Stockholm: SFHM söker en GD sekreterare

Hitta ansökningsinfo om jobbet SFHM söker en GD sekreterare i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2024-08-21 // Varaktighet: Heltid

Är du en serviceinriktad person som drivs av att underlätta vardagen för de som leder verksamheten? Gillar du att vara väl förberedd, men även att hantera oförutsedda uppgifter? Är du nyfiken på att delta i utvecklingen av det försvarshistoriska kulturarvet? Då kan vi erbjuda en viktig roll på en spännande arbetsplats.
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum och ett ledningsstöd för myndighetsövergripande frågor samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. Med utgångspunkt i vårt uppdrag och vår vision – Livsviktig historia i demokratins tjänst, tillgänglig och angelägen för alla – är SFHM i en spännande utvecklingsfas. För mer information om myndigheten: www.sfhm.se

Om anställningen  
Vi söker nu en sekreterare till myndighetschefen.

        Din viktigaste uppgift är att ge service och stöd till myndighetschefen/GD, som på museer namnges ”Överintendenten” (ÖI). Du har till uppgift att skapa goda förutsättningar för ÖI i det dagliga arbetet med planering, administration och att koordinera olika möten och resor. Du och ÖI kommer arbeta nära varandra för att stämma av i dessa frågor. Rollen är ny, så ÖI och du kommer att kunna utveckla slutlig utformning av roll och ansvar tillsammans. ÖI är din närmaste chef, men du kommer i flera frågor arbeta i team med chefer och medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd (Ledningsstaben, Strategisk samordning och Kommunikation).

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bevaka ÖI:s funktionsmail och kalender, boka resor och hantera annan administration knuten till ledningens åtaganden.
• Sköta administration och planering av möten som ingår i myndighetens styrning t. ex. ledningsgrupp och chefsforum. I detta ingår boka/skicka kallelser med underlag och att föra protokoll.
• Bistå i förberedelser av presentationer inför interna och externa möten.
• Ta fram underlag för beslut och ledningskommunikation.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta viss ekonomiadministration, att utreda vissa frågor åt ÖI eller följa upp och hantera samordningen av uppdrag, att söka och samla in data samt att sammanställa underlag av olika slag. Vi ser det som viktigt att du ingår i något GD-sekreterarnätverk eller motsvarande, för att utbyta erfarenheter med kollegor på andra myndigheter som har liknande roller.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• utbildning som VD-sekreterare eller likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt,
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll för en högre chef eller i central stabsfunktion,
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna vid statlig myndighet,
• mycket goda kunskaper i Officepaketet,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift samt
• god förmåga att korrespondera på engelska.

Det är meriterande att ha:


• dokumenterad erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt.

Förmågor och kompetenser
Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta ÖI:s dagliga arbete. Du är även uthållig och van att ta initiativ och hitta lösningar. Du har en hög grad av servicekänsla, integritet och en mycket god samarbetsförmåga.

Du är noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med varierade och parallella arbetsuppgifter. Du är utvecklingsinriktad, ser och tillvaratar möjligheter till förbättringar och effektivisering i verksamheten. Du har kunskap om och arbetar enligt den statliga värdegrunden. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i sex (6) månader.  Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/   så snart som möjligt dock senast den senast den 11 september 2024. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare.

Erfaren VD/chefs assistent

Läs mer Jan 13
Nu söker vi dig som är mycket erfaren VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå till kommundirektör.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd_ 6-9 månader (under en rekryteringsprocess)

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i södra Stockholm.

Om tjänsten
Under en rekryteringsprocess söker kunden en temporär lösning som kan börja omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser en heltidsroll som chefsassistent.
Rollen är placerad i kundens stab inom kommunstyrelsens förvaltning och innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med kommundirektören samt ett centralt stöd till kommunkoncernens ledningsgrupp.

Chefsassistenten fungerar som kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att säkerställa en välplanerad, effektiv och hållbar vardag för kommundirektören. Uppdraget omfattar såväl strategiskt som operativt stöd och kräver hög självständighet.

Huvudsakliga ansvarsområden:
• Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och kommunkoncernens ledningsgrupp
• Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd i en komplex och föränderlig vardag
• Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
• Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
• Löpande samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
• Hantering av konfidentiell information samt stöd i besluts- och beredningsprocesser
• Fungera som möjliggörare, bollplank och kravställare i kommundirektörens dagliga arbete

Rollen verkar i gränslandet mellan politik och tjänstemannaorganisation och ger insyn i den demokratiska processen. Tempot är periodvis högt och uppdraget ställer krav på omdöme, flexibilitet och förmåga att snabbt ställa om

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

Formella och professionella krav
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
• Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande
• Relevant vidareutbildning, exempelvis inom Executive Assistant-rollen (t.ex. Masterclass för Executive Assistants)
• Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda

Personliga kompetenser
• Hög integritet och vana att hantera konfidentiell och känslig information
• Mycket god kommunikativ förmåga och relationsskapande arbetssätt
• Stark struktur- och planeringsförmåga samt utpräglat ordningssinne
• Lösningsorienterad, modig och prestigelös
• Förmåga att ligga steget före, läsa av behov och agera proaktivt
• Hög stresstålighet och förmåga att prioritera i ett högt informationsflöde
• Stark service- och möjliggörandementalitet med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefens uppdrag


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då ansöker du direkt :)
Mycket kort svarstid och urvalet sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Erfareneht Chefsassistent till kommun | Stockholm

Läs mer Jan 13
Är du en erfaren chefsassistent med vana att arbeta nära högsta ledningen i en komplex organisation? Vi på Manpower söker nu en Erfaren Chefsassistent för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund - en kommun i Stockholm. Uppdraget startar omgående och vi har kort om tid - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt om detta låter intressant för dig!
Ort: Stockholm
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6-9 månader
Anställning: Konsultanställning via Manpower, uppdrag hos vår kund
Om jobbet som chefsassistent
Som chefsassistent till kommundirektören arbetar du i kommundirektörens stab inom kommunstyrelsens förvaltning. Du är kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att skapa en välplanerad och effektiv vardag. Rollen innebär både strategiskt och operativt stöd och kräver hög integritet, flexibilitet och förmåga att agera proaktivt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och ledningsgruppen
Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd
Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
Samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
Hantering av konfidentiell information och stöd i beslutsprocesser
Fungera som bollplank och möjliggörare i kommundirektörens dagliga arbete

Den vi söker
För att lyckas i rollen som chefsassistent behöver du vara strukturerad och ordningsam med förmåga att skapa kontroll i en komplex vardag. Lösningsorienterad, modig och prestigelös, med fokus på att möjliggöra för kommundirektören att nå sina mål. Din höga integritet gör att du tryggt hanterar konfidentiell information, samtidigt som din kommunikativa och relationsskapande förmåga gör dig till en uppskattad samarbetspartner. Du agerar proaktivt, prioriterar effektivt och behåller lugnet även när tempot är högt.
Vi ser att du har:
Erfarenhet som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor
Mycket god administrativ förmåga
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande:
Vidareutbildning inom Executive Assistant-rollen
Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

VD-assistent till innovativt tech-bolag

Läs mer Jan 10
Är du en strukturerad problemlösare som trivs med att ligga steget före? Vi söker nu för kunds räkning en lojal och snabbfotad VD-assistent som vill agera VD:ns förlängda arm hos ett av framträdande tillväxtbolag inom tech. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning.

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett framgångsrikt, börsnoterat techbolag i Stockholm som omdefinierar hur företag skalar med hjälp av data och AI. Bolagets VD är djupt engagerad i verksamheten, och rollen som PA är central för att hans vardag ska flyta friktionsfritt. Som konsult blir du en nyckelperson som hanterar allt från strategisk kalenderplanering till praktisk vardagslogistik.

Du utgår från kundens moderna kontor på Kungsgatan i Stockholm. Rollen är operativ och kräver hög närvaro på plats. Arbetstiden är primärt 08–17, men rollen kräver flexibilitet att vara tillgänglig på telefon även efter kontorstid om brådskande frågor uppstår.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga. Uppdraget är långsiktigt.

Du erbjuds


* En unik inblick: Möjligheten att arbeta nära en entreprenörsdriven ledare i en högpresterande miljö.
* Modern företagskultur: En arbetsplats som ligger i framkant inom AI och teknik, där egna initiativ för att effektivisera processer välkomnas.
* Starkt gemenskap: Trots rollens självständiga natur blir du en del av en inkluderande gemenskap med hög trivsel på kontoret.
* Långsiktighet: Kunden ser detta som ett behov som kommer att finnas permanent, vilket öppnar upp för en långsiktig karriär hos bolaget.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Ditt mål är att frigöra tid för VD:n genom att proaktivt äga och styra dennes logistik. Dina arbetsuppgifter specificeras nedan.


* Du prioriterar möten, hanterar korrespondens och säkerställer att schemat är optimerat.
* Planering och bokning av resor samt framtagande av mötesunderlag.
* Hantera vardagslogistik och utföra praktiska ärenden i och kring stan.
* Hantera känsligt material med full diskretion, inklusive ekonomi och administration.
* Bidra med struktur, snabbhet och lugn i alla situationer, så att VD:n kan fokusera på det som är viktigast.


VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetat i några år som assistent, koordinator eller i en liknande roll där du stöttat personer i ledande ställning.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har giltigt B-körkort (du får tillgång till bil via uppdraget för ärenden)
- Har en teknisk mognad och är van att arbeta i olika system

Det är meriterande om du har


* Intresse/kunskap inom AI, Cloud Code och ChatGPT.
* Kunskaper i Google Workspace och Notion.


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Självgående & initiativrik: Du ser vad som behöver göras innan du blir tillfrågad och agerar proaktivt.
* Strukturerat lugn: Du behåller fokus och professionalism även när prioriteringar ändras med kort varsel.
* Diskret & Lojal: Du hanterar information med hög integritet och är bekväm med att arbeta bakom kulisserna.
* Serviceinriktad: Du motiveras av att lösa problem och skapa ordning i en dynamisk vardag.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

CEO Assistant & Sales Coordinator till Telenor IoT!

Läs mer Dec 18
Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp på Telenor IoT i rollen som CEO Assistant & Sales Coordinator. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Telenor IoT är ett globalt bolag inom Telenor-koncernen som levererar uppkopplingslösningar för företag världen över. De samarbetar med ledande internationella kunder inom bland annat fordons-, säkerhets- och industrisektorn och möjliggör uppkoppling av produkter och tjänster i stor skala. På Telenor IoT erbjuds du en internationell arbetsmiljö där samarbete, utveckling och innovation står i fokus.

För Telenor IoT:s räkning söker vi en CEO Assistant & Sales Coordinator i syfte att täcka en föräldraledighet. Vi söker dig som kan börja i februari 2026 där uppdraget sträcker sig cirka 1-1,5 år. Rollen innebär primärt att stötta Telenor IoT:s VD, ledningsgrupp samt säljorganisationen. Du är spindeln i nätet som säkerställer att det dagliga arbetet flyter smidigt, från administrativt stöd till VD till koordinering av säljprocesser och kontorshantering. Du kommer att utgå från kontoret i Solna men erbjuds även möjlighet till distansarbete.

Du erbjuds
- En dynamisk roll i ett snabbväxande internationellt företag
- En flexibel arbetsplats som tillämpar hybridmodell
- Ett trevligt kontor designat för ett gott internt samarbete
- En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential
- Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD, ledningsgruppen samt försäljningsorganisationen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:


* Ge dagligt administrativt stöd till VD, inklusive kalenderhantering och koordinering av möten.
* Hantera VD:s utlägg och resebokningar.
* Agera lokal kontorsansvarig för Stockholmskontoret samt hantera post och kontorsmaterial.
* Koordinera och schemalägga möten för nordisk och global säljledning.
* Stötta med administration och signering av avtal.
* Stötta organisationen med säljevent och konferenser.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet som VD-assistent eller från liknande roll.
- Har tidigare erfarenhet av koordinering, projektledning och administration.
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska, detta då engelska är koncernspråket som används dagligen.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från arbete i en global organisation.
- Erfarenhet inom tech- eller IT-branschen.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid kandidatens personliga egenskaper. Du behöver vara både proaktiv och lyhörd, med en stark förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Du är professionell, utåtriktad och service minded samt duktig på att samarbeta med andra, både internt och externt. Vidare tror vi att du har ett starkt självledarskap samt en mycket god förmåga att arbeta strukturerat och organiserat.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
About Telenor IoT

As a global leader, we manage more than 25 million connections worldwide, enabling companies like Volvo, Scania, Hitachi, Verisure Securitas Direct, and Husqvarna to stay ahead in a rapidly evolving world. We operate in a high-growth, fast-paced industry, where we are helping industry leaders to transform and connect their business. From smart vehicles and home security to industrial automation and energy management, we connect everything from trucks and alarms to excavators and electricity meters. Pioneering IoT innovation for over 20 years, we continue to expand globally, currently present in 13 countries and growing. Our team thrives in a truly international, dynamic, and collaborative environment, where creativity, expertise, and teamwork fuel success.

What sets us apart? Our people. Our highly skilled, customer-focused teams go the extra mile every day, earning us the highest customer satisfaction ratings in the industry standard we continuously strive to exceed.
As a specialized IoT company within the Telenor Group, we rank among the world’s top IoT operators. Our headquarters and tech center in Sweden drive cutting-edge solutions, while our global presence spans the Nordics, UK, Germany, USA, South Africa, South Korea, Malaysia, China & Japan.

Ansök nu

Executive Assistants till framtida uppdrag!

Läs mer Dec 2
Vi på Jurek vill gärna komma i kontakt med dig som är intresserad av interimsuppdrag som Executive Assistant.

Vi samarbetar med flera kunder i Stockholmsområdet som av olika anledningar är i behov av support från skickliga Executive Assistants. Vår kundkrets består till stor del av organisationer inom Professional Services men även av andra små- till mellanstora bolag som har behov av administrativ support till managementteam, ledningsgrupp och styrelse.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom rollen som Executive Assistant och är skicklig i din administrativa support. Du är en person som trivs med att arbeta konsultativt – du är van vid att arbeta självständigt och sätter dig snabbt in i nya områden och situationer. Hos våra kunder har du möjlighet att bredda din kompetens och fortsätta utvecklas i din yrkesroll.

Din intresseanmälan
Jurek erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du ges möjlighet att utvecklas inom din roll. Vi värnar om dig som konsult och strävar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Vi anordnar regelbundet tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal.

Uppdragen kan variera i längd och omfattning. Idag består vår kundkrets i första hand av små och medelstora företag och organisationer, både nationella och internationella, med höga krav på både medarbetare och leverantörer. Engagemang är ett nyckelord för oss. Vi älskar vårt jobb och vi vill arbeta med människor som känner likadant.

Är du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss, kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

När du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan då matchas med uppdrag som kommer in till oss på Jurek. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag.

Vi ser fram emot din kontakt snarast möjligt!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Statens Försvarshistoriska Museer

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Statens Försvarshistoriska Museer .

SFHM söker museipedagog

Museipedagog/Museilärare
Läs mer Jun 25
Statens försvarshistoriska museer söker museipedagog med inriktning mot program till Armémuseum
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. SFHM har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum i Stockholm och Flygvapenmuseum i Linköping, gemensamma funktioner samt Försvarets traditionsnämnd.

Armémuseum
Armémuseum står inför ett stort utvecklingsarbete. Ett inriktningsbeslut har tagits som bland annat omfattar nya utställningar med större fokus på barn och unga samt ökad delaktighet och tillgänglighet. Armémuseum består av två enheter; en för publik verksamhet och en för samlingsverksamhet. Inom den publika enheten finns pedagogik, program, värdskap, drift, utställningsproduktion, konferens och butik.

Nu söker vi en museipedagog med inriktning mot program som vill bidra till att ge våra besökare en museiupplevelse i framkant. Vi söker dig som har god förmåga att på ett tryggt sätt möta besökare med olika bakgrund i både komplexa och svåra frågor. Läs mer på www.armemuseum.se

Arbetsuppgifter
Bland dina arbetsuppgifter ingår att ta fram och etablera olika koncept för vår lovverksamhet, nya programformat för olika tidpunkter i veckan och skapande aktiviteter för en familjepublik. Du kommer att medverka vid genomförande av lovprogram, programverksamhet, samt genomföra förbokade skolprogram och andra förbokade visningar.

Du arbetar särskilt nära övriga museipedagoger, kollegor inom program, värdskap och kommunikatör. Du ingår i lov-team och i vårt program-team. Tillsammans skapar ni ett hållbart arbetssätt för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Vid behov ingår du i andra team. Likaså kan du vid behov komma att delta i utställningsproduktioner.

Vi söker dig som stimuleras och utmanas av att göra programidéer till konkret verklighet, som uppskattar att metodiskt arbeta mot uttalade delmål och besitter en god förmåga att samarbeta, prioritera och strukturera.

Din utbildningsbakgrund
Du ska ha akademisk examen med inriktning humaniora eller samhällsvetenskapliga ämnen, ex. historia, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskaper och erfarenheter
Du ska ha

• dokumenterad erfarenhet av arbete med publika aktiviteter för olika målgrupper inom kultursektorn, både administrativt och operativt arbete,

• dokumenterad erfarenhet av att möta besökare med olika förkunskaper,

• minst ett års dokumenterad erfarenhet av att genomföra olika typer av visningar (ex. för skola, allmänna, dramatiserade, för företag),

• dokumenterad erfarenhet av att genomföra och leda publika aktiviteter för olika målgrupper, inklusive barn och unga,

• god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska (tal, skrift och i visningssammanhang).


Meriterande

• Erfarenhet av att ta fram och genomföra utbud tillsammans med olika samarbetsparter.

• Erfarenhet av tillgänglighetsarbete i bred bemärkelse inom program- och/eller publik pedagogisk verksamhet.

• Kunskaper i ytterligare språk.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga identifiera utvecklingsmöjligheter och konkretisera kreativa idéer i linje med mål och uppdrag, samt att bygga långsiktiga relationer med både besökare och samarbetsparter. Du är trygg i att stå framför en publik och leda en aktivitet, kan skapa delaktighet och engagemang för ämnet, väcka intresse och nyfikenhet hos olika målgrupper. Du behöver ha förmåga att fånga upp samtida frågor likväl som historiska och koppla dem till museets verksamhet. Vidare krävs att du har mycket god förmåga att arbeta självständigt, kan planera och leverera enligt tidplan, vilket förutsätter att du är ansvarstagande och drivande. Du besitter mycket god samarbetsförmåga samt att du kan anpassa dig till nya omständigheter, prioritera och är lösningsorienterad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsform och tillträde
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning i 6 månader. Arbetet sker främst på dagtid men arbete på kvällar, helger och skollov förekommer regelbundet. Av den sökande som erbjuds anställningen kommer SFHM begära ett registerutdrag enligt lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Registerutdraget får inte vara äldre än ett år.

Tillträde snarast, efter överenskommelse

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan på knappen "Ansök" nedan senast den 20 juli 2025. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv. Intervjuer sker vecka 31.

SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

SFHM söker teknisk producent till Armémuseum

Bildproducent
Läs mer Maj 29
Statens försvarshistoriska museer söker en teknisk producent till Armémuseum, diarnr 204–2.3.9/25
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. SFHM har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum och Flygvapenmuseum, gemensamma funktioner samt Försvarets traditionsnämnd.

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Armémuseum
Vill du vara med i en av museisveriges största satsningar och hjälpa oss att nå 150 000 fler besökare per år? Armémuseum står inför ett stort utvecklingsarbete. Nuvarande utställningsmiljö är huvudsakligen från år 2000. Ett inriktningsbeslut har tagits som bland annat omfattar nya utställningar med större fokus på barn och unga samt ökad delaktighet och tillgänglighet.

Armémuseum består av två enheter; en för publik verksamhet och en för samlingsverksamhet. Inom den publika enheten finns pedagogik, program, värdskap, drift, konferens och utställningsproduktion. Som en del i vårt utvecklingsarbete förstärker vi nu enheten med en teknisk producent som vill bidra till att ge våra besökare en museiupplevelse i framkant. 

Är du strukturerad, driven, visionär, inlyssnande och har erfarenhet av liknande arbete? Är du redo att anta denna utmaning och anser dig vara en av de bästa på området? Då hoppas vi att du söker denna befattning och blir del av det projektteam som vi formerar under 2025.

Arbetsuppgifter
Som teknisk producent har du ett särskilt ansvar för att samordna både teknisk projektering av utställningsproduktion, utställningsbyggnation och på sikt även drift och underhåll.  Du har erfarenhet av tillgängliga och hållbara tekniska lösningar som driver en berättelse. Budgetering, hålla deadlines, inköp och upphandling av tekniska lösningar är en del av din vardag. Du har förmåga att avgöra om något är tillräckligt moget för flerårig museidrift och du bidrar med din kunskap och idérikedom inom exempelvis interaktiva lösningar, ljus, AV-teknik. Med din breda kompetens lyssnar du in utställningsproducenternas tankar om teknik och föreslår lösningar som du anser passa bäst för att förstärka eller förmedla tänkt budskap.

I ditt arbete kommer ingå såväl utveckling, planering som produktion. I tätt samarbete med andra roller inom ett eller flera projektteam säkerställer du tekniska lösningar i våra kommande utställningsmiljöer. Rollen som teknisk producent innebär att du kan komma att rapportera till t.ex. projektledare och/eller utställningsproducenter. Arbetet sker i nära dialog med projektkollegor, styrgrupp och beställare. Arbetsuppgifter som nedmontering av befintliga utställningar kan förekomma, likaså arbete på hög höjd och riggsäkerhet.

Kunskaper och erfarenheter
Du ska ha:


• Avslutad relevant gymnasieutbildning
• Eftergymnasial, flerårig teknisk utbildning som arbetsgivaren finner lämplig

Flerårig dokumenterad erfarenhet av


• Arbete som kvalificerad specialist inom digitala medier, video-, ljus- och ljudteknik.
• Programmering och styrsystem av mediaspelare/AV-teknik och ljus.
• Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR), videomapping.
• Planering, beställning, produktion, hålla deadlines, underhåll och samordning av innovativa tekniska lösningar inom utställningsområdet eller andra publika miljöer, för olika målgrupper, särskilt barn och unga.
• Kunskaper i för arbetet relevanta program, exempelvis Blocks, Adobe CC, CAD-program.
• Att ingå i professionella team med flera olika roller och kompetenser med fokus på produktion.
• Att behärska engelska och svenska i tal och skrift.

Meriterande


• Utbildning inom utställningsproduktion.
• Utbildning inom projektledning.
• Utbildning inom konstruktion och snickeri.

Kvalifikationer meriterande


• Erfarenhet att leverera hållbara, användarvänliga tekniska lösningar i konstnärliga processer.
Erfarenhet av arbete i blåklassade/byggnadsminnesmärkta fastigheter.

• Kunskap inom offentlig upphandling.
• Underhållsarbete av utställningar eller publika miljöer, som inkluderar kunskaper inom felsökning, analys och åtgärd av tekniska problem.

Personliga egenskaper
Du har stor samordnings, problemlösnings- och administrativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös. Du har lätt för att ta initiativ som för arbetet framåt i specifika arbetsmoment. Du genererar innovativa idéer och tekniska lösningar som fångar upp beskrivet behov. Du är serviceinriktad, kommunikativ och van att hålla deadlines. Du har ett utvecklat självledarskap och mycket god förmåga att samarbeta med andra, internt som externt. Du har god förståelse för arbete i konstnärliga processer och hantering av museiföremål.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Frågor om anställningen besvaras av
Chef Publika enheten: Jessica Christensen, 08-519 563 36.

Fackliga representanter
Saco-S: Martin Markelius, martin.markelius@armemuseum.se

OFR/S: Cecilia Holmström, cecilia.holmstrom@flygvapenmuseum.se

Seko: Olle Westerberg, olle.westerberg@armemuseum.se

Anställningsform och tillträde
Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

Dagtid. Kvälls- och helgarbete kan förekomma. Möjlighet till förtroendearbetstid. Möjlighet till distansarbete del av tid.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan på knappen nedan, senast den 2025-06-17 Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.

SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

SFHM söker innehållsproducent till Armémuseum

Utställningsproducent
Läs mer Maj 29
Statens försvarshistoriska museer söker innehållsproducent till Armémuseum dnr: 205-2.3.9/25
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. SFHM har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum och Flygvapenmuseum, gemensamma funktioner samt Försvarets traditionsnämnd.

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Armémuseum
Vill du vara med i en av museisveriges största satsningar och hjälpa oss att nå 150 000 fler besökare per år? Armémuseum står inför ett stort utvecklingsarbete. Nuvarande utställningsmiljö är huvudsakligen från år 2000. Ett inriktningsbeslut har tagits som bland annat omfattar nya utställningar med större fokus på barn och unga samt ökad delaktighet och tillgänglighet.

Museet består av två enheter; en för publik verksamhet och en för samlingsverksamhet. Inom den publika enheten finns pedagogik, program, värdskap, drift, konferens och utställningsproduktion. Som en del i vårt utvecklingsarbete förstärker vi nu den publika enheten med en innehållsproducent som bidrar till att ge våra besökare en museiupplevelse i framkant.

Är du uppdragsfokuserad, driven, inlyssnande och har erfarenhet av liknande arbete? Tror du på museernas värde i samhället och som besöksmål? Är du redo att anta denna utmaning och anser dig vara en av de bästa på området? Då hoppas vi att du söker denna befattning och blir del av det projektteam som vi formerar under 2025.

Arbetsuppgifter
Som innehållsproducent har du ett särskilt ansvar för att producera engagerande, målgruppsanpassade manus till publika produktioner, de kommande åren framför allt relaterat förnyelsen av vårt utställningsutbud. Med din breda kompetens inom området omsätter du utställningsproducenternas idékoncept. På uppdrag genomför du research, strukturerar och bearbetar kunskapsinnehåll.  Tillsammans med projektkollegor tar du fram berättelser som på olika sätt främjar uppdrag och mål. Du håller ihop berättelsernas olika delar, har ett helhetsperspektiv och ser till att den röda tråden stämmer. Som en del av innehållsarbetet och i syfte att fånga in fler perspektiv planerar, genomför och följer du upp workshops med olika aktörer. Du sammanställer kunskap från t.ex. ämnesexperter, samarbetsparter, referensgrupper och omvandlar kunskapen så att den kan förmedlas publikt på ett målgruppsanpassat sätt. Rollen som innehållsproducent innebär att du kan komma att rapportera till t.ex. projektledare och/eller utställningsproducenter.

Kunskaper och erfarenheter
Du ska ha:


• Eftergymnasial utbildning inom manusförfattande/textproduktion, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Flerårig dokumenterad erfarenhet av


• Manusförfattande/textproduktioner för utställningar/scenkonst/film/tv eller motsvarande.
• Att utforma berättande utifrån kunskapsunderlag.
• Att planera innehållsupplägg och anpassa detta till olika målgrupper och lärstilar.
• Textproduktioner som visar utmärkta kunskaper om i svenska och engelska i tal och skrift.
• Textproduktioner riktade till specifika målgrupper, i första hand barn och unga.
• Research och att strukturera kunskapsunderlag från interna och externa ämnesexperter.
• Samarbete med universitet/högskolor och aktörer i civilsamhället för att bredda perspektiven och komplettera kunskap.

Meriterande


• Utbildning inom dramaturgi.
• Utbildning inom pedagogik.
• Akademisk examen inom humaniora, exempelvis etnologi, historia eller idéhistoria.

Kvalifikationer meriterande


• Erfarenhet av arbete med referensgrupper, gärna i hela produktionsprocesser.
• Förbereda och genomföra workshops inför innehållsarbete.
• Erfarenhet att förstå beteenden och behov hos besökare, att de förändras över tid samt förstår hur detta påverkar utställningsmediet.
• Bred kännedom om kunskapsförmedling för olika målgrupper via utställningar, såväl analogt som digitalt, och andra publika produktioner
• Erfarenhet av arbete där du förstår och tolkar beteende i rumsliga sammanhang, utställnings- och/eller andra publika miljöer.
• Erfarenhet av arbete med tillgänglighetsaspekter i publika miljöer.

Personliga egenskaper
Jobbet kräver att du är initiativtagande, lyhörd och van att hålla deadlines. Du har både stor innovativ- och administrativ förmåga. Du ser helheten, dess beståndsdelar och är uppdragsorienterad med fokus på effektmål. Du har ett nyfiket förhållningssätt och har lätt för att bygga och underhålla relationer i yrkesmässiga sammanhang. Eftersom arbetet är händelsestyrt behöver du kunna arbeta självständigt och målmedvetet, samtidigt som du är välstrukturerad och kan anpassa dig efter skiftande förutsättningar. Vi ser gärna att du har ett brett intresse att förmedla historia och samhällsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, särskilt samarbetsförmåga och förmåga att se helheten.

Frågor om anställningen besvaras av
Chef Publika enheten: Jessica Christensen, 08-519 563 36.

Fackliga representanter
Saco-S: Martin Markelius, martin.markelius@armemuseum.se

OFR/S: Cecilia Holmström, cecilia.holmstrom@flygvapenmuseum.se

Seko: Olle Westerberg, olle.westerberg@armemuseum.se

Anställningsform och tillträde
Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Dagtid. Kvälls- och helgarbete kan förekomma. Möjlighet till förtroendearbetstid. Möjlighet till distansarbete del av tid. Tillträde snarast, efter överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan på knappen nedan, senast den 2025-06-18. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv. 

SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

SFHM söker fordonstekniker till Armémuseum

Personbilsmekaniker
Läs mer Maj 28
SFHM söker dig fordonstekniker med logistiskt sinne till Armémuseum
Är du en erfaren fordonsteknik med logistiskt sinne? Gillar du utmanande problemlösning, som att reda ut logistiska och fordonstekniska knutar? Då kan du vara den vi söker till Armémuseums omfattande projekt att dimensionera och omlokalisera museets samling av militära fordon. 

Statens försvarshistoriska museer (SFHM)

SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. SFHM har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum och Flygvapenmuseum, gemensamma funktioner samt Försvarets traditionsnämnd.

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Armémuseum

Museet består av två enheter; en för publik verksamhet och en för samlingsverksamhet. Inom den publika enheten finns pedagogik, program, värdskap, drift, konferens och utställningsproduktion. Samlingsenheten ansvarar för föremålssamlingarna, arkiv och bibliotek.

Bakgrund

Större delen av Armémuseums samling av fordon med tillbehör – allt från motorcyklar och terrängbilar till pansarfordon och stridsvagnar – har sedan 2008 varit koncentrerad till ett förrådsområde utanför Strängnäs. Nuvarande förrådslokaler är av undermålig standard och når inte upp till de krav som museet ställer på klimat- och arbetsmiljö i ett modernt museimagasin. Hyreskontraktet löper ut 2032 och lokalerna behöver därför evakueras.

Projektet ”Dimensionera och omlokalisera fordonssamlingen 2024–2032” vid Armémuseum består av sammantaget åtta delprojekt med en målsättning att senast den 31 december 2029 ha utrymt samtliga förrådslokaler, samt omlokalisera delar av samlingarna till nya ändamålsenliga lokaler.

I dagsläget har Armémuseum tagit beslut kring de fordon som framöver ska ingå i den permanenta museisamlingen. Kvarvarande fordon ska efter utredning lånas ut eller överlåtas till andra museiverksamheter, alt. försäljas eller destrueras.

Ditt uppdrag
I rollen som fordonstekniker vid SFHM/Armémuseum kommer du ansvara för att initiera, driva, slutföra och följa upp praktiskt arbetet med att planera, förbereda och genomföra transporter, destruktion och försäljning. Arbetet innehåller såväl administrativa som praktiska uppgifter. Du kommer ingå i en projektgrupp och arbetsleda ett antal timanställda medarbetare. Vidare kommer du ha logistikansvar för transport till ett evakueringsmagasin och samverka med handläggare i det praktiska arbetet samt bistå konservator i arbetet med vårdplaner och konserveringsåtgärder.

Din huvudsakliga tjänsteort är Stockholm med placering på Armémuseums samlingsenhet. En stor del av det praktiska arbetet kommer att ske i förrådslokalerna utanför Strängnäs, vilket ställer krav på stor flexibilitet att periodvis kunna arbeta på annan ort. Tjänsten innehåller fysiskt arbete med tunga lyft.

Är du uppdragsfokuserad, driven, inlyssnande och har erfarenhet av att hantera militära fordon, och dessutom tror på museernas värde i samhället som bärare av vår gemensamma historia. Då hoppas vi att du söker denna befattning.

 

Dina kunskaper och erfarenheter

Du ska ha:


• Utbildning och yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arbete med logistik
• B-körkort och körkort för truck och hjullastare
• Vana av arbete självständigt och i grupp
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterade


• Erfarenhet av fordonsteknik med färdigheter relaterade till fordon, inklusive mekanik, elektronik, felsökning, reparation och underhåll
• Yrkeserfarenhet som fordonsmekaniker inom Försvarsmakten
• C- och CE-körkort
• Goda kunskaper i Excel

Dina egenskaper


• Du organiserar ditt arbete. Planerar, genomför, slutför och följer upp det som påbörjats.
• Du har lätt att sätta dig in i andras situation, att lyssna och förstå för att i samverkan hitta lösningar med riktning mot det gemensamma målet.
• Du är en lagmedarbetare, du är samarbetsorienterad och har ett prestigelöst fokus.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt


• Tjänsten är en visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning
• Placeringsort Stockholm
• Tillträde 1 september eller enl. överenskommelse
•  

Vill du veta mer om befattningen och/eller rekryteringsprocessen kontakta:

Rekryterade chef: Fabian Arnheim, fabian.arnheim@armemuseum.se

Projektledare: Carl Zarmén, carl.zarmen@sfhm.se

Projektledare: Hanna Berndalen, hanna.berndalen@armemuseum.se

Fackliga representanter:

SACO-S – Martin Markelius, martin.markelius@armemuseum.se
Seko – Olle Westerberg, olle.westerberg@armemuseum.se

OFR/S: Cecilia Holmström, cecilia.holmstrom@flygvapenmuseum.se

Samtliga nås på telefon 08-519 563 00

 

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-22 på knappen nedan
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.

 

SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

SFHM söker utställningsproducent till Armémuseum

Utställningsproducent
Läs mer Mar 31
Statens försvarshistoriska museer söker utställningsproducent till Armémuseum
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. SFHM har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, gemensamma funktioner samt Försvarets traditionsnämnd i Stockholm och Flygvapenmuseum i Linköping. SFHM har ungefär 80 anställda. För mer information om myndigheten besök gärna: www.sfhm.se

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Armémuseum
Vill du vara en av nyckelpersonerna i en av museisveriges största satsningar och hjälpa oss att nå 150 000 fler besökare per år? Armémuseum står inför ett stort utvecklingsarbete. Nuvarande utställningsmiljö är huvudsakligen från år 2000. Ett inriktningsbeslut har tagits som bland annat omfattar nya utställningar med större fokus på barn och unga samt ökad delaktighet och tillgänglighet.

Armémuseum består av två enheter, för samlings- respektive publik verksamhet. Inom den publika enheten återfinns pedagogik, program, värdskap, drift, konferens och utställningsproducerande. Som en del i vårt utvecklingsarbete förstärker vi nu enheten med ytterligare en utställningsproducent.

Är du uppdragsfokuserad, visionär, inlyssnande och har erfarenhet av liknande arbete? Tror du på museernas värde i samhället och som besöksmål? Är du redo att anta denna utmaning och anser dig vara en av de bästa på området? Då hoppas vi att du söker denna befattning och blir del av det projektteam som vi formerar under 2025.

För mer information om museet besök gärna: www.armemuseum.se

Ditt uppdrag
Som utställningsproducent tar du fram ett målgruppsanpassat utställningsutbud med utgångspunkt i berättelser baserade på samlingar: föremål, fotografier och arkivmaterial. Du kommer att ingå i ett eller flera projektteam. Tillsammans med andra projektfunktioner utvecklar du ett helhetskoncept för en eller flera utställningar – dramaturgi, innehåll och gestaltning, samt tillgänglighetsaspekter. Resor kan förekomma. Du tillhör organisatoriskt Armémuseums publika enhet men kan i frågor i projekt komma att rapportera till projektledare och/eller styrgrupp.

Vi söker dig som har god erfarenhet av att skapa väl mottagna utställningsupplevelser för olika målgrupper utifrån vision, uppdrag och mål.

Arbetsuppgifter
Under hela utställningsprocessen säkerställa att dess olika delar hänger samman med ett övergripande helhetskoncept, syfte, mål och målgrupp. Samordna och bidra i kreativa processer där innehåll, användarvänlighet, interaktionsdesign, grafiskt uttryck, konstnärliga, kommunikativa och pedagogiska aspekter ingår samt det rumsliga gestaltandet av utställningskoncept. Genomföra förstudier i nära dialog med projektledare, projektgrupp och styrgrupp. Föra dialog och skapa delaktighet med målgrupp/er i anslutning till utställningsprojekt. Upphandla tjänster, hantera och hålla budget, ta fram beslutsunderlag, arbeta efter uppsatt tidplan, löpande rapportera utveckling och avvikelser till projektledare och styrgrupp, arkivera och slutrapportera, ta fram överlämningsdokumentation för operativ drift i linjen, delta i utvärderingar.

Din utbildningsbakgrund
Du ska ha akademisk examen med inriktning mot humaniora- eller samhällsvetenskapliga ämnen, eller annan examen som arbetsgivaren finner likvärdig.

Dina kunskaper och erfarenheter
Du ska ha flerårig dokumenterad producenterfarenhet från de senaste fem åren inom kultursektorn, av framtagning av utställningsproduktioner och/eller snarlika uppdrag kopplat till rumsligt berättande, att för olika målgrupper producera gestaltade upplevelser, samt att för olika målgrupper förmedla innehåll genom olika digitala-, audiovisuella och interaktiva produktioner. Vidare ska du ha erfarenhet av administration, budgetarbete, förankringsprocesser, prioriteringar samt beställarkompetens. Du ska också ha vana av att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av upphandlingar.
• Dokumenterad erfarenhet av agilt arbetssätt.
• Erfarenhet av att ta fram skisser i enklare ritverktyg.
• Praktiska kunskaper inom interaktionsdesign, storytelling, etc.
• Erfarenhet av manusskrivande eller manusbearbetning av utställningstexter.
• Erfarenhet av att arbeta med flera olika samarbetsparter, såväl nationella som
• Projektledarerfarenhet från framtagning av utställningsproduktioner och/eller snarlika uppdrag kopplat till rumsligt berättande.

Personliga egenskaper

• Lyhörd och flexibel.
• Kreativ och lösningsorienterad.
• Noggrann och strukturerad.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• Väl utvecklad samarbetsförmåga.
• Mycket god planeringsförmåga med vana att leverera enligt uppgjord tidplan.
• Förmåga att hantera flera aktiviteter och utmanande kreativa processer parallellt.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Frågor om anställningen besvaras av
Jessica Christensen, chef Publika enheten, jessica.christensen@armemuseum.se

Fackliga representanter
Saco-S: Linus Berg, linus.berg@flygvapenmuseum.se

OFR/S: Cecilia Holmström, cecilia.holmstrom@flygvapenmuseum.se

Seko: Olle Westerberg, olle.westerberg@armemuseum.se

Anställningsform och tillträde
100 % tillsvidare. Provanställning 6 månader. Möjlighet till förtroendearbetstid. Möjlighet till distansarbete del av tid.

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan till https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/senast den 21 april 2025. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv. 

SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

Statens försvarshistoriska museer söker HR-specialist Dnr: 51-2.3.9/25

HR-specialist/HR-advisor
Läs mer Feb 6
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I verksamheten ingår Flygvapenmuseum och Armémuseum, en avdelning för verksamhetsstöd samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. För mer information om myndigheten besök gärna: www.sfhm.se

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Ditt uppdrag

Hos oss blir du en del av ett engagerat och ansvarstagande HR-team som arbetar myndighetsövergripande och stödjer hela verksamheten.

Vi har en dynamisk och varierad arbetsdag, med både operativa och strategiska inslag och vi arbetar såväl brett som fördjupat inom våra områden. I vår arbetsgrupp tar vi ett gemensamt ansvar, hjälps åt och stöttar varandra och vi har en positiv attityd och ett öppet klimat som bjuder på många skratt.

Rollen innebär brett arbete med HR-frågor, men med ett särskilt fokus vad gäller HR-system och lön. SFHM avropar lönetjänst samt personalsystem (Primula) via Statens Servicecenter. 

Exempel på arbetsuppgifter är att ta fram och analysera underlag inför tertialuppföljning, årsredovisning och i lönerevisionsarbetet samt tillsammans med myndighetens controller ta fram underlag för personalbudget samt personaladministration vid rekrytering, personalförändringar samt vid avslut av anställning.

Du kommer att vara stöd till såväl chefer som verksamhet och är delaktig i att utveckla rutiner, processer och verktyg inom HR. Du bidrar också till att stärka cheferna i deras arbetsgivar- och ledarroll genom kunskapsuppbyggnad och stöd kring tillämpning av lagstiftning, avtal, policys och processer.

Din utbildningsbakgrund 

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR, eller mångårig arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dina kunskaper och erfarenheter

Du ska ha:


• Flerårig erfarenhet av HR-arbete i offentlig sektor.
• Minst ett par års erfarenhet av självständigt arbete med HR-system och löneadministrativt arbete
• Goda IT kunskaper och ha lätt för att sätta dig in i nya system
• Förmåga att kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande att ha:


• Erfarenhet av Primula, ReachMee samt Quinyx
• Kunskaper inom arbetsrätt
• Kunskaper inom förändringsledning 

Dina förmågor och kompetenser

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och drivkrafter. Du är ansvarstagande och är van att arbeta självständigt mot mål, men vill även arbeta tillsammans med andra i gemensamt utvecklingsarbete. Du trivs med en varierande arbetsdag och med att få arbeta både strategiskt och operativt. Din förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, prioritera och samtidigt hålla god ordning och reda är starka egenskaper hos dig. Du har en mycket god förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer och du tar ansvar för din del i samarbetet med andra för att nå så bra resultat som möjligt. Du har en positiv inställning som smittar av sig. Du har även ett konsultativt förhållningssätt i ditt stöd till verksamheten.

Anställningsvillkor och tillträde
Tillsvidareanställning, heltid, Vi tillämpar provanställning i sex (6) månader.

Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på knappen nedan så snart som möjligt dock senast den 2 mars 2025. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.  Urvalsprocessen kommer att påbörjas under annonseringstiden.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.

Ansök nu