Stockholm: Interim Driftansvarig till välkänd matkedja

Hitta ansökningsinfo om jobbet Interim Driftansvarig till välkänd matkedja i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-05-10 // Varaktighet: Heltid

Är du en effektiv problemlösare med hög servicekänsla och ett öga för kvalitet? Drivs du av resultat och effektivisering - då ska du söka rollen som Driftansvarig till en av Sveriges största matkedja. Välkommen in med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en konsult för en tillfällig roll som Driftledare hos en av Sveriges största matkedjor. Du ansvarar för att övervaka kundservicedriften i realtid, inklusive bevakning av mejl och telefonislingor utifrån SLA-prioriteringar, samt för att säkerställa ett effektivt och balanserat arbetsflöde mellan interna agenter och leverantör. Kvalitet prioriteras högt, och det krävs att du kan balansera SLA-krav med hög kvalitet i allt från kommunikation till rapportering.

Kontoret är beläget i Solna och du kommer sitta i moderna och fräscha lokaler i öppna landskap och många sociala ytor. Du kommer jobba med ett drivet och socialt team och rapportera till Kundservicechefen.

Du erbjuds ett spännande uppdrag på en dynamisk arbetsplats med inkluderande och härliga kollegor!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Arbetet kräver noggrannhet och analytisk förmåga för att snabbt identifiera vad som behöver prioriteras. Som Driftledare är du handlingskraftig, drivande och trygg i din roll, med en självsäkerhet grundad i ett korrekt utförande. Du är engagerad i kvalitet och vågar utmana teamets arbetssätt vid behov.


* Övervaka driften kontinuerligt under arbetsdagen
* Fördela och prioritera ärenden mellan backofficeagenter och leverantör
* Hålla avstämningar med leverantören för att justera dagens prioriteringar
* Rapportera driftstatus 2–3 gånger dagligen med nulägesanalys och uppföljning
* Säkerställa korrekt hantering av ärenden och att inget faller mellan stolarna
* Samverka med backoffice och experter vid behov av eskalering
* Identifiera och åtgärda avvikelser proaktivt


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som i skrift
- Har en avslutad gymnasieexamen
- Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet
- Har mycket god system- och datavana

Det är meriterande om du har
- Jobbar med liknande arbetsuppgifter tidigare
- Erfarenhet av att hitta avvikelser och förbättringsmöjligheter
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Arbetat med att coacha och driva ett effektivt arbete framåt

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Förändringsbenägen
- Stresstolerant
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande
- Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Kundtjänstchef

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Kundtjänstchef.

Kundservicechef

Läs mer Mar 27
Vem är du?
Du är en relationsbyggande, driven person som vill vara med och utveckla Givarservice för en av Sveriges största insamlingsorganisationer tillsammans med oss.
Du gillar när det är fart och uppskattar att sätta upp nya processer och system. Du är handlingskraftig och ödmjuk.
Krav för att vi ska gå vidare med din ansökan är att du har minst 2 års erfarenhet som chef/arbetsledare/teamledare för en Kundservice eller Givarservice enhet med minst 5 medarbetare och att du har mycket goda referenser från denna tjänst.
Du vill arbeta från kontoret då allt arbete i denna roll sker från våra kontor i Västertorp.
Du är teknik- och systemmässigt samt personal/bemannings-mässigt mycket kunnig och har goda referenser som styrker detta.
Du gillar att reflektera, planera, utveckla och att sedan sjösätta det från ord till handling.
Teamet hanterar en stor volym inkommande samtal från givare som vill skänka gåvor till organisationen samt tillhörande administrativa arbetsuppgifter. Även utgående givarsamtal ingår i teamets ansvarsområde.
Ditt främsta fokus är att säkerställa att vi levererar inom de kvalitetsramar som överenskommits och samtidigt verkar för en kontinuerlig utveckling av verksamheten med bibehållande av de avtalade servicenivåerna och andra KPI:er.
Vi värderar ansvarstagande och kvalitets medvetenhet högt samt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har förmågan att kommunicera och samarbeta tätt inom ett litet team.
Du är en naturlig ledare som har förmågan att inspirera & lyfta andra. Du ger professionell service och skapar ett effektivt och välfungerande team med 9 medarbetare som arbetar med merförsäljning som en naturlig del i arbetet.
Du samarbetar och rapporterar till VD och kontaktpersoner för organisationen i denna roll.
Vi erbjuder dig!
En vänlig, rolig & fartfylld arbetsplats med möjlighet till flexibilitet. Tjänsten innebär ett ansvarsfullt och varierande arbete inom Fundraising. En familjär arbetsmiljö där vi är omtänksamma mot varandra.
Vi bjuder in till roliga aktiviteter 3-4 gånger under året som julbord, afterwork, företagsfest med fin gemenskap, mat & dryck för de som vill.
Tjänsten är på heltid. Arbetstiden är utifrån överenskommelse mellan 8-18 mån-fre.
Kollektivavtal i samarbete med UNIONEN och Almega. Provanställning 6 mån. Individuell lönesättning.
Om Becksmo Kommunikation
Becksmo Kommunikation är experter på telemarketing & specialiserade på fundraising. Vi hjälper sedan 2017 ideella organisationer att öka sin insamling genom telemarketing.
Vi samarbetar idag med ett 40-tal av Sveriges NGO:s och har en väldigt bra inblick i hur givandet i Sverige ser ut och hur vi skapar givande kampanjer som levererar väldigt bra resultat för våra uppdragsgivare.
Vi levererar skräddarsydda, högkvalitativa tjänster inom fundraising, utgående- & inkommande samtal samt digitala & postal utskick utifrån kundens behov.
Sedan 1 juni 2018 har vi kollektivavtal. Alla våra medarbetare arbetar från Sverige. Alla löner är individuella, fasta löner utifrån vårt kollektivavtal, vi arbetar inte med provision.
Besök gärna våra sociala medier och hemsida för att få en känsla för vilka vi är.
www.instagram.com/becksmokommunikation/
www.facebook.com/becksmokommunikation/
www.becksmo.se
2022 blev vi utsedda till Gasellföretag av Dagens Industri, och 2023 årets inkluderande företag Älvsjö-Hägersten, vilket vi är mycket glada och stolta över.
Vår värdegrund bygger på feminism, antirasism, inkludering och alla människors lika värde. Vi strävar efter en jämn kön- och åldersfördelning. Vår mångfald är vår styrka.
Övrigt
Kontoren ligger nära Västertorps tunnelbanestation i Hägersten, Stockholm
Allt arbete i denna roll sker från våra kontor i Västertorp.
Individuell lönesättning.
Vi går igenom ansökningar löpande, tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat.
Ansökan bestående av CV och personligt brev mejlas till jobb@becksmo.se
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansök nu

Administratör/Koordinator Arbetslag Bygg & Entreprenad AB Östermalm

Läs mer Apr 28
Administratör/Koordinator – Arbetslag Bygg & Entreprenad AB – Östermalm, Stockholm


Vill du vara spindeln i nätet i ett växande företag med stora ambitioner?
Vi på Arbetslag Bygg & Entreprenad AB söker nu en social och strukturerad administratör/koordinator som kan hålla många bollar i luften och vara en central del i vår fortsatta tillväxt.


Om tjänsten


Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara på vårt kontor i Östermalm, med möjlighet till arbete även från våra kontor i Solna och Spånga vid behov.


Du kommer att arbeta med:
• Telefonbokning och uppföljning mot kunder efter offerter skickats.
• Koordinering och kontakt med säljare och entreprenörer.
• Administration av marknadsföringsmaterial och utskick till grannar där vi är verksamma.
• Planering och bokning av säljmöten.
• Vara länken mellan försäljning, entreprenad och marknadsföring.
• Säkerställa att vi alltid har rätt leverantörer och entreprenörer på plats för våra projekt.


Vi söker dig som:
• Är extremt social, självgående och gillar att ha många projekt på gång samtidigt.
• Trivs i en dynamisk roll där dagarna sällan ser likadana ut.
• Har erfarenhet av administration, kundkontakt eller koordinering.
• Är bekväm med både Google-appar (Gmail, Drive, Docs, Sheets) och Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Talar och skriver flytande svenska och engelska.
• Har en positiv attityd och en lösningsfokuserad inställning.


Vi erbjuder:
• Fast lön + attraktiva bonusmöjligheter — potential för mycket hög lön för rätt person.
• 3 månaders provanställning, därefter tillsvidareanställning.
• Mobiltelefon, dator och hälsoförmåner.
• Stora möjligheter att växa och utvecklas i rollen.
• En social och energifylld arbetsmiljö där din insats gör verklig skillnad.


Låter detta som något för dig?
Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!


Kontaktuppgifter:
Företagsnamn: Arbetslag Bygg & Entreprenad i Stockholm AB
Organisationsnummer: 559043-8411
Telefon: 0704-533566
E-post: info@arbetslagbygg.se
Adress: Kivra: 559043-8411, 106 31 Stockholm, Sverige

Ansök nu

Customer Success Lead till Qudak Forma framtidens produktion med oss!

Läs mer Apr 23
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid


Vill du vara länken mellan kund och produkt i ett bolag som förändrar tillverkningsindustrin? Har du en förmåga att förstå kundbehov, skapa struktur och kommunicera tydligt – både internt och externt? Då kan du vara vår nya Customer Success Lead på Qudak.


Om Qudak
Qudak är ett växande techbolag inom tillverkningssektorn. Vi hjälper våra kunder att göra kritisk information tillgänglig direkt i produktionen. Genom våra digitala plattform får operatörer på produktionsgolvet smidig åtkomst till maskindata, arbetsinstruktioner, checklistor och orderinformation – vilket leder till smartare beslut, högre kvalitet och effektivare produktion. Vi befinner oss i en spännande fas där vi växer snabbt och utvecklar våra produkter i nära dialog med våra användare. Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp vår Customer Success-funktion från grunden.




Din roll hos oss
Som Customer Success Lead är du kundens röst in i vår organisation. Du ansvarar för hela kundresan – från onboarding och implementation till uppföljning och vidareutveckling. Du arbetar tätt med både kund, produktteam och marknad och spelar en nyckelroll i hur våra lösningar upplevs, används och utvecklas.


Dina huvudområden
Kundrelationer & Kommunikation
Genomföra regelbundna uppföljningsmöten med befintliga kunder
Dokumentera och vidareförmedla kundfeedback internt
Planera och analysera kundundersökningar

Onboarding & Implementation
Skapa strukturerade onboardingflöden
Identifiera varje kunds behov och arbetsflöden
Säkerställa tydliga nästa steg i varje implementation

Kunddriven utveckling
Samla in och prioritera feedback på ny funktionalitet
Bidra med insikter kring UX och funktionalitet, särskilt inom materialhantering

Kommunikation av ny funktionalitet
Planera och genomföra lanseringar via kundmöten, video, utskick och hemsidan

Intern feedbackloop
Fungera som brygga mellan kund och utvecklingsteam
Testa och utvärdera nya funktioner ur ett användarperspektiv



Andra ansvarsområden
Du kommer även att bidra inom marknad och sälj:
Marknad & Kommunikation
Skapa innehåll för hemsida, sociala medier, nyhetsbrev och kundberättelser
Vara delaktig i framtagning och uppdatering av vår WordPress-hemsida

Säljstöd & Leadgenerering
Identifiera nya leads och ta fram presentationsmaterial
Stötta med copy till sälj- och outreachkampanjer



Vi söker dig som har:
Stark kommunikationsförmåga – både i tal och skrift
Förståelse för kundresa och förmåga att se ur kundens perspektiv
Strukturerad, självgående och trygg i att driva projekt
Teknisk förståelse nog för att prata med både utvecklare, produktionspersonal och kunder.
Erfarenhet av Customer Success, onboarding eller liknande roll (meriterande inom SaaS eller industri/tillverkning)



Varför Qudak?
Hos oss får du:
Vara med och bygga något från grunden
Arbeta nära både teknik och kund
Påverka hur industrin arbetar med digitalisering
En entreprenöriell miljö med korta beslutsvägar och stor frihet



Låter det som du?
Skicka in din ansökan eller hör av dig om du har frågor! Vi intervjuar löpande och tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt person.


Skicka ett mail till info@qudak.se eller läs mer på www.qudak.se

Ansök nu

Manager Customer Success till Dstny

Läs mer Dec 4
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Dstny.
Om företaget
Dstny levererar kommunikationslösningar och företagstelefoni som fungerar med alla enheter och alla operatörer för små och stora företag. De arbetar utifrån visionen att driva framtiden inom företagskommunikation och arbetar ständigt med att utveckla sina tjänster för att göra de säkrare och enklare att använda. Dessutom tar de fram nya funktioner, både på egen hand och tillsammans med partners för att förenkla arbetsdagen för slutanvändare. Dstny är en europeisk ledare och innovatör inom säker molnkommunikation och samlar verktyg för kommunikation inom företag i en och samma plattform, molnet. Dstny har 1000 anställda i 7 europeiska länder och huvudkontoret ligger i Bryssel. Ditt team är utspridda mellan Göteborg och Stockholm vilket gör att du kan utgå från båda kontoren i tjänsten.
Arbetsuppgifter
Som Manager Customer Success blir du en nyckelperson i att bygga och forma avdelningen från grunden. Du ansvarar för att skapa strukturer och processer för hela Customer Success-resan, där du säkerställer att teamet når uppsatta mål och KPI:er. Rollen innebär att du leder ett team om fem engagerade medarbetare som är tidigt i sin karriär, där din uppgift blir att stödja och vägleda dem till att bli framgångsrika i sina roller och utvecklas professionellt. Du balanserar operativa och strategiska uppgifter, där du har ett hands-on-förhållningssätt för att se till att teamet levererar konkreta resultat, samtidigt som du arbetar långsiktigt med att bygga en hållbar Customer Success-struktur. Det är viktigt att du skapar tydliga mål och ramar för teamets arbete och kontinuerligt justerar planerna för att säkerställa att verksamheten utvecklas framåt. I denna roll handlar det om att ta fullt ägarskap över Customer Success-funktionen, forma ett effektivt och välpresterande team och säkerställa att målen nås på ett strukturerat och proaktivt sätt. • Forma Customer Success-avdelningen från grunden genom att skapa strukturer och processer för att nå uppsatta mål och KPI• Leda och utveckla ett team med fem medarbetare som är tidigt i sina karriärer, med fokus på stöd och professionell utveckling• Balansera operativa och strategiska uppgifter, ta fullt ägarskap över funktionen och säkerställ att teamet levererar resultat på ett strukturerat och proaktivt sätt
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Minst 1 års ledarerfarenhet av att leda inom Customer Success
Erfarenhet av att arbetat somCustomer Success Management i några årinom SaaS
Erfarenhet av att skapa och implementera mål och KPI:er

För att trivas i rollen är du en engagerad och målinriktad ledare som tar ägarskap över både teamets och funktionens framgång. Du har en naturlig förmåga att strukturera arbetet och kan samla teamet för att säkerställa att alla vet vad som behöver göras för att nå målen. Du är en person som ständigt justerar planerna för att driva verksamheten framåt. Ditt fokus ligger på att få saker att hända och att genomföra det som är beslutat, med en förmåga att hålla teamet på rätt spår och säkerställa att alla arbetar mot gemensamma milstolpar. Rollen kräver en handlingskraftig och resultatinriktad person som motiveras av att skapa framgång genom sitt team.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelsePlats: Stockholm eller GöteborgLön: Enligt överenskommelseFunderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna härÄr du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information härHar du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.seeller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Academic Work Sweden AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Academic Work Sweden AB .

Konsult inom datacenter till Cuebid

IT-tekniker/Datatekniker
Läs mer Maj 1
Cuebid AB söker en konsult inom datacenter med erfarenhet av bland annat virtualisering, lagring och backup! Är du en tech-savvy person som brinner för modern teknologi och vill växa i en dynamisk organisation som ligger i framkant? Då kan detta vara tjänsten för dig.

OM TJÄNSTEN
Cuebid AB är en marknadsledande aktör inom tekniklösningar och erbjuder avancerade tjänster inom bland annat cybersäkerhet, kommunikation, datacenter och molnlösningar. Bolaget arbetar nära sina kunder för att förstå aktuellt behov och därefter leverera skräddarsydda lösningar som hjälper dem att skydda sin infrastruktur och möjliggöra framgång i den digitala eran. Vi ser givetvis att du delar Cuebids värderingar och vill verka enligt deras varumärkeslöfte; att erbjuda säker infrastruktur till innovativa och förändringsbenägna företag på ett modigt, ärligt och utmanade sätt i en ödmjuk och hjälpsam ton. Cuebid får sina kunder att känna sig hörda, hjälpta och att uppnå sin fulla potential. Ditt närmsta team kommer bestå av fem erfarna kollegor som, precis som du, brinner för modern teknik och är måna om att göra sina kunder fullständigt nöjda.

Du erbjuds
- Frihet under ansvar
- Förmåner utöver det vanliga
- Generösa utvecklingsmöjligheter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Drift och övervakning av datacenter infrastruktur
* Säkerställa att miljöerna är säkra och uppdaterade
* Konfigurering och uppstart av virtualiseringslösningar
* Installation och uppdatering av lagrings- och backupsystem
* Hantera nya implementationer och uppgraderingar hos kunder
* Genomföra säkerhetsanalyser och genomlysningar av uppsatta miljöer
* Samarbeta med kollegor och kunder för att utveckla och förbättra befintliga lösningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst ett par års erfarenhet av arbete i datacenter, med fokus på virtualisering och serverdrift
- Har erfarenhet av virtualiseringsteknologier som VMware, Microsoft HyperV eller KVM
- Har grundläggande nätverkskunskaper och erfarenhet av nätverksprotokoll
- Är obehindrad i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har B-körkort

Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med DNS/DHCP
- Certifieringar som CompTIA Network+, Server+ och/eller inom VMware

Personliga egenskaper
- Självgående och problemlösande
- Kvalitetsmedveten och flexibel
- Prestigelös och konsultativ i sitt arbetssätt

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Cuebid här!

Ansök nu

Product Manager | Global Leader in Home & Professional Appliances

Produktchef, marknadsföring
Läs mer Maj 13
Nytt
Join our client as a Product Manager to shape seamless digital payment experiences. Drive strategy, lead agile teams, and turn insights into impactful features. Passionate about innovation and user value? This is your opportunity!

OM TJÄNSTEN
The role of Product Owner for Checkout & Payment involves driving the strategy, roadmap, and development of features within e-commerce checkout and payment solutions. You are responsible for creating clear requirements in the form of user stories, leading product discoveries, and collaborating with cross-functional teams to ensure successful delivery. By analyzing user data and feedback, you continuously optimize both the user experience and system integrations.

As a key point of contact between stakeholders, development teams, and other internal partners, you ensure that the product meets defined goals and is constantly improved. You work closely with digital product managers, engineers, UX designers, data analysts, and key stakeholders across the organization to develop, prioritize, and manage the product roadmap. By driving the agile development process, you deliver new features and enhancements while identifying and tracking key metrics to ensure a best-in-class customer experience across both web and mobile platforms.

You are offered
- The opportunity to make an impact by driving the success of a high-profile web platform and services.
- To join a team committed to delivering outstanding consumer experiences.
- A dedicated consultant manager from Academic Work who will support and coach you in your career. This is a long term assignment at our client and you'll have your employment at Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Define and drive the product strategy, roadmap, and feature development for Checkout & Payment.
* Lead product discovery, write user stories with acceptance criteria, and manage the product backlog.
* Collaborate with cross-functional teams and partners to ensure requirements are met and timely delivery.
* Optimize checkout and payment integrations to enhance internal and external user experiences.
* Use user feedback and data analysis to continuously improve product performance and usability.
* Communicate progress, document requirements, and foster effective collaboration within the product team.


VI SÖKER DIG SOM
- 2+ years product management experience with digital products.
- Proven ability to gather and document product requirements (user stories, specifications, wireframes) following the Agile methodology.
- Experience with Mobile and APIs.
- Proficiency in breaking down product vision into agile user stories with acceptance criteria.
- Experience with web analytics, A/B testing, and data-driven product decisions.
- Proficiency in JIRA, Excel, PowerPoint, and Confluence.
- Fluent English.

It is meritorious if you have
- Technical knowledge (including HTML/CSS/JS/) a plus.
- Knowledge of user-centered design principles, UX Design best practices, trends and emerging technologies.
- A general understanding of high availability web-based systems, infrastructure operations and application operations.

Knowledge can be gained through education, experience or self-taught.

To succeed in the role, your personal skills are:
- Social.
- Responsible.
- Stable.

We are looking for you who have a strong communication and organizational skills, with the ability to bridge business and technical teams.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Ansök nu

Studerande till spännande sommarjobb!

Administratör
Läs mer Maj 13
Nytt
Är du studerande och vill få extra erfarenhet av att arbeta hos Sveriges ledande aktör inom järnvägslogistik under sommaren? Välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Nu finns chansen att bidra till utvecklingen av vår kunds verksamhet inom Fordon och Fastighet på heltid mellan juni till augusti. Fordon och Fastighet ansvarar för underhållet och förvaltningen av tillgångar (lok, vagnar, lokaler och verkstäder). Vår kund är Sveriges mest erfarna aktör inom järnvägslogistik med rötter i den svenska tågtrafikens ursprung. De levererar hållbara logistiklösningar och är en viktig del av skandinaviskt näringsliv. 98 procent av deras transportarbete sker med eltåg med mycket låg klimatpåverkan.

Det är ett heltidsjobb under sommaren från början av juni till slutet av augusti.

Du erbjuds
- Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Tjänsten ska lösa uppgifter kopplat till fordons underhållsplaner samt lösa enklare uppgifter av teknisk karaktär som vår kunds fordon står inför. Det är viktigt att ansökande kan arbeta strukturerat och metodiskt, gärna med ett intresse för järnvägen och vad den betyder för svensk industri. Du behöver kunna arbeta strukturerat i excel.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar till civilingenjör och har tekniskt intresse
- God systemvana och Office 365, främst excel
- Har ett intresse för järnväg
- Du kan kommunicera obehindrat på engelska och svenska, då kommunikation sker på båda språken

Det är meriterande om du:
- Har erfarenhet inom teknisk förvaltning
- Kan läsa ritningar och kretsscheman

För att lyckas i denna roll ser vi att du är en driven, lojal och självgående person. Att du är snabblärd och har lätt att ta till dig ny information, samt arbetar med god struktur.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

Part-time Office Coordinator

Kontorsreceptionist
Läs mer Maj 14
Nytt
We are looking for a proactive and service-minded Office Coordinator to join our Stockholm office on a part-time basis. If you enjoy working independently, keeping things organized, and making sure everyone feels welcome, we’d love to hear from you!

OM TJÄNSTEN
We are looking for a part-time Office Coordinator on behalf of our client, approximately 40% (two days per week), with an immediate start. The assignment is long-term and intended to run alongside your studies, provided all parties are satisfied.

You will be a part of the Stockholm office together with a tight team of around 30 employees.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

As our Office Coordinator, you’ll be much more than a friendly face at the front desk. You’ll be the go-to person for everything from keeping the office stocked and welcoming, to coordinating with building management and ensuring everything works as it should. Think of yourself as the engine that keeps the office humming — from ordering supplies to making sure there's always fresh coffee and fruit in the kitchen.

The role is varied and will include tasks such as:


* Coordinate and manage general office administration, including ordering supplies, equipment, and services
* Serve as the contact point with the building administration and facility management (e.g., rental questions, error reports, and maintenance requests)
* Ensure smooth daily operations and a well-functioning office
* Keep the office clean, tidy, and presentable at all times
* Ensure the kitchen is fully stocked and maintained (fruit, coffee, tea, etc.), including purchasing and light cleaning
* Collaborate with internal teams and stakeholders to maintain a consistent and seamless office experience


VI SÖKER DIG SOM
- Have very good knowledge in English, both spoken and written, as it is used in daily work (Swedish is a plus!)
- Are studying post secondary school with at least one year left, since it's a long term assignment
- Have computer & system skills

In this role, we highly value your personal qualities. We’re looking for someone who’s independent and proactive, with a natural ability to spot what needs to be done and take initiative. You're flexible, quick to adapt, and always ready to lend a hand — no task is too big or too small. You’re a clear communicator who connects easily with others, and your service-minded, friendly attitude helps create a positive atmosphere in the office. With a strong attention to detail and a high level of integrity, you take pride in keeping things running smoothly and professionally.

Other information
- Start: Immediately
- Scope: Part-time (approximately two days per week)
- Assignment: Long-term and intended to run alongside your studies, provided all parties are satisfied
- Place: Kungsholmen, Stockholm

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Ansök nu

Projektadministratör till ledande aktör inom energibranschen!

Handlingskoordinator
Läs mer Maj 14
Nytt
Har du erfarenhet av projektadministration och trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker dig som har arbetat nära projektledare, är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och gillar att ha en stödjande och samordnande roll. Nu har du chansen att bli en del av ett företag som bidrar till ett klimatpositivt Stockholm!

OM TJÄNSTEN
För vår kunds räkning söker vi nu dig som vill arbeta som projektadministratör. I denna centrala och varierande roll kommer du att stötta projektorganisationen – framför allt projektledare med administrativa och koordinerande uppgifter inom pågående projekt. Du fungerar som en viktig länk i projektteamet med många kontaktytor och ett högt tempo. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet av liknande arbete, uppskattar struktur och har lätt för att växla mellan olika uppgifter utifrån projektens behov.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du ha ett brett ansvarsområde med många olika kontaktytor där du fungerar som spindeln i nätet. Du kommer bland annat:


* Planera och skapa inköpsrekvisitioner.
* Hantera löpande fakturor samt följa upp avtal och inköp.
* Uppdaterar kostnadsrapporter, bokar och planerar konferenser och resor samt hanterar reseräkningar.
* Koordinera IT-beställningar.
* Boka möten och utbildningar; och övrig strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledare PMO.


VI SÖKER DIG SOM
- Har 5?9 års erfarenhet inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet gärna inom en likande roll.
- Har kompetens och utbildning inom aktuellt området.
- Har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
- Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är bra på att prioritera.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
- Har B-körkort.
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du positiv, ansvarstagande och serviceinriktad, med en stark kommunikationsförmåga och en naturlig fallenhet för att skapa goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att växla mellan olika uppgifter. Med en mogen inställning, ett lösningsorienterat arbetssätt och en tydlig vilja att hjälpa till, bidrar du till struktur och framdrift i projektmiljöer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

Lead BIM coordination in major industrial projects

Byggnadskonstruktör
Läs mer Maj 14
Nytt
Our client in the process industry is now looking for a talented BIM Coordinator to lead digital coordination in complex projects. In this role, you will play a crucial part in ensuring quality and collaboration throughout the design and construction phases. This is a perfect opportunity for someone looking to grow and develop at a company that is at the forefront of the industry. If you feel this is the right role for you, we encourage you to apply!

OM TJÄNSTEN
For our client, we are seeking a BIM Coordinator. Our client is an innovative company dedicated to decarbonizing heavy industry. They are pioneers in producing green hydrogen and green steel, starting in Boden, Sweden. Their mission is to revolutionize the industry by replacing coal with renewable energy sources, significantly reducing carbon emissions. This is a unique opportunity to be part of a company that is setting new standards in sustainability and industrial innovation.

As a BIM Coordinator, you will be responsible for implementing BIM tools and processes in large industrial projects. You will work closely with both internal and external stakeholders to ensure models are developed and coordinated according to ISO 19650 and project-specific requirements.

You are offered
- Innovative Work Environment: Be part of a company that is leading the way in sustainable industrial practices.
- Professional Growth: Opportunities for continuous learning and career development in a cutting-edge industry.
- Collaborative Culture: Work in a supportive and inclusive environment that values teamwork and innovation.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Coordinate BIM models across various disciplines
* Perform clash detection in Navisworks Manage
* Review and validate models in Revit, AutoCAD, Plant 3D, E3D, S3D, and ACC
* Participate in coordination meetings and create visual aids
* Collaborate with BIM leads and designers
* Maintain the Common Data Environment (CDE)


VI SÖKER DIG SOM
- Education: Post-secondary education in architecture, construction, or BIM technology is meritorious
- Experience in BIM coordination
- Proficiency in Navisworks Manage, Revit, AutoCAD, Aveva E3D, Autodesk Construction Cloud (ACC)
- Ability to coordinate models in multidisciplinary project environments
- Strong communication and analytical skills
- Interest in working according to BIM standards (e.g., ISO 19650)

It is meritorious if you have
- Desirable knowledge in Tekla Structures, Civil 3D, Dynamo, Python
- Certification: Autodesk Certified Professional or equivalent

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Ansök nu