Stockholm: Projektekonom med hållbarhetsintresse

Hitta ansökningsinfo om jobbet Projektekonom med hållbarhetsintresse i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2024-12-20 // Varaktighet: Heltid

Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt. Som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter.Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Financial controller

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Financial controller.

Interim Controller med bred roll inom Financial & Business Controlling

Läs mer Apr 20
Nytt
Vi söker nu en erfaren och självgående Controller för ett spännande interimsuppdrag med start omgående. Uppdraget sträcker sig över cirka 7 månader och du arbetar som konsult via Vindex. Rollen är bred och kombinerar ansvar inom både Financial och Business Controlling, där du får en central funktion i att säkerställa kvalitet i finansiell rapportering och bidra med analys och affärsstöd i en dynamisk miljö.


Om rollen
I rollen som Interim Controller kommer du att arbeta nära verksamheten och ha ett övergripande ansvar för att kvalitetssäkra månadsbokslut, rapportering och finansiella analyser. Du blir en viktig spelare i gränslandet mellan redovisning, controlling och verksamhet, där du stöttar i både operativa och analytiska frågor. Rollen innebär även ett nära samarbete med Redovisningschef samt andra nyckelfunktioner i organisationen.
Placering: På kontoret i Stockholm


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kvalitetssäkra månadsbokslut
Uppföljning av kundfordringar och leverantörsreskontra
Kassaflödesuppföljning och likviditetsanalys
Säkerställa kvalitet i balans- och resultaträkning
Stötta i projektuppföljning och intäktsredovisning
Bidra till utveckling och förbättring av processer i SAP
Fungera som brygga mellan ekonomi och övriga delar av organisationen



Kvalifikationer
Några års erfarenhet som Financial Controller
Mycket god förståelse för bokslutsarbete och finansiell rapportering
Mycket god systemvana, där erfarenhet av SAP är ett krav
Stark analytisk förmåga och god affärsförståelse
Erfarenhet av att självständigt kvalitetssäkra siffror och rapporter
Erfarenhet av projektredovisning och projektavräkning, betraktas som meriterande



Om dig
Vi söker dig som är trygg i din Controller-roll och som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter. Du är analytisk, strukturerad och har en naturlig förmåga att se helheten i ekonomiska flöden. Vidare är du självgående, prestigelös och van att arbeta i en miljö där kvalitet och noggrannhet står i fokus. Du trivs i gränslandet mellan redovisning och business controlling och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i organisationen.


Ansökan
Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.
Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer SRFC3149.
Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Stina Rydergård vid funderingar om rollen (stina.rydergard@vindex.se, 0737-893 818).
Välkommen med din ansökan!


Om Vindex
Vi är en rekryteringsbyrå med fokus på roller och kompetensområden inom ekonomi. Genom våra interims- och rekryteringslösningar hjälper vi organisationer att säkerställa hållbara och starka ekonomifunktioner. Med vår specialistkompetens och vårt breda nätverk skapar vi långsiktiga och hållbara matchningar mellan kandidat och organisation.
Vi annonserar ofta våra tjänster på flera plattformar. För att underlätta hanteringen och säkerställa en god återkoppling ber vi dig att endast skicka in en ansökan per roll. Vi ser gärna att du ansöker via annonsen på vindex.se i första hand (där du också ser samtliga våra annonser), via LinkedIn i andra hand och via e-post endast som tredjehandsalternativ, om du till exempel upplever att din ansökan inte går iväg.
Vill du se fler liknande uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.

Ansök nu

Controller

Läs mer Apr 17
Ingress:
Vi söker en controller för ett konsultuppdrag från maj-september till Kulturförvaltningen inom Stockholms stad. Du kommer arbeta i ekonomisystemet Agresso, granska bokföringar och ha avstämningar med enhetschefer för att följa upp prognoser.
Exempel på arbetsuppgifter
Budget och prognos för bibliotekens tolv enheter


Granska bokföring i ekonomisystemet Agresso


Träffa enhetschefer månatligen för prognosmöte (ej under juli)


Registrera prognos tillsammans med enhetschefer i Hypergene (budget och prognossystem)


Månadsbokslut (periodiseringar)

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi och har några års erfarenhet som controller. Du ska vara självständig, kunna strukturera och planera ditt arbete samt vara kommunikativ. God samarbetsförmåga är viktigt då du i rollen är i kontakt med många olika människor.
Du erbjuds
Detta är ett uppdrag på heltid, 100 %, med start i mitten av maj till september. Du kommer bli anställd av Jurek och uthyrd till Kulturförvaltningen på Stockholms stad.
Kontoret är i Rinkeby.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på telefon: 076 002 69 85 eller alternativt via email livija.bekkhus@jurek.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Ansök nu

Financial controller till Stockholm

Läs mer Apr 17
Vill du ta nästa steg inom finansiell rapportering och koncernekonomi i ett konsultuppdrag där du får möjlighet att växa, ta ansvar och vara med och bygga vidare snarare än att förvalta något som redan är färdigt? Nu finns möjlighet att kliva in som interim Financial Controller i en organisation med verksamhetsnära kultur, tydligt samarbete och stort fokus på kvalitet och långsiktighet. Här söker vi framför allt rätt person, någon som är nyfiken, trygg i sin grundkompetens och som trivs i gränslandet mellan struktur, analys och samarbete.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en interim Financial Controller till en central ekonomiavdelning i en koncern som nyligen samlat sina ekonomifunktioner i en gemensam struktur. Rollen är placerad i Stockholm, med möjlighet till delvis distansarbete, och innebär ett nära samarbete med både lokala verksamheter och den centrala ekonomifunktionen. Du blir en viktig länk i att säkerställa kvalitet, struktur och samsyn i den finansiella rapporteringen.
I uppdraget arbetar du brett med koncernens finansiella rapportering och uppföljning. Du samarbetar nära Business Controllers och övriga kollegor inom ekonomi och fungerar som ett sammanhållande ekonomiskt nav mellan centrala krav och verksamhetsnära perspektiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Månadsrapportering, prognoser och finansiella analyser


Konsolidering och kvalitetssäkring av finansiellt underlag från lokala enheter


Ansvar för redovisningsprinciper och tillämpning av gällande regelverk


Förvaltning och vidareutveckling av ekonomihandbok


Dialog och samarbete med revisorer och skatteexperter


Medverkan i legala processer kopplade till bolagsförändringar


Bidra till utveckling och förbättring av ekonomiska processer, struktur och systemstöd


Organisationen befinner sig i en fortsatt utvecklingsfas, med fokus på standardisering och effektivisering av arbetssätt. Rollen har därför en central och sammanhållande funktion, där du får möjlighet att bidra både operativt och utvecklingsorienterat och fungera som en naturlig spindel i nätet i ekonomifrågor.
Om dig
Vi söker dig som har minst 3–5 års erfarenhet av arbete inom redovisning, controlling och finansiell rapportering, gärna från en koncern eller större organisation. Du har en stabil grund inom redovisning och förståelse för K3 och IFRS samt hur rapportering hänger ihop mellan lokala enheter och koncernnivå.
Som person är du driven, prestigelös och samarbetsorienterad. Du trivs i en miljö där allt inte är helt färdigt, utan där du får vara med och bygga vidare, förbättra och skapa struktur tillsammans med andra. Du har lätt för att kommunicera med olika delar av organisationen och kan röra dig mellan både operativa och mer övergripande perspektiv. Här läggs stor vikt vid personlighet, ansvarstagande och vilja att utvecklas.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med planerad start i slutet av maj och som beräknas löpa fram till hösten 2027. Rollen erbjuder flexibilitet där du kan arbeta på plats i Stockholm 2–3 dagar i veckan, med möjlighet att förlägga resterande arbetstid på kontoret i Uppsala eller hemifrån.
Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hanna Darberg via email, hanna.darberg@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen – ett fint kvitto på vårt arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher, och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär.
Du bjuds också in till nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med våra konsultchefer och övriga konsulter på Jurek.
Nyfiken på hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek

Ansök nu

Financial Controller

Läs mer Apr 16
Financial Controller till reNewed
Vill du arbeta i ett bolag där ekonomi, affär och hållbarhet möts på riktigt? På Renewed AB förlänger vi livslängden på elektronik genom cirkulära affärsmodeller. Genom att återanvända, rekonditionera och optimera teknik bidrar vi till minskat avfall och lägre klimatpåverkan.
Nu söker vi en Financial Controller som vill vara med och utveckla ett snabbväxande bolag där ekonomi spelar en central roll i både tillväxt och hållbarhet.
Din roll
Som Financial Controller hos oss får du en affärsnära roll där du arbetar brett inom redovisning, uppföljning och analys. Du blir en viktig del i att skapa struktur, insikter och beslutsunderlag för verksamheten.
Du arbetar nära ledning och övriga team och bidrar till att omvandla siffror till konkreta affärsbeslut.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för löpande bokföring och säkerställa hög kvalitet i redovisningen
Upprätta månadsrapportering inklusive resultat, balans och kassaflöde samt rapportering till moderbolag
Följa upp försäljning, marginaler, kostnader och nyckeltal veckovis och månadsvis
Ansvara för momsredovisning, arbetsgivardeklarationer samt hantering av skatter och avgifter
Säkerställa rapportering till myndigheter vid behov
Stötta verksamheten med analyser och lönsamhetsuppföljning
Delta i budget och prognosarbete
Dokumentera processer och rutiner
Ansvara för bolagets AML process
Bidra till utveckling av vår Power BI lösning



Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning
Minst 3 till 5 års erfarenhet av redovisning och bokslut
God förståelse för resultat och balansräkning samt periodiseringar
Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Erfarenhet av Excel på avancerad nivå
Vana av att arbeta i affärssystem och med rapportering
Förmåga att arbeta både självständigt och i team



Meriterande erfarenheter
Power BI eller andra BI verktyg
Lagerredovisning, produktkalkyler eller handel
Internkontroll, processutveckling och automatisering
IFRS eller K3



Vem du är
Du är strukturerad och noggrann med hög leveransförmåga, även i perioder med deadlines. Du har ett affärsdrivet mindset och kan omvandla data till insikter och beslut. Du är kommunikativ och trygg i att förklara ekonomi för kollegor utanför finansfunktionen.
Du tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och tar ansvar för att driva dem framåt.
Därför reNewed
Hos oss får du arbeta i ett bolag där varje insats bidrar till en mer hållbar framtid. Vi erbjuder en modern och datadriven miljö med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter till att påverka.
Vi värdesätter work life balance och erbjuder flexibilitet i vardagen.
Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök nu

FP&A för konsultuppdrag med möjlighet till anställning

Läs mer Apr 16
Vi söker nu dig som har 1-2 års erfarenhet som Financial Controller och som är intresserad av ett konsultuppdrag inom FP&A som kan komma att övergå till en fast anställning. Vi tror att du har en avancerad nivå i excel och gärna kommit i kontakt med VBA och BI-system.
Du kommer in i ett team där det redan finns struktur och din roll blir att säkra den dagliga leveransen och vara en trygg partner till verksamheten i en internationell miljö. Kunden ser gärna att du gillar att vara på kontoret. För att lyckas i rollen behöver du en akademisk utbildning med inriktning redovisning.
Låter det som din typ av uppdrag?
Hör av dig, så berättar vi mer!
Jeanette Elm, 070 - 353 55 73
Julia Lundström, 070 - 511 23 36

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Ivl Svenska Miljöinst AB .

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Mar 9
Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollen
Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR. 
Du kommer också att:

Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.


Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.


Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.


Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.


Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.


Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist.


God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.


Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dina personliga egenskaper
Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Ledningsassistent (vikariat)

Administrativ assistent
Läs mer Feb 19
Är du en driven ledningsassistent som är intresserad av en central roll där du får ansvar för lednings- och bolagsadministration? Gillar du ett varierat arbete där du också får ta hand om löpande administrativa uppgifter och ge service? Trivs du dessutom på en arbetsplats som gör skillnad när det gäller samhällets miljöarbete? Då är du kanske vår nya kollega!
Om rollen
Vi letar nu efter en vikarie för vår ledningsassistent/administratör under hennes föräldraledighet. Som ledningsassistent arbetar du nära VD och ledningen och du ansvarar för lednings- och styrelseadministration i ägarstiftelsen och i koncern- och moderbolaget IVL. Du planerar och ansvarar för ledningens årshjul, tar fram underlag och presentationer till möten och ser till att allt administrativt och praktiskt fungerar kring dessa. Du ansvarar för bolagshandlingar, vissa centrala avtal och styrelseportal. Förutom det administrativa stödet till ledningen driver du och utvecklar vårt administrativa arbete och ger hela organisationen administrativ service i vårt Servicedesk-system. Du samordnar arbetsuppgifter inom admin-teamet som förutom dig består av fyra kollegor i rollerna kontorsansvariga och reception/servicedesk. Du arbetar brett i din roll och har kontakt med hela verksamheten. Din arbetsplats är på vårt aktivitetsbaserade kontor på Valhallavägen 81 i Stockholm.
Tjänsten är ett vikariat under perioden juni 2026 till april 2027.
Resor i tjänsten till våra andra kontor förekommer.
Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Minst gymnasial utbildning


Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete i en central administrativ funktion t ex som ledningsassistent, VD-assistent, administratör eller sekreterare


Erfarenhet av bolags- och styrelseadministration, gärna i ett aktiebolag


Mycket goda IT-kunskaper och mycket god systemvana i de vanligaste IT-systemen, särskilt Microsoft 365


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Som person är du nyfiken, driven, noggrann och ansvarstagande. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Du är inte rädd för att ”kavla upp ärmarna” så att saker blir gjorda och gillar att ge professionell service. Du trivs med att utveckla administrativa rutiner och att arbeta med planering varvat med mer handfasta löpande administrativa uppgifter. Du är van att kommunicera och att uttrycka dig väl i text och trivs i en roll där du får vara ”spindeln i nätet” och ha mycket kontakt med kollegor, kunder, styrelseledamöter och samarbetspartners. Du har mycket hög integritet i ditt arbete då rollen kan komma att hantera känslig information. Du är en förändringsinriktad person som motiveras av att utvecklas. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

HR Partner

HR-generalist/HR-partner
Läs mer Feb 4
Hos IVL Svenska Miljöinstitutet får du en central roll där du både driver det operativa HR-arbetet framåt och bidrar strategiskt i en organisation som ligger i framkant inom forskning och hållbar utveckling. Här kombinerar du kvalificerat chefsstöd med möjligheten att påverka arbetssätt, kultur och ledarskap i en dynamisk och internationell miljö - perfekt för dig som vill ta nästa steg i din HR-karriär och trivs där tempot är högt och uppdraget meningsfullt.
Om rollen
I din roll som HR Partner hos IVL Svenska Miljöinstitutet kliver du in i en bred och verksamhetsnära HR?roll. Du kombinerar operativt HR?hantverk med strategiskt stöd till chefer i en kunskaps? och forskningsintensiv organisation.
Rollen kräver självständighet, tempo och förmåga att driva flera processer parallellt. Du är ett tydligt stöd till chefer i vardagen och förväntas kunna ge snabba, korrekta och kvalificerade HR?råd. För att trivas behöver du vara trygg, strukturerad och proaktiv i att både skapa och utveckla arbetssätt. Du söker själv upp samarbete när det behövs.
HR?teamet består totalt sett av fyra medarbetare och du rapporterar till HR-chef. Du ansvarar för två enheter och deltar i deras ledningsgrupper vid behov. Du stöttar även internationell verksamhet i HR-relaterade frågor.
Dina arbetsuppgifter:
Som HR Partner ansvarar du för och driver hela HR-hantverket inom ditt ansvarsområde. Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas med följande arbetsuppgifter:

Löpande och kvalificerat chefsstöd


Arbete med frågor kring arbetsmiljö, lönesättning och rehabilitering


Stötta chefer i rekryteringsprocesser, inklusive genomförande av rekryteringstester och återkoppling


Driva och medverka i HR-processer och projekt på bolagsnivå


Driva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom vårt pulsmätningsverktyg Winningtemp


Samverka och förhandla med fackliga parter samt ett aktivt bidrag till utvecklingen av kultur, ledarskap och arbetsgivarvarumärke


I det dagliga arbetet kommer du att använda flera olika affärssystem som underlättar och effektiviserar dina uppgifter.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och arbetat 8–10 år inom HR. Du har en stabil HR-grund och ser detta som ett naturligt nästa steg i din karriär. Erfarenhet från kunskaps-, forsknings- eller konsultorganisation är meriterande.
Du har god systemvana och är van vid att arbeta datadrivet inom HR samt har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
För att lyckas som HR Partner ser vi att du är trygg i din HR-roll och trivs med att ta ett tydligt ägarskap för ditt arbete. Du har en god förmåga att driva processer och projekt framåt, från idé till genomförande, och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och leverans. Du är analytisk och har ett gott omdöme, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i ett högt tempo där du hanterar flera parallella uppgifter.
Du är relationsskapande och kommunicerar på ett tryggt, professionellt och förtroendeingivande sätt. Med hög integritet och ett genuint engagemang bidrar du till ett gott samarbete och ett hållbart HR-arbete i organisationen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Vill du veta mer?
Rollen är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till fast anställning. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på IVL Svenska Miljöinstitutets kontor på Valhallavägen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se.

Ansök nu

Customer Support Expert – EPD International

Backofficepersonal
Läs mer Dec 5
Do you enjoy working with clients? Are you service-minded, communicative, and motivated by solving technical challenges? EPD International’s Market & Support team is growing, and we are now looking for a proactive and skilled Customer Support Expert to take a central role in our support function.
About the role
As our new Customer Support Expert, you will lead and operate the first-line support for our clients and stakeholders. You will handle incoming requests, solve a wide range of inquiries, and ensure that every customer receives timely, high-quality support.
Beyond the daily operational work, you will also take an active role in developing the support function together with the Market & Support Team Lead and our Customer Success Expert. This includes improving processes, monitoring KPIs, and ensuring we continuously improve our support function and service. You will thrive here if you enjoy a dynamic, international environment where not all processes are fixed—your ideas and initiatives will directly contribute to how we work.
Our service offering is SaaS-based and connected to multiple stakeholders as well as EN and ISO standards. This brings a level of complexity, and we therefore value experience from technical or complex support environments.
Key Responsibilities
Operate and lead the first-line support function
Respond to support tickets and provide solutions to client and stakeholder          challenges
Develop and improve support processes and routines
Monitor KPIs for the support function
Ensure follow-up to all requests, develop standard responses
Collaborate closely with Customer Success, Market, and Product teams
Contribute to a positive client experience across all touchpoints
Translate customer inquiries into actionable tasks and provide customer insights to   other teams

Who you are
We believe you recognize yourself in many of the following:
A service-minded and humble team player who genuinely enjoys customer support
Excellent communication skills and comfortable interacting with clients
Skilled at solving problems and navigating technical or complex inquiries
Proficient in English (English is our primary working language), Swedish is a plus
Structured, process-driven and detail-oriented—quick response times, clear documentation, and consistent routines
Technically curious with a basic understanding of IT solutions
Able to handle many cases simultaneously—even under pressure
Proactive, self-led, and not afraid to bring new ideas to the table
Enjoys working in cross-functional teams
Curious and motivated to grow and learn
Previous experience: 3–5 years in customer support, ideally in a technical or SaaS environment

We offer
A dynamic and international working environment
Full-time employment at a fast-growing company in the climate data sector
The opportunity to contribute to meaningful sustainability work under the umbrella of IVL Swedish Environmental Research Institute
A creative, collaborative workplace with strong values in diversity, innovation, and engagement
Great opportunities for personal and professional development
Access to IVL’s vibrant community with clubs, social activities, and modern activity-based offices

At IVL, you will be part of a workplace where your passion for sustainability truly makes a difference! 
Apply with your CV by clicking "Apply here". We will review applications ans interview candidates continuously throughout the recruitment period, so please do not wait so submit your application. We look forward to hearing from you!
To staffing and recruitment agencies, and to sales representatives:  We kindly but firmly decline direct contact regarding staffing, recruitment services, or additional job advertisement sales.
About EPD International AB EPD International AB operates the International EPD System, one of the world’s leading programs for verified environmental declarations. We provide a global platform for transparent, comparable climate and environmental data based on ISO and EN standards. Our work supports companies, industries, and stakeholders in measuring, reporting, and communicating environmental performance. As part of IVL Swedish Environmental Research Institute, we combine scientific expertise with practical solutions for a more sustainable society. We are a rapidly growing organization with an international network and a strong commitment to advancing credible sustainability information.

Ansök nu

Systemförvaltare

Systemförvaltare
Läs mer Dec 1
Vill du vara med och forma framtiden för en innovativ och växande verksamhet inom hållbarhet? Som systemförvaltare av Unit 4 ERPx på IVL Svenska Miljöinstitutet får du en nyinrättad roll i bolaget där du får vara med och utveckla affärssystemet i organisationen, samtidigt som du får bygga upp processer och strukturer som skapar förutsättningar för fortsatt tillväxt.
IVL grundades redan 1966 av staten och näringslivet gemensamt och var Sveriges första miljöforskningsinstitut. IVL bedrivs i aktiebolagsform sedan 1982 och ägs av Stiftelsen Institutet för Vatten- och Luftvårdsforskning, SIVL. IVL Svenska Miljöinstitutet är ett fristående och oberoende forskningsinstitut inom miljö och hållbarhet. Vi arbetar med tillämpad forskning och konsultuppdrag som bidrar till att uppfylla såväl de globala hållbarhetsmålen som de svenska miljömålen. Tillsammans med näringsliv, myndigheter och forskningsvärlden driver IVL på omställningen till det hållbara samhället genom att omvandla vetenskap till verklighet, miljöutmaningar till möjligheter och linjära processer till en cirkulär ekonomi.
Om rollenVi söker en självgående och lösningsorienterad person som har ett intresse och är trygg i sina system- och ekonomikunskaper. Som systemförvaltare för Unit 4 ERPx kommer du att spela en nyckelroll i att hantera kravställningar och utveckla systemet tillsammans med dina kollegor på ekonomifunktionen. Du kommer att ha många kontaktytor i organisationen och med externa systemleverantörer. Du kommer självständigt att få driva alltifrån att fånga behov, administrera behörigheter och bygga dashboards. Rollen innefattar även att ge support, driva kravställning mot systemleverantören, hantera uppgraderingar, utbilda och dokumentera.
Rollen rapporterar till Thomas som är CFO. ”Vi är ett team som har väldigt trevligt på jobbet. Vi är ett bolag i tillväxt vilket gör att den ena dagen inte den andra lik och det händer mycket. Just nu implementerar vi både ett nytt affärssystem och ett BI-system. Som systemförvaltare i vår organisation får du en rolig och viktig roll där du får vara med och driva vår förändringsresa till att göra oss mer datadrivna”.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Förvalta, optimera och utveckla Unit 4 ERPx
Kravställa och underhålla funktioner i systemet så som redovisning, kund- och leverantörsreskontra, HR/lön, projektuppföljning, budget och prognos
Agera kravställare mot extern leverantör och konsulter
Utbilda internt i affärssystemet
Utveckla, förvalta och dokumentera processer inom ekonomi och projekt
Vara behjälplig BI-specialist att utveckla rapporter i Power-BI
Arbeta med övrigt förekommande systemprojekt
Din bakgrund
För att lyckas i rollen behöver du:
Utbildning inom ekonomi, system, IT eller motsvarande
Ha en bakgrund från en liknande självständig roll som systemförvaltare eller systemspecialist
Erfarenhet av att ha förvaltat och utvecklat ett affärssystem utifrån ett verksamhetsperspektiv, gärna inom en projektorienterad organisation
Mycket goda IT-kunskaper
Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en mycket god analytisk förmåga och en hög grad av noggrannhet i detaljer. Du är självgående och tar ansvar för dina områden, men du har också en genuin vilja att samarbeta. Eftersom IVL befinner sig i en fas med stark utveckling och flera parallella systemprojekt, värdesätter vi att du är lösningsorienterad, nyfiken och förändringsbenägen.
Självklart delar du våra värderingar – du tror på kraften i samverkan, agerar professionellt med vetenskaplig förankring och har ett framåtblickande förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen att skicka in ditt CV – du kommer att göra skillnad!
Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta:
Jeanette Elm, 070-353 55 73 jeanette.elm@financefamily.se
Magnus Åberg, 070-981 77 51 magnus.aberg@financefamily.se

Ansök nu

Projektekonom

Financial controller
Läs mer Okt 15
Vi söker en engagerad och noggrann projektekonom för att stödja och hantera våra forsknings- och anslagsprojekt.
I rollen som projektekonom kommer du att spela en avgörande roll i projektens framgång genom att säkerställa korrekt administration, finansiell hantering och smidig kommunikation med olika intressenter. Din förmåga att navigera i projektets olika faser och att följa regelverk från olika bidragsgivare kommer att vara avgörande. Här får du möjlighet att utvecklas inom projektadministration och finansiell hantering samtidigt som du bidrar till hållbarhetsforskning på riktigt!
IVL:s ekonomiavdelning är ett nav i verksamheten och ger support till projektledare och chefer kring budget, prognos och ekonomiadministration. Vi är ett engagerat och samarbetsinriktat team där alla har sina egna ansvarsområden men där vi supportar varandra
Om rollenProjektadministration: Du ansvarar för att ge IVL:s många projektledare stöd i administrationen av deras forsknings- och anslagsprojekt. Du ger stöd åt och har samarbete med projektledare genom hela projektets livscykel, inklusive hjälp med projektkalkylering vid ansökningar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att skapa, hantera och avsluta projekten i våra system, stöd vid uppföljning och rapportering till finansiärer samt att ta fram underlag vid revisioner av projekt
Rollen bistår även IVL:s stiftelse med bland annat projektuppföljning, fakturering och projektadministration.
Finansiell hantering: Du kommer att ha översikt över projektbudgetar och säkerhetsställa att rekvirering av medel genomförs enligt plan. Du samarbetar med forskningsgruppen för att tillhandahålla projektledare med korrekt information om finansiella villkor och är en del i ledet att se till att de följs.
Regelverk och finansiering: Du har en djup förståelse för olika bidragsgivares (bl a Naturvårdsverket, Vinnova, EU och Formas) regler och krav på finansiering. Detta innefattar att hålla dig uppdaterad om regeländringar och se till att projekten följer respektive bidragsgivares riktlinjer.
Din bakgrundFör att lyckas i rollen har/är du:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom projektekonomi
God förståelse för finansiell hantering och förmåga att arbeta med budgetar
Erfarenhet av att hantera projekt i olika faser, från uppstart till avslut
Förmåga att förstå och följa regelverk från olika bidragsgivare som EU, Formas, Vinnova och Naturvårdsverket
Bekant med användningen av ekonomisystem som Visma PX, UNIT 4 och CRM-system som Salesforce
Goda kunskaper i Excel för hantering av projektdata och budgetuppföljning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har god förståelse för redovisning.
Vem är du?För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och ansvarsfull. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en central roll där du håller ihop projektens olika delar. Med god kommunikationsförmåga och samarbetsvilja skapar du smidiga processer och ger värdefullt stöd till projektledare och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad vi erbjuder digVi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!
Välkommen med din ansökanAnsök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu