Stockholm: Executive assistant sökes till Vårdföretagarna

Hitta ansökningsinfo om jobbet Executive assistant sökes till Vårdföretagarna i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2024-12-21 // Varaktighet: Heltid

Är du ansvarstagande, har ett sinne för detaljer och är skicklig på kommunikation? Trivs du dessutom i en assisterande och koordinerande roll? Om du vill starta året med ett nytt spännande uppdrag finns det nu en ypperlig möjlighet - Vårdföretagarna söker en Executive Assistant till Förbundsdirektören. Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vårdföretagarna är en svensk arbetsgivar- och branschorganisation för privata omsorgs- och vårdgivare. De arbetar för ökad valfrihet och mångfald inom omsorg och vård och tydliggör den privatdrivna vårdens betydelse för samhället. Föreningen har cirka 2000 medlemsföretag.

Nu söker Vårdföretagarna förstärkning! De söker en Executive Assistant som vill ansluta sig till förbundet och vara en viktig och avgörande funktion för Vårdföretagarna. Tjänsten innebär dedikerat arbete till Förbundsdirektören. Du sköter en stor del av den praktiska planeringen för Förbundsdirektören. Du tar fram och ansvarar för nödvändigt underlag och material inför styrelsemöten och andra evenemang, bistår vid utskick och hanterar och ansvarar för dokumentation vid olika möten. I din roll ingår även att vara stöd till andra medarbetare på Vårdföretagarnas kansli. Du får i din roll möjligheten att utvecklas och fungera som ett mycket värdefullt stöd till Förbundsdirektören.

Uppdraget avser sex månader med mycket goda chanser till förlängning och fortsatt karriär hos Vårdföretagarna. Hos Vårdföretagarna ges du goda utvecklingsmöjligheter och en god insikt i förbundet och dess medlemsföretag. Visst låter det intressant!

Du erbjuds
- Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
- En engagerad konsultchef under hela din anställning som kommer stötta dig i din karriär

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I din roll som Executive Assistant till Förbundsdirektören kommer du arbeta med bland annat;


* Nära samarbete med Förbundsdirektören
* Stöd till övriga kansliet
* Projektleda, planera och genomföra externa event
* Ansvara för förberedelse till styrelsemöte, årsmöte samt interna enhets- och avstämningsmöten
* Ansvara för protokoll, underlag, material samt utskick
* Ansvara för kontaktlistor, postlåda samt uppdatera hemsidan


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet som kan ha förberett dig för denna roll
- Mycket god systemvana
- God kunskap inom Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Är skicklig på kommunikation, särskilt i skrift

Meriterande


* Tidigare erfarenhet av styrelseadministration i form av rollen som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande
* Praktisk erfarenhet av att föra protokoll
* Akademisk examen inom personalvetenskap, statsvetenskap, media eller kommunikation
* Intresse för samhällsfrågor
* Tidigare erfarenhet av digital publicering


Personliga egenskaper

Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är trygg och stabil och är van vid att hantera intensiva skeden till och från. Du är serviceorienterad, lojal och ansvarsfull samt har god vana av att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara proaktiv. I denna roll är det viktigt att ha ett gott sinne för organisation och administration och du är duktig på att uttrycka dig skriftligt, bygga relationer och är förtroendegivande som person. Du är receptiv och adaptiv och har ett gott omdöme i ditt arbete, du håller hög kvalitét på det du levererar.

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work Sweden AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare.

Executive Assistant & Office Manager to Quant

Capega AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 28
About Quant
Quant is the number one partner in supporting the customer journey towards Smart Maintenance. Smart Maintenance is achieved by a systematic maintenance approach with integrated digital tools to drive sustainability, plant performance, cost optimization, and safety. Our success is the result of strong partnerships between Quant and our customers.
For more than 35 years, Quant has been a market leader in industrial maintenance, maintaining and improving the safety, production, and equipment performance for over 400 facilities world-wide. Quant employs 2,700 people and operates at 71 sites across Europe, Middle East, and the Americas.
Job SummaryAs the Executive Assistant to the CEO and CFO, you will play a crucial role in supporting executive leadership through high-level administrative tasks, strategic planning, and effective time management. This position involves coordinating daily activities, managing schedules, organizing meetings, and preparing key documents to ensure smooth executive operations.
Additionally, as Office Manager, you’ll oversee the day-to-day office functions, fostering a productive and organized workplace environment. This dual role requires a proactive, adaptable professional with exceptional communication skills and a commitment to excellence in supporting executive and office operations.
Key Responsibilities
Executive assistant
calendar management
communication with clients and external stakeholders
travel arrangements
meeting arrangements
preparing presentations
managing archives
managing travel reimbursement
supporting the chairman of the board and other board members when needed
supporting the management team with practical tasks
supporting other staff with basic tasks when needed
support to the switchboard Quant AB / Quant Service Sweden

Office management
arranging meeting rooms
coordinating catering
ordering office supplies
contact with landlord, security, cleaning
safety introductions and coordination of safety trainings

Qualifications
We are looking for an experienced Executive Assistant who is fluent in both Swedish and English, with a strong focus on commercial success and customer satisfaction. You possess excellent organizational skills and demonstrate a flexible, confident, and dynamic personality suited to a fast-paced environment. You are thorough and responsible in your work, with a positive attitude and a willingness to adapt to new challenges. Additionally, the candidate we are looking for has a high tolerance for stress and can bring efficiency even in high-pressure situations.Application Process
In this recruitment process, Quant is collaborating with Capega and Recruitment Consultant Magnus Holmqvist. Please apply through the link as soon as possible, as we are continuously reviewing applications. The deadline for applications is the 30th of November. If you have any questions, please contact Magnus Holmqvist at magnus.holmqvist@capega.se
Quant is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Ansök nu

Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 10
Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Ansök nu

Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 16
Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Ansök nu

Executive Assistant till spännande teknikbolag

People Experience AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 4
Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Ansök nu

Executive Assistant & Office Coordinator to Altman Solon

Jurek Recruitment & Consulting AB
VD-sekreterare
Läs mer Feb 6
Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for supporting leadership teams and managing office operations?

Altman Solon is thrilled to announce the opening of our Stockholm office, and we´re seeking a dynamic Executive Assistant & Office Coordinator to join us. In this role, you will have the unique opportunity to be a foundational part of our expansion into the Nordic region, driving the project to establish our new office from start to finish. This includes finding new office spaces, setting up new suppliers, negotiating contracts, and more.

Your Role
As an Executive Assistant & Office Coordinator, you will be crucial in supporting our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our Stockholm office. This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects, including executive assistance, facility management and leading the project to set up our new office in Stockholm.

You will take charge of the exciting initiative to establish our new Stockholm office. This involves finding and securing new office spaces that meet our business needs and reflect our brand. You will be responsible for setting up suppliers and negotiating contracts to ensure a seamless office setup. Your role will require close collaboration with our partners to define requirements and drive the successful initiation and ongoing management of our office operations.

Your Qualifications
• At least three years´ experience in a similar role, preferably in an international environment within the professional services industry.
• Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize a varied workload.
• Great organizational skills, customer service attitude and hands-on mentality.
• Enjoys using initiative and planning with an economic mind.
• Proficiency in Microsoft Office, with aptitude to learn new software and systems.
• Strong attention to detail.
• Excellent verbal and written communication in English & Swedish; all other languages are a plus.

What we offer
Altman Solon offers a wealth of benefits to our team members. You will have learning and growth opportunities by collaborating with knowledgeable teams and expanding your skill set through continuous learning. Our culture and people are entrepreneurial and global, with passionate innovators who enjoy social outings and after-work gatherings. We offer competitive compensation, including a competitive salary with performance-based bonuses, and flexible working arrangements, allowing flexible hours to balance professional and personal life.

At Altman Solon, we are proud to be an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where all employees can thrive. We value diverse perspectives and encourage all voices to be heard.

About us
Altman Solon is a global strategy consulting group focusing exclusively on the related sectors of telecommunications, media, and technology (TMT). As the world´s largest TMT strategy consulting group, we assist clients in fast, high-impact, confident decision-making.

Apply Now!
In this recruitment process, Altman Solon collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se if you have any questions about the position.

We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.

If you´re ready to take on a challenging and rewarding role in a vibrant, global company, we want to hear from you. Apply today to join Altman Solon´s Stockholm team and contribute to our success story!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Academic Work Sweden AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Academic Work Sweden AB .

Jobba som montör på Öhlins Racing i Upplands Väsby

Academic Work Sweden AB
Lagerarbetare
Läs mer Dec 21
Är du en person med ett stort intresse för teknik? Är du dessutom noggrann, ansvarstagande och känner stolthet över att leverera arbete av hög kvalitet? Då tror vi att detta kan vara det perfekta uppdraget för dig! Här får du chansen att vara en del av ett spännande företag inom motorsportsindustrin, där ditt arbete verkligen värderas. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Öhlins är ett svenskt företag som är specialiserade på utveckling och tillverkning av bland annat högpresterande stötdämpare men även andra produkter inom motorsport. På Öhlins är samarbete och kommunikation nyckelkomponenter för att lyckas. "Passion, Performance, Perfection — this is the Öhlins way" är ord som genomsyrar såväl bolaget som teamet du kommer att ingå i rollen som montör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att variera mellan montering av stötdämpare och lagerarbete.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos Öhlins. För rätt person finns mycket goda möjligheter till överrekrytering till Öhlins. Vi söker dig som kan börja omgående och arbeta på plats i Upplands Väsby.

Du erbjuds:
- Möjligheten att vara en del av en spännande bransch och bidra till utvecklingen av högkvalitativa fjädringssystem
- En unik chans att bli en integrerad del av Öhlins Racing och forma din framtid inom motorsportsindustrin
- En dedikerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta dig under uppdragets gång

Under rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra drogtest, spirometritest, utdrag ur belastningsregistret. Du kommer även att få genomföra en utbildning om härdplaster.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Montering av stötdämpare, styrdämpare och framgafflar enligt gällande produktionsunderlag och leveransplan
* Arbeta på plocklager och höglager, kunna plocka ordrar, göra inleveranser och inventera
* Packa så väl färdigvaror som kundorder, samt hantera kitpackning
* Godsmottagning
* Hålla god ordning vid arbetsstationerna och i produktionslokalerna
* Rapportera fel och misstänkta fel på produkt eller process


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet
- Fullständig gymnasieutbildning, med fördel inom fordon, industriteknik eller elektronik
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Har ett stort teknikintresse

Det är meriterande om du:
- Har arbetslivserfarenhet från montöryrket eller annan likvärdig erfarenhet
- Har truckkort A1-4 och B1-4.

Personliga egenskaper:
För detta uppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du har ett stort teknikintresse och en god förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och effektivt. Vidare tror vi att du är en lagspelare som samtidigt besitter en god förmåga att arbeta självständigt.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om Öhlins? Klicka här!

Ansök nu

Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work i Stockholm

Academic Work Sweden AB
Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Mar 21
?????Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? På Academic Work blir du en del av ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya vägar. Vi erbjuder dig att ta nästa steg i din karriär och få en central roll i rekryteringsprocesserna. Som Staffing & Recruitment Assistant hos oss blir du en del av ett resultatorienterat team med stort fokus på kvalité där du kommer att arbeta med rekrytering, search och headhunting!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra team IT/Tech på vår leveransavdelning där du kommer arbeta med rekryteringsprocesser inom IT och teknik-området. Som en del av vårt resultatorienterade team kommer du att spela en central roll i att driva framgång. I rollen krävs det att du är orädd och flexibel och vågar ta initiativ och snabbt hugga tag i nya utmaningar. Du kommer bli blir en viktig nyckelspelare i teamet för att uppnå våra mål. Hos oss får du inte bara möjlighet att påverka och bidra till teamets och organisationens resultat, utan även värdefull och meriterande erfarenhet inom rekrytering och headhunting som kommer att stärka din professionella utveckling. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef arbetar som Rekryteringskonsult eller Konsultchef och vi ?har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och kommer skräddarsys tillsammans med din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Search/headhunting: Arbeta strategiskt med search och headhunting framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov
* All administration kopplat till våra rekryteringsprocesser: Exempelvis selektering, ge återkoppling till kandidater, boka in intervjuer etc.


VI SÖKER DIG SOM
Du trivs i en dynamisk roll där du med självförtroende tar kontakt med personer som ännu inte sökt våra roller och säljer in tjänster på ett förtroendeingivande sätt. Vi ser att du drivs av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt.

Som Staffing and Recruitment Assistant ser vi att du:
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.
- Det är högt meriterande om du har kunskap inom IT eller teknik.

Övrig information?
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid, 2 dagar /vecka (8.00-17.00)
- Placering: Solnavägen 3h, 113 63 Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.

Hur är det att jobba på Academic Work

Vår kultur på Academic Work

CSR och miljö på Academic Work

Instagram @Academic Work

Facebook @Academic Work

LinkedIn @Academic Work

Ansök nu

Vi söker KYC-analytiker!

Academic Work Sweden AB
Ekonomikonsult
Läs mer Mar 21
Vi söker dig som vill få meriterande erfarenheter på en av Sveriges största banker och som trivs med att arbeta efter tydligt uppsatta mål. Vi söker dig som har har rätt personliga egenskaper och ett stort driv! Du är snabblärd och drivs av att arbeta mot uppsatta mål tillsammans med ett team. Ansök till tjänsten redan idag då behovet är omgående!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu flera konsulter för ett spännande uppdrag som KYC-analytiker på en av Sveriges största banker. I rollen som KYC-analytiker kommer du tillsammans med ett sammansvetsat team arbeta med att motverka penningtvätt genom att hantera olika ärenden som kommer in. Vi tror att egenskaper som ett stort målfokus, en stark samarbetsvilja och en god analytisk förmåga är det viktigaste för att kunna prestera. Du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult på en storbank.

Bakgrundskontroll


* För denna process krävs ett utdrag ur belastningsregistret. Blir din ansökan aktuell kommer vi uppmana dig att följa denna länk och trycka på "Till e-tjänst för registerutdrag" ansöka om "Kontroll av egna uppgifter". Öppna inte detta kuvert. Detta öppnar vi i samband med ett erbjudande.
* Kreditupplysning, genomförs i samband med ett erbjudande.


Du erbjuds


* Ett meriterande och samhällsnyttigt uppdrag inom penningtvätt på en av Sveriges största banker
* Breddade erfarenheter inom bank, och mer specifikt inom KYC, som just nu är ett område där efterfrågan på kompetensen och tidigare erfarenhet är hög
* En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär
Uppdraget kommer inledningsvis sträcka sig from början av april tom sista juni med chans till förlängning.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta i team med tydligt uppsatta mål där syftet är att säkerställa att banken inte används för penningtvätt eller finansiering av terrorism
* Analysera och granska information i olika privat- och företagkundsärende


VI SÖKER DIG SOM
- Har möjlighet att starta i början av april samt är tillgänglig på heltid tom sista juni 2025
- Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med KYC
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, detta då båda språk kan komma att användas i ärendena

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Resultatinriktad
* Driven
* Orädd
* God samarbetsförmåga


Om du tror att ovan kvalifikationer och personliga egenskaper stämmer in på dig kan du vara den vi söker. Uppdraget kommer börja med en gedigen introduktion där du erbjuds all utbildning och alla verktyg som arbetet kräver. Det enda du behöver ha med dig är en positiv inställning, en vilja att ständigt bli bättre samt en förmåga att arbeta som en team player.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

Ekonomiassistent till Cylinda!

Academic Work Sweden AB
Ekonomiassistent
Läs mer Mar 21
För Cylindas räkning söker vi nu en ekonomiassistent inom leverantörsreskontra för ett behov med omgående start. Vi söker dig som har en positiv inställning samt en god förmåga att arbeta i team. Om du dessutom har en avslutad examen inom ekonomi så tror vi att du kan vara den vi söker. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Cylinda är ett svenskt bolag som är specialiserade på prisvärda vitvaror till både kök och tvättstuga. Bolaget grundades i slutet på 50-talet och har sedan länge varit en framgångsrik aktör på den svenska marknaden. På Cylinda står miljö och hållbarhet alltid i fokus och de arbetar ständigt med att utveckla tystare och mer energieffektiva produkter.

Under april kommer Cylinda genomgå ett större systembyte till SAP vilket kommer innebära en ökad arbetsbörda i form av implementering och upprättande av nya rutiner. Under denna uppstartsfas söker Cylinda en ekonomiassistent som kan komma in och stötta ekonomiteamet med framförallt leveranstörsreskontra men även andra ekonomirelaterade uppgifter.

Vi söker dig som kan påbörja uppdraget under april och arbeta på plats på Cylindas kontor beläget i Kista. Initialt sträcker sig uppdraget minst två månader men det finns goda chanser till förlängning.

Du erbjuds
- Möjlighet till meriterande erfarenhet inom ekonomi och leveratörsreskontra
- Ett dynamiskt team med positiva och engagerade kollegor
- En dedikerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent kommer du primärt att stötta med den löpande leverantörsreskontran men det kommer även att tillkomma andra ekonomirelaterade uppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad kandidatexamen inom ekonomi alternativt likvärdig erfarenhet
- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter
- Tidigare erfarenhet av arbete i SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person tror vi att du är en lagspelare som är nyfiken och öppen för att lära dig nya saker. Vidare tror vi att du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och med ett stort eget driv snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter och arbetsprocesser. Du är inte rädd för att ta ansvar och ser till att dina arbetsuppgifter blir genomförda på ett effektivt och noggrant sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du veta mer om Cylinda? Klicka här!

Ansök nu

Inköpare till DeltaNordic

Academic Work Sweden AB
Inköpare
Läs mer Mar 22
Nytt
Vill du utvecklas som inköpare och ta nästa steg i din karriär? Nu söker vi en driven och strukturerad Inköpare till DeltaNordic. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
DeltaNordic är ett svenskt företag som levererar avancerade elektriska och elektroniska systemlösningar till kunder på den globala marknaden. Från små fristående PCBA:s till två meter höga elskåp. De söker nu en Inköpare till deras team i Kungsängen.

Som Inköpare kommer du att ansvara för att hantera inköpsorder och säkerställa att material och komponenter beställs och levereras i tid enligt plan. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på kund och uppdrag, men generellt kommer du att arbeta med att analysera behov, lägga ut beställningar samt hantera leverantörskontakter. Du kommer också att hålla relationerna med leverantörer på plats och säkerställa att inköpsorder läggs och uppdateras korrekt. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med andra inköpare och erbjudas upplärning och stöd från dina kollegor.

Du erbjuds
- En arbetsplats med god familjär stämning
- En anställning på ett bolag i en expansiv fas, där du får möjlighet att vara med på resan och utvecklas
- En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att påverka och lära sig mycket

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Kontakt med leverantörer, både via mail och telefon
* Materialhantering inom orderhantering och orderläggning
* Vara delaktig att skapa effektiva flöden
* Analys av lagernivåer och ansvar för materialbehov


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller inköp
- Har tidigare erfarenhet av arbete inom inköp
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal som skrift, då språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har god datavana och goda kunskaper inom Office-paketet, främst Excel

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet inom elektronik då DeltaNordic är ett elektronikbolag.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om DeltaNordic här!

Ansök nu

Business Analyst till Swedbank med start i augusti!

Academic Work Sweden AB
Kravanalytiker
Läs mer Mar 22
Nytt
Är du student idag och vill säkra ditt första heltidsjobb efter studierna redan nu? Vill du jobba som Business Analyst på en av Sveriges ledande banker? Fortsätt läs vidare. Swedbank söker nu dig som studerar industriell ekonomi och som har ett stort tekniskt intresse. Vi söker dig som har ett analytiskt tankesätt och som vill utveckla din affärs- och teknikförståelse. Startdatum är i augusti. Skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Swedbank söker nu flera nya Business Analysts till deras utvecklingsteam för Front Office inom BIO C&I. I rollen som Business Analyst kommer du att bidra till utvecklingen av befintliga och framtida affärsbehov med särskilt fokus på Foreign Exchange och Fixed Income och/eller Equity Front Office-krav. Utöver det kommer du analysera affärsbehov och möjligheter och omvandla dem till systemimplementering, samt testa lösningar i dedikerade miljöer och säkerställa kvaliteten på leveranserna. I rollen som Business Analyst samarbetar du med teamet och andra team både inom och utanför deras ART (Agile Release Train).

"Gå med i vårt team och...
vara en del av ett mycket professionellt team med stor potential för lärande och utveckling. Teamet är en blandning av individuella stjärnor och starka lagspelare som alla har gemensamma mål. Målet är att ha roligt på jobbet och leverera värde till våra intressenter." /Mikael Schmid - Competeance Lead

Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work med en start på 6 månader och om alla parter är nöjda med samarbetet finns det chans till förlängning eller överrekrytering.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en kandidat- / masterexamen inom industriell ekonomi eller likande.
- Förståelse för Foreign Exchange, Fixed Income och Equity produkter.
- Har erfarenhet inom programmering, exempelvis python eller matlab
- Har god systemvana.
- Har kunskap/förståelse för agila arbetssätt.
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då det används dagligen internt och externt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en utmärkt lagspelare med goda kommunikationsfärdigheter som trivs med att dela kunskap och stödja kollegor. Du har ett innovativt och kreativt tänkande och trivs med att arbeta i den snabbt föränderliga digitala miljön. Du har en förmåga att planera och leda dig själv och teamet framåt. Vilja att kontinuerligt förbättra arbetssätten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu
Copyright © 2025 - Alla rättigheter reserverade.