Stockholm: Executive Assistant till Ecogain

Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Letar du efter ett meningsfullt jobb där ingen dag är den andra lik och dessutom i en snabbväxande organisation som arbetar för den gröna omställningen? Ecogain söker nu en lösningsorienterad och självgående Project Controller som kommer stötta våra projektledare med att skapa struktur och framgång i våra projekt.
Om Ecogain
Vi är ett ledande och snabbväxande kunskapsföretag med fokus på klimatomställningen i allmänhet, och biologisk mångfald i synnerhet. Ecogains styrka är att vi behärskar kundens hela värdekedja – från strategiskt arbete på koncernledningsnivå, till projektutveckling och direkta åtgärder på land och i vattenmiljöer.
Ecogain består av cirka 100 medarbetare som kännetecknas av lärande, driv och samarbete. Vi har centralt placerade kontor i Umeå, Östersund, Stockholm, Göteborg, Kristianstad, Växjö och Malmö.
Placeringsorten för denna tjänst är Stockholm.
Hur du kommer göra skillnad hos oss:
Som Project Controller hos Ecogain blir du en nyckelspelare som säkerställer struktur och framgång i våra projekt. Din roll kommer vara till en stor del självgående,varierad och innefatta bl.a följande:
Ekonomisk uppföljning och rapportering
Ansvara för avstämning och uppföljning av våra större projekt samt upprätta ekonomiska rapporter för utfall, budget och prognoser.
Ha en rådgivande roll där du vägleder och stöttar våra projektledare med diverse ekonomiska projektuppföljningar.

Projektstruktur och administration
Skapa struktur och rutiner vid projektuppföljning och avslut.
Fakturera eller stötta i fakturering.
Medverka i kundteam för större kunder.

Löpande förbättringar och samarbete
Ta initiativ till att identifiera och lösa problem innan de uppstår.
Stötta Head of Accounting med den löpande redovisningen.

Anbuds- och offertarbete
Medverka och stötta projektledare vid anbudsförfrågningar och offertarbete.
Identifiera och implementera förbättringar i våra processer.
Vi söker dig som: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande.
Minst 2 års aktuell erfarenhet som controller eller motsvarande.
Vana att arbeta med rapportering samt analysunderlag.
God förmåga att arbeta i Excel samt erfarenhet av olika system.
Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
Är en prestigelös lagspelare som vill göra skillnad.
Det är meriterande om du: Har erfarenhet av att arbeta i systemet Maconomy.
Har arbetat på ett konsultbolag.
Har arbetat i en konsultativ roll
Som person är du:
Naturligt serviceinriktad och analytisk, samt tycker att det är kul att stötta de enheter och kollegor du jobbar med. Du tar ansvar och jobbar självständigt och har ett öga för detaljer och struktur. Vidare är du nyfiken, lösningsorienterad, gillar att leverera kvalitativa resultat och du trivs bra i en roll med många kontaktytor.
Varför ska du arbeta hos oss?Hos oss på Ecogain får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö tillsammans med några av de mest engagerade och kunniga experterna inom sina områden. Våra kollegor är disputerade ekologer, projektledare, landskapsarkitekter, fältrinriktade biologer, strateger, geovetare, miljövetare, ingenjörer, jurister, GIS-analytiker och många fler. Här på Ecogain genomsyras arbetsplatsen av en fin gemenskap där du snabbt kommer att känna dig som en del av laget.
Förmåner och flexibilitet för att passa din livsstil
På Ecogain värnar vi om våra medarbetare och erbjuder en rad förmåner, bland annat:
Generöst friskvårdsbidrag.
Flyttbar arbetstid och flexibla arbetsformer – arbeta från kontoret och hemifrån.
Hög pensionsavsättning.
Samtalsstöd med experter.
Sjukvårdsförsäkring med snabb vård.
Ett nära och transparent ledarskap där du har möjlighet att påverka din arbetssituation.
Frihet under ansvar

Lönespannet för denna roll är: 37.000–44.000 kr i månaden och baseras på din erfarenhet.
Ansök till tjänstenOm du har läst så här lång så ska du verkligen söka! Notera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen som är den 31a januari, tveka därmed inte med att söka redan idag! För ytterligare information kontakta Veronica Khabarova, veronica.khabarova@ecogain.se, HR-Partner.
Vi går nu på julledighet och kommer återkoppla till dig efter vecka 2.
Vi ser fram emot din ansökan!
Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes

Vill du vara del i att bevara och skydda vår natur och harkunskaper om naturmiljöer och artskydd samt praktisk erfarenhet avnaturvärdesinventeringar? Vi söker kollegor som villhitta pragmatiska och hållbara lösningar på våra kunders utmaningar. Är det du?
Om Ecogain
Vi är ett ledande och snabbväxande kunskapsföretag med fokus på klimatomställningen i allmänhet, och biologisk mångfald i synnerhet. Vi utvecklar ständigt nya, innovativa lösningar som stödjer hållbar markanvändning. Ecogains styrka är att vi behärskar kundens hela värdekedja – från strategiskt arbete på koncernledningsnivå, till projektutveckling och direkta åtgärder på land och i vattenmiljöer.
Ecogain består av cirka 100 medarbetare som kännetecknas av lärande, lösningsfokus och samarbete. Nu söker vi flermedarbetare med dokumenterad kunskap om natur- och vattenmiljöer, artkunskap och ekosystem som kan bidra till att skapa bra förutsättningar i våra projekt, för våra kunder ochförteamet.
Om rollen:
Hos oss får du möjlighet att arbeta hands-on med att identifiera och skydda värdefulla naturmiljöer, samtidigt som du bidrar till långsiktigt hållbara lösningar - både för våra mest känsliga arter och livsmiljöer och för våra kunder.
Som ekolog med ett eller flera expertområden driver du egna projekt och ingår även i projektteam där du har en viktig uppgift i att hjälpa våra kunder fatta rätt beslut i rätt tid.Våra erfarna experter leder ofta uppdrag med flera medarbetare involverade i olika roller.
I projekten arbetar du med utredningar, inventeringar och utformning av åtgärder för biologisk mångfald på land och i vatten. Du ger både projektinriktat och mer strategiskt kundstöd som rör naturvärden, arter och artskydd.
Hos oss spelar din åsikt roll!Du hittar och bygger tillsammans med kollegor vägar framåt som innebär nya och innovativa sätt att arbeta, både för våra kunder och inom Ecogain.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Din hemmabas är vid ett av våra kontor i antingensödra eller norra Sverige men du kommer periodvis att befinna dig på resande fot i olika delar av landet i samband med inventeringar.
Om dig:
Du vet att en hållbar samhällsutveckling endast kan uppnås tillsammans med en bevarad biologisk mångfald. Utifrån din kompetens och erfarenhet inom ekologi och naturvetenskap ser du möjligheter och hittar lösningar.
Som person är du noggrann, struktureradoch har en god samarbetsförmåga.Vidare är du prestigelös och vill stötta såväl juniora som seniora kollegor.Du kan bidra med ekologisk expertis inom ett eller flera ämnesområden och vill arbeta praktiskt med att identifiera och skydda värdefulla naturmiljöer, samtidigt som du bidrar till långsiktigt hållbara lösningar både för våra kunder och för våra mest känsliga arter och livsmiljöer.
Du lockas av att arbeta på ett företag med korta beslutsvägar där du har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation. Du gillar både att vara ute i fält och sammanställa dina resultat i strukturerade rapporter.

Detta vill vi att du har:
Universitetsutbildning inom biologi eller en motsvarande naturvetenskaplig utbildning, gärna disputerad.
Minst tre års erfarenhet av fältbaserat arbete inom ekologi med NVI enligt SIS standard SS 199000:2023.
God läsförståelse och förmåga att uttrycka dig på svenska både muntligt och i skrift.
Stor vana av att sammanställa rapporter med bedömning och analys av resultat.
Beredskap att periodvis vara ute på uppdrag i olika delar av landet vid fältarbete.
B-körkort.

Ett stort plus om du dessutom har:
Projektledarkompetens
Specialkunskaper om någon/några artgrupper
Specialkunskaper inom artskydd
Gedigen erfarenhet av konsultarbete eller liknande
Specialkunskaper omvattenmiljöer och våtmarker, hydrologi eller geohydrologi
Kunskap inom GIS och kartproduktion, med fördel har du erfarenhet från Esris GIS-plattform (ArcGIS Online/Enterprise, ArcGIS Pro, Field maps).


Ansök redan i dag
Om du har läst så här lång så ska du verkligen söka! Notera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, tveka därmed inte med att söka redan idag! För ytterligare information kontakta Veronica Khabarova, veronica.khabarova@ecogain.se, HR-Partner.
Vi ser fram emot din ansökan!
Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes

Varför ska du jobba hos oss?
Hos oss på Ecogain får du jobba tillsammans med disputerade ekologer, projektledare, landskapsarkitekter, fältrinriktade biologer, strateger, geovetare, miljövetare, ingenjörer, jurister, GIS-analytiker, mfl. Alla dessa fantastiska kollegor drivs av att utveckla arbetet tillsammans,så jobbar du hos oss kommer du smittas av vår fina gemenskap.

Vi erbjuder en rad olika förmåner som bland annat högt friskvårdsbidrag, flyttbar arbetstid, flexibelt arbete från kontoret eller hemifrån och en högre pensionsavsättning än många andra. Vi utgår från ett nära ledarskap och det finns stor möjlighet för dig att påverka din arbetssituation. Hos oss dyker ständigt nya frågeställningar upp som behöver en lösning och det blir aldrig enformigt.