Stockholm: Sekreterare

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 
Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling. Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och deras medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.
Är du vår nya Executive Assistant/Intern?
Vill du ha möjligheten av att arbeta och utvecklas i ett private equity-ägt bolag och få värdefull erfarenhet från seniora ledare inom företagsledning? Då kan det vara dig vi söker för rollen som Executive Assistant!
Vi söker dig som vill ha en nyckelroll där du får möjlighet att arbeta brett med bland annat administration åt koncernchef, förberedelser inför ledningsgruppsmöten och kontorssysslor.
Om rollen
I denna del av rollen fungerar du som ett administrativt och exekutivt stöd åt vår koncernchef. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat inkludera att:
Stötta ledningsgruppen vid planering, framtagning av material samt närvara vid ledningsgruppsmöten och ansvara för protokollhantering
Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och reseplanering för koncernchef
Blandande kontorssysslor såsom att säkerställa att kontorets utrustning fungerar samt löpande beställning av frukt och andra livsmedel

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och har en god förmåga att organisera ditt arbete. Du är självgående och tar egna initiativ för det som du ser behöver göras. Du trivs i förändring och är bekväm med praktiska sysslor. Rollen kräver vidare att du är bra på att kommunicera och har en förmåga att skapa goda relationer med både interna och externa parter.
Kvalifikationer
Kandidatexamen och gärna en masterexamen i ekonomi, finans, management eller motsvarande
Erfarenhet av att analysera data och presentera datadrivna slutsatser??
God vana att hantera?flera parallella projekt?och att arbeta systematiskt?
Trygg i kommunikation med både interna och externa intressenter
Mycket god?språklig förmåga?i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office-paketet?

Meriterande
Tidigare erfarenhet från?riskkapitalbackade bolag?eller andra snabbväxande miljöer där strukturer och processer kan vara under kontinuerlig utveckling?
Van att arbeta nära ledning eller styrelse samt delta i förberedelser inför lednings- eller styrelsemöten
God språklig förmåga?i norska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta med AI-verktyg

Anställningen
Tjänsten är en avtalad visstidsanställning på 50% som sträcker sig till 261231 med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden förläggs i möjligaste mån på förmiddagar på kontoret som ligger på Klarabergsviadukten 90B.
Vi har kollektivavtal med Vårdförbundet, Akademikerförbunden, Läkarförbundet och Vision. Utökad säkerhetskontroll samt drogtest kommer att ske i samband med anställning.
Tycker du detta låter intressant är du välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt. Vill du veta mer, kontakta koncernchef Jonas Arlebäck på jonas.arleback@avonova.se
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Arbeta direkt med VD och ledningsgrupp hos vår kund, ett av Skandinaviens mest spännande skönhetsbolag. Här får du driva strategiska projekt och implementera AI-drivna arbetssätt i en kreativ och snabbrörlig miljö.
Om tjänsten
Som Executive Assistant blir du ledningsgruppens operativa ryggrad och arbetar nära VD:n med allt från investerarpresentationer till tvärfunktionella projekt. Du kombinerar strategisk höjd med operativ disciplin för att öka effektiviteten i hela organisationen. Tjänsten är ett vikariat från Augusti 2026 till April 2027.
Du erbjuds
Du får en unik insyn i bolagets strategiska beslutsfattande och möjlighet att påverka en global tillväxtresa. De erbjuder en dynamisk arbetsplats där kreativitet möter expertis och där din förmåga att använda ny teknik verkligen värdesätts.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett brett ansvar för att stötta ledningen operativt och strategiskt, med ett särskilt fokus på projektledning, kommunikation och teknisk effektivisering genom AI.
Ansvara för VD:s kalender, reseplanering och mötesförberedelser
Producera högkvalitativa presentationer för styrelsemöten och investeraruppdateringar
Driva tvärfunktionella projekt
Författa och kvalitetssäkra intern och extern kommunikation på uppdrag av ledningen
Använda AI-verktyg dagligen för att analysera data och effektivisera arbetsflöden
Identifiera möjligheter där AI kan höja kvaliteten på teamets leveranser

Vi söker dig som
Några års erfarenhet av executive support, projektledning eller managementkonsulting
Avancerade kunskaper i AI-verktyg för dagligt arbete
Mycket god förmåga i PowerPoint/Google Slides och Excel/Sheets
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Stark förmåga att driva projekt självständigt och strukturera komplexa mål

Det är meriterande om du har
Erfarenhet från retail, mode eller snabbrörliga konsumentvaror (DTC)
Kunskap i verktyg som Asana, Slack, Notion eller Figma
Erfarenhet av att ha byggt egna automationer och arbetsflöden med AI

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Ordningsam
Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en nyckelroll nära affären – där du arbetar med senior ledning, får stort mandat och samtidigt är en del av en internationell organisation i framkant?
Nu söker vi en Executive Assistant till Bauer Media Audio Filial Sweden, där du får arbeta nära den nordiska CFO:n i en roll med högt tempo, stort ansvar och nära koppling till verksamheten.
En roll där du tar en central position och aktivt driver struktur, prioriteringar och framdrift i vardagen – och där du får förtroendet att arbeta självgående i en internationell kontext.
Du blir dessutom en del av ett internationellt nätverk av Executive Assistants, där du får möjlighet att samarbeta, utbyta erfarenheter och utvecklas tillsammans med kollegor från flera länder.
Hos Bauer Media Audio får du arbeta i en dynamisk och kreativ miljö där tempo, entreprenörsanda och affärsfokus går hand i hand.
OM ROLLEN
I rollen som Executive Assistant arbetar du nära CFO och ansvarar för att skapa struktur, överblick och framdrift i en vardag där många processer pågår parallellt.
CFO är baserad i Danmark, vilket ställer krav på att du trivs i en roll där din närmaste chef inte sitter på samma kontor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att navigera, prioritera och driva arbetet framåt även när förutsättningarna förändras med kort varsel.
Du samverkar med seniora stakeholders i hela organisationen och fungerar som en viktig möjliggörare för att vardagen ska fungera effektivt. Rollen innebär också att assistera den svenska Co-CEO vid behov.
Dina huvudsakliga ansvarsområden

Äga och prioritera CFO:s kalender, möten och agenda


Hantera och strukturera komplexa e-postflöden


Planera och koordinera resor och logistik


Förbereda mötesmaterial, presentationer och beslutsunderlag


Säkerställa uppföljning på actions, deadlines och initiativ


Koordinera aktiviteter och kommunikation mellan olika stakeholders


Hantera konfidentiell information med hög integritet


Stötta i rapportering och analys (Excel)


Bidra till planering av ledningsmöten och interna forum


Vara en naturlig kontaktpunkt internt och externt

DIN PROFIL
Vi söker dig som är trygg, självgående och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Du har ett starkt eget driv och är van att ta ansvar för att strukturera och prioritera ditt arbete.
Du har:

Flera års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande, gärna till CFO/CEO


Vana av internationell miljö och arbete med seniora stakeholders


Mycket god organisationsförmåga och känsla för detaljer


Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar och prioriteringar


Ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt


Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel och PowerPoint


Flytande svenska och engelska (danskkunskaper är meriterande)


Som person är du:

Serviceminded och lösningsorienterad


Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö


Trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ


Strukturerad med förmåga att prioritera om vid behov

OM BAUER MEDIA AUDIO FILIAL SWEDEN
Bauer Media Audio Filial Sweden är en del av Bauer Media Group – ett av Europas största mediebolag med verksamhet inom publishing, audio, digitalt innehåll, out-of-home-reklam och investeringar inom media.
Koncernen når varje vecka över 61 miljoner lyssnare genom sina radio- och podcastvarumärken och säljer årligen hundratals miljoner publikationer. Med över 12 000 medarbetare och en familjeägd historia i fem generationer präglas Bauer Media av ett långsiktigt perspektiv och en stark entreprenörsanda.
Syftet är tydligt: att berika människors vardag genom innehåll och tjänster som engagerar, inspirerar och förenklar livet.
Du arbetar från moderna och flexibla kontor där arbetsmiljön anpassas efter dagens behov – oavsett om det handlar om fokus eller samarbete.
DIN ANSÖKAN
TALENT SPEAKS LOUDER
I denna rekrytering samarbetar Bauer Media Audio Filial Sweden med Wise. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

Är du serviceinriktad, flexibel och intresserad av att jobba extra på olika restauranger, caféer och event genom bemanningsföretag? Nordic Work AB söker nu fler engagerade och initiativrika medarbetare till vår bemanningspool för serveringsuppdrag på deltid och extra. Perfekt för dig som kombinerar jobb med studier, vill bygga erfarenhet inom service eller önskar en varierande arbetsvardag!
Arbetsuppgifter för extra serveringspersonal hos bemanningsföretag Bordsservering, bufféservering och aktivt bemötande av gäster
Ta beställningar, servera mat och dryck samt hantera betalningar
Duka, förbereda matsal och skapa en trivsam miljö
Bidra till en positiv och minnesvärd upplevelse för gästerna
Arbeta nära teamet på plats, både med serviskollegor och kökspersonal
Städa, plocka disk och bistå med enklare arbetsuppgifter vid behov
Kvalifikationer för extra/deltid serveringsjobb via nordiskt bemanningsföretag Tidigare erfarenhet av servering, café eller restaurang är meriterande men inget krav
Du har fyllt18 år
God förmåga att kommunicera på svenska och/eller engelska
Förståelse för hygien- och säkerhetsrutiner inom restaurangmiljö
Strukturerad, noggrann och trygg med att följa instruktioner
Personliga egenskaper för att lyckas som extra servitör/servitris Du är serviceinriktad och bemöter alla gäster professionellt
Flexibel och trivs med varierande arbetsmiljöer och tempo
Positiv, pålitlig och lösningsinriktad
Teamspelare som samarbetar och bidrar till god stämning på arbetsplatsen
Stresstålig och arbetar effektivt även under intensiva perioder
Det här erbjuder Nordic Work AB till dig som vill jobba extra som serveringspersonal Flexibla arbetstider — du väljer när du vill arbeta
Uppdrag på olika restauranger, caféer och event genom bemanningsföretag
Kollektivavtal och stöd av personlig konsultchef
Möjlighet till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte med branschkollegor
En inkluderande och trygg arbetsmiljö där alla bidrar och värdesätts
Ansökan och kontakt för extraarbete inom servering
Vill du bli en del av Nordic Works bemanningspool för serveringspersonal? Skicka in din ansökan redan idag – vi rekryterar och intervjuar löpande! Vid frågor om rollen eller våra uppdrag, tveka inte att kontakta oss via e-post eller telefon. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du jobba extra som kock med konkurrenskraftig timlön (160 - 220 kr/timme), flexibla arbetspass och möjlighet att utvecklas inom professionella kök? Vi söker nu erfarna, engagerade kockar till vår bemanningspool för varierande uppdrag hos populära restauranger, hotell och verksamheter i regionen. Hos oss ges du chansen att bygga ditt nätverk, bredda din kompetens och själv styra när du vill arbeta. Perfekt för dig som söker frihet och utmaning i köksmiljö!
Kockjobb med flexibel arbetstid och bra lön – arbetsuppgifter Förbereda och tillaga både varm och kall mat enligt givna recept och kvalitetsstandard
Anpassa rätter efter meny, allergier och gästens önskemål
Ansvara för uppläggning, portionering och presentation av maten
Följa egenkontrollprogram, hygien- och säkerhetsrutiner
Samarbeta tätt med andra i kök och matsal för ett smidigt arbetssätt
Delta i planering, beställning samt mottagning av varor vid behov
Skapa ordning och reda i köket samt bidra till trivsel och utveckling
Kvalifikationer för dig som söker extrajobb som kock Yrkesutbildning inom restaurang eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Minst 1 års dokumenterad erfarenhet som kock (gärna catering, restaurang eller storkök)
God kännedom om livsmedelshantering, råvaror och matlagningstekniker
Kommunikativ på svenska eller engelska
Självgående och bekväm med att ta ansvar i köksmiljöer av olika storlek
Personliga egenskaper hos extra kock för bemanningsuppdrag Lösningsorienterad, positiv och kvalitetsmedveten
Stresstålig och flexibel inför varierande arbetsuppgifter och tempo
Serviceinriktad och duktig på att samarbeta
Initiativrik och ansvarstagande i köket
Engagerad och nyfiken på att utvecklas inom matlagning
Detta erbjuder vi dig som arbetar extra som kock via bemanningsföretag Lön: 160 - 220 kr per timme beroende på uppdrag och erfarenhet
Flexibelt schema – du väljer själv dina arbetspass
Uppdrag på olika restauranger, företag och evenemang för bred erfarenhet
Personlig konsultchef som stöttar dig genom hela din anställning
Kollektivavtal och trygga villkor
Möjlighet till nätverkande och kompetensutveckling i en dynamisk bransch
Ansökan och kontakt för extrajobb som kock – 160–220 kr/timme
Är du redo för nästa steg i karriären som extra kock med frihet och utvecklingsmöjligheter? Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar och anställer löpande. Har du frågor om rollen eller våra uppdrag, kontakta gärna oss via e-post eller telefon. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker nu extra servitör/servitris personal till vår bemanningspool för uppdrag hos välrenommerade restauranger, caféer och evenemang i regionen. Som serveringspersonal via vårt bemanningsföretag får du flexibilitet, möjlighet att utvecklas och jobba tillsammans med engagerade kollegor inom service och restaurang.
Arbetsuppgifter för extra serveringspersonal via bemanning Servera mat och dryck till gäster vid bordsservering och/eller buffé
Förbereda matsal, duka och plocka bort enligt restaurangens rutiner
Bidra till att gäster får en positiv och minnesvärd upplevelse
Hantera beställningar, betalningar och avstämning av bordsnota
Samarbeta med kök och kollegor för effektivt flöde och hög service
Vid behov bistå med enklare disk och städ efter avslutat pass
Kvalifikationer för extraarbete inom servering Tidigare erfarenhet av restaurang, servering eller café är meriterande, men inget krav
God kommunikation på svenska eller engelska
Minst 18 år fyllda
Förstå hygien- och säkerhetsrutiner inom restaurangmiljö
God förmåga att arbeta efter instruktioner och rutiner
Personliga egenskaper för serveringsuppdrag via bemanningsföretag Serviceinriktad, lösningsorienterad och positiv
Flexibel och bekväm med varierande arbetspass och arbetsmiljöer
Noggrann och ansvarstagande i ditt arbete
God samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team
Stresstålig och van att ge gästen det lilla extra även under högt tempo
Det här erbjuder vi dig som extra servitör/servitris Flexibla arbetstider – välj de pass som passar dig
Varierande arbetsplatser och utvecklande uppdrag via bemanningsföretag
Trygghet genom kollektivavtal och tillgång till personlig konsultchef
Möjlighet till vidareutbildning och erfarenhetsutbyte i branschen
Stöttande arbetsmiljö där allas insatser värdesätts
Ansökan och kontakt för extra serveringsjobb via bemaningsföretag
Är du intresserad av att jobba extra som serveringspersonal via bemanning? Skicka in din ansökan redan idag – vi hanterar ansökningar och intervjuer löpande. Vid frågor om rollen eller våra uppdrag är du varmt välkommen att kontakta oss via e-post eller telefon.