Stockholm: Extrajobb som Receptionist hos Noba Bank

Vårt uppdrag:

Till en av våra kunder i centrala Stockholm söker vi en erfaren Office Manager som kan starta omgående. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd via oss på Avanzera och din arbetsplats är ute hos vår kund på Kungsgatan i Stockholm.

Hos Avanzera ska du känna dig trygg med våra anställningsvillkor. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt kollektivavtal samt betald semester.

Tjänsten är på heltid och arbetet utförs på plats på kontoret på Kungsgatan.


Arbetsuppgifter:

Som Office Manager hos vår kund får du en central roll med stort ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och kontorsmiljö.

Du är ofta den första kontakten för både besökare och medarbetare, och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Samtidigt driver du förbättringar, utvecklar rutiner och stöttar organisationen brett.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Ta emot besökare och hantera inkommande samtal
- Förbereda möten, lokaler, material och måltider
- Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser
- Planera, implementera och följa upp policys och rutiner
- Introducera och onboarda nya medarbetare
- Ansvara för leverantörsavtal och uppföljning
- Ge administrativt och operativt stöd till HR, IT och ledning
- Hantera resebokningar, beställningar samt in- och utgående post
- Ha löpande kontakt med hyresvärd
- Driva utveckling och förbättring av kontorsmiljön
- Planera och koordinera interna event och aktiviteter

Din bakgrund:

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av rollen Office Manager och kan börja omgående. Du är en god administratör som tycker om struktur och flöden. Eftersom företaget verkar internationellt samt även har internationella kunder krävs det att du har mycket goda kunskaper i engelska, tal såväl som skrift. Har du även kunskaper i ryska är det meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet är också en förutsättning för att lyckas i denna position.

Som person är du ödmjuk, självgående, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du drivs av att ge kunderna ett positivt och proffsigt bemötande. Du är prestigelös och har öga för detaljer. Vidare tycker du om att arbeta i ett högt tempo och du har förmågan att prioritera mellan arbetsuppgifter och snabbt omprioritera.


Om oss:

Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.

SNABBFAKTA Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en Receptionist till vår kund Sandvik som är ett etablerat globalt bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Du blir en del av ett team av tre som består av en Receptionist och en Front Office Manager.
Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst.

HUR SER EN VANLIG DAG UT?
I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt.
För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt.
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

Välkomna besökare


Post- och budhantering


Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc.


Hantera beställningar


Förbereda inför möten och evenemang på kontoret



VEM ÄR DU? 
Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon.
Du som söker uppfyller nedan krav:

Har minst 1 års erfarenhet som receptionist


Har goda kunskaper inom Officepaketet


Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Var med och skapa arbetsglädje i hjärtat av Stockholm
Vill du vara med och forma framtidens arbetsliv? Vi söker dig som brinner för service, älskar att skapa minnesvärda upplevelser och har en naturlig känsla för struktur och ordning. Hos oss får du en nyckelroll i att bygga en arbetsplats där varje dag börjar med ett leende – och där det lilla extra gör stor skillnad.
Arbetsplatsen
Tjänsten är placerad i centrala Stockholm, i en dynamisk och inspirerande miljö där coworking och gemenskap står i fokus. Du blir en avgörande del av vår utveckling – en välkomnande närvaro som sätter tonen för dagen och stärker den sociala pulsen i huset.
Din roll - där värdskap möter struktur och relationsbyggande
Som Mood Manager är du navet i vår serviceleverans och vårt ansikte utåt. Med ett genuint värdskap och ett öga för detaljer skapar du en arbetsmiljö som är både funktionell och inspirerande. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har förmågan att bygga starka relationer – både internt och externt.
Du kommer att:
Vara arbetsplatsens självklara servicepunkt och skapa en välkomnande atmosfär
Koordinera och säkerställa att alla servicefunktioner fungerar sömlöst
Planera och genomföra möten, catering och event med känsla för det lilla extra
Stötta vår kund i Södertälje med förbättringar och utveckling av arbetsplatsupplevelsen
Samarbeta med Sodexos och kundens organisation för att skapa en helhetsupplevelse

Din vardag - varierad, dynamisk och med stort ansvar
Du arbetar både praktiskt och administrativt, med uppgifter som:
Översyn av gemensamma miljöer – funktionellt, trivsamt och representativt
Teknisk support och vägledning kring arbetsmiljö och ergonomi
Onboarding, site tours, bokningar, felanmälningar och materialbeställningar

Vem vi söker - en relationsbyggare med fingertoppskänsla
Du är en driven och serviceinriktad person med stark kommunikationsförmåga och erfarenhet från kundnära roller. Du har ett naturligt driv att förbättra vardagen för våra medarbetare och gäster, och du skapar trygghet genom struktur och engagemang.
Vi ser gärna att du har:
Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Erfarenhet från serviceyrken i kundorienterade miljöer
Digital kompetens och förmåga att se helheten
HLR-utbildning (meriterande – kan erbjudas)
B-körkort

Vårt erbjudande - mer än bara ett jobb
En flexibel och utvecklande arbetsmiljö
Stöd från engagerade kollegor och ledare
Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar
Möjlighet till volontärarbete på arbetstid
Fokus på hälsa, hållbarhet, säkerhet och arbetsmiljö

Om tjänsten
Heltid med start enligt överenskommelse
Vikariat 1 år med goda möjligheter till förlängning
Bakgrundskontroll och identitetsvalidering kommer göras på slutkandidat. Kandidaten kommer att informeras och efterfrågas om medgivande innan kontroll påbörjas

Välkommen att söka, tjänsten kan tillsättas innan slutdatum, så vänta inte för länge med din ansökan.
Frågor besvaras av ansvarig arbetsledare Jannice Wiberg på mail, jannice.wiberg@sodexo.com

Do you want to contribute to better healthcare through high-quality mobile testing in a regulated MedTech environment? Then the role as Senior Test and Verification Engineer at Qbtech could be right for you. 
About QbtechQbtech is the global market leader in professional ADHD tests, providing solutions that are both CE-marked and FDA-cleared for use as an aid in the assessment and treatment evaluation of ADHD for people aged 6 to 60. The company’s vision is to transform healthcare by offering objective tests, products and services that help clinicians and decision-makers improve outcomes and enable patients to better understand their symptoms.
Qbtech operates in 14 countries, with offices in Stockholm, London and Houston, and is currently in an exciting phase with ongoing investments in new products, technologies and people to build a comprehensive ecosystem within the field.
You will become part of an international product company with an open and inclusive culture, where collaboration is close and where people are driven by creating real value for patients and healthcare.
 
About the roleAs a Senior Test and Verification Engineer at Qbtech, you will join a cross-functional product team focused on mobile solutions, primarily iOS. You will work closely with developers, product owners, UX and other internal stakeholders to ensure high quality throughout both the development and verification processes.
This is a hands-on role where you combine manual and exploratory testing with elements of automation. At the same time, you will work in a regulated MedTech environment where structured testing, documentation and traceability are a central part of the role.
The position is particularly important as Qbtech continues to invest in its mobile area, with new product releases and a growing need for a confident and self-driven tester who takes ownership of quality.
 
Your primary responsibilities
Plan, design and execute test activities for Qbtech’s mobile products, primarily iOS, and support testing of web applications when needed.
Perform exploratory testing, regression testing, integration testing and verification.
Review requirements and ensure that testing covers both functional needs and regulatory requirements.
Write and maintain test cases, test protocols and test reports.
Contribute to formal verification and documentation, including activities that require traceability and sign-off.
Support release processes and ensure a smooth transition from development to verification and production.
Contribute to increasing test automation over time.
Work with APIs and relevant tools to enable efficient testing.

About youYou are an experienced test professional who enjoys working close to the product and taking clear ownership of quality. You have the ability to navigate between agile ways of working and more formal processes where structure, documentation and attention to detail are essential.
You are communicative and enjoy collaborating with different functions across the organisation. You are comfortable asking questions, driving dialogue and contributing to improvements, while maintaining a pragmatic approach to both technology and processes.
You are not expected to know everything from day one, but you have the experience and mindset required to quickly grow into the role and become a trusted and independent owner of testing within the team.
Important for the role
Several years of experience in software testing, QA or verification, with a focus on mobile testing, preferably iOS.
Experience with both manual testing and test automation.
Ability to independently interpret requirements and translate them into structured testing activities.
Experience with API testing and relevant tools.
Experience working with tools such as Appium, Playwright or similar.
Experience working with tools such as Postman, Proxyman, Jama, Jenkins or similar.
Strong communication skills in English.

Meritorious
Experience from regulated environments such as MedTech, healthcare, automotive or similar.
Experience with verification, traceability and sign-off requirements.
Technical education within Computer Science, Engineering or similar.

Qbtech’s offerAt Qbtech, you will have the opportunity to work with products that make a real difference for people and contribute to the development of future healthcare. You will join an international company with a strong purpose, where technology, innovation and collaboration are at the core.
You will be based at the Stockholm office, where the entire tech organisation is located, enabling close collaboration. Qbtech offers a hybrid work model with three days in the office and two days working from home. In addition, they offer a competitive package including vacation, wellness allowance, private healthcare insurance, pension and enhanced parental leave.
 
Practical details
Start: As agreed uponScope: Full-time, 100%Location: StockholmWork model: Hybrid (office and remote)Salary: According to agreement
 
Does the role as Senior Test and Verification Engineer at Qbtech sound like your next step? Submit your application today – we at Needo look forward to hearing from you!

Söker du en möjlighet där du får kombinera ditt tekniska intresse med din vilja att arbeta kundnära? Motiveras du av att erbjuda hållbara lösningar? Har du ett starkt driv och vilja att lära dig? Då kan tjänsten som Product Sales Manager hos Thurne Teknik vara tjänsten för dig!Om Thurne TeknikThurne grundades 1962 och blev en del av den svenska, börsnoterade teknikkoncernen Addtech 2019. De erbjuder avancerade processystem, utrustning och komponenter till processindustrin i de nordiska länderna, Baltikum och Polen. Tillsammans med omkring 20 globala partners, var och en med en stark marknadsposition inom sitt område, är de dedikerade att stödja sina kunder med toppmoderna processlösningar som förbättrar effektivitet, säkerhet och hållbarhet.Deras kärnvärden präglar deras företagskultur och sammanfattas i fem ord: respekt, öppenhet, innovation, ärlighet och förtroende. Om tjänsten som Product Sales ManagerSom Product Sales Manager kommer du att ansvara för olika produktkategorier av avancerad processutrustning och driva försäljning inom segmenten i både Sverige och Norge. Tillsammans med leverantörerna, säkerställer du att kunden får rätt lösning utifrån sitt specifika behov. I rollen projektleder du hela säljcykeln och kommer arbeta tätt med innesälj för att säkerställa god kvalitet och leverans. I tjänsten förväntas du arbeta nära kunderna vilket innefattar både digitala och fysiska kundbesök där resor och övernattning kan förekomma. Viss administration och dokumentation ingår i rollen där du främst kommer arbeta med verktygen Outlook, Salesforce och Visma.På Thurne Teknik blir du en del av ett härligt och kompetent team bestående av 22 medarbetare, varav 13 av dem utgår från Sverige med placering på kontoret i Hammarby Sjöstad, Stockholm.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Prospektera, bearbeta och utveckla nya så väl som befintliga kundrelationer.
Tillsammans med leverantörer, säkerställa kundnöjdhet och att driva affärer i mål.
Aktivt besöka nya och befintliga kunder för att kunna identifiera behov och rekommendera rätt lösning.
Löpande dokumentation och administration för att kvalitetssäkra kundupplevelsen och leveransen.

Om digVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, sannolikt som högskoleingenjör eller civilingenjör alternativt har relevant arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig, gärna med inriktning maskin eller kemiteknik. Du har några års arbetslivserfarenhet, med fördel inom försäljning B2B. För att lyckas i tjänsten behöver du besitta god systemvana, inneha B-körkort och flytande språkkunskaper i svenska och engelska. Vidare behöver du ha en viss flexibilitet i vardagen då resor och övernattningar förekommer i tjänsten.Som person söker vi dig som är riktigt driven och nyfiken. Du har genuint tekniskt intresse, arbetar målorienterat och har en stark vilja att bli expert inom ditt område med kunden i fokus. Du får energi av kundmöten och är ödmjuk inför att lära dig nya saker. Då Thurne Teknik förespråkar frihet under ansvar i rollen ser vi också att du har en god förmåga att prioritera och agera lösningsorienterat. Är du även kommunikativ och förstår vikten av samarbete och kompetensdelning är detta tjänsten och arbetsgivaren för dig!Viktigt för tjänsten är:
Relevant eftergymnasial utbildning, gärna ingenjör inom maskin eller kemiteknik alternativt arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig.
Ett par års arbetslivserfarenhet.
God systemvana och körkort B
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.
Att du är driven, har ett tekniskt intresse, är ansvarstagande samt kund-och lösningsorienterad.

Meriterande för tjänsten är:
Erfarenhet av försäljning.

Erfarenhet av processindustrin.
 


ÖvrigtStart: Enligt överenskommelse.Omfattning: Heltid, 100%.Placering: Stockholm.Lön: Enligt överenskommelse, fast lön + bonus.Vill du växa tillsammans med Thurne Teknik? Varmt välkommen med din ansökan.

Do you have a strong foundation in structural mechanics and thrive on turning complex engineering challenges into practical solutions? Then this could be your next chance to take on one of the most complex engineering challenges of our time and play a role in shaping the future of fusion energy.
 
About Novatron Fusion GroupNovatron Fusion Group is a Swedish company aiming to revolutionize the field of atomic fusion for energy production. Founded in 2019, the company comprises first-class talent from around the world. Building on the groundbreaking Novatron design from inventor and founder Jan Jäderberg, Novatron Fusion Group have become one of Europe’s leading fusion companies. The team have set out to not only develop a revolutionary invention, but also build a one-of-a-kind culture, encouraging innovation and personal growth through creativity and strong collaboration.
Through the efforts of Novatron Fusion Group the world might finally unlock the mystery that is fusion power, with the potential to offer unlimited access to emission-free, reliable, safe, and cost-effective energy for all. This could provide a much-needed solution to several of humanity's greatest challenges: the growing need for energy and the acceleration of climate change.
 
About the role as Structural & Calculation EngineerWe are looking for a Structural & Calculation Engineer with a strong load-path mindset to join the engineering team. You will take ownership of structural verification and support key engineering decisions in demanding technical environments. Working closely with the technical team, you will develop robust structural solutions for fusion systems including support structures for superconducting magnets exposed to high electromagnetic forces.
Your work is based on first-principles mechanics, such as free body diagrams, equilibrium reasoning, and hand calculations, using FEM as a tool for verification and refinement. This role suits an engineer who thinks in forces, constraints, and structural flow, designing support structures that carry high loads efficiently while minimizing bending moments, stress concentrations, and unintended constraints.
 
Your initial responsibilities would include (but not limited to) the following:
Perform structural calculations and verity designs, including magnetic forces
Strength and fatigue calculations of structural components and welded joints.
Support and participate in design reviews focusing on integrity and load paths.
Calculate designs for prototyping, testing and production to meet functional and safety requirements.
Optimize components for strength, durability, and manufacturability.
Maintain and update design documentation.
Identify, interpret, and apply relevant standards and regulations within areas such as structural mechanics, pressure vessels, radiation environments, and related fields.
Work closely with multidisciplinary teams to ensure alignment with performance and manufacturing goals.
Contribute to design decisions using engineering judgement, not only FEM results.

 
Your profileWe believe you have a university degree in relevant engineering discipline and at least 3 years of professional experience in structural mechanics, mechanical engineering, or a closely related field. You have a proven ability to turn ideas into verified and implemented solutions, along with a strong understanding of mechanical loads, moments, shear forces, and stress distributions. You are experienced in working with CAD and FEM tools such as ANSYS, COMSOL, SolidWorks, or similar. You are fluent in both English and Swedish, spoken and written, and are strongly motivated to learn and contribute to technology development. Experience with high-force structures, such as those involving magnetic fields, as well as work in safety-critical or regulated environments like nuclear, energy, or heavy industry, is considered an advantage.
 
As a person, you are a team player who is self-driven, hands-on, and free from prestige, with a natural ability to work effectively in cross-functional teams. You thrive in a dynamic environment within a fast-growing internationally expanding organization. With an entrepreneurial mindset, you take initiative and confidently embrace new challenges.Requirements
A university degree in a relevant engineering discipline.
3+ years of professional experience in structural mechanics, mechanical engineering, or a closely related engineering field.
Experience turning ideas into verified and implemented solutions.
Strong understanding of mechanical loads, moments, shear forces, and stress distributions.
Experience using CAD and FEM tools (e.g. ANSYS, COMSOL, SolidWorks or similar).
Experience collaborating within multidisciplinary engineering teams.
Fluency in English and Swedish, both spoken and written.

Preferred:
Experience with high-force structures, (e.g. magnetic fields).
Experience in safety-critical or regulated environments (e.g. nuclear, energy, heavy industry).
Knowledge of radiation effects on materials.
Experience designing large mechanical or structural systems.
Knowledge of material selection for demanding or extreme operating conditions.

 
Practical detailsStart: By agreementExtent: Full-time Location: Stockholm, flexible hybrid office
 
Does the role as Structural & Calculation Engineer to Novatron Fusion Group sound interesting? The selection is ongoing so do not hesitate to apply today!