Stockholm: Förvaltningsavdelningen söker ekonomiadministratör

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 40h/månaden Arbetstider: Måndagar kl.08.00-17.00 & första vardagen i månaden kl.08.00-17.00 Ort: Stockholm Startdatum: Önskad start i augusti Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vår kund Swatch Group en ekonomiassistent på deltid som kommer tillhöra ett utvecklande och målmedvetet team i ljusa och fina lokaler på Kungsholmen!
Swatch Group är en internationell koncern som är verksam inom design, tillverkning och försäljning av färdiga klockor, smycken, komponenter och tidtagning. Företaget levererar majoriteten av alla komponenter som krävs av sina 18 klockmärken. I Norden är Swatch Group återförsäljare av: Omega, Rado, Longines, Certina, Tissot, Balmain, Swatch och FlikFlak med mera. Deras kontor är beläget i centrala Stockholm. Läs mer om Swatch Group här!
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innebära att:
Inläsning av bankfiler för Sverige, Danmark, Norge och Finland
Uppföljning med kund via mejl
Bokföra settlementfiler för E-Commerce
Kundfakturering och packa fakturor
Hjälpa till med avstämningar
Täcka upp på kundreskontra och leverantörsreskontra under sommarperioder

VEM ÄR DU?  Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har flera terminer kvar av din utbildning. På sikt kan det finnas möjlighet att både timmarna och ansvaret i tjänsten ökar. Du är en ansvarstagande person som vill lära dig mer inom ekonomiyrket och som ser detta som en bra grund för din framtida karriär. Du är en strukturerad, noggrann och självständig person som vågar ta för sig och är nyfiken. Du är framåt och gillar nya utmaningar där du får möjlighet att växa i din roll och utvecklas! Skallkrav för tjänsten:
Studerar en ekonomirelaterad eftergymnasial utbildning
Har ett systemintresse
Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
Har erfarenhet av att arbeta i Excel

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Ekonom inom leverantörs- och kundreskontra till internationellt bolag
Vill du arbeta med ekonomi i en spännande och internationell miljö? Vi söker nu en erfaren ekonomiassistent för ett uppdrag på sex månader med start omgående! Uppdraget kan komma att förlängas. Kunden har sitt kontor i norra Stockholm och kunden vill att du är på plats fyra dagar i veckan.
Om rollen I den här rollen får du framförallt arbeta med hantering av leverantörs- och kundreskontra. Du kommer att ansvara för att säkerställa korrekta betalningar, hantera fakturor, stämma av konton samt säkerställa att alla ekonomiska transaktioner följer företagets riktlinjer och gällande regelverk. Du arbetar tätt med det nordiska ekonomiteamet och stöttar i olika projekt och rapporteringar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Hantera och granska leverantörs- och kundreskontra
Säkerställa att fakturor godkänns och betalas i tid
Sköta kontoavstämningar och uppföljning av obetalda fakturor
Planera och genomföra betalningar i redovisnings- och banksystem
Stödja vid revisioner och intern kontroll
Skapa sammanfattande fakturor och bokföra redovisningsjournaler
Hantera kundåterbetalningar och skatterapportering
Proaktivt identifiera och lösa problem med fakturor och betalningar

Vem är du? För att lyckas i rollen så tror vi att du har:
Erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundreskontra
Goda kunskaper i Excel och affärssystem
En noggrann och strukturerad arbetsstil
God kommunikationsförmåga och en positiv inställning
Tidigare erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation är meriterande


Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Är du en strukturerad och kommunikativ ekonom med ett systemintresse? Vill du ta dig an en serviceinriktad och analytisk roll hos en av Sveriges största hotelloperatörer? Vi söker nu en Accounts Receivable Specialist som får chansen att arbeta med kreditkortsavstämningar, transaktionsflöden och ge support till både hotell och kunder. Ta nästa steg i din karriär – ansök idag!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
Företaget är en av Sveriges största hotelloperatörer med ett stort antal hotell i flera länder. Hotellen är belägna i både stora städer, vackra naturplatser och vid viktiga centrala knutpunkter. Företaget driver också ett av de största lojalitetsprogrammen i Norden, med många återkommande gäster.
Företaget är i uppstarten av deras nordiska Shared Service Center (AP & AR) och behöver under 6 månader förstärkning till teamet som ansvarar för kontohantering. I rollen som Accounts Receivable Specialist kommer du vara en del av ett nordiskt team på 10 personer som är placerade i flera nordiska länder. Teamet ansvarar för avstämningar av kreditkort, E-voucher (resekonton), kontanter, dricks och presentkort.
Arbetsuppgifter
I rollen som Accounts Receivable Specialist ansvarar du tillsammans med ditt team för att säkerställa att alla transaktioner kopplade till kreditkort, E-voucher (resekonton), kontanter, dricks och presentkort stämmer och bokförs korrekt. Stort fokus ligger på kreditkortsavstämningar samt hantering av stora mängder transaktioner som du stämmer av, matchar och utreder. Du arbetar i ett flertal olika system och portaler, analyserar olika typer av avvikelser samt frågor kring debiteringar. Vidare ger du support till hotellpersonalen och kunder vid olika betalningsärenden.
Du arbetar även med E-voucher-flöden, som främst gäller företagskunder med resekonton kopplade till kreditkort. Här är kontakten med både leverantörer och hotell viktig för att rätta till fel och säkerställa att allt är korrekt. Sammanfattningsvis är detta en roll för dig som trivs med siffror, system, problemlösning och har ett intresse för service. Du är en viktig del av kedjans ekonomiavdelning – en länk mellan gästens betalning och den ekonomiska rapporteringen.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt likvärdig erfarenhet
• 2-5 års erfarenhet inom ekonomi, framförallt inom bokföring, utredning och avstämning. Meriterande med erfarenhet av kreditkortsflöden och omfattande transaktionsflöden
• Mycket god systemvana med fördel erfarenhet inom ekonomi-, avstämning samt ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper inom Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
För att passa i rollen som Accounts Receivable Specialist ser vi att du är en social och kommunikativ person som trivs med många kontaktytor och samarbeten. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god struktur i ditt arbete och kan enkelt prioritera samtidigt som du är noggrann. Du är självgående, tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter och system samt har förmågan att driva ditt eget arbete framåt.
Övrig information
Start: Omgående
Plats: Stockholm, Norrtull
Lön: Enligt överenskommelse

Gymnasie- och vuxenutbildningsenheten, Utbildningsdepartementet
Har du arbetat inom gymnasie- och vuxenutbildningsområdet och i en politiskt styrd organisation? Vill du ta fram underlag och bereda ärenden tillsammans med kunniga kollegor? Vi erbjuder en tjänst med stort ansvar i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Gymnasie- och vuxenutbildningsenheten ansvarar för frågor som rör gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, eftergymnasial yrkesutbildning i form av yrkeshögskoleutbildning och konst- och kulturutbildningar samt folkbildning.

Arbetsuppgifterna som handläggare innebär att du självständigt ansvarar för handläggning av ärenden inom ett eller flera av de områden enheten ansvarar för. Du medverkar vid framtagning av underlag och bereder ärenden av många olika slag fram till beslut. Det kan bland annat gälla lagstiftningsärenden, förordningsarbete och myndighetsuppdrag. I arbetet som handläggare utarbetar du även underlag till svar på frågor och interpellationer från riksdagen liksom svar på brev från allmänheten. Även arbete med statens budget kan vara aktuellt.

Arbetsplatsen är dynamisk, och enhetens arbete bedrivs stundtals i högt tempo som kräver flexibilitet, stresstålighet och förmåga att prioritera. Självständigt arbete och ansvar varvas med samarbete med kollegor – alla medarbetare bidrar till verksamhetens samlade kompetens och bidrar med kompetens i varandras frågor.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har högskoleexamen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, pedagogik, juridik eller ekonomi och erfarenhet av handläggande eller utredande arbete inom något av enhetens områden. Du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet kopplat till skolväsendet eller Regeringskansliet. 

Du har aktuell och mycket god kunskap om något eller några av enhetens områden och har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. I tillägg förväntas du ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Det anses också som meriterande om du har aktuell kunskap inom lagstiftningsarbete. 

Dina egenskaper
För att passa i rollen behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Du är van att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet samt har en utpräglad problemlösande analysförmåga. Arbetet kräver att du har mycket god kommunikationsförmåga, i både tal och skrift. 

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsat t o m 31 december 2025. Tillträde som sker snarast eller enligt överenskommelse.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Malin Norell på telefon 08-405 26 86 Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom Falk för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan tillsammans med relevanta intyg samt examensbevis i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 maj 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

Rättssekretariatet, Försvarsdepartementet

Har du gedigen erfarenhet av lagstiftningsarbete i Regeringskansliet? Är du en skicklig jurist som har förmågan att framgångsrikt leda både projekt och andra? Vi erbjuder ett intressant och varierande arbete med politiskt prioriterade frågor, stort eget ansvar och arbetsledande arbetsuppgifter.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Försvarsdepartementet ansvarar för Sveriges militära och civila försvar samt samhällets krisberedskap. Försvarsdepartementet ansvarar även för den militära materielförsörjningen, bi- och multilaterala försvars- och materielsamarbeten, internationella insatser och försvarsunderrättelseverksamhet. Mot bakgrund av det försämrade säkerhetspolitiska läget har regeringen och riksdagen fattat beslut om att totalförsvaret ska stärkas. Detta kommer att påverka många samhällsområden. Sveriges medlemskap i försvarsalliansen Nato har också en stor inverkan på Försvarsdepartementets ansvarsområde.

Som huvudman på Rättssekretariatet arbetar du med juridiska frågor inom hela departementets ansvarsområde. Du kommer att få ansvar för lagstiftningsprojekt och kan också få ansvar för EU-förhandlingar och projektledning inom utpekade sakområden. Som huvudman samarbetar du nära och arbetsleder flera handläggare och ansvarar för arbetet med att ta fram kommittédirektiv, promemorior, lagrådsremisser, propositioner och författningstexter. Du ansvarar för ärendenas planering och kvalitet och att ärendena bereds och förankras med berörda departement, med chefstjänstemän och med den politiska ledningen. Det krävs emellanåt snabba ställningstaganden i dagsaktuella frågor och du bör vara beredd på det oförutsedda.

Rättssekretariatet består för närvarande av 32 medarbetare, varav fyra är huvudmän. Rättssekretariatet ansvarar bland annat för utarbetande av lagrådsremisser, propositioner och annat författningsarbete, samt för frågor om författningsberedskap, folkrätt, internationell humanitär rätt, ärenden om utlämnande av allmänna handlingar och samordning av delningar från andra departement. Sekretariatet ger råd i rättsliga frågor till departementsledningen och till andra enheter och deltar i de andra enheternas arbete med internationella överenskommelser.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som är hovrätts- eller kammarrättsassessor. Du har gedigen erfarenhet av lagstiftningsarbete och är en van verksamhetsföreträdare. Erfarenhet av huvudmannaskap för lagstiftningsarbete från Regeringskansliet och erfarenhet inom Försvarsdepartementets ansvarsområden är meriterande.

Dina egenskaper
För att lyckas i din roll krävs det att din samarbetsförmåga är mycket god då du dagligen samverkar med och arbetsleder andra medarbetare på enheten. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. I en omvärldsstyrd vardag hos oss förväntas du kunna leverera och byta fokus snabbt, vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att även under tidspress arbeta noggrant. Ditt goda omdöme, din goda analytiska förmåga och förmågan att kunna bidra till framgångsrika samarbeten på alla nivåer är talande för dig. Du har god språklig förmåga i både tal och skrift och lägger stor vikt vid de krav på kvalitet som ställs. Mot bakgrund av att våra frågor ofta har internationell anknytning behöver du utöver svenska också kunna arbeta obehindrat på engelska. Du behöver också ha ett högt säkerhetsmedvetande.

Övrigt
Vi erbjuder en tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder tf. enhetschef Klara Lidman Kittel. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Johan Olsson. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för SACO. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 maj 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.

Vill du använda dina akademiska kunskaper, arbetserfarenhet och ditt stora intresse för samhällsfrågor genom att arbeta inom ramen för det statliga utredningsväsendet, Statens Offentliga Utredningar, SOU, alternativt departementets interna utredningar, så kallade bokstavsutredningar? Enheten för socialtjänst och funktionshinderspolitik har behov av flera utredningssekreterare inom flera av enhetens ansvarsområden, t.ex. inom den sociala barn och ungdomsvården och funktionshinderspolitiken. Enheten arbetar med socialtjänst­frågor inom individ- och familjeomsorgen samt omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning. Enheten ansvarar för samordning av barnrättspolitiken, funktions­hinderspolitiken samt för vissa socialförsäkringsförmåner.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att bistå den särskilda utredaren i arbetet med uppdraget, både med juridiskt stöd och i övrigt. Arbetsuppgifterna omfattar att ta fram underlag och analyser som ligger till grund för de förslag som övervägs inom ramen för utredningens uppdrag samt föra dialog med berörda aktörer. Det ingår även att göra juridiska analyser av de förslag som övervägs och att utforma författningsförslag kopplade till de förslag som utredningen slutligen föreslår. Även EU-rättsliga analyser och konsekvensanalyser kan bli aktuella.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en relevant avslutad akademisk utbildning, gärna inom juridik, statsvetenskap eller nationalekonomi samt erfarenhet av kvalificerat utredningarbete. Vi ser gärna att du är hovrätts- eller kammarrättsassessor eller har erfarenhet av annat likvärdigt kvalificerat juridiskt arbete. Erfarenhet av arbete med enhetens frågor och erfarenhet av arbete inom det socialpolitiska området är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av lagstiftningsarbete, arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet, likaså erfarenhet av arbete i det offentliga utredningsväsendet.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig framställning på svenska och engelska.

Dina egenskaper
Som person har du mycket god förmåga att självständigt planera, samordna och driva processer och ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga och behöver kunna arbeta under tidspress, vara uthållig och hantera flera olika typer av arbetsuppgifter samtidigt. Du är kvalitetsmedveten, omdömesgill, strukturerad och flexibel. Därtill ställer arbetat krav på att du har god analytisk förmåga och lätt för att sätta dig in i komplexa frågeställningar och samordna olika intressen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Flera utredningar kommer att tillsättas varför det också finns behov av flera utredningssekreterare. Tidpunkt och omfattning för anställning kan variera mellan utredningar.

Som utredningssekreterare får du en tidsbegränsad anställning inom ramen för Löne- och förmånsavtalet för sakkunniga (Specialistavtalet) inom Regeringskansliet.

Tjänstgöringsort är i huvudsak Stockholm, men det kan också finnas möjlighet att jobba från våra kommittélokaler i Malmö, Göteborg eller Jönköping.

Är du intresserad?
Vill du veta mer, kontakta Tony Malmborg som är enhetschef eller någon av gruppcheferna Niclas Fogelström och Jessica Löfvenholm. Fackliga kontaktpersoner är Pia Fagerström för SACO och Karina Åbom Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Välkommen att registrera din intresseanmälan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2 maj 2025. OBS - Utredningarna bemannas löpande så är du intresserad – vänta inte med att söka!

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.