Stockholm: Office Manager på deltid till internationell koncern

Hitta ansökningsinfo om jobbet Office Manager på deltid till internationell koncern i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-09-30 // Varaktighet: Deltid

Är du en strukturerad och självgående person som gillar att ha koll på detaljer och få saker att hända? För kunds räkning söker vi en Office Manager till ett industribolag med internationell verksamhet – en roll där du får stort ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande och professionell kontorsmiljö.

Arbetsuppgifter
I rollen som Office Manager får du en bred och varierad vardag med fokus på att skapa struktur och service i det dagliga arbetet. Du är en viktig länk i organisationen och har kontakt med både interna och externa parter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa att kontoret är välfungerande och trivsamt
• Hantera leveranser, inköp och kontakt med leverantörer¨
• Administrativ support mot koncernledning
• Koordinera resor och visumhantering
• Assistera vid notarieärenden
• Förberedelser inför lednings- och styrelsemöten (lunch, fika, mötesrum)

Vem är du?
Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har hög integritet och trivs med att arbeta självständigt. Du är orädd, har god analytisk förmåga och är van vid att driva projekt och förbättringsinitiativ. Du har ett öga för detaljer och gillar att skapa ordning och struktur.

Vi ser att du har minst ett par års erfarenhet i en liknande roll. Du kommer arbeta i en internationell kontext, varför det är av vikt att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Vi Erbjuder
Det här är ett deltidsuppdrag på cirka 75% under 6 månader, med mycket goda möjligheter till överrekrytering. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.
Du får möjlighet att arbeta tillsammans med mycket kompetenta kollegor inom en stabil och trygg koncern. Du kommer arbeta nära koncernledningen och får möjlighet att påverka och forma din roll.

Urval och intervjuer sker löpande – varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna ansvarig konsultchef Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv hedda.grenlov@jurek.se

Konsult hos Jurek
Som konsult hos Jurek får du möjlighet att arbeta med ledande arbetsgivare i olika branscher, samtidigt som du har en dedikerad konsultchef vid din sida. Du blir också en del av vårt nätverk med träffar och aktiviteter året runt. Jurek utsågs till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare 2024 – något vi är stolta över.
Nyfiken på hur det är att konsulta hos oss? Läs mer här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare.

Agenda Manager – Strategiskt ledningsstöd

Läs mer Jun 30
Vill du arbeta i en nyckelroll där du får möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra till strategiska beslut på högsta nivå? Vi söker nu en erfaren och driven Agenda Manager som vill arbeta nära affärschef och ledningsgrupp i en verksamhet med högt tempo och många intressenter. Detta är ett konsultuppdrag för dig som trivs med att kombinera strategiskt tänkande med operativ genomförandekraft.
Om uppdraget Som Agenda Manager fungerar du som affärschefens högra hand och är ett viktigt stöd i verksamhetsstyrning, planering och uppföljning. Du ansvarar för att skapa struktur i ledningsarbetet, säkerställa framdrift i strategiska initiativ och bidra till att beslut omsätts i konkreta aktiviteter.Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett konsultmässigt arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Vara ett strategiskt och operativt stöd till affärschef och ledningsgrupp.


Planera, strukturera och koordinera ledningsgruppens agenda.


Förbereda och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops och andra strategiska forum.


Ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial.


Samordna verksamhetsplanering och följa upp affärsplan samt strategiska initiativ.


Följa upp beslut, aktiviteter och åtaganden för att säkerställa framdrift.


Samordna aktiviteter mellan olika delar av organisationen.


Identifiera och driva förbättringar inom styrning, planering och ledningsprocesser.


Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.


Vi söker dig som har

Flerårig erfarenhet av att arbeta nära chef, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.


Erfarenhet från en managementkonsultroll, Chief of Staff-funktion eller annan strategisk verksamhetsutvecklande roll.


Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.


Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete framåt i komplexa organisationer.


Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial på hög nivå.


Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.


Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.


Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.


Meriterande

Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.


Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling.


Erfarenhet av att facilitera workshops och ledningsforum.


Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.


Erfarenhet av portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-verksamhet.


Omfattning och tid Start: augusti 2026 t o m 2027-08-31, med möjlighet till förlängning Heltid: 100%
Personliga egenskaper Vi söker dig som är strategisk, strukturerad och analytisk med en stark genomförandeförmåga. Du är prestigelös, professionell och trygg i samarbetet med chefer och ledningsgrupper. Du arbetar proaktivt, har hög integritet och trivs i en roll där du får skapa ordning, driva frågor framåt och bidra till verksamhetens utveckling.
Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande.

Ansök nu

Agenda Manager

Läs mer Jun 29
Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Vi söker en erfaren och driven konsult för rollen som Agenda Manager till vår kunds affärsområde. Uppdraget innebär att fungera som ett strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen med fokus på verksamhetsstyrning, planering, uppföljning och ledningsprocesser.
Rollen är central för att skapa struktur, framdrift och kvalitet i affärsområdets arbete. Konsulten kommer att fungera som Affärschefens högra hand och säkerställa att strategiska initiativ, verksamhetsplanering och beslut omsätts i konkreta aktiviteter med tydlig uppföljning.
Vi söker en person med konsultmässigt arbetssätt, hög egen drivkraft och förmåga att arbeta självständigt i en komplex verksamhet med många intressenter.

Huvudsakliga ansvarsområden
Fungera som strategiskt och operativt stöd till Affärschefen och ledningsgruppen.


Planera, strukturera och driva ledningsgruppens agenda samt säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle.


Koordinera, förbereda och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops, verksamhetsforum och andra strategiska forum.


Säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att möten är väl förberedda med relevanta underlag, deltagare och syften.


Driva och koordinera verksamhetsplanering samt löpande uppföljning av affärsplan och strategiska initiativ.


Följa upp beslut, aktiviteter och åtaganden samt säkerställa framdrift och genomförande.


Samordna och koordinera aktiviteter mellan olika delar av organisationen.


Identifiera förbättringsmöjligheter inom styrning, planering och ledningsprocesser.


Stödja Affärschefen i prioriteringar, kommunikation och framdrift i affärsområdets viktigaste frågor.


Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.



Skallkrav
Flerårig erfarenhet av att arbeta nära chef, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum.


Erfarenhet från managementkonsultroll, Chief of Staff-funktion eller annan strategisk verksamhetsutvecklande roll.


Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.


Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete framåt i komplexa organisationer.


Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial på hög nivå.


Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.


Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.


Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.



Meriterande erfarenheter (bör-krav)
Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.


Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsutveckling.


Erfarenhet av att facilitera workshops och ledningsforum.


Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.


Erfarenhet av portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-liknande arbete.



Personliga egenskaper
Hög strategisk förmåga kombinerat med stark operativ genomförandekraft.


Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad.


Prestigelös och trygg i att samarbeta med olika roller och ledningsnivåer.


Proaktiv med förmåga att identifiera behov och driva frågor framåt utan detaljstyrning.


Professionell och förtroendeingivande med god integritet.


Stark samarbetsförmåga och vana att hantera många parallella aktiviteter



Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 1 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Ansök nu

Executive Assistant till kund i Stockholm!

Läs mer Jun 26
Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Har du en naturlig förmåga att ligga steget före, skapa struktur och stötta seniora ledare i en snabbföränderlig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en Executive Assistant till ett spännande konsultuppdrag hos ett globalt teknikföretag. Du blir en nyckelperson som stöttar seniora chefer och medlemmar i den globala ledningsgruppen med allt från strategisk kalenderplanering till internationell koordinering och administration.
Dina ansvarsområden
Som Executive Assistant kommer du att vara en viktig partner till ledningen och ansvara för att vardagen fungerar smidigt genom att:

???? Hantera komplex kalender- och mötesplanering


?? Koordinera nationella och internationella resor, inklusive bokningar och reseplaner


???? Planera och koordinera ledningsmöten, offsites och 1:1-möten


???? Förbereda presentationer, mötesunderlag och rapporter


???? Dokumentera möten och följa upp beslut och aktiviteter


???? Hantera reseräkningar och utlägg


???? Samarbeta med intressenter över flera länder och tidszoner


? Prioritera inkommande förfrågningar och stötta ledningen i det dagliga arbetet


???? Hantera konfidentiell information med hög integritet

?Vi söker dig som har
Flera års erfarenhet som Executive Assistant till VD eller annan senior ledning


Erfarenhet från internationella eller globala organisationer


Mycket god vana av att koordinera komplexa aktiviteter över olika tidszoner


Stark administrativ och organisatorisk förmåga


Avancerade kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel och Word)


Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt

????För att lyckas i rollen tror vi att du är
Strukturerad och har ett öga för detaljer


Proaktiv och lösningsorienterad


Serviceinriktad med ett prestigelöst arbetssätt


Professionell och trygg i kontakten med seniora beslutsfattare


Självgående samtidigt som du trivs med att samarbeta


Van att prioritera i en dynamisk och snabb arbetsmiljö


???? Har du tidigare arbetat inom en teknikdriven organisation eller stöttat ledningsgrupper och styrelser är det meriterande.
Praktiska detaljer:
???? Plats: Stockholm (hybrid) ???? Start: 14 juli 2026 ? Omfattning: Heltid under de första 6 månaderna, därefter deltid ???? Uppdragets längd: Cirka 10–12 månader
Låter det som nästa steg i din karriär? Vi ser fram emot din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ansök nu

Executive Assistant to Global Leadership Team & CEO

Läs mer Jun 26
Do you have experience supporting senior leaders in an international setting? We are now looking for an Executive Assistant who will take on a central role in supporting top-level executives, ensuring structure, prioritization and smooth day-to-day operations.
About the job
This is a full-time consulting assignment for an initial period of six months. You will be employed by Bravura and work as a consultant at the company. There may be a possibility for extension of the assignment.
About the company
The company is a global organization with headquarters in Stockholm, operating across multiple international markets. You will be part of a professional and fast-paced environment where collaboration across regions and functions is a natural part of the daily work. The role involves close interaction with senior leadership and contributes directly to the efficiency of executive operations.
More information about the company will be shared during the interview process.
Tasks and responsibilities
In this role, you will support senior executives, including members of the Global Leadership Team and the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through structured and proactive coordination.
You will manage complex calendars, coordinate international travel, and handle administrative processes such as expense reporting. You will also support executive meetings by preparing materials, managing agendas, documenting outcomes, and following up on actions.
The role requires a proactive approach, where you anticipate needs, prioritize effectively, and handle requests with sound judgment in a fast-paced, global environment.
Key tasks include:

Managing complex calendars, meetings, and executive schedules


Coordinating international travel, itineraries, and expense administration


Preparing presentations, meeting materials, and documentation


Supporting executive meetings, offsites, and leadership forums


Handling incoming requests and prioritizing tasks on behalf of executives

Education, experience and personal characteristics
Previous experience as an Executive Assistant supporting C-level executives


Experience working in an international or global organization


Strong communication skills in English, both written and spoken


Advanced skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)


It is also meritorious if you have:

Experience supporting multiple senior stakeholders simultaneously


Experience working closely with executive leadership teams


To succeed in this role, you are someone who creates structure in a fast-moving environment and takes ownership of your work. You are comfortable handling sensitive information with discretion and act with integrity in all interactions. Your ability to communicate clearly and professionally allows you to build trust at all levels of the organization. You enjoy working proactively, anticipating needs before they arise, and you have a natural ability to prioritize and make sound decisions under pressure.
Other information
Start: As soon as possible Location: Stockholm Salary: According to agreement
We use a competency-based method in all recruitment processes to ensure unbiased selection. We also work with ongoing selection, which means that we’ll take down the job ad when enough candidates have reached the final steps of the process.
If you are considered for the position, we will contact you for an initial interview. Regardless of whether you proceed in the process or not, you will receive feedback on your application.
If you have questions about the service or about your application, you are welcome to contact our support by emailing?info@bravura.se?or calling 010-171 47 10 and we will help you. Please indicate which service it applies to.
We recommend that you submit your application immediately as we make a continuous selection.
Welcome with your application!

#Nextgen

Ansök nu

Executive Assistant till internationellt bolag!

Läs mer Jun 25
Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du vana av att stötta ledningspersoner i en internationell miljö och motiveras av att vara spindeln i nätet? Då kan detta vara rollen för dig!
Om bolaget
Vår kund är ett internationellt och marknadsledande bolag med verksamhet i flera länder världen över. Organisationen präglas av högt tempo, samarbete över landsgränser och en stark ambition att ständigt utvecklas. Här får du möjlighet att arbeta nära seniora beslutsfattare och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.
Du blir en del av en dynamisk och internationell miljö där struktur, initiativförmåga och samarbete värdesätts högt. Rollen erbjuder stor variation, många kontaktytor och möjlighet att arbeta nära affären.
Om tjänsten som Executive Assistant
Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i organisationen med ansvar för att stötta VD och delar av ledningsgruppen i det dagliga arbetet. Du säkerställer att planering, koordinering och administration fungerar smidigt och effektivt, samtidigt som du hanterar många parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Rollen innefattar ett nära samarbete med interna och externa intressenter i flera länder och tidszoner. Du arbetar proaktivt, ligger steget före och bidrar till att skapa struktur i en komplex och föränderlig vardag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för kalenderhantering och koordinering av möten
Planera och administrera nationella och internationella affärsresor
Hantera reseräkningar, utlägg och administrativa processer
Förbereda mötesmaterial, presentationer och rapporter
Koordinera ledningsgruppsmöten, workshops och andra aktiviteter
Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter
Vara ett administrativt och operativt stöd till VD och ledningsgrupp
Hantera ad hoc-uppgifter och bidra till att verksamheten fungerar effektivt

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och prestigelös. Du trivs i en roll där du får ta stort ansvar och har förmågan att skapa ordning även i situationer med högt tempo och många parallella prioriteringar. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har ett professionellt förhållningssätt i kontakten med personer på alla nivåer i organisationen.
Du är van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har en god känsla för integritet och konfidentialitet.
Viktigt för tjänsten är:
Flera års erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll
Erfarenhet av att stötta seniora chefer eller ledningsgrupper
Erfarenhet från en internationell organisation eller global verksamhet
Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt

Meriterande för tjänsten är:
Erfarenhet av att arbeta nära en VD eller koncernledning
Erfarenhet av projektkoordinering eller ledningsstöd
Erfarenhet av att arbeta i en snabbföränderlig och internationell miljö

Övrigt
Start: Juli
Omfattning: Heltid, vikariat upp till 12 månader
Placering: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Låter tjänsten som Executive Assistant intressant? Skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Jurek Recruitment & Consulting AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Jurek Recruitment & Consulting AB .

Tax Accountant till storbank i Stockholm

Kvalificerad skattehandläggare
Läs mer Aug 5
Är du en erfaren skattespecialist som vill arbeta i en komplex och affärsnära miljö där du får stort ansvar och möjlighet att påverka? Nu söker vi en Tax Accountant till en ledande storbank i Stockholm. Här får du en nyckelroll med ansvar för skattehantering och rapportering i flera nordiska verksamheter, samtidigt som du får möjlighet att bidra till utvecklingen av processer, regelverksefterlevnad och verksamhetens fortsatta tillväxt.
Detta är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan skatt, redovisning och affär och som vill arbeta nära verksamheten i en dynamisk och reglerad miljö.
Rollen som Tax Accountant
Som Tax Accountant ingår du i bankens Accounting & Tax-funktion och arbetar nära kollegor inom redovisning, Business Control och andra centrala funktioner. Du får ett helhetsansvar för att säkerställa korrekt hantering och redovisning av skattefrågor med fokus på nordiska verksamheter, men även ur ett bredare koncernperspektiv.
Rollen innebär en kombination av operativt ansvar och kvalificerade skattefrågor där du får möjlighet att analysera komplexa regelverk, bidra till affärsutveckling och driva förbättringsinitiativ.
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för upprättande av skatteberäkningar för verksamheter i Sverige och Norge.


Delta i utveckling och implementering av skatteberäkningar kopplade till nya verksamhetsstrukturer och filialer.


Ansvara för upprättande och inlämning av momsdeklarationer i Sverige och Norge.


Säkerställa korrekt redovisning av skatter i månads- och årsbokslut samt intern och extern rapportering.


Stödja verksamheten i skatterelaterade frågor genom hela projekt- och transaktionskedjan.


Föra dialog med Skatteverket, andra myndigheter, externa rådgivare och revisorer.


Delta i och driva projekt relaterade till nya regelverk, lagändringar och verksamhetsförändringar.


Identifiera och implementera förbättringar inom processer, interna kontroller och rapportering.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi, redovisning, finans eller motsvarande samt flera års erfarenhet av kvalificerat skattearbete. Har du erfarenhet från bank, finanssektorn eller annan reglerad verksamhet är det meriterande.
För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har goda kunskaper inom bolagsskatt och moms.


Har erfarenhet av skatteredovisning, skatteberäkningar och skatterapportering.


Trivs med att analysera och hantera komplexa skattefrågor samt omsätta regelverk till affärsmässiga lösningar.


Har en stark analytisk förmåga och arbetar strukturerat och noggrant.


Är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter.


Trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar nära samarbete över team- och landsgränser.


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Du erbjuds
En nyckelroll inom skatt i en av Sveriges ledande bankmiljöer.


Möjlighet att arbeta med kvalificerade och komplexa skattefrågor i en nordisk verksamhet.


Ett brett kontaktnät med många interna och externa samarbetspartners.


Stora möjligheter att påverka och utveckla processer, arbetssätt och rapportering.


En dynamisk och affärsnära miljö där du får kombinera specialistkunskap med verksamhetsutveckling.

Bra att veta
Placering: Stockholm
Uppdragsform och omfattning: Konsultuppdrag med start 1 september till 15 januari.
Ansökan
Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande igenom alla ansökningar och uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt.
På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emelie Nordblad på telefon 0760026961 eller via e-post emelie.nordblad@jurek.se.
Om företaget
Vår kund är en ledande storbank med verksamhet i Norden och en central roll på den svenska finansmarknaden. Organisationen präglas av hög professionalism, starkt fokus på utveckling och ett nära samarbete mellan specialistfunktioner och affärsverksamhet. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en komplex och stimulerande miljö där din kompetens gör verklig skillnad.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu

Executive Assistant till Globalt, healthtech bolag.

Administrativ assistent
Läs mer Jul 30
Interim Executive Assistant till CEO & CFO
Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.
Om uppdraget
Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.
I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.
Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.
Arbetsuppgifter

Hantera och koordinera komplexa kalendrar


Planera och boka internationella resor


Koordinera möten och ledningsaktiviteter


Hantera reseräkningar och utlägg


Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO


Samordna kontakter både internt och externt


Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ


Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår


Vi söker dig som

Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll


Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information


Har erfarenhet från större eller internationella organisationer


Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska


Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö


Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga


Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Självgående och trygg i din yrkesroll


Proaktiv och lösningsorienterad


Strukturerad med stark prioriteringsförmåga


Professionell och prestigelös


Flexibel och van att hantera många kontaktytor


Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt


Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter.
Praktisk information

Start: Omgående


Uppdragslängd: 6 månader


Omfattning: Heltid


Placering: Stockholm


Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.


Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Om företaget:
Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu

Senior stabschef till Äldreförvaltningen

Enhetschef, offentlig förvaltning
Läs mer Jul 24
Just nu söker vi på Jurek en erfaren chef för ett konsultuppdrag inom en nybildad äldreförvaltning i en större kommun. Uppdraget innebär att leda och utveckla förvaltningens stab för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling samt bidra i etableringen av den nya organisationen. Har du gedigen erfarenhet av strategisk ledning, förändringsarbete och styrning inom kommunal äldreomsorg? Välkommen med din ansökan!
Om rollen
Vi söker en senior chef för ett konsultuppdrag inom en nybildad äldreförvaltning. Uppdraget innebär att leda och bygga upp förvaltningens stab för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Du kommer att ha en central roll i etableringen av den nya organisationen och vara en nyckelperson i det förändringsarbete som krävs för att skapa en effektiv, hållbar och kvalitetsdriven verksamhet.
Den nya förvaltningen har skapats genom en omorganisation där den tidigare socialförvaltningen delats upp. Uppdraget präglas av komplexa organisatoriska och ekonomiska utmaningar och kräver en erfaren ledare som snabbt kan sätta sig in i verksamheten och bidra med strategisk styrning och utveckling.
Arbetsuppgifter
Som chef för staben för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling ansvarar du för att utforma och leda förvaltningens samlade stöd inom styrning, kvalitet, analys och utveckling.
Exempel på arbetsuppgifter:

Ansvara för uppbyggnad och utveckling av förvaltningens stab för ekonomi, verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling


Leda och utveckla ett team om cirka 20 medarbetare


Säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd inom ekonomi, uppföljning, kvalitetsarbete, analys och verksamhetsutveckling


Utveckla och implementera modeller för ekonomi- och verksamhetsstyrning


Följa upp och utveckla processer kopplade till kvalitet, egenkontroll, Lex Sarah samt uppföljning av utförare


Samverka med kommunens övriga förvaltningar och centrala funktioner inom bland annat ekonomi, lokaler och styrning


Delta i förvaltningens ledningsgrupp och vara ett nära stöd till förvaltningsdirektören


Leda förändrings- och utvecklingsarbete kopplat till etableringen av den nya förvaltningen

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla:

Ekonomutbildning på minst högskolenivå eller annan likvärdig utbildning som bedöms motsvara kraven


Minst 10 års chefserfarenhet på högsta strategiska kommunledningsnivå, med erfarenhet från både ekonomi-/stabschefsroller och verksamhetsroller


Minst 5 års erfarenhet av utveckling av ekonomi- och kvalitetsstyrning inom kommunal förvaltning


Minst 3 års erfarenhet på förvaltningschefs- och/eller stabschefsnivå med strategisk ledning av äldreomsorg i en större kommun


Minst 3 års erfarenhet av att utveckla ekonomi- och verksamhetsstyrning för verksamheter i både egen regi och entreprenadform


Det är meriterande om du har erfarenhet av

Större omorganisationer inom kommunal verksamhet


Strategiskt förändringsarbete i komplexa organisationer


Att självständigt driva utvecklings- och förbättringsarbete


Uppbyggnad eller utveckling av stabs- och stödfunktioner inom offentlig verksamhet

Bra att veta
Du erbjuds ett konsultuppdrag via Jurek hos vår kund. Uppdraget är på heltid med start den 24 augusti och pågår till och med 29 januari.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu

Controller till offentlig verksamhet

Controller
Läs mer Jul 17
Just nu söker vi på Jurek en erfaren Controller för ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Stockholmsområdet. Uppdraget är på heltid och innebär ett verksamhetsnära ekonomistöd till äldreomsorgen under en rekryteringsperiod. Är du en självgående controller med erfarenhet av budget, prognos och ekonomistyrning inom offentlig sektor? Välkommen med din ansökan!
Om rollen och exempel på arbetsuppgifter
Vi söker nu en konsult som under en rekryteringsperiod kan ge kvalificerat ekonomistöd till en verksamhet inom äldreomsorg.
I rollen kommer du att arbeta nära verksamhetens chefer och ansvara för budget- och uppföljningsarbete samt bidra med ekonomiska analyser och beslutsunderlag. Du kommer att vara en viktig stödfunktion i verksamhetens ekonomistyrning och delta i utvecklings- och effektiviseringsarbete.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Upprättande av månadsprognoser och ekonomiska rapporter tillsammans med verksamhetens chefer


Budgetarbete inför verksamhetsåret 2026


Deltagande i effektiviserings- och utvecklingsprojekt inom äldreomsorgen


Genomförande av bokföringsrelaterade arbetsuppgifter


Framtagande av statistik, analyser och beslutsunderlag


Löpande ekonomistöd till verksamheten


Överlämning och introduktion till ny medarbetare vid uppdragets slut


Arbetet sker huvudsakligen i systemen Hypergene, Agresso och Excel.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

Akademisk examen med inriktning ekonomi


Minst fyra (4) års aktuell erfarenhet som controller


Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Meriterande är även om du har:
• Akademisk examen med inriktning ekonomistyrning • Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal sektor • Erfarenhet av liknande arbete inom Stockholm stad
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är professionell, självgående och initiativtagande. Du har god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt. För att lyckas i rollen har du gott omdöme, förmåga att anlägga ett helhetsperspektiv samt en stark numerisk och analytisk förmåga.
Bra att veta
Du kommer att vara anställd som konsult hos Jurek och arbeta på uppdrag hos vår kund i Stockholmsområdet. Uppdraget är på heltid och löper från slutet av augusti till mitten av december. Erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 50% om arbetet tillåter det.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu

Ekonomi- och kontorsansvarig

Juristassistent/Paralegal
Läs mer Jul 13
Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.


Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig
Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.
Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för kontorets dagliga administration och drift


Hantera inkommande telefoni, mejl och post


Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post


Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar


Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor


Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton


Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system


Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag


Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden


Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor


Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt


Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.
Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt.
Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt.
För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera.
Vi ser gärna att du har:

Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete


Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra


God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office


Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Du erbjuds
Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar.
Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Advokatbyrån Familj & Försvar
Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.
Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu

Ekonomikonsult till centrala Stockholm

Ekonomiassistent
Läs mer Jul 9
Vi söker en noggrann och engagerad ekonomiassistent inom leverantörsreskontra.
I rollen som ekonomiassistent blir du en del av ett team på tre personer som arbetar med leverantörsreskontra. Du ansvarar för det dagliga flödet och hanterar stora volymer av leverantörsfakturor. Kunden arbetar i systemet Maraton, vilket gör erfarenhet av detta till en tydlig fördel.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantera och kontera leverantörsfakturor


Matcha fakturor mot order


Utföra avstämningar och uppföljningar


Säkerställa korrekta betalningsflöden


Löpande kontakt med interna och externa parter


Bidra till förbättring av rutiner och processer



Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ett strukturerat arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och vill bidra med din erfarenhet inom leverantörsreskontra.
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. Du har god systemvana och har du jobbat i Maraton ses det som starkt meriterande men inget krav. Vidare är du du är strukturerad, noggrann och lösnings orienterad, trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Du erbjuds
Det här är ett konsultuppdrag med start i början av augusti som förväntas löpa till årsskiftet. Uppdraget löper på heltid och du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Stockholm.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Marie Källström på via email marie.kallstrom@jurek.se.
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu