Stockholm: Ekonomiassistent

Till ett konsultuppdrag med start omgående söker vi nu en redovisningsekonom inom kundreskontra till en internationell miljö. Uppdraget beräknas pågå i cirka fem till sex månader.

Dina arbetsuppgifter:
Ansvar för kundreskontra inklusive fakturering, påminnelser och kundrelaterade frågor
Bokföring av banktransaktioner samt avstämning bank
Uppföljning av förfallna kundfordringar, inkassoärenden och betalningspåminnelser
Momsberäkning och momsrapportering
Månadsbokslut, kontoavstämningar och finansiell rapportering, inklusive koncerninterna avstämningar inom kundreskontra
Kassaflödesprognos inom kundreskontra

Vi tror att du:
Har erfarenhet av en roll inom kundreskontra, gärna i en internationell miljö eller från stora bolag
Är en van excelanvändare och har arbetat i fler olika system
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Varm välkommen med din ansökan eller kontakta mig om du har frågor
Jeanette Elm 070-353 55 73

Har du ett stort intresse för bank- och finansbranschen, trivs med siffror och har ett öga för detaljer? För vår kunds räkning söker vi nu en ambitiös och strukturerad Securities Operation Specialist. Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande!
Om tjänsten
I rollen som Securities Operation Specialist kommer du att ha en central funktion i bankens Back-Office, där du säkerställer att komplexa finansiella flöden och transaktioner hanteras korrekt och effektivt. Du blir en del av ett engagerat team där du får en god introduktion och chansen att bygga en solid grund inom bankverksamhet och Operations.
För att trivas och lyckas i rollen är du en person som genuint tycker om administration och siffror. Som person är du ambitiös, serviceinriktad och har en stark känsla för detaljer. Du arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt, även när tempot periodvis är högt. Då rollen innebär många internationella kontaktytor är du kommunikativ och har en mycket god samarbetsförmåga.
Du erbjuds en modern arbetsplats med fokus på personlig utveckling och möjligheten att påverka framtida arbetssätt inom finans.
Arbetsuppgifter
Rollen omfattar hela det operativa flödet efter genomförd handel, med fokus på säkerställande av korrekt avveckling och rapportering. Dina dagliga arbetsuppgifter innebär:
Administration av värdepappersaffärer: Du hanterar och administrerar transaktioner som omfattar ett brett spektrum av finansiella instrument, inklusive aktier, obligationer, derivat och valutor.
Likviditetshantering och avstämningar: Du ansvarar för att säkerställa att alla finansiella transaktioner matchas och avstäms korrekt - en affärskritisk uppgift som är avgörande för bankens likviditetsförvaltning.
Utdelningar och corporate actions: Du hanterar och administrerar processer kring utdelningar samt övriga bolagshändelser (corporate actions).
Kommunikation och samarbete: Arbetet innebär regelbunden kontakt och samarbete med depåbanker och internationella motparter över hela världen.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration av värdepappersaffärer.
Har erfarenhet inom likviditetshantering och avstämningar.
Har erfarenhet av processer kring utdelningar och corporate actions.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av att arbeta i finansiella system som SimCorp Dimension eller liknande
Kunskap om regulatoriska krav såsom CSDR eller MiFID II
Erfarenhet av processautomation inom finans

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Stresstolerant
Ansvarstagande
Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du digital, strukturerad, serviceinriktad, självgående, snabbfotad, flexibel, nyfiken och vill utvecklas tillsammans med I Ur och Skur Utveckling? Vill du vara med och bidra till att sprida vårt unika pedagogiska koncept till ännu fler barn i Sverige?
Varmt välkommen att söka tjänsten som Utbildningsadministratör hos oss på I Ur och Skur Utveckling!
Om företaget
I Ur och Skur Utveckling AB är helägt av Friluftsfrämjandet och driver egna förskolor och skolor med en tydlig utomhuspedagogik baserat på upplevelsebaserat lärande och hållbar utveckling. Allt överskott återinvesteras i verksamheten och vi arbetar enligt en tydlig värdegrund för att skapa ett lärandeklimat enligt VI KAN; Välkomnande, Inspirerande, Kompetenta, Aktiva och Nyfikna.
Bolaget består idag av tolv förskolor och en skola årskurs F-3, med totalt ca 800 förskolebarn och elever samt ca 240 medarbetare. Därtill används I Ur och Skurs pedagogiska modell med utomhuspedagogik i centrum av ytterligare ca 290 förskolor, grundskolor och fritidshem som licenstagare inom I Ur och Skur eller Skogsmulle i förskolan.
I augusti 2024 tillträdde vår nya VD och nu kavlar vi tillsammans upp ärmarna och lägger grunderna för nästa steg i utvecklingen med ambitionen och målsättningen att bli ännu bättre och sprida vår utomhuspedagogik och tankar om hållbarhet och friluftsliv till fler.
Om tjänsten
I rollen som Utbildningsadministratör hos oss får du möjligheten att i en växande organisation arbeta med administration och samordning av våra externa och interna processer kopplat till licensverksamheten, våra egna förskolor och skolor, våra utbildningar, våra samarbetspartners, samt på olika sätt stödja huvudkontoret med administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för struktur och dokumentation av bland annat avtal, utbildningar, licenser, konferenser, webbshop och profilkläder. Du arbetar nära VD, Skolchef och Kvalitet- och utbildningsstrateg och är företagets ansikta utåt i den första kommunikationen med nya kunder och samarbetspartners. Du rapporterar direkt till VD.
Arbetsuppgifter
-Ansvara för en tydlig intern struktur för avtal, dokument och information för huvudkontorets processer och uppdrag samt övriga administrativa uppgifter utifrån behov.
-Stödja med administration, bokning och planering av utbildningar, fortbildningar och konferenser.
-Ansvar för kundservice avseende allmänna frågor och första kontakt med licenstagare, vårdnadshavare, nya kunder och samarbetspartners.
-Administrera utskick, annonser, inbjudningar och diverse information.
Administration och hantering av webbshop, profilkläder, marknadsmaterial, beställningar och posthantering.
-Uppdatering och underhåll av våra kundregister.
-Uppdatering och enklare underhåll av webbsida och sociala media.
Vem är du
Du är öppen, positiv och digital med mycket god känsla för service och kommunikation. Du kommer ha en central betydelse i många av våra processer och förväntas arbeta självständigt och löpande utveckla uppdraget och rutinerna utifrån behov. Du tycker om att samarbeta med såväl kollegor som externa parter och har ett gott bemötande. Du har förmåga att hantera många olika frågor och prioriterar ditt arbeta väl.
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, utrycker dig väl i både tal och skrift, är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt har lätt för att skapa goda relationer. Du bidrar med positiv energi och trivs i en prestigelös och händelserik miljö med olika arbetsuppgifter som alla är viktiga för helheten. Du uppskattar att arbeta både självständigt och i team samt är nyfiken och intresserad av att vidareutvecklas.
Du har
-Gymnasieexamen. Lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande.
-Erfarenhet av administration och kundservice.
-Mycket goda IT-kunskaper inom O365
-Erfarenhet och/eller intresse av att arbeta med text och sociala medier.
-Erfarenhet av att arbeta administrativt med skola, förskola och/eller annan utbildning är meriterande.
Tjänsten är 75-100% och inleds med 6 månaders provanställning.
Placering på Alsnögatan 7, Stockholm, hybrid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Kollektivavtal finns.
Friluftsfrämjandet I Ur och Skur Utveckling
Friluftsfrämjandet I Ur och Skur Utveckling är huvudman för 12 förskolor/skolor i sin organisation, samt har ca 290 licenstagande förskolor inom koncepten I Ur och Skur samt Skogsmulle i förskolan. Huvudkontoret finns i Stockholm.
Friluftsfrämjandet som är en ideell riksorganisation med 131 års erfarenhet av friluftsliv, äger bolaget. För 39 år sedan startade den första I Ur och Skur förskolan.
Vi arbetar för att fortsätta utveckla organisationen, våra förskolor/skolor och I Ur och Skur pedagogiken. Detta genom att driva, sprida och kvalitativt utveckla koncepten samt starta fler verksamheter, erbjuda utbildningar, föreläsningar och öka tillväxten med fler licenstagare av koncepten. Bolagets vinst ska återinvesteras i fortsatt utveckling av I Ur och Skur Utveckling.
Ansökan
Skicka CV och personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten och vad just du kan bidra med till jobb@iurochskur.se märkt "Utbildningsdministratör".
Eventuella frågor om tjänsten skickas till sara.lundberg@iurochskur.se
