Stockholm: Executive Assistant

Hitta ansökningsinfo om jobbet Executive Assistant i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2024-10-10 // Varaktighet: Heltid

Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

DynamicSource AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare.

Executive Operations Specialist

AB Svenska Spel
VD-sekreterare
Läs mer Mar 31
Äntligen! Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?
Vad kommer du att göra?
I rollen som Executive Operations Specialist hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet.
Du en viktig spelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans.
Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt.
Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt.
Är du den som kommer att göra det?
För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta.
Vi ser även att du har:
Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring
Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot
En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område
Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Vi är Svenska Spel
Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag.
Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor.
Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag.
Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner

Ansökan och kontaktuppgifter
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor.
I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev.
För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson joakim.karlsson@svenskaspel.se
Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med!
#LI-HYBRID

Ansök nu

Ledningskoordinator till Holmen AB

Hrm Affärsutveckling i Stockholm AB
VD-sekreterare
Läs mer Apr 7
Är du en strukturerad och ordningssam person som motiveras av att vara spindeln i nätet?

Din nya arbetsplats?
Koncernkontoret har sitt säte i vackra lokaler på Strandvägen i Stockholm. Här jobbar experter och specialister inom hållbarhet, kommunikation, inköp, utveckling, HR, ekonomi & finans och juridik för att stötta verksamheten och driva koncerngemensamma frågeställningar framåt. Lokalerna på Strandvägen är en naturlig mötesplats inom koncernen, många möten förläggs här och det är en kontinuerlig genomströmning av kollegor från andra delar av organisationen.

Dina framtida utmaning
I rollen som ledningskoordinator får du en central och mångsidig funktion där du stöttar ledningen inom olika områden. Du kommer att hantera kalenderlogistik för vd och vice vd, agera som en första kontakt via telefon samt koordinera möten, transporter och övriga praktiska arrangemang. Du ansvarar för administration kring styrelsemöten och årsstämma och för planering och genomförande av övriga resor och events för tex styrelse och koncernledning. Du fungerar även som kontaktperson för analytiker och banker och har ansvar för administration av olika inboxar.

En del av ditt uppdrag innebär att operativt ansvara för Facility Management samt operativ ledning och utveckling av receptionstjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kalenderhantering för vd samt vice vd
Mötesadministration för styrelse och årsstämma
Facility Management, både i rollen som navet på kontoret och hantering av kontakt med externa parter
Leda och följa upp arbetet i receptionen och säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt
Logistik och planering i samverkan med huvudansvarig för resor, events, konferenser och styrelseevent

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat i liknande roller tidigare. Du har dokumenterad erfarenhet från projektledning för styrelsearbete, event, resor samt att du har god datorvana.

Du skapar stort förtroende i organisationen genom att du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har en proaktiv inställning där du ser möjligheter och hittar lösningar.

För att trivas i rollen tror vi att du är en lagspelare med utmärkt samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är flexibel och anpassningsbar samtidigt som du värdesätter struktur och ordning. Din tydlighet i kommunikation och ditt ordningssinne gör att du hanterar både detaljer och helheten på ett effektivt sätt.

Du besitter mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal som skrift.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en utmanande och ansvarsfull roll med stora utvecklingsmöjligheter i en internationell och välmående organisation. Vi har en öppen och välkomnande atmosfär som genomsyras av våra värderingar mod, engagemang och ansvar. I din roll har du möjlighet att bidra till Holmens samt din egen utveckling och framgång.

Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid. 

Ansökan
Tycker du detta låter intressant? Skicka in din ansökan genom att klicka på ”Ansök här”.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

I denna rekrytering samarbetar vi med HR Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Helena Anderberg, helena.anderberg@hrmab.se eller Researcher Axel Stubbing, axel.stubbing@hrmab.se alt +46 70 284 77 67.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

VD-assistent till Industrivärden

Jurek Recruitment & Consulting AB
VD-sekreterare
Läs mer Apr 23
Nytt
Är du en noggrann och proaktiv person som lockas av att få arbeta i en administrativ nyckelposition i en dynamisk och professionell miljö på ett av Sveriges ledande ägarbolag? Då kan du passa som Industrivärdens nya VD-assistent. Det här är en unik möjlighet att vara spindeln i nätet i en organisation som arbetar med några av Sveriges mest betydelsefulla företag.

Industrivärden är ett börsnoterat ägarbolag som investerar i och arbetar långsiktigt för att utveckla och skapa värde i innehavsbolagen. Aktivt ägande utövas genom betydande ägarandelar i ett urval av börsbolag med starka marknadspositioner, goda kassaflöden, finansiell styrka och en tydlig utvecklingsförmåga. Den 31 mars 2025 uppgick aktieportföljens värde till cirka 171 mdkr bestående av innehavsbolagen Volvo, Sandvik, Handelsbanken, Essity, SCA, Ericsson, Skanska och Alleima. Verksamheten bedrivs av cirka 15 anställda vid bolagets kontor i centrala Stockholm.

Om rollen
Som VD-assistent kommer du att spela en avgörande roll i att stödja, underlätta och säkerställa att VD:s arbete flyter på effektivt. Du kommer att hantera kalendrar, mötes- och resebokningar samt planera och koordinera inför styrelsesammanträden, bolagets årsstämma m.m. Din roll innebär också att vara en nyckelkontakt gentemot innehavsbolagen och utöver VD kommer du även att supportera andra personer i ledningsgruppen.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Effektivt och proaktivt hantera och koordinera VD:s kalender och mötesförfrågningar samt resebokningar
• Löpande kontakt med innehavsbolagen avseende styrelse- och valberedningsarbete samt övriga frågeställningar
• Planering och koordinering inför styrelsens sammanträden
• Ansvara för företagets styrelseportal
• Hålla ihop planering och koordinering av arbetet inför årsstämman
• Supportera kommunikationschefen och ansvara för uppdateringar samt administration kring företagets hemsida och intranät
• Assistera chefsjuristen med juridisk administration, compliancefrågor och avtalshantering

Vem är du?
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du med fördel har arbetat i en dynamisk och professionell miljö i ett börsnoterat bolag. Du är van och känner dig bekväm med att hantera seniora personer och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vidare är du en god användare av Officepaketet och meriterande är om du tidigare har supporterat jurister med uppgifter som rör regelefterlevnad och juridisk administration.

Personliga egenskaper viktiga för att lyckas i rollen:

• Ansvarstagande och strukturerad
• Noggrann med ett öga för detaljer
• Proaktiv och bra på att driva ditt eget arbete framåt
• Prestigelös och lösningsorienterad
• Lyhörd med god kommunikativ förmåga
• Hög integritet och ett mycket gott omdöme

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Industrivärden med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

VD-assistent till en växande koncern!

Qressida Group AB
VD-sekreterare
Läs mer Apr 4
Vi söker en strukturerad och proaktiv VD-assistent som vill arbeta nära vår koncernchef i en bred och dynamisk roll. Du kommer att vara en nyckelperson i Qressida Group AB:s dagliga verksamhet, med insyn och inflytande över hela koncernen och samtliga bolag under vårt paraply.


Det här är en unik möjlighet för dig som vill vara med och driva en expansiv företagsgrupp framåt – där innovation, snabbhet och internationell närvaro är en självklar del av vardagen.


Arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att:
Vara VD:s högra hand i såväl operativa som strategiska frågor
Koordinera och följa upp projekt inom hela koncernen
Agera stöd vid affärs- och bolagsadministration, inklusive bolagsregistreringar och dokumenthantering
Planera och boka resor, möten och evenemang
Delta i förhandlingar, möten och presentationer – ibland som representant för VD
Följa upp deadlines, skapa struktur och säkerställa att viktiga processer löper smidigt
Kommunicera med samarbetspartners, investerare och team i flera olika länder
Arbeta med konfidentiella ärenden och affärsinformation med hög integritet
Driva egna initiativ för att effektivisera och förbättra arbetsflöden



Rollen är bred och kräver att du kan arbeta självgående med hög precision, samtidigt som du trivs i ett högt tempo med ständigt skiftande prioriteringar.


Vem vi söker
Vi söker dig som har starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter, är lösningsorienterad och snabbt kan sätta dig in i komplexa sammanhang. Du är lojal, dedikerad, engagerad, affärsmässig, pålitlig och prestigelös – och inte rädd för att kavla upp ärmarna.


Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis Business Administration, Management, Ekonomi eller liknande (meriterande men inte krav)
Några års erfarenhet av en liknande roll – gärna som chefsassistent, projektkoordinator eller inom bolagsadministration
En naturlig förmåga att skapa struktur i komplexa miljöer
Mycket god samarbetsförmåga, men även en stark självständighet
Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt



Språkkrav
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Andra språk är meriterande



Varför Qressida Group?
Hos oss får du en central roll i en växande och internationell koncern. Vi kombinerar fastighetsbranschens stabilitet med techvärldens innovationskraft. Här får du både utrymme att utvecklas professionellt och möjlighet att påverka riktningen för flera bolag.


Ansökan
Vi genomför intervjuer löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga ditt CV i mailet. Du behöver inte skriva ett personligt brev, men motivera gärna kort i mailet varför du är rätt person för rollen. Avsluta motiveringstexten med "IDO".


Om oss
Qressida Group AB är en dynamisk fastighetskoncern med flera bolag under sin struktur. Vi arbetar strategiskt och operativt för att hantera fastigheter på en konkurrensutsatt marknad, och strävar efter att vara branschledande genom teknisk innovation, affärsutveckling och effektiv förvaltning.

Ansök nu

Executive Assistant & Office Manager to Quant

Capega AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 28
About Quant
Quant is the number one partner in supporting the customer journey towards Smart Maintenance. Smart Maintenance is achieved by a systematic maintenance approach with integrated digital tools to drive sustainability, plant performance, cost optimization, and safety. Our success is the result of strong partnerships between Quant and our customers.
For more than 35 years, Quant has been a market leader in industrial maintenance, maintaining and improving the safety, production, and equipment performance for over 400 facilities world-wide. Quant employs 2,700 people and operates at 71 sites across Europe, Middle East, and the Americas.
Job SummaryAs the Executive Assistant to the CEO and CFO, you will play a crucial role in supporting executive leadership through high-level administrative tasks, strategic planning, and effective time management. This position involves coordinating daily activities, managing schedules, organizing meetings, and preparing key documents to ensure smooth executive operations.
Additionally, as Office Manager, you’ll oversee the day-to-day office functions, fostering a productive and organized workplace environment. This dual role requires a proactive, adaptable professional with exceptional communication skills and a commitment to excellence in supporting executive and office operations.
Key Responsibilities
Executive assistant
calendar management
communication with clients and external stakeholders
travel arrangements
meeting arrangements
preparing presentations
managing archives
managing travel reimbursement
supporting the chairman of the board and other board members when needed
supporting the management team with practical tasks
supporting other staff with basic tasks when needed
support to the switchboard Quant AB / Quant Service Sweden

Office management
arranging meeting rooms
coordinating catering
ordering office supplies
contact with landlord, security, cleaning
safety introductions and coordination of safety trainings

Qualifications
We are looking for an experienced Executive Assistant who is fluent in both Swedish and English, with a strong focus on commercial success and customer satisfaction. You possess excellent organizational skills and demonstrate a flexible, confident, and dynamic personality suited to a fast-paced environment. You are thorough and responsible in your work, with a positive attitude and a willingness to adapt to new challenges. Additionally, the candidate we are looking for has a high tolerance for stress and can bring efficiency even in high-pressure situations.Application Process
In this recruitment process, Quant is collaborating with Capega and Recruitment Consultant Magnus Holmqvist. Please apply through the link as soon as possible, as we are continuously reviewing applications. The deadline for applications is the 30th of November. If you have any questions, please contact Magnus Holmqvist at magnus.holmqvist@capega.se
Quant is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från DynamicSource AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från DynamicSource AB .

Full Stack Software Developer | Aircraft Weight & Balance Software Speci...

DynamicSource AB
Systemutvecklare/Programmerare
Läs mer Mar 26
A unique career
Looking for a unique career that combines cutting-edge software development with the exciting world of aviation? Look no further! Our company is at the forefront of the industry, developing top-of-the-line software systems and applications for the aviation industry.
As an employee of DynamicSource, you'll have the opportunity to work on projects that directly impact the safety and efficiency of the aviation industry. You'll collaborate with experts in the field to develop software that helps pilots, airlines, and aviation companies streamline their operations and maximize their efficiency.
But what sets this career apart from others in the software development industry? For starters, you'll have the chance to work with cutting-edge technologies and platforms specifically designed for the aviation industry. You'll develop a deep understanding of the unique challenges and opportunities that come with developing software for one of the most safety-conscious industries out there, and you'll be at the forefront of developing new solutions to address these challenges.
Additionally, you'll have the chance to work with a highly skilled and passionate team of professionals who share your commitment to excellence and innovation. You'll be surrounded by individuals who are passionate about aviation and software development, and who are constantly pushing the boundaries of what's possible.
So if you're looking for a career that combines your love of technology with your passion for aviation, look no further. Join our team and be a part of a truly unique and exciting industry that is shaping the future of air travel.
More information about DynamicSource is available at: https://www.dynamicsource.se/
Your Job
Software system developer/project manager with a focus on Aircraft Weight & Balance Software
Front- and backend system development in various software languages
Designing, prototyping and implementing new features in an existing code base
Organise and prioritize your tasks to meet deadlines
Work with minimal supervision both remotely and in our Stockholm, Sweden office.
Full lifecycle application development
Software testing and quality assurance
Support, maintain and document software functionality
Flexibility to adapt and be responsive to customer driven change requirements
Integrate software with existing systems
Identify, evaluate and implement new technologies
Continuous performance tuning, optimization and improvement of the existing code base

You are a passionate and highly skilled software developer that will design, develop, test, support and install software solutions mainly for the aviation industry. You have experience in building secure, high-quality and innovative software in compliance with coding standards and technical design. We are ISO 27001 and ISO 9001 certified, and we maintain high standards for structured and methodical work.
Skills
Must have
PHP Core: Fundamentals, OOP, error handling, PHP 7/8 features
Framework: Laminas, Symfony

JavaScript
Core Modern JavaScript/TypeScript, asynchronous programming (Promises, async/await)

Front-End React, Webpack

Databases Relational (My, MariaDB)

DevOps and Deployment Containerization (Docker)
Cloud services (AWS)

API Development RESTful APIs, JSON, GraphQL (optional but increasingly valuable)

GIT
Experience with test-driven development and current coding standards
Excellent communication skills in English.
Highly self-organised and disciplined / experience with remote work
Project management skills

Good to have
Swift / Objective-C
Rust
Experience with highly secure network communications.
Experience with releasing apps on App Store
Experience with planning releases and release cycles

Bonus points
Neural networks, machine learning and implement AI routines
Interest in aviation

More
For this position, the Hybrid work model applies where you are expected to be at our office in Stockholm at least 2 days per week. The DynamicSource team is located in the greater Stockholm area.
DynamicSource visit customers and participate in industry events (e.g. forums and product expos) and world wide travel may be required.
https://www.dynamicsource.se/service/ds-weight-balance/

Ansök nu

Senior HR Manager & Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Apr 30
Your Dual Role: In this pivotal role, you will navigate the domains of human resources management and executive support, providing a distinctive chance to impact our company's culture and the executive decision-making framework. This position is specifically designed for a nimble and robust professional who excels in the dynamic atmosphere of a company environment and possesses a fervent commitment to developing foundational systems and processes.
HR Leadership Responsibilities:
HR Support: Your role will involve significant HR responsibilities, including coordinating recruitment efforts, facilitating new hire orientations, and managing employee records. Ensuring that HR policies are clearly communicated and adhered to within the company will be a key part of your duties.
Employee Well-being Oversight: You will play a pivotal role in monitoring and enhancing employee satisfaction and well-being. This may involve organizing team-building activities, wellness programs, and addressing any concerns related to the workplace environment.
Internal Communication: Acting as a liaison between the executive team and other departments, you will ensure clear and effective communication within the company. This may include drafting and disseminating internal memos or updates on behalf of the executive team.
Strategic HR Planning: Develop and implement HR strategies that align with our company vision, driving organizational growth and fostering a culture of innovation and excellence.
Talent Acquisition and Development: Lead the charge in attracting, developing, and retaining top talent, ensuring our team is poised to meet the evolving challenges of the aviation IT landscape.


Executive Support Duties:
Project Assistance: Your responsibilities will also include providing assistance or overseeing specific projects, particularly those that are administrative or organizational in nature, to support the company's goals. Ensuring that these projects meet their deadlines and objectives will be crucial.
Efficient Meeting Coordination: Organize and document executive meetings with precision, ensuring that strategic decisions are effectively translated into actionable plans.
Seamless Internal Communication: Act as a vital link between the leadership team and the rest of the organization, facilitating clear and effective communication channels.
Contract and Document Management: You will review and manage contracts and other important documents, ensuring that they are properly organized, filed, and accessible for review by the executive team or relevant parties as needed.
Stakeholder Engagement: Engaging with key stakeholders, such as investors, clients, and partners, will be part of your role. Ensuring their inquiries and concerns are addressed promptly and professionally is essential for maintaining strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with the utmost confidentiality and discretion is critical, especially given the highly regulated nature of the aviation industry. Your ability to maintain confidentiality will be of paramount importance.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your unique blend of HR expertise and executive support skills, combined with your adaptability and pioneering spirit, makes you the perfect fit for our company. You are not just looking for a job; you are seeking to make a mark in an emerging field, ready to tackle the challenges and seize the opportunities that come with a rapidly growing company.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Senior HR Manager & Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.

Ansök nu

Senior HR Manager & Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Apr 24
Your Dual Role: In this pivotal role, you will navigate the domains of human resources management and executive support, providing a distinctive chance to impact our company's culture and the executive decision-making framework. This position is specifically designed for a nimble and robust professional who excels in the dynamic atmosphere of a company environment and possesses a fervent commitment to developing foundational systems and processes.
HR Leadership Responsibilities:
HR Support: Your role will involve significant HR responsibilities, including coordinating recruitment efforts, facilitating new hire orientations, and managing employee records. Ensuring that HR policies are clearly communicated and adhered to within the company will be a key part of your duties.
Employee Well-being Oversight: You will play a pivotal role in monitoring and enhancing employee satisfaction and well-being. This may involve organizing team-building activities, wellness programs, and addressing any concerns related to the workplace environment.
Internal Communication: Acting as a liaison between the executive team and other departments, you will ensure clear and effective communication within the company. This may include drafting and disseminating internal memos or updates on behalf of the executive team.
Strategic HR Planning: Develop and implement HR strategies that align with our company vision, driving organizational growth and fostering a culture of innovation and excellence.
Talent Acquisition and Development: Lead the charge in attracting, developing, and retaining top talent, ensuring our team is poised to meet the evolving challenges of the aviation IT landscape.


Executive Support Duties:
Project Assistance: Your responsibilities will also include providing assistance or overseeing specific projects, particularly those that are administrative or organizational in nature, to support the company's goals. Ensuring that these projects meet their deadlines and objectives will be crucial.
Efficient Meeting Coordination: Organize and document executive meetings with precision, ensuring that strategic decisions are effectively translated into actionable plans.
Seamless Internal Communication: Act as a vital link between the leadership team and the rest of the organization, facilitating clear and effective communication channels.
Contract and Document Management: You will review and manage contracts and other important documents, ensuring that they are properly organized, filed, and accessible for review by the executive team or relevant parties as needed.
Stakeholder Engagement: Engaging with key stakeholders, such as investors, clients, and partners, will be part of your role. Ensuring their inquiries and concerns are addressed promptly and professionally is essential for maintaining strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with the utmost confidentiality and discretion is critical, especially given the highly regulated nature of the aviation industry. Your ability to maintain confidentiality will be of paramount importance.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your unique blend of HR expertise and executive support skills, combined with your adaptability and pioneering spirit, makes you the perfect fit for our company. You are not just looking for a job; you are seeking to make a mark in an emerging field, ready to tackle the challenges and seize the opportunities that come with a rapidly growing company.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Senior HR Manager & Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.

Ansök nu

Senior HR Manager & Executive Assistant

DynamicSource AB
Personalansvarig
Läs mer Apr 23
Your Dual Role: In this pivotal role, you will navigate the domains of human resources management and executive support, providing a distinctive chance to impact our company's culture and the executive decision-making framework. This position is specifically designed for a nimble and robust professional who excels in the dynamic atmosphere of a company environment and possesses a fervent commitment to developing foundational systems and processes.
HR Leadership Responsibilities:
HR Support: Your role will involve significant HR responsibilities, including coordinating recruitment efforts, facilitating new hire orientations, and managing employee records. Ensuring that HR policies are clearly communicated and adhered to within the company will be a key part of your duties.
Employee Well-being Oversight: You will play a pivotal role in monitoring and enhancing employee satisfaction and well-being. This may involve organizing team-building activities, wellness programs, and addressing any concerns related to the workplace environment.
Internal Communication: Acting as a liaison between the executive team and other departments, you will ensure clear and effective communication within the company. This may include drafting and disseminating internal memos or updates on behalf of the executive team.
Strategic HR Planning: Develop and implement HR strategies that align with our company vision, driving organizational growth and fostering a culture of innovation and excellence.
Talent Acquisition and Development: Lead the charge in attracting, developing, and retaining top talent, ensuring our team is poised to meet the evolving challenges of the aviation IT landscape.


Executive Support Duties:
Project Assistance: Your responsibilities will also include providing assistance or overseeing specific projects, particularly those that are administrative or organizational in nature, to support the company's goals. Ensuring that these projects meet their deadlines and objectives will be crucial.
Efficient Meeting Coordination: Organize and document executive meetings with precision, ensuring that strategic decisions are effectively translated into actionable plans.
Seamless Internal Communication: Act as a vital link between the leadership team and the rest of the organization, facilitating clear and effective communication channels.
Contract and Document Management: You will review and manage contracts and other important documents, ensuring that they are properly organized, filed, and accessible for review by the executive team or relevant parties as needed.
Stakeholder Engagement: Engaging with key stakeholders, such as investors, clients, and partners, will be part of your role. Ensuring their inquiries and concerns are addressed promptly and professionally is essential for maintaining strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with the utmost confidentiality and discretion is critical, especially given the highly regulated nature of the aviation industry. Your ability to maintain confidentiality will be of paramount importance.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your unique blend of HR expertise and executive support skills, combined with your adaptability and pioneering spirit, makes you the perfect fit for our company. You are not just looking for a job; you are seeking to make a mark in an emerging field, ready to tackle the challenges and seize the opportunities that come with a rapidly growing company.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Senior HR Manager & Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.

Ansök nu
Copyright © 2025 - Alla rättigheter reserverade.