Stockholm: Export Control Officer

Vi söker nu en noggrann och strukturerad hyresadministratör till en större verksamhet inom finanssektorn i Stockholm. Tjänsten är en del av ett mindre, dedikerat team med ansvar för hanteringen av globala leasingavtal för fastigheter!
Om rollen:
I den här rollen ansvarar du för att hantera och administrera leasingavtal för kontorsfastigheter, med särskilt fokus på det svenska avtalsflödet. Arbetet innebär både löpande registrering och uppdatering av avtal, samt hantering av inkommande hyresfakturor.
Rollen innebär också kontakt med leverantörer och kollegor inom verksamheten, samt ett nära samarbete kring frågor kopplade till leasingredovisning enligt IFRS16.
Du kommer även att delta i det löpande förbättringsarbetet kring företagets systemstöd för hyresavtal, bland annat genom att testa nya versioner och funktioner i avtalsverktyget.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- Registrering och uppdatering av svenska hyresavtal
- Hantering av hyresfakturor och leverantörskontakter
- Administration och utveckling av hyresavtalssystem (Planon)
- Stöd i frågor rörande leasingredovisning enligt IFRS16
- Internt stöd till kollegor inom organisationen
Vem är du?
Du är noggrann och självgående som person, du trivs med administrativt ansvar och har förmåga att se detaljer utan att tappa helheten. Du gillar struktur, tar ägandeskap över dina arbetsuppgifter och bidrar gärna till förbättring av processer och system
Kvalifikationer:
- Erfarenhet av att arbeta med leasingavtal, gärna inom kommersiella fastigheter (Minst 1-3 år)
- Vana vid att hantera ett större fakturaflöde och säkerställa kvalitet i processerna
- Goda kunskaper i Excel
- Erfarenhet av systemstöd kopplat till avtalshantering (meriterande)
- Grundläggande förståelse för redovisning och IFRS-ramverket (meriterande) - Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift Övrigt Profil/Roll: Hyresadministratör Omfattning: 100% Startdatum: Enligt överenskommelse Slutdatum: 30 april 2026 Flexibilitet: Hybrid möjligt när man kommit in i rollen
Ansökan
Som ett första steg i processen får du ett kort matchningstest skickat till din mejl, om du uppfyller grundkraven för tjänsten. Testet tar max 15 minuter att genomföra och är ett viktigt steg för att vi ska kunna gå vidare i processen – så glöm inte att slutföra det om du är intresserad av rollen!
Vid frågor, kontakta oss på rekrytering@workz.se

Vi på SOS Alarm arbetar för ett tryggare Sverige för alla. Det gör vi genom att hjälpa människor i nödsituationer, hantera larm, koordinera arbete vid olyckor och kriser, samt genom att aktivt bevaka händelser och trender på nationell och global nivå. Vi gör allt detta i samverkan med våra kunder och partners - dygnet runt, årets alla dagar.

Om Krisberedskapsavdelningen
Krisberedskapsavdelning arbetar dygnet runt, årets alla dagar med att bevaka och analysera händelser åt hela totalförsvaret som inträffat eller befaras inträffa i Sverige eller på annan plats av betydelse för svenska intressen eller svenska medborgare.
Bevakningen av nationella och internationella händelser kan vara avgörande för att vidta rätt åtgärder för att förebygga, mildra eller helt förhindra oönskade konsekvenser.
Medarbetarna inom avdelningen har en hög kompetens, med hög tillgänglighet och en stark säkerhetskultur där samverkan är medlet för att nå framgång. Uppdraget är unikt inom svensk krisberedskap och totalförsvar.
Arbetet som operativ analytiker
Som operativ analytiker är du en del av en analysgrupp som leds av en gruppchef och består av flera analytiker. Du arbetar med att löpande samla in, analysera och bearbeta information från olika källor och tekniska verktyg.
Ditt uppdrag är att snabbt tolka och förstå förändringar i krisberedskapsavdelningens informationsmiljö. Den bearbetade informationen används antingen direkt i operativa insatser eller som underlag för strategiska analyser. Du hanterar och visualiserar stora informationsmängder för att göra kortsiktiga bedömningar av hur samhällsstörningar, olyckor, kriser eller säkerhetspolitiska konflikter kan påverka Sverige, svenska intressen eller svenska medborgare.
Arbetet är händelsestyrt, med korta ledtider och krav på snabb och högkvalitativ leverans.
Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning med inriktning mot analys eller annan utbildning kombinerad med erfarenhet som bedöms likvärdig.
Tidigare erfarenhet av underrättelse- eller analysarbete.
Goda kunskaper i att visualisera presentationer, särskilt av säkerhetslägesbilder, problembilder och analyser.

Din profil
Du är strukturerad, tydlig och har förmågan att hantera flera parallella projekt samtidigt. Med en skarp analysförmåga kan du skilja på huvudsak och bisak, och dina slutsatser baseras på fakta, hypotesprövning och förståelse för olika konsekvenser.
Som person är du:
Innovativ och driven, med ett naturligt driv att utveckla och förbättra verksamheten.
Samarbetsinriktad och prestigelös, med mycket god förmåga att arbeta i team.
Social och kommunikativ, med lätthet att uttrycka dig både i tal och skrift.
Flexibel och initiativrik, med ett brett säkerhetsmedvetande och hög personlig integritet.

För att arbeta hos oss behöver du:
Vara svensk medborgare.
Ha mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Ha ett stort intresse för omvärldsbevakning och samhällsfrågor.
Kunna hantera och strukturera stora informationsmängder effektivt.

Arbeta hos SOS Alarm
Arbetstidens förläggning är som grund dagtid men i din roll som analytiker kan flexibla arbetstider förekomma och variera utifrån verksamhetens behov, då avdelningen arbetar dygnsgående tjänst.
Förtroendearbetstid tillämpas för tjänsten och placering är i Stockholm.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Startdatum april-maj 2025.
Hos oss är våra värderingar, Professionella & Empatiska samt Ansvarstagande & Samverkande, något som genomsyrar hela kulturen på SOS Alarm och att du kan relatera till dessa är en förutsättning för att trivas hos oss.
SOS Alarm genomför säkerhetsprövning med registerkontroll på sin personal enligt kraven ur säkerhetsskyddslag (2018:585). Även en kontroll enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag utförs och är aktiv under anställningsperioden.
Drogtest utan anmärkning är en förutsättning för anställning.
Vi erbjuder dig:
Heltidstjänst för tillsvidareanställning
Möjlighet att, utöver vårt uppdrag, utvecklas inom våra arbetsområden.
3000kr i friskvårdsbidrag och andra förmåner som du kan läsa om här Livet på SOS Alarm - SOS Alarm.

Låter detta intressant?Skicka in din ansökan till oss, dock senast den 31 januari 2025. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!Ersättning Lön enligt överenskommelse
Har du frågor? Kontakta rekryterande chef, Johan Modigh johan.modigh@sosalarm.se

Vill du arbeta i en myndighet som gör skillnad i samhället och ha meningsfulla, intressanta och spännande arbetsuppgifter inom en brottsbekämpande underrättelseverksamhet? I så fall är Tullverket något för dig.
Tullverkets operativa verksamhet delas in i fyra avdelningar: kontroll, uppbörd, underrättelse och tullkriminal.
Underrättelseavdelningen bedriver underrättelseverksamhet med leveranser till alla delar av Tullverket. Avdelningen hanterar underrättelse- och riskanalys och arbetar med underrättelseverksamhet inom alla delar av Tullverkets uppdrag, vad gäller såväl illegala och farliga varor. kriminell ekonomi och undandragande av uppbörd. Arbetet syftar till att förebygga, upptäcka och förhindra brottslig verksamhet.
Avdelningen delas in i fyra enheter med geografiskt ansvar: Syd, Väst, Öst och Nord och består också av Tullverkets selekteringscenter samt enheten för strategisk analys och nationell desk.
Tullverket får utökade befogenheter och är en myndighet i ständig förändring. Vi implementerar ny lagstiftning och söker nu en underrättelseledare till Stockholm.

Underrättelseledaren ska arbeta med ett nationellt perspektiv i enlighet med Tullverkets prioriterade inriktningar främst rörande ärenden som rör grov eller synnerligen grova brott som rör smuggling, tullbrott eller kriminell ekonomi.

Underrättelseledaren rapporterar till Enhetschef, Underrättelseenhet Öst.

Om tjänsten

Som underrättelseledare har du bland annat ansvaret för att:

• Leda och prioritera operativa underrättelseärenden inom det geografiska området utifrån nationella avvägningar och i samverkan med enhetens ledningsgrupp.
• Inrikta och prioritera analysverksamhet och inhämtningsaktiviteter.
• Föredra ärenden för samverkande enheter internt och för externa samverkanspartners.
• Leda nationell och internationell operativ samverkan.

I det dagliga arbetet är internt samarbete på avdelningen såväl som samarbete med andra operativa enheter i Tullverket en naturlig del jobbet. Du samverkar även tätt med övriga underrättelseenheter i landet. Underrättelsearbetet bedrivs regionalt och nationellt vilket innebär samarbete och ibland närvaro på övriga huvudorter.
Nationell och internationell samverkan med andra myndigheter och framförallt brottsbekämpande myndigheter är ett naturligt inslag i den dagliga verksamheten. Det förekommer även en del resor nationellt och internationellt. Underrättelseverksamheten är dynamisk och ibland oförutsägbar, vilket innebär att det ibland behöver göras tuffa och snabba prioriteringar. Det ställer höga krav på din flexibilitet med ibland krav på tillgänglighet, en hög omställningsförmåga och flexibilitet i ärenden och arbetsuppgifter.

Du kommer att ha ansvar för underrättelseärenden som bedrivs med olika typer av inhämtning och agera beslutsfattare i dessa. Ärendena som hanteras rör grov smuggling och gränsöverskridande brottslighet som Tullverket har att agera emot.

Vi söker dig som har:

• Grundläggande utbildning inom Tullverkets brottsbekämpning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet av att leda operativt arbete i förundersökningar och/eller underrättelseärenden.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt körkort, klass B för personbil, automatväxel ok samt god körvana
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Underrättelsekurs grund, T-OIAT eller annan underrättelseutbildning
• Erfarenhet av nationellt och/eller internationellt operativt samarbete
• Erfarenhet av att leda operativa ärenden med hemliga tvångsmedel
• Erfarenhet av arbete med förundersökningar rörande grov organiserad brottslighet som ingår i Tullverkets brottskatalog

Personliga egenskaper

• Du ska ha ett gott omdöme, samt kunna uppträda som en god representant för Tullverket såväl internt som externt
• Du är drivande och målinriktad och kan ta egna initiativ och ha förmåga att arbeta självständigt, samt leda och utveckla verksamheten mot uppställda mål.
• Du är stresstålig och handlingskraftig och har en förmåga att kunna fokusera på rätt saker, samt har förmågan att även i stressiga situationer kunna fatta rätt beslut.
• Du är lösningsfokuserad och ser möjliga lösningar när problem dyker upp och är öppen för nya metoder som krävs i verksamheten.
• Du ska ha god ledarskapsförmåga för att kunna leda och motivera personal/operativa resurser. Ni ska tillsammans nå gemensamma mål genom engagemang och delaktighet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV 2025-12829

Placeringsort: Stockholm

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.

Tjänsten innebär beredskapstjänstgöring.

Tjänsten innebär såväl in- och utrikes resor.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Piludu tel. 08–4565861. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Anders Edström tel: 08-4566291 för Saco-S, Lena Edehag tel: 08-4565868.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 3 juni. 

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du vara med och forma framtidens militära flygplattformar? På FOI söker vi nu en nyfiken och teknikintresserad forskningsingenjör som vill fördjupa sig i avancerade beräkningar och flygsignaturer. Hos oss får du kombinera teori med praktiskt arbete i spännande projekt – perfekt för dig som är i slutet av eller nyligen avslutat din ingenjörsutbildning.

Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

 

Om tjänsten

För framtida militära flygplattformar är en god avvägning mellan signatur och mer traditionell flygprestanda mycket viktig. På FOI bedrivs forskning och teknikutveckling inom området flygsignaturer. Denna tjänst är för dig som är på väg eller nyligen avslutat din grundutbildning på högskolan och som är intresserad av multifysik och tekniska beräkningar inom signaturområdet.

Arbetet bedrivs på egen hand och i samarbete med myndighetens experter inom området för att leverera analyser och resultat till nytta för våra uppdragsgivare. Du rapporterar löpande till din projektledare och presenterar ditt arbete för övriga i de projekt du arbetar i. I din roll är du även med och bidrar till dokumentation av ditt arbete och den skriftliga rapporteringen som görs mot uppdragsgivaren.

På FOI används ett flertal verktyg för signaturanalys, från egenutvecklad kod till kommersiell programvara och arbetet kan innebära både användning, anpassning och utveckling av verktyg och metoder. Projektarbetet bedrivs multidisciplinärt och i samverkan med övrig flygrelaterad verksamhet vid FOI

 

Om enheten

Du kommer att ingå i enheten Flygsystem som tillhör Försvarsteknik . På enheten bedrivs verksamhet inom allt från aerodynamik till forskning och teknologi för människa-maskin-interaktion. Verksamheten befinner sig i en snabb tillväxt med en ökande efterfrågan. 

 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Masterutbildning inom teknisk fysik med inriktning mot beräkningsfysik eller annan motsvarande utbildning. Teoretiska grundkunskaper inom elektromagnetik, programmering samt parallelliserade beräkningar. Examen behöver inte vara formellt utfärdad vid ansökningstillfället, men ska kunna styrkas innan anställningen påbörjas.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är både självgående och har god samarbetsförmåga – du kan ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du gärna delar kunskap och samarbetar med kollegor. Du har en personlig mognad som innebär att du är trygg i dig själv, du anpassar ditt agerande efter situationen och bidrar till ett konstruktivt samarbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper !

 

Meriterande

Teoretiska kunskaper eller erfarenhet inom flygteknik, aerodynamik, strukturmekanik eller styrsystem (reglerteknik).

 

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 29 maj.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Mattias John Quas. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ge din karriär en maritim twist genom att leda spännande forskning inom marin elektromagnetik! Ta steget in i en värld av innovativt arbete och var med och forma framtidens avancerade försvarsteknik. Sök redan idag!

Om tjänsten
Det är kritiskt för Försvarsmakten att förstå och begränsa de elektromagnetiska undervattenssignaturerna från egna ytfartyg, ubåtar och obemannade farkoster, i synnerhet för att undvika att tända hotande minsystem. Du kommer att ingå i en grupp som huvudsakligen arbetar med forskning och utveckling inom marin elektromagnetik, med syfte att stödja Försvarsmakten och Försvarets materielverk i arbetet med att förbättra dagens och utveckla morgondagens system. Gruppen utvecklar avancerade sensorsystem och tar fram modeller och tekniker för prediktion, reduktion, utbredning och analys av undervattenssignaturer samt detektion, lokalisering och klassificering av signaler från undervattenssensorsystem. Vi utför forskning och utveckling såväl i laboratorier som under prov och försök i fält, ofta till sjöss. Gruppen bistår även vid utbildning av förband. Vi samverkar med olika nationella och internationella forskningsorganisationer, och såväl kortare som längre resor förekommer.

Om enheten

Arbetet bedrivs huvudsakligen i Kista men även inom övriga Sverige samt hos våra utländska partners. Du kommer att ingå i vår verksamhet som rör undervattensforskning inom avdelningen Försvarsteknik. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/forskning/undervattensforskning.html

Har du den kompetensprofil vi behöver ?

Vi söker dig som har:

Disputerat inom fysik eller elektroteknik på ett experimentellt arbete samt ha vana från programmering och analys av data från experiment.
Vana av att konstruera och bygga försöksutrustningar.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.
Det är meriterande om du har:

Har arbetat med elektroteknik samt ha erfarenhet av GNU/Linux eller realtidsoperativsystem.
Körkort B är meriterande.
För att lyckas i rollen bör du ha ett drivande sätt och kunna ta, och agera efter, egna initiativ och idéer samt ha god förmåga att omsätta dina idéer i praktiska lösningar. Som person är du mål- och resultatorienterad samt har problemlösande analysförmåga. Vidare ska du ha lätt för att knyta kontakter och samarbeta i grupp såväl som med enskilda arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 25 maj!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschefer Helena Hansson Halsius eller Malin Lennartsson. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (SACO) och Jakob Paulin (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du arbeta i en sammanhållande och stödjande funktion med varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande forskning inom försvar och säkerhet? FOI söker nu en kvalificerad handläggare till avdelningen Försvarsanalys med placering i Kista.

 

Om tjänsten

 

I rollen som kvalificerad handläggare är du en viktig del av avdelningens kansli och tillsammans med andra ger du stöd till avdelningens chefer och projektledare. Du kommer ha en roll i att få avdelningens samlade verksamhet att fungera väl. Som handläggare kommer du att bistå avdelningsledningen med varierande handläggaruppgifter, såsom att ta fram underlag inför beslut, planera verksamhet och genomföra för avdelningen relevanta utredningar. I ditt arbete kommer du ha kontakt med övriga delar av myndigheten, t ex avseende lokaler, juridiska frågor, beredskapsfrågor, säkerhetsfrågor och internationella samarbeten. Det ingår i tjänsten att effektivisera rutiner och att ständigt föreslå och implementera förbättringar av verksamheten.

 

Om enheten 

Du kommer att itillhöra avdelningen  Försvarsanalys . 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

 

Vi söker dig som har:

 

Relevant akademisk examen inom t ex offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap.
Minst fem års erfarenhet som handläggare eller från en motsvarande roll inom en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
God vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska men även på engelska.
Ett strukturerat arbetssätt och som gärna tar dig an arbetsuppgifter av skiftande karaktär och har förmåga att driva arbetsuppgifter självständigt för att leverera i tid och med god kvalitet.
En utpräglad serviceanda och som trivs med att hjälpa till och har en god samarbetsförmåga.
 

I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Meriterande

 

Intresse för försvarssektorn.
Erfarenhet av arbete med beredskaps- och säkerhetsfrågor.
Erfarenhet som projektledare.
 

Vad erbjuder vi dig?

 

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. 

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

 

 

 

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

 

 

 

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Monia Lougui  (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 23 maj 2025.

 


Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.