Stockholm: Executive Assistant & Office Coordinator to Altman Solon

Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?
Vad kommer du att göra?
I rollen som Executive Operations Specialist hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet.
Du en viktig spelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans.
Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt.
Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt.
Är du den som kommer att göra det?
För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta.
Vi ser även att du har:
Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring
Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot
En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område
Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Vi är Svenska Spel
Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag.
Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor.
Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag.
Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner

Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor.
I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev.
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson joakim.karlsson@svenskaspel.se
Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med!
#LI-HYBRID

Är du en noggrann och proaktiv person som lockas av att få arbeta i en administrativ nyckelposition i en dynamisk och professionell miljö på ett av Sveriges ledande ägarbolag? Då kan du passa som Industrivärdens nya VD-assistent. Det här är en unik möjlighet att vara spindeln i nätet i en organisation som arbetar med några av Sveriges mest betydelsefulla företag.

Industrivärden är ett börsnoterat ägarbolag som investerar i och arbetar långsiktigt för att utveckla och skapa värde i innehavsbolagen. Aktivt ägande utövas genom betydande ägarandelar i ett urval av börsbolag med starka marknadspositioner, goda kassaflöden, finansiell styrka och en tydlig utvecklingsförmåga. Den 31 mars 2025 uppgick aktieportföljens värde till cirka 171 mdkr bestående av innehavsbolagen Volvo, Sandvik, Handelsbanken, Essity, SCA, Ericsson, Skanska och Alleima. Verksamheten bedrivs av cirka 15 anställda vid bolagets kontor i centrala Stockholm.

Om rollen
Som VD-assistent kommer du att spela en avgörande roll i att stödja, underlätta och säkerställa att VD:s arbete flyter på effektivt. Du kommer att hantera kalendrar, mötes- och resebokningar samt planera och koordinera inför styrelsesammanträden, bolagets årsstämma m.m. Din roll innebär också att vara en nyckelkontakt gentemot innehavsbolagen och utöver VD kommer du även att supportera andra personer i ledningsgruppen.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Effektivt och proaktivt hantera och koordinera VD:s kalender och mötesförfrågningar samt resebokningar
• Löpande kontakt med innehavsbolagen avseende styrelse- och valberedningsarbete samt övriga frågeställningar
• Planering och koordinering inför styrelsens sammanträden
• Ansvara för företagets styrelseportal
• Hålla ihop planering och koordinering av arbetet inför årsstämman
• Supportera kommunikationschefen och ansvara för uppdateringar samt administration kring företagets hemsida och intranät
• Assistera chefsjuristen med juridisk administration, compliancefrågor och avtalshantering

Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du med fördel har arbetat i en dynamisk och professionell miljö i ett börsnoterat bolag. Du är van och känner dig bekväm med att hantera seniora personer och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare är du en god användare av Officepaketet och meriterande är om du tidigare har supporterat jurister med uppgifter som rör regelefterlevnad och juridisk administration.

Personliga egenskaper viktiga för att lyckas i rollen:

• Ansvarstagande och strukturerad
• Noggrann med ett öga för detaljer
• Proaktiv och bra på att driva ditt eget arbete framåt
• Prestigelös och lösningsorienterad
• Lyhörd med god kommunikativ förmåga
• Hög integritet och ett mycket gott omdöme

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Industrivärden med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan!

About Quant
Quant is the number one partner in supporting the customer journey towards Smart Maintenance. Smart Maintenance is achieved by a systematic maintenance approach with integrated digital tools to drive sustainability, plant performance, cost optimization, and safety. Our success is the result of strong partnerships between Quant and our customers.
For more than 35 years, Quant has been a market leader in industrial maintenance, maintaining and improving the safety, production, and equipment performance for over 400 facilities world-wide. Quant employs 2,700 people and operates at 71 sites across Europe, Middle East, and the Americas.
Job SummaryAs the Executive Assistant to the CEO and CFO, you will play a crucial role in supporting executive leadership through high-level administrative tasks, strategic planning, and effective time management. This position involves coordinating daily activities, managing schedules, organizing meetings, and preparing key documents to ensure smooth executive operations.
Additionally, as Office Manager, you’ll oversee the day-to-day office functions, fostering a productive and organized workplace environment. This dual role requires a proactive, adaptable professional with exceptional communication skills and a commitment to excellence in supporting executive and office operations.
Key Responsibilities
Executive assistant
calendar management
communication with clients and external stakeholders
travel arrangements
meeting arrangements
preparing presentations
managing archives
managing travel reimbursement
supporting the chairman of the board and other board members when needed
supporting the management team with practical tasks
supporting other staff with basic tasks when needed
support to the switchboard Quant AB / Quant Service Sweden

Office management
arranging meeting rooms
coordinating catering
ordering office supplies
contact with landlord, security, cleaning
safety introductions and coordination of safety trainings

Qualifications
We are looking for an experienced Executive Assistant who is fluent in both Swedish and English, with a strong focus on commercial success and customer satisfaction. You possess excellent organizational skills and demonstrate a flexible, confident, and dynamic personality suited to a fast-paced environment. You are thorough and responsible in your work, with a positive attitude and a willingness to adapt to new challenges. Additionally, the candidate we are looking for has a high tolerance for stress and can bring efficiency even in high-pressure situations.Application Process
In this recruitment process, Quant is collaborating with Capega and Recruitment Consultant Magnus Holmqvist. Please apply through the link as soon as possible, as we are continuously reviewing applications. The deadline for applications is the 30th of November. If you have any questions, please contact Magnus Holmqvist at magnus.holmqvist@capega.se
Quant is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Är du en professionell, engagerad och proaktiv person som strävar efter att leverera support och service i världsklass? Lockas du av att få arbeta i en dynamisk, professionell och snabbrörlig miljö? Då kan du vara Slättös nya Office Coordinator!

Om rollen
Som Office Coordinator hos oss på Slättö blir du en central del av vår verksamhet. Du är den första personen våra besökare möter och din roll är avgörande för att förmedla den professionella och välkomnande atmosfär vi är kända för. Ditt arbete innefattar allt från att bemanna vår reception, välkomna besökare, hantera telefonväxeln och utföra olika administrativa uppgifter såsom posthantering och mötesbokningar till att säkerställa att vårt kontor är representativt och inbjudande och vår utrustning fungerar som den ska. Du har också kontakt med olika leverantörer i frågor som har med vårt kontor att göra.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Välkomna och ta emot våra besökare
• Bemanna receptionen och hantera telefonväxeln
• Posthantering, mötes- och resebokningar, frukost- och lunchbeställningar mm
• Ansvar för att hålla kontor och konferensrum representativa, inbjudande och väl fungerande ur alla aspekter
• Stödja olika avdelningar vid behov
• Delaktig i olika typer av projekt relaterade till dina ansvarsområden

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av receptionsarbete eller liknande serviceyrken. Du har med fördel arbetat i en dynamisk miljö, har goda kunskaper i Office 365 och kommunicerar väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Har du körkort är det en fördel, dock inget krav.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla, ett proaktivt förhållningssätt och starkt självledarskap där du är trygg i dig själv och bekväm med att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare har du en positiv och prestigelös inställning samt en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du är välorganiserad, har ett öga för detaljer och är van vid att hålla hög kvalitet i allt du gör. Då vi verkar i en dynamisk och snabbrörlig miljö är du duktig på att växla mellan olika typer av uppgifter, vilket förutsätter god planerings- och prioriteringsförmåga.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Slättö med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Slättö
Slättö är ett partnerägt nordiskt fastighetsinvesteringsbolag som sedan starten 2013 har rest åtta fonder och genomfört över 200 transaktioner till ett totalt värde om ca 40 miljarder SEK. Slättös team förvaltar tillgångar värda cirka 25 miljarder SEK och finns idag utspridda på kontoren i Stockholm, Norrköping, Helsingfors och Köpenhamn. Mer information om Slättö hittar du på www.slatto.se.

Är du en noggrann och proaktiv person som lockas av att få arbeta i en administrativ nyckelposition i en dynamisk och professionell miljö på ett av Sveriges ledande ägarbolag? Då kan du passa som Industrivärdens nya VD-assistent. Det här är en unik möjlighet att vara spindeln i nätet i en organisation som arbetar med några av Sveriges mest betydelsefulla företag.

Industrivärden är ett börsnoterat ägarbolag som investerar i och arbetar långsiktigt för att utveckla och skapa värde i innehavsbolagen. Aktivt ägande utövas genom betydande ägarandelar i ett urval av börsbolag med starka marknadspositioner, goda kassaflöden, finansiell styrka och en tydlig utvecklingsförmåga. Den 31 mars 2025 uppgick aktieportföljens värde till cirka 171 mdkr bestående av innehavsbolagen Volvo, Sandvik, Handelsbanken, Essity, SCA, Ericsson, Skanska och Alleima. Verksamheten bedrivs av cirka 15 anställda vid bolagets kontor i centrala Stockholm.

Om rollen
Som VD-assistent kommer du att spela en avgörande roll i att stödja, underlätta och säkerställa att VD:s arbete flyter på effektivt. Du kommer att hantera kalendrar, mötes- och resebokningar samt planera och koordinera inför styrelsesammanträden, bolagets årsstämma m.m. Din roll innebär också att vara en nyckelkontakt gentemot innehavsbolagen och utöver VD kommer du även att supportera andra personer i ledningsgruppen.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Effektivt och proaktivt hantera och koordinera VD:s kalender och mötesförfrågningar samt resebokningar
• Löpande kontakt med innehavsbolagen avseende styrelse- och valberedningsarbete samt övriga frågeställningar
• Planering och koordinering inför styrelsens sammanträden
• Ansvara för företagets styrelseportal
• Hålla ihop planering och koordinering av arbetet inför årsstämman
• Supportera kommunikationschefen och ansvara för uppdateringar samt administration kring företagets hemsida och intranät
• Assistera chefsjuristen med juridisk administration, compliancefrågor och avtalshantering

Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du med fördel har arbetat i en dynamisk och professionell miljö i ett börsnoterat bolag. Du är van och känner dig bekväm med att hantera seniora personer och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare är du en god användare av Officepaketet och meriterande är om du tidigare har supporterat jurister med uppgifter som rör regelefterlevnad och juridisk administration.

Personliga egenskaper viktiga för att lyckas i rollen:

• Ansvarstagande och strukturerad
• Noggrann med ett öga för detaljer
• Proaktiv och bra på att driva ditt eget arbete framåt
• Prestigelös och lösningsorienterad
• Lyhörd med god kommunikativ förmåga
• Hög integritet och ett mycket gott omdöme

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Industrivärden med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret.

I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl som att ge de den bästa servicen för internt anställda medarbetare. Du är en självgående person som är serviceinriktad, kan ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Uppdragen hos våra kunder varierar både i längd, omfattning och ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter som Receptionist/Office Manager är;

• Verksamhetsdrift av kontor
• Välkomna besökare och gäster
• Kontor-och ekonomiadministration
• Hantering av enklare ekonomiuppgifter, t.ex. avtal
• Konferensansvarig vid möten och evenemang
• Hantering av post och bud
• Inköp av kontor-och förbrukningsmaterial
• Svara vid inkommande samtal och mail

Vem är du?
För att trivas i rollen som Receptionist/Office Manager hos våra kunder har du ett stort engagemang för service och mötet med andra människor. Du är hjälpsam, engagerad och har lätt för att skapa förtroende. Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Du har god vana att arbeta i Officepaketet och ärendesystem, samt god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

Om du är en driven person som gillar att organisera och effektivisera på olika arbetsplatser, tveka inte på att skicka in din intresseanmälan till oss idag!

Vad erbjuder vi?
Vi på Jurek Business Support erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du får möjlighet att utvecklas inom reception och office management. Vi månar om dig som konsult och ar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Med jämna mellanrum anordnar vi tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal.

Är du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss kontakta Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

När du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan matchas med uppdrag som kommer in. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag.