Stockholm: Project Manager S4 Harmonized processes (Symphony program)

Incluso is looking for an Assistant Market Adviser to join Enterprise Ireland in Stockholm.

Join Enterprise Ireland, the Irish Government’s trade and innovation agency, and help ambitious Irish companies grow and scale across international markets. The Nordic region is one of Ireland’s fastest-growing export markets — and you could play a key role in supporting that continued success.
Based in Stockholm, this role supports Enterprise Ireland’s Nordic operations across Stockholm and Copenhagen, working closely with the Nordic Region Manager and collaborating with colleagues in Ireland and across a  global network of 40+ offices.
 

About Enterprise Ireland 
Enterprise Ireland is the Irish government’s enterprise development agency. They invest in and support the development of Irish-owned companies on their journey to achieving greater scale and to become global leaders in their field. This provides a platform for strong economic growth, and creating and sustaining jobs in communities around the country. Their teams in Ireland and across their network of 40 international offices help Irish companies to develop high-growth strategies and to enter new markets with innovative and sustainable solutions. For more information please visit www.enterprise-ireland.com
 
 
The Role
This is a varied and dynamic position combining administration, finance coordination, marketing, events, and market research.

Key responsibilities include:

Supporting day-to-day office operations and financial administration


Managing supplier accounts, payments, payroll liaison, and reporting to HQ


Coordinating trade missions, seminars, webinars, and industry events


Supporting Nordic marketing & PR activities, including CRM and content development


Conducting market research and contributing to strategic regional projects


 
About You
You are organised, proactive, and results-focused, with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced international environment.

Essential:

Strong administration and budget management skills


Experience in marketing, events, or project coordination


Fluency in English and fluency in Swedish and/or Danish.


Excellent communication and interpersonal skills



Desirable:

Experience with Excel and CRM systems (e.g., Salesforce)


Business or related third-level qualification


 
What We Offer

Permanent contract with 6 months probation time


Entry Salary: SEK 566,908 gross per year


An international, purpose-driven organisation


Exposure to global trade, innovation, and high-growth sectors


A collaborative Nordic team environment


 
For this recruitment, Enterprise Ireland is collaborating with Incluso. To apply, send your CV (in English) and answers to the questions in the application link below. Please apply as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

Please note: Applicants must have the legal right to live and work in Sweden. Enterprise Ireland is an equal opportunities employer.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, responsible Recruiter at Incluso.

Facilities Coordinator

Ta chansen att arbeta som Facilities Coordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla. Hos CBRE får du en varierad och serviceinriktad roll där du arbetar nära både kunder, leverantörer och kollegor.

Om rollen

Som Facilities Coordinator ingår du i Facilities Management och arbetar med att säkerställa att den dagliga driften i fastigheten fungerar smidigt. Rollen är koordinerande och administrativ med många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och följa upp kundärenden och arbetsordrar
Samarbeta med hyresvärdar, hyresgäster och serviceleverantörer
Säkerställa att rutiner, policys och rapporteringskrav efterlevs
Sammanställa enklare rapporter och följa upp status och leverans
Administrera dokumentation såsom arbetsordrar, offerter och leverantörsunderlag
Följa upp aktiviteter i och runt fastigheten, exempelvis avfall och återvinning
Bemöta enklare frågor och ärenden från kunder och kollegor enligt fastställda processer

Arbetet sker enligt tydliga rutiner och processer, där du levererar ditt arbete under nära stöd och handledning.

Vi söker dig som har

Gymnasieutbildning eller motsvarande samt upp till två års relevant arbetslivserfarenhet
Förmåga att följa etablerade rutiner och arbeta strukturerat
God kommunikativ förmåga i tal och skrift
Goda kunskaper i Microsoft Office, exempelvis Word, Excel och Outlook
God organisationsförmåga och ett nyfiket arbetssätt
Grundläggande matematiska kunskaper

Vi erbjuder

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter i ett företag som befinner sig på en spännande tillväxtresa. Du omfattas av tjänstepension, friskvårdsförmåner och tillgång till Benify?portalen.

Tjänsten är på heltid (100 %) och inleds med provanställning. Placering i Stockholm.

Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroller.

Känns rollen intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Välkommen till oss
Välkommen till oss
Farsta kommunala hemtjänst enheter består av tre hemtjänst grupper och en nattpatrull i egen regi. Vi verkställer beslut om hemtjänst och trygghetslarm utifrån socialtjänstlagen. Varje enhet ansvarar över ett geografiskt område och har sin personallokal i anslutning till det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av enheterna. Nu söker vi en administratör som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår från kontoret på Larsbodavägen 40 där du sitter tillsammans med enhetschef, planerare och medarbetare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Arbetet är förlagt dagtid vardagar måndag till fredag.
Välkommen till oss
Farsta kommunala hemtjänstenheter består av tre hemtjänstgrupper och en nattpatrull i egen regi. Vi verkställer beslut om hemtjänst och trygghetslarm utifrån socialtjänstlagen. Varje enhet ansvarar över ett geografiskt område och har sin personallokal i anslutning till det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas av enheterna. Nu söker vi en administratör som vill bidra till enhetens viktiga arbete för de äldre! Rollen utgår från kontoret på Larsbodavägen 40 där du sitter tillsammans med enhetschef, planerare och medarbetare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett mångsidigt uppdrag, omväxlande arbetsuppgifter på en utvecklingsinriktad arbetsplats. Arbetet är förlagt dagtid vardagar måndag till fredag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm stad https://jobba.stockholm/formaner/
Din roll
Som administratör får du möjlighet att bidra till att möta framtidens äldreomsorg. I det dagliga arbetet jobbar du tätt tillsammans med enhetschefen, andra administratörer och medarbetarna. Arbetet kräver att du är professionell, självgående, flexibel och serviceminded. Du behöver även ha god samarbetsförmåga och kan hantera tempoväxlingar
Din roll
Som administrativ assistent har du en central och ansvarstagande roll i verksamheten. Du arbetar nära chef och arbetsledning och ansvarar för planering, samordning och administrativa processer. Rollen kräver ett professionellt och välfungerande samarbete med chef i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifterna innefattar:
• Självständig schema planering och fördelning av av det dagliga arbetet i planeringssystemet Schemos.
• Planera vid frånvaro och säkerställa det dagliga arbetet. Arbeta och rapportera i lönesystemet Medvind.
• Administrativa uppgifter och dokumentation enligt gällande riktlinjer
• Fakturahantering samt arbete i ekonomisystem, göra inköp och avrop till enheten via Agresso.
• Stöd till verksamhetsledning i operativa och administrativa frågor
• Acceptera/avsluta beställningar gällande hemtjänst samt trygghetslarm och planera för verkställande.
• Hålla i självständiga morgonmöten och bidra till struktur i det dagliga arbetet
• Motivera och stötta arbetsgruppen i det dagliga arbetet
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med chef samt implementera nya arbetssätt och mål.
• Ansvarig för uppdatering samt registrering av arbetstelefoner, nyckelhantering för kunder, Smarta lås/passersystem.
Din kompetens och erfarenhet
Krav:
• Utbildad undersköterska
• Dokumenterad utbildning inom administration
• Dokumenterad erfarenhet av fakturahantering och arbete i ekonomisystem
• Erfarenhet av självständig schemaplanering och personalbemanning
• Genomförd datautbildning eller motsvarande mycket god datorvana
• Ledarskapsutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av arbete inom hemtjänst
• Erfarenhet av planering, samordning och/eller arbetsledning
• Väl insatt i arbete inom politiskt styrd organisation
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande: 
• Utbildning eller kurser på högskolenivå
Personliga egenskaper (stor vikt läggs vid detta)
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din yrkesroll. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ser samarbetet med chef som en central del av ditt arbete. Du är positiv, engagerad och har förmåga att motivera och skapa delaktighet i arbetsgruppen.
Du arbetar professionellt, lyhört och konstruktivt i dialog med arbetsledning, följer givna riktlinjer och fattade beslut samt bidrar till ett respektfullt och fungerande samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och bidrar aktivt till ett stabilt och positivt arbetsklimat.
Övrigt
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, särskilt förmågan att samarbeta väl och bidra till en fungerande och professionell arbetsgrupp.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, behöver du visa ett utdrag ur belastningsregistret. Vid ledande eller kritisk befattning kan även utdrag ur belastningsregistret bli aktuellt. Utdraget skickas digitalt till arbetsgivaren vid begäran och ska inte vara äldre än sex månader från utfärdandedatum.

Senior FPGA-utvecklare

Vipas AB söker nu en erfaren FPGA-utvecklare för ett spännande långsiktigt uppdrag hos en av våra kunder som arbetar i framkant inom avancerad signalbehandling och försvarsteknik.

Om Uppdraget
Du kliver in i projektets inledande fas och får en nyckelroll i att definiera arkitektur, designbeslut och teknisk riktning. Därefter går projektet vidare mot implementation, testning och verifiering av FPGA-baserade lösningar.
Rollen passar dig som är trygg i komplex FPGA-design och gillar att lösa avancerade tekniska utmaningar i en säkerhetsklassad miljö.

Dina Arbetsuppgifter

Utveckla FPGA-lösningar med VHDL för avancerade signalbehandlingsapplikationer


Ta ansvar för komplexa funktionsblock inom FPGA-arkitekturen


Designa, implementera, testa och validera integrerade hård- och mjukvarukomponenter


Bidra till arkitekturella beslut tillsammans med utvecklingsteamet


Krav

Dokumenterad erfarenhet av Altera/Intel FPGAs


Stark kompetens inom signalbehandling, radioteknik och elektronik


Erfarenhet av integrerade hårdvaru- och mjukvarukomponenter, inklusive test och validering


Förmåga att självständigt hantera komplex FPGA-design


Stark teknisk förmåga inom arkitekturdesign och implementation av FPGA-lösningar


Minst 10 års erfarenhet inom området



Meriterande

Erfarenhet av Quartus Prime


Erfarenhet från försvarsindustrin



 Om Vipas AB:
På Vipas AB brinner vi för att matcha rätt talanger med rätt uppdrag. Vi erbjuder möjligheter att arbeta med avancerad teknik i nära samarbete med våra kunder, och vi värdesätter både kompetens och personlig utveckling.

 Varför Vipas AB?
Vi erbjuder dig personlig uppföljning, stöd i din karriärutveckling och möjligheten att arbeta med uppdrag som verkligen gör skillnad. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som brinner för teknik och kvalitet.

 Ansök idag:
Skicka din ansökan till shriniv@vipas.se eller kontakta oss på +46 728 479197.

Teknikspecialist – Senior Systemadministratör M365
Vi söker nu en Teknikspecialist – Senior Systemadministratör M365 för ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av Microsoft 365 och som trivs i en roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus.
Om rollenI rollen arbetar du med förvaltning, vidareutveckling och optimering av Microsoft 365-miljön. Du bidrar med djup teknisk kompetens, säkerställer stabil drift och fungerar som en rådgivande part i tekniska beslut. Uppdraget kräver god dokumentationsförmåga samt förmåga att kommunicera tekniska lösningar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Kvalifikationer (krav)
Akademisk utbildning inom relevant område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av Microsoft systemadministration


Djup teknisk kunskap inom Microsoft 365, särskilt Teams och SharePoint Online


God förståelse för ENTRA och dess komponenter (Entra ID, Conditional Access, Privileged Identity Management)


Erfarenhet av arbete med Microsoft 365 i hybridmiljöer


Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt


Mycket god förmåga att dokumentera lösningar metodiskt och förklara tekniska koncept på ett tydligt sätt


Stark problemlösningsförmåga och ett proaktivt arbetssätt


God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift


Mycket god samarbetsförmåga


God erfarenhet av automatisering med PowerShell

Meriterande kompetens
Microsoft 365-certifiering, exempelvis Enterprise Administrator Expert, eller motsvarande


Erfarenhet av governance och livscykelhantering inom Microsoft 365


Erfarenhet av arbete i större organisationer


Erfarenhet av IT-drift och förvaltning inom offentlig sektor


Erfarenhet av Exchange-hybridmiljöer


Kunskap om säkerhetsfunktioner inom M365, såsom Conditional Access, DLP, MFA och eDiscovery


Praktisk erfarenhet av Power Platform, främst Power Automate

Om Vipas AB
Vipas AB är ett konsultbolag med fokus på IT, teknik och digital utveckling. Vi samarbetar med ledande organisationer inom både offentlig och privat sektor och levererar kvalificerade konsulter till verksamhetskritiska uppdrag. Hos oss kombineras teknisk kompetens med ett starkt engagemang för kvalitet, långsiktighet och professionella relationer.
Varför Vipas AB?På Vipas AB ser vi våra konsulter som partners – inte resurser i mängden. Vi erbjuder:

Uppdrag som matchar din kompetens och din professionella utveckling


En nära dialog och personlig kontakt genom hela uppdraget


Transparens kring uppdrag, förväntningar och villkor


Möjlighet att arbeta i samhällsviktiga och tekniskt intressanta miljöer


Ett bolag som värdesätter ansvar, tillit och långsiktiga samarbeten


Låter detta intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss på Vipas AB för mer information.
Ansök idag:
Skicka din ansökan till shriniv@vipas.se eller kontakta oss på +46 728 479197.

Senior FPGA-utvecklare

Vipas AB söker nu en erfaren FPGA-utvecklare för ett spännande långsiktigt uppdrag hos en av våra kunder som arbetar i framkant inom avancerad signalbehandling och försvarsteknik.

Om Uppdraget
Du kliver in i projektets inledande fas och får en nyckelroll i att definiera arkitektur, designbeslut och teknisk riktning. Därefter går projektet vidare mot implementation, testning och verifiering av FPGA-baserade lösningar.
Rollen passar dig som är trygg i komplex FPGA-design och gillar att lösa avancerade tekniska utmaningar i en säkerhetsklassad miljö.

Dina Arbetsuppgifter

Utveckla FPGA-lösningar med VHDL för avancerade signalbehandlingsapplikationer


Ta ansvar för komplexa funktionsblock inom FPGA-arkitekturen


Designa, implementera, testa och validera integrerade hård- och mjukvarukomponenter


Bidra till arkitekturella beslut tillsammans med utvecklingsteamet


Krav

Dokumenterad erfarenhet av Altera/Intel FPGAs


Stark kompetens inom signalbehandling, radioteknik och elektronik


Erfarenhet av integrerade hårdvaru- och mjukvarukomponenter, inklusive test och validering


Förmåga att självständigt hantera komplex FPGA-design


Stark teknisk förmåga inom arkitekturdesign och implementation av FPGA-lösningar


Minst 10 års erfarenhet inom området



Meriterande

Erfarenhet av Quartus Prime


Erfarenhet från försvarsindustrin



 Om Vipas AB:
På Vipas AB brinner vi för att matcha rätt talanger med rätt uppdrag. Vi erbjuder möjligheter att arbeta med avancerad teknik i nära samarbete med våra kunder, och vi värdesätter både kompetens och personlig utveckling.

 Varför Vipas AB?
Vi erbjuder dig personlig uppföljning, stöd i din karriärutveckling och möjligheten att arbeta med uppdrag som verkligen gör skillnad. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som brinner för teknik och kvalitet.

 Ansök idag:
Skicka din ansökan till shriniv@vipas.se eller kontakta oss på +46 728 479197.