Stockholm: Receptionist till kontorsfastighet på Kungsholmen

Hitta ansökningsinfo om jobbet Receptionist till kontorsfastighet på Kungsholmen i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-09-03 // Varaktighet: Heltid

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med din kollega lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme bland husets hyresgäster och besökare.
Vi söker nu en driven och engagerad receptionist till vår kund på Kungsholmensom vill vara med på denna spännande resa!  I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Telefon, växel och mail
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbete i system
Post, bud och leveranser
Bokningar och beställningar
Agera mood manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare
Passerkortshantering

Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och din kollega är de främsta ambassadörerna!
Vi ser att du har
Tidigare erfarenhet av att jobba med service, gärna i kontorsmiljö
Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
Flytande kunskaper i Svenska och Engelska
Gymnasieexamen

Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 30/9 2025 Arbetstider: måndag-fredag kontorstider
Vi utför bakgrundskontroller innan anställning.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Kontorsreceptionist

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Kontorsreceptionist.

Kundvärd/värdinna till stort konsultbolag i Stockholm

Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.
Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov


Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar


Distribuera post och gods


Administrera nycklar och passerkort


Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)


Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt


Stötta receptionen vid behov


Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet?– arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07-16 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Serviceminded receptionist till stort konsultbolag i Stockholm - visstid

Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar?
Nu söker vi en receptionist till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.
I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare


Beställa transporter, taxi, bud mm.


Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd


Telefon och mailhantering


Post och bud


Vissa administrativa uppgifter


Stötta resterande serviceteamet vid behov


Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 oktober 2026 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: 24 augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 7:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Receptionist till redovisningsbyrå i Stockholm city

Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team!
I den här rollen arbetar du ute hos vår kund – en modern redovisningsbyrå där hållbarhet och medarbetarna står i fokus. Kontoret ligger i nyrenoverade och trivsamma lokaler mitt i stan, där du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.
Som receptionist har du ett helhetsansvar för kontoret och bidrar till en harmonisk och inspirerande arbetsmiljö. Du välkomnar kunder och medarbetare med service i världsklass och får stor frihet att utveckla rutiner samt ta egna initiativ som bidrar till en positiv upplevelse och en trivsam arbetsplats.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder


Hålla ordning i gemensamma ytor och konferensrum


Telefon och mail


Ronderingar på kontoret


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Kontakt med leverantörer


Ansvara för frukostar, Aw´s och andra event


Arrangera aktiviteter och dekorationer inför olika högtider


Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter på eget initiativ och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete.
Du är serviceinriktad och tycker om att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du tar gärna ansvar för att planera och genomföra mindre aktiviteter som stärker gemenskapen och skapar en välkomnande atmosfär.
Med ett positivt förhållningssätt och ett genuint engagemang får du både kollegor och besökare att känna sig välkomna.
Krav för tjänsten

Tidigare erfarenhet från en receptionistroll eller liknande roll i kontorsmiljö.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl. 07:30-16:30
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Ambulerande receptionist på heltid!

Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande intryck för besökare, kunder och kollegor. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa och serviceinriktade uppgifter, bland annat:

Reception


Kontorsservice


Konferenshantering


Växeltelefoni


Arbetsuppgifter

Välkomna och ta emot besökare samt vara företagets ansikte utåt.


Hantera inkommande samtal via växeltelefoni och besvara e-post.


Boka, förbereda och iordningställa konferensrum inför möten.


Ansvara för den dagliga kontorsservicen, exempelvis posthantering och beställningar.


Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till verksamheten vid behov.


Säkerställa att receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och representativa.


Ge professionell service och support till kunder, besökare och medarbetare.


Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och bidra till en smidig och välfungerande arbetsdag.


Vem är du? Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs i mötet med människor. Du har ett professionellt bemötande, är lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ. Du arbetar strukturerat även i ett högt tempo och har lätt för att skapa förtroende.
Kvalifikationer

Gymnasiekompetens


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Utdrag ur belastningsregistret utan anmärkningar


Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.
Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.
Let’s get to work!

Ansök nu

Arenavärd till Vasakronan, Arena Sergel

Läs mer Jul 13
Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co?workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel.
Om Vasakronan och Arena-konceptet
Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Här möts flexibilitet, hållbarhet och smarta kontorslösningar i inspirerande miljöer utformade för att främja kunskapsutbyte och utveckling.
Vasakronan Arena lanserades 2019 och har sedan dess blivit ett smart och självklart komplement till det traditionella kontoret. Med flera etablerade Arenor i landets största städer erbjuder Vasakronan skräddarsydda arbetsplatser för företag, medlemmar och besökare.
Läs mer: Vasakronan Arena
Om Arena Sergel
Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, 20 konferens- och mötesrum, 10 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.
Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande värd som vill bli en del av vårt engagerade team.
Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/

Om tjänsten Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co?workingmiljöer.
Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå.
Exempel på arbetsuppgifter:

Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare


Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen


Koordinera konferenser, möten och externa gäster


Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co?working


Stötta vid visningar och aktivt delta i dialogen med blivande medlemmar


Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats.



Vi söker dig som
Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke.

Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service


Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov


Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det


Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt


Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Du har tidigare erfarenhet inom hotell, reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande)


Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande)



Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering.
Om tjänsten:
Omfattning: Heltid. Start omgående.
Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma.
Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel.
Om Carotte
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord: reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Middlepoint AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Middlepoint AB .

Kundvärd/värdinna till stort konsultbolag i Stockholm

Kontorsreceptionist
Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/värdinna till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.
Som Kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetspaltsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Att ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov


Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar


Distribuera post och gods


Administrera nycklar och passerkort


Beställningar (ex. Kontorsmaterial, servicetjänster etc)


Ronderingar på kontoret och påfyllning av kaffe och frukt


Stötta receptionen vid behov


Vem är du? Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet?– arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07-16 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Receptionist till redovisningsbyrå i Stockholm city

Kontorsreceptionist
Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team!
I den här rollen arbetar du ute hos vår kund – en modern redovisningsbyrå där hållbarhet och medarbetarna står i fokus. Kontoret ligger i nyrenoverade och trivsamma lokaler mitt i stan, där du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär.
Som receptionist har du ett helhetsansvar för kontoret och bidrar till en harmonisk och inspirerande arbetsmiljö. Du välkomnar kunder och medarbetare med service i världsklass och får stor frihet att utveckla rutiner samt ta egna initiativ som bidrar till en positiv upplevelse och en trivsam arbetsplats.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder


Hålla ordning i gemensamma ytor och konferensrum


Telefon och mail


Ronderingar på kontoret


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Kontakt med leverantörer


Ansvara för frukostar, Aw´s och andra event


Arrangera aktiviteter och dekorationer inför olika högtider


Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter på eget initiativ och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete.
Du är serviceinriktad och tycker om att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du tar gärna ansvar för att planera och genomföra mindre aktiviteter som stärker gemenskapen och skapar en välkomnande atmosfär.
Med ett positivt förhållningssätt och ett genuint engagemang får du både kollegor och besökare att känna sig välkomna.
Krav för tjänsten

Tidigare erfarenhet från en receptionistroll eller liknande roll i kontorsmiljö.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl. 07:30-16:30
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Serviceminded receptionist till stort konsultbolag i Stockholm - visstid

Kontorsreceptionist
Läs mer Jul 14
Nytt
Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar?
Nu söker vi en receptionist till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.
I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare


Beställa transporter, taxi, bud mm.


Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd


Telefon och mailhantering


Post och bud


Vissa administrativa uppgifter


Stötta resterande serviceteamet vid behov


Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 oktober 2026 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: 24 augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 7:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Receptionister sökes till kortare uppdrag med start omgående!

Kontorsreceptionist
Läs mer Jul 10
Om tjänsten Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice!
Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass


Ta hand om telefon och mail


Kontakt med leverantörer


Administrativa uppgifter


Bokningar och beställningar


Post- och pakethantering


Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare


Om anställningen Tjänsten är ett vikariat med start omgående och möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. I vissa roller kan även viss kvälls- och helgarbete förekomma.
Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående.
Krav

Har erfarenhet av tidigare arbete inom service


Gymnasieexamen eller högre


Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system


Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska


Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu

Receptionist till finansbolag i Stockholm, vikariat

Kontorsreceptionist
Läs mer Jul 8
Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Det här är ett vikariat med start omgående och som pågår fram till och med årsskiftet 2026/2027.
Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå.
I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet. I ditt team om fyra personer har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:

Välkomna, guida och skriva in besökare


Bokningar och beställningar


Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd


Telefon och mailhantering


Catering och servering av luncher


Post och bud


Visst administrativt arbete


Varierande servicerelaterade uppgifter


Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.
Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.
Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna.
Krav för tjänsten

Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö


Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana


Goda kunskaper i Svenska och Engelska


Avslutad gymnasieutbildning


Om anställningen Anställningsform: Visstid, vikariat till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00
Vad vi erbjuder:

En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år


Kollektivavtalade förmåner



Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...

Ansök nu

Receptionist till internationellt företag i Stockholm

Kontorsreceptionist
Läs mer Jul 7
Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och kontorskoordinering? Då kan det här vara rollen för dig!
Vi söker nu en receptionist till ett internationellt företag med kontor på Gärdet i Stockholm. Du kommer att ha en central roll på huvudkontoret och vara en viktig kontaktpunkt för både medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Rollen erbjuder stor variation och passar dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och bidra till en professionell och välkomnande arbetsmiljö.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Kundservice och administration via e-post


Ta emot besökare samt ansvara för receptionen och kontorsservice


Hantering av post, fakturor, dokument och övrig administration


Administration av resebokningar, telefoni, tagg- och parkeringssystem


Stöd till chefer och ledningsgrupp i administrativa frågor


Planering och koordinering av möten, event och interna aktiviteter


Beställning av kontorsmaterial, köksvaror och andra förbrukningsartiklar


Ansvar för konferensrum, gemensamma ytor och den dagliga trivseln på kontoret


Vem är du? För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett professionellt och positivt bemötande och tycker om att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.
Du arbetar strukturerat och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är flexibel och har lätt för att prioritera i en varierad vardag. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration, service och praktiska uppgifter, och som uppskattar att vara en viktig del av en välfungerande och trivsam arbetsplats.
Krav för tjänsten

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Deltid, 80% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag-torsdag 08:00-15:30, fredag 08:00-15:00
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Ansök nu