Stockholm: Erfarna lönekonsulter sökes för interimsuppdrag

Vill du ta en central roll i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera payroll i en internationell koncern? Leo’s söker en senior och lösningsorienterad person som vill kombinera ett operativt arbete med svensk lön och samtidigt ha ett tydligt fokus på processutveckling, förbättringsarbete och effektiva arbetssätt.
Leo’s har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Svensk lön hanteras inhouse, medan lönerna i övriga länder är eller ska outsourcas till externa lönepartners.
Du rapporterar till CHRO och blir en viktig del av HR-organisationen som idag består av två Lönespecialister och en HR Koordinator. Rollen passar dig som trivs med att både ha koll på detaljerna i den löpande lönehanteringen och samtidigt se helheten med framåt driv.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvara för och kvalitetssäkra svensk lönehantering tillsammans med befintliga Lönespecialister - från start till mål samt säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna policies.
• Utveckla, effektivisera och dokumentera payroll processer, rutiner och arbetssätt med fokus på kvalitet, standardisering och minskat manuellt arbete.
• Ansvara för och koordinera med externa lönepartners för att säkerställa kvalité samt utveckla samarbeten och arbetssätt.
• Driva och delta i projekt inom payroll och HR med fokus på effektivisering.
• Bidra till att skapa tydlighet i ansvar och gränssnitt mellan HR, Operations och externa lönepartners.


Vem är du?
• Du har god kunskap om svensk lön, kollektivavtal och relevant lagstiftning samt erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete.
• Du har erfarenhet av outsourcad lön, leverantörsstyrning eller nordisk payroll är meriterande.
• Du gillar struktur och ordning, men också att ifrågasätta befintliga arbetssätt när det finns möjlighet att göra saker bättre.
• Du behöver inte vara projektledare eller systemexpert – men du behöver vara en person som ser förbättringsmöjligheter, kan omsätta dem i praktiken och får med dig andra på förändringen.
• Det är meriterande med erfarenhet av Hogia och Quinyx


Varför Leo’s?
Hos oss får du möjlighet att:
• Ta ett centralt ansvar för svensk payroll och samtidigt utveckla samarbetet med externa lönepartners
• Påverka hur Leo’s payrollfunktion ska vara organiserad och arbeta framåt.
• Arbeta i en internationell och värderingsstyrd organisation.
• Få marknadsmässig lön och goda förmåner, bland annat 5 000 kr i friskvårdsbidrag, frukost varje dag, hälsoundersökning och delaktig i social events.
• Ett modernt kontor centralt vid Odenplan

Vill du vara med och utveckla och effektivisera Leo’s payrollfunktion och samtidigt ha ett operativt ansvar för svensk lön? Då vill vi gärna höra från dig.
Sista ansökningsdagen är 20 September. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Vill du leda en nordisk löneorganisation i en internationell koncern och samtidigt driva digitalisering, harmonisering och utveckling av framtidens löneleverans?
Vi söker nu en erfaren Nordic Payroll Manager till en ledande internationell koncern med verksamhet i hela Norden. Rollen erbjuder en unik möjlighet att kombinera strategiskt ledarskap med operativt ansvar i en komplex och affärsnära miljö.
Om rollen Som Nordic Payroll Manager ansvarar du för leveransen av cirka 3 000 löner per månad i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du leder en nordisk löneorganisation inom Shared Services med totalt 12 medarbetare och har det övergripande ansvaret för kvalitet, effektivitet, regelefterlevnad och fortsatt utveckling av löneprocesserna. Du rapporterar in i den nordiska organisationen och samarbetar nära HR, Finance, verksamhetsledare samt externa partners och systemleverantörer.
Placering är flexibel inom Norden, med Stockholm som önskad placeringsort. Resor till de nordiska länderna förekommer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
· Leda, utveckla och coacha den nordiska löneorganisationen
· Säkerställa korrekt och effektiv löneleverans enligt uppsatta SLA:er
· Driva harmonisering, digitalisering och automatisering av löneprocesser
· Säkerställa efterlevnad av lokala lagar, kollektivavtal, skatteregler och GDPR i samtliga nordiska länder
· Ansvara för budget, uppföljning och kostnadseffektivisering inom payroll-funktionen
· Utveckla samarbetet mellan Shared Services, HR, Finance och verksamheten
· Delta i och driva nordiska samt globala projekt inom system, processutveckling och transformation
· Vara en strategisk rådgivare i lönerelaterade processer och bidra till organisationens fortsatta utveckling
Vi söker dig som har:
· Universitetsutbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
· Minst 7-10 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete
· Minst 5 års erfarenhet av ledarskap
· Erfarenhet från Shared Services, servicecenter eller liknande organisation
· God förståelse för nordiska löneprocesser, kollektivavtal och regelverk
· Erfarenhet av förändringsarbete, digitalisering och processutveckling
· Erfarenhet av att arbeta i en nordisk eller internationell miljö
· Mycket goda kunskaper i engelska samt minst ett nordiskt språk

Det är meriterande om du har erfarenhet av Workday, Agda, SD Worx eller andra större HR- och lönesystem.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
· En tydlig och engagerande ledare som bygger starka team
· Affärsmässig och van att hantera flera intressenter samtidigt
· Analytisk med god förmåga att se både helhet och detaljer
· Förändringsorienterad och drivs av att förbättra processer och arbetssätt
· Beslutsam, pragmatisk och trygg i att ta ansvar
· Kommunikativ med förmåga att skapa förtroende på alla nivåer i organisationen
Vi erbjuder:
Du blir en del av en internationell koncern där payroll är en viktig del av den fortsatta utvecklingen av HR- och serviceleveransen i Norden. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och forma framtidens lönefunktion tillsammans med engagerade kollegor i flera länder.
Din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvariga rekryteringskonsulter Kristina Rostedt på kristina.rostedt@wise.se eller Oscar Dahl på oscar.dahl@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!

Andara Group söker nu självständiga och erfarna ekonomer till olika interimuppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Våra kunder har behov av kvalificerade konsulter inom ekonomi, med särskilt fokus på redovisning, bokslut, controlling och ekonomistyrning.
Vi har flera uppdrag med start inom kort. Uppdragen varierar i längd, omfattning och sysselsättningsgrad och vi rekryterar kontinuerligt nya konsulter till vårt nätverk.
Exempel på uppdrag och arbetsuppgifter:

Löpande redovisning och bokföring


Månads-, kvartals- och årsbokslut


Budget-, prognos- och uppföljningsarbete


Ekonomisk analys, rapportering och beslutsstöd


Projektuppföljning och verksamhetscontrolling


Lönehantering


Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och affärssystem. Du arbetar självständigt, strukturerat och lösningsorienterat samtidigt som du är öppen och kommunikativ. Du har god systemförståelse samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Vi erbjuder dig:

Spännande och kvalificerade uppdrag hos etablerade bolag över hela Stockholm


Möjlighet att arbeta som underkonsult via eget bolag eller som anställd konsult hos oss på Andara Group


En personlig och engagerad konsultchef som följer dig genom uppdragen


Välkommen att skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande.
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta Linda Gadd, ansvarig rekryterare på linda.gadd@andaragroup.se.
Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig!

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad logistikkoordinator till ett väletablerat teknikföretag med verksamhet i hela Norden. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta i en internationell miljö där samarbete, initiativförmåga och kundfokus värderas högt.

Om rollen
Som logistikkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom leverans och logistik. Du kommer att lägga stort fokus i logistikprocessen och fungera som länken mellan externa logistikpartners, lager, kunder och interna avdelningar. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med ett aktivt deltagande i utveckling och förbättring av processer och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Säkerställa företagets logistikflöde mot kunder.


Vara huvudsaklig kontaktperson för alla logistikrelaterade frågor.


Driva förbättringsaktiviteter och delta i olika utvecklingsprojekt.


Ansvara för hantering och uppföljning av reklamationer och returer.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom lager, logistik och administration. Du har god förståelse för logistik- och leveransflöden. Du har erfarenhet av tull, frakt, import och export. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är ett krav att du har arbetat i SAP. Det är vidare ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar.
Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du tycker om att analysera problem, hitta effektiva lösningar och bidra till att utveckla processer och arbetssätt.

Mer om tjänsten

Löpande konsultuppdrag där du blir anställd via oss på Andara Group


Tillsättning: enligt överenskommelse efter sommaren


Omfattning: heltid


Placering: Stockholm med möjlighet till hybrid en dag i veckan



Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Marina Malesevic på marina.malesevic@andaragroup.se.
Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan!