team med hög kompetens och god sammanhållning.
* Möjlighet till kompetensutveckling och karriärvägar inom Caverion.
* En positiv, inkluderande och aktiv arbetsmiljö med fokus på säkerhet.
* Attraktiv förmånsportal - friskvårdsbidrag och andra förmåner.

Våra värderingar
? Vi leder ? Vi levererar ? Vi bryr oss

Ansökan & Kontakt

I denna rekrytering samarbetar Caverion med Jefferson Wells. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Sara Bahlenberg, rekryteringskonsult, 070-790 86 26, sara.bahlenberg@jeffersonwells.se

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd.

Välkommen med din ansökan!

Kort om Assemblin Caverion Group
Vi formas av våra omgivningar. Genom att göra dem smarta och hållbara, ser vi på Caverion till att företag och omvärld lyckas och att människor mår bra. Vi guidar våra kunder genom hela den tekniska livscykeln - från design och konstruktion och rådgivande tjänster, till installation av fastighetstekniska bastjänster och smarta, digitala lösningar, tekniskt och industriellt underhåll samt Facility Management - för byggnader, infrastruktur, industrier och industriprocesser. Våra beställare stöttas av över 15 000 kunniga medarbetare från nio länder i norra och centrala Europa. Vår omsättning uppgick 2023 till EUR 2.5 miljarder.

Tycker du om att koordinera och vara spindeln i nätet? Har du en god serviceförmåga, är kommunikativ, noggrann och pålitlig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Just nu söker vi en Service och reparationskoordinator till en av våra omtyckta kunder i Stockholm.
Om rollen
Vi söker nu dig som vill jobba som service och reparationskoordinator för ett globalt företag som tillhanda håller specifika lösningar inom medicintekniska produkter. Rollen innefattar att ta emot ärenden och felanmälningar och koordinera service- och reparationsaktiviteter samt att ha kontakt med kunder, tekniker och tvärfunktionella avdelningar både i Sverige och internationellt. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha en administrativ serviceinriktad roll där kommunikation kommer att vara avgörande för att kunna leverera bästa möjliga service. Förutom den koordinerande delen är man även ansvarig för att bygga upp ett serviceerbjudande som är riktat till företagets kunder. Företagsspråket är engelska och du rapporterar till den europeiska servicechefen men arbetar även tätt med Country Business Leader Nordic.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med önskad start så snart som möjligt. Du kommer att bli anställd av oss på The Place och arbeta ute hos kundföretaget. Arbetstider är mån-tors 8-16:30 och fre 8-16 med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Företaget sitter i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Samordna tech service- och reparationsrelaterade ärenden och hantera ordar och serviceavtal för medicintekniska utrustningar för kunder i Norden.
Ta emot tekniska serviceförfrågningar och bedöma potentiella produktklagomål.
Uppdatera kundinformation och produktdata i systemet.
Uppdatera kunder gällande status och aktuell information gällande ärenden och produkter.
Informera Serviceavdelning om eventuella fakturerings eller betalningsproblem.
Ta fram servicestatistik för utsedda serviceteam.
Kommunicera och samarbeta med flera olika avdelningar.
Driva projekt för att utveckla och optimera arbetsflödet och deras olika serviceerbjudanden.
Övriga uppgifter kopplat till rollen.

Din bakgrund
Tidigare erfarenhet av service och administration.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet och Excel.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Tekniskt intresse/kunskap.
Det är meriterande om du har en universitetsutbildning inom el, mekanik eller biomedicin eller liknade.

Personligt
För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, orädd, administrativt lagd och kan driva ditt eget arbete. Du har en stark kommunikativ förmåga, är proaktiv och trivs med flera parallella uppgifter där du är duktig på att se prioriteringar och lösningar. Självklart är du även en positiv och stöttande kollega som bidrag till god stämning och hjälper till där det behövs.
Arbetstid/Varaktighet Konsultuppdrag på 12 månader med chans till förlängning eller överanställning. Start: Omgående. Arbetstider: Mån-tors 8:00-16:30 och fre 8:00-16:00. Med viss flexibilitet samt att kunna arbeta hemifrån en dag i veckan.
Intresserad av tjänsten? Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker en Eftermarknadskoordinator till en av våra kunder inom Bygg och entreprenad. I rollen kommer du att ansvara för ärendehantering kopplat till eftermarknaden och koordinera och lösa olika frågor som dyker upp. Du kommer att säkerställa hög kvalitet och nöjda kunder i vår kunds eftermarknadsprocess. Du kommer att ha tät dialog med kunder, underleverantörer och kollegor och du representerar företaget och är kontaktperson gällande garantifrågor. I tjänsten ingår stort eget ansvar och du behöver ha en god serviceförmåga och trivas i en koordinerade roll med flera kontaktytor. Vi ser gärna att du har erfarenhet ifrån likande roll sedan tidigare.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst 6 månader med goda chanser till överanställning hos kundföretaget då behovet är långsiktigt. Du blir först anställd av oss på The Place. Kontoret ligger på södra sidan av Stockholm. Arbetstider, mån-fre, 7-16 med viss flexibilitet. Start omgående enligt överenskommelse. Arbetet sker mestadels på plats på kontoret.
Om rollen: Som eftermarknadskoordinator blir du navet i hanteringen av ärenden efter avslutade projekt. Du kommer att ansvara för att:
Löpande registrera, följa upp och åtgärda ärenden gällande reklamationer och klagomål.
Hålla beställare informerade om status i pågående ärenden och avslut.
Följa upp och stämma av fakturor och ekonomirelaterade uppgifter kopplade till eftermarknad.
Delta vid överlämning från produktion till eftermarknad och säkerställa att alla kravställda dokument finns och lagras korrekt.
Delegera akuta ärenden till underentreprenörer och säkerställa att de hanteras korrekt.
Koordinera garantibesiktningar och servicebesök, och säkerställa att garantiåtaganden uppfylls.
Veckovis rapportera statistik och status på ärenden till ansvarig chef.
Kortare tjänsteresor kan förekomma under arbetstid.

Vi söker dig som har följande:
Erfarenhet från en liknade roll från bygg- och entreprenadbranschen.
En utbildning inom entreprenad ingenjör, bygg eller likande.
Är flytande i Svenska och engelska.
Har en mycket god administrativ förmåga.
Är duktig i system.
Har B-körkort. 
Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån fastighetsförvaltning.

Som person tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och lösningsorienterad och kan hantera kunder på ett professionellt sätt. Du har lite skinn på näsan och kan driva ärenden med både noggrannhet och effektivitet och trivs med “detektivarbete” och att hitta orsaker och lösningar. Vidare är det viktigt att du är strukturerad, självgående och har en förmåga att kunna följa upp både administrativa och ekonomiska processer. Du bidrar även till en trevlig stämning på kontoret.
Låter detta intressant och något som passar dig? Skicka in din ansökan redan i dag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
The Place – Where happy work happens 
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vi söker nu en Orderkoordinator till ett tekniskt bolag i Spånga. 
Start så snart som möjligt, gärna i januari 2026. Du kommer initialt att bli anställd som konsult via oss på The Place, för att sedan gå över till anställning hos kund. 
Om rollen Vår kund i Spånga, Stockholm, söker nu en engagerad orderkoordinator! I rollen som orderkoordinator blir du en del av ett sammansvetsat team inom supply chain. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för orderprocessen, vilket innebär nära samarbete med kunder, produktion och inköp. Tjänsten är på heltid med start omgående. De första 6 månaderna kommer du vara anställd via oss på The Place, med god möjlighet till förlängning eller att bli övertagen av kundföretaget. Arbetsuppgifter Som orderkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkerställa ett smidigt flöde mellan kund, produktion och leverantör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och registrera beställningar från både kunder och produktion.
Ha en kontinuerlig dialog med leverantörer och säkerställa att leveransplaner följs och uppdateras vid behov.
Ansvara för att upprätta, följa upp och hantera prognoser.

Kvalifikationer För att passa som orderkoordinator ser vi följande bakgrund som lämplig:
Något/några års erfarenhet av jobb inom orderhantering
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, gärna SAP som är meriterande
Det är meriterande om du arbetat med orderhantering inom teknik

Personlighet
För att trivas rollen ser vi att du är en nyfiken och drivande person som motiveras av att skapa struktur och hitta lösningar. Du har en positiv inställning, trivs med att samarbeta i team och är inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs.
Du arbetar på ett noggrant och organiserat sätt, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och att hålla hög servicegrad gentemot både kollegor och externa kontakter är en självklarhet för dig. Låter detta som en spännande roll? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. The Place – Where happy work happens 
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.