Stockholm: Strukturerad servicemedarbetare

SERVICEDRIVEN RESE- OCH BOENDEAGENT TILL BONLIVA
Är du den i sällskapet som alltid hittar de smidigaste resorna och det perfekta boendet med gångavstånd till alla sevärdheter? Gillar du att planera, budgetera och strukturera upp resor och boenden – och vill använda den talangen för att göra verklig skillnad? Då är den här rollen perfekt för dig!
Vi söker en Rese- och boendeagent till vårt supportteam. Du kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att våra konsulter inom vård, skola och omsorg får en smidig och professionell bemanningsupplevelse. Hos oss är du som person viktigare än exakt vilka erfarenheter du har, men vi ser gärna att du är lösningsorienterad, proaktiv och ansvarsfull – precis som vi!
Tjänsten är ett vikariat till och med 1 september 2026, med möjlighet till förlängning.
ÄR DU EN FÖRBÄTTRARE?
För att trivas hos oss tror vi att du:
Är serviceinriktad och gillar att skapa smidiga lösningar.
Trivs i ett högt tempo och har en god förmåga att strukturera ditt arbete.
Har mycket god kommunikation, både i skrift och tal.
Är självständig och ansvarstagande, men också en naturlig teamplayer.
Trivs i en föränderlig miljö, där du är med och driver förbättringar.

KORT OM ROLLEN
Som Rese- och boendeagent är du en central del av supportteamet och bemanningsenhetens högra hand. Du ansvarar för att våra konsulter, både i Sverige och Norge, får Nordens bästa service under hela bemanningsprocessen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bokning och hantering av boenden och resor, inklusive avtal.
Förhandling med potentiella samarbetspartners inom området.
Stöd till bemanningsteamet i administrativa frågor.

Du drivs av att hålla ordning, är skicklig på både ord och siffror och motiveras av att ge bästa möjliga service.
FORMELLA ÖNSKEMÅL
Erfarenhet av serviceyrken och/eller administrativa roller.
Meriterande med yrkes- eller högskoleutbildning inom resebranschen, service, ekonomi – särskilt om du har en bakgrund som resekonsult.
Stark problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer.

Men viktigast av allt – vi söker någon med rätt driv och engagemang!
UTVECKLINGSMÖJLIGHETER
Bonliva växer snabbt och har bland annat utnämnts till Mästargasell av Dagens Industri. Vi ser tillväxten som en möjlighet för våra medarbetare att växa med oss, och vi lyssnar gärna in dina karriärdrömmar.
VAD VI ERBJUDER DIG
En spännande roll i ett expansivt bolag.
En omtänksam arbetsplats med långsiktiga utvecklingsmöjligheter.
Tillgång till personalgym, friskvård och gemensamma träningspass.
AW:s, aktiviteter och en arbetsmiljö där vi har roligt tillsammans!

URVALSPROCESSEN
Urval sker löpande, så var snabb med din ansökan! Vi går igenom ansökningar löpande och kommer att påbörja intervjuer så snart som möjligt. I första skedet kommer vi att ha en telefonintervju som följs upp av en längre personlig intervju för de kandidater som går vidare. Alla våra slutkandidater gör ett testcase i sista skedet av anställningsprocessen. Inför anställning tar vi även alltid referenser.
DETALJER OM TJÄNSTEN
Period: Vikariat till och med 1 september 2026 (med möjlighet till förlängning). Arbetstid: 08:00–17:00 med en timmes flextid. Placering: Stockholm. Omfattning: Heltid.
OM BONLIVA
Bonliva är Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsbolag inom vård, skola och omsorg. Vi har hjälpt över 4000 konsulter att hitta uppdrag och har verksamhet i både Sverige och Norge.
ANSÖKAN & KONTAKT
Skicka in din ansökan via ansökningsformuläret. Har du frågor? Kontakta oss på work@bonliva.se. Vi ser fram emot att träffa dig!

Vi på Future People söker en projektadministratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.Arbetsuppgifter:
Ansvara för vissa administrativa uppgifter /processer såsom dokumenthantering.
Vara ett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer.
Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima.
Ansvara för diverse kallelser, protokoll.
Ta minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
Ansvara för administrativa processer vid enstaka aktiviteter såsom vid samråd.
Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda).
Ansvara för och utföra ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering.
Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
Genomföra diverse IT-beställningar till projektmedlemmar.
Ansvara för distributionslistor samt gruppbrevlådor (via programmet Omada)
Genomföra on- eller offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställa materiel och behörigheter).
Bistå i konsultanskaffningar via konsultförmedlare.
Anordna relationsbyggande evenemang såsom workshops.
Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter inför en etablering av projektkontor.
Vid behov genomföra resebokningar för både anställda och konsulter samt ansvar för den administrativa processer kring resorna.
Korrespondens: bistå med olika typer av korrespondens.


Krav för tjänsten:
Minst gymnasial examen.
4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering.
Minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet samt god datorvana i allmänhet.

Meriterande för tjänsten:
Erfarenhet av minst 3 uppdrag som administratör inom offentlig verksamhet.
Minst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
Minst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina).
Minst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 100%
Start: Mars minst ett år
Sista ansökningsdagen:
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!

Vi söker nu en Projektkoordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Gillar du att hålla ordning, koordinera och stötta projektledare? Då kan det här vara din nästa utmaning!
Om rollen
Som Projektkoordinator blir du en viktig del av projektteamet och stöttar både projektledare och andra teammedlemmar med administration och planering. Du ser till att projektet rullar smidigt genom att koordinera, följa upp aktiviteter och säkerställa att all dokumentation är på plats.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar: Projektadministration och dokumentation Koordinering av projektmedlemmar och aktiviteter Stöd i planering och uppföljning av projekt Kommunikation med leverantörer och kunder Insamling och sammanställning av information inom projektet
Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är: En lagspelare – du samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv teamkultur En problemlösare – du ser lösningar där andra ser hinder En doer – du tar initiativ och får saker att hända
Kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta i en koordinerande eller administrativ roll inom projekt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God organisatorisk förmåga och erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt Van vid att arbeta i digitala verktyg och system för dokumentation och uppföljning
Om uppdraget
Start: 17 februari 2025 eller ASAP Slut: 30 augusti 2025 Omfattning: 100% Placeringsort: Stockholm Hybridarbete: Möjlighet att arbeta 2 dagar i veckan på distans
Låter det som en spännande möjlighet för dig? Rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 februari.Skicka in din ansökan redan idag!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en självmotiverad och handlingskraftig person med erfarenhet av försäljning eller kundkontakt? Vill du vara en del av ett teknikföretag som förändrar transportbranschen? Då kan detta konsultuppdrag vara möjligheten för dig!

Om Uber
Uber är ett teknikföretag som revolutionerar hur världen ser på transporter. Vi skapar smarta lösningar som förenklar människors vardag – vare sig det gäller att ta sig hem från jobbet, få en måltid levererad från favoritrestaurangen eller att hitta en flexibel inkomstkälla. Uber har blivit en självklar del av vardagen för miljontals människor.

Om rollen
Nu söker vi en Acquisition Expert / Field sales representative till Ubers mobilitetsverksamhet i EMEA. Vårt mål är att utöka utbudet av förare i cirka 120 städer i 13 länder. Som förvärvsexpert blir du Ubers representant på marknaden, där du genom samtal och besök ser till att fler förare ansluter sig till plattformen.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Genomföra marknadsbesök för att generera nya förare
• Hålla informationssessioner för nuvarande och blivande förare om Ubers värdeerbjudande
• Genomföra utgående samtalskampanjer till potentiella och nyregistrerade förare
• Bygga och underhålla relationer med förare och förstå deras behov
• Stödja förare genom registreringsprocessen och säkerställa att de kommer igång
• Hantera strategiska partnerskap med tredje part
• Samla in insikter från marknaden för att optimera verksamheten

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av försäljning (fält- eller innesälj) eller annan kundnära roll
• Är självgående, målinriktad och drivs av att uppnå resultat
• Är handlingskraftig och hittar lösningar snabbt och effektivt
• Är en utåtriktad människokännare med en naturlig förmåga att engagera andra
• Är anpassningsbar och trivs i en dynamisk arbetsmiljö

Varför Uber och Adecco?
Du får möjligheten att arbeta i en snabbväxande och innovativ organisation där du kan göra verklig skillnad. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får utvecklas, ta ansvar och påverka. 

Är du redo att anta utmaningen? Ansök redan idag och bli en del av Ubers resa!

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsulten:
Haymanot Yigremachew via haymanot.yigremachew@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll kommer konsulten att stötta säkerhetsskyddsfunktionen med administrativa uppgifter såsom diarieföring, registerhantering, posthantering, leverantörskontakt samt översyn av maillådor och andra allmänna kontorsuppgifter. Arbetet kräver att konsulten kan arbeta självständigt och noggrant. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras. Distansarbete är inte möjligt.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 14 april 2025 till den 30 december 2025.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning 
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent 
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. 

Om dig
För denna roll söker vi dig som är noggrann och självgående administratör som arbetar strukturerat och kan hantera flera uppgifter samtidigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-04-01

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker en erfaren Redovisningsekonom för ett uppdrag som består av två delar. Den ena delen är att ansvara för verksamhetens redovisning genom att bland annat upprätta underlag för inbetalningar och utbetalningar, utarbeta underlag för fakturering, periodiskt stämma av verksamheternas redovisning med mera.

Den andra delen är att stötta förvaltningsrättsliga avdelningens chefer i deras arbete med budget, ekonomisk analys och prognoser. Balansen mellan de två delarna kommer att variera under året och även vara beroende av hur delarna utvecklas under avtalstiden.  

Tjänsten  är placerad på Processenheten, men arbetet utförs inom hela avdelningen och i nära samarbete med Ekonomi- och förvaltningsavdelningen som består av ekonomichef och tillika ställföreträdande GD, fyra ekonomer, två ekonomiadministratörer, en controller och två upphandlare samt IT-enheten och enheten för kontorsservice. 

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Redovisningsekonom är ett konsultuppdrag på heltid med start 16 juni 2025 till den 15 december 2025, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader.

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som redovisningsekonom. 
• Goda kunskaper i MS Office, i Excel i synnerhet. En hög digital mognad är nödvändig för att konsulten ska kunna genomföra uppdraget. 
• Goda kunskaper i Unit4 ERP.
• Erfarenhet av statlig redovisning 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Med goda kunskaper avses att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom arbetets uppgifter.
• Kunna redovisa ett (1) referensuppdrag som motsvarar den roll som efterfrågas.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Minst tre års erfarenhet av Unit4 ERP
- Erfarenhet av arbete inom inkassosystemet Aptic Collect
- Minst tre års erfarenhet av rutinmässigt arbete i Excel
- Aktuell erfarenhet av arbete i Skype och Teams

Om dig
Arbetsuppgifterna kräver att du kan vara både drivande och stöttande i olika processer och att du är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. 

Som person är du ansvarstagande, kvalitetsmedveten, strukturerad och har en god digital kompetens. Vi arbetar i olika konstellationer på enheten/rna och det är därför viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som i grupp och att du samarbeta med de olika enheterna eller projekten. Du har en god kommunikativ förmåga.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-03-28

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!