Stockholm: Administratör till Advania

Hitta ansökningsinfo om jobbet Administratör till Advania i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-11-04 // Varaktighet: Heltid

Vi söker en administratör till Advania!  Är du i början av din karriär, trivs med administrativa uppgifter och är tillgänglig i närtid? Då kan detta konsultuppdrag på 6 månader vara för dig!
Vad innebär rollen som administratör?

I rollen som administratör kommer du att bli en del av ett team på 6 personer där du får en administrativ roll, med fokus på att säkerställa att kundernas hyresavtal och fakturor hanteras korrekt. Du arbetar nära både interna kollegor och kunder, i ett öppet och trevligt kontorslandskap där samarbete och god stämning står i centrum.
Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:
Hantera inkommande fakturor och säkerställa att de kopplas till rätt kund och hyresavtal
Skapa och administrera finansiella objekt kopplade till fakturor
Dela upp fakturor och hantera kundspecifika upplägg
Skicka fakturor och underlag till kunder
Hantera uppföljning och kundkontakt
Arbeta i Excel och stötta teamet i det dagliga flödet

Vem är du? 

Vi söker dig som är i starten av din karriär och som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana och god vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.
För att lyckas som administratör trivs du att arbeta i en roll som kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga, har ett öga för detaljer och är flexibel. Det är viktigt att du är självgående och har intresse av att lära dig nytt. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med positiv energi till teamet.


Om Advania

Advania Sverige, ”The tech company with people at heart”, har kontor över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Dagligen hjälper våra 1 700 specialister våra kunder, både inom privat och offentlig sektor, i deras ambitioner och mål att digitalisera sina verksamheter. Genom långsiktiga relationer, ledande teknologier, moderna plattformslösningar och strategiska partnerskap formar vi framtidens IT-landskap. Vårt syfte sträcker sig bortom teknik: att ge människor kraften att skapa hållbara värden.Advaniagruppen levererar tjänster till kunder i Sverige, Norge, Storbritannien, Island, Finland och Danmark inom hållbar och säker digitalisering.




Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, eventuellt längre. Start är omgående men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på Advanias huvudkontor i Liljeholmen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
 
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se. 




När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.


Vi ser fram emot att höra från dig!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Administrativ assistent

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Administrativ assistent.

Administratör med fokus på utveckling och samordning

Läs mer Okt 16
Nytt
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Välkommen till oss
Komvux Södermalm växer och antalet elever har ökat kraftigt. Vi är en del av Stockholms stads komvuxverksamhet och här finns fyra stycken skolenheter som erbjuder sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Nu tar vi nästa steg i utvecklingen där vi jobbar mot en mer gemensam elevadministration med tydligare rutiner, smartare digitala arbetssätt och ett närmare samarbete med skolans rektorer och dess pedagogiska verksamheter.
Vi söker därför en administratör som inte bara vill sköta administrationen väl, utan som också vill vara med och forma den tillsammans med fem andra kollegor. Du ser möjligheter där andra ser hinder, tar initiativ och får kollegorna med dig.
Vi erbjuder
Vi är en verksamhet i utveckling och förändring där kompetens och samarbete är grunden för vår arbetsglädje. Vi erbjuder en möjlighet att få vara med och utveckla en verksamhet i tillväxt.
På denna sida kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad: https://jobba.stockholm/formaner
Din roll
Som administratör är du en del av elevadministrationen och ett viktigt stöd för både elever, lärare och skolledning. Du drivs av att ge service och information till elever, lärare och kollegor via mejl, chatt, telefon och expedition samt hanterar elevregister, kallelser, närvarorapportering och betygshantering enligt gällande styrdokument.
Vid sidan av den dagliga administrationen driver du tillsammans med dina kollegor utvecklingen av hur vi arbetar. Du ser helheten, hittar förbättringar och omsätter dem i praktiken – gärna med hjälp av digitala verktyg. Du tar gärna initiativ och bidrar till att hela gruppen hittar och utvecklar gemensamma och hållbara arbetssätt.
Arbetsuppgifter
• Elev- och kursadministration för sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, inför, under och efter studier.
• Service och information till elever via expedition, mejl, chatt och telefon.
• Självständigt initiera, driva och samordna olika utvecklingsfrågor inom elevadministrationen, från idé till införande och uppföljning.
• Identifiera flaskhalsar och utmaningar och självständigt ta fram förbättringsförslag och förankra dessa hos dina kollegor.
• Identifiera och införa nya digitala verktyg och arbetssätt, och stötta kollegor i att använda dem.
• Hantera personuppgifter enligt GDPR samt arbeta med arkivering och diarieföring.
• Ta fram korrekta underlag inför månadsberäkningar och statistik till skolledningen.
Din kompetens och erfarenhet
Krav
• Eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av elevadministration, gärna inom vuxenutbildning, eller annan administration som vi bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor, till exempel att ta fram och införa nya rutiner, processer eller arbetssätt.
• Erfarenhet av att samordna arbete i en grupp eller ta en ledande roll i ett team.
• Mycket hög digital kompetens både när det gäller Office365 och olika databassystem samt hög förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande
• Erfarenhet av agila eller iterativa arbetssätt, till exempel att testa, utvärdera och justera i korta cykler samt AI-implementering.
• Erfarenhet av att leda eller stötta administrativt förändringsarbete.
• Kunskap om styrdokument och regelverk inom vuxenutbildning
Personliga egenskaper
Du är nyfiken och har ett situationsanpassat förhållningssätt – där andra ser utmaningar ser du möjligheter och du provar gärna nya sätt att arbeta. Du har en hög självledarförmåga, tar initiativ, driver frågor framåt och kan samla dina kollegor kring gemensamma lösningar.
Du har en helhetssyn och kan växla mellan detaljnivån som administrationen kräver och ett bredare utvecklingsperspektiv. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och håller hög servicegrad i mötet med elever och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Ansök nu

Utvecklingsinriktad administratör till miljöförvaltningen

Läs mer Okt 16
Nytt
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Är du en utvecklings- och serviceinriktad administratör som vill bidra till vårt viktiga uppdrag att alla i Stockholm ska kunna leva i en frisk och hälsosam miljö? Nu söker vi en ny kollega till avdelningen för stadsmiljö där du bidrar med ett verksamhetsnära administrativt stöd till våra chefer och medarbetare. 
Välkommen till oss
Ett stenkast från Stockholm Central välkomnas du till miljöförvaltningen, som är belägen i nyrenoverade lokaler på Fleminggatan 4. På avdelningen för stadsmiljö arbetar idag cirka 60 medarbetare i olika åldrar, fördelade på fyra enheter. Avdelningen för stadsmiljö arbetar med miljöövervakning, tillsyn på förorenade områden, väg, spår, flyg och exploateringsprojekt, strategisk program- och projektverksamhet och är expertstöd inom områdena vatten, natur samt kemikalier. Hos oss bidrar varje medarbetare dagligen till att målen i stadens miljöprogram nås. På avdelningen präglas ledarskapet av tillit och tydlighet, där cheferna ger sina medarbetare förutsättningar att utvecklas och växa i sina roller. Som administratör blir du en del av en kompetent avdelning med bred expertkunskap.
 
Hälsning från din framtida chef
Jag heter Maria Svanholm och som chef ser jag till dig som individ och hur du kan bidra till verksamhetens framdrift och utveckling samtidigt som jag vill stödja din personliga utveckling. För mig är det viktigt med ett gott samarbete och god kommunikation. Genom att ständigt testa och utvärdera våra arbetssätt skapar vi både god arbetsmiljö och goda resultat. Tillsammans bygger vi en verksamhet att vara stolta över.
 
Vi erbjuder dig
Flexibel arbetstid med viss möjlighet till hybridarbete
Veckovis friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och rabatterat inträde till stadens simhallar
Semesterväxling, tjänstepension och lediga klämdagar
Läs mer om förmånerna hos Stockholm stad här

 
Din roll
Som administratör på avdelningen för stadsmiljö arbetar du huvudsakligen med verksamhetsnära administrativt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen för stadsmiljö. Du samarbetar med administratörer på andra avdelningar och kan du även komma att stötta andra grupper inom förvaltningen. Miljöförvaltningen har ett starkt fokus på utveckling, innovation och digitalisering och det ingår i administratörsrollen att ständigt testa utvärdera nya arbetssätt tillsammans med förvaltningens nätverk för administratörer. I din roll förväntas du därför driva och bidra till förbättringsarbete med fokus på effektivare arbetssätt, tydligare strukturer och stärkt samverkan inom förvaltningen.
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
stötta verksamheten i verksamhetsnära administrativa uppgifter
utveckling av det administrativa arbetet
ge stöd till medarbetare i att följa administrativa rutiner
ekonomiadministration; Kontering, rekvirering, utbetalning, beslut om inköp m.m.
stötta vid introduktionen av nyanställda
stötta vid arbetsplatsträffar; minnesanteckningar och närvarolistor
posthantering

 
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig med:
en avslutad gymnasial utbildning inom företrädesvis ekonomi eller administration
tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
tidigare erfarenhet av en serviceorienterad eller supporterande roll, där du är van att arbeta i högt tempo och med parallella uppgifter
god systemvana, exempelvis från att tidigare ha arbetat i ekonomi- och ärendehanteringssystem
goda kunskaper i Office-paketet
mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
tidigare erfarenhet av administrativt arbete från en offentlig eller kommunal verksamhet
tidigare kunskap eller erfarenhet i systemen Agresso och ECOS
digitalt intresse med förmåga att identifiera förbättringspotential i befintliga processer och arbetssätt genom digitalisering

 
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
I denna rekrytering kommer vi att använda oss av screeningtester i samband med ett första urval.
Varmt välkommen med din ansökan!­­
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Ansök nu

Part-Time Administrative Assistant, Stockholm

Läs mer Okt 16
Nytt
Since 2008, Level Recruitment has specialised in recruiting managers and specialists. We operate across the fields of Construction & Real Estate, Accounting & Finance, HR & Administration, Sustainability, Environment & Quality, IT, Engineering, Sales, Marketing & Logistics. We carry out more than 200 recruitment assignments annually in Sweden and act as a recruitment partner to a wide range of clients, from large international corporations to smaller companies, organisations and public authorities.
Level follows a quality-assured, competency-based recruitment process in which a personal, discreet and respectful approach is a matter of course. For more information, please visit www.levelrecruitment.se (https://www.levelrecruitment.se).
Are you a service-minded and well-organized person who enjoys working in an international environment? We are looking for a reliable and proactive Administrative Assistant to support our client in Stockholm. This is an opportunity to become part of a small team in a formal, international setting, where you will play an important role in ensuring that daily operations run smoothly.
You will work closely with Italian and Swedish stakeholders, supporting the team with administrative tasks, correspondence, scheduling and travel arrangements. If you enjoy combining structure and precision with social interaction and a varied administrative role, this could be the opportunity for you!
The Role
Our client´s office in Stockholm is a small team of three people working in an international environment with regular contact with Italy and Swedish counterparts. As Administrative Assistant, you will provide essential day-to-day support, ensuring that communication, planning and administrative routines are handled efficiently and accurately.
The position is part-time, with working hours of approximately four hours per day, preferably in the morning between 08:00 and 12:00.
Your key responsibilities as Administrative Assistant will include:
Managing calendars, scheduling appointments and coordinating meetings
Drafting and handling routine correspondence in Italian, Swedish and English
Managing incoming and outgoing telephone calls and communicating with internal and external stakeholders
Coordinating travel arrangements, including bookings and related administration
Preparing and organizing administrative documents and dossiers
Providing general administrative support to the three-person team
Ensuring that daily administrative tasks are completed accurately, efficiently and with a high level of discretion

The role requires a high degree of reliability and attention to detail. You will work in a shared office environment where trustworthiness, professionalism and respect for confidentiality are essential. Although the position does not routinely involve handling classified material, the successful candidate must be comfortable with formal security procedures and background checks.
Is this you?
To be successful in this position, you have previous experience in an administrative, assistant or coordination role. You are comfortable managing recurring administrative tasks, organizing information and keeping track of calendars, appointments and practical arrangements. You can work independently, take responsibility for your tasks and ensure that details are handled correctly without frequent supervision.
You have strong communication skills in Italian, Swedish and English, both verbally and in writing. In particular, you are comfortable drafting routine business correspondence in Italian and communicating professionally with stakeholders in different languages and cultural contexts.
Experience with calendar management, travel bookings, telephone handling and general office administration will be valuable. You are also comfortable working with administrative documentation and following established procedures.
In this recruitment, your personal qualities will be of great importance! We are looking for a trustworthy, precise and service-minded person who takes pride in providing reliable support. You are organized, pragmatic and attentive to detail, understanding that even routine tasks need to be completed correctly.
At the same time, you are a social and approachable person who enjoys being part of a small team. You appreciate everyday interaction with colleagues and contribute to a positive working atmosphere while maintaining a professional and focused approach to your responsibilities. You understand the importance of discretion and can be relied upon to handle information and administrative matters responsibly.
As the position involves working approximately four hours each morning, it is important that you can commit to a consistent daily schedule.
Do you want to know more?                                                                                                            
In this recruitment, our client works with Level Recruitment. To apply, please click the apply button. If you have any questions, please contact our recruitment consultant Nathalie Alaoui at 08-120 50 402. As part of the recruitment process, candidates will be required to undergo background and security checks.
The position is offered as a temporary assignment with a 12-month contractual framework.
Search: Administrative Assistant, Office Assistant, Personal Assistant, Administrative Coordinator, Italian, Swedish, English, Travel Coordination, Calendar Management

Ansök nu

Administratör för konsultuppdrag i Stockholm

Läs mer Okt 15
Nytt
Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll där du får stötta verksamheten i det dagliga arbetet och bidra till välfungerande processer? Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av ett engagerat team med ansvar för administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.
Placering: Solna Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 2 November 2026 Uppdragets slutdatum: 30 Juni 2027
Om uppdraget
I rollen som administratör arbetar du med att stödja det dagliga arbetet kring hantering av externa resurser. Du ansvarar för administration, koordinering och uppföljning av olika processer samt säkerställer att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad.
Du blir en del av ett team bestående av 11 kollegor fördelade på tre olika orter. Teamet arbetar nära tillsammans med fokus på samarbete, kunskapsdelning och ömsesidigt stöd över landsgränserna. Arbetet sker i en kombination av distansarbete och närvaro på kontoret två dagar per vecka.
Arbetsuppgifter
Administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.


Säkerställa att data är uppdaterad och korrekt.


Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP.


Hantera förlängningar av uppdrag, budgetjusteringar och avtalsförändringar.


Genomföra datakvalitetsgranskningar och kontroller i Vendor Management System.


Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation.


Samordna med chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa smidiga processer.


Säkerställa att definierade compliancekrav uppfylls samt att dokumentation är revisionssäkrad.


Skriva mötesprotokoll.


Medverka i och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning.


Minst ett års relevant erfarenhet från en administrativ stödfunktion.


Erfarenhet av att skriva protokoll.


God vana av att arbeta i Office 365.


Erfarenhet av SAP.


Erfarenhet av Vendor Management System.


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du:

Noggrann.


Serviceinriktad.


Strukturerad.


Kommunikativ i både tal och skrift.


Van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo.

Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Executive Assistant till långsiktigt uppdrag nära VD

Läs mer Okt 15
Nytt
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Om uppdraget

Start: December 2026


Omfattning: Heltid


Uppdragslängd: Minst 12 månader


Placering: Stockholm



Vill du arbeta nära en VD i en central och förtroendefull roll där ingen dag är den andra lik? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag med start i december. Uppdraget är långsiktigt och löper under minst ett år. I rollen blir du VD:s högra hand och ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och ett smidigt flöde i vardagen. Du kommer att ha en nyckelroll i verksamheten och arbeta i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor.

Dina ansvarsområden

Kalenderhantering och prioritering av möten


Planering och koordinering av resor och events


Förberedelse av möten, presentationer och underlag


Hantering av korrespondens och löpande administration


Koordinering med ledningsgrupp och externa intressenter


Stöd i projekt och andra verksamhetsnära initiativ



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi tror att du

Har ett par års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller från liknande roll


Är van vid att arbeta nära seniora chefer och ledningsgrupper


Har mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt


Är prestigelös, lösningsorienterad och trivs med att ta stort eget ansvar


Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska



För att lyckas i rollen
Du är en person som ligger steget före, har hög integritet och tycker om att skapa ordning och struktur. Du är professionell i ditt bemötande, har ett starkt servicefokus och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt.


OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från OnePartnerGroup Stockholm AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från OnePartnerGroup Stockholm AB .

Administratör till IT-företag

Backofficepersonal
Läs mer Okt 5
Är du en noggrann och nyfiken administratör som gillar återbruk, IT och att nörda ner dig i system och detaljer? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig! Vår kund förändrar hur företag köper, använder och avvecklar IT-utrustning. Kunden tar emot, säkrar, återbrukar, rekonditionerar och återför IT-utrustning till marknaden.
Om rollen
Som administratör har du en central roll hos kunden. Du blir en del av ett kundcenter och ditt närmaste team består av fem personer. Här arbetar ni nära både kollegor och kunder i en miljö där samarbete, utveckling och god stämning står i centrum. Dagarna varierar, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Ansvara för onboarding av nya kunder och säkerställa en smidig och strukturerad uppstart
Hantera administrativa flöden, inklusive återtag och vidareförsäljning av IT-utrustning
Koordinera lagerhållning, registrering och uppföljning av utrustning
Hantera orderläggning, leveranser och fakturering
Säkerställa korrekt administration i affärssystem och externa portaler
Samverka med interna team, leverantörer och externa partners
Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och förbättring av processer och arbetssätt

Rollen innebär många och breda kontaktytor, bland annat med säljorganisationen, affärsansvariga, leverans- och logistikfunktioner, ekonomi, externa partners och kunder. Rollen kommer också att utvecklas i takt med verksamhetens och affärens behov.
Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, service och samarbete är viktiga delar av vardagen. Kunden befinner sig på en spännande transformationsresa, vilket innebär att du behöver trivas med förändring och varierande arbetsuppgifter.
Det viktigaste är att hitta rätt person, men vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis IT, logistik, återtag eller tjänsteleveranser. Du har med fördel arbetat med order, lagerhantering och fakturaflöden och är van vid att arbeta i flera olika system.
Som person är du trygg, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.
  
 
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på vår kunds huvudkontor i Stockholm.
Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 
Med hänsyn till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.
På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära 
dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Executive Assistant till H&M

Chefssekreterare
Läs mer Okt 2
Nu söker vi en Executive Assistant som vill bli en viktig del av H&Ms; Tech-organisation i Marievik.  Här kommer du att ge support till två seniora chefer, varav en inom Tech, och du får en roll där du bidrar till att skapa rätt fokus, struktur och förutsättningar för cheferna att leda organisationen framåt.
Om rollen
I rollen som Executive Assistant hjälper du dina chefer att prioritera och lägga tid på rätt saker och du rör dig enkelt mellan olika arbetsuppgifter som exempelvis kalenderhantering, presentationer och resor till förberedelser inför olika forum och årsplaneringar.  
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur
Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation
Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder
Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter
Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar
Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar

Vem söker vi 
Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext och trivs i en roll där du tar stort eget ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera olika uppgifter samt att planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag. Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före. 
Du är kommunikativ och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb miljö där professionalism och tempo går hand i hand.
Du är pålitlig och diskret och du hanterar känslig information med hög integritet. Du bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du är en vana användare av Office 365 samt flytande i svenska och engelska.
Om H&M
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. 
Nyfiken på att veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start omgående. Det finns goda chanser till anställning hos H&M därefter.  
Som konsult så blir du anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret i Marievik på Årstaängsvägen 13. 
I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se).
När du blir en av oss
Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Redaktör till Svensk Byggtjänst

Redaktör
Läs mer Sep 25
Är du en nyhetsdriven journalist med stark nyhetsnäsa och känsla för det svenska språket? Gillar du att bevaka samhällsfrågor, hitta relevanta nyheter och göra komplexa frågor begripliga? Då kan detta konsultuppdrag som redaktör på Svensk Byggtjänst vara något för dig!
 
Svensk Byggtjänst är en etablerad aktör inom samhällsbyggnadssektorn och söker nu en redaktör till sin nyhetstjänst Byggkoll. Här får du möjlighet att arbeta med journalistik som hjälper yrkesverksamma att hålla sig uppdaterade om vad som händer i deras bransch – med fokus på relevanta nyheter, politik, lagar, regler och samhällsbyggnadsfrågor.
Om rollen
Som redaktör blir du en del av Svensk Byggtjänsts oberoende redaktion med sex redaktörer. Du arbetar nära erfarna kollegor i en miljö där journalistiskt hantverk, läsarnas behov och hög kvalitet står i centrum. I rollen ansvarar du för att bevaka relevanta källor, identifiera nyheter och hålla läsarna uppdaterade. Du arbetar både självständigt och tillsammans med redaktionen där ditt fokus blir anläggning och infrastruktur.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Ansvara för löpande omvärldsbevakning och bevaka ett antal relevanta källor
Identifiera, värdera och prioritera nyheter utifrån läsarnas behov
Skriva artiklar och notiser samt genomföra intervjuer och bildsätta artiklar, inklusive enklare redigering i Photoshop
Förbereda och färdigställa nyhetsbrev
Utifrån läsardata välja ut innehåll till nyhetsbreven
Publicera artiklar och innehåll på webben

Rollen passar dig som tycker om kombinationen av att vara på tårna efter nästa nyhet och samtidigt arbeta noggrant med språk och innehåll. Du kommer att få möjlighet att bidra med egna erfarenheter och perspektiv i en etablerad redaktion, samtidigt som du blir en del av ett team där man hjälper och stöttar varandra. Du rapporterar till chefredaktören som även är ansvarig utgivare för Byggkoll.
Vem är du?
Vi söker dig som är journalist i grunden och som har en stark känsla för vad som gör en nyhet relevant och intressant. Du har journalistutbildning på högskolenivå eller motsvarande och erfarenhet av journalistiskt arbete, helst från nyhetsmedia, exempelvis dagstidning eller inom B2B. Du har mycket goda kunskaper i svenska och är trygg i att skriva och bearbeta texter på ett korrekt, tydligt och engagerande sätt.
Du har vana av webbpublicering och nyhetsbrev och trivs med att arbeta snabbt och effektivt utan att tumma på kvaliteten. Intresse för samhällsbyggnadsområdet är meriterande. Har du arbetat i EPI, HubSpot eller Adobe-programmen, framför allt Photoshop, är det ett plus.
Som person är du noggrann och ansvarstagande. Du är effektiv och kan snabbt sätta dig in i nya ämnen. Samtidigt är du prestigelös och mån om att bidra till ett gott samarbete. Du är stolt över ditt arbete och vill leverera journalistik av hög kvalitet.
Om Svensk Byggtjänst
Svensk Byggtjänst bildades 1934 och ägs av landets centrala organisationer inom samhällsbyggnadssektorn. I dag är vi drygt 100 kollegor som strävar mot ett helt hållbart samhällsbyggande. Det gör vi genom att vara ett neutralt nav för kunskap och samverkan. Ett arbete som utgår från vår gemensamma värdegrund: att med tydlighet och välvilja ta framtidsansvar.  Svensk Byggtjänst omsätter drygt 220 MSEK och har cirka 100 anställda. 
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag som ersätter en föräldraledighet och uppdraget sträcker sig över cirka sex månader. Tilltänkt tillträde är i början av december. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att arbeta i en hybrid arbetsmodell hos Svensk Byggtjänst.
Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 
Med hänsyn till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se).
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.
På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Strategic Account Manager till AstraZeneca

Account manager/AM
Läs mer Sep 24
Är du en relationsskapande person med erfarenhet från läkemedelsindustrin eller hälso- och sjukvården? Vill du bidra till att förbättra vården för patienter inom hjärt-kärl-, njur- och metabola sjukdomar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Om uppdraget
Vi söker nu en Strategic Account Manager för ett uppdrag hos AstraZeneca i Sverige. I rollen kommer du att arbeta med strategiskt viktiga kunder och samarbetspartners för att skapa värde, driva utvecklingsprojekt och bidra till ökad följsamhet till evidensbaserade behandlingsriktlinjer.
Tjänsten är fältbaserad och omfattar regionerna Värmland, Örebro, Stockholm, Södermanland och Västmanland. Vi söker dig som är bosatt i Stockholm, Uppsala, Örebro, Södermanland eller Västmanland.
Dina arbetsuppgifter
Som Strategic Account Manager ansvarar du för att utveckla och implementera kundstrategier som bidrar till att uppnå verksamhetens kommersiella mål. Du arbetar nära kunder, beslutsfattare och interna tvärfunktionella team för att skapa långsiktiga samarbeten och identifiera nya möjligheter inom vården.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:
Utveckla och genomföra strategiska kontoplaner för prioriterade kunder och konton.
Identifiera och prioritera affärsmöjligheter inom bland annat sjukhus och apotek.
Arbeta tvärfunktionellt tillsammans med lokala varumärkes- och specialistteam.
Samla in, analysera och omsätta kund- och marknadsinsikter till konkreta aktiviteter.
Bidra till gynnsamma produktlistningar, behandlingsprotokoll och ökad användning av AstraZenecas produkter.
Planera och genomföra aktiviteter via flera kommunikationskanaler utifrån en omnikanalstrategi.
Använda data, marknadsanalyser och kundinsikter för att identifiera tillväxtmöjligheter och följa upp resultat.
Bygga och utveckla strategiska relationer med relevanta aktörer inom hälso- och sjukvården.
Hålla dig uppdaterad kring marknadsutveckling, hälsoekonomiska frågor och förändringar inom vårdsystemet.

Vi söker dig som
Har akademisk examen inom ekonomi, företagsekonomi, medicin, vård eller annat relevant område.
Har minst tre års erfarenhet från läkemedelsindustrin eller hälso- och sjukvårdssektorn.
Har god kunskap om det svenska hälso- och sjukvårdssystemet, läkemedelsbranschen och hälsoekonomi.
Har erfarenhet av försäljning, kundbearbetning och relationsskapande arbete.
Har erfarenhet av projektledning och att arbeta datadrivet för att skapa affärsresultat.
Har god förståelse för omnikanalsarbete och moderna kundinteraktioner.
Har Medicinsk Grundutbildning (MGU) eller motsvarande utbildning.
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Har B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom hjärt-kärlområdet, njurmedicin eller diabetes.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som:
Har ett affärsdrivet och lösningsorienterat arbetssätt.
Är skicklig på att bygga och utveckla långsiktiga relationer.
Trivs i en föränderlig miljö och har förmåga att prioritera mellan olika aktiviteter.
Är initiativtagande och drivs av att skapa resultat.
Har lätt för att samarbeta med olika funktioner och intressenter.
Är van att arbeta med digitala verktyg och datadrivna arbetssätt.

Om AstraZeneca
AstraZeneca är ett globalt, forskningsdrivet läkemedelsföretag som arbetar för att utveckla och tillgängliggöra livsförändrande läkemedel. Den nordiska organisationen består av cirka 550 medarbetare med kontor i Stockholm, Köpenhamn, Oslo och Espoo.
Företaget är ledande inom flera terapiområden och arbetar aktivt för att förbättra livet för miljontals människor världen över. Här uppmuntras innovation, nytänkande och samarbete för att skapa lösningar som gör verklig skillnad för patienter och hälso- och sjukvården.
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå i 12 månader. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos AstraZeneca. 
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Kristian Ekelund på kristian.ekelund@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se)
I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.
När du blir en av oss
Som konsult hos oss får du stöd av din konsultchef i att lyckas och trivas i din roll. Din anställning omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag – för oss är det viktigt att du känner dig trygg i din anställning.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Executive Assistant till SFBF

VD-sekreterare
Läs mer Sep 21
Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor.
Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt.
Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm.
Om rollen
Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet.
Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD.
Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att:
Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning
Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation
Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter
Samordna onboarding och offboarding av medarbetare
Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare
Underhålla hemsida
Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt

Vem vi söker
Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen.
Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.
För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har:
Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska
Vana att hantera konfidentiell och känslig information
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint
Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande

 
Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility
SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR.
STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen.
På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. 
Vill du veta mer?
Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag.  
Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF.  Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen.
Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). 
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.
På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Administratör till IT-företag

Backofficepersonal
Läs mer Sep 18
Är du en noggrann och nyfiken administratör som gillar återbruk, IT och att nörda ner dig i system och detaljer? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig! Vår kund förändrar hur företag köper, använder och avvecklar IT-utrustning. Kunden tar emot, säkrar, återbrukar, rekonditionerar och återför IT-utrustning till marknaden.
Om rollen
Som administratör har du en central roll hos kunden. Du blir en del av ett kundcenter och ditt närmaste team består av fem personer. Här arbetar ni nära både kollegor och kunder i en miljö där samarbete, utveckling och god stämning står i centrum. Dagarna varierar, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Ansvara för onboarding av nya kunder och säkerställa en smidig och strukturerad uppstart
Hantera administrativa flöden, inklusive återtag och vidareförsäljning av IT-utrustning
Koordinera lagerhållning, registrering och uppföljning av utrustning
Hantera orderläggning, leveranser och fakturering
Säkerställa korrekt administration i affärssystem och externa portaler
Samverka med interna team, leverantörer och externa partners
Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och förbättring av processer och arbetssätt

Rollen innebär många och breda kontaktytor, bland annat med säljorganisationen, affärsansvariga, leverans- och logistikfunktioner, ekonomi, externa partners och kunder. Rollen kommer också att utvecklas i takt med verksamhetens och affärens behov.
Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, service och samarbete är viktiga delar av vardagen. Kunden befinner sig på en spännande transformationsresa, vilket innebär att du behöver trivas med förändring och varierande arbetsuppgifter.
Det viktigaste är att hitta rätt person, men vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis IT, logistik, återtag eller tjänsteleveranser. Du har med fördel arbetat med order, lagerhantering och fakturaflöden och är van vid att arbeta i flera olika system.
Som person är du trygg, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.
  
 
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på vår kunds huvudkontor i Stockholm.
Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 
Med hänsyn till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.
På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära 
dig.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu