Stockholm: Executive Assistant & Office Manager to Quant

Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?
Vad kommer du att göra?
I rollen som Executive Operations Specialist hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet.
Du en viktig spelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans.
Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt.
Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt.
Är du den som kommer att göra det?
För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta.
Vi ser även att du har:
Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring
Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot
En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område
Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Vi är Svenska Spel
Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag.
Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor.
Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag.
Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner

Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor.
I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev.
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson joakim.karlsson@svenskaspel.se
Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med!
#LI-HYBRID

Är du en noggrann och proaktiv person som lockas av att få arbeta i en administrativ nyckelposition i en dynamisk och professionell miljö på ett av Sveriges ledande ägarbolag? Då kan du passa som Industrivärdens nya VD-assistent. Det här är en unik möjlighet att vara spindeln i nätet i en organisation som arbetar med några av Sveriges mest betydelsefulla företag.

Industrivärden är ett börsnoterat ägarbolag som investerar i och arbetar långsiktigt för att utveckla och skapa värde i innehavsbolagen. Aktivt ägande utövas genom betydande ägarandelar i ett urval av börsbolag med starka marknadspositioner, goda kassaflöden, finansiell styrka och en tydlig utvecklingsförmåga. Den 31 mars 2025 uppgick aktieportföljens värde till cirka 171 mdkr bestående av innehavsbolagen Volvo, Sandvik, Handelsbanken, Essity, SCA, Ericsson, Skanska och Alleima. Verksamheten bedrivs av cirka 15 anställda vid bolagets kontor i centrala Stockholm.

Om rollen
Som VD-assistent kommer du att spela en avgörande roll i att stödja, underlätta och säkerställa att VD:s arbete flyter på effektivt. Du kommer att hantera kalendrar, mötes- och resebokningar samt planera och koordinera inför styrelsesammanträden, bolagets årsstämma m.m. Din roll innebär också att vara en nyckelkontakt gentemot innehavsbolagen och utöver VD kommer du även att supportera andra personer i ledningsgruppen.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Effektivt och proaktivt hantera och koordinera VD:s kalender och mötesförfrågningar samt resebokningar
• Löpande kontakt med innehavsbolagen avseende styrelse- och valberedningsarbete samt övriga frågeställningar
• Planering och koordinering inför styrelsens sammanträden
• Ansvara för företagets styrelseportal
• Hålla ihop planering och koordinering av arbetet inför årsstämman
• Supportera kommunikationschefen och ansvara för uppdateringar samt administration kring företagets hemsida och intranät
• Assistera chefsjuristen med juridisk administration, compliancefrågor och avtalshantering

Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du med fördel har arbetat i en dynamisk och professionell miljö i ett börsnoterat bolag. Du är van och känner dig bekväm med att hantera seniora personer och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare är du en god användare av Officepaketet och meriterande är om du tidigare har supporterat jurister med uppgifter som rör regelefterlevnad och juridisk administration.

Personliga egenskaper viktiga för att lyckas i rollen:

• Ansvarstagande och strukturerad
• Noggrann med ett öga för detaljer
• Proaktiv och bra på att driva ditt eget arbete framåt
• Prestigelös och lösningsorienterad
• Lyhörd med god kommunikativ förmåga
• Hög integritet och ett mycket gott omdöme

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Industrivärden med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du i början av din karriär inom ekonomi och redo för nästa steg? Har du erfarenhet av löpande redovisning eller arbete inom leverantörs- och kundreskontra? Då kan detta vara din chans att ta plats i ett professionellt och engagerat team – hos en stor koncern med huvudkontor i Solna.
Om konsultuppdraget
Vi söker nu en ekonomiassistent/redovisningsassistent för ett sex månaders konsultuppdrag med möjlighet till förlängning. Du kommer att spela en viktig roll i att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet, med fokus på redovisning, reskontra och diverse ekonomirelaterade uppgifter.
Du arbetar nära både AP/AR-ansvarig och redovisningsansvarig och får möjlighet att växa i en miljö som präglas av samarbete, högt engagemang och en prestigelös kultur.
Arbetsbeskrivning

Löpande bokföring och avstämningar
Fakturering och hantering av kund- och leverantörsreskontra
Ad-hoc-uppgifter kopplade till ekonomiavdelningen

Kompetenskrav & erfarenhet
Van vid att arbeta med redovisning eller reskontra
Självständig, initiativtagande och lösningsorienterad
En lagspelare som trivs i en dynamisk miljö
Nyfiken på system och gillar att jobba strukturerat


Fakta om uppdraget:
Plats: Solna
Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Capega i 6 månader – med chans till förlängning
Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig! 

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Handläggare inom Liv & Pension sökes!
Vill du arbeta med administration och handläggning inom Liv & Pension? Nu har du chansen att bli en del av ett sammansvetsat team hos vår kund som är ett av de större Försäkringsbolagen i Stockholm. Vi söker en noggrann och serviceinriktad handläggare för ett spännande konsultuppdrag med start snarast.
Om rollen:
I denna roll kommer du att arbeta med löpande administrativ handläggning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

*Anslutning och avslut av arbetsgivare som tecknar eller avslutar kollektivavtal.


*Hantering av inkommande mejl i gruppmejllådor.


*Utförande av adressändringar.


*Bemanning av telefonslinga.


Du kommer att ingå i ett team med tre kollegor och arbeta på kundens kontor i Stockholm.
Vi söker dig som har:

*Relevant utbildning för rollen och en grundläggande förståelse för arbetsuppgifterna.


*Någon års erfarenhet av liknande arbete, gärna som konsult.


*Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.


*Förmåga att arbeta självständigt men med arbetsledning vid behov.


Omfattning & villkor

*Omfattning: 100 % *Start: Omgående *Slutdatum: 2025-12-31 med möjlighet till förlängning *Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten ska tillsättas inom kort, så vänta inte med att skicka in din ansökan.





Ansökan & Kontakt: Vid frågor om tjänsten vv kontakta rekryteringskonsult Elin Eklöf på elin.eklof@capega.se alt. på 076-100 12 24


Varmt välkommen med din ansökan





Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos Capega Som konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Koncernredovisningsekonom till konsultuppdrag
Vi söker en erfaren koncernredovisningsekonom för ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande börsnoterat fastighetsbolag i Stockholm. Uppdraget innebär att du kommer att arbeta nära företagets redovisningsteam under en pågående rekryteringsprocess för en permanent tjänst. Vi söker en kandidat som är tillgänglig för uppdraget omgående.
Arbetsuppgifter:
Ansvara för koncernredovisningen och rapportering enligt IFRS.
Hantera och säkerställa korrekt redovisning av komplexa transaktioner som köp/sälj av fastigheter, joint ventures, samt relaterade skattefrågor.
Arbeta i något av de större koncernredovisningssystemen, med erfarenhet av att sammanställa och analysera konsoliderade finansiella rapporter.
Stödja vid månads-, kvartals- och årsbokslut, samt säkerställa att alla redovisningsprinciper följs.
Samarbeta med interna och externa parter för att säkerställa korrekt och effektiv rapportering och efterlevnad.

Kvalifikationer:
Erfarenhet från börsnoterade fastighetsbolag och god förståelse för den specifika redovisning och rapportering som krävs inom fastighetssektorn.
Djupgående kunskap om IFRS och tillämpning av dessa standarder i en koncernredovisningsmiljö.
Erfarenhet av att arbeta i ett eller flera koncernredovisningssystem som SAP, Hyperion, eller liknande.
Erfarenhet av att hantera komplexa transaktioner (köp/sälj av fastigheter, joint ventures) och skattefrågor relaterade till dessa.
Stark analytisk förmåga och god kommunikationsförmåga för att samarbeta med olika interna funktioner.
Tillgänglig för konsultuppdrag omgående och villig att arbeta under en pågående rekryteringsprocess.

Vi erbjuder:
Ett utmanande och utvecklande konsultuppdrag hos ett välrenommerat börsnoterat fastighetsbolag.
Möjlighet att arbeta med komplexa redovisningsfrågor i en dynamisk miljö.
Flexibilitet och möjlighet att bidra till en viktig period i företagets utveckling.

Om du har rätt erfarenhet och är tillgänglig för uppdrag, ser vi fram emot din ansökan. Skicka din ansökan och CV till oss idag!
Välkommen med din ansökan!

Om CapegaCapega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.
Konsult hos CapegaSom konsult hos Capega blir du en del av ett personligt bolag som med bred kompetens och stort nätverk ger dig rätt förutsättning att utvecklas inom din yrkesroll. Då vi värdesätter dig och dina kvalifikationer är det viktigt för oss att du trivs som vår konsult. Du får en engagerad konsultchef som känner till din bransch väl och du erbjuds goda anställningsvillkor med friskvårdbidrag och tjänstepension.
För mer information om nya tjänster, följ oss påLinkedIn eller håll utkik på www.capega.se