Stockholm: SFHM söker en GD sekreterare

Hitta ansökningsinfo om jobbet SFHM söker en GD sekreterare i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2024-08-21 // Varaktighet: Heltid

Är du en serviceinriktad person som drivs av att underlätta vardagen för de som leder verksamheten? Gillar du att vara väl förberedd, men även att hantera oförutsedda uppgifter? Är du nyfiken på att delta i utvecklingen av det försvarshistoriska kulturarvet? Då kan vi erbjuda en viktig roll på en spännande arbetsplats.
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum och ett ledningsstöd för myndighetsövergripande frågor samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. Med utgångspunkt i vårt uppdrag och vår vision – Livsviktig historia i demokratins tjänst, tillgänglig och angelägen för alla – är SFHM i en spännande utvecklingsfas. För mer information om myndigheten: www.sfhm.se

Om anställningen  
Vi söker nu en sekreterare till myndighetschefen.

        Din viktigaste uppgift är att ge service och stöd till myndighetschefen/GD, som på museer namnges ”Överintendenten” (ÖI). Du har till uppgift att skapa goda förutsättningar för ÖI i det dagliga arbetet med planering, administration och att koordinera olika möten och resor. Du och ÖI kommer arbeta nära varandra för att stämma av i dessa frågor. Rollen är ny, så ÖI och du kommer att kunna utveckla slutlig utformning av roll och ansvar tillsammans. ÖI är din närmaste chef, men du kommer i flera frågor arbeta i team med chefer och medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd (Ledningsstaben, Strategisk samordning och Kommunikation).

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bevaka ÖI:s funktionsmail och kalender, boka resor och hantera annan administration knuten till ledningens åtaganden.
• Sköta administration och planering av möten som ingår i myndighetens styrning t. ex. ledningsgrupp och chefsforum. I detta ingår boka/skicka kallelser med underlag och att föra protokoll.
• Bistå i förberedelser av presentationer inför interna och externa möten.
• Ta fram underlag för beslut och ledningskommunikation.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta viss ekonomiadministration, att utreda vissa frågor åt ÖI eller följa upp och hantera samordningen av uppdrag, att söka och samla in data samt att sammanställa underlag av olika slag. Vi ser det som viktigt att du ingår i något GD-sekreterarnätverk eller motsvarande, för att utbyta erfarenheter med kollegor på andra myndigheter som har liknande roller.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• utbildning som VD-sekreterare eller likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt,
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll för en högre chef eller i central stabsfunktion,
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna vid statlig myndighet,
• mycket goda kunskaper i Officepaketet,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift samt
• god förmåga att korrespondera på engelska.

Det är meriterande att ha:


• dokumenterad erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt.

Förmågor och kompetenser
Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta ÖI:s dagliga arbete. Du är även uthållig och van att ta initiativ och hitta lösningar. Du har en hög grad av servicekänsla, integritet och en mycket god samarbetsförmåga.

Du är noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med varierade och parallella arbetsuppgifter. Du är utvecklingsinriktad, ser och tillvaratar möjligheter till förbättringar och effektivisering i verksamheten. Du har kunskap om och arbetar enligt den statliga värdegrunden. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning i sex (6) månader.  Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/   så snart som möjligt dock senast den senast den 11 september 2024. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.

Statens Försvarshistoriska Museer

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som VD-sekreterare.

Executive Assistant & Office Manager to Quant

Capega AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 28
About Quant
Quant is the number one partner in supporting the customer journey towards Smart Maintenance. Smart Maintenance is achieved by a systematic maintenance approach with integrated digital tools to drive sustainability, plant performance, cost optimization, and safety. Our success is the result of strong partnerships between Quant and our customers.
For more than 35 years, Quant has been a market leader in industrial maintenance, maintaining and improving the safety, production, and equipment performance for over 400 facilities world-wide. Quant employs 2,700 people and operates at 71 sites across Europe, Middle East, and the Americas.
Job SummaryAs the Executive Assistant to the CEO and CFO, you will play a crucial role in supporting executive leadership through high-level administrative tasks, strategic planning, and effective time management. This position involves coordinating daily activities, managing schedules, organizing meetings, and preparing key documents to ensure smooth executive operations.
Additionally, as Office Manager, you’ll oversee the day-to-day office functions, fostering a productive and organized workplace environment. This dual role requires a proactive, adaptable professional with exceptional communication skills and a commitment to excellence in supporting executive and office operations.
Key Responsibilities
Executive assistant
calendar management
communication with clients and external stakeholders
travel arrangements
meeting arrangements
preparing presentations
managing archives
managing travel reimbursement
supporting the chairman of the board and other board members when needed
supporting the management team with practical tasks
supporting other staff with basic tasks when needed
support to the switchboard Quant AB / Quant Service Sweden

Office management
arranging meeting rooms
coordinating catering
ordering office supplies
contact with landlord, security, cleaning
safety introductions and coordination of safety trainings

Qualifications
We are looking for an experienced Executive Assistant who is fluent in both Swedish and English, with a strong focus on commercial success and customer satisfaction. You possess excellent organizational skills and demonstrate a flexible, confident, and dynamic personality suited to a fast-paced environment. You are thorough and responsible in your work, with a positive attitude and a willingness to adapt to new challenges. Additionally, the candidate we are looking for has a high tolerance for stress and can bring efficiency even in high-pressure situations.Application Process
In this recruitment process, Quant is collaborating with Capega and Recruitment Consultant Magnus Holmqvist. Please apply through the link as soon as possible, as we are continuously reviewing applications. The deadline for applications is the 30th of November. If you have any questions, please contact Magnus Holmqvist at magnus.holmqvist@capega.se
Quant is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Ansök nu

Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 10
Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Ansök nu

Executive Assistant

DynamicSource AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 16
Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Ansök nu

Executive Assistant till spännande teknikbolag

People Experience AB
VD-sekreterare
Läs mer Okt 4
Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Ansök nu

Executive Assistant & Office Coordinator to Altman Solon

Jurek Recruitment & Consulting AB
VD-sekreterare
Läs mer Feb 6
Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for supporting leadership teams and managing office operations?

Altman Solon is thrilled to announce the opening of our Stockholm office, and we´re seeking a dynamic Executive Assistant & Office Coordinator to join us. In this role, you will have the unique opportunity to be a foundational part of our expansion into the Nordic region, driving the project to establish our new office from start to finish. This includes finding new office spaces, setting up new suppliers, negotiating contracts, and more.

Your Role
As an Executive Assistant & Office Coordinator, you will be crucial in supporting our senior leadership team and ensuring the smooth operation of our Stockholm office. This is a very dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects, including executive assistance, facility management and leading the project to set up our new office in Stockholm.

You will take charge of the exciting initiative to establish our new Stockholm office. This involves finding and securing new office spaces that meet our business needs and reflect our brand. You will be responsible for setting up suppliers and negotiating contracts to ensure a seamless office setup. Your role will require close collaboration with our partners to define requirements and drive the successful initiation and ongoing management of our office operations.

Your Qualifications
• At least three years´ experience in a similar role, preferably in an international environment within the professional services industry.
• Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize a varied workload.
• Great organizational skills, customer service attitude and hands-on mentality.
• Enjoys using initiative and planning with an economic mind.
• Proficiency in Microsoft Office, with aptitude to learn new software and systems.
• Strong attention to detail.
• Excellent verbal and written communication in English & Swedish; all other languages are a plus.

What we offer
Altman Solon offers a wealth of benefits to our team members. You will have learning and growth opportunities by collaborating with knowledgeable teams and expanding your skill set through continuous learning. Our culture and people are entrepreneurial and global, with passionate innovators who enjoy social outings and after-work gatherings. We offer competitive compensation, including a competitive salary with performance-based bonuses, and flexible working arrangements, allowing flexible hours to balance professional and personal life.

At Altman Solon, we are proud to be an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where all employees can thrive. We value diverse perspectives and encourage all voices to be heard.

About us
Altman Solon is a global strategy consulting group focusing exclusively on the related sectors of telecommunications, media, and technology (TMT). As the world´s largest TMT strategy consulting group, we assist clients in fast, high-impact, confident decision-making.

Apply Now!
In this recruitment process, Altman Solon collaborates with Jurek Recruitment & Consulting. Please reach out to Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se or Nina Hallin nina.hallin@jurek.se if you have any questions about the position.

We do not have the ability to accept applications via email; therefore, please submit your application through Jurek´s website and click on "ansök nu" to the right.

If you´re ready to take on a challenging and rewarding role in a vibrant, global company, we want to hear from you. Apply today to join Altman Solon´s Stockholm team and contribute to our success story!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Statens Försvarshistoriska Museer

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Statens Försvarshistoriska Museer .

Statens försvarshistoriska museer söker HR-specialist Dnr: 51-2.3.9/25

Statens Försvarshistoriska Museer
HR-specialist/HR-advisor
Läs mer Feb 6
Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I verksamheten ingår Flygvapenmuseum och Armémuseum, en avdelning för verksamhetsstöd samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. För mer information om myndigheten besök gärna: www.sfhm.se

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Ditt uppdrag

Hos oss blir du en del av ett engagerat och ansvarstagande HR-team som arbetar myndighetsövergripande och stödjer hela verksamheten.

Vi har en dynamisk och varierad arbetsdag, med både operativa och strategiska inslag och vi arbetar såväl brett som fördjupat inom våra områden. I vår arbetsgrupp tar vi ett gemensamt ansvar, hjälps åt och stöttar varandra och vi har en positiv attityd och ett öppet klimat som bjuder på många skratt.

Rollen innebär brett arbete med HR-frågor, men med ett särskilt fokus vad gäller HR-system och lön. SFHM avropar lönetjänst samt personalsystem (Primula) via Statens Servicecenter. 

Exempel på arbetsuppgifter är att ta fram och analysera underlag inför tertialuppföljning, årsredovisning och i lönerevisionsarbetet samt tillsammans med myndighetens controller ta fram underlag för personalbudget samt personaladministration vid rekrytering, personalförändringar samt vid avslut av anställning.

Du kommer att vara stöd till såväl chefer som verksamhet och är delaktig i att utveckla rutiner, processer och verktyg inom HR. Du bidrar också till att stärka cheferna i deras arbetsgivar- och ledarroll genom kunskapsuppbyggnad och stöd kring tillämpning av lagstiftning, avtal, policys och processer.

Din utbildningsbakgrund 

Du har en eftergymnasial utbildning inom HR, eller mångårig arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dina kunskaper och erfarenheter

Du ska ha:


• Flerårig erfarenhet av HR-arbete i offentlig sektor.
• Minst ett par års erfarenhet av självständigt arbete med HR-system och löneadministrativt arbete
• Goda IT kunskaper och ha lätt för att sätta dig in i nya system
• Förmåga att kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande att ha:


• Erfarenhet av Primula, ReachMee samt Quinyx
• Kunskaper inom arbetsrätt
• Kunskaper inom förändringsledning 

Dina förmågor och kompetenser

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och drivkrafter. Du är ansvarstagande och är van att arbeta självständigt mot mål, men vill även arbeta tillsammans med andra i gemensamt utvecklingsarbete. Du trivs med en varierande arbetsdag och med att få arbeta både strategiskt och operativt. Din förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, prioritera och samtidigt hålla god ordning och reda är starka egenskaper hos dig. Du har en mycket god förmåga att skapa och behålla förtroendefulla relationer och du tar ansvar för din del i samarbetet med andra för att nå så bra resultat som möjligt. Du har en positiv inställning som smittar av sig. Du har även ett konsultativt förhållningssätt i ditt stöd till verksamheten.

Anställningsvillkor och tillträde
Tillsvidareanställning, heltid, Vi tillämpar provanställning i sex (6) månader.

Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på knappen nedan så snart som möjligt dock senast den 2 mars 2025. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.  Urvalsprocessen kommer att påbörjas under annonseringstiden.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.

Ansök nu

SFHM söker textilkonservator med sömnadskompetens till Armémuseum

Statens Försvarshistoriska Museer
Konservator
Läs mer Jan 17
Statens försvarshistoriska museer söker textilkonservator med sömnadskompetens till Armémuseum dnr 23-2.3.9/25

Statens försvarshistoriska museer (SFHM)

SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. Myndigheten består av Flygvapenmuseum och Armémuseum, en avdelning för verksamhetsstöd samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. För mer information om myndigheten besök gärna: www.sfhm.se

SFHM har tillsammans med Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) fått ett regeringsuppdrag att lämna förslag på hur en organisationsförändring, som innebär att de båda myndigheterna slås samman, bäst ska gå till. En eventuell organisationsförändring ska träda i kraft senast 1 januari 2026.

Armémuseum

Armémuseum i centrala Stockholm skildrar Sveriges historia från 1500-tal till nutid med fokus på hur människor har levt och påverkats av krig och fred under olika tidsperioder. Vid museet arbetar ca 30 personer uppdelade i två enheter. Museet befinner sig i början av en utvecklingsfas som bland annat innebär förnyelse av basutställningarna.  För mer information om Armémuseum besök gärna www.armemuseum.se.

Samlingsenheten

Samlingsenheten ansvarar för Armémuseums föremålssamlingar, bibliotek och arkiv. Samlingarna består av över 100 000 föremål med försvarshistorisk anknytning från medeltid till idag. En betydande del av den textila samlingen utgörs av militära fanor och flaggor samt uniformer. Vid enheten arbetar cirka 15 personer.

Arbetsuppgifter

Som textilkonservator har du en nyckelfunktion i arbetet med att vårda och bevara Armémuseums samlingar. Arbetet innebär ansvar för vård, konservering och förebyggande konservering av museets textila samling.

Det innefattar generellt konservatorsarbete som föremålskonservering, riskbedömningar, förebyggande åtgärder, medverkan i produktion och underhåll av utställningar, medverkan i låne- och insamlingsärenden mm. Du genomför tillståndsbedömningar, skriver vårdplaner, beräknar tidsåtgång för åtgärder och dokumenterar arbetsprocesser. Du förväntas att vid behov arbeta med andra material än textil.

I tjänsten ingår även att ansvara för nyproduktion och underhåll av Försvarsmaktens fälttecken (fanor). Det innebär att i samarbete med Försvarsmakten och hantverkare medverka i produktionen av nya fanor och standar och i reparation av de som är i bruk. Detta utgör cirka 20 procent av tjänsten och kräver goda handsömnadsfärdigheter och god planeringsförmåga.

Resor kan förekomma för att tillse utlånat material samt arbete i magasin utanför Stockholmsområdet.

Som konservator ingår du i museets samlingsenhet och rapporterar till enhetschefen.

Utbildningsbakgrund

Konservatorsexamen med textil inriktning eller motsvarande. Vidareutbildning inom området liksom en konstvetenskaplig bakgrund är meriterande.

Kompetens och erfarenheter

Du ska ha:


• Gedigen och dokumenterad kompetens och erfarenhet inom ditt material- och verksamhetsområde.
• Dokumenterad sömnadskompetens och vana att arbeta med kulturhistoriska textilier.
• Goda kunskaper om digitala dokumentationsverktyg inom konserveringsfältet, fotografering och efterbearbetning av bildmaterial.
• Erfarenhet av medverkan i utställningsproduktioner.
• Förmåga att organisera och planera arbetsprocesser.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och vana att tala inför publik

Meriterande är:


• Kunskap om hållbarhetsfrågor
• Erfarenhet av arbete i föremålsdatabaser, som t.ex. Primus
• Körkort B eller C

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, och vi söker dig som är lyhörd, entusiastisk och ansvarsfull. Du trivs med att arbeta självständigt men också i nära samarbete med andra. Det är viktigt att du har förmåga att ta egna initiativ, är flexibel, uthållig och kan hjälpa till när det behövs. Du har ett hantverksmässigt handlag med material och föremål, kan planera och hålla tidsplaner samt i perioder arbeta under tidspress. Du följer med forskning och kunskapsutveckling inom området, tar till dig nya metoder och bygger nätverk nationellt och internationellt. Du har förmåga att förmedla och dela med dig av dina kunskaper externt och internt.

Anställningsform och tillträde

Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning i sex (6) månader. Heltid.  Arbetsort: Stockholm. Tillträde 1 april 2025 eller efter överenskommelse

Ansökan

Välkommen att göra din ansökan på knappen ansök nedan så snart som möjligt dock senast den 9 februari 2025. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv. 

SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

Statens försvarshistoriska museer söker projektledare till Armémuseum

Statens Försvarshistoriska Museer
Curator
Läs mer Dec 6
Vill du leda en av museisveriges största satsningar och hjälpa oss att nå 150 000 fler besökare per år? Armémuseum står inför ett stort utvecklingsarbete. Nuvarande utställningsmiljö är huvudsakligen från år 2000. Ett inriktningsbeslut har tagits som bland annat omfattar nya utställningar med större fokus på barn och unga samt ökad delaktighet och tillgänglighet. Vi söker nu en projektledare som ska hålla samman förnyelsen. Är du uppdragsfokuserad, visionär, inlyssnande och har erfarenhet av liknande arbete? Tror du på museernas värde i samhället och som besöksmål? Är du redo att anta denna utmaning och anser dig vara en av de bästa på området? Då hoppas vi att du söker denna befattning.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I verksamheten ingår Flygvapenmuseum och Armémuseum, en avdelning för verksamhetsstöd samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. För mer information om myndigheten besök gärna: www.sfhm.se

Ditt uppdrag

Du leder det övergripande arbetet att förnya museets utställningar och publika miljöer. En preliminär museiutvecklingsperiod omfattar åren 2025 – 2030. Förnyelsearbetet kan komma att innebära flera delprojekt som du leder.

Du kommer att arbeta på uppdrag av museiledningsgruppen för Armémuseum som utgör styrgrupp för utvecklingen. Museet ingår i myndigheten Statens försvarshistoriska museer (SFHM). Myndigheten har antagit en färdplan som beskriver önskade målbilder till år 2030. Utifrån den arbetar Armémuseum genom ett antal målpreciseringar som ligger till grund för den stundande museiutvecklingen. Det övergripande målet i färdplanen är besökarna i centrum, att museerna/verksamheten är tillgängliga och angelägna för fler.

En av dina första arbetsuppgifter kommer att vara att tillsammans med museets ledningsgrupp sätta samman en projektgrupp samt planera för förnyelsen i olika etapper.

Armémuseum består av ca 30 medarbetare som på olika sätt och i olika faser kommer att ingå i din projektgrupp. Härutöver ska mellan 3 – 5 personer rekryteras, du leder rekryteringarna. Du har med andra ord stor möjlighet att påverka projektgruppens sammansättning. När projektgruppen är tillsatt leder och samordnar du arbetet med att i etapper planera och genomföra en förnyelse av museets utställningar och publika miljöer som omfattar ca 5000 kvm. I arbetet ingår även nedmontering av befintliga utställningar.

 Organisatoriskt rapporterar du direkt till museichefen. Du har budgetansvar och leder projektmedlemmar inom ramen för projektet med fokuserar på mål och uppdrag, medan personal- och arbetsmiljöansvar åligger enhetschefer.

Din utbildningsbakgrund

Du ska ha:


• Akademisk examen inom humaniora alternativt utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig utifrån befattningen.

Dina kunskaper och erfarenheter
Du ska ha:


• Dokumenterad erfarenhet av att med gott resultat leda samt ha budgetansvar för större utställnings- eller utvecklingsprojekt inom kultursektorn.
• Erfarenhet av att leda större projekt där flera olika aktörer med olika professioner medverkar och samarbetar.

Det är meriterande att ha:


• Erfarenhet av strategisk verksamhetsutveckling i ledande position.
• Erfarenhet av strategiskt målgruppsarbete och publikutveckling.
• Erfarenhet av referensgruppsarbete
• Erfarenhet av besöksnäring kopplad till kulturhistoria och kulturarv
• Erfarenhet från offentlig verksamhet.
• Erfarenhet inom museibransch- eller kulturbransch
• Erfarenhet inom gällande lagrum applicerbara till utställningsarbete (t.ex. upphandlingar och tillgänglighetsfrågor)
• Kunskap om och erfarenheter från arbete med hållbar utveckling (Agenda 2030).
• Kunskap om uppdraget för ett statligt museum.
• Kunskaper om det försvarshistoriska kulturarvet.

Dina förmågor och kompetenser

Du är visionär, tydlig och entusiasmerar medarbetarna. Inlyssnande, beslutsför, uppdragsfokuserad, kommunikativ och med mycket god samarbetsförmåga. Du har god kännedom om utställningsmediets möjligheter och begränsningar. Vi tror att du är särskilt nyfiken och erfaren inom områdena tillgänglighet, delaktighet, interaktivitet och nya tekniker i syfte att nå nya och större besöksgrupper. Du har förmåga att skapa ett kreativt arbetsklimat och stimulera nytänkande. Du förstår vad det innebär att vara projektledare samtidigt som du och projektet ingår i en helhet i en organisation.

Anställningsvillkor och tillträde
Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning i sex (6) månader. Heltid. Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/ så snart som möjligt dock senast den 7 januari 2025. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.  Urvalsprocessen kommer att påbörjas under annonseringstiden.

Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.

Ansök nu

SFHM söker museivärd till Armémuseum, vikarie 20 %, helger

Statens Försvarshistoriska Museer
Museiassistent
Läs mer Okt 30
SFHM söker museivärd till Armémuseum, vikarie 20 %, helger. Dnr 372:- 2.3.9/24
Vill du erbjuda en förstklassig museiupplevelse och har behov av ett extra-jobb? Då kanske det är dig vi söker!                                                                                 

Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
(SFHM) är en statlig myndighet under Kulturdepartementet. SFHM har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum och Flygvapenmuseum, gemensamma funktioner samt Försvarets traditionsnämnd.

Armémuseum är beläget i centrala Stockholm och skildrar Sveriges historia från 1500-tal till samtid med fokus på hur människor har levt och påverkats av krig och fred under olika tidsperioder. https://armemuseum.se/

Om anställningen  
Till museet söker vi nu en museivärd, vikariat på 20% (helger) för 2025, med möjlighet till utökad arbetstidsomfattning. Som museivärd jobbar du inom den publika enheten vars uppdrag omfattar värdskap, museidrift, utställningar, pedagogisk verksamhet, program- och konferensverksamhet. Du rapporterar till enhetschef. Vi söker dig som sätter besökaren i centrum och ger god service.

Arbetsuppgifter:

I arbetsuppgifterna ingår att med värme och nyfikenhet välkomna våra besökare. Som museivärd cirkulerar du i museets publika delar, svarar på frågor på plats, i telefon eller digitalt, bemannar entrékassa och butik, bedriver aktiv försäljning, fyller på varor samt genomför besöksundersökningar.

Som museivärd ingår du i ett värdteam. Arbetet utförs i nära samarbete med flera andra funktioner internt och externt, exempelvis museipedagoger och väktare. Du bidrar med engagemang och samarbetar väl med kollegor för att på bästa sätt tillgodose alla besökares behov och erbjuda en förstklassig besöksupplevelse.


• Daglig uppstart och tillsyn av utställningar och publika lokaler, ser till att samtliga publika miljöer hålls snygga och att det är ordning och reda i dessa.
• Förbereda, genomföra och återställa vid lokaluthyrning och programverksamhet. I denna tjänst ingår också att hålla allmänna visningar.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• Avslutad relevant gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemötande och värdskap inom besöks- eller turistnäring
• Erfarenhet av att hantera enskilda besökare, samt små och stora grupper
• Erfarenhet av biljett-, bokning- och kassahantering
• Erfarenhet av att ge guidade visningar
• God förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska och engelska i tal och skrift 

Det är meriterande att ha:


• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot turism- eller servicesektor
• Erfarenhet av att starta upp och stänga av konferensteknik till möten och programaktiviteter
• Ytterligare språkkunskaper
• Eftergymnasial utbildning i för museet relevant ämnesområde

Förmågor och kompetenser
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, har lätt att både arbeta i grupp likväl som självständigt och har ett positivt, lösningsorienterat förhållningssätt. Du är synlig och lättillgänglig för besökarna och arbetar konstruktivt vid press, stress och tuffa situationer, samt i lugna perioder. För att uppnå önskade resultat delar du med dig av information och expertis och hjälper till på det sätt som behövs för att gruppen ska prestera och nå olika verksamhetsmål.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor och tillträde
Tidsbegränsad anställning, vikariat 20 % under perioden 2025-01-01-2025-12-31.

Arbetstidsomfattning: Vikariat 20 % (varannan helg) som kan omfatta mertid. Schemalagd arbetstid; morgnar, kvällar och helger. Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde i januari 2025.

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen nedan senast 2024-11-13. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv. Svara även på urvalsfrågorna.

 SFHM strävar efter att ha en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Ansök nu

SFHM söker en Chef för ledningsstaben och strategisk samordning

Statens Försvarshistoriska Museer
Ekonomichef
Läs mer Aug 20
Är du en engagerad och strukturerad chef med förmåga att leda olika experter? Drivs du av att både förvalta väl fungerande verksamhet och utveckla såväl medarbetare som arbetssätt? Tycker du det är spännande med en liten organisation som har ett viktigt samhällsuppdrag inom kultursektorn?

 Statens försvarshistoriska museer (SFHM)
SFHM är en statlig myndighet under Kulturdepartementet som har till uppgift att sprida kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. I SFHM ingår Armémuseum, Flygvapenmuseum och ett ledningsstöd för myndighetsövergripande frågor samt Försvarets traditionsnämnd. Verksamheten är i huvudsak lokaliserad till Stockholm och Linköping och har ungefär 80 anställda. Med utgångspunkt i vårt uppdrag och vår vision – Livsviktig historia i demokratins tjänst, tillgänglig och angelägen för alla – är SFHM i en spännande utvecklingsfas. För mer information om myndigheten: www.sfhm.se

Om anställningen

Vi söker en chef för ledningsstab och strategisk samordning (vikariat 1 år).

Ledningsstaben ansvarar för stöd och samordning av myndighetsövergripande styr- och stödprocesser, ekonomiadministration, upphandling, försäkringar, telefoni och IT, informationssäkerhet, GDPR, arkiv- och registratur, ledningsstöd samt statsbidragshandläggning (förordning (2013:1007 om statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter). Här ligger även ansvaret för säkerhet och samordning av myndighetens uppgifter inom civil beredskap och totalförsvar. Enheten består av fyra medarbetare, men har ytterligare fyra personer från andra avdelningar som på del av sin anställning bidrar i enhetens arbetet.

Strategisk samordning är en enhet med olika gemensamma uppdrag avseende teman och prioriteringar som behöver ett samlat perspektiv. Här ligger även ansvaret för frågor rörande hållbarhet, tillgänglighet och digitalisering, omvärldsanalyser, samordning av det internationella arbetet, av stöd till andra försvarshistoriska museer och av FOU-frågor. Enheten ansvarar även för att förvalta och utveckla myndighetens interna idéprocess och projektmodellen. Enheten består av fyra medarbetare samt en person från en annan avdelning som på del av sin anställning bidrar i enhetens arbete.  

Enheterna hör till avdelningen Verksamhetsstöd, du rapporterar till avdelningschefen och är adjungerad till myndighetens ledningsgrupp.

Som chef för Ledningsstaben och Strategisk samordning har du en nyckelroll i att förverkliga myndighetens strategiska mål om att skapa en lärande och hållbar organisation.

I din roll ingår även att vara operativt involverad i arbetet med den ekonomiska styrningen och uppföljningen, (bl.a. budget, prognoser, redovisning och bokslut), att vara en proaktiv beställare i förhållande till Statens servicecenter (SSC) och övrig outsourcing av IT-drift och administrativa tjänster. Som chef leder du enheternas arbetet på ett engagerande och hållbart sätt, tillvaratar medarbetarnas samlade kompetens och säkerställer att myndighetens chefer och medarbetare har goda förutsättningar att omsätta SFHM:s strategiska plan i konkreta resultat.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• akademisk examen med inriktning mot ekonomi eller offentlig förvaltning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt,
• dokumenterad erfarenhet av ledarskap i offentlig verksamhet
• erfarenhet av ekonomistyrning och styr- och stödprocesser i statlig verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och motsvarande god förmåga i engelska
• erfarenhet av och goda kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Proceedo och Excel.

Det är meriterande att ha kunskap om och erfarenhet av:


• erfarenhet av chefsroll och ledningsarbete inom statsförvaltningen
• erfarenhet att leda medarbetare som är experter inom olika områden
• utbildning i chefs- och ledarskap och arbetsmiljöfrågor,
• erfarenhet av att ha arbetet på en mindre myndighet

Förmågor och kompetenser
Du har förmåga att se individen, gruppen och organisationen som en samverkande helhet där alla har ett ansvar att bidra till att den gemensamma uppgiften lyckas.  Du har god leveransförmåga och säkerställer väl fungerande intern styrning och kontroll. Du har framförhållning och förmåga att göra, och ge stöd för, omprioriteringar när behov uppstår.

Du är kommunikativ och har förmåga att förankra och samverka såväl internt som externt. Du har ett stödjande förhållningssätt samtidigt som du är initiativrik, tydlig och drivande på ett sätt som skapar engagemang och motivation hos andra. Du är trygg i att vara en beslutsfattare och trivs i ledarrollen. Du är väl förtrogen med, och arbetar enligt den statliga värdegrunden. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor och tillträde
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat om ett (1) år. Lön efter överenskommelse. Arbetsort: Stockholm. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att göra din ansökan på https://sfhm.se/om-sfhm/jobb/   så snart som möjligt dock senast den senast den 10 september 2024. Ansökan ska innehålla CV och en kort presentation av dig själv.
Statens försvarshistoriska museer (SFHM) arbetar aktivt med likabehandling och strävar efter en jämn könsfördelning.

Ansök nu
Copyright © 2025 - Alla rättigheter reserverade.