Stockholm: Engagerad Executive Assistant till kund i centrala Stockholm

Yourrole: In this important role, you will give top-level support to executives and also handle some human resources tasks. This position is suited for someone who is adaptable, dependable, and thrives in a fast-paced company setting. You should also have a strong dedication to building essential systems and processes.
Executive Support Duties:
Project Assistance: Assist with and oversee administrative and organizational projects to support company goals, ensuring they meet deadlines and objectives.
Efficient Meeting Coordination: Coordinate executive meetings, including organizing and documenting key decisions to support actionable plans.
Seamless Internal Communication: Facilitate effective internal communication between leadership and the rest of the organization.
Contract and Document Management: Review and manage contracts and important documents, maintaining organization and accessibility for the executive team.
Stakeholder Engagement: Engage with stakeholders, including investors, clients, and partners, addressing their inquiries and concerns promptly to foster strong relationships.
Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with discretion, maintaining confidentiality, especially due to the regulated nature of the aviation industry.

HR Assistance:
HR Support: