Stockholm: Junior Sales Admin

Hitta ansökningsinfo om jobbet Junior Sales Admin i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-06-11 // Varaktighet: Heltid

Är du en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ansvar för spännande internationella projekt i en teknisk och kommunikativ miljö? Då kan den här rollen vara rätt för dig! Vi söker en Junior Sales Admin som vill arbeta mot våra internationella marknader för att koordinera kundprojekt från order till leverans. Jobba med oss inom ASSA ABLOY Global Solutions, och upplev av en samarbetskultur som ger dig möjligheten att bygga en karriär du kan vara stolt över.
Vi är ett mindre team på cirka 10 personer i Norden med kontor i nyrenoverade lokaler i Liljeholmen. Här sitter vi tillsammans med andra bolag inom ASSA ABLOY vilket ger dig det lilla teamets närhet och den stora koncernens trygghet och utvecklingsmöjligheter.

Vad du kommer att göra som Junior Sales Admin
Som Sales Administrator hos Traka Nordic, en del av ASSA ABLOY Global Solutions AB, får du en nyckelroll i att driva våra kundprojekt från order till leverans. Rollen innebär mer än traditionell orderadministration – här arbetar du som en nyckelperson i större, mer kvalificerade projekt med fokus på kvalitet snarare än kvantitet. Du samarbetar dagligen med interna säljare, återförsäljare och kunder i Sverige, Tyskland, Danmark och fungerar som en viktig länk mellan säljorganisationen, våra leverantörer i England samt slutkunder i hela Norden.
Arbetet omfattar orderadministration, uppföljning av leveranser, hantering av reservdelar och licenser samt dokumentation kopplad till våra installationer. Eftersom mycket av kommunikationen sker på engelska är det viktigt att du behärskar språket väl.
Du kommer också att:
Ta emot och hantera kundorder via mejl och telefon samt registrera och följa upp order i vårt ERP-system (AX och/eller SAP).
Beställa produkter från fabriken, hantera frakter direkt till kund och följa upp leveransstatus inom och utanför Sverige.
Underhålla kunddata i vårt CRM-system (Salesforce), stötta säljteamet och bistå med enklare offerter.
Samordna dokumentation inför och efter installationer samt hantera frågor kring reservdelar och licenser.
Ta fram projektstatistik och stötta återförsäljare i Sverige, Norden och Tyskland i frågor om priser och leveranser.


Färdigheterna och erfarenheten du behöver
För att vara framgångsrik i denna roll behöver du ha:
2 års erfarenhet av liknande roll inom order, administration eller innesälj.
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem ERP/CRM (AX/SAP och Salesforce)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Kunskaper i tyska är starkt meriterande
God datorvana

Du är en självgående, lösningsorienterad och ansvarstagande person med god struktur och servicekänsla. Du trivs med varierade uppgifter, har ett affärsmässigt och socialt förhållningssätt och är nyfiken på tekniska lösningar. Har du dessutom erfarenhet från teknisk B2B-försäljning, säkerhets- eller accessbranschen är det meriterande.

Vi erbjuder
Vi brinner för att erbjuda fantastiska möjligheter och förmåner, så att du kan fortsätta och utveckla en livslång karriär hos oss – här är vad vi har att erbjuda:
Möjligheter till lärande och karriärutveckling, oavsett om det handlar om online-utbildning, ledarträning eller att förbättra dina färdigheter.
Kollektivavtal


Vi granskar ansökningar regelbundet, så vänta inte
Vi bygger mångsidiga och inkluderande team och uppmanar ansökningar från alla som kan se sig själva arbeta med oss.
För att säkerställa att din personliga information är säker, tittar vi inte på några ansökningar som skickas via e-post eller post. Om du har några frågor om rollen eller processen, skicka ett e-postmeddelande till Khalil Kabakibi, Talent Acquisition Business Partner, på Khalil.kabakibi@assaabloy.com.
Låt oss tillsammans skapa en tryggare och mer öppen värld!
För att få reda på mer om oss, besök www.assaabloy.com.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Orderadministratör

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Orderadministratör.

Customer Service Coordinator – Supply Chain & 3PL

Läs mer Apr 16
Customer Service Coordinator – Supply Chain & 3PL
Vill du ha en affärskritisk och operativ roll där du gör skillnad direkt? Vi söker en självgående Customer Service Coordinator med stark förståelse för lagerstyrning, orderflöden och samarbete med 3PL.
Om rollen Du är den centrala länken mellan kund, 3PL och interna funktioner. Rollen är hands?on och kräver helhetsförståelse för supply chain?flödet.
Ansvar i korthet

Hantera kundorder från order till leverans


Daglig dialog med 3PL och uppföljning av lager och leveranser


Lagerstyrning och avvikelsehantering


Säkerställa korrekta flöden i ERP (masterdata, transaktioner, prisuppdateringar)


Kundfakturering, avstämningar och inventering


Bidra till förbättring av arbetssätt och processer


Vem vi söker
Du har tidigare arbetat nära flödet i praktiken. Du har erfarenhet av customer service, supply chain eller logistik, arbete mot 3PL, lagerstyrning och ERP?system. Du är systemvan, Excelstark och van att arbeta mot kund med tydliga leverans? och servicekrav.
För rätt person är detta en möjlighet att kliva in i en nyckelroll och göra skillnad från dag ett.
Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande.
Praktiskt

Start omgående


B?körkort är meriterande men inget krav


Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis.
Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli.
Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund.
Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till överrekrytering till kunden.
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!

Ansök nu

Inköp- och orderadministratör till Terräng

Läs mer Apr 16
Är du en strukturerad och affärsorienterad administratör som vill ha en central roll i ett växande bolag? Som inköps- och orderadministratör hos Terräng blir du länken mellan leverantörer, lager och kunder i en dynamisk miljö. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!
Om tjänsten
Terräng levererar specialiserad utrustning till myndigheter, professionella användare och privatpersoner. Bolaget expanderar för närvarande sin verksamhet i Stockholm och söker nu en Inköps- och orderadministratör till det operativa teamet.
Rollen innebär att du blir en del av MP-Sec International-koncernen. Det innebär tillgång till en internationell organisations resurser, samtidigt som du arbetar i en lokal verksamhet med korta beslutsvägar. Här värderas egna initiativ och du förväntas ta ett aktivt ansvar för dina arbetsuppgifter i en miljö som präglas av tillväxt.
Du erbjuds en stabil och långsiktig roll med stort eget ansvar i en organisation med platt struktur. Du kommer att ingå i ett sammansvetsats team på nio personer och för rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas i takt med att bolaget växer.
Arbetsuppgifter
Denna roll innebär en kombination av inköpsplanering, orderhantering för både privat- och företagskunder, säljstöd samt allmänna administrativa uppgifter. Du kommer bland annat hantera:
Planering av inköp och kontakt med leverantörer.
Prissättning, prisförändringar och fraktadministration.
Uppdatera artiklar i affärssystemet.
Lägga in order och skapa offerter till B2B-kunder.
Kontrollera leveransmöjligheter och bevaka leveranser.
Hantera fakturering och kreditering.

Vi söker dig som har
Erfarenhet av inköp och orderhantering.
Erfarenhet av administrativt arbete och säljstöd.
God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365.
Flytande i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av affärssystemet Business Central.
Erfarenhet av ekonomi och fakturering.
Bakgrund från tillväxtbolag.
Intresse för friluftsliv eller jakt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ordningsam
Självständig
Initiativtagande
Målmedveten

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Som ett led i processen kommer ävenen bakgrundskontroll att utföras på slutkandidaten.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

Är du vår nästa administrativa stjärna?

Läs mer Apr 14
Om jobbet
Ezelius Elektriska AB
www.ezeliusel.se
Om tjänsten:
Vi söker dig som vill arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team.
Som orderadministratör hos oss har du en central roll i verksamheten och arbetar nära både elektriker i fält och kunder.


Exempel på arbetsuppgifter:
Registrera och hantera kundorder i SDF
Koordinera och följa upp orderflödet – från orderläggning till leverans och fakturering
Enklare kundtjänstarbete, inklusive support till elektriker i fält
Beställa material
Säkerställa att relevant dokumentation tas fram i tid och med hög kvalitet

Tjänsten är en heltidsanställning, helgfria vardagar kl. 07:00–16:00.


Om dig:
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett starkt eget driv. Du trivs i en koordinerande roll där du hanterar flera parallella arbetsuppgifter och har många kontaktytor, både internt och externt.
Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya situationer. Samtidigt har du ett öga för detaljer och kvalitet i ditt arbete.
Du är trygg i att ta ansvar och motiveras av att skapa struktur samt driva arbetet framåt. Du bidrar gärna med idéer och engagemang i arbetet med att utveckla rutiner och effektiva arbetssätt.




Kvalifikationskrav:
Godkänd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete eller orderhantering
Flytande svenska i tal och skrift
God system- och datorvana

Meriterande:
Utbildad elektriker
Erfarenhet av att arbeta i El-Vis
Goda kunskaper i Officepaketet





Vi erbjuder
Hos oss arbetar du under trygga och schyssta villkor. Vi är anslutna till Installatörsföretagen




Kontaktinformation
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Milo Sejfulova, HR, milo@ezeliusel.se




Ansökan
Ansökan sker via ansokan@ezeliusel.se

Ansök nu

Sales Assistant mot den danska marknaden

Läs mer Apr 14
Vi söker nu en Sales Assistant till vår kund i Bromma, Stockholm. De är ett multinationellt företag med starka framtidsvisioner. Det finns goda möjligheter för utveckling.
Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att jobba med kundservice och orderhantering. Både mot privatkunder men mest mot B2B. Där du kommer att ta emot inkommande samtal och svara på kunders frågor och funderingar via telefon och e-post. Din roll kommer även att innefatta administrativt arbete. 
Egenskaper
För att passa in i denna roll är det viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du bör även vara stresstålig och ha en god förmåga att lyssna på och förstå kundens behov.
Kvalifikationer

Goda kunskaper i danska i tal och skrift


Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


God datorvana


Tidigare erfarenhet från kundservice och orderhantering


Systemvan och erfarenhet av SAP 


Vad erbjuds du som anställd?
Här får du möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Ha ansvar för den danska marknaden samt få vara med och påverka rutiner och arbetssätt för ert team.  
En stabil arbetsplats med kollektivavtal, bra villkor och en trevlig arbetsmiljö. Friskvårdsbidrag erbjuds även årligen. 
Tillträde: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag - 08:00-17:00. Chans till hybrid
Lön: Fast lön enligt överenskommelse
Arbetsplats: Stockholm
Är du den vi letar efter? Skicka då in din ansökan via Teamtailor redan idag!
Sökord: jobb, lediga jobb, kundservice, order
koordinatorkundtjänstmedarbetare, danska, Rekryteringsgruppen
Om Rekryteringsgruppen
Rekryteringsgruppen startades år 2001 och tillhandahåller personal inom transport, lager/industri och kontor. Vårt kontor är beläget i Stockholm och vi tillsätter en mängd tjänster med varierande krav på utbildning och erfarenhet. Vi håller hög service och sätter alltid kunden i fokus. Läs mer om oss på www.rekryteringsgruppen.com

Ansök nu

Inköp- och logistikkoordinator till expanderande bolag

Läs mer Apr 13
Är du typen som hellre löser problemet än skriver en lång mejltråd om det? Bra. Då kan du vara personen vi letar efter.
Vår kund är ett växande bolag inom hållbara förbrukningsartiklar för vård, läkemedel och apotek och de är fortfarande i den där roliga fasen när saker utvecklas hela tiden. Det betyder att allt inte är perfekt processatt ännu. Det betyder också att du får vara med och påverka, förbättra och ibland helt enkelt fixa saker som behöver fixas.
Vi söker nu en inköp och logistikkoordinator som gillar när dagarna inte är identiska. Hos vår kund är rollen operativ, bred och viktig. Du är en central del i att se till att hela flödet fungerar, från order till leverans, fakturering och kundsupport. Ena stunden lägger du en inköpsorder, nästa koordinerar du leveranser, följer upp lager eller hjälper en kund som behöver svar snabbt.
Kort sagt: du är personen som får saker att hända.
Du kommer arbeta nära både leverantörer, lager, kunder och kollegor och hålla ihop flödet mellan order, inköp, logistik och fakturering. Produkterna produceras bland annat i Eskilstuna och skickas via grossisters centrallager, 3PL eller direkt till slutkund. Ibland innebär det att du åker till lagret för att dubbelkolla något eller ta ett stickprov – för ibland är verkligheten bättre än Excel.
För att trivas här tror vi att du är lösningsorienterad, självgående och ganska prestigelös. Du behöver inte vara senior supply chain-expert, men du ska ha jobbat med order, logistik, inköp eller fakturering tidigare och känna dig bekväm med att hålla många trådar i händerna. Du är typen som ser möjligheter – kanske i en smartare fraktlösning, en bättre orderrutin eller ett sätt att få flödet att rulla lite smidigare.
Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande.
Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis.
Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli.
Lön ligger runt 30 000 kr beroende på erfarenhet, och B-körkort krävs då vissa lagerbesök förekommer.
Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund.
Detta är ett konsultuppdrag på tolv månader med en intention från kunden att ta över dig i en tillsvidareanställning efter konsulttiden.
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från ASSA ABLOY AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från ASSA ABLOY AB .

Junior Project Manager - Digital Compliance

Datasäkerhetsansvarig
Läs mer Apr 15
About the Role
Are you passionate about driving compliance in a rapidly evolving digital landscape? We are looking for a Junior Project Manager – Digital Compliance to lead cross-functional projects ensuring our products, services, and operations comply with key European Union/ Global digital regulations such as NIS2, GDPR, Cyber Resilience Act (CRA), DORA, AI Act, Data Act, other Cyber security regulations from different regions etc..
This role requires close collaboration with legal, product, cybersecurity, business, and digital teams across global locations. You will play a critical part in driving regulatory compliance initiatives that will further safeguard our business and customers.
---
Key Responsibilities
· Lead & manage digital compliance projects focused on EU/global legislative mandates
· Maintain project documentation, dashboards, and provide executive updates to stakeholders.
· Translate complex EU/global regulatory requirements into clear technical and operational project execution plans.
· Collaborate with legal, product, R&D, IT, and cybersecurity teams to assess compliance gaps and define remediation paths.
· Coordinate and drive audits, readiness assessments, and regulatory submissions.
· Support development of compliance frameworks, internal policies, and process improvements.
· Monitor regulatory developments and proactively evaluate their impact on product roadmaps.
· Support vendor assessments and third-party engagements for compliance-related tools or consultancy.
---
Required Qualifications
· Bachelor’s or Master’s degree in Engineering, Law, Information Security, Cybersecurity, or IT.
· 2 to 4 years of project-management experience, leading cybersecurity or digital compliance initiatives.
· Strong knowledge of EU/global regulatory landscape in at least 3 areas: GDPR, NIS2, CRA, AI Act, Data Ac/other global Cybersecurity regulations
· Experience in hardware or connected device industries (Digital Acces, Security, IoT, electronics, embedded systems).
· Experience working with cross-functional and cross-border teams in matrix organizations.
· Excellent stakeholder management and communication skills at both technical and executive levels.
· Fluent in English; additional European languages are a plus.
---
Preferred Experience
· Security product development, access control systems, smart locks, connected security devices, or IoT security platforms.
· Familiarity with compliance automation tools, product security frameworks, and CE marking processes.
· Experience working with regulators, notified bodies, or standardization committees.
· Understanding of supply chain security and secure-by-design principles.
· Project Management certifications (e.g., PMP, PRINCE2, AgilePM) and familiarity with Agile/Waterfall/hybrid delivery.
---

What We Offer
We provide fantastic opportunities and benefits to help you build and grow a lifelong career with us – here’s what we have to offer:
· Opportunities for learning and development
· A rewarding workplace with strong engagement
· Working in a great team in a dynamic environment
· Attractive collective agreement
· A competitive salary


We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

Ansök nu

Internal Audit Manager

Granskningsman
Läs mer Apr 14
We are now looking for an experienced and energetic Senior Internal Auditor to join ASSA ABLOY Entrance Systems. This is a highly visible, global, and business?critical role where you will independently lead audit engagements, influence senior stakeholders, and contribute to stronger governance across the division.


The role reports to the Internal Audit Director, Entrance Systems Division, with international travel of 20–30%, mainly within Europe and the Americas.

Key Responsibilities
Lead and execute end?to?end financial and operational audits according to the annual audit plan and predefined work programs.
Assess the effectiveness of controls across core processes such as O2C, P2P, Treasury, Fixed Assets, Inventory, HR, and others.
Perform balance sheet reviews between local books and HFM, ensuring reconciliations are properly supported in alignment with the Group Accounting and Reporting Manual (ARM).
Identify control deficiencies, analyze root causes, and recommend value?adding remediation actions.
Prepare high?quality audit reports clearly communicating risks, findings, and agreed actions.
Perform data?driven audit testing across multiple ERP systems.
Support quality assurance for audit projects and contribute to continuous improvement of audit methodology and audit analytics.
Maintain strong relationships with local management, segment, and divisional leadership teams to ensure timely closing of audit actions.
Collaborate actively with the global internal audit team and contribute to best?practice sharing.


Skills
Strong project management capabilities, including managing multiple audits simultaneously and meeting strict deadlines.
Strong analytical and problem?solving skills, with excellent communication abilities.
Comprehensive understanding of audit principles and the ability to interpret complex accounting concepts.
Solid knowledge of IFRS and experience with financial consolidation/reporting systems such as HFM, SmartView, or OneStream.
Advanced data analysis capabilities (Excel) and experience with analytics tools (Power BI, Qlik, Tableau).
Ability to work independently in international and complex business environments.
Flexibility to handle non?routine requests and identify emerging risks.


Qualifications
University degree in Accounting, Finance, or a related field.
8+ years of experience in internal audit, corporate finance, or internal control.
Certifications such as CPA, CIA, or MBA are strong advantages.
Big 4 audit experience is highly valued.
Experience with advanced analytics, Python/, process mining, or AI?supported audit techniques is a plus.
Experience in SOX environments or similar control frameworks is beneficial.
International audit experience, especially in North America, is an asset.
Willingness to travel internationally (20–30%).


Location
Stockholm or Skåne — with global exposure and international travel.

About you
You are a curious, proactive, and ambitious audit professional with a strong drive to understand complex environments and deliver high?quality results. You take ownership of your work, enjoy engaging with people across cultures and levels, and thrive in a dynamic, fast?paced environment.

Why join ASSA ABLOY Entrance Systems Internal Audit?
A high?impact role influencing governance, risk management, and performance
Global exposure to senior leaders across the division
A modern audit environment using AI, analytics, and continuous monitoring
A collaborative and inclusive culture
Strong opportunities for long?term career development across the ASSA ABLOY Group



Ready to apply or want to know more?
If you have questions about the recruitment process or about the role, you are more than welcome to reach out to Selina.carlborg@assaabloy.com
Please apply as soon as possible and no later than 2026-03-04. We will be viewing applications on a continuous basis.

Ansök nu

AI Engineer - Data Scientist - Fixed Term

Data scientist
Läs mer Apr 13
Are you passionate about turning Generative AI into real, production-ready solutions that solve meaningful business problems? ASSA ABLOY Entrance Systems is looking for a hands-on AI Engineer to join our Internal Audit function and help scale AI-driven solutions across the organization.
Based in Stockholm, you will play a key role in building and industrializing AI applications, working with modern technologies such as LLMs, RAG systems, and agent-based architectures. You will join an early-stage team where AI is becoming a core capability, giving you the opportunity to shape how intelligent systems are designed, built, and applied in a global business environment.
In this role, you’ll thrive in a culture that values engineering excellence, ownership, and continuous learning, empowering you to build a career you can be proud of.
This is initially a one-year fixed-term position, with a strong intention to transition into a permanent role for the right candidate based on performance and business needs.

What you will do as our AI Engineer / Data Scientist
As our AI Engineer, you will focus on building and deploying AI-powered applications, with a strong emphasis on Generative AI and modern AI system architectures. You will take ownership of transforming existing prototypes into robust, production-ready solutions, while contributing to the broader AI capability within the team. Your responsibility will include designing, developing, and deploying AI-powered applications using LLMs, including RAG pipelines and agent-based systems.
You would also:
· Take existing AI proof-of-concepts and evolve them into scalable, production-ready solutions, including developing and maintaining backend services and APIs to expose AI capabilities.
· Build, connect, and manage AI pipelines alongside underlying data pipelines to enable end-to-end intelligent systems.
· Design, deploy, and operate AI solutions on cloud platforms (primarily Azure, with exposure to AWS where relevant).
· Implement LLM-based solutions using prompt engineering, context management, and orchestration techniques.
· Collaborate with stakeholders in Internal Audit and across the business to translate requirements into practical AI solutions.
· Contribute to data analysis, modelling, and exploratory work, and support dashboards or visualizations to communicate insights and monitor performance.

The skills and experience you need
We are looking for someone who has:
· Around 3+ years of hands-on experience building and deploying AI or machine learning solutions, with a focus on delivering real systems in production.
· Practical experience developing AI applications, ideally including Generative AI (LLMs, RAG, or similar).
· Strong programming skills (typically in Python) and experience building production-ready solutions (e.g. APIs, backend services, or pipelines).
· Experience working with cloud platforms such as Azure or AWS.
· Solid understanding of how to connect AI solutions with data pipelines and enterprise data systems.
· Fluency in English (both spoken and written).
The ideal candidate also brings experience in areas such as agent-based systems or advanced AI architectures, as well as familiarity with LLM techniques like prompt engineering, orchestration, or context management. A background in data science, machine learning, or statistical modelling is considered a strong plus, particularly for use cases such as anomaly detection.
Familiarity with MLOps practices, scalable system design, or data visualization tools is beneficial, as is an academic background in a relevant field (e.g. Computer Science, AI, Engineering, or similar).

What we offer
We’re passionate about providing amazing opportunities and benefits, so you can continue and progress a lifelong career with us – here’s what we have to offer:
· Learning and career development opportunities, whether it’s online learning, management training or enhancing your skills.
· A competitive salary
· Hybrid model of working
· Stable employment in a friendly international atmosphere

We review applications regularly, so don't wait.
We are building diverse and inclusive teams and encourage applications from all who can envision themselves working with us.
To ensure that your personal information is secure, we do not review any applications sent via email or post. If you have any questions about the role or the process, please send an email to Khalil Kabakibi, Talent Acquisition Business Partner, at Khalil.kabakibi@assaabloy.com.
Let's together create a safer and more open world!
To find out more about us, visit www.assaabloy.com.

Ansök nu

Trademark Paralegal

Varumärkesjurist
Läs mer Mar 24
Are you ready to bring your innovative perspective and creative skills to ASSA ABLOY? Join our team in Stockholm, Sweden and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of.

What you would do as our Trademark Paralegal
This paralegal role sits within the global Branding function at ASSA ABLOY and focuses on supporting the management and protection of the company’s trademarks and designs worldwide. The position plays a key administrative and coordination role in ensuring that the Group’s IP portfolio is well organized, properly maintained, and supported from both a legal and operational perspective. The role involves close collaboration with internal IP lawyers as well as external partners across different countries. The position reports directly to ASSA ABLOY’s Global Head of TM/Brand IP and is located at our office in Stockholm, Sweden.

We offer a hybrid working model and expect the candidate to be present in the office at least three days per week.

You would also:
• Maintain and update IP management systems with accurate information on trademarks and designs based on input from IP lawyers.
• Monitor disputes, deadlines, and legal matters by organizing files, calendars, and task lists.
• Track IP-related costs, manage invoices, and prepare cost reports, presentations, and supporting materials such as newsletters and educational content.
• Support online brand protection activities, including monitoring misuse, take-down processes, and management of digital assets such as domains and social media.
• Coordinate documentation and communication with internal stakeholders and external agents regarding global trademark and design filings, renewals, and portfolio management.

The skills and experience you need
We are looking for someone who has:
• Experience in a legal, IP, or administrative environment; experience as a Junior Paralegal or Trademark Administrator is preferred. A relevant degree is required.
• Strong administrative and organizational skills, with the ability to manage multiple tasks, deadlines, and information flows accurately and in a structured way.
• An interest in learning about trademark, design, and brand protection processes within an international environment.
• A good command of English, both written and spoken, and can communicate effectively with global stakeholders.
• Experience working with digital tools and systems (such as databases, tracking systems, and spreadsheets); familiarity with AI tools is considered a strong advantage.

You are a structured and detail-oriented person who enjoys bringing order to complex information and making sure nothing is overlooked. You take pride in being reliable and supportive, and you like working behind the scenes to help others succeed. With a positive and pragmatic mindset, you approach tasks with a solution-focused attitude and are comfortable handling both routine administrative work and new challenges. You are a good team player who communicates clearly, collaborates smoothly with different stakeholders, and shows curiosity and willingness to learn in a global, fast-moving environment.

What we offer
We’re passionate about providing amazing opportunities and benefits, so you can continue and progress a lifelong career with us – here’s what we have to offer:
• Learning and career development opportunities, whether it’s online learning, management training or enhancing your skills.
• A competitive salary and incentive schemes.
• Modern infrastructure.

We review applications regularly, so don’t wait
We are building diverse, inclusive teams, and encourage applications from everyone who can see themselves working with us. Just set up your profile and apply here.

To make sure your personal data is safe, we don’t look at any applications sent by email or post. If you have any questions about the role or the process, email Mona Yusefi, Talent Acquisition Business Partner, at mona.yusefi@assaabloy.com

Depending on the risk profile for the role, a background screening will need to be performed. Final candidates may therefore be subjected to a background screening. The performance of the background check is subject to consent and based on our Applicant Privacy Notice.

Let’s create a safer and more open world - together!

To find out more about us, visit www.assaabloy.com

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

Ansök nu

AI/ML Developer

Databasutvecklare
Läs mer Dec 1
An Amazing Career Opportunity for an AI/ML Developer!!
Join a forward-thinking engineering team where innovation meets impact. We're looking for an AI/ML Developer with deep expertise in data science and machine learning to design, build, and deploy production-grade models across cloud and on-prem environments. If you're passionate about solving real-world problems with AI and thrive in fast-paced, hands-on development, this is your opportunity to make a difference.


Who are we?


HID powers the trusted identities of the world’s people, places, and things, allowing people to transact safely, work productively and travel freely.
We are a high-tech software company headquartered in Austin, TX, with over 4,500 worldwide employees. Check us out here: www.hidglobal.com and https://youtu.be/23km5H4K9Eo




Identity and Access Management Solutions (IAMS):


HID Global IAM products protect more than 85 million user identities.
HID Global Identity and Access Management Solutions products protect more than 85 million user identities. At HID Global, we understand that no person, device, or workplace can go unprotected. This philosophy of Zero Trust drives us to create new advances in risk-based multi-factor authentication, leads us to secure user identities in converged access environments and drives the need to expand implementations with our industry-leading digital certificates and PKIaaS solution to manage them at scale.

As our AI/ML Developer, you’ll support HID’s success by:
• Collaborating closely with the AI Center of Excellence, AI teams, and product teams to align development efforts with strategic goals.
• Designing, implementing, and deploying machine learning models for production use cases (classification, anomaly detection, NLP, and fraud detection).
• Building and maintaining data pipelines, ETL processes, and feature stores for scalable ML experimentation.
• Working with cloud platforms (AWS SageMaker, GCP, Snowflake, Kafka, Docker, Jenkins) to deliver end-to-end AI/ML solutions.
• Developing APIs and microservices to integrate ML models with business applications.
• Conducting experiments with LLMs, multi-agent systems, and synthetic data generation for advanced use cases.
• Ensuring model observability, explainability, and compliance with industry and regulatory standards.
• Collaborating cross-functionally with product, engineering, and business teams to translate requirements into ML-driven solutions.
• Documenting models, processes, and experiments; conducting knowledge transfer and support audits or due diligence.




Your Experience and Background include:
• 5+ years of experience in AI/ML, Data Science, or related fields.
• Proven track record in Python development with strong knowledge of NumPy, pandas, scikit-learn, XGBoost, and ML frameworks.
• Experience with AWS Machine Learning ecosystem (SageMaker, boto3, CloudWatch).
• Strong knowledge of and experience with data warehouses (Snowflake, BigQuery).
• Hands-on with CI/CD, MLOps, and DataOps practices.
• Experience deploying models in Flask/Docker/Jenkins environments.
• Exposure to LLMs, RAG architectures, and AI workflow automation (LangChain, n8n, neo4j).
• Strong understanding of data governance, quality assurance, and regulatory reporting.
• MSc in Computer Science, Data Science, Machine Learning, or a related technical field.
• Experience working in agile environments and familiarity with cross-functional collaboration.
• Strong focus on user-centered design and iterative development.
• Experience with A/B testing, BI tools (Tableau), and anomaly detection systems.
• Knowledge of responsible AI practices and security standards (OWASP).
• Committed continuous learner who actively keeps up with the latest developments in AI/ML and is always eager to share insights and knowledge across the organization.
• Strong advocate for diversity, equity, and inclusion in the workplace.
• Results-oriented, with the ability to balance technical depth with business acumen.
• Language Skills
• Ability to effectively communicate in English, both verbally and in writing.
• Proficient in reading and interpreting technical documentation, including journals, specifications, and international standards.


What we can offer you:
• Competitive salary and rewards package
• Competitive benefits and annual leave offering, allowing for work-life balance
• A vibrant, welcoming & inclusive culture
• Extensive career development opportunities and resources to maximize your potential
• To be a part of a global organization that is pioneering the hardware, software and services that allow people to confidently navigate the physical and digital worlds




Why apply?


• Empowerment: You’ll work as part of a global team in a flexible work environment, learning and enhancing your expertise. We welcome an opportunity to meet you and learn about your unique talents, skills, and experiences. You don’t need to check all the boxes. If you have most of the skills and experience, we want you to apply.
• Innovation: You embrace challenges and want to drive change. We are open to ideas, including flexible work arrangements, job sharing or part-time job seekers.
• Integrity: You are results-orientated, reliable, and straightforward and value being treated accordingly. We want all our employees to be themselves, to feel appreciated and accepted.
HID is committed to building a diverse, equitable, and inclusive workforce that reflects the global communities we serve. As an equal opportunity employer, we welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, age, veteran status, or any other legally protected characteristic. Our goal is to create a workplace that empowers everyone to thrive and be their authentic selves, fostering an environment of mutual respect and inclusivity. If you have a disability and require assistance or accommodation to participate in the application process or to perform essential job functions, please contact accommodations-ext@hidglobal.com.

Ansök nu

Senior Cloud & IAM Developer

IT-säkerhetstekniker
Läs mer Nov 28
Do you have a passion for secure and innovative cloud solutions? Are you fascinated by how modern technology can protect identities and enable seamless digital access across the world? Then this job as a Senior Cloud & IAM Developer at ASSA ABLOY is for you!
As a Senior Developer within our Global Solutions division, you will work together with skilled, curious, and forward-thinking colleagues to design and implement the next generation of identity and access management systems across multi-cloud environments.
Join our team in Stockholm, Sweden, and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of — while shaping the future of digital security.

What would you do as our Senior Cloud & IAM Developer
We are looking for an experienced and visionary Senior Cloud & IAM Developer to strengthen our global identity and cloud security capabilities within ASSA ABLOY Global Solutions. In this role, you will take the lead in designing, developing, and maintaining secure, scalable, and innovative Identity and Access Management (IAM) solutions across multi-cloud environments.
You will play a key role in ensuring that our digital ecosystem remains secure and efficient, enabling seamless access for users across platforms such as AWS, Azure with Okta. Working in close collaboration with architects, developers, and security specialists, you will help define the technical direction for our global IAM strategy — from architecture and implementation to governance and optimization.

You will be reporting to the Manager Cloud and Product IT Operations.

You would also:
Design, build, and maintain enterprise-wide Identity and Access Management (IAM) solutions across multi-cloud environments (AWS, Azure with Okta).
Configure, administer, and optimize the Okta identity platform, including SSO integrations, SCIM provisioning, and lifecycle management.
Implement and manage authentication and authorization flows using modern identity standards such as OpenID Connect, OAuth 2.0, and SAML 2.0.
Establish and enforce IAM governance frameworks, access policies, and security best practices across all platforms.
Collaborate with cross-functional teams to develop automation, monitoring, and continuous improvement processes for secure and scalable identity infrastructure.


The skills and experience you need
We are looking for someone who:
5+ years of hands-on experience in Identity and Access Management, including deep expertise in Okta, AWS IAM, and Azure Active Directory/Entra ID.
Proven ability to design and implement secure authentication frameworks using OpenID Connect, OAuth 2.0, and SAML 2.0.
Strong understanding of SCIM provisioning, directory services (AD/LDAP), and automated user lifecycle management.
Experience with scripting and automation (PowerShell, Python, or Bash) and familiarity with Infrastructure as Code tools such as Terraform or CloudFormation.
Excellent problem-solving skills with a strategic mindset and a passion for building scalable, compliant, and secure cloud identity solutions.


You are a strong communicator who thrives in cross-functional collaboration and can bridge the gap between technical depth and business needs. With a proactive and structured approach, you take ownership of challenges and continuously look for ways to improve processes and solutions. Your strategic mindset enables you to see the bigger picture while maintaining attention to detail and ensuring accuracy and security in your work.
Although this role does not include formal leadership responsibilities, you are expected to operate at a senior developer level and naturally take on a mentoring role as the team grows. You enjoy sharing knowledge, supporting colleagues, and contributing to a positive, innovative team culture where learning and improvement go hand in hand.

What we offer
We’re passionate about providing amazing opportunities and benefits, so you can continue and progress a lifelong career with us – here’s what we have to offer:
Learning and career development opportunities, whether it’s online learning, management training or enhancing your skills.
A competitive salary and incentive schemes.
Modern infrastructure.


We review applications regularly, so don’t wait
We are building diverse, inclusive teams, and encourage applications from everyone who can see themselves working with us. Just set up your profile and apply here.

To make sure your personal data is safe, we don’t look at any applications sent by email or post. If you have any questions about the role or the process, email Mona Yusefi Talent Acquisition Business Partner at mona.yusefi@assaabloy.com.

Depending on the risk profile for the role, a background screening will need to be performed. Final candidates may therefore be subjected to a background screening. The performance of the background check is subject to consent and based on our Applicant Privacy Notice.

Let’s create a safer and more open world - together!

To find out more about us, visit www.assaabloy.com

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

Ansök nu