Stockholm: Interimskonsulter inom HR sökes för spännande uppdrag

Vill du arbeta i en bred HR-roll där du får kombinera administration, lön och stöd till verksamheten i en internationell miljö? Vi söker en HR-generalist till en kunskapsintensiv organisation där du får en viktig roll i det dagliga HR-arbetet. Du kommer att stötta chefer och medarbetare i hela personalprocessen, från anställning till avslut, och arbeta nära verksamheten. Rollen passar dig som trivs med variation och eget ansvar.




Start: Snarast
Slut: ca 9,5 månader
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm



Uppdragsbeskrivning

I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministration i en dynamisk forskningsmiljö. Du hanterar HR-ärenden i system, arbetar med lönehantering och kontroller samt stödjer chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar även för administration kring rekrytering, anställningar och intyg. Rollen innefattar koordinering av on- och offboarding samt stöd till internationella medarbetare i kontakt med myndigheter. Du blir en viktig del av den administrativa funktionen och samarbetar nära flera olika roller inom verksamheten.


Vem passar för uppdraget

Du har erfarenhet av HR-administration, lönehantering eller liknande arbetsuppgifter. Du har eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du är trygg i att arbeta i Officepaketet och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta med flera olika uppgifter parallellt.


Meriterande

Erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi
Tidigare arbete inom statlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i internationell miljö


Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl Henric Möller på 031 617234.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varför Jefferson Wells?
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. Vi vill visa vägen i utvecklingen av vår bransch, så att fler kan ta sig fram, ta hand om sitt fordon och driva verksamheter med ett så lågt klimatavtryck som möjligt. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling, på riktigt? Välkommen att följa med på vår resa!

Vill du ta ett helhetsgrepp om några av våra mest affärskritiska peopleprocesser – och samtidigt vara go-to-specialist inom Compensation & Benefits? Hos oss får du en nyckelroll där du driver och utvecklar processer som lönerevision, lönekartläggning och bonus, samtidigt som du skapar bästa möjliga medarbetarupplevelse genom smartare, mer användarvänliga digitala flöden. Här blir du en del av en kultur där vi gör varandra bättre – på riktigt.

Vi söker nu dig som vill driva och hjälpa oss utveckla Compensation & Benefits och People Automation inom OKQ8. Rollen är ett vikariat under 12 månader med möjlighet till förlängning.

Om rollen

I det här vikariatet får du ett tydligt ägarskap för viktiga processer med ett skandinaviskt sammanhållande funktionsansvar och ett specialistansvar inom C&B. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat: planerar utrullningar, skapar tydlig kommunikation till medarbetare och ledare, följer upp och förbättrar. En viktig del av rollen är också att driva processautomation i nära samarbete med våra kollegor på Tech – med målet att skapa effektiva och användarvänliga peopleprocesser som bidrar till en optimerad medarbetarupplevelse.

Du kommer bland annat arbeta med att:

Äga och driva Peopleprocesser såsom lönerevision, lönekartläggning, bonusprocesser och tjänstebilar

Vara specialist och övergripande ansvarig för vårt förmånserbjudande samt interna jobbarkitektur

Planera och genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser

Identifiera förbättrings- och utvecklingsbehov och omsätta dem i konkreta initiativ

Ha leverantörsansvar och arbeta med omvärldsbevakning inom C&B

Säkerställa compliance och laguppfyllnad inom dina ansvarsområden

Driva processautomationsprojekt tillsammans med våra Techkollegor


Vi söker

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet från liknande arbete och som trivs när du får kombinera struktur, analys och samarbete. Du gillar att ta ägarskap, driva förbättringar och göra komplexa frågor begripliga för olika målgrupper. Som person är du noggrann, ansvarsfull och trivs i en roll där du växlar mellan att agera rådgivande i komplexa frågor till att operativt utföra varierande arbetsuppgifter. Du har en problemlösande förmåga, kan se samband och har en förståelse för hur processer och aktiviteter hänger i ihop.

Vi söker dig som har:

2-5 års erfarenhet från Compensation & Benefits och/eller närliggande People-processer

erfarenhet av att driva eller koordinera processer som lönerevision, lönekartläggning och/eller bonus

god kommunikativ och pedagogisk förmåga

goda kunskaper i Excel, exempelvis för analys och uppföljning av HR- och kompensationsdata

god systemvana och erfarenhet av utvecklingsprojekt relaterat till HR-processer

god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift

erfarenhet av att använda AI-verktyg för effektivisering är meriterande

erfarenhet av organisations och befattningsstrukturfrågor är meriterande


Om du tycker att det här stämmer in på dig kan vi erbjuda dig en spännande roll där du får möjlighet att bli en del av ett härligt People-team inom OKQ8.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 5 juni. Vi kommer hantera ansökningar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Vid frågor kontakta eller på telefon 070-168 81 47.

Vi erbjuder

Hos oss på OKQ8 får du arbeta i en flexibel miljö med viktiga och varierande arbetsuppgifter. Vi uppmuntrar samarbete, innovation och utveckling – och vi tror på att vi tillsammans gör varandra bättre. Här blir du en del av en familjär kultur där vi stöttar varandra, har roligt tillsammans och där du ges möjlighet att växa och göra skillnad. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som minskar utanförskap och främjar mångfald.

Övrig information

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Lindquist på Karin.Lindquist@OKQ8.se

Vi undanber ansökningar via mail tack.

Placeringsort: Stockholm, Sveavägen.Tillträde: SeptemberAnställningsform: Vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning

För den här tjänsten behöver du vara medborgare i Sverige, ett annat nordiskt land eller ett EU/EES-land, ha permanent uppehållstillstånd i Sverige eller vara asylsökande med rätt att arbeta. Du ska kunna styrka ditt medborgarskap eller din rätt att arbeta i Sverige under rekryteringsprocessen.

I rekryteringsprocessen ingår både psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer, med syfte att främja en rättvis utvärdering för alla kandidater.

Välkommen med din ansökan!

Ditt livs kanske viktigaste jobb. På riktigt.

Vi vet att det är en vågad sak att säga, men vi menar verkligen varje ord. Oavsett om det handlar om ditt första jobb, ditt sista jobb, eller om du har modet att anta en ny utmaning, tror vi att du kan få ditt livs kanske viktigaste jobb här hos oss. På riktigt.

Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen.

Exempel på interimsuppdrag:

täcka upp under en rekryteringsprocess


temporärt ersätta lönechef/lönespecialist


driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte



Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter.
Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget.
Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp.
Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på linda.gadd@andaragroup.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du sälja en lösning som förändrar fastigheters ekonomi – på riktigt?
Vi söker en självgående och drivande teknisk säljare till Ecoclime. Tillsammans med fastighetsägare utvecklar du smarta och energieffektiva lösningar som minskar energiförbrukningen och skapar långsiktigt värde.
Ecoclime Group AB är ett klimatteknikföretag för fastighetsbranschen, med klimatsmarta teknologier, system- och affärslösningar. Ecoclime skapar och utvecklar innovationer samt driver entreprenadprojekt för ett hälsosammare inomhusklimat, mer energiåtervinning och högre effektiviseringsgrad.
Hos Ecoclime är affären inte bara teknik utan i högre grad lönsamhet och klimatnytta! Som teknisk säljare kan du erbjuda affärer som ger lägre driftkostnader, ökad direktavkastning och en avsevärt starkare hållbarhetsprofil för kunderna.

Om rollen Som tekniks säljare ansvarar du för hela affären – från första kontakt till avslut och merförsäljning. Du arbetar nära fastighetsägare, tekniska förvaltare och beslutsfattare. Du driver affären i team tillsammans med stöd av kvalificerade medarbetare. Affärerna är ofta strategiska och kräver ett konsultativt arbetssätt med fokus på långsiktigt värde.

I dina ansvarsområden ingår bland annat att

Identifiera och bearbeta nya affärsmöjligheter inom fastighetssektorn.


Driva komplexa B2B-affärer från prospektering till avtal.


Presentera tekniska lösningar på ett tydligt affärsmässigt sätt.


Utforma och presentera ROI/NOI-/investeringskalkyler.


Bygga långsiktiga relationer med fastighetsägare och beslutsfattare.



För att lyckas i rollen tror vi att du har

Erfarenhet av teknisk B2B-försäljning, gärna inom energi, VVS, bygg, fastighet, industriprojekt eller liknande.


Är van att sälja investeringsbeslut (CAPEX) och längre säljcykler.


Kan eller har lätt att sätta dig in i fastighetsaffären och kundens ekonomi.


Kan översätta teknik till tydligt affärsvärde.


Det är meriterande om du har erfarenhet från automation, energieffektivisering, energiteknik, VA-system, projekt eller fastighetsaffärer. Det är vidare ett stort plus om du har kunskap inom hållbarhet/ESG/EBPD/EPD och ett etablerat nätverk inom fastighetsbranschen.

Vem är du?
Som person är du självgående och trivs i en tillväxtmiljö. I din roll som säljare är du förtroendeingivande och relationsorienterad samt bra på att lyssna på kund för att komma med skräddarsydda förslag på lösningar. Du är social, öppen och framåt. Du tycker om att vara ute och träffa dina kunder. Slutligen är du också mål- och resultatfokuserad och duktig på att driva säljprocessen framåt.

Varför Ecoclime?

Du får möjlighet att påverka och växa i ett bolag med höga ambitioner, korta beslutsvägar, god soliditet i samarbete med erfarna bolagsbyggare.


Du får möjlighet att vara med och göra en förflyttning av ett bolag från startup till scaleup, på flera marknader.


Du får en unik möjlighet att kombinera affär, teknik och hållbarhet.


Du får arbeta med produkter som gör verklig skillnad – både ekonomiskt och miljömässigt.


Du får möjlighet att tjäna mer som resultat av din framgång och bli delägare genom incitamentsprogram.



Mer om tjänsten

Direktrekrytering med fina förmåner


Tillsättning: enligt överenskommelse


Omfattning: heltid


Placering: kontor mitt i centrala Stockholm


Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.
Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen!

Vi söker en Receptionist på deltid till Brandskyddslaget på Södermalm.
Brandskyddslaget är en av Sveriges ledande konsulter inom brandskydd, riskhantering och sprinklerprojektering. Våra kunder består av byggmarknadens alla olika parter och vi hjälper alltifrån små privata företag till stora offentliga aktörer att skapa trygga miljöer med ett optimalt brandskydd.
Som receptionist har du en central roll på företaget med många kontakter både externt och internt. Du servar besökare och har en administrativ och stöttande funktion internt.
Du är Brandskyddslagets ansikte utåt och är den som de flesta kunder och besökare först kommer i kontakt med. Besökare ska alltid känna sig välkomna.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvara för telefonservice och växel, ha kontakt med extern telefonservice samt allmänna receptionsgöromål.


Hantera inkommande och utgående post från husets postbox samt administrera bud.


Administrera bokningar för externa/interna konferenser, hotellvistelser och resor.


Ansvara för ordning och reda i gemensamma utrymmen, såsom skötsel av diskmaskin, kaffemaskiner, kylskåp m.m.


Ansvara för att hålla ordning på befintlig utrustning och tillbehör i konferensrum.


Inventera och genomföra beställningar av kontorsmaterial.


Agera kontaktperson mot fastighetsskötare och externa serviceföretag.


Ansvara för nycklar, taggar och beställning av nya behörigheter.


Ge löpande administrativ hjälp till ekonomi och övriga medarbetare, exempelvis lägga upp nya uppdrag i affärssystemet.


Rollen är bred och kan komma att utvecklas över tid vilket innebär att även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella utifrån verksamhetens behov.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har en hög servicekänsla och trivs i en roll där du får stötta andra. Du är flexibel, prestigelös och proaktiv med förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt.
Du har hög integritet och hanterar konfidentiell information med omdöme och professionalism. Med ett lösningsorienterat och positivt förhållningssätt levererar du service på hög nivå och bidrar till en smidig och välfungerande vardag för alla på kontoret.

Erfarenhet
Ett par års erfarenhet av kontorsadministration och att vara ”spindeln i nätet”.
Utbildning på minst gymnasienivå.
Van användare av Officepaketet.
Tidigare arbete i flera olika affärssystem och telefonväxel.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt engelska.

Mer om tjänsten

Uppdraget är ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara Group de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till Brandskyddslaget om båda parter så önskar.


Tillsättning: start 17 augusti


Omfattning: deltid 50%


Önskade arbetstider: kl.10:30-15:00


Placering: Södermalm med närhet till tunnelbana och bussar



Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på på mejl ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.
Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan!