Stockholm: Gruppchef/Operativt ansvarig till IVL Svenska Miljöinstitutet

Hitta ansökningsinfo om jobbet Gruppchef/Operativt ansvarig till IVL Svenska Miljöinstitutet i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-07-07 // Varaktighet: Heltid

Är du en driven och engagerad ledare med erfarenhet av att utveckla verksamheter och bygga välfungerande team? Vill du vara med och forma framtiden för en innovativ och växande verksamhet inom hållbarhet? Nu har du chansen att kliva in i en strategiskt viktig roll där du får kombinera ledarskap med affärsutveckling och samtidigt vara med och bygga upp strukturer och skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt.
Rollen är anställd av IVL Svenska Miljöinstitutet och arbetar i vårt dotterbolag EPD International. IVL är ett ledande forskningsinstitut inom miljö och hållbarhet, och EPD International är en global marknadsledare inom miljöproduktdeklarationer (EPD). Vi hjälper företag att utveckla och publicera EPD:er, vilket ger oss en konkurrensfördel och bidrar till en mer hållbar utveckling.
Om rollen
Som Gruppchef/Operativt Ansvarig får du en central position i att leda och utveckla EPD Internationals verksamhet. Du kommer att ha fullt personalansvar för en mångfacetterad och internationell grupp på cirka 15 medarbetare som är anställda på IVL och är allokerade resurser till EPD international. Som Operativt ansvarig arbetar du tillsammans med VD för att bygga upp den organisatoriska strukturen och strategin som krävs för att möta bolagets tillväxtambitioner.
Det här är en roll för dig som vill kombinera dagligt ledarskap med verksamhetsutveckling, och som drivs av att se både människor och organisationer växa. Du kommer in i ett skede där mycket är på plats, där potentialen är stor och möjligheten att påverka ännu större.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Fullt personalansvar för ca 15 medarbetare (utvecklingsansvar, arbetsmiljöansvar, HR-frågor, utveckla samarbeten och generell daglig kontakt).
Ekonomiansvar (budgetansvar för personaluthyrning, budgetering, prognoser och ekonomisk uppföljning).
Verksamhetsutveckling (skala verksamheten, säkerställa rätt kompetens och rekrytering).
Organisationsutveckling (ta fram en strategi för organisationen för att säkra att bolaget kan växa enligt uppsatta mål)

Vad vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med stora möjligheter till utveckling och att prova egna idéer. Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler där du kommer vara placerad på vårt kontor i Stockholm eller Göteborg med ett hybridupplägg.
Vi söker dig som har:
Akademisk examen, (gärna inom teknik eller ekonomi alternativt annan relevant inriktning)
Tidigare erfarenhet av personalansvar, t.ex. som teamledare, gruppchef eller konsultchef
Erfarenhet från arbete inom hållbarhet eller miljö
Erfarenhet av att arbeta i internationell eller mångkulturell miljö

Då du arbetar i en mångkulturell miljö är det viktigt att du känner dig bekväm med engelska i tal och skrift på dagliga basis. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en scale-up verksamhet eller i ett företag i stark tillväxtfas, men det är inte ett krav.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, god affärsförståelse och förmåga att koppla samman strategi med operativ verklighet. Du trivs i komplexa miljöer där initiativkraft och lösningsfokus är avgörande, och motiveras av att skapa tydlighet, driva förändring och bygga upp fungerande strukturer. Som ledare är du trygg och lyhörd med ett coachande förhållningssätt där du skapar ramar, främjar ansvarstagande och bidrar till en inkluderande och sammansvetsad grupp.
Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar IVL Svenska Miljöinstitutet med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christian Smith på 08-120 50 410 eller Jessica Bauer 08-120 50 422. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Byråchef

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Byråchef.

Vikarierande byråchef

Läs mer Jun 27
JO söker en vikarierande byråchef
Vi på Riksdagens ombudsmän (JO) söker en kvalificerad jurist med goda chefs- och ledaregenskaper som ska vara vikarierande byråchef vid en av våra tillsynsavdelningar.
JO:s uppdrag är att granska att de som utövar offentlig verksamhet efterlever lagar och andra författningar. Tillsynen är särskilt inriktad på att kontrollera att grundlagens krav på opartiskhet och saklighet iakttas liksom att den enskildes grundläggande fri- och rättigheter respekteras. Det främsta syftet med JO:s verksamhet är att främja rättssäkerheten. För mer information om JO, se www.jo.se.
Hos oss arbetar cirka 90 personer, varav ca 70 är jurister. Verksamheten är indelad i fyra tillsynsavdelningar, en enhet som stödjer ombudsmännen i uppdraget som nationellt besöksorgan samt en administrativ avdelning. Vid varje tillsynsavdelning finns två eller tre byråchefer med ansvar för sina respektive sakområden, ett tiotal rätts- eller ämnessakkunniga och två sekreterare. Förändringar i byråchefers sakområden kan förekomma.
JO söker nu en byråchef som ska ansvara för tillsynsärenden som rör frågor om bl.a. tillämpningen av socialtjänstlagen rörande bl.a. ekonomiskt bistånd och socialtjänstens hantering av ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheter som omfattas är bl.a. kommunernas socialnämnder.
Arbetsuppgifter
Som byråchef gör du kvalificerade juridiska analyser och bedömningar. Det är byråchefens uppgift att säkerställa den rättsliga och språkliga kvaliteten i de beslutsförslag som lämnas till ombudsmannen. Ditt arbete är av central betydelse för att JO:s beslut ska kunna hålla hög rättslig nivå och ges inom rimlig tid. Dessutom lämnar byråchefen bl.a. förslag på lämpliga initiativ för ombudsmannen och på hur de kan genomföras. Du ansvarar självständigt för ärendena på din byrå, och beslutar själv om utredning av klagomål. I rollen ingår också att, efter delegation, avgöra enklare klagomålsärenden och leda inspektioner.
God omvärldsbevakning är en viktig del i arbetet. Du behöver hålla dig uppdaterad inom de egna sakområdena i fråga om lagstiftning, rättspraxis och myndighetsorganisation, men även allmänt när det gäller grundläggande fri- och rättigheter och allmän förvaltningsrätt.
Som byråchef ansvarar du för att styra, leda och följa upp verksamheten på din byrå. I rollen ingår bl.a. att arbetsleda rätts- och ämnessakkunniga och att säkerställa att ärendehandläggningen är korrekt och effektiv. I ditt uppdrag ingår också att aktivt bidra i myndighetsövergripande frågor.
Dina kvalifikationer
JO söker en dokumenterat skicklig och erfaren jurist som svarar mot högt ställda krav på yrkesskicklighet, analysförmåga, effektivitet och samarbetsförmåga.
Du arbetar eller har arbetat som domare, advokat eller åklagare eller med ett lika kvalificerat juridiskt arbete och beslutsfattande som gett motsvarande yrkeserfarenhet och kompetens. Eftersom det är fråga om ett kortare vikariat söker vi dig som har gedigen erfarenhet av tillsynsverksamhet, helst inom aktuellt område. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är noggrann, tar stort eget ansvar, ser helheten och har ett mycket gott omdöme. Fördjupade kunskaper i förvaltningsrätt och inom de aktuella rättsområdena är meriterande.
Hos JO tillämpar vi tillitsbaserat ledarskap. Som byråchef ska du alltså ha ett engagerat ledarskap. I detta ligger bl.a. att leda och motivera medarbetarna genom tydlig kommunikation. En byråchef ska ha förmåga att upprätthålla ett gott och öppet arbetsklimat som främjar delaktighet och trivsel på arbetsplatsen. I uppdraget ingår att säkerställa att arbetet bedrivs på ett sådant sätt att myndighetens verksamhetsmål kan uppnås. Du ska ha förmåga att se till hela myndighetens bästa, driva arbetet framåt och anpassa verksamheten efter nya förutsättningar.
Vi kommer också att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat med tillträde snarast och med förväntat slutdatum den 28 februari 2026. Förlängning kan bli aktuellt.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att vi kommer att göra en säkerhetsprövning.
JO:s lokaler är centralt belägna vid Kungsträdgården i Stockholm.
JO vill kunna erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. När verksamheten tillåter ges möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
Upplysning om tjänsten lämnas av den som under annonstiden tjänstgör som kanslichef. Fackliga företrädare är för Saco-S Reb Kerstinsdotter och för ST Lucie Andersson (båda t.o.m. den 11 juli). Samtliga nås på tel. 08-786 51 00.
Skriftlig ansökan med meritförteckning och ett personligt brev där du motiverar varför du söker tjänsten och beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetens ska ha kommit in till JO senast den senast den 20 juli 2025. Adressen är Riksdagens ombudsmän (JO), Box 163 27, 103 26 Stockholm eller rekrytering@jo.se. Till ansökan bör du bifoga de handlingar som åberopas. Märk din ansökan med diarienummer ”ADM 273–2025”.
På vår webbplats www.jo.se finns information om hur vi behandlar person-uppgifter.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansök nu

Unit Manager

Läs mer Maj 8
Every day, we get opportunities to make a positive impact - on our colleagues, partners, customers and society. Together, we're pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world-leading technologies that inspire progress in vital areas, including energy, food, water and shipping.

As we push forward, the innovative, open spirit that fuels our 140-year-old start-up culture and rapid growth also drives our personal growth. So, as we shape a more resourceful, less wasteful world, we build our careers too.



About the job

You will be managing the quality team in the Distribution Center Tumba and drive total quality management in our supply chain. You will also be responsible for driving ALPS (Continuous improvements) in the DC including being responsible for all improvement projects. You and your team, consisting of five direct reports including project managers and quality coordinators will handle, analyze and follow up on all claims and identify root cause and secure corrective actions and drive improvement projects.



You will recommend and follow up on actions to improve product and process quality. You will be located in Flemingsberg and be employed by the Distribution Center Tumba.



What you know

*

Engineering degree or similar

*

Self-motivated and good at motivating others

*

Leadership experience

*

Strong analytical skills

*

Lean Six Sigma experience

*

Experience in driving TQM

*

Fluent in both written and spoken English



Who are you

You are a leader with great coaching skills and you set the bar high when it comes to Quality and Continuous improvements. You have an analytical-mind set and you are an excellent decisionmaker who always keeps the customer in focus. You are structured and know how to organize, drive and support your teams to reach targets. You like to work in a global cross-functional environment and know how to influence the organization and all stakeholders.



What you can expect

*

Empowerment: Be part of a culture that champions trust and equality, encouraging you to lead, take initiative, and shape your career path.

*

Opportunities: Enjoy a secure environment with limitless growth potential; whether developing new skills, exploring career paths, or working in new locations.

*

Impact: Contribute to our mission of positive, lasting impact by innovating and enhancing our purchasing function.



Our commitment to integrity

We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioral traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games.



As part of our commitment to maintaining a safe and secure workplace, we conduct background checks on final candidates for this role.



Our commitment to safety

At Alfa Laval, safety is not just a priority but something we live and breathe every day. We work together to uphold a safe and healthy workplace, ensuring the well-being of everyone involved. We believe that a safe workplace is essential to innovation and excellence. That's why we foster a culture where health and safety are integral to every step we take as a team.



We review applications on a rolling basis, so please submit yours as soon as possible. Applications sent directly via email will be disregarded without notice due to.

Ansök nu

JO söker en byråchef

Läs mer Mar 24
Vi på Riksdagens ombudsmän (JO) söker en kvalificerad jurist med goda chefs- och ledaregenskaper som ska vara byråchef vid en av våra tillsynsavdelningar.
JO:s uppdrag är att granska att de som utövar offentlig verksamhet efterlever lagar och andra författningar. Tillsynen är särskilt inriktad på att kontrollera att grundlagens krav på opartiskhet och saklighet iakttas liksom att den enskildes grundläggande fri- och rättigheter respekteras. Det främsta syftet med JO:s verksamhet är att främja rättssäkerheten. För mer information om JO, se www.jo.se.
Hos oss arbetar cirka 90 personer, varav ca 70 är jurister. Verksamheten är indelad i fyra tillsynsavdelningar, en enhet som stödjer ombudsmännen i uppdraget som nationellt besöksorgan samt en administrativ avdelning. Vid varje tillsynsavdelning finns två eller tre byråchefer med ansvar för sina respektive sakområden, ett tiotal rätts- eller ämnessakkunniga och två sekreterare. Förändringar i byråchefers sakområden kan förekomma.
JO söker nu en byråchef som ska ansvara för tillsynsärenden som rör frågor om kriminalvård, överförmyndarväsendet och Kronofogdemyndigheten (tillsynsavdelning 2). Anställningen utlyses under förutsättning att nuvarande byråchef utnämns för annan anställning.
Arbetsuppgifter
Som byråchef gör du kvalificerade juridiska analyser och bedömningar. Det är byråchefens uppgift att säkerställa den rättsliga och språkliga kvaliteten i de beslutsförslag som lämnas till ombudsmannen. Ditt arbete är av central betydelse för att JO:s beslut ska kunna hålla hög rättslig nivå och ges inom rimlig tid. Dessutom lämnar byråchefen bl.a. förslag på lämpliga initiativ för ombudsmannen och på hur de kan genomföras. Du ansvarar självständigt för ärendena på din byrå, och beslutar själv om utredning av klagomål. I rollen ingår också att, efter delegation, avgöra enklare klagomålsärenden och leda inspektioner.
God omvärldsbevakning är en viktig del i arbetet. Du behöver hålla dig uppdaterad inom de egna sakområdena i fråga om lagstiftning, rättspraxis och myndighetsorganisation, men även allmänt när det gäller grundläggande fri- och rättigheter och allmän förvaltningsrätt.
Som byråchef ansvarar du för att styra, leda och följa upp verksamheten på din byrå. I rollen ingår bl.a. att arbetsleda rätts- och ämnessakkunniga och att säkerställa att ärendehandläggningen är korrekt och effektiv. I ditt uppdrag ingår också att aktivt bidra i myndighetsövergripande frågor.
Dina kvalifikationer
JO söker en dokumenterat skicklig och erfaren jurist som svarar mot högt ställda krav på yrkesskicklighet, analysförmåga, effektivitet och samarbetsförmåga.
Du arbetar eller har arbetat som domare, advokat eller åklagare eller med ett lika kvalificerat juridiskt arbete och beslutsfattande som gett motsvarande yrkeserfarenhet och kompetens. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är noggrann, tar stort eget ansvar, ser helheten och har ett mycket gott omdöme. Fördjupade kunskaper i förvaltningsrätt och inom de aktuella rättsområdena liksom erfarenhet av tillsynsarbete är meriterande.
Hos JO tillämpar vi tillitsbaserat ledarskap. Som byråchef ska du alltså ha ett engagerat ledarskap. I detta ligger bl.a. att leda och motivera medarbetarna genom tydlig kommunikation. En byråchef ska ha förmåga att upprätthålla ett gott och öppet arbetsklimat som främjar delaktighet och trivsel på arbetsplatsen. I uppdraget ingår att säkerställa att arbetet bedrivs på ett sådant sätt att myndighetens verksamhetsmål kan uppnås. Du ska ha förmåga att se till hela myndighetens bästa, driva arbetet framåt och anpassa verksamheten efter nya förutsättningar.
Det är meriterande om du är en dokumenterat skicklig chef. Vi kommer också att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
En byråchefsanställning är en tillsvidareanställning på heltid (sex månaders provanställning tillämpas). Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att vi kommer att göra en säkerhetsprövning.
JO:s lokaler är centralt belägna vid Kungsträdgården i Stockholm.
JO vill kunna erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. När verksamheten tillåter ges möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
Upplysning om tjänsten lämnas av kanslichefen Maria Hellberg eller byråchefen Johan Thorblad (nuvarande byråchef). Fackliga företrädare är för Saco-S Mattias Karlsson och för ST Lucie Andersson. Samtliga nås på tel. 08-786 51 00.
Skriftlig ansökan med meritförteckning och ett personligt brev där du motiverar varför du söker tjänsten och beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetens ska ha kommit in till JO senast den senast den 22 april 2025. Adressen är Riksdagens ombudsmän (JO), Box 163 27, 103 26 Stockholm eller rekrytering@jo.se. Till ansökan bör du bifoga de handlingar som åberopas. Märk din ansökan med diarienummer ”ADM 106–2025”.
På vår webbplats www.jo.se finns information om hur vi behandlar person-uppgifter.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansök nu

Interimkonsulter - Enhetschefer till Vinnergi

Läs mer Jun 28
Vi söker erfarna Interimchefer för uppdrag inom transportsektorn. Vi välkomnar även personer som vill testa något nytt och är intresserade av att arbeta i en ledande position. Som Interimchef kommer du att leda och utveckla en medarbetargrupp samt bidra till strategiska utvecklings- och förändringsarbeten. Våra kunder återfinns inom transportsektorn, och vi erbjuder flexibilitet med 25 kontor att välja mellan, vilket gör att du kan anpassa din arbetsplats efter dina preferenser. Vill du vara med och utveckla framtiden tillsammans med oss? Läs mer om oss på vår Karriärsida.

Din roll som Interimchef
Vi söker erfarna ledare för uppdrag som enhetschefer inom transportsektorn. Som enhetschef ansvarar du för att leda och utveckla den medarbetargrupp som är knuten till dig. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och har ansvar enligt den arbetsordning som finns. Våra kunder återfinns inom transportsektorn.
Hos oss får du en roll som konsult, med möjlighet till långa uppdrag som kan komma att förlängas ytterligare. Detta är även en spännande möjlighet för dig som vill jobba i egen regi eller ha en projektanställning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från större organisationer och kan bidra med din kompetens och erfarenhet för att säkerställa framgångsrika resultat.
Utbildning: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som bedöms som lämplig för tjänsten.
Erfarenhet: Minst 5 års erfarenhet i en chefsroll med personalansvar, resultatansvar, prognostisering och uppföljning. Erfarenhet av att ha arbetat med strategiska utvecklings- och förändringsarbeten är viktigt.
Språk: Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.

Vi tycker det är viktigt att du är en kulturbärare för Vinnergi och känner igen dig själv i våra värderingar H.E.R.O.
Då rollen berör samhällsviktig verksamhet och säkerhetsklassad information, så kan det krävas att du godkänns i en säkerhetsprövning innan anställning kan genomföras. Vid frågor gällande bakgrundskontroll och säkerhetsprövning, kontakta ansvarig rekryterare.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Låter rollen intressant, såtveka inte att ansöka redan idag. Välkommen!
Om Vinnergi
Vi hjälper våra kunder att utveckla sina verksamheter inom telekom, energi, fastighet och industri. Enkelt uttryckt så gör vi vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad.På Communicate blir du en del av ett växande och kompetent team konsulter inom kommunikationsinfrastruktur – som har kul på jobbet, hjälper varandra och utbyter erfarenheter. Läs mer om oss på Communicate och lär känna oss som jobbar häreller spana in vår Linkedin eller vår podd Work At Vinnergi
Vår värdegrund stavas H.E.R.O. – Happy, Explore, Ready och Open och är grunden i vår företagskultur. Förutom starkt fokus på värderingar, en platt organisation med hög påverkansgrad så är dessutom många av våra medarbetare delägare. Det gör oss till ett tryggt och nyskapande företag med engagerade medarbetare som utvecklas både i sin yrkesroll och som människor.
Vi är övertygade om att teknisk innovation är lösningen för att bygga en hållbar framtid för kommande generationer. På Vinnergi arbetar vi i framtiden varje dag. Bli en av oss!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB .

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Mar 9
Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollen
Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR. 
Du kommer också att:

Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.


Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.


Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.


Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.


Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.


Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist.


God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.


Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dina personliga egenskaper
Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Ledningsassistent (vikariat)

Administrativ assistent
Läs mer Feb 19
Är du en driven ledningsassistent som är intresserad av en central roll där du får ansvar för lednings- och bolagsadministration? Gillar du ett varierat arbete där du också får ta hand om löpande administrativa uppgifter och ge service? Trivs du dessutom på en arbetsplats som gör skillnad när det gäller samhällets miljöarbete? Då är du kanske vår nya kollega!
Om rollen
Vi letar nu efter en vikarie för vår ledningsassistent/administratör under hennes föräldraledighet. Som ledningsassistent arbetar du nära VD och ledningen och du ansvarar för lednings- och styrelseadministration i ägarstiftelsen och i koncern- och moderbolaget IVL. Du planerar och ansvarar för ledningens årshjul, tar fram underlag och presentationer till möten och ser till att allt administrativt och praktiskt fungerar kring dessa. Du ansvarar för bolagshandlingar, vissa centrala avtal och styrelseportal. Förutom det administrativa stödet till ledningen driver du och utvecklar vårt administrativa arbete och ger hela organisationen administrativ service i vårt Servicedesk-system. Du samordnar arbetsuppgifter inom admin-teamet som förutom dig består av fyra kollegor i rollerna kontorsansvariga och reception/servicedesk. Du arbetar brett i din roll och har kontakt med hela verksamheten. Din arbetsplats är på vårt aktivitetsbaserade kontor på Valhallavägen 81 i Stockholm.
Tjänsten är ett vikariat under perioden juni 2026 till april 2027.
Resor i tjänsten till våra andra kontor förekommer.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Minst gymnasial utbildning


Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete i en central administrativ funktion t ex som ledningsassistent, VD-assistent, administratör eller sekreterare


Erfarenhet av bolags- och styrelseadministration, gärna i ett aktiebolag


Mycket goda IT-kunskaper och mycket god systemvana i de vanligaste IT-systemen, särskilt Microsoft 365


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Som person är du nyfiken, driven, noggrann och ansvarstagande. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Du är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna” så att saker blir gjorda och gillar att ge professionell service. Du trivs med att utveckla administrativa rutiner och att arbeta med planering varvat med mer handfasta löpande administrativa uppgifter. Du är van att kommunicera och att uttrycka dig väl i text och trivs i en roll där du får vara ”spindeln i nätet” och ha mycket kontakt med kollegor, kunder, styrelseledamöter och samarbetspartners. Du har mycket hög integritet i ditt arbete då rollen kan komma att hantera känslig information. Du är en förändringsinriktad person som motiveras av att utvecklas. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR Partner

HR-generalist/HR-partner
Läs mer Feb 4
Hos IVL Svenska Miljöinstitutet får du en central roll där du både driver det operativa HR-arbetet framåt och bidrar strategiskt i en organisation som ligger i framkant inom forskning och hållbar utveckling. Här kombinerar du kvalificerat chefsstöd med möjligheten att påverka arbetssätt, kultur och ledarskap i en dynamisk och internationell miljö - perfekt för dig som vill ta nästa steg i din HR-karriär och trivs där tempot är högt och uppdraget meningsfullt.
Om rollen
I din roll som HR Partner hos IVL Svenska Miljöinstitutet kliver du in i en bred och verksamhetsnära HR?roll. Du kombinerar operativt HR?hantverk med strategiskt stöd till chefer i en kunskaps? och forskningsintensiv organisation.
Rollen kräver självständighet, tempo och förmåga att driva flera processer parallellt. Du är ett tydligt stöd till chefer i vardagen och förväntas kunna ge snabba, korrekta och kvalificerade HR?råd. För att trivas behöver du vara trygg, strukturerad och proaktiv i att både skapa och utveckla arbetssätt. Du söker själv upp samarbete när det behövs.
HR?teamet består totalt sett av fyra medarbetare och du rapporterar till HR-chef. Du ansvarar för två enheter och deltar i deras ledningsgrupper vid behov. Du stöttar även internationell verksamhet i HR-relaterade frågor.
Dina arbetsuppgifter:
Som HR Partner ansvarar du för och driver hela HR-hantverket inom ditt ansvarsområde. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

Löpande och kvalificerat chefsstöd


Arbete med frågor kring arbetsmiljö, lönesättning och rehabilitering


Stötta chefer i rekryteringsprocesser, inklusive genomförande av rekryteringstester och återkoppling


Driva och medverka i HR-processer och projekt på bolagsnivå


Driva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom vårt pulsmätningsverktyg Winningtemp


Samverka och förhandla med fackliga parter samt ett aktivt bidrag till utvecklingen av kultur, ledarskap och arbetsgivarvarumärke


I det dagliga arbetet kommer du att använda flera olika affärssystem som underlättar och effektiviserar dina uppgifter.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och arbetat 8–10 år inom HR. Du har en stabil HR-grund och ser detta som ett naturligt nästa steg i din karriär. Erfarenhet från kunskaps-, forsknings- eller konsultorganisation är meriterande.
Du har god systemvana och är van vid att arbeta datadrivet inom HR samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas som HR Partner ser vi att du är trygg i din HR-roll och trivs med att ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete. Du har en god förmåga att driva processer och projekt framåt, från idé till genomförande, och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och leverans. Du är analytisk och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i ett högt tempo där du hanterar flera parallella uppgifter.
Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tryggt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Med hög integritet och ett genuint engagemang bidrar du till ett gott samarbete och ett hållbart HR-arbete i organisationen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Vill du veta mer?
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på IVL Svenska Miljöinstitutets kontor på Valhallavägen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.

Ansök nu

Customer Support Expert – EPD International

Backofficepersonal
Läs mer Dec 5
Do you enjoy working with clients? Are you service-minded, communicative, and motivated by solving technical challenges? EPD International’s Market & Support team is growing, and we are now looking for a proactive and skilled Customer Support Expert to take a central role in our support function.
About the role
As our new Customer Support Expert, you will lead and operate the first-line support for our clients and stakeholders. You will handle incoming requests, solve a wide range of inquiries, and ensure that every customer receives timely, high-quality support.
Beyond the daily operational work, you will also take an active role in developing the support function together with the Market & Support Team Lead and our Customer Success Expert. This includes improving processes, monitoring KPIs, and ensuring we continuously improve our support function and service. You will thrive here if you enjoy a dynamic, international environment where not all processes are fixed—your ideas and initiatives will directly contribute to how we work.
Our service offering is SaaS-based and connected to multiple stakeholders as well as EN and ISO standards. This brings a level of complexity, and we therefore value experience from technical or complex support environments.
Key Responsibilities
Operate and lead the first-line support function
Respond to support tickets and provide solutions to client and stakeholder          challenges
Develop and improve support processes and routines
Monitor KPIs for the support function
Ensure follow-up to all requests, develop standard responses
Collaborate closely with Customer Success, Market, and Product teams
Contribute to a positive client experience across all touchpoints
Translate customer inquiries into actionable tasks and provide customer insights to   other teams

Who you are
We believe you recognize yourself in many of the following:
A service-minded and humble team player who genuinely enjoys customer support
Excellent communication skills and comfortable interacting with clients
Skilled at solving problems and navigating technical or complex inquiries
Proficient in English (English is our primary working language), Swedish is a plus
Structured, process-driven and detail-oriented—quick response times, clear documentation, and consistent routines
Technically curious with a basic understanding of IT solutions
Able to handle many cases simultaneously—even under pressure
Proactive, self-led, and not afraid to bring new ideas to the table
Enjoys working in cross-functional teams
Curious and motivated to grow and learn
Previous experience: 3–5 years in customer support, ideally in a technical or SaaS environment

We offer
A dynamic and international working environment
Full-time employment at a fast-growing company in the climate data sector
The opportunity to contribute to meaningful sustainability work under the umbrella of IVL Swedish Environmental Research Institute
A creative, collaborative workplace with strong values in diversity, innovation, and engagement
Great opportunities for personal and professional development
Access to IVL’s vibrant community with clubs, social activities, and modern activity-based offices

At IVL, you will be part of a workplace where your passion for sustainability truly makes a difference! 
Apply with your CV by clicking "Apply here". We will review applications ans interview candidates continuously throughout the recruitment period, so please do not wait so submit your application. We look forward to hearing from you!
To staffing and recruitment agencies, and to sales representatives:  We kindly but firmly decline direct contact regarding staffing, recruitment services, or additional job advertisement sales.
About EPD International AB EPD International AB operates the International EPD System, one of the world’s leading programs for verified environmental declarations. We provide a global platform for transparent, comparable climate and environmental data based on ISO and EN standards. Our work supports companies, industries, and stakeholders in measuring, reporting, and communicating environmental performance. As part of IVL Swedish Environmental Research Institute, we combine scientific expertise with practical solutions for a more sustainable society. We are a rapidly growing organization with an international network and a strong commitment to advancing credible sustainability information.

Ansök nu

Systemförvaltare

Systemförvaltare
Läs mer Dec 1
Vill du vara med och forma framtiden för en innovativ och växande verksamhet inom hållbarhet? Som systemförvaltare av Unit 4 ERPx på IVL Svenska Miljöinstitutet får du en nyinrättad roll i bolaget där du får vara med och utveckla affärssystemet i organisationen, samtidigt som du får bygga upp processer och strukturer som skapar förutsättningar för fortsatt tillväxt.
IVL grundades redan 1966 av staten och näringslivet gemensamt och var Sveriges första miljöforskningsinstitut. IVL bedrivs i aktiebolagsform sedan 1982 och ägs av Stiftelsen Institutet för Vatten- och Luftvårdsforskning, SIVL. IVL Svenska Miljöinstitutet är ett fristående och oberoende forskningsinstitut inom miljö och hållbarhet. Vi arbetar med tillämpad forskning och konsultuppdrag som bidrar till att uppfylla såväl de globala hållbarhetsmålen som de svenska miljömålen. Tillsammans med näringsliv, myndigheter och forskningsvärlden driver IVL på omställningen till det hållbara samhället genom att omvandla vetenskap till verklighet, miljöutmaningar till möjligheter och linjära processer till en cirkulär ekonomi.
Om rollenVi söker en självgående och lösningsorienterad person som har ett intresse och är trygg i sina system- och ekonomikunskaper. Som systemförvaltare för Unit 4 ERPx kommer du att spela en nyckelroll i att hantera kravställningar och utveckla systemet tillsammans med dina kollegor på ekonomifunktionen. Du kommer att ha många kontaktytor i organisationen och med externa systemleverantörer. Du kommer självständigt att få driva alltifrån att fånga behov, administrera behörigheter och bygga dashboards. Rollen innefattar även att ge support, driva kravställning mot systemleverantören, hantera uppgraderingar, utbilda och dokumentera.
Rollen rapporterar till Thomas som är CFO. ”Vi är ett team som har väldigt trevligt på jobbet. Vi är ett bolag i tillväxt vilket gör att den ena dagen inte den andra lik och det händer mycket. Just nu implementerar vi både ett nytt affärssystem och ett BI-system. Som systemförvaltare i vår organisation får du en rolig och viktig roll där du får vara med och driva vår förändringsresa till att göra oss mer datadrivna”.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Förvalta, optimera och utveckla Unit 4 ERPx
Kravställa och underhålla funktioner i systemet så som redovisning, kund- och leverantörsreskontra, HR/lön, projektuppföljning, budget och prognos
Agera kravställare mot extern leverantör och konsulter
Utbilda internt i affärssystemet
Utveckla, förvalta och dokumentera processer inom ekonomi och projekt
Vara behjälplig BI-specialist att utveckla rapporter i Power-BI
Arbeta med övrigt förekommande systemprojekt
Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du:
Utbildning inom ekonomi, system, IT eller motsvarande
Ha en bakgrund från en liknande självständig roll som systemförvaltare eller systemspecialist
Erfarenhet av att ha förvaltat och utvecklat ett affärssystem utifrån ett verksamhetsperspektiv, gärna inom en projektorienterad organisation
Mycket goda IT-kunskaper
Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en mycket god analytisk förmåga och en hög grad av noggrannhet i detaljer. Du är självgående och tar ansvar för dina områden, men du har också en genuin vilja att samarbeta. Eftersom IVL befinner sig i en fas med stark utveckling och flera parallella systemprojekt, värdesätter vi att du är lösningsorienterad, nyfiken och förändringsbenägen.
Självklart delar du våra värderingar – du tror på kraften i samverkan, agerar professionellt med vetenskaplig förankring och har ett framåtblickande förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen att skicka in ditt CV – du kommer att göra skillnad!
Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta:
Jeanette Elm, 070-353 55 73 jeanette.elm@financefamily.se
Magnus Åberg, 070-981 77 51 magnus.aberg@financefamily.se

Ansök nu

Projektekonom

Financial controller
Läs mer Okt 15
Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt.
I rollen som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX, UNIT 4 och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu