Stockholm: Systemförvaltare

Hitta ansökningsinfo om jobbet Systemförvaltare i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-05-09 // Varaktighet: Heltid

IVL Svenska Miljöinstitutet befinner sig i en spännande förändringsresa där digitalisering av affärsprocesser står i fokus. Nu söker vi dig som är expert på affärssystem och vill kombinera din tekniska kompetens med ett syftesdrivet arbete för en hållbar framtid i rollen som systemansvarig och förvaltningsledare.
Om rollenSom ansvarig för vårt nya affärssystem kommer du att ha en nyckelroll i vårt utvecklingsprojekt som syftar till att implementera Unit 4 under 2025. Du kommer spela en central roll vid införandet av systemet och sedan anta rollen som systemansvarig och förvaltningsledare. 
Rollen innebär ett nära samarbete med dina kollegor på ekonomiavdelningen när det gäller att kravställa och underhålla grundläggande funktioner i systemet såsom redovisning, leverantörs- och kundreskontra, tidrapportering, projektuppföljning, budget och prognos och med HR/lönespecialist när det gäller lön. Kring systemet finns flera funktionsägare i organisationen när det gäller sälj- och marknad, projektplanering, resursallokering och försäljning av laboratorietjänster. 
Efter implementering kommer ditt huvudsakliga fokus vara att underhålla, optimera och utveckla systemet enligt IVL:s behov. Detta är en central roll där det krävs förmåga att förstå, hantera och prioritera utvecklingsbehov från hela organisationen och du kommer vara den som håller i både förvaltning- och utvecklingsprojekt för systemet.
Du kommer att ha många kontaktytor, dels internt med IT-avdelningen och verksamheten, dels externt med systemleverantör och konsulter. Rollen innebär både strategisk utveckling och operativt arbete. 
Du kommer att arbeta med alltifrån behovsfångst, hantera användare, administrera behörigheter, bygga dashboards, ge support, driva frågeställningar mot systemleverantören, kontroll av systemets funktioner, överse uppgraderingar och underhåll av systemet, ta fram rapporter, internutbildning och dokumentation. Förutom affärssystemet kommer du även att arbeta med att utveckla och förvalta processer inom ekonomi och projekt, utveckla rapporter i Power BI och andra uppgifter
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har du
Akademisk utbildning inom ekonomi, IT eller motsvarande
Några års erfarenhet av att ha arbetat med förvaltning och utveckling av affärssystem utifrån ett verksamhetsperspektiv, gärna inom en projektorienterad organisation
Erfarenhet av projektledning och kravställning
Mycket goda IT-kunskaper
Goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning av Unit 4 ERP.
Vem är du?Du är självgående, lösningsorienterad och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya teknologier och arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att samverka med olika kompetenser både inom ekonomi, IT och i verksamheten. Du har lätt för att kommunicera och kan enkelt förklara komplex information på ett begripligt sätt. Du kan röra dig mellan strategiskt tänkande och att operativt utföra arbete. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Systemförvaltare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Systemförvaltare.

Aleris söker senior systemspecialist inom vårdinformationssystem

Läs mer Maj 15
Nytt
Vill du vara med och forma framtidens vårdinformationsmiljö i en organisation där din erfarenhet verkligen gör skillnad?
Aleris söker nu en senior systemspecialist till vårt vårdinformationsteam (VIS) – en nyckelroll för dig som vill arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa förutsättningar för säker, effektiv och modern vård.

Om oss
Hos oss får du en central position i en IT- och digitaliseringsorganisation där du arbetar med affärskritiska system som direkt påverkar vårdens kvalitet och patientsäkerhet. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team med högt driv, där samarbete, kunskapsdelning och ständig utveckling är en självklar del av vardagen.
Vi ansvarar för förvaltning, konfigurering och verksamhetsnära anpassning av journalsystem, operationsplaneringssystem, nationella e-tjänster och lösningar för digital kommunikation. I takt med att Aleris växer får du vara med och driva införanden och innovationer, utveckla arbetssätt och påverka hur våra system bäst stödjer verksamheten – idag och i framtiden.
Rollen
Det här är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar operativt arbete med strategiskt utvecklingsarbete. Du kommer bland annat att:

Driva och utveckla förvaltningen av våra vårdinformationssystem


Vara en nyckelperson i utveckling och införanden av nya system och uppstart av verksamheter


Arbeta proaktivt med förbättringar, kvalitet och stabilitet i våra leveranser


Ansvara för dialogen med leverantörer och säkerställa hög leveranskvalitet


Fungera som expertstöd till verksamheten och översätta behov till lösningar


Planera och genomföra utbildningsinsatser samt bidra till ökad systemförståelse


Säkerställa att våra lösningar följer lagar, regler och bästa praxis


Delta i och påverka utvecklingen genom interna och externa forum


Här får du möjlighet att arbeta nära både verksamhet och teknik, och ta ett helhetsansvar som gör verklig skillnad.
Vårt erbjudande
Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad olika förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi strävar efter att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för dig att trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här.
Hos oss får du:

En roll där din erfarenhet och kompetens verkligen tas tillvara


Möjlighet att påverka och utveckla framtidens vårdinformationsstöd


Arbeta nära verksamheten och se den direkta effekten av ditt arbete


Ett engagerat team med hög kompetens och stark laganda


En organisation i utveckling där initiativ och idéer uppmuntras



Om dig
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta som specialist eller förvaltare av verksamhetsnära IT-system inom hälso- och sjukvård, och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, analys och samarbete.
Du är trygg i din kompetens och van att ta ansvar, driva initiativ och fatta välgrundade beslut. Samtidigt har du en stark förmåga att skapa förtroende och kommunicera pedagogiskt med olika målgrupper.
Du har:

Flerårig erfarenhet av arbete med vårdinformationssystem, t.ex. journalsystem, som specialist eller förvaltare, gärna i komplexa miljöer


Erfarenhet av införanden och/eller förändringsarbete


God förståelse för vårdens processer och regelverk


Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt


Det är meriterande om du har erfarenhet av Webdoc och/eller TakeCare samt arbete med process- och rutinutveckling.
Anställningsvillkor  Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns
Ansökan
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt andra externa leverantörer i denna rekrytering.
Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Ansök nu

Junior Digital förvaltare inom data

Läs mer Maj 15
Nytt
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Här får du arbeta i skärningspunkten mellan data, användarstöd och digital förvaltning i en myndighetsmiljö där välfungerande datadelning gör verklig skillnad. Rollen är en del av ett pågående förändringsarbete kopplat till Sveriges digitala infrastruktur och offentlig sektors digitalisering.
Du arbetar nära verksamheten med frågor som rör metadata, informationshantering och stöd till användare och kontaktpersoner. Uppgifterna är operativa och varierade, med mycket samordning, administration och löpande kontakt med både interna och externa aktörer. Det passar dig som gillar struktur, tydlighet och service, och som vill bidra i en miljö där digital utveckling och samhällsnytta går hand i hand.
Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera dataområdet med praktiskt förbättringsarbete i en verksamhet med tydligt uppdrag och stor påverkan.
ArbetsuppgifterDu hanterar inkommande frågor inom dataområdet och ger stöd till användare och kontaktpersoner.
Du arbetar med ärendehantering, administration och dokumentation i det dagliga förvaltningsarbetet.
Du stöttar arbetet kring datadelning, metadata och informationshantering.
Du samordnar och följer upp aktiviteter, frågor och behov tillsammans med verksamheten.
Du bidrar till operativ förvaltning av digitala tjänster och närliggande initiativ.
Du hjälper till att strukturera information och säkerställa att rutiner och arbetssätt följs.
KravDu talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Du har minst 1 års erfarenhet av arbete inom minst ett eller flera av följande områden: data, datadelning, metadata eller informationshantering, digitala tjänster eller digital förvaltning, support, kundservice eller användarstöd, verksamhetsutveckling eller processutveckling.
Du har erfarenhet av administrativt eller operativt arbete, exempelvis ärendehantering, dokumentation, hantering av inkomna frågor eller samordning.
Du har grundläggande förståelse för data, datadelning, metadata eller informationshantering.
Du är van att bemöta användare, interna kontaktpersoner och externa aktörer på ett tydligt, professionellt och serviceinriktat sätt.
Du arbetar noggrant och strukturerat, följer rutiner och återrapporterar status, frågor och behov av stöd.
MeriterandeErfarenhet av arbete inom eller med offentlig förvaltning.
Erfarenhet av datadelning, öppna data, metadata, dataportaler, informationshantering eller liknande område.
Erfarenhet av att arbeta med frågor där regler, riktlinjer, avtal eller andra styrande dokument behöver förstås och tillämpas.
Erfarenhet av content management-system, webbpublicering eller administration av digitalt innehåll.
Kunskap om agila arbetssätt eller erfarenhet av att arbeta i team med gemensam planering och uppföljning.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Ansök nu

Teknikspecialist med fokus på samarbetsplattformar

Läs mer Maj 13
Är du redo för en större uppgift? Nu söker vi en Teknikspecialist. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Som Tekniskspecialist har du ett varierande arbete där huvudmålet är att anpassa och förvalta applikationer. Du arbetar inom ansvarsområden som installation, uppgradering och konfiguration av gruppens system.
Du kommer att arbeta med inköpta system och en viktig arbetsuppgift är därför att införa standardsystem i Polismyndighetens tekniska miljö med specifika behov och mycket höga säkerhetskrav. Vid behov samarbetar du med leverantörer kring de underhålls-, förbättrings- och vidareutvecklingsåtgärder som är nödvändiga.
Arbetet innebär ett nära samarbete med andra grupper inom IT-drift- och infrastruktur. Rollen innebär att du kommer att vara en nyckelperson i införandet och vidmakthållandet av IT-system inom gruppens ansvarsområde.
Exempel på arbetsuppgifter:
Dagligt systemunderhåll inklusive problemlösning
Livcykelhantering och omvärldsbevakning
Kravställning och teknisk konfiguration
Samverkan med vår driftsorganisation kring exempelvis konfiguration av databas och nätverk

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Relevant utbildning inom IT, alternativt att du har motsvarande erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
Några års erfarenhet i närtid av att arbeta med teknisk applikationsförvaltning och systemadministration i både windows- och linuxmiljö
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även i närtid har:
Erfarenhet av Microsoft Server-/My databaser
Erfarenhet av produkter för projektledning eller wiki
Kunskaper kring OpenSource-produkter
Erfarenhet av APIer exempelvis REST/Json
Kunskaper i programmering, skriptspråk och/eller JAVA
Kunskap kring agila metoder och/eller processorienterade arbetssätt

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är analytisk, ansvarstagande och strukturerad med starkt driv. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är proaktiv och har ett serviceinriktat förhållningsätt till kollegor, leverantörer och verksamhet. Du måste vara nyfiken på att ständigt lära dig mer inom ditt kompetensområde. Du behöver också vara en god kommunikatör och ha förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Beskrivning av arbetsplatsen
Vår grupp ansvarar idag bland annat för inköp, införande, systemutveckling, förvaltning och livscykelhantering av generella stödsystem riktade till alla delar av Polismyndighetens verksamhetsområden. Vi befinner oss just nu i en omställningsprocess där gruppens ansvarsområde utökas med fler typer av system och behöver därför förstärka gruppen.
Förutom ansvaret att förvalta våra system bidrar gruppen med kärnkompetens kring dokumentation, uppdragsledning och ärendehantering till hela Polismyndigheten.
Vi har vår arbetsplats på Kungsholmen i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta upp till två dagar i veckan hemifrån. Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m.
Fackliga företrädare
Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Heltid, förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Teknikspecialist
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna via vår hemsida senast den 3 juni 2026. Märk din ansökan med referensnummer A307.290/2026 i mailets ärendemening. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.
Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen.
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
#LI-Hybrid

Ansök nu

Systemförvaltare Inköp och E-handel till Ersta diakoni på Södermalm

Läs mer Maj 7
Ersta diakoni är Sveriges största ideella aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning, professionellt och utan vinstsyfte.
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar verksamhetsförståelse kring inköpsprocesser och e-handel med systemutveckling och förbättringsarbete? Då kan du vara den Systemförvaltare Inköp och E-handel som vi söker till Inköpsavdelningen på expansiva Ersta diakoni på Södermalm. Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Systemförvaltare för Inköp och E-handel är du den sammanhållande länken mellan inköpsavdelningen, verksamheten, den interna serviceorganisationen och systemleverantören. Du ansvarar för modulen Marknadsplats i Raindance och fångar upp behov från verksamheten och inköpsorganisationen samt omsätter dem till konkreta förbättringar i system och processer. I ditt ansvar ingår att e-handels- och orderflöden fungerar stabilt samt att driva initiativ som ökar användning, kvalitet och effektivitet. Du ansvarar även för leverantörskontakter och EDI-integrationer.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
Vidareutveckla Raindance Marknadsplats samt inköpsrelaterade systemflöden.
Vara länken mellan verksamhet och systemleverantör, dvs omsätta önskemål från verksamheten till förbättringar av systemet.
Säkerställa att e-handels- och orderprocesser fungerar stabilt (EDI, Peppol, kataloger, ordertyper).
Driva förbättringsinitiativ som ökar användning, effektivitet och datakvalitet i systemet.
Dokumentera system, processer och förändringar.
Säkerställa att processer, rutiner och utbildningsmaterial är aktuella och användarvänliga.
Ge tekniskt stöd till Inköpsavdelningen.

Din organisatoriska placering är på Inköpsavdelningen och du rapporterar till Inköpschefen. Du samarbetar nära Systemförvaltaren för övriga moduler i Raindance.
Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller gymnasieutbildning med en påbyggnad inom logistik, inköp, systemvetenskap eller ekonomi.
Du har erfarenhet av order- och inköpsprocesser, med fördel från en större organisation, och har arbetat med EDI-flöden. Du har stor erfarenhet av affärssystem inom inköp/ekonomi, helst Raindance men andra system som exempelvis SAP och Visma är också intressanta. Dina kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, är mycket goda.
Du är van att dokumentera processer och system samt att driva förändringar i projektform. Din svenska är flytande i tal och skrift.
Vidare ser vi det som meriterande med erfarenhet av API/Peppol, e-handelssystem/interna webshopar, testledning/releasehantering samt spend-/inköpsanalys. Du får gärna ha grundläggande kunskaper inom eller annan databashantering.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är självgående, strukturerad och analytisk. Du har förmågan att se helheten i komplexa flöden och samtidigt arbeta noggrant med detaljer. Du är kommunikativ, lyhörd och trivs i en roll med många kontaktytor. Du kan prioritera, fatta beslut och hantera förändrade krav i en dynamisk miljö.
Intresserad?
Denna rekrytering avser en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders inledande provanställning. Ersta diakoni har kollektivavtal samt erbjuder marknadsmässig lön och förmåner som friskvårdsbidrag och förmånsportal. I rekryteringsprocessen samarbetar Ersta diakoni med 360 Rekrytering & Interim AB. Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt på 360rekrytering.se, urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att ringa rekryteringskonsult Ulrika Lewander 070-841 92 21.
Om Ersta diakoni
Ersta diakoni är Sveriges största aktör inom idéburen vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning och vill fortsätta växa för att kunna erbjuda ännu fler en värdig välfärd. Organisationen som grundades 1851 har idag cirka 2000 medarbetare och omsätter över 2 miljarder kronor. Läs mer på erstadiakoni.se.

Ansök nu

Senior Servicetekniker inom Snow

Läs mer Maj 6
Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i en komplex och samhällsviktig IT-miljö där Snow är ett centralt system för inventering, licenshantering och teknisk uppföljning. I den här rollen blir du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att plattformen är stabil, uppdaterad och väl anpassad till verksamhetens behov. Du arbetar både operativt och rådgivande, med fokus på drift, uppgraderingar, verifiering och tekniskt stöd i dialog med olika intressenter. Här får du använda din specialistkunskap i en miljö där teknisk kvalitet, struktur och långsiktig förvaltning är avgörande. Det här är en roll för dig som vill kombinera djup Snow-kompetens med stort inflytande i en tekniskt krävande miljö.
ArbetsuppgifterDu genomför prestandagenomgångar av databasservrar och driver förbättringar i Snow-plattformen.
Du uppdaterar certifikat och planerar samt genomför uppgraderingar av Snow-agenter, klienter och övriga systemkomponenter.
Du testar och verifierar Snow-tjänster före och efter förändringar för att säkerställa kvalitet och funktion.
Du verifierar och konfigurerar autoconnect-regler för servrar och klienter.
Du importerar data från tjänstekatalog för organisatorisk tillhörighet i systemet.
Du arbetar proaktivt med hälsokontroller av Snow-plattformen, loggövervakning och riskanalyser inför uppgraderingar.
Du ger tekniskt stöd vid informationssäkerhetsbedömningar och fungerar som SME i möten med verksamheten.
Du fungerar som länk mot Snows supportorganisation vid eskaleringar och tekniska frågeställningar.
Du sätter upp nya gateways, Snow-agenter och servrar för nya verksamheter som ansluts till lösningen.
Du uppdaterar systemdokumentation och rapporterar genomförda samt planerade aktiviteter.
KravMycket god kunskap i hela Snows backend-miljö, inklusive SLM, och Inv.
Minst 10 års erfarenhet av teknisk systemförvaltning av Snow.
Minst 20 års erfarenhet av Microsoft server-drift.
Minst 8 års erfarenhet av -basic scripting/querying.
Kunskap i PowerShell eller motsvarande för att kunna utvärdera befintliga och skapa nya skript vid behov.
Flytande svenska i tal och skrift.
Certifiering: Snow Certified Program – Snow Base Technology Engineer.
Certifiering: Snow Certified Program – Snow Inventory Administrator.
Certifiering: Certified Snow Professional – Snow License Manager User.
Certifiering: Certified Snow Professional – Snow Inventory Administrator.
Certifiering: Microsoft Certified: Azure Fundamentals AZ-900.
MeriterandeErfarenhet från större regioner eller offentliga organisationer med liknande omfattning och komplexitet.
Ytterligare erfarenhet av teknisk systemförvaltning i Snow.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB .

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Mar 9
Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollen
Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR. 
Du kommer också att:

Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.


Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.


Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.


Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.


Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.


Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist.


God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.


Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dina personliga egenskaper
Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Ledningsassistent (vikariat)

Administrativ assistent
Läs mer Feb 19
Är du en driven ledningsassistent som är intresserad av en central roll där du får ansvar för lednings- och bolagsadministration? Gillar du ett varierat arbete där du också får ta hand om löpande administrativa uppgifter och ge service? Trivs du dessutom på en arbetsplats som gör skillnad när det gäller samhällets miljöarbete? Då är du kanske vår nya kollega!
Om rollen
Vi letar nu efter en vikarie för vår ledningsassistent/administratör under hennes föräldraledighet. Som ledningsassistent arbetar du nära VD och ledningen och du ansvarar för lednings- och styrelseadministration i ägarstiftelsen och i koncern- och moderbolaget IVL. Du planerar och ansvarar för ledningens årshjul, tar fram underlag och presentationer till möten och ser till att allt administrativt och praktiskt fungerar kring dessa. Du ansvarar för bolagshandlingar, vissa centrala avtal och styrelseportal. Förutom det administrativa stödet till ledningen driver du och utvecklar vårt administrativa arbete och ger hela organisationen administrativ service i vårt Servicedesk-system. Du samordnar arbetsuppgifter inom admin-teamet som förutom dig består av fyra kollegor i rollerna kontorsansvariga och reception/servicedesk. Du arbetar brett i din roll och har kontakt med hela verksamheten. Din arbetsplats är på vårt aktivitetsbaserade kontor på Valhallavägen 81 i Stockholm.
Tjänsten är ett vikariat under perioden juni 2026 till april 2027.
Resor i tjänsten till våra andra kontor förekommer.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Minst gymnasial utbildning


Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete i en central administrativ funktion t ex som ledningsassistent, VD-assistent, administratör eller sekreterare


Erfarenhet av bolags- och styrelseadministration, gärna i ett aktiebolag


Mycket goda IT-kunskaper och mycket god systemvana i de vanligaste IT-systemen, särskilt Microsoft 365


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Som person är du nyfiken, driven, noggrann och ansvarstagande. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Du är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna” så att saker blir gjorda och gillar att ge professionell service. Du trivs med att utveckla administrativa rutiner och att arbeta med planering varvat med mer handfasta löpande administrativa uppgifter. Du är van att kommunicera och att uttrycka dig väl i text och trivs i en roll där du får vara ”spindeln i nätet” och ha mycket kontakt med kollegor, kunder, styrelseledamöter och samarbetspartners. Du har mycket hög integritet i ditt arbete då rollen kan komma att hantera känslig information. Du är en förändringsinriktad person som motiveras av att utvecklas. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR Partner

HR-generalist/HR-partner
Läs mer Feb 4
Hos IVL Svenska Miljöinstitutet får du en central roll där du både driver det operativa HR-arbetet framåt och bidrar strategiskt i en organisation som ligger i framkant inom forskning och hållbar utveckling. Här kombinerar du kvalificerat chefsstöd med möjligheten att påverka arbetssätt, kultur och ledarskap i en dynamisk och internationell miljö - perfekt för dig som vill ta nästa steg i din HR-karriär och trivs där tempot är högt och uppdraget meningsfullt.
Om rollen
I din roll som HR Partner hos IVL Svenska Miljöinstitutet kliver du in i en bred och verksamhetsnära HR?roll. Du kombinerar operativt HR?hantverk med strategiskt stöd till chefer i en kunskaps? och forskningsintensiv organisation.
Rollen kräver självständighet, tempo och förmåga att driva flera processer parallellt. Du är ett tydligt stöd till chefer i vardagen och förväntas kunna ge snabba, korrekta och kvalificerade HR?råd. För att trivas behöver du vara trygg, strukturerad och proaktiv i att både skapa och utveckla arbetssätt. Du söker själv upp samarbete när det behövs.
HR?teamet består totalt sett av fyra medarbetare och du rapporterar till HR-chef. Du ansvarar för två enheter och deltar i deras ledningsgrupper vid behov. Du stöttar även internationell verksamhet i HR-relaterade frågor.
Dina arbetsuppgifter:
Som HR Partner ansvarar du för och driver hela HR-hantverket inom ditt ansvarsområde. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

Löpande och kvalificerat chefsstöd


Arbete med frågor kring arbetsmiljö, lönesättning och rehabilitering


Stötta chefer i rekryteringsprocesser, inklusive genomförande av rekryteringstester och återkoppling


Driva och medverka i HR-processer och projekt på bolagsnivå


Driva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom vårt pulsmätningsverktyg Winningtemp


Samverka och förhandla med fackliga parter samt ett aktivt bidrag till utvecklingen av kultur, ledarskap och arbetsgivarvarumärke


I det dagliga arbetet kommer du att använda flera olika affärssystem som underlättar och effektiviserar dina uppgifter.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och arbetat 8–10 år inom HR. Du har en stabil HR-grund och ser detta som ett naturligt nästa steg i din karriär. Erfarenhet från kunskaps-, forsknings- eller konsultorganisation är meriterande.
Du har god systemvana och är van vid att arbeta datadrivet inom HR samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas som HR Partner ser vi att du är trygg i din HR-roll och trivs med att ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete. Du har en god förmåga att driva processer och projekt framåt, från idé till genomförande, och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och leverans. Du är analytisk och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i ett högt tempo där du hanterar flera parallella uppgifter.
Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tryggt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Med hög integritet och ett genuint engagemang bidrar du till ett gott samarbete och ett hållbart HR-arbete i organisationen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Vill du veta mer?
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på IVL Svenska Miljöinstitutets kontor på Valhallavägen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.

Ansök nu

Customer Support Expert – EPD International

Backofficepersonal
Läs mer Dec 5
Do you enjoy working with clients? Are you service-minded, communicative, and motivated by solving technical challenges? EPD International’s Market & Support team is growing, and we are now looking for a proactive and skilled Customer Support Expert to take a central role in our support function.
About the role
As our new Customer Support Expert, you will lead and operate the first-line support for our clients and stakeholders. You will handle incoming requests, solve a wide range of inquiries, and ensure that every customer receives timely, high-quality support.
Beyond the daily operational work, you will also take an active role in developing the support function together with the Market & Support Team Lead and our Customer Success Expert. This includes improving processes, monitoring KPIs, and ensuring we continuously improve our support function and service. You will thrive here if you enjoy a dynamic, international environment where not all processes are fixed—your ideas and initiatives will directly contribute to how we work.
Our service offering is SaaS-based and connected to multiple stakeholders as well as EN and ISO standards. This brings a level of complexity, and we therefore value experience from technical or complex support environments.
Key Responsibilities
Operate and lead the first-line support function
Respond to support tickets and provide solutions to client and stakeholder          challenges
Develop and improve support processes and routines
Monitor KPIs for the support function
Ensure follow-up to all requests, develop standard responses
Collaborate closely with Customer Success, Market, and Product teams
Contribute to a positive client experience across all touchpoints
Translate customer inquiries into actionable tasks and provide customer insights to   other teams

Who you are
We believe you recognize yourself in many of the following:
A service-minded and humble team player who genuinely enjoys customer support
Excellent communication skills and comfortable interacting with clients
Skilled at solving problems and navigating technical or complex inquiries
Proficient in English (English is our primary working language), Swedish is a plus
Structured, process-driven and detail-oriented—quick response times, clear documentation, and consistent routines
Technically curious with a basic understanding of IT solutions
Able to handle many cases simultaneously—even under pressure
Proactive, self-led, and not afraid to bring new ideas to the table
Enjoys working in cross-functional teams
Curious and motivated to grow and learn
Previous experience: 3–5 years in customer support, ideally in a technical or SaaS environment

We offer
A dynamic and international working environment
Full-time employment at a fast-growing company in the climate data sector
The opportunity to contribute to meaningful sustainability work under the umbrella of IVL Swedish Environmental Research Institute
A creative, collaborative workplace with strong values in diversity, innovation, and engagement
Great opportunities for personal and professional development
Access to IVL’s vibrant community with clubs, social activities, and modern activity-based offices

At IVL, you will be part of a workplace where your passion for sustainability truly makes a difference! 
Apply with your CV by clicking "Apply here". We will review applications ans interview candidates continuously throughout the recruitment period, so please do not wait so submit your application. We look forward to hearing from you!
To staffing and recruitment agencies, and to sales representatives:  We kindly but firmly decline direct contact regarding staffing, recruitment services, or additional job advertisement sales.
About EPD International AB EPD International AB operates the International EPD System, one of the world’s leading programs for verified environmental declarations. We provide a global platform for transparent, comparable climate and environmental data based on ISO and EN standards. Our work supports companies, industries, and stakeholders in measuring, reporting, and communicating environmental performance. As part of IVL Swedish Environmental Research Institute, we combine scientific expertise with practical solutions for a more sustainable society. We are a rapidly growing organization with an international network and a strong commitment to advancing credible sustainability information.

Ansök nu

Projektekonom

Financial controller
Läs mer Okt 15
Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt.
I rollen som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX, UNIT 4 och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu