Stockholm: Projektledare / Verksamhetsutvecklare (Senior)

Hitta ansökningsinfo om jobbet Projektledare / Verksamhetsutvecklare (Senior) i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-12-02 // Varaktighet: Heltid

Uppdragsperiod: 2 februari 2026 – 31 januari 2028 samt option på 2+2 år.
Omfattning: 100 %
Placering: Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 50 %

Vi söker en senior projektledare inom verksamhetsutveckling för ett långsiktigt uppdrag i en organisation med stort samhällsansvar och komplex verksamhet. Rollen passar dig som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt, driva utvecklingsinitiativ samt leda tvärfunktionella team i miljöer där samverkan, struktur och förändring står i fokus.

Om uppdraget
Som projektledare kommer du att driva verksamhetsutvecklingsprojekt av varierande omfattning och komplexitet. Uppdraget innebär att leda utvecklingsinitiativ som stärker organisationens processer, metoder och arbetssätt och att säkerställa att projekten drivs enligt etablerade styrmodeller.
Du arbetar nära verksamheten och samordnar tvärfunktionella team där flera organisatoriska delar ingår. Flera parallella uppdrag kan pågå samtidigt, vilket kräver god struktur och förmåga att prioritera. Rollen innehåller även inslag av digitalisering av verksamhetsprocesser, inklusive införande av ny teknik som exempelvis AI.

Arbetsuppgifter
Initiera, planera och driva verksamhetsutvecklingsprojekt
Leda tvärfunktionella team i en dynamisk och föränderlig miljö
Koordinera parallella uppdrag med olika komplexitet och involverade delar av organisationen
Planera, facilitera och dokumentera workshops
Leda uppdrag kopplade till digitalisering och införande av nya arbetssätt och tekniska lösningar
Säkerställa tydlig kommunikation och samordning mellan intressenter på olika nivåer
Bidra till utveckling av processer, metoder och verktyg på organisationsövergripande nivå


Obligatoriska krav
Minst 5 års erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklingsprojekt med både verksamhets- och IT-fokus
Minst 5 års erfarenhet av att leda flera parallella uppdrag med varierande komplexitet och organisatorisk bredd
Minst 5 års erfarenhet av att skapa och leda tvärfunktionella team i föränderlig miljö
Minst 5 års erfarenhet av att planera och leda workshops
Erfarenhet av att ha projektlett minst två verksamhetsutvecklingsuppdrag inom digitalisering av processer, inklusive införande av ny teknik (exempelvis AI)
5–9 års total erfarenhet inom relevant område, motsvarande kompetensnivå senior


Meriterande
Minst 3 års erfarenhet av aktiv förändringsledning
Minst 3 års erfarenhet av arbete med agila metoder
Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodellen PPS


Övrigt
Distansarbete möjligt upp till 50 %, motsvarande minst 2,5 dagar/vecka på plats
Inga krav på resor eller beredskap
Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs


Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom teknik, IT och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydligt värde, och vi säkerställer goda förutsättningar, transparens och långsiktighet för både konsulter och uppdragsgivare. Vårt fokus är kvalitet, professionalism och hållbara samarbeten.

Skicka in din ansökan redan idag!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Manager

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Manager.

Service Manager

Läs mer Jul 6
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 
Erfaren och positiv ledare med proaktivt driv och starkt affärsfokus – som bygger samarbete och utvecklar det operativa leveransen.
Om rollen 
Som Service Manager får du ett helhetsansvar för ett av ISS värdefulla kontrakt med huvudkontor i Stockholm. Här får du en nyckelroll i att leda ett erfaret team, utveckla starka kundrelationer och driva ett långsiktigt och framgångsrikt partnerskap.
Placering: Stockholm
Anställningsform: Tjänsten är en vikariat på heltid under ett år.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Personal- och resultatansvar 
Säkerställa fortsatt hög leverans och ett positivt ISS-avtryck
Utveckla och stärka samarbetet med kund och medarbetare
Driva projekt och vidareutveckling av partnerskapet
Ingår i ledningsgruppen med direkt rapportering till Key Account Manager

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.
Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.
ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa
Vem söker vi?
Vi söker dig som brinner för service, ledarskap och att skapa kundupplevelser i världsklass. Du är en engagerad person som trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, utveckla verksamheten och inspirera andra.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Strukturerad och organiserad – du planerar, prioriterar och följer upp ditt arbete med hög kvalitet.
Proaktiv – du ligger steget före, identifierar behov och tar initiativ innan utmaningar uppstår.
Lösningsorienterad – du ser möjligheter och hittar praktiska lösningar, även i komplexa situationer.
Innovativ och utvecklingsdriven – du tycker om att tänka nytt och drivs av att kontinuerligt förbättra arbetssätt och serviceleveranser.
Serviceinriktad – du har ett genuint intresse för människor och motiveras av att skapa positiva upplevelser för både kunder och kollegor.
Relationsskapande – du bygger förtroendefulla relationer och samarbetar enkelt med människor på olika nivåer.
Kommunikativ – du uttrycker dig tydligt, lyssnar aktivt och skapar engagemang genom ett öppet och professionellt bemötande.
Ansvarstagande – du tar ägarskap för dina uppgifter, driver arbetet framåt och säkerställer att det som påbörjas också slutförs.

Din ansökan 
Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse och ser fram emot att ta del av din ansökan senast 2026-08-20.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Målsättningen är att tjänsten ska tillsättas under hösten 2026, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
I din ansökan bifogar du ditt CV och personliga brev. Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.
Frågor om tjänsten?
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
Sofia BracamonteKey Account ManagerE-post: sofia.bracamonte@se.issworld.com
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Training Manager

Läs mer Jun 11
Ta ledningen i ett stort leveransprojekt där du driver utbildningsfrågor, samordnar leveranser och säkerställer struktur i en komplex miljö.
Här får du en nyckelroll i ett större leveransprojekt där utbildningsområdet behöver tydlig struktur, samordning och uppföljning. Du arbetar nära kund, leverantörer och projektteam för att säkra kvalitet i leveranserna.
Om rollen
Ansvara för utbildningsrelaterade frågor i projektet.
Samordna krav, tidplan och leveranser.
Följa upp risker och beroenden.

Det här kommer du göra
Driva dialog med kund och underleverantörer.
Granska och kvalitetssäkra leveranser.
Hålla ihop planering och uppföljning.
Bidra till att och hantera risker.

Vi söker dig som har
Erfarenhet av Training Management eller liknande roll.
Vana att arbeta i större leveransprojekt.
Förmåga att hantera krav, tidplan och leveransuppföljning.
Erfarenhet av samarbete med flera intressenter.

Teknik & Verktyg
Projekt- och leveransstyrning.
Kravhantering.
Riskhantering.
Uppföljning av leveranser.

Praktisk information
Ort: Stockholm.
Arbetssätt: Ej specificerat.
Språk: Svenska.

Ansök nu

Konsultchef på YABS

Läs mer Jun 11
Vill du vara med och forma nästa generation av techkonsulter? Brinner du för att se människor växa, samtidigt som du gillar tempo, affärer och att få saker att hända? Då kan rollen som konsultchef på YABS vara helt rätt för dig.

Om YABS
YABS är inte som andra konsultbolag. Vi är unga, kreativa och drivs av gemenskap! Som en junior enhet inom Sylog kombinerar vi tryggheten och erfarenheten från ett etablerat bolag, med energin och tempot från en ung organisation. Hos oss står individen i centrum och vi tror på unga personers potential. YABS är en plats där människor får växa snabbt och utvecklas tillsammans – både professionellt och personligt.

Om rollen
Som konsultchef hos oss har du en nyckelroll i att bygga och utveckla vårt konsultteam. Du arbetar nära dina konsulter och ansvarar för att coacha, följa upp och skapa rätt förutsättningar för att de ska utvecklas och trivas. Rollen innebär också ett helhetsansvar för rekryteringsprocessen, där du är med och attraherar, hittar och anställer framtidens konsulter. Utöver detta är du en viktig del i att skapa engagemang, gemenskap och en stark kultur genom interna konferenser och sociala aktiviteter. Vi söker därför dig som gillar att arbeta både affärsnära och människonära, en kombination som kräver driv, struktur och ett genuint intresse för människor.

Arbetsuppgifter:

Coachning, mentorskap och löpande uppföljning av dina konsulter


Ansvara för hela rekryteringsprocessen av konsulter, från kravprofil och search till intervjuer och anställning


Planera och delta i interna konferenser, teamaktiviteter och gemensamma event


Bidra till att utveckla vår kultur och skapa en engagerande arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas


Arbeta proaktivt med affärer och tillväxt, och matcha kandidater mot kundernas behov



Vi söker dig som:

Trivs i ett högt tempo och gillar att få saker att hända


Är social och har ett stort intresse för människor och relationer


Har en teknisk bakgrund


Har ledarskapsegenskaper och tycker det är roligt att stötta, motivera och utveckla andra. Tidigare chefserfarenhet är meriterande men inget krav


Gillar att planera och delta i aktiviteter och event


Är självgående och tar ansvar för att planera, prioritera och driva ditt arbete


Gillar en miljö som är snabb, kreativ och under ständig utveckling



Vad du får hos oss:

En kultur som präglas av ambition, glädje och utveckling


Chansen att göra verklig skillnad i människors karriärer


En tight gemenskap där vi stöttar och utmanar varandra


Tryggheten i att vara en del av en etablerad koncern, kombinerat med stor frihet att påverka och forma arbetssätt, kultur och din egen roll


Stora förmåner och trygga försäkringar



Låter det som du? Skicka in din ansökan och bli en del av YABS – där vi inte bara bygger karriärer, vi bygger människor!

Ansök nu

Service Manager

Läs mer Jun 9
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 
Erfaren och positiv ledare med proaktivt driv och starkt affärsfokus – som bygger samarbeten och utvecklar både operativ leverans och komplexa flyttprojekt 
Om rollen 
Som Service Manager får du ett helhetsansvar för ett av ISS värdefulla kontrakt med huvudkontor i Stockholm och verksamhet över hela Sverige. Här får du en nyckelroll i att leda ett erfaret team, utveckla starka kundrelationer och driva ett långsiktigt och framgångsrikt partnerskap.
Placering: Stockholm
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, med en inledande provanställning om 6 månader

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Personal- och resultatansvar 
Leda ett erfaret och professionellt team som redan levererar starka resultat i partnerskap med kunden
Säkerställa fortsatt hög leverans och ett positivt ISS-avtryck
Utveckla och stärka samarbetet med kundens Workplace-team
Driva projekt och vidareutveckling av partnerskapet
Resor och närvaro på olika kontor i Sverige
Ingår i ledningsgruppen med direkt rapportering till Key Account Manager

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.
Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.
ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa
Vem söker vi? 
Vi söker en erfaren och trygg ledare med ett närvarande, tillitsbaserat och engagerande ledarskap. Du skapar struktur, energi och riktning i en vardag där både människor och leverans står i fokus – och du får saker att hända genom samarbete och tydlig kommunikation.
Du har dokumenterad erfarenhet av ledande roller med personal- och resultatansvar samt vana av att driva och leda projekt i komplexa och operativa miljöer. Du trivs i kundnära sammanhang och har erfarenhet av att utveckla långsiktiga och värdeskapande partnerskap.
Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift och har god systemvana, inklusive arbete i finansiella system, Excel och datadrivna verktyg.
Som person är du positiv, engagerad och inkluderande – du samlar teamet, skapar energi och får människor att dra åt samma håll. Du är samtidigt strukturerad, analytisk och lösningsorienterad, med ett starkt driv att utveckla, förbättra och ta nästa steg.
Din ansökan 
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2026-06-30. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.
För frågor om tjänsten vänligen kontakta Ina Alwén, Key Account Manager via:?ina.alwen@se.issworld.com
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Teknisk Projektledare till internationell verksamhet inom Plant Engineering

Läs mer Maj 22
Är du en kommunikativ ledare med en stabil teknisk grund som vill ta nästa steg i karriären? Här får du chansen att leda industriella projekt och driva uppbyggnaden av en ny region i ett expansivt globalt bolag. Om du är öppen, proaktiv och vill arbeta i en roll med stort förtroende och korta beslutsvägar – sök nu!
Om tjänsten
Som Teknisk Projektledare får du en unik möjlighet att leda projekt kring Stockholm och i regionen hos ett expansivt globalt bolag verksamt inom Plant Engineering. Vår kund är en koncern med 16 000 anställda globalt och ca 25 kollegor i Sverige. Genom en stark tillväxtresa med flera förvärv kombinerar företaget det stora bolagets globala resurser med en platt, agil och familjär företagskultur lokalt.
Här blir du en nyckelspelare i bolagets strategiska satsning på Stockholmsmarknaden. Du kommer att ingå i avdelningen för El, instrument och automation och rapportera till avdelningschefen. Eftersom avdelningen i dagsläget har sin bas utanför Stockholm blir du en av de första på plats i regionen med målet att bygga ett gemensamt fysiskt kontor på sikt. Teamet präglas av ett starkt samarbete över landsgränserna (främst med kollegor i Norge).
Du erbjuds
Ägarskap – möjlighet att leda och forma tekniska projekt från start till mål med stor frihet och eget ansvar.
Internationellt nätverk – tillgång till ett enormt globalt nätverk av expertis och resurser som kan nyttjas i de lokala projekten.
Kultur – en trygg arbetsgivare som satsar långsiktigt och erbjuder en familjär gemenskap trots sin globala storlek.

Arbetsuppgifter
I rollen som Projektledare kommer du att driva och leda projekt kring Stockholm samt mindre projekt i regionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
Planera, styra och följa upp projekt: Du leder industriella om- och nybyggnadsprojekt i regionen och säkerställer att tidsplaner och kvalitetskrav hålls från start till mål.
Ansvara för resurs- och timplanering: Du koordinerar och fördelar arbetet för tekniska resurser i projekt, med fokus på att optimera tid och bemanning då kunden själv köper in materialet.
Agera teknisk och kommersiell partner mot slutkund: Du är kundens huvudsakliga kontaktperson, driver en transparent dialog och hanterar löpande kommersiella avstämningar samt ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA-hantering).
Verifiera tekniska data och tidsplaner: Du använder din tekniska bakgrund för att granska underlag och ritningar, vilket gör att du kan bedöma om projektets tidsramar och tekniska lösningar faktiskt är rimliga och genomförbara.

Vi söker dig som
Har en gedigen teknisk kompetens i botten: Du har en relevant utbildning eller en stark teknisk erfarenhet som gör att du kan förstå och verifiera projektdata.
Har minst 1,5 års erfarenhet av att drivit tekniska projekt: Du har erfarenhet av att leda antingen längre sammanhängande projekt eller flera kortare och intensiva projekt.
Har en bred teknisk bas: Du är inte för hårt låst till ett specifikt smalt område, utan har en bredd som hjälper dig att rama in ditt projektledarskap.
Skall-krav på svenska: Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, då det krävs för att kommunicera obehindrat och utan missförstånd mot slutkund.
Goda kunskaper i engelska: Du kan kommunicera väl på engelska, eftersom det är koncernens interna affärsspråk.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet från konsultverksamhet, gärna från större aktörer i branschen
Erfarenhet av budgethantering, kostnadsstyrning och ÄTA-hantering.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
I denna rekryteringsprocess lägger vi exceptionellt stor vikt vid din personlighet. Vi tror att du är en utpräglat kommunikativ och öppen person med en naturligt proaktiv attityd. Du har lätt för att skapa goda relationer och hålla ett mycket öppet och transparent samarbete gentemot slutkunden. Du trivs i en dynamisk miljö under uppbyggnad, tar ett naturligt ledarskap och har förmågan att hålla ihop projektgrupper även när resurserna sitter geografiskt utspridda.
Övrig information:
Beroende på vilket kundprojekt du kommer att kliva in i kan en bakgrundskontroll komma att bli aktuell längre fram i processen.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Soros Consulting AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Soros Consulting AB .

Byggledare BEST elkraft till spårbundet infrastrukturprojekt i Stockholm

Byggledare
Läs mer Aug 7
Soros Consulting AB söker för en av våra kunder inom kollektivtrafik en erfaren byggledare med elkraftkompetens till ett omfattande investeringsprojekt i Stockholmsregionen. Uppdraget innebär byggledning och tekniskt sakkunnigstöd inom elkraft/BEST i samband med en storskalig uppgradering av spårbunden infrastruktur – lågspänning, högspänning, kontaktledning och kompletterande åtgärder – inför introduktion av nya fordon.
Du blir en nyckelperson i en projektorganisation som arbetar nära uppdragsgivaren, med kontor "utanför dörren" till själva anläggningen. Arbetet sker i en komplex miljö med parallella entreprenader och begränsade produktionsfönster, vilket kräver god samordningsförmåga och förmåga att hantera flera gränssnitt samtidigt.
Uppdraget omfattar bland annat
Leda och följa upp entreprenadarbeten inom elkraft/BEST enligt kontrakt, tidplan, budget och kvalitetskrav
Hantera och följa upp ÄTA-arbeten
Delta i och vid behov leda bygg-, teknik- och samordningsmöten
Granska handlingar (FU/BH) inom elkraft/BEST samt bidra i upphandling
Identifiera, analysera och följa upp risker samt föreslå åtgärder
Stödja besiktning, provning och överlämning till förvaltning
Rapportera framdrift, avvikelser och risker till projektledningen

Vi söker dig som
Har erfarenhet av byggledning inom elkraft och BEST-anläggningar, gärna inom spårbunden trafik eller annan komplex infrastruktur
Är strukturerad, handlingskraftig och trygg i att driva frågor både taktiskt och operativt
Kommunicerar tydligt i tal och skrift på svenska och engelska
Är samarbetsinriktad, lyssnar in andras behov och bidrar till goda relationer – internt och externt
Har förståelse för arbetsmiljö- och elsäkerhetsfrågor i produktionsmiljö

Uppdraget omfattar inte projektering, ansvar för andra projekts entreprenader eller myndighetsutövning/formellt elsäkerhetsansvar.
Omfattning och tidplan
Uppdraget löper 1 september 2026 – 31 december 2028, med en inledande etableringsfas under 2026 (inläsning, planering, samordning) följt av intensiva produktionsperioder somrarna 2027 och 2028, samt löpande uppföljning däremellan. Nivå: Byggledare, Nivå 4.
Ansökan
Är du intresserad eller känner du någon som passar profilen? Hör av dig snarast. Kontakta oss på Soros Consulting AB för mer information om uppdraget, 0704366660.

Ansök nu

Document Control Administrator

Dokumentalist
Läs mer Aug 7
Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet.
Om uppdraget
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper.
Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt.
Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering.
Arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga
Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen
Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov
Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Obligatoriska krav
Vi söker dig som har:
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat
Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Strukturerad med god prioriteringsförmåga
Analytisk och lösningsorienterad
Bekväm med att arbeta under tidspress
Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Viktigt
CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet.
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner

Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Ansök nu

Senior Kommunikationsansvarig 

Kommunikationsstrateg
Läs mer Aug 4
Vi söker en senior kommunikationsansvarig till ett omfattande och långsiktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av strategisk och operativ kommunikation, är van att leda kommunikationsarbete i komplexa projekt och kan skapa tydliga, samordnade budskap mellan många interna och externa parter.
Om uppdraget
Du kommer att ha det övergripande ansvaret för projektets kommunikation och arbeta både strategiskt och operativt. Uppdraget innebär att leda, samordna och kvalitetssäkra kommunikationen mellan projektorganisationen, samverkansparter och andra intressenter.
Du ingår i projektets stab och fungerar som kommunikativt stöd till projektledning och chefer, särskilt i komplexa eller kritiska frågor. Rollen omfattar även planering av kommunikationsinsatser, arbetsledning av kommunikationsresurser, nyhetsarbete, webbpublicering och samordning med organisationens övriga kommunikationsfunktioner.
Arbetsuppgifter
Leda och samordna projektets strategiska och operativa kommunikationsarbete
Säkerställa gemensamma, korrekta och samordnade budskap mellan projektets parter
Ge kommunikativt stöd till projektledning och chefer
Leda och samordna projektets kommunikationsråd
Säkerställa effektiva informationsflöden mellan projektorganisationen och berörda intressenter
Planera och prognostisera externa kommunikationsinsatser
Hantera och följa upp budget kopplad till kommunikationsaktiviteter
Identifiera resursbehov och utvärdera genomförda insatser
Analysera målgrupper samt formulera syfte, mål och budskap
Välja lämpliga kanaler, metoder och kommunikationsaktiviteter
Arbetsleda kommunikationsresurser, inklusive entreprenörers kommunikatörer
Kvalitetssäkra externt kommunikationsmaterial avseende språk, form, målgruppsanpassning och faktainnehåll
Identifiera kommunikationsrisker och möjligheter som kan leda till publicitet
Samverka med presskommunikatörer och bidra till proaktiv riskhantering
Följa och analysera nyhetsflödet kring projektet
Uppdatera projektets webbsidor med aktuell information
Säkerställa att kundtjänst och andra berörda funktioner har korrekt information om projektets verksamhet och omgivningspåverkande arbeten

Obligatoriska krav
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller motsvarande inom kommunikation, journalistik eller annat relevant område
Minst 10 års arbetslivserfarenhet inom kommunikation
Minst 2 års erfarenhet som kommunikationsansvarig eller kommunikationschef
Minst 3 års erfarenhet av att leda kommunikationsarbete i stora och komplexa infrastrukturprojekt
Minst 1 års erfarenhet av webbarbete i exempelvis Optimizely, Episerver eller motsvarande system

Mervärdeskrav
Det är meriterande om du har:
Utbildning inom förändringsledning
Minst 2 års arbetslivserfarenhet hos en kollektivtrafikhuvudman eller infrastrukturaktör
Minst 6 månaders strategisk erfarenhet av pressarbete

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara strategisk, strukturerad och trygg i att självständigt leda kommunikationsarbete i en komplex projektmiljö. Du har god helhetssyn och kan samtidigt hantera operativa frågor med hög kvalitet och noggrannhet.
Du är lyhörd, samarbetsorienterad och tydlig i din kommunikation. Rollen kräver även att du kan skapa förtroende, hantera många intressenter och anpassa budskap efter olika målgrupper och situationer.
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid 40 timmar per vecka
Plats: Stockholm
Distansarbete: möjligt enligt verksamhetens behov och beställarens godkännande
Möjlighet till förlängning finns

Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Ansök nu

Document Control Administrator

Dokumentalist
Läs mer Aug 3
Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet.
Om uppdraget
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper.
Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt.
Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering.
Arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga
Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen
Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov
Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Obligatoriska krav
Vi söker dig som har:
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat
Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Strukturerad med god prioriteringsförmåga
Analytisk och lösningsorienterad
Bekväm med att arbeta under tidspress
Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Viktigt
CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet.
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner

Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Ansök nu

Document Control Administrator

Dokumentalist
Läs mer Jul 31
Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet.
Om uppdraget
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper.
Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt.
Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering.
Arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga
Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen
Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov
Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Obligatoriska krav
Vi söker dig som har:
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat
Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Strukturerad med god prioriteringsförmåga
Analytisk och lösningsorienterad
Bekväm med att arbeta under tidspress
Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Viktigt
CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet.
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner

Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Ansök nu

Strategisk IT-inköpare / Procurement Specialist

Inköpare
Läs mer Jul 31
Vi söker nu en erfaren strategisk IT-inköpare till ett större och affärskritiskt program inom energi och digitalisering. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt IT-inköp, komplexa leverantörsavtal och kommersiell styrning i projektmiljöer med många intressenter.
Om uppdraget
Du kommer att få en nyckelroll i inköpsarbetet för ett omfattande program med fokus på framtida verksamhetsstöd inom bland annat digitalisering, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad och långsiktig operativ hållbarhet. Rollen innebär ansvar för upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som är centrala för programmets genomförande och framtida drift.
Du arbetar nära både projektorganisation och IT-funktion och ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från strategi och leverantörsurval till kontraktstilldelning, uppföljning och riskhantering.
Arbetsuppgifter
Ansvara för hela leveransen av IT-upphandlingar från sourcingstrategi till kontraktstilldelning
Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar utifrån verksamhetens och projektets behov
Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering
Säkerställa att IT-upphandlingar är samordnade med projektets tidplan och milstolpar
Vara huvudsaklig kontaktperson för IT-upphandling gentemot IT, teknik, cybersäkerhet, juridik, kategoriansvariga och strategiska leverantörer
Säkerställa att dokumentation kopplad till IT-upphandling är korrekt, spårbar och revisionssäker
Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till leveranstider, integrationer, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden
Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kritiska beslut
Bidra till ett strukturerat, affärsmässigt och långsiktigt hållbart inköpsarbete

Kravprofil
Vi söker dig som har:
Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT procurement
Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal
Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning
Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp
God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar
Kunskap om avtalsförhandling, kommersiell riskhantering och leverantörsbedömning
God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg
Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo
Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX)
Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad
Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Affärsmässig och strategisk
Strukturerad och analytisk
Kommunikativ och lösningsorienterad
Trygg i att fatta välgrundade beslut i komplexa situationer
Van att navigera i projektorganisationer med många interna och externa intressenter

Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Resor i tjänsten kan förekomma
Intervjuer planeras i början av augusti

Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Ansök nu