Stockholm: Administratör till myndighet

Din nya roll 
Vi söker en erfaren och detaljorienterad Implementeringskoordinator för att stödja en framgångsrik lansering av vår kunds globala e-handelsplattform!
I denna roll kommer du att arbeta nära kundens lokala kundcenter och globala tvärfunktionella team (inklusive IT, marknadsföring, logistik och supply chain) för att säkerställa en smidig utrullning av plattformen i flera regioner. Du ansvarar för att koordinera uppgifter, övervaka framsteg och säkerställa att alla projektmål uppnås i tid och inom projektets ramar.
Du blir en del av Digital Transformation-avdelningen och rapporterar till Global E-commerce Marketing Manager.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Projektkoordinering: Samarbeta med interna intressenter för att hantera tidsplaner, resurser och leveranser för den globala e-handelslanseringen.
Tidsplanering: Skapa och underhålla detaljerade projektplaner, följa upp viktiga milstolpar och proaktivt hantera eventuella problem som kan försena implementeringen.
Tvärfunktionellt samarbete: Koordinera insatser mellan team inom IT, marknadsföring, logistik och kundservice för att säkerställa samsyn och ett smidigt genomförande av lanseringen.
Kommunikation med intressenter: Fungera som huvudsaklig kontaktperson för både lokala och globala intressenter, och ge regelbundna uppdateringar om projektstatus, risker och åtgärdsplaner.
Dokumentation: Underhålla omfattande projektdokumentation, inklusive mötesanteckningar, åtgärdspunkter och statusrapporter, för att säkerställa transparens och konsekvens i projektets genomförande.
Riskhantering: Identifiera potentiella risker eller hinder i implementeringsprocessen och samarbeta med berörda team för att utveckla och införa lösningar.
Utbildning och kunskapsdelning: Bidra till att skapa utbildningsmaterial för interna intressenter och stödja användarutbildning för att säkerställa en smidig anpassning till plattformen i olika regioner.


För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Kandidatexamen inom företagsekonomi, projektledning, informationsteknik eller liknande område.
Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering eller implementeringsroller, gärna inom e-handel eller teknik.
Goda kunskaper i projektledningsverktyg (t.ex. Microsoft Project, Asana, Jira) samt Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Erfarenhet av agila arbetsmetoder och samarbete i tvärfunktionella team.
Erfarenhet av att hantera storskaliga, multiregionala projekt med flera intressenter.
Meriterande: Kännedom om e-handelsplattformar, systemintegration och mjukvaruimplementation.
Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är en mycket strukturerad och detaljorienterad person med god förmåga att hantera komplexa projekt och hålla koll på många parallella uppgifter. Du är proaktiv och lösningsorienterad – du ser vad som behöver göras, agerar förebyggande och tar initiativ till att lösa problem innan de påverkar projektets framdrift. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att bygga relationer över team och funktioner, vilket gör dig till en stark lagspelare. Dessutom är du flexibel och anpassningsbar, och känner dig bekväm i en snabbföränderlig miljö där prioriteringar kan skifta från dag till dag.

Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Vår kund önskar start i maj. Slut: 2026-05-05 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.
Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.
Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
Ansvar för den digitala utbildningsplattformen
Administration av medlemmar
Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering
Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända!
Du som söker uppfyller nedan skallkrav:
Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program
Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:
Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.
Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds.  HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv. 
Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
Ansvar för den digitala utbildningsplattformen 
Administration av medlemmar
Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering
Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända!
Du som söker uppfyller nedan skallkrav:
Du har tidigare erfarenhet från en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
Du har goda datorkunskaper. Du är van att arbeta i PC-miljö och är kunnig inom samtliga Microsoft 365-program
Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:
Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Adecco söker nu, för en kunds räkning inom industrisektorn, en Commercial Contracts Analyst till ett av Sveriges största industriella projekt. I denna roll kommer du att arbeta med upphandling och kontraktshantering och säkerställa att processer och administration sker professionellt och i enlighet med gällande krav. Du blir en del av ett erfaret team och får en central roll i att utveckla dokument och system för anbudsprocesser, avtalsförvaltning och efterföljande drift.
Arbetsuppgifter
• Granska och analysera kontraktsdokument, inklusive avtal, tillägg och ändringar, för att säkerställa efterlevnad av företagets riktlinjer och lagkrav.
• Identifiera och hantera potentiella risker i kontrakt samt föreslå lämpliga åtgärder.
• Samarbeta med interna intressenter, såsom juridik-, ekonomi- och driftsteam, för att säkerställa att avtal stödjer verksamhetens mål.
• Stödja utvecklingen och implementeringen av policys och rutiner för kontraktshantering.
• Ge rådgivning och stöd i kontraktsrelaterade frågor, inklusive tolkning av avtalsvillkor, rättigheter och skyldigheter.

Kvalifikationer och erfarenhet
• 2–3 års erfarenhet av arbete inom upphandling och kontraktshantering.
• Kunskap om, eller intresse för, EPC-kontrakt och EPC-entreprenörer.
• Examen på kandidat- eller masternivå inom teknik, juridik eller ekonomi.
• God affärsförståelse och förmåga att utveckla effektiva upphandlingsstrategier.
• Analytisk förmåga och goda nätverksfärdigheter för att kunna påverka leverantörer och nyckelintressenter.
• Erfarenhet av stakeholder management.
• Strukturerad arbetsstil och vana att bidra till affärskritiska projekt.
• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt flytande engelska.

Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag via Adecco med en omfattning på 12 månader, heltid. Placeringen är i Stockholm, och arbetstiderna är måndag–fredag, 08:00–17:00. Du kommer huvudsakligen att arbeta från kundens kontor, men det finns möjlighet att arbeta en dag per vecka på distans om så önskas.

Det här är en fantastisk möjlighet att bli en del av det team som kommer att administrera och hantera avtal för ett av de största industriprojekten i Sveriges historia, med en investering på över 50 miljarder kronor. Om du är en noggrann och affärsdriven person med intresse för kontrakt och upphandling, ser vi fram emot din ansökan!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsulten:
Antonia Tiritidou via Antonia.tiritidou@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som Customer Support Representative kommer du att arbeta för Uber Rides teamet med varierande arbetsuppgifter och driva ett flertal parallella aktiviteter. I din roll kommer du huvudsakligen att arbeta som support mot den svenska och nordiska marknaden med kontakt mot kunder och partners. Arbetsuppgifterna inkluderar bl.a. ansvar för intern och extern kommunikation och support mot kunder. Du kommer huvudsakligen att arbeta via mail men utgående kontakt via telefon och chattar förekommer.

Du kommer inledningsvis att uteslutande arbeta på Ubers kontor i Stockholm/Solna. Efter de inledande tre månaderna har du möjligheten till distansarbete ett par dagar i veckan.

I din roll som kundsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Support mot Ubers kunder på den nordiska marknaden
- Intern och extern kommunikation

Tjänsten som kundsupport är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och gäller i 6 månader med god chans till förlängning/anställning hos kunden. Arbetstiderna är förlagda 8:00-17:00 och arbete på helger förekommer.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundsupport eller motsvarande. Vi söker dig med gymnasieutbildning och som har mycket goda kunskaper i finska/danska, engelska och svenska, likväl tal som i skrift. Viktigt för tjänsten är att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll och att du har god datorsystemvana.

Vidare ser vi att du är en framåt och initiativtagande person som gärna vågar ta sig an nya uppgifter och driva egna projekt. Du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel och har hög integritet. Detta förutsätter att du har en god social förmåga och trivs med ett stort kontaktnät.

Krav för tjänsten är:
- Erfarenhet inom kundtjänst/kundsupport eller likvärdigt
- Gymnasieutbildning

- Flytande i  finska eller danska  såväl i tal som skrift
- Flytande i  svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Systemvana
- Tar initiativ, är en problemlösare och kommunikativ

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Haymanot Yigremachew via haymanot.yigremachew@adecco.se. 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som Customer Support Representative kommer du att arbeta för Uber Rides teamet med varierande arbetsuppgifter och driva ett flertal parallella aktiviteter. I din roll kommer du huvudsakligen att arbeta som support mot den svenska och norska marknaden med kontakt mot kunder och partners. Arbetsuppgifterna inkluderar bl.a. ansvar för intern och extern kommunikation och support mot kunder. Du kommer huvudsakligen att arbeta via mail men utgående kontakt via telefon och chattar förekommer.

Du kommer inledningsvis att uteslutande arbeta på Ubers kontor i Stockholm/Solna. Efter de inledande tre månaderna har du möjligheten till distansarbete ett par dagar i veckan.

I din roll som kundsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Support mot Ubers kunder på den norska marknaden
- Intern och extern kommunikation

Tjänsten som kundsupport är ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och gäller i 6 månader med god chans till förlängning/anställning hos kunden. Arbetstiderna är förlagda 8:00-17:00 och arbete på helger förekommer.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundsupport eller motsvarande. Vi söker dig med gymnasieutbildning och som har mycket goda kunskaper i norska, engelska och svenska, likväl tal som i skrift. Viktigt för tjänsten är att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll och att du har god datorsystemvana.

Vidare ser vi att du är en framåt och initiativtagande person som gärna vågar ta sig an nya uppgifter och driva egna projekt. Du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel och har hög integritet. Detta förutsätter att du har en god social förmåga och trivs med ett stort kontaktnät.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet inom kundtjänst/kundsupport eller likvärdigt
- Gymnasieutbildning
- Flytande i norska samt svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Systemvana
- Tar initiativ, är en problemlösare och kommunikativ

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Haymanot Yigremachew via haymanot.yigremachew@adecco.se. 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!