Stockholm: VD-assistent Wise Group

Hitta ansökningsinfo om jobbet VD-assistent Wise Group i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2025-02-04 // Varaktighet: Heltid

Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm

Start: Maj 2024

Uppdragets längd: Initialt 18 månader

 

Om rollen

Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of Wise, där alla verksamheter inom Wise Group samlas. Du blir en naturlig kontaktpunkt för både interna och externa relationer, vilket gör att du får ett stort ansvar och ett spännande, varierat arbetsflöde. Du kommer att vara på plats, men det finns möjlighet till hybridarbete cirka två dagar i veckan.

 

Dina arbetsuppgifter

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stötta VD i det dagliga arbetet och säkerställa att alla detaljer kring administration och koordinering sköts på ett effektivt och professionellt sätt. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat:

       Hantera VD:s kalender och mejl, inklusive att prioritera och kategorisera dessa
       Organisera och boka resor för VD, inklusive transport och logi
       Förbereda och koordinera agendor för ledningsgruppsmöten (LG) samt skriva protokoll
       Beställa lunch/fika till möten och ansvara för interna evenemang och aktiviteter
       Stötta vid onboarding av nya medarbetare och planera teamaktiviteter som julfester, kick-offs och inspirationsföreläsningar
       Koordinera årsredovisning i samarbete med ekonomiavdelningen och styrelse
       Skriva och publicera interna meddelanden till hela organisationen via Teams
       Attestera fakturor och kontera kvitton
       Hantera och följa upp projekt i nära samarbete med interna parter


 

Din profil

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är en noggrann och strukturerad person med en stark känsla för detaljer. Du har god kommunikationsförmåga och är trygg i att samarbeta med olika interna och externa aktörer. Du behöver vara flexibel och kunna arbeta självständigt, samtidigt som du säkerställer att alla uppgifter blir utförda effektivt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att:

Koordinera och planera interna evenemang och möten
Hantera sekretessbelagd information och stödja ledning på ett professionellt sätt
Arbeta i Excel och PowerPoint, samt skriva och redigera presentationer
Arbeta både på svenska och engelska


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att koordinera årsredovisning eller har en grundläggande ekonomisk förståelse. Rollen innebär ett nära samarbete med ekonomi och affärsledning.

 

Om Wise Group

Wise Group är en nordisk koncern bestående av specialistbolag inom rekrytering, konsulttjänster och digitala produkter. Gruppen har som mål att hjälpa företag och individer att nå sin fulla potential, genom att sätta människan i centrum. Wise Group grundades på övertygelsen att människor som får möjlighet att utvecklas professionellt gör verklig skillnad. Företagets värdegrund och vision handlar om att skapa ett mer mänskligt och hållbart näringsliv där medarbetare mår bra och presterar bättre.

Wise Group består av 8 olika verksamheter och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingfors.

Vad vi erbjuder

Ett meningsfullt och omväxlande jobb där du får vara med och göra skillnad
En arbetsmiljö som präglas av öppenhet, kreativitet och utveckling
Ett dynamiskt team och möjligheten att arbeta på ett av Sveriges snyggaste kontor
Möjlighet till hybridarbete en dag i veckan


 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Wise Professionals AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare.

Executive Assistant & Office Manager to Quant

Capega AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 28
About Quant
Quant is the number one partner in supporting the customer journey towards Smart Maintenance. Smart Maintenance is achieved by a systematic maintenance approach with integrated digital tools to drive sustainability, plant performance, cost optimization, and safety. Our success is the result of strong partnerships between Quant and our customers.
For more than 35 years, Quant has been a market leader in industrial maintenance, maintaining and improving the safety, production, and equipment performance for over 400 facilities world-wide. Quant employs 2,700 people and operates at 71 sites across Europe, Middle East, and the Americas.
Job SummaryAs the Executive Assistant to the CEO and CFO, you will play a crucial role in supporting executive leadership through high-level administrative tasks, strategic planning, and effective time management. This position involves coordinating daily activities, managing schedules, organizing meetings, and preparing key documents to ensure smooth executive operations.
Additionally, as Office Manager, you’ll oversee the day-to-day office functions, fostering a productive and organized workplace environment. This dual role requires a proactive, adaptable professional with exceptional communication skills and a commitment to excellence in supporting executive and office operations.
Key Responsibilities
Executive assistant
calendar management
communication with clients and external stakeholders
travel arrangements
meeting arrangements
preparing presentations
managing archives
managing travel reimbursement
supporting the chairman of the board and other board members when needed
supporting the management team with practical tasks
supporting other staff with basic tasks when needed
support to the switchboard Quant AB / Quant Service Sweden

Office management
arranging meeting rooms
coordinating catering
ordering office supplies
contact with landlord, security, cleaning
safety introductions and coordination of safety trainings

Qualifications
We are looking for an experienced Executive Assistant who is fluent in both Swedish and English, with a strong focus on commercial success and customer satisfaction. You possess excellent organizational skills and demonstrate a flexible, confident, and dynamic personality suited to a fast-paced environment. You are thorough and responsible in your work, with a positive attitude and a willingness to adapt to new challenges. Additionally, the candidate we are looking for has a high tolerance for stress and can bring efficiency even in high-pressure situations.Application Process
In this recruitment process, Quant is collaborating with Capega and Recruitment Consultant Magnus Holmqvist. Please apply through the link as soon as possible, as we are continuously reviewing applications. The deadline for applications is the 30th of November. If you have any questions, please contact Magnus Holmqvist at magnus.holmqvist@capega.se
Quant is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Ansök nu

Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 10
Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Ansök nu

Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 16
Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Ansök nu

Executive Assistant till spännande teknikbolag

People Experience AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 4
Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Ansök nu

Executive Assistant & Office Coordinator to Altman Solon

Jurek Recruitment & Consulting AB
VD-sekreterare
Läs mer Feb 6
Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for supporting leadership teams and managing office operations?

Altman Solon is thrilled to announce the opening of our Stockholm office, and we´re seeking a dynamic Executive Assistant & Office Coordinator to join us. In this role, you will have the unique opportunity to be a foundational part of our expansion into the Nordic region, driving the project to establish our new office from start to finish. This includes finding new office spaces, setting up new suppliers, negotiating contracts, and more.

Your Role
As an Executive Assistant & Office Coordinator, you will be crucial in supporting our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our Stockholm office. This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects, including executive assistance, facility management and leading the project to set up our new office in Stockholm.

You will take charge of the exciting initiative to establish our new Stockholm office. This involves finding and securing new office spaces that meet our business needs and reflect our brand. You will be responsible for setting up suppliers and negotiating contracts to ensure a seamless office setup. Your role will require close collaboration with our partners to define requirements and drive the successful initiation and ongoing management of our office operations.

Your Qualifications
• At least three years´ experience in a similar role, preferably in an international environment within the professional services industry.
• Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize a varied workload.
• Great organizational skills, customer service attitude and hands-on mentality.
• Enjoys using initiative and planning with an economic mind.
• Proficiency in Microsoft Office, with aptitude to learn new software and systems.
• Strong attention to detail.
• Excellent verbal and written communication in English & Swedish; all other languages are a plus.

What we offer
Altman Solon offers a wealth of benefits to our team members. You will have learning and growth opportunities by collaborating with knowledgeable teams and expanding your skill set through continuous learning. Our culture and people are entrepreneurial and global, with passionate innovators who enjoy social outings and after-work gatherings. We offer competitive compensation, including a competitive salary with performance-based bonuses, and flexible working arrangements, allowing flexible hours to balance professional and personal life.

At Altman Solon, we are proud to be an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where all employees can thrive. We value diverse perspectives and encourage all voices to be heard.

About us
Altman Solon is a global strategy consulting group focusing exclusively on the related sectors of telecommunications, media, and technology (TMT). As the world´s largest TMT strategy consulting group, we assist clients in fast, high-impact, confident decision-making.

Apply Now!
In this recruitment process, Altman Solon collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se if you have any questions about the position.

We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.

If you´re ready to take on a challenging and rewarding role in a vibrant, global company, we want to hear from you. Apply today to join Altman Solon´s Stockholm team and contribute to our success story!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Wise Professionals AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Wise Professionals AB .

HR-Chef till Vectura Fastigheter

Wise Professionals AB
HR-specialist/HR-advisor
Läs mer Mar 19
Om Vectura

Vectura Fastigheter grundades 2012 och är idag ett bolag med stora tillväxtambitioner. Med vår ägare Investor i ryggen har vi ett arv som innebär trygghet och stabilitet. Vectura utvecklar, äger och förvaltar avancerade kommersiella fastigheter, primärt i kunskapsintensiva kluster. Vi tror på People First, Step by Step och Better Together – värderingar som genomsyrar vårt arbetssätt och vårt sätt att utveckla fastigheter och stadsdelar.Vår verksamhet bygger på tre delar: affärsutveckling, projekt, förvaltning och klustererbjudande. Vi är en ledande aktör inom fastighetsutveckling och strävar efter att skapa värde genom innovation, hållbarhet och samarbete. Läs mer på www.vectura.se
Om rollen

Som HR-Chef på Vectura är du en strategisk och affärsdriven ledare som utvecklar HR-funktionen så att den stödjer företagets affärsmål och strategiska tillväxt. Du har en nyckelroll i organisationen och sitter i ledningsgruppen där du aktivt bidrar till bolagets långsiktiga utveckling. Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete, där du driver initiativ inom ledarskapsutveckling, organisationsförändringar, employer branding och kulturförstärkning.

Du kommer även att ha en central roll i att bygga upp HR-strukturen, implementera effektiva processer och skapa en stark HR-funktion för framtiden. I rollen ingår också att leda en HR Business Partner/HR-Generalist som kommer att rekryteras kort efter att du tillträtt.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm på Riddargatan 10, vi värdesätter gemenskap och att arbeta tillsammans på kontoret på vardagarna. Du rapporterar direkt till VD Joel Ambré.



Huvudsakliga ansvarsområden i rollen

Ansvara för kompetensförsörjningsstrategin genom att utveckla och genomföra HR-strategier som säkerställer att organisationen har rätt kompetens både på kort och lång sikt.
Driva organisationsutveckling och förändringsledning genom att utveckla strukturer, processer och arbetssätt som stödjer bolagets tillväxt och affärsmål.
Ledarskapsutveckling genom initiativ som stärker chefer och ledare, säkerställer ledarförsörjning och utvecklar framtida nyckelpersoner.
Säkerställa en stark kultur med god medarbetarupplevelse och engagemang genom att aktivt arbeta med företagskultur, medarbetarundersökningar och initiativ för trivsel, prestation och välmående.
Utveckla TA & EB-strategier för långsiktig kompetensförsörjning och hållbar successionsplanering.
Ansvara för performance och talent management genom att implementera processer för medarbetarsamtal, målstyrning och L&D tätt integrerade med affärsmål.
Övrigt operativt HR-arbete relaterat till arbetsrätt, compliance och chefsstöd.


Din profil

Vi söker en erfaren HR-ledare med bakgrund som HR-Chef, Head of HR eller CHRO. Du har drivit förändringsinitiativ, utvecklat moderna HR-processer och implementerat HR-strategier kopplade till affärsmål. Med erfarenhet från tillväxtbolag har du anpassat processer i takt med expansion. Din starka affärsförståelse och ditt affärsdriv gör att du ser hur HR bidrar till bolagets framgång.

För att lyckas i rollen tror vi att du har

Flera års erfarenhet från en roll som HR-Chef, CHRO eller Head of HR.
Dokumenterad erfarenhet av att implementera HR-strategier som är direkt kopplade till företagets affärsmål.
Erfarenhet av att bygga och utveckla HR-processer och system i en entreprenöriell och snabbväxande miljö.
Starkt kunnande och erfarenhet inom förändringsledning och vana att leda större förändringsinitiativ
Du innehar en mycket god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt. Du är även flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Har du arbetat i en kunskapsintensiv eller i en konsultorganisation samt som inneburit snabba förändringar är det meriterande, likaså fastighetsbranschen. 


Delar du vår inställning och har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Consulting. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Abdullah Uzunel (Abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Ekonomiassistent till JM

Wise Professionals AB
Ekonomiassistent
Läs mer Mar 19
Om tjänsten

Som ekonomiassistent blir du en del av teamet Financial Services, som hanterar JM:s kund- och leverantörsfakturor. Tillsammans med fyra kollegor ansvarar du för allt som rör reskontran, inklusive upplägg av kunder, fakturering, kravhantering och service till våra interna intressenter och externa kunder. Ni arbetar även med kontoavstämningar, bokföring och bokslutsarbete. Ditt huvudsakliga fokus kommer att vara kundreskontran, men du kommer även att stötta upp inom leverantörsreskontran.

Du får också möjlighet att bidra till utvecklingen av processer och JM:s digitalisering av reskontran. Med tiden kan du bli superuser för en process eller ett system och handleda och stödja kollegor inom området. I din roll kommer du ha många kontaktytor och kommunicera med både interna och externa beställare. Du kommer även stötta upp gruppchefen i vissa administrativa uppgifter som till exempel att planera bokslutsarbetet.

Din profil

Relevant erfarenhet inom ekonomi, redovisning eller liknande.
Flera års erfarenhet av kundreskontra, gärna även leverantörsreskontra.
Goda kunskaper i Excel, Teams och SharePoint samt erfarenhet av SAP är meriterande.
Grundläggande kunskaper i engelska.
Stort intresse för att utveckla fakturahantering och har du varit med på en liknande transformeringsresa är det ett plus.


Som person är du noggrann, strukturerad och trygg i din kompetens. Du är lösningsorienterad med en stor nyfikenhet och vilja att lära nytt. Vidare är du ansvarstagande, kommunikativ, engagerad i det du gör och har god samarbetsförmåga. För att passa in i JMs vänliga kultur är det viktigt att du är lyhörd mot dina kollegor och prestigelös som person.

Vi erbjuder

På JM vill vi att du ska kunna prestera och få nya utmanande arbetsuppgifter när de gamla blivit för små. Vi skapar förutsättningar för att du ska kunna känna stolthet över din karriär genom att tänka långsiktigt i allt vi gör. De hus vi bygger idag ska stå i minst hundra år och bli hem åt människor som ännu inte är födda. Därför är hållbarhet vårt ansvar och vår ambition. Vi har integrerat FN:s globala mål för hållbar utveckling i vår verksamhet, vilket innebär olika åtaganden, som att JMs klimatpåverkande utsläpp ska vara nära noll år 2030 och att 20% av våra hantverkare ska vara kvinnor.

Genom att arbeta hos oss är du med och förändrar branschen.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i Haga Norra. Du rapporterar till gruppchefen för Financial Services. Startdatum är flexibelt, men det är önskvärt att du kan börja den första juni.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar JM med Eqonomy – en del av Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på eqonomy.se och får då svara på några korta frågor. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer att vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Social Media & Content Creator to Naty

Wise Professionals AB
Marknadskoordinator
Läs mer Mar 18
About the role

As a key player, you will drive brand awareness, secure high consumer engagement, and help make Naty’s biobased products the preferred choice globally. This role centers on managing social media channels, crafting impactful content, and building a vibrant community. You will also coordinate the website/Direct-to-Consumer platform and ensure seamless integration of assets across all consumer touchpoints. If you’re a creative, organized self-starter with a passion for sustainability, you’ll thrive in this dynamic and fast-paced environment. Collaboration with the Marketing team, cross-functional colleagues, and external agency partners will be essential to your success.

You will join an energetic workplace with a warm and caring culture, with the office located in beautiful premises on Södermalm in central Stockholm. You will report to Global Marketing Director. We have a flexible working method and apply a hybrid workplace based on the needs of the business.

Your main tasks will be

Social Media Management
Content Creation & Content Production
Community & Influencer Engagement
Website / Direct-to-Consumer platform Management
Digital Asset Management


About you

To succeed in the role we believe you have:

Around 3 years of experience in a similar position.
Proficiency in social media tools (Meta, TikTok, YouTube, LinkedIn).
Skills in Canva and video editing tools; Adobe Creative meriting.
Google Analytics.
Strong copywriting skills to create engaging, brand-aligned content for social media and blog.
Experience with community building and/or influencer marketing.
Experience in website and/or e-commerce platforms, with the ability to manage ticketing systems and coordinate with developers.
Creative yet detail-oriented and organized, with a proactive and solution-oriented mindset.
Excellent communication and project management skills, with the ability to handle multiple campaigns and deadlines.
Strong understanding of digital trends and comfortable using AI tools, with a curious approach to adopting new technologies.
Interest in sustainability and a desire to make a positive impact.
Fluent in English, Swedish beneficial.
Experience in FMCG is a plus.


About Naty

Naty, part of the Humble Group since 2021, has been a pioneer in premium, biobased hygiene care since 1994. Developed in Sweden, we offer a carefully crafted portfolio of 30+ products for babies and women, available in over 30 countries and across four continents. You’ll find us with trusted retailers like Sainsbury’s, Boots, DM-drogerie markt, and Monoprix, as well as on Amazon and our own webshop in 10+ countries. Our mission is to make green the natural choice for everyone.

Interested?

In this recruitment we cooperate with KIMM. For further information about the role please contact Recruitment Consultant Maggie Klingenstierna maggie.klingenstierna@kimm.se.

We look forward to receiving your application via www.kimm.se. You apply with your CV and cover letter and will be asked to kindly answer a few questions. We include tests (aptitude and personality) in our recruitment processes in order to ensure an objective, open-minded and fair selection work.

All applications and contacts remain confidential. Selection is ongoing so do not wait to submit your application.

Ansök nu

Kommunikationsansvarig inom internkommunikation - Deltidsuppdrag

Wise Professionals AB
Informatör/Kommunikatör
Läs mer Mar 18
Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via KIMM/Wise Professionals hos vår kund inom säkerhetsbranschen. Uppdraget är på deltid, 40%, med start så snart som möjligt och sex månader framåt (pausat i juli), med möjlighet till förlängning, utökad tid och/eller anställning. Vi tänker oss en dag i veckan på kontoret i centrala Stockholm och en dag i veckan remote.

Som Kommunikationsansvarig kommer du att utveckla kommunikationsflöden, skapa verktyg och strategier samt utbilda och stötta chefer och nyckelpersoner. Målet är att de själva ska kunna driva kommunikationen vidare. Du kommer att samarbeta nära vår marknadsavdelning för att säkerställa att vår interna kommunikation ligger i linje med varumärket och bidrar till att engagera medarbetare och utveckla organisationens kommunikation i stort.

Dina arbetsuppgifter:

Skapa en strategi och operativa rutiner för intern kommunikation som kan tas över av organisationen efter projektets slut.
Implementera globala och regionala kommunikationsstrategier på lokal nivå.
Ta fram mallar, riktlinjer och utbildningsmaterial.
Ansvara för interna kommunikationskanaler som intranät, nyhetsbrev och informationsmöten.
Utbilda chefer och nyckelpersoner i kommunikationsverktyg och budskapsformulering.
Etablera processer för ett strukturerat arbetssätt inom internkommunikation.
Skriva och publicera innehåll för intranätet och andra interna kanaler.


Vi tror att du:

Har erfarenhet av att arbeta med kommunikation i större, komplexa organisationer.
Förstår ledarkommunikation och förändringskommunikation.
Är en skicklig skribent som kan anpassa budskap för olika målgrupper.
Är strategisk men samtidigt operativ och hands-on.
Har ett kreativt sinne och är nyfiken på nya verktyg och arbetssätt.
Självständigt och proaktivt driver ditt arbete framåt.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Låter det intressant?

Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV via ”Ansök nu” här nedan och du kommer i samband med det att få svara på några korta frågor. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR Operations Specialist till Digital Route

Wise Professionals AB
HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Jan 27
Om rollen

Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd för både interna och externa intressenter. Du arbetar brett inom HR och stöttar i allt från systemhantering och onboarding till lönefrågor och compliance. Rollen innebär nära samarbete med avdelningar som HR, ekonomi, IT och juridik samt externa parter som löneleverantörer, pensionsbolag och systemleverantörer.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med HRBP:s och stötta i frågor som omorganisation, avtalshantering och systemuppdateringar. I rollen ingår även att ta fram rapporter som extraheras från Sympa samt att genomföra avancerade beräkningar, exempelvis i samband med lönerevision. Eftersom engelska är bolagets koncernspråk är det viktigt att du känner dig helt trygg med att använda det i både tal och skrift.

Uppdraget är planerat att starta i maj/början av juni 2025 och pågå i cirka 8 månader. Du kommer att arbeta som konsult via oss och vara placerad hos Digital Route.

Placering: Fleminggatan 18, 112 26 Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Rekrytering & avtal: Upprättande av anställningsavtal, dokumenthantering och säkerställande av arbetstillstånd i Sverige.
Onboarding: Koordinering av onboarding, hantering av LMS-utbildningar och introduktion för medarbetare och chefer.
Lön: Granskning och godkännande av lönerapporter, kontakt med pensionsrådgivare och Försäkringskassan, samt HR:s löneansvar globalt.
Kompensation & förmåner: Genomförande av lönekartläggningar, lönerevisioner och uppdatering av kompensationsguider.
HR-system: Ansvar för Sympa, Learnifier och intranät, optimering av processer och systemutbildning för chefer och medarbetare.
Arbetsmiljö: Samordning av arbetsmiljöarbete, säkerhetsronder och arbetsmiljökommittéer.
Compliance: Säkerställande av obligatoriska utbildningar, efterlevnadsrevisioner och årliga policyuppdateringar.
Dataanalys: Rapportering av nyckeltal, exitanalyser och stöd vid medarbetarutveckling och engagemang.
Övrigt: Ansvar för HR:s gemensamma e-post, processutveckling och stöd i HR-frågor för chefer och medarbetare.


Vi söker dig som:

Vi söker dig som har 3–5 års erfarenhet av en liknande roll och som är van vid systemhantering, gärna med erfarenhet av HR-system som Sympa eller liknande – även om det inte är ett krav. Har du dessutom arbetat med systemutveckling, integrationer eller varit delaktig i systembyten och implementeringar, är det en stor fördel.

Du är noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt. Med din förmåga till logiskt tänkande och helhetsperspektiv har du en stark förståelse för hur saker hänger ihop och hur data flödar mellan olika system och processer.

Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift, och du trivs i en internationell och föränderlig miljö.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig.Om DigitalRoute

At DigitalRoute we have been providing new approaches to data integration and management since 2000. Our technology offers a unique degree of user configurability, processing all usage and statistical data extracted from the networks leading to great cost efficiencies, improved time-to-market and higher customer satisfaction for our customers. DigitalRoute is built on the core values of Expertise, Open-Mindness, and Commitment and has close to 250 employees, head quarters in Stockholm and regional offices in Sofia, Atlanta and Kuala Lumpur. DigitalRoute is a venture-backed, privately-held company.”

“If you turn on the heating in your house, buy a train ticket or make a call with your phone there is a great chance that the company behind these services use our technology to work with their data. You may not know about us, but the companies you trust to provide these daily services certainly do.”



Om du vill veta mer:

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som ansvarar för detta uppdrag heter Matilda Zimdahl (matilda.zimdahl@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Observera att vi pga GDPR inte tar emot ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Erfaren administratör till företag inom energiomställning

Wise Professionals AB
Administrativ utvecklare
Läs mer Feb 26
The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en långsiktig tillsättning med tillträde snarast möjligt.

Om rollen

I rollen som administratör är du organisationens first line expert inom administrativa frågor och en central del av den interna servicefunktionen. Du arbetar på kontoret i Hägersten där det idag sitter ca 150 medarbetare, samt stödjer ytterligare ca 200 kollegor spridda över hela landet.

Exempel på arbetsuppgifter

Första linjeansvarig för intern support
Ansvara för relaterade frågor från hela organisationen
Hantering och ansvar för beställningar
Informationsansvarig gentemot chefer och BU-assistenter
Expert- och systemansvarig inom ditt område


Om dig

Vi söker dig med minst gymnasieexamen och fem års erfarenhet från liknande administrativ roll med eget ansvar. Du är en relationsbyggare med mycket god kommunikativ förmåga och trivs med breda kontaktytor, både internt och externt. Du är noggrann, strukturerad och ligger gärna steget före. En hög integritet är viktig, då rollen är central i organisationen.

Vi söker dig som har

Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
B-körkort
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
God systemvana, särskilt Excel och Pivot-tabeller
Stark administrativ förmåga
Förmåga att genomföra ekonomiska analyser


Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig resurs i ett företag som sätter medarbetarna i fokus. Här finns goda möjligheter till kompetensutveckling, inflytande och delaktighet. Företaget erbjuder även generösa förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, lunchförmån och företagshälsovård.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu
Copyright © 2025 - Alla rättigheter reserverade.