Stockholm: Business Administrator till exportfinansieringsbolag - Stockholm

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Forskningen spänner över flera områden, som exempelvis undervatten, cyberförsvar, rymd, telekrig, sensorsystem, civilt försvar, CBRNe (kemiska, biologiska, radiologiska, nukleära och explosiva ämnen), militära plattformar inklusive vapen och skydd samt säkerhetspolitiska analyser. FOI:s forskning spelar en nyckelroll i att bygga Sveriges försvarsförmåga.

Är du en driven administratör som vill arbeta inom säkerhetsskyddsområdet i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsskyddsområdet?  Då kan FOI vara arbetsplatsen för dig! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör vid säkerhetsskyddsenheten stödjer du chefer och medarbetare med planering, uppföljning och samordning. Du sköter daglig kontorsservice, hjälper till med beställningar, systemvård, mötesbokningar och mötesbokningar. Du förväntas även bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt kunna ansvara för handläggning av arbetsuppgifter inom säkerhetsskyddsområdet. 

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Krav

  Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning och trivs med en administrativt stödjande roll
Mycket god vana att arbeta i MS-Office paketet och datoriserade stödsystem
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av hantering av sekretess
B-körkort
Meriterande

Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig sektor
Erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer
Erfarenhet av att arbeta inom säkerhetsskyddsområdet
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV via ansökningsknappen senast den 12:e december!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Bäckström.  Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

# LI-DNI

Fitness24Seven söker nu en Operations Manager Support (OM Support) för att säkerställa att anläggningarna håller högsta standard varje dag! Är du en problemlösare som trivs med att ta ansvar och agera snabbt? Då kan du vara Fitness24Seven nästa OM Support!

Om rollen

Som OM Support ansvarar du för den dagliga tekniska driften i regionen. Du är en operativa expert som ser till att gymmen är Tillgängliga, Funktionella och Fräscha (TFF). Genom snabb problemlösning, effektiv ärendehantering och nära kontakt med leverantörer skapar du en trygg och välfungerande miljö för både medlemmar och kollegor. Du avlastar OM (Operations Manager) genom att ta ägarskap för den löpande operativa leveransen.

Du fungerar som superuser i systemet Gym Performance och ansvarar för att utbilda andra. Du hanterar dagliga serviceärenden, jourärenden och medlemsfeedback med hög kvalitet och effektivitet. Du har det löpande ansvaret för kontakten med leverantörer, såsom städ och fastighetsskötsel, och säkerställer att anläggningarna följer TFF-standarder genom regelbundna kontroller.

Du är även ett viktigt stöd vid renoveringar, nyöppningar och förbättringsprojekt, och ansvarar för att brandskyddsarbete och andra lagstadgade rutiner följs upp systematiskt. I samarbete med Operations Manager (OM) hanterar du inköp kopplat till den dagliga driften samt skapar en smidig övergång mellan drift och projekt.

Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm, Kista. Kontoret fungerar som din bas, men rollen innebär även besök på våra anläggningar i regionen.

Om dig

Vi söker dig som vill arbeta i en operativ tjänst och har ett tekniskt sinne. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har ett genuint fokus på service. Med ett kostnadsmedvetet och lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an utmaningar med både effektivitet och kreativitet. Du trivs med att arbeta självständigt, men är samtidigt en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete.

Viktigt för tjänsten

• Operativ erfarenhet från bygg, fastighetsskötsel eller gymvärlden
• Dokumenterad erfarenhet av ärendehantering och leverantörskontakter
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel och PowerPoint.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasialutbildning.

Om Fitness24seven

Fitness24Seven är en av världens snabbast växande gymkedjor och riktar sig till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte skall kosta en förmögenhet. På 20 år har de gått från att ha ett enda gym i Malmö till att ha över 250 anläggningar i 5 länder på 3 olika kontinenter. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Fitness24Seven har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar.?Värderingarna som genomsyrar företaget är long-term thinking, on the customers’ terms, learning organisation, cooperation makes the team and social responsibility.

Kontaktuppgifter

I den här rekryteringsprocessen samarbetar Fitness24seven med Adecco. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Cecilia Danlaren via cecilia.danlaren@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se



Välkommen med din ansökan!

Tycker du om att koordinera och vara spindeln i nätet? Har du en god serviceförmåga, är kommunikativ, noggrann och pålitlig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Just nu söker vi en Service och reparationskoordinator till en av våra omtyckta kunder i Stockholm.
Om rollen
Vi söker nu dig som vill jobba som service och reparationskoordinator för ett globalt företag som tillhanda håller specifika lösningar inom medicintekniska produkter. Rollen innefattar att ta emot ärenden och felanmälningar och koordinera service- och reparationsaktiviteter samt att ha kontakt med kunder, tekniker och tvärfunktionella avdelningar både i Sverige och internationellt. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha en administrativ serviceinriktad roll där kommunikation kommer att vara avgörande för att kunna leverera bästa möjliga service. Förutom den koordinerande delen är man även ansvarig för att bygga upp ett serviceerbjudande som är riktat till företagets kunder. Företagsspråket är engelska och du rapporterar till den europeiska servicechefen men arbetar även tätt med Country Business Leader Nordic.
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med önskad start så snart som möjligt. Du kommer att bli anställd av oss på The Place och arbeta ute hos kundföretaget. Arbetstider är mån-tors 8-16:30 och fre 8-16 med möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Företaget sitter i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Samordna tech service- och reparationsrelaterade ärenden och hantera ordar och serviceavtal för medicintekniska utrustningar för kunder i Norden.
Ta emot tekniska serviceförfrågningar och bedöma potentiella produktklagomål.
Uppdatera kundinformation och produktdata i systemet.
Uppdatera kunder gällande status och aktuell information gällande ärenden och produkter.
Informera Serviceavdelning om eventuella fakturerings eller betalningsproblem.
Ta fram servicestatistik för utsedda serviceteam.
Kommunicera och samarbeta med flera olika avdelningar.
Driva projekt för att utveckla och optimera arbetsflödet och deras olika serviceerbjudanden.
Övriga uppgifter kopplat till rollen.

Din bakgrund
Tidigare erfarenhet av service och administration.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet och Excel.
Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Tekniskt intresse/kunskap.
Det är meriterande om du har en universitetsutbildning inom el, mekanik eller biomedicin eller liknade.

Personligt
För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är serviceinriktad, orädd, administrativt lagd och kan driva ditt eget arbete. Du har en stark kommunikativ förmåga, är proaktiv och trivs med flera parallella uppgifter där du är duktig på att se prioriteringar och lösningar. Självklart är du även en positiv och stöttande kollega som bidrag till god stämning och hjälper till där det behövs.
Arbetstid/Varaktighet Konsultuppdrag på 12 månader med chans till förlängning eller överanställning. Start: Omgående. Arbetstider: Mån-tors 8:00-16:30 och fre 8:00-16:00. Med viss flexibilitet samt att kunna arbeta hemifrån en dag i veckan.
Intresserad av tjänsten? Sök tjänsten redan i dag. Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Är du en person som får energi av att hjälpa andra och trivs som bäst i sociala, serviceinriktade miljöer? Har du ett intresse för IT och vill utvecklas i en roll där din kommunikativa förmåga är minst lika viktig som din tekniska kunskap? Då kan detta vara din nästa möjlighet! Vår kund i Solna utökar nu sitt supportteam, och vi välkomnar dig som vill växa och ta nästa steg i karriären!
Om uppdraget Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägning
Anställningsform: Du börjar som konsult via EdZa med ambitionen att gå över till kunden efter cirka 6 månader
Placering: Solna, med hybridupplägg. 3 dagar på kontoret/ veckan
Om rollen och teamet I denna roll blir du den första kontakten för användare som behöver teknisk hjälp. Det betyder att du ofta är den som sätter tonen i kundupplevelsen, därför är din sociala och kommunikativa förmåga central. Teamet du kliver in i består av några få kollegor på olika supportnivåer, och här råder en varm, hjälpsam och prestigelös stämning.
Du kommer få en introduktion men förväntas ganska snabbt att leverera i teamet. Stöttning kommer finnas av erfarna kollegor och ledare. Här finns alla förutsättningar för att kunna utvecklas om du tar chansen.
Exempel på arbetsuppgifter

Ta emot och hantera inkommande ärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystet
Arbeta service- och lösningsorienterat och lösa en stor del av ärendena själv
Bedöma när ärenden behöver eskaleras vidare i teamet eller till andra funktioner
Dokumentera lösningar och bidra till förbättrade användarguider och instruktioner


Om dig
Vi lägger särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess och söker dig som är serviceminded och social. Du har lätt för att samarbeta och ser värdet av ett gott teamwork. Du är ansvarstagande och låter inte uppgifter falla mellan stolarna. Du är proaktiv och handlingskraftig och sitter inte alltid och väntar på att få saker tilldelat till dig. Du har även ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt och hjälper till där det behövs. Att lösa problem, särskilt inom IT är något du drivs av och har ett intresse för att utveckla inom IT-området.

Utöver dina personliga egenskaper ser vi att du har:

En IT-inriktad utbildning eller motsvarande erfarenhet där du fått kunskaper inom Windows eller macOS, Microsoft 365, nätverksgrunder (t.ex. TCP/IP, DNS, DHCP) samt Active Directory. Vi ser även att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift då du kommer använda båda språken i tjänsten. 
Att ha med sig erfarenhet från kundservice eller annan roll med mycket kundkontakt ser vi som mycket meriterande. Eftersom vi värdesätter teamwork så ser vi även det som ett plus om du har erfarenhet från lagidrott eller på annat sätt utövat den typen av arbetssätt.  Om företaget Vi stödjer i denna rekryteringsprocess ett ledande teknik- och IT?företag i Solna som hjälper företag med digitala lösningar, smarta arbetsverktyg och effektiv kommunikation. Genom hög service och långsiktiga samarbeten gör de det enklare för sina kunder att växa och lyckas. 


Välkommen med din ansökan! Är du en teknikintresserad problemlösare med passion för service? Vill du bygga en karriär och växa internt? Skicka din ansökan idag och ta del av en fantastisk möjlighet att utvecklas och göra skillnad. Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.

Vill du arbeta med avancerad elektronik i en högteknologisk miljö där dina kunskaper verkligen gör skillnad? Här får du möjlighet att konsulta hos en av Sveriges mest välkända aktörer inom säkerhet och försvar. Vi söker nu erfarna elektronikingenjörer som vill bidra med sin kompetens inom konstruktion, testning och felsökning – och samtidigt utvecklas i en trygg anställning med starkt fokus på din långsiktiga karriär.
Om rollen I denna roll blir du del av ett team som arbetar tätt tillsammans med en av deras största kunder inom försvarsindustrin. Uppdraget innebär utveckling, konstruktion och felsökning på kretskortsnivå. Arbetet är varierande och du får både praktiskt och teoretiskt använda din expertis – från konstruktion och testning till att utvärdera systemlösningar.
Du kommer ha nära samarbete med andra ingenjörer och specialister och ges möjlighet att påverka både teknikval och arbetssätt. 
Om dig Vi söker dig som vill använda din tekniska kompetens för att utveckla framtidens lösningar. Vi tror att du har flera års erfarenhet och bred kompetens. Viktigast är att du har en helhetsförståelse för elektronik och att du trivs i en miljö där problemlösning, teknik och samarbete står i fokus.
Några saker vi ser som viktiga:
4+ års erfarenhet inom elektronikkonstruktion.
Du har arbetat med kretskortskonstruktion och felsökning.
Du har erfarenhet av testning och mätutrustning, exempelvis oscilloskop.
Du har kunskap inom något eller flera av områdena: FPGA/SoC, BMS, power supply, EMC eller kravspecifikationer.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt kan genomgå en säkerhetsprövning

Det är meriterande om du har bakgrund från bolag och projekt där du fått ta ett helhetsansvar. Som person är du nyfiken, prestigelös och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du har också en kommunikativ förmåga och kan förklara komplexa problem på ett enkelt sätt.
Vad bolaget erbjuder:
För vår kund är din utveckling och ditt välmående viktigt. Därav erbjuder de förmåner som stöttar dig och din karriär på bästa sätt. De värdesätter vikten av trygg anställning och fast lön, och är kollektivanslutna. För att främja din hälsa erbjuder de friskvårdsbidrag på 4000 kr per år och även hälsoundersökning, bidrag till aktiviteter och friskvårdsrabatter.
De gillar att umgås med varandra i olika sociala aktiviteter, som passar alla! Alltifrån afterworks, sportaktiviteter och 5-kamp till företagskonferenser. De strävar efter att ge dig förutsättningar att växa genom olika uppdrag och projekt samt individuella utvecklingsplaner. De erbjuder även kurser inom hållbarhet och andra områden inom ramen för din roll och dina mål. De är stolta över att vara utsedda till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare 2024 och 2025 av Karriärföretagen!

Välkommen med din ansökan!
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.

Är du i början av din karriär och nyfiken på försäljning? Vi har precis rekryterat en Team Lead och söker nu fler nyfikna och drivna säljare. Tidigare har försäljningen legat ute på partner men de har nu hämtat hem funktionen med ambition att bygga upp en stabil och framgångsrik intern säljavdelning. Här får du en unik möjlighet att bli en nyckelspelare i teamet från dag ett.
Denna roll passar dig som älskar att träffa nya människor, har ett intresse för försäljning och trivs med en ombytlig vardag där du även får resa tillsammans med ditt team till olika orter för att driva försäljningen framåt!
Placeringsort: Utgår från Stockholm (Ingår resor i tjänsten, man kommer resa runt till olika projekt i Sverige och bo över. Boende, bil och transportmedel bekostas av arbetsgivaren) Önskad start: Så snart som möjligt Omfattning: Heltid Lön: Grundlön + provision
Om teamet & rollen Som Byggsäljare är du bolagets lokala närvaro i slutskedet av säljfasen – innan bolaget bygger fibernätet i ett område. Tillsammans med ditt säljteam åker du ut till olika orter där ni går från dörr till dörr och informerar om att projektet snart drar igång, svarar på frågor och erbjuder boende en sista chans att haka på. Din insats gör att fler hushåll får tillgång till framtidens infrastruktur – samtidigt som du maximerar projektets lönsamhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter
Besöka hushåll i områden där fiberutbyggnad snart påbörjas
Informera om projektet och svara på frågor från boende
Erbjuda anslutning till fiber i sista minuten – och hantera beställningar
Dokumentera besök och uppdatera CRM- eller ordersystem
Samarbeta nära med projektledare och byggteam för att hålla tajming
Följa upp på intresseanmälningar och tidigare dialoger

Om dig Vi ser att du har:
Körkort
Har möjlighet att arbeta på annan ort under veckorna 
Någon form av tidigare arbetslivserfarenhet - med fördel från en roll där du har haft kontakt med kunder
Van att jobba mot tydliga mål och resultat, exempelvis inom tidigare arbete eller idrott
God förmåga att skapa förtroende i mötet med människor

För att både passa och trivas i roller ser vi att du trivs med att prata med nya människor och trygg i att jobba självständigt ute i fält. Vi söker inte dig med längst erfarenhet utan med rätt mindset som drivs av att skapa affärer och inte ger dig efter ett “nej” utan har uthållighet och är tålmodig. Du är strukturerad och noggrann i din uppföljning samt resultatdriven och tävlingsinriktad.
Vi ser det som meriterande med:
Erfarenhet av fältförsäljning, dörrknackning, event- eller butikssälj – gärna mot privatpersoner och inom fiber, energi eller abonnemang
Teknisk förståelse för bredband/fiber
Vana att jobba i CRM-system eller säljappar
Erfarenhet av att hantera invändningar och anpassa sitt budskap efter målgrup
Lokalkännedom i aktuellt område

Om företaget Digital infrastruktur för alla - I dagens samhälle är tillgång till stabil och snabb uppkoppling en förutsättning för att kunna delta fullt ut. Bolaget arbetar för att minska det digitala utanförskapet genom att bygga öppen och robust fiberinfrastruktur – även i mindre orter och på landsbygden.
Sedan starten i Sverige har bolaget vuxit snabbt och finns idag även i flera europeiska länder och i USA. Deras mål är att skapa framtidssäkrade nät med hög kapacitet, byggda för att klara både vardag och kris.

Välkommen med din ansökan! Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.