Senaste ansökningsdatum: 2024.12.10.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och vidareutveckla I Ur och Skurs förskolor och sprida vårt unika koncept till ännu fler barn i Sverige? Är du intresserad av skola och utbildning och vill bidra till att öka kännedomen om utomhuspedagogiken? Har du vassa kunskaper inom försäljning, kommunikation och digital marknadsföring och är van att arbeta datadrivet? Då är du välkommen att söka tjänsten som Marknads och försäljningschef.
Om tjänsten
Den nya tjänsten som Marknads- och försäljningschef har en central betydelse i vårt uppdrag att driva förskolor och skolor av hög kvalitet med utomhuspedagogik som grund. Din centrala uppgift blir att säkerställa att vi når ut till vårdnadshavare som söker förskoleplats till sina barn. Vi vill också att du tar på dig ledartröjan och sprider våra licenserbjudanden till pedagoger och huvudmän i hela landet. Därför söker vi dig som är en fena på affärsutveckling med bred kompetens och gedigen erfarenhet av att arbeta med såväl marknad, försäljning som kommunikation inom segmentet förskola/skola.
Arbetsuppgifter
I rollen som Marknads- och försäljningschef inom I Ur och Skur arbetar du såväl strategiskt som operativt och har en samordnande funktion mellan olika interna och externa parter. Ett centralt uppdrag i rollen är att säkerställa att marknads – och kommunikationsarbetet leder till att våra förskolor och skolor har kö till sina verksamheter. I uppdraget arbetar du också med att utveckla och förpacka våra erbjudande på ett mer attraktivt sätt för att ta licensverksamheten till nästa nivå genom att kartlägga, bearbeta och sluta avtal med nya licenstagare med hjälp av en målinriktad plan av marknadsförings- och försäljningsaktiviteter.
I rollen har du också ett verksamhetsnära uppdrag med uppgift att ta fram marknadsplaner och följa upp respektive förskolas lokala marknadsarbete. Du bidrar både operativt och strategiskt med att nå ut med vårt varumärke med målsättningen att vi är det självklara valet för vårdnadshavare, pedagoger och medarbetare som är intresserade av utomhuspedagogik och friluftsliv med ett hållbarhets fokus
Profil vi söker
Vi söker dig med bred erfarenhet inom marknad-, försäljning och kommunikation, gärna med erfarenhet inom utbildningsbranschen och du har goda kunskaper inom skolområdet.
Du har erfarenhet av att självständigt driva arbetet framåt genom att lägga marknadsplaner, genomföra operativa aktiviteter och följa upp. Du är van att arbeta datadrivet med marknadsföring i alla slags olika digitala kanaler. Du är en skicklig kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt. Inom I Ur och Skur vill vi arbeta mer med PR och påverkansarbete framöver. Därför är det intressant om du har erfarenhet även från dessa områden.
Kravprofil i summering:
· Relevant akademisk utbildning inom ekonomi, marknad eller kommunikation
· Dokumenterad erfarenhet av digital marknadsföring och försäljning, gärna från utbildningsbranschen.
· Erfarenhet av marknadsanalys och försäljningsplanering samt genomförande av marknads-, kommunikations- och försäljningsaktiviteter
· Van att arbeta datadrivet med alla relevanta digitala verktyg och kanaler
· Erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt med intern och extern kommunikation
· Meriterande med relevant erfarenhet inom utbildningsverksamhet, med fördel inom förskola- och grundskoleområdet och gentemot kommuner
· Meriterande med erfarenhet av arbete med PR och opinionsbildning
Du har förmåga att arbeta både strategisk och operativt och du kan enkelt växla mellan olika slags uppgifter. Du kan bearbeta nya marknader och uppdragsgivare och har ett förtroendefullt sätt i arbetet. Du arbetar målinriktat och datadrivet samt har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift. Som person uppskattar du både självständigt arbete och teamarbete. Du bidrar med strategiska affärsidéer, affärsmässighet, handlingskraft och positiv energi. Din höga sociala kompetens och din goda förmåga att knyta nya kontakter är viktiga egenskaper när du ska uppsöka nya uppdragsgivare och segment för att sprida våra erbjudanden. Du trivs i en händelserik miljö, kan snabbt sätta dig in i nya sammanhang och har förmåga att hantera många olika frågor och att prioritera ditt arbete. Du brinner liksom vi för hållbarhet, alla barns rätt till rörelse utomhus och utomhuspedagogikens alla fördelar.
Rollen ingår i staben och rapporterar till VD. Arbetet sker delvis i samarbete med Friluftsfrämjandets kommunikationsavdelning och nära förskolorna och skolornas rektorer. Tjänsteresor till våra förskolor och skolor är vanligt förekommande.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst i projektform på heltid/deltid, placering och kontor: Alsnögatan 7, 116 41 Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse, gärna med start hösten 2023. Kollektivavtal finns.
Kort om Friluftsfrämjandet I Ur och Skur Utveckling AB.
Friluftsfrämjandet en ideell riksorganisation, verkar för folkhälsa och livsglädje sedan 1892, äger bolaget www.friluftsfrämjandet.se. Huvudmannaverksamhet i 10 egna förskolor inklusive en skola samt cirka 155 licenstagare till konceptet i hela Sverige. Vi utvecklar och säljer utbildningar, arrangerar konferenser och andra mötesplatser. I Ur och Skur startade 1985 med licenstagare, 2010 Friluftsfrämjandet I Ur och Skur Utveckling som bolag och 2015 med egna förskolor, skola www.iurochskur.se.
Ansökan
CV och personligt brev mejlas till info@iurochskur.se märkt ”Marknads- och försäljningschef”
Ansökningarna bearbetas kontinuerligt från och med 7 augusti.
Senast ansökningsdatum: 30/8-23.
Frågor om tjänsten: kerstin.andersson@iurochskur.se.
Välkommen med din ansökan!