Stockholm: Executive Assistant till Johnson&Johnson i Uppsala

Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Adeccos kund söker en erfaren flygspeditör. I denna roll får du arbeta administrativt med ett brett spektrum av uppgifter kopplade till flygtransporter, samtidigt som du har kontinuerlig kontakt med kunder, leverantörer, myndigheter och kunder globalt! 

Om uppdraget
Dina arbetsuppgifter:

• Administrativa arbetsuppgifter inom flygtransport
• Kontinuerlig kommunikation med kunder och globala nätverk
• Hantering av flygtransporter och uppföljning
• Fakturering och övrig administration

Tjänsten som flygspeditör är ett konsultuppdrag via oss på Adecco med start omgående och förväntas pågå efter sommaren 2025, med förlägnigsmöjlighet. För denna tjänst krävs att du genomgår en säkerhetsprövning innan anställning.

Vi söker dig som:

• Trivs med att ta egna initiativ och lösa problem
• Är en lagspelare med ett strukturerat arbetssätt
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god datorvana och behärskar MS Office
• Meriterande om du studerar logistik eller har erfarenhet inom området

För rätt person finns stora möjligheter att ta eget ansvar och utvecklas inom företaget. Du kommer att vara en del av ett dynamiskt team där din insats gör skillnad.

Låter detta som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073 684 78 61
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som Ekonomiansvarig hos Säkerhetspartner Norden AB (Säkerhetsparter) har du en nyckelroll i att säkerställa koncernens ekonomiska styrning och rapportering. Med fokus på strategisk planering och ekonomisk analys bidrar du till hållbar tillväxt och lönsamhet som stödjer företagets övergripande mål.

Du utvecklar och effektiviserar finansiella processer, hanterar risker och säkerställer att verksamheten efterlever aktuella lagar och regler. Rollen innebär också att ge strategiskt stöd till dotterbolagen, följa upp nyckeltal och ansvara för kapitalförvaltning för att optimera koncernens ekonomiska resurser.

Som en del av företagets affärsutveckling analyserar du marknadstrender och deltar i olika utvärderingar av tillväxtmöjligheter. Du rapporterar direkt till VD och arbetar i nära samarbete med en redovisningsadministratör för att säkerställa en smidig och effektiv ekonomifunktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Ekonomisk styrning och rapportering för koncernen och dess dotterbolag.
• Budgetering, prognos och bokslutsarbete.
• Riskhantering och efterlevnad av lagar och regler inom redovisning och skatt.
• Strategiskt stöd till dotterbolag och samordning av ekonomiska processer.
• Kapitalförvaltning, finansiering och likviditetshantering.
• Analys av finansiella trender och marknadstrender.

Tjänsten som Ekonomiansvarig är en direktrekrytering till Säkerhetspartner med start enligt överenskommelse.
Placeringsort, Lund eller Stockholm.

Om dig
Vi söker dig som är utbildad civilekonom eller har motsvarande bakgrund, gärna med inriktning på redovisning eller finans. Du har tidigare erfarenhet av liknande roller och har arbetat i tjänstesektorn eller privata sektorn, gärna inom större företag. 

Du är resultatorienterad och har en stark förmåga att fatta beslut baserade på analys. Vidare är du kommunikativ och duktig på att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. Du är självgående, förändringsbenägen och trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket.

Viktigt för tjänsten är:

• Din förmåga att arbeta strukturerat och strategiskt.
• Din tydlighet i kommunikation och förmåga att föreslå effektiviseringar.
• Din drivkraft och vilja att bidra till verksamhetens utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Säkerhetspartner
Med Säkerhetspartner får ni hela företagets samlade kompetens inom brandskydd och riskhantering.
Vi erbjuder lösningar som skräddarsys efter era behov och hjälper er att möta både lagkrav och verksamhetsmål.
Från projektering och förvaltning till innovativa digitala verktyg – vi finns där för att skapa trygghet och effektivitet.
Vår vision är att vara en helhetsleverantör som är bäst i branschen på kompetens och leverans, där
vi skapar lösningar som inte bara uppfyller krav utan stärker verksamheter och bygger långsiktig trygghet.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Säkerhetspartner med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Marie Ekvall via marie.ekvall@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Kickstarta din karriär som Key Account Manager hos Vapehuset Scandinavia!

Är du en ambitiös och driven person med en passion för försäljning? På Vapehuset Scandinavia letar vi efter juniora talanger som vill vara med på vår resa inom en spännande och snabbväxande bransch! Som Key Account Manager får du chans att ta ägandeskap över dina egna kundkonton, utveckla kundrelationer och skapa verklig skillnad för vårt varumärke. Detta är en perfekt möjlighet för dig som är redo att växa och visa vad du går för!

Dina utmaningar:

• Bygg relationer med nya kunder och inspirera dem att bli återförsäljare av Vapehuset Scandinavia.
• Stärk samarbetet med befintliga kunder för att öka försäljningen och skapa långsiktiga partnerskap.
• Ta ansvar för dina egna kundkonton med frihet att planera och påverka ditt arbete.
• Arbeta tillsammans med våra passionerade kollegor och ledare för att ta vår försäljningsavdelning till nästa nivå!

Vi erbjuder dig:

• Kontinuerlig säljträning och coachning – vi hjälper dig att bli en stjärna på sälj!
• Möjligheten att vara en del av en framgångsrik tillväxtresa i en bransch med massor av potential.
• Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån efter introduktionsperioden.

Vi söker dig som:

• Älskar att skapa relationer och vill bygga långsiktiga kontakter med kunder.
• Talar flytande svenska och arabiska
• Är positiv, coachbar och redo att ge järnet för att lyckas.

Meriterande

• Det är extra meriterande om du tidigare ar en bakgrund inom B2B-försäljning och/eller telemarketing.
 

Plats: Vårt kontor är centralt beläget i Stadshagen – fräscht, modernt och med en energifylld atmosfär!

Vill du utvecklas i ett framgångsrikt team och bygga en karriär inom försäljning? Då är Vapehuset Scandinavia platsen för dig! Ansök idag och bli en del av vår spännande tillväxtresa!

Kontakt
Har du frågor kring din registrering vänligen kontakta info@adecco.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se.