Stockholm: Lönespecialist

Hitta ansökningsinfo om jobbet Lönespecialist i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-04-22 // Varaktighet: Heltid

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? Hos IVL får du chansen att leda vägen när vi tar hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollenSom lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 8 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll. Du är en nyckelperson i projektet där vi implementerar vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen. 
Du kommer också att:
Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.
Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.
Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.
Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.
Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.
Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:
Flerårig erfarenhet av självständig lönehantering.
God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.
Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i, eller lett, implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Dina personliga egenskaperDu är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ivl Svenska Miljöinst AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Löneadministratör

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Löneadministratör.

Lönekonsulter till Aspia

Aspia AB
Löneadministratör
Läs mer Apr 20
Nytt
Är du en marknadsdriven lönekonsult som drivs av att ge dina kunder bästa möjliga service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Vi söker nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk konsultroll där du kan bredda din kompetens inom lönehantering. Vi värdesätter balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder en arbetsmiljö som stödjer din personliga och professionella utveckling.

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. I rollen har du många kontaktytor såväl med kollegor och kunder och du har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till såväl våra befintliga som potentiellt nya kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:

Hantera det löpande lönearbetet
Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön
Hantera tid- och resefiler från försystem
Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet


Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:

För tjänsten relevant utbildning
Erfarenhet av kvalitativt lönearbete
Erfarenhet av att tolka lagar och avtal
God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift


Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om om du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor
Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder
Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter


Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänstenPlaceringsort: Stockholm/UppsalaTillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. Med hänsyn till GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontakt:

Om du har några frågor om tjänsten under tiden är du varmt välkommen att kontakta Sara Candan: sara.candan@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen i övrigt är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Talia Brorsson: talia.brorsson@aspia.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Ansök nu

Lönekonsult AGDA

Wise Group AB
Löneadministratör
Läs mer Apr 17
OM ROLLEN
För vår kund söker vi dig som är en trygg och erfaren lönekonsult med erfarenhet av Agda. Vi ser att du har mångårig erfarenhet inom lön såväl som arbete i Agda och känner dig specifikt trygg i semesterårsskifte. Har du erfarenhet av transportavtalet är det starkt meriterande.
Vi ser gärna att du är tillgänglig omgående och har möjlighet att arbeta under sommaren för detta uppdrag.
OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Ansök nu

Benefits Operations Senior Specialist

H & M Hennes & Mauritz Gbc AB
Löneadministratör
Läs mer Apr 17
Job Description
WHAT YOU’LL DO
We are looking for a Senior Specialist within Benefit Operations who thrives in a blend of hands on operational delivery and datadriven process improvement. In this role, you will serve as a senior specialist within benefit administration, ensuring consistent, accurate, and compliant execution of global benefit processes.
You will join a collaborative People Services & Operations team that supports more than 130,000 colleagues worldwide. This is a unique opportunity to shape futureproof benefit operations through automation, digitalisation, and structured operational governance.
Key responsibilities include:
Deliver and oversee operational benefit processes in a global context, ensuring accuracy, compliance, and a highquality employee experience.
Own the operational governance for selected benefit areas, including oversight of core data, operational rules, and endtoend process design, as well as coordination with key stakeholders across markets and functions.
Establish and maintain clear routines, documentation, and process standards, enabling consistent and reliable execution across the team.
Ensure high data quality and secure data flows between HR systems, payroll, and external vendors, applying strong analytical and Excelbased problemsolving skills.
Drive improvements and automation, identifying opportunities to simplify, standardise, and digitalise benefit operations over time.
Collaborate widely across the organisation, working closely with Payroll, Rewards, Tech, local HR teams, and external partners to ensure aligned and efficient delivery.
Provide expert Tier 2–3 support on complex benefit questions and operational topics, offering clarity and guidance in challenging cases.


WHO YOU ARE
You thrive in a role where hands on operations meet continuous improvement, and you bring the skills and mindset needed to navigate a complex, global benefit environment. You combine analytical strength with structured execution and clear communication. Specifically, you bring:
Strong analytical ability and expert level Excel skills (complex logic; VBA is a plus).
Confidence working with complex, multi-country data and sensitive financial information.
Clear, adaptable communication with stakeholders at different levels and across many markets.
The ability to bring structure to ambiguous or evolving operational landscapes.
Experience within HR operations, benefits administration, payroll operations, or similar fields.
A Bachelor degree in Human Resources, Business administration or related field.
Fluency in English and Swedish.
Experience working with operational controls, audit requirements, or risk-based process governance is a strong plus.


WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.

WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
You’ll be part of a team that works closely together, supports each other, and drives progress through collaboration. The role gives you the opportunity to work in a global setting while helping us modernise and streamline how we deliver benefits. You’ll have real impact on creating simpler, smarter operations for the future.
At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.

An example of our benefits:
25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET).
H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here.
With a presence in markets around the world, we offer extensive career development and international mobility.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here.
*We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.

Ansök nu

Benefit Programs Lead

H & M Hennes & Mauritz Gbc AB
Löneadministratör
Läs mer Apr 17
Company Description
WHAT YOU’LL DO
The Benefit Program Lead supports the Pension & Benefits SME and facilitates the design and implementation of global employee benefit programmes, focusing on global roll?out and operationalisation of programmes, driving consistency, improving operational management, and increasing adoption of global benefits offerings that support colleagues engagement worldwide.
Key responsibilities:
Programs implementation – Leading the rollout of global benefits programs through establishing implementation plans and working closely with global and local specialists to secure a smooth experience and effective implementation at country level. Collaborating with regional People function teams and external providers to ensure effective implementation and adoption of benefits.
Programs improvement – Performing program audits, planning and driving program improvement initiatives to secure high efficiency and operational effectiveness.
Monitoring program performance – Collecting implementation insights and business feedback to facilitate continuous improvement.
Advisory – Providing expertise and guidance related to global benefits programs in scope to internal stakeholders. Working closely with the Pension & Benefits SME to secure alignment with the benefits strategy and ambitions.
Training and communication – Supporting communication and education initiatives to increase awareness and understanding of global benefits offerings.
Program documentation – Working closely with the Pension & Benefits SME to establish global benefits programme documentation, including policies, guidelines and working procedures.
Process mapping – Mapping new benefit processes and improving existing ones.

WHO YOU’LL WORK WITH
In your daily work, you will collaborate directly with the Pension & Benefits SME to align strategy, ambitions and programme documentation. You will also partner with external vendors and work closely with global and local specialists within our People function teams and collaborate on securing smooth and effective implementation of global benefits programs.
WHO YOU ARE
We are looking for people with…
Proven track record of minimum 5 years of experience within benefits management and project management within a multinational environment.
Expertise in implementation planning and execution of benefit programmes across multiple countries.
Experience in managing large?scale, cross?border benefit programmes across multiple regions.
Strong capabilities in mapping new benefit processes and improving existing ones.
Strong analytical skills, able to break down and analyse large amounts of data.
Skilled in developing training materials and leading through change.
Problem?solving and issue?resolution capabilities with a proactive mindset.
Strong project management skills, including the ability to plan, establish and secure delivery for projects with multiple deliveries, stakeholders and dependencies.
Deep understanding of car fleet management, policy, benefits concepts, programs, strategies and benefit management principles.
Seasoned user of MS PowerPoint, Excel and Word.
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, International Relations or related field.

And people who are…
Self?driven and comfortable working independently across a broad benefits scope.
Structured and detail?oriented, able to bring clarity where processes are not yet established.
Adaptable and solution?oriented, thriving in a changing environment and motivated by improving ways of working.
Collaborative and open?minded, building strong relationships across countries and functions.
Clear and engaging communicator, able to translate complex benefit topics into simple guidance.

WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We’re made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.
WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
At H&M Group, we’re proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our colleagues attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.
JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things—our inclusive and collaborative culture, our strong values and the opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here.
We are committed to a recruitment process that is fair, equitable and based on competency. We therefore kindly ask you not to attach a cover letter in your application. We will review applications and conduct interviews continuously, so please submit your application today

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB .

Ledningsassistent (vikariat)

Ivl Svenska Miljöinst AB
Administrativ assistent
Läs mer Feb 19
Är du en driven ledningsassistent som är intresserad av en central roll där du får ansvar för lednings- och bolagsadministration? Gillar du ett varierat arbete där du också får ta hand om löpande administrativa uppgifter och ge service? Trivs du dessutom på en arbetsplats som gör skillnad när det gäller samhällets miljöarbete? Då är du kanske vår nya kollega!
Om rollen
Vi letar nu efter en vikarie för vår ledningsassistent/administratör under hennes föräldraledighet. Som ledningsassistent arbetar du nära VD och ledningen och du ansvarar för lednings- och styrelseadministration i ägarstiftelsen och i koncern- och moderbolaget IVL. Du planerar och ansvarar för ledningens årshjul, tar fram underlag och presentationer till möten och ser till att allt administrativt och praktiskt fungerar kring dessa. Du ansvarar för bolagshandlingar, vissa centrala avtal och styrelseportal. Förutom det administrativa stödet till ledningen driver du och utvecklar vårt administrativa arbete och ger hela organisationen administrativ service i vårt Servicedesk-system. Du samordnar arbetsuppgifter inom admin-teamet som förutom dig består av fyra kollegor i rollerna kontorsansvariga och reception/servicedesk. Du arbetar brett i din roll och har kontakt med hela verksamheten. Din arbetsplats är på vårt aktivitetsbaserade kontor på Valhallavägen 81 i Stockholm.
Tjänsten är ett vikariat under perioden juni 2026 till april 2027.
Resor i tjänsten till våra andra kontor förekommer.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Minst gymnasial utbildning


Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete i en central administrativ funktion t ex som ledningsassistent, VD-assistent, administratör eller sekreterare


Erfarenhet av bolags- och styrelseadministration, gärna i ett aktiebolag


Mycket goda IT-kunskaper och mycket god systemvana i de vanligaste IT-systemen, särskilt Microsoft 365


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Som person är du nyfiken, driven, noggrann och ansvarstagande. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Du är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna” så att saker blir gjorda och gillar att ge professionell service. Du trivs med att utveckla administrativa rutiner och att arbeta med planering varvat med mer handfasta löpande administrativa uppgifter. Du är van att kommunicera och att uttrycka dig väl i text och trivs i en roll där du får vara ”spindeln i nätet” och ha mycket kontakt med kollegor, kunder, styrelseledamöter och samarbetspartners. Du har mycket hög integritet i ditt arbete då rollen kan komma att hantera känslig information. Du är en förändringsinriktad person som motiveras av att utvecklas. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR Partner

Ivl Svenska Miljöinst AB
HR-generalist/HR-partner
Läs mer Feb 4
Hos IVL Svenska Miljöinstitutet får du en central roll där du både driver det operativa HR-arbetet framåt och bidrar strategiskt i en organisation som ligger i framkant inom forskning och hållbar utveckling. Här kombinerar du kvalificerat chefsstöd med möjligheten att påverka arbetssätt, kultur och ledarskap i en dynamisk och internationell miljö - perfekt för dig som vill ta nästa steg i din HR-karriär och trivs där tempot är högt och uppdraget meningsfullt.
Om rollen
I din roll som HR Partner hos IVL Svenska Miljöinstitutet kliver du in i en bred och verksamhetsnära HR?roll. Du kombinerar operativt HR?hantverk med strategiskt stöd till chefer i en kunskaps? och forskningsintensiv organisation.
Rollen kräver självständighet, tempo och förmåga att driva flera processer parallellt. Du är ett tydligt stöd till chefer i vardagen och förväntas kunna ge snabba, korrekta och kvalificerade HR?råd. För att trivas behöver du vara trygg, strukturerad och proaktiv i att både skapa och utveckla arbetssätt. Du söker själv upp samarbete när det behövs.
HR?teamet består totalt sett av fyra medarbetare och du rapporterar till HR-chef. Du ansvarar för två enheter och deltar i deras ledningsgrupper vid behov. Du stöttar även internationell verksamhet i HR-relaterade frågor.
Dina arbetsuppgifter:
Som HR Partner ansvarar du för och driver hela HR-hantverket inom ditt ansvarsområde. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

Löpande och kvalificerat chefsstöd


Arbete med frågor kring arbetsmiljö, lönesättning och rehabilitering


Stötta chefer i rekryteringsprocesser, inklusive genomförande av rekryteringstester och återkoppling


Driva och medverka i HR-processer och projekt på bolagsnivå


Driva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom vårt pulsmätningsverktyg Winningtemp


Samverka och förhandla med fackliga parter samt ett aktivt bidrag till utvecklingen av kultur, ledarskap och arbetsgivarvarumärke


I det dagliga arbetet kommer du att använda flera olika affärssystem som underlättar och effektiviserar dina uppgifter.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och arbetat 8–10 år inom HR. Du har en stabil HR-grund och ser detta som ett naturligt nästa steg i din karriär. Erfarenhet från kunskaps-, forsknings- eller konsultorganisation är meriterande.
Du har god systemvana och är van vid att arbeta datadrivet inom HR samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas som HR Partner ser vi att du är trygg i din HR-roll och trivs med att ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete. Du har en god förmåga att driva processer och projekt framåt, från idé till genomförande, och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och leverans. Du är analytisk och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i ett högt tempo där du hanterar flera parallella uppgifter.
Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tryggt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Med hög integritet och ett genuint engagemang bidrar du till ett gott samarbete och ett hållbart HR-arbete i organisationen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Vill du veta mer?
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på IVL Svenska Miljöinstitutets kontor på Valhallavägen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.

Ansök nu

Customer Support Expert – EPD International

Ivl Svenska Miljöinst AB
Backofficepersonal
Läs mer Dec 5
Do you enjoy working with clients? Are you service-minded, communicative, and motivated by solving technical challenges? EPD International’s Market & Support team is growing, and we are now looking for a proactive and skilled Customer Support Expert to take a central role in our support function.
About the role
As our new Customer Support Expert, you will lead and operate the first-line support for our clients and stakeholders. You will handle incoming requests, solve a wide range of inquiries, and ensure that every customer receives timely, high-quality support.
Beyond the daily operational work, you will also take an active role in developing the support function together with the Market & Support Team Lead and our Customer Success Expert. This includes improving processes, monitoring KPIs, and ensuring we continuously improve our support function and service. You will thrive here if you enjoy a dynamic, international environment where not all processes are fixed—your ideas and initiatives will directly contribute to how we work.
Our service offering is SaaS-based and connected to multiple stakeholders as well as EN and ISO standards. This brings a level of complexity, and we therefore value experience from technical or complex support environments.
Key Responsibilities
Operate and lead the first-line support function
Respond to support tickets and provide solutions to client and stakeholder          challenges
Develop and improve support processes and routines
Monitor KPIs for the support function
Ensure follow-up to all requests, develop standard responses
Collaborate closely with Customer Success, Market, and Product teams
Contribute to a positive client experience across all touchpoints
Translate customer inquiries into actionable tasks and provide customer insights to   other teams

Who you are
We believe you recognize yourself in many of the following:
A service-minded and humble team player who genuinely enjoys customer support
Excellent communication skills and comfortable interacting with clients
Skilled at solving problems and navigating technical or complex inquiries
Proficient in English (English is our primary working language), Swedish is a plus
Structured, process-driven and detail-oriented—quick response times, clear documentation, and consistent routines
Technically curious with a basic understanding of IT solutions
Able to handle many cases simultaneously—even under pressure
Proactive, self-led, and not afraid to bring new ideas to the table
Enjoys working in cross-functional teams
Curious and motivated to grow and learn
Previous experience: 3–5 years in customer support, ideally in a technical or SaaS environment

We offer
A dynamic and international working environment
Full-time employment at a fast-growing company in the climate data sector
The opportunity to contribute to meaningful sustainability work under the umbrella of IVL Swedish Environmental Research Institute
A creative, collaborative workplace with strong values in diversity, innovation, and engagement
Great opportunities for personal and professional development
Access to IVL’s vibrant community with clubs, social activities, and modern activity-based offices

At IVL, you will be part of a workplace where your passion for sustainability truly makes a difference! 
Apply with your CV by clicking "Apply here". We will review applications ans interview candidates continuously throughout the recruitment period, so please do not wait so submit your application. We look forward to hearing from you!
To staffing and recruitment agencies, and to sales representatives:  We kindly but firmly decline direct contact regarding staffing, recruitment services, or additional job advertisement sales.
About EPD International AB EPD International AB operates the International EPD System, one of the world’s leading programs for verified environmental declarations. We provide a global platform for transparent, comparable climate and environmental data based on ISO and EN standards. Our work supports companies, industries, and stakeholders in measuring, reporting, and communicating environmental performance. As part of IVL Swedish Environmental Research Institute, we combine scientific expertise with practical solutions for a more sustainable society. We are a rapidly growing organization with an international network and a strong commitment to advancing credible sustainability information.

Ansök nu

Systemförvaltare

Ivl Svenska Miljöinst AB
Systemförvaltare
Läs mer Dec 1
Vill du vara med och forma framtiden för en innovativ och växande verksamhet inom hållbarhet? Som systemförvaltare av Unit 4 ERPx på IVL Svenska Miljöinstitutet får du en nyinrättad roll i bolaget där du får vara med och utveckla affärssystemet i organisationen, samtidigt som du får bygga upp processer och strukturer som skapar förutsättningar för fortsatt tillväxt.
IVL grundades redan 1966 av staten och näringslivet gemensamt och var Sveriges första miljöforskningsinstitut. IVL bedrivs i aktiebolagsform sedan 1982 och ägs av Stiftelsen Institutet för Vatten- och Luftvårdsforskning, SIVL. IVL Svenska Miljöinstitutet är ett fristående och oberoende forskningsinstitut inom miljö och hållbarhet. Vi arbetar med tillämpad forskning och konsultuppdrag som bidrar till att uppfylla såväl de globala hållbarhetsmålen som de svenska miljömålen. Tillsammans med näringsliv, myndigheter och forskningsvärlden driver IVL på omställningen till det hållbara samhället genom att omvandla vetenskap till verklighet, miljöutmaningar till möjligheter och linjära processer till en cirkulär ekonomi.
Om rollenVi söker en självgående och lösningsorienterad person som har ett intresse och är trygg i sina system- och ekonomikunskaper. Som systemförvaltare för Unit 4 ERPx kommer du att spela en nyckelroll i att hantera kravställningar och utveckla systemet tillsammans med dina kollegor på ekonomifunktionen. Du kommer att ha många kontaktytor i organisationen och med externa systemleverantörer. Du kommer självständigt att få driva alltifrån att fånga behov, administrera behörigheter och bygga dashboards. Rollen innefattar även att ge support, driva kravställning mot systemleverantören, hantera uppgraderingar, utbilda och dokumentera.
Rollen rapporterar till Thomas som är CFO. ”Vi är ett team som har väldigt trevligt på jobbet. Vi är ett bolag i tillväxt vilket gör att den ena dagen inte den andra lik och det händer mycket. Just nu implementerar vi både ett nytt affärssystem och ett BI-system. Som systemförvaltare i vår organisation får du en rolig och viktig roll där du får vara med och driva vår förändringsresa till att göra oss mer datadrivna”.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Förvalta, optimera och utveckla Unit 4 ERPx
Kravställa och underhålla funktioner i systemet så som redovisning, kund- och leverantörsreskontra, HR/lön, projektuppföljning, budget och prognos
Agera kravställare mot extern leverantör och konsulter
Utbilda internt i affärssystemet
Utveckla, förvalta och dokumentera processer inom ekonomi och projekt
Vara behjälplig BI-specialist att utveckla rapporter i Power-BI
Arbeta med övrigt förekommande systemprojekt
Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du:
Utbildning inom ekonomi, system, IT eller motsvarande
Ha en bakgrund från en liknande självständig roll som systemförvaltare eller systemspecialist
Erfarenhet av att ha förvaltat och utvecklat ett affärssystem utifrån ett verksamhetsperspektiv, gärna inom en projektorienterad organisation
Mycket goda IT-kunskaper
Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en mycket god analytisk förmåga och en hög grad av noggrannhet i detaljer. Du är självgående och tar ansvar för dina områden, men du har också en genuin vilja att samarbeta. Eftersom IVL befinner sig i en fas med stark utveckling och flera parallella systemprojekt, värdesätter vi att du är lösningsorienterad, nyfiken och förändringsbenägen.
Självklart delar du våra värderingar – du tror på kraften i samverkan, agerar professionellt med vetenskaplig förankring och har ett framåtblickande förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen att skicka in ditt CV – du kommer att göra skillnad!
Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta:
Jeanette Elm, 070-353 55 73 jeanette.elm@financefamily.se
Magnus Åberg, 070-981 77 51 magnus.aberg@financefamily.se

Ansök nu

Projektekonom

Ivl Svenska Miljöinst AB
Financial controller
Läs mer Okt 15
Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt.
I rollen som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX, UNIT 4 och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.