Stockholm: Kundtjänstmedarbetare/Koordinator till Attunda Sot & Vent

Till vår kund Epta Sweden i Kista söker vi en engagerad Lager- och logistikkoordinator som vill vara en central del av ett engagerat team. I denna roll kommer du att ha en viktig funktion i att hantera och optimera det dagliga lagret, koordinera inkommande och utgående leveranser samt säkerställa ett effektivt och strukturerat logistikflöde. Du är även en nyckelperson i att stödja både kunder och säljteam genom att följa upp order, leveranser och lagerstatus.
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du har god erfarenhet av lagerarbete, är van att arbeta med logistiksystem och trivs i en dynamisk miljö där du får använda din organisatoriska förmåga för att skapa ordning och effektivitet.


Epta Sweden är marknadsledare inom kommersiell kylteknik och levererar kyllösningar och tjänster till kunder över hela Sverige. Företaget växer i Sverige och i denna roll kommer du få möjlighet att påverka och vara delaktig i en spännande tillväxtresa.

Dina arbetsuppgifter:
Operativ samordning: Säkerställa effektiv kommunikation och samordning mellan avdelningarna (försäljning, order, projekt och lager) för att möta kundernas behov och organisatoriska mål.
Lagerhantering: Upprätthålla korrekt inventering på alla lager och genomföra årliga och kvartalsvisa inventeringar för att optimera lagernivåerna och minska avvikelser.
Kundorderhantering: Ta emot, bearbeta och bekräfta kundbeställningar, säkerställa leveransdatum och justera leveranser efter kundens önskemål.
Kundkommunikation: Snabbt svara på kundfrågor gällande leveranser och problem, hålla en positiv och professionell dialog samt informera om eventuella förseningar i leveranser i god tid.
Leveransplanering och dokumentation: Schemalägga och förbereda nödvändig dokumentation för att säkerställa korrekt och i tid leverans av produkter.
Processförbättring: Identifiera och implementera effektiviseringar inom logistik-, lager- och orderadministrationen för att öka effektiviteten och säkerställa hållbara arbetsflöden.


Vem är du? Vi söker dig som har 3–5 års erfarenhet av liknande arbete inom lager och logistik och som är självgående i din roll. Du är ordningsam, strukturerad och har ett starkt intresse för att arbeta med effektivisering, processer och rutiner. Som person är du en ödmjuk lagspelare som trivs med att samarbeta och bidra till en positiv teamkänsla.
Erfarenhet av SAP Material Handling Module (avancerad användarnivå) är ett krav
Superuser i SAP (meriterande men ej ett krav)
Ett proaktivt och lösningsorienterat tankesätt
En strukturerad och systematisk arbetsstil
Färdigheter i Microsoft Office Suite
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Eptas historia
Epta-gruppen är ett dynamiskt och växande internationellt företag som levererar banbrytande kommersiella kyllösningar som påverkar vardagen – från att säkerställa färsk mat i stormarknader till att upprätthålla perfekt kylning på ditt favoritkafé. Eptas globala nätverk inkluderar produktionsanläggningar, säljorganisationer och serviceorganisationer – alla samarbetar för att erbjuda hållbara och innovativa lösningar. 
Epta stöttar sina kunder i deras gröna omställning och erbjuder en helt integrerad tjänst, från utformning av butiken till eftermarknadsstöd.
Med över 8 000 anställda främjar Epta en miljö för kontinuerlig utveckling. Epta erbjuder karriärmöjligheter, omfattande utbildning och möjligheten att blomstra i ett företag där varje utmaning är en chans att skapa värde och inspirera alla medarbetare. Styrda av värderingar är Epta engagerade i professionell skicklighet, hållbarhet och innovation i alla aspekter av arbetet.
Vi välkomnar alla ansökningar, hos Epta är det ditt unika perspektiv som håller företaget innovativa och "coola". Läs mer om mångfald och inkludering på Epta HÄR.
Läs mer om hur vi arbetar HÄR.


Förmåner
Du bli en del av ett starkt sammansvetsat familjeföretag, där du kommer att uppleva en fantastisk blandning av ny teknik och en modern arbetsplatskultur.
Epta går längre än så och erbjuder 30 + 3 ("klämdagar") dagars betald semester per år. Du får mer tid att koppla av, ladda om och göra det mesta av din välförtjänta ledighet!
Som Epta anställd har du rätt att nyttja ett friskvårdsbidrag på 3 250 kr per år.
När du börjar på Epta får du en värvningsbonus för andra bra kandidater som du rekommenderar att företaget anställer.
Det är dags att festa! Ha kul med dina kollegor på personliga teamevenemang.
Balansera arbete och privatliv perfekt med flexibla arbetstider.
Har du ett husdjur som du vill ta med till kontoret? Fråga ditt team om företagets djurvänliga policy och ta med din lurviga vän till jobbet.
I denna tjänst får du en möjlighet att hjälpa till att göra världen till en bättre plats och delta i företagets volontäraktiviteter.


Praktisk information:
Rollen är en direktrekrytering och du kommer att bli anställd hos vår kund Epta Sweden.
Anställningsform: Heltid
Placering: Kista med möjlighet till hybrid
Startdatum: Omgående

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se om du har några frågor.
Varmt välkommen med din ansökan!

Samsung is looking for a structured and service-minded Sales & Order Admin to join their fast-paced, dynamic environment within the consumer electronics industry. In this role, you will play a key part in aligning customer sales orders with supply chain planning, ensuring smooth communication and efficient processes across teams and markets. This is a great opportunity to work closely with both customers and internal stakeholders in an international setting. The assignment is full-time and initially for 6 months, with a strong possibility for extension.
About the Role
As a Sales & Order Admin at Samsung, you will supervise and align customer sales orders according to demand planning and supply guidance from the Supply Chain Management (SCM) team. You will have daily contact with customers as well as internal communication with the sales team and SCM colleagues. Reporting to the Team Lead within a well-established and supportive Order Administration team, you will contribute to the success of order planning and customer satisfaction.
Responsibilities Release and align customer orders in NERP according to the demand plan.
Ensure Purchase Order and Sales Order alignment with customers
Communicate order changes and supply shortages to customers and Key Account Managers.
Manage pricing and handle order-related questions.
Participate in sales meetings with customers, contributing to order planning.
Follow daily work routines and prioritize tasks effectively to meet planning deadlines.
Act as the main point of contact for assigned customers, maintaining a high level of service.
About You
To succeed in this role, you are a structured and communicative person who enjoys collaborating across teams and working closely with customers. You thrive in a fast-paced environment, handle shifting priorities with ease, and are confident in managing administrative tasks accurately and efficiently. Your personality and team fit are just as important as your experience – Samsung values a positive, engaged, and proactive approach.
Experience and Skills 1–2 years of experience within Supply Chain Management, logistics, or a similar administrative role.
Intermediate Excel skills.
Experience working with SAP or similar ERP systems is a plus.
Excellent communication skills in English (spoken and written); Swedish and Finnish are considered an advantage.
Solid understanding of order handling processes and customer coordination.
Strong organizational and prioritization abilities with attention to detail.
Ability to work well in a team environment and handle multiple tasks effectively.
About the assignment
For this assignment you will be hired as a full-time consultant by Digitalenta. We offer our consultants a generous package including healthcare allowance, insurance policy, paid vacation days and pension savings. In addition, you'll also have a dedicated consultant manager available throughout your employment with us, in addition to optional networking activities with our network of consultants.

Om företaget
ETAL Group är en global aktör specialiserad på högpresterande magnetiska komponenter, främst transformatorer och induktorer. Med rötterna i Sverige och verksamhet i bland annat Sri Lanka, Tyskland och USA, erbjuder bolaget ett komplett produktions- och distributionsnätverk. Majoriteten av produkterna är kundanpassade och används i allt från fordonsindustri och medicinteknik till försvarsindustrin.
ETAL är en del av affärsområdet Magnetics inom KAMIC Group – en större koncern med cirka 80 bolag och verksamhet i 19 länder. Organisationen präglas av långsiktighet, entreprenörskap och ett nära samarbete med kunderna genom hela produktlivscykeln. I Sverige har ETAL kontor i Spånga, Stockholm samt Eslöv.
Om tjänstenSom Orderadministratör hos ETAL blir du en viktig del i säljkedjan och en nyckelperson i kontakten med företagets kunder – främst på den tysktalande marknaden. Rollen innebär framför allt administration och koordinering av kundorder, där du hanterar beställningar, gör kontraktsgranskning, registrerar ordrar i affärssystemet Jeeves, följer upp leveranser och hanterar offertförfrågningar.
Tjänsten är placerad på kontoret i Spånga, Stockholm, där du ingår i ett mindre team och delar lokaler med andra bolag inom Kamic-koncernen.
Du arbetar med både nya och återkommande kunder och ansvarar för att rätt information finns registrerad i systemen samt att kunddialogen sker professionellt och effektivt.
Du har daglig kontakt med interna funktioner som försäljning, inköp och logistik. För att trivas i rollen behöver du uppskatta administrativa arbetsuppgifter, ha ett öga för detaljer och trivas i en koordinerande roll med många kontaktytor.
Vem vi sökerVi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, har god kommunikativ förmåga och är trygg i att hantera administrativa processer i affärssystem.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller innesälj.
Mycket goda kunskaper i tyska och engelska, i både tal och skrift.
Vana att arbeta i affärssystem.

Som person är du noggrann, tålmodig och ansvarstagande. Du gillar att ha ordning och struktur, är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med andra. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du håller ordning och levererar med kvalitet. För att trivas hos oss tror vi att du uppskattar en roll med tydliga processer, kontinuitet och ett nära samarbete med både kollegor och kunder.
Övrig information
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se.

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du pedagogisk & serviceinriktad och på jakt efter ett varierande och givande arbete inom teknisk support/kundservice? Vill du vara en del av ett företag som ständigt strävar efter att göra vardagen enklare för människor som lider av kroniska sjukdomar? Då ska du söka tjänsten som teknisk support till detta bolag!

I rollen som Tech Support Agent kommer du möta flertalet användarunika ärenden och du kommer vara experten på medicinska instrument. Du blir användarens första support när de har frågor kring deras tekniska utrustning och telefon, mail och digitala webbformulär kommer vara dina främsta arbetsredskap. Under perioder med mindre aktivitet får du använda din lösningsorienterade sida för att utvärdera, optimera och kontinuerligt förbättra processer för att skapa ett effektivare arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
- Hantera användarspecifika ärenden över telefon, mail och webbformulär.
- Vara spjutspetsen när det kommer till teknisk support.
- Ansvara för hela reklamationsflödet.
- Ständigt se över och optimera/effektivisera arbetsprocesser.

I rollen kommer du hantera supportärenden via telefon och mail vilket ställer höga krav på att du har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på både svenska & engelska.

Personprofil
Tjänsten passar dig som har stor ansvarskänsla och trivs med att arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och ibland flera åtaganden samtidigt men alltid med en hög kvalitetsnivå. Det är av stor vikt att du som ansöker tycker om att arbeta i team då du och dina kollegor hjälps åt för att lösa dagens uppgifter.

Vi söker dig som tidigare har arbetet i en liknande roll eller kommer från butik-eller restaurangbranschen. Som person är du inkännande, servicemedveten och kommunikativ med både kollegor och användare. Du är lösningsorienterad och kan prioritera när akuta situationer uppstår samtidigt som du är noggrann och uppskattar vikten av detaljer.

För att lyckas i rollen som Tech Support Agent krävs att du har en god teknisk förståelse, besitter goda kunskaper inom Office-paketet.

Övrigt
Start: Omgående.
Omfattning: Heltid.
Arbetstid: Enligt överenskommelse måndag till söndag, mellan 7-22, majoriteten av arbetspassen är mellan 8-17 vardagar. Hemarbete möjligt enligt överenskommelse.
Plats: Alvik, Stockholm.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med möjlighet till vidare anställning direkt hos kunden. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kommer att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”.

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Attunda Sot & Vent söker nu en kundtjänstmedarbetare/koordinator– en roll där du får ta ansvar, ha kontakt med kunder och se till att våra dagar flyter på så smidigt som möjligt. Vi tror att du är någon som gillar att ha koll, gillar tempo, och som är redo att växa i en roll med mycket ansvar redan från start.

Vad du kommer göra hos oss:
• Svara på frågor från våra kunder via telefon och mail.
• Planera och boka in besök hos kunder – både för sotning och ventilationsuppdrag.
• Koordinera teamets resurser så att rätt person är på rätt plats i rätt tid.
• Optimera kalendern – för både våra tekniker och kunder.
• Hjälpa till med enklare fakturafrågor och admin.
Det här är en bred roll där du både får ta hand om kunder och hålla koll på planeringen.

Personprofil
Du kanske är i början av din karriär och letar efter ett första eller andra jobb där du får utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka. Du är nyfiken, lösningsorienterad och inte rädd för att hugga i där det behövs. Har du jobbat med kundservice, i butik, i snabbmatskedja, telefonförsäljare eller administration tidigare? Toppen – men det viktigaste är att du har rätt attityd.

Har du en bakgrund inom idrott eller föreningsliv? Då är det ett stort plus! Vi vet att det ofta innebär att du är van att samarbeta, ta ansvar och kämpa mot gemensamma mål – precis sånt vi gillar här.

Vidare tror vi att du är:
• Stresstålig och gillar att jobba i ett högt tempo.
• Har bra "splitvision" – du gillar att multitaska.
• Har service i blodet och trivs med kundkontakt.
• Är strukturerad och gillar att ta ansvar.

Vad du får som en del av teamet hos Attunda Sot & Vent:
• Frukost varje dag – vi börjar dagen tillsammans.
• Träningspass varje måndag och fri tillgång till gym.
• Möjlighet till lönetillägg när du lever upp till våra värdeord.
• Roliga resor och events med kollegorna – vi har kul ihop, både på och utanför jobbet.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar, 07.00-16.00
Placering: Arlandastad. 15 min promenad från Märsta pendeltågstation.

Låter det här som något för dig?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande!

Företagspresentation
Vi på Attunda Sot & Vent arbetar med sotning, ventilationsrengöring, OVK och brandskydd – med målet att skapa tryggare och mer energieffektiva bostäder och fastigheter. Vi jobbar både mot privatpersoner, företag och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vårt fokus ligger på hög kvalitet, snabb service och att alltid bemöta kunden med ett leende. Med ett engagerat team och tydliga värderingar växer vi stadigt och söker nu fler som vill vara med på resan.

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu positiva och lite påhittiga personliga assistenter till en 17-årig kille boendes i Enskede gård.

Vi söker dig som gillar att vara aktiv, är lyhörd och inkännande och vågar hitta nya lösningar och komma med idéer. Är du också självgående och vill ha ett meningsfullt och roligt jobb med en underbar kille på väg in i tonåren är du rätt person.

Denna kille gillar musik och kan lyssna på Youtube i timmar, men älskar också aktiviteter och behöver en personlig assistent som kan se balansen i detta. Helgerna brukar bestå i besök på teater, titta på djur, museer mm. På sommaren blir det mycket bad och på vintern är en av favoriterna att åka skridskor så det är viktigt att du som personlig assistent gillar att aktivera både honom och dig själv.

Denna glada sociala kille behöver hjälp med allt i sin vardag. Har du tidigare erfarenhet av epilepsi och sondmatning så är det en fördel men inget krav.

Arbetspassen är förlagda efter skoltid och helger och vaken natt varannan vecka.

Lön enligt avtal, kollektivavtal Kommunal/vårdföretagarana Almega.
Startdatum: Omgående.



Företagspresentation
Vi på Team Aron Assistans hjälper våra kunder att få möjlighet att prova på olika idrotter och ser till att assistenter och kunder får komma i kontakt med föreningar och idrottsklubbar som skulle kunna vara av intresse. Genom vårt nätverk inom idrotten och via samarbeten med föreningar och idrottsklubbar kan vi uppfylla våra kunders önskan att gå på exempelvis fotbollsmatcher eller andra idrottsrelaterade evenemang. Finns önskan att efter matchen hälsa på laget eller sin favoritstjärna finns det goda chanser att vi kan ordna även detta.

Team Aron Assistans - assistansbolaget för dig som vill vara aktiv och älskar idrott


Om PerformIQ
Vi på Team Aron Assistans tror på att alla människor är bra på något. Vi tror på att skapa rätt förutsättningar för att människor skall kunna växa. Vi tror att ett aktivt liv är en bra grund för ökad livskvalitet och detta utifrån varje individs unika förutsättningar.
Vi tror att delaktighet skapar ett mervärde och ett bättre liv. Detta med fokus på idrott, föreningsliv och aktivitet.