Stockholm: Systemförvaltare

Vetenskapsrådet söker nu en enhetschef till vår nyinrättade enhet för systemstöd vid avdelningen för forskningsfinansiering. Enheten har ansvar för att förvalta och utveckla myndigheterna Vetenskapsrådets, Fortes och Formas gemensamma ansöknings- och ärendehanteringssystem Prisma. Vi söker nu dig som vill leda och vidareutveckla detta arbete tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare!
Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som enhetschef på enheten för systemstöd ansvarar du för den fortsatta utvecklingen och förvaltningen av Prisma som är ett gemensamt ansöknings- och ärendehanteringssystem som används för att ansöka om och hantera forskningsbidrag samt för diarieföring av inkomna handlingar. Prisma ägs av Vetenskapsrådet, Formas och Forte och används av flertalet andra myndigheter. Systemet har i dag cirka 80 000 aktiva externa användare och hanterar över 10 000 ansökningar om forskningsmedel årligen.
I rollen som enhetschef har du personalansvar för sju medarbetare, och därutöver ansvar för ett antal konsulter som arbetar med utveckling och förvaltning av Prisma. Du är objektägare IT för Prisma och har ett övergripande verksamhetsansvar för systemet. I detta ingår att fungera som en länk mellan verksamhetens behov och den tekniska leveransen.
Som enhetschef har du en omväxlande roll där du arbetar både strategiskt och operativt, ibland i ett högt tempo och i nära samarbete med andra verksamheter. Rollen är utvecklande och enheten kan under de kommande åren komma att involveras i arbetet med att utveckla ett nytt ansöknings- och ärendehanteringssystem. I arbetet samverkar du även i relevanta delar med myndighetens övriga tekniska verksamheter, som bland annat ansvarar för det nationella forskningsnätet Sunet och digitala tjänster till sektorn.
I arbetsuppgifterna ingår att
Vara huvudföredragande inom objektstyrgruppen för Prisma
Ansvara för löpande förvaltning inom Prisma
Ansvara för relationer och avtal med externa intressenter och leverantörer
Ansvara för Prismas budget, förvaltningsplan och resursförsörjning
Delta i det operativa arbetet, t ex som projektledare

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi vill att du är trygg och stabil i ditt ledarskap och har god självkännedom, gott omdöme och integritet. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga vilket innebär att du kommunicerar tydligt och skapar förtroende, engagemang och delaktighet. Som chef har du ett coachande förhållningssätt som leder, motiverar och ger medarbetare befogenheter genom att delegera ansvar till självständiga och kompetenta medarbetare.
Du arbetar strategiskt och utvecklingsorienterat, har ett brett perspektiv och förmågan att väga samman komplex information och ta hänsyn till olika faktorer i dina beslut för att säkerställa en helhetssyn och verksamhetens bästa. Som person är noggrann och strukturerad samtidigt som du är driven och resultatorienterad med ett flexibelt förhållningssätt.
Du ska ha
relevant akademisk utbildning, exempelvis inom systemvetenskap, informatik, informationssystem, industriell ekonomi eller motsvarande område, eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar
aktuell och närliggande erfarenhet av att leda förvaltning och utveckling av IT-system
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har
erfarenhet som projektledare eller projektägare inom IT utveckling
erfarenhet av budgetarbete
erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
erfarenhet av offentlig upphandling
erfarenhet av verksamhetsutveckling

Placering
Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid.
Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta
Anna Vallstedt Haeger, chef för enheten för beredningssamordning 08-546 123 10
Salina Ahlström, HR-specialist 08-546 440 89
Nina Glimster, ST 076-526 72 15
Bente Ahlström, Saco-S 076-525 76 18

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 11 maj 2026.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1- 2026-06612.
Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.
Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår tekniska verksamhet tillhandahåller ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabila it-tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt.
Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald.
Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.

Do you thrive on driving digital transformation and creating seamless user experiences? Here’s your chance to take ownership of a key IT service that shapes how our customers interact with us.
Why Sandvik?
You join a global team committed to innovation and collaboration, where your ideas truly make an impact. Here, you get to:
Be part of a large-scale digital transformation journey.
Work with cutting-edge solutions in a global environment.
Collaborate with passionate experts across IT and business.

Your mission
You take the lead in managing and developing our Customer Portal IT service, ensuring it delivers value and reliability. Acting as the main point of contact for all portal-related IT topics, you work closely with stakeholders across the organization to align roadmaps and drive improvements.
What you’ll do:
Own the full lifecycle of the Customer Portal IT service and related applications.
Coordinate stakeholders, internal teams, and suppliers to ensure reliable delivery and meet agreed SLAs.
Manage IT service budgets, forecasts, and performance reporting.
Drive continuous improvement, governance, and compliance with security and application standards.

Location
The role is based at our sites in Stockholm (World Trade Center) or Tampere.
Your profile
You have a background in IT or business administration and solid experience in leading IT services in a Service Owner or Service Manager role. You’re comfortable managing budgets, contracts, and suppliers, and you know your way around information security and roadmap planning. Experience with application management and development in an agile setup is a big plus.
You also bring:
Strong understanding of IT service management principles, preferably ITIL.
Skills in financial planning, forecasting, and contract management.
Ability to lead teams and coordinate with multiple stakeholders.
Fluency in English, both written and spoken.

You’re a natural communicator who builds trust easily and keeps things organized. You spot opportunities for improvement and act on them, and you’re approachable and solution-oriented in everything you do.
Our culture
At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.
Contact information
For further information about this position, please contact Riitta Pernu, hiring manager, riitta.pernu@sandvik.com
We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter.
Union contacts – Sweden
Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89
Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50
Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43

Recruitment Specialist: Lotta Amnebjer Nordqvist
How to apply
Send your application no later than May 3, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID R0090564.
To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com.
Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.

Vi växer och söker nu ett par nya kollegor. Vill du arbeta i en roll där du bidrar till en stabil och säker IT-miljö som gör verklig samhällsnytta? Vi söker nu ett par IT-specialister Plattform med fokus IT-infrastruktur som vill vara med och utveckla och förvalta en modern och framtidssäker IT-miljö. Hos oss får du möjlighet att påverka, ta ansvar och arbeta nära både teknik och verksamhet i en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation.
Om tjänsterna
Som IT-specialist inom plattform med fokus på IT-infrastruktur bidrar du till att säkerställa en stabil, säker och tillgänglig IT-miljö. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete med teknisk systemförvaltning och vidareutveckling av Plattform, med målet att leverera en robust och framtidssäker infrastruktur som möter verksamhetens behov.
I det dagliga arbetet ansvarar du för drift och underhåll av operativsystem, virtualiseringslösningar samt lagrings- och backupmiljöer. I rollen hanterar du felsökning, incidenter och störningar, och deltar aktivt i planering och genomförande av uppgraderingar samt införande av nya funktioner.
Du bidrar med din kompetens i design- och arkitekturdiskussioner och fungerar som ett viktigt stöd i både interna och externa IT-projekt. Rollen innefattar även ansvar för dokumentation av tekniska lösningar och arbetssätt, samt att representera IT-organisationen i olika forum och samarbeten.
Vid behov medverkar du i upphandlingar och följer upp avtal inom ditt ansvarsområde. Detta är en nyckelroll där du får möjlighet att påverka och vidareutveckla den tekniska plattformen inom en samhällsviktig verksamhet.
Tjänsterna är placerade i Stockholm, inrikes resor förekommer som en naturlig del av tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som är högskoleingenjör med inriktning inom relevant område eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig och värdefull för tjänsten. Du har även flerårig aktuell erfarenhet av arbete med daglig drift, felsökning och optimering av IT-infrastruktur. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i datacenter samt om du har av erfarenhet av arbete i IT-miljö med höga säkerhetskrav. Vi ser också positivt på om du har erfarenhet av arbetet inom myndighet sedan tidigare. En fördel är även om du har kunskap om något/några av följande: VMware vSphere, Windows servers, Linux, Backup/Storage, Powershell, ITIL och PKI. Även B-körkort är meriterande.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående och att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med komplexa frågor och analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar. Vidare har du förmåga att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
Flexibel arbetstid
Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2026-05-04
Bra att veta
Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.

Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Niclas Holmqvist, 072-995 66 26 eller via FMV:s växel: 08-782 40 00. Kontakta Åsa Strömhielm på mailto:asa.stromhielm@fmv.se om du har frågor om rekryteringsprocessen.
#LI-Onesite #LI-ÅS1

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollen
Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR. 
Du kommer också att:

Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.


Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.


Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.


Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.


Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.


Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist.


God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.


Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dina personliga egenskaper
Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Hos IVL Svenska Miljöinstitutet får du en central roll där du både driver det operativa HR-arbetet framåt och bidrar strategiskt i en organisation som ligger i framkant inom forskning och hållbar utveckling. Här kombinerar du kvalificerat chefsstöd med möjligheten att påverka arbetssätt, kultur och ledarskap i en dynamisk och internationell miljö - perfekt för dig som vill ta nästa steg i din HR-karriär och trivs där tempot är högt och uppdraget meningsfullt.
Om rollen
I din roll som HR Partner hos IVL Svenska Miljöinstitutet kliver du in i en bred och verksamhetsnära HR?roll. Du kombinerar operativt HR?hantverk med strategiskt stöd till chefer i en kunskaps? och forskningsintensiv organisation.
Rollen kräver självständighet, tempo och förmåga att driva flera processer parallellt. Du är ett tydligt stöd till chefer i vardagen och förväntas kunna ge snabba, korrekta och kvalificerade HR?råd. För att trivas behöver du vara trygg, strukturerad och proaktiv i att både skapa och utveckla arbetssätt. Du söker själv upp samarbete när det behövs.
HR?teamet består totalt sett av fyra medarbetare och du rapporterar till HR-chef. Du ansvarar för två enheter och deltar i deras ledningsgrupper vid behov. Du stöttar även internationell verksamhet i HR-relaterade frågor.
Dina arbetsuppgifter:
Som HR Partner ansvarar du för och driver hela HR-hantverket inom ditt ansvarsområde. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

Löpande och kvalificerat chefsstöd


Arbete med frågor kring arbetsmiljö, lönesättning och rehabilitering


Stötta chefer i rekryteringsprocesser, inklusive genomförande av rekryteringstester och återkoppling


Driva och medverka i HR-processer och projekt på bolagsnivå


Driva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom vårt pulsmätningsverktyg Winningtemp


Samverka och förhandla med fackliga parter samt ett aktivt bidrag till utvecklingen av kultur, ledarskap och arbetsgivarvarumärke


I det dagliga arbetet kommer du att använda flera olika affärssystem som underlättar och effektiviserar dina uppgifter.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och arbetat 8–10 år inom HR. Du har en stabil HR-grund och ser detta som ett naturligt nästa steg i din karriär. Erfarenhet från kunskaps-, forsknings- eller konsultorganisation är meriterande.
Du har god systemvana och är van vid att arbeta datadrivet inom HR samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas som HR Partner ser vi att du är trygg i din HR-roll och trivs med att ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete. Du har en god förmåga att driva processer och projekt framåt, från idé till genomförande, och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och leverans. Du är analytisk och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i ett högt tempo där du hanterar flera parallella uppgifter.
Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tryggt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Med hög integritet och ett genuint engagemang bidrar du till ett gott samarbete och ett hållbart HR-arbete i organisationen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Vill du veta mer?
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på IVL Svenska Miljöinstitutets kontor på Valhallavägen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.

Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt.
I rollen som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX, UNIT 4 och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.