Stockholm: Medicinsk sekreterare och receptionist till Kry vårdcentral Sundbyberg

Ortopedia Ortopedteknik AB söker en Administratör/Receptionist.
ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi arbetar med alla former av ortopedtekniska hjälpmedel: ortopediska inlägg, skor, ortoser, korsetter och proteser. Vi har tre verksamheter belägna i Stockholm.


Om tjänsten
Vi utökar vårt team och söker nu en ny medarbetare till vår administration och reception! I din roll kommer du att ha varierande uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta registrering av patienter, remisshantering, kontakt med försäkringsbolag och patienter på telefon, och all annan administration som pågår dagligen. Lagerhantering av ortopedtekniska hjälpmedel ingår också i arbetsuppgifterna.
Det är stor variation i uppgifterna, vilket kräver förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att vara ansiktet utåt så vi värdesätter en hög serviceförmåga och vilja att hjälpa våra patienter på bästa sätt. Det finns stor potential till utveckling och mer ansvar i framtiden i denna roll. Vi värdesätter att du tar stort ansvar och initiativ till att utveckla verksamheten tillsammans med oss!


Personliga kvalifikationer:
Till denna roll söker vi dig som trivs i en omväxlande roll, kan självständigt planera och organisera ditt arbete, tycker om att jobba självständigt såväl som i grupp och som tar stort ansvar för ditt arbete. Du behöver vara flexibel och kunna anpassa dig till olika situationer som kan uppstå. Du har en positiv attityd, är noggrann och trivs med att arbeta i högt tempo.
Intern såväl som extern kommunikation är en väsentlig del i ditt arbete, därav är det ett krav att du är flytande muntligt och skriftligt inom både det svenska och engelska språket. Du behöver ha god IT-vana och snabbt ta dig an och lära dig nya system. Körkort är också ett krav.


Vad vi erbjuder dig:
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö, med möjlighet till utveckling och mycket lärande. Du kommer att arbeta i ett team där vi värnar om varandra. Under den första tiden kommer du få en individuellt utformad internutbildning för att lära dig arbetet på ett tryggt och effektivt sätt.
Din ansökan:
I den här rekryteringen ska du bifoga ditt CV och ett personligt brev, där vi ber dig kortfattat och tydligt bemöta kravprofilen. All kommunikation behandlas med full sekretess. Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Startdatum: Omgående/så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vill du jobba på en trevlig, nystartad mottagning och bidra med att skapa tillgängliga kommunikationssystem och digitala lösningar? BUP Neuropsykiatri Väst 2 söker nu en medicinsk sekreterare till vår mottagning på Brommaplan.

Mottagningens uppdrag är bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter (autism eller ADHD). På mottagningen samarbetar psykologer, läkare och medicinska sekreterare för att ge våra patienter tillgänglig, jämlik, effektiv och patientfokuserad vård. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt så arbetar vi med att bygga en välfungerande arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.

BUP Sektion Neuropsykiatri består av En väg in samt sex andra neuropsykiatriska mottagningar runt om i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att utveckla och arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att öka digitaliseringsgraden i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och självgående, samtidigt som du har mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Tillträde efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Neuropsykiatri Väst 2 in är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm.

Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb

Om Kry vårdcentral Sundbyberg
Kry vårdcentral Sundbyberg är en modern mottagning belägen i hjärtat av Sundbyberg. Vårdcentralen är vår största vårdcentral i Stockholm med runt 22 000 listade patienter och 60 engagerade och kompetenta medarbetare. Vårdcentralen är välfungerande med en familjär och lärande miljö där medarbetarna tillsammans arbetar för våra patienter. Kopplat till vårdcentralen har vi både barnavårdscentral och hemsjukvård. På vårdcentralen har vi ett stort fokus på gott bemötande, god tillgänglighet och att arbeta hälsofrämjande. Vi är i en spännande fas av utveckling och söker nu dig som är allmänspecialist och vill vara en del av vårt växande team.
Om rollen
I rollen som allmänspecialist får du en central och viktig roll i verksamheten. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med övriga professioner inom teamet för att driva vårdkvalitet och patientnöjdhet. Ditt arbete innefattar mottagningsarbete med såväl fysiska som digitala besök, medicinska bedömningar, uppföljning och handledning av kollegor, samt möjlighet att delta i utvecklingsprojekt inom primärvård och digitala vårdtjänster. Vi värdesätter ett proaktivt arbetssätt där du välkomnar innovation och förbättring av vårdprocesser.
Kvalifikationer och personliga egenskaper för rollen som allmänspecialist Legitimerad läkare med specialistkompetens i allmänmedicin.
God erfarenhet av arbete inom svensk primärvård.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Andra språkkunskaper är meriterande.
Vana att arbeta digitalt och en positiv inställning till tekniska lösningar inom vården.
Engagerad och har god samarbetsförmåga, såväl med kollegor som patienter.
Professionellt och inkluderande bemötande gentemot alla individer.
Initiativtagande och bidrar till en god arbetsmiljö.
Vad Kry Sundbyberg erbjuder dig som allmänspecialist En vårdcentral med stort fokus på service, som sätter kvalitet och patientsäkerhet som högsta prioritet.
 Involvering i det medicinska planeringsarbetet för vårdcentralen inom nya verktyg, processer samt rutiner och riktlinjer.
 En möjlighet att bidra till kontinuerlig utveckling av Krys digitala och fysiska vård.
Kollegor över hela landet som samarbetar och utbyter erfarenheter kring metoder och medicinska fall.
Introduktionsdagar, digitala utbildningsveckor med varierande föreläsningar kopplat till vården samt till specifika lanseringar samt ytterligare utbildningsmöjligheter.
Förmånligt erbjudande för besök i Kry-appen.
Kollektivavtal, friskvårdsbidrag och förmånliga försäkringar

Om Kry
Kry grundades 2015 och driver både digital och fysisk sjukvård i Sverige, Norge, Frankrike och Storbritannien. Kry är Sveriges tredje största vårdgivare och omfattar 59 kliniker som integreras med den digitala vården. Detta möjliggör hög kvalitet, tillgänglighet och kontinuitet. Kry levererar över 200 000 konsultationer per månad. Kry har aldrig och kommer aldrig att vara ett vanligt vårdbolag. Vår primärvård bygger på enkla grundprinciper: · Det ska vara enkelt att komma åt vården. · Vården ska vara kostnadseffektiv. · Vår medicinska kvalitet och personalens arbetsmiljö ska vara i absolut toppklass. · Vården ska styras och designas av kliniker som förstår sjukvård på djupet.
Praktisk information
Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid (deltid kan diskuteras)
Anställningsform: Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning enligt avtal)
Arbetstider: Vardagar, dagtid (om intresse finns har vi även kvällsmottagning en kväll per vecka)
Plats: Kry vårdcentral Sundbyberg

Kontakt och ansökan
Vi genomför rekrytering löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef på matilda.ardelius@kry.se. Observera att vi enligt GDPR inte tar emot ansökningar via e-post. Du kan läsa mer om Kry och vår verksamhet på vår hemsida.

Om verksamheten
Kry vårdcentral Gallerian är Krys största vårdcentral med sina 23500 listade patienter. Vi är belägna mitt i Stockholm City ett stenkast från T-centralen. Vi har generösa öppettider och har därför möjlighet till flexibelt arbete, under våren 2026 ska vi flytta till nya lokaler i Gallerian då vår verksamhet växer i stadig takt. Därför söker vi redan nu en sjukssköterska som önskar arbeta i ett glatt och kompetent team bestående av bland annat specialister i allmänmedicin, sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, psykologer och fysioterapeut.
Om rollen Vi söker efter en sjuksköterska med gott självförtroende och mod. Sedvanligt mottagningsarbete, telefonrådgivning, samt öppen mottagning ingår i tjänsten. Vid behov kan även hemsjukvårdsarbete förekomma. Vi på KRY arbetar efter målet att varje kliniker ska arbeta på toppen av sin kompetens och har regelbundna utbildningar för att stärka våra anställda så att detta mål nås. Vi tror på att ansvar och utveckling leder till glädje på arbetsplatsen.
Kvalifikationer & egenskaper - Du har en svensk legitimation som sjuksköterska. - Goda tekniska kunskaper. - Goda kunskaper kring telefonrådgivning. - Erfarenhet från svensk primärvård är meriterande.
Vi erbjuder dig
Möjlighet att jobba utifrån vår unika Kry-modell bland annat skapad för att öka tillgängligheten för våra patienter.
En vårdcentral med stort fokus på service, som sätter kvalitet och patientsäkerhet som högsta prioritet.
Förmånligt erbjudande för besök i Kry-appen.
Involvering i det medicinska planeringsarbetet för vårdcentralen inom nya verktyg, processer samt rutiner och riktlinjer.
En möjlighet att bidra till kontinuerlig utveckling av Krys digitala och fysiska vård.
Kollegor över hela landet som samarbetar och utbyter erfarenheter kring metoder och medicinska fall.
Introduktionsdagar, digitala utbildningsveckor med varierande föreläsningar kopplat till vården samt till specifika lanseringar.
Kollektivavtal, friskvårdsbidrag och förmånliga försäkringar.

Praktisk information Start: Snarast Omfattning: 80-100% Anställning: Tillsvidare eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Dagtid, kvällstid samt helg förekommer. Plats: Stockholm City
Kontakt Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan redan idag då vi rekryterar löpande. Har du frågor är du välkommen att kontakta verksamhetschefen på mail. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. För mer information om Kry besök gärna vår hemsida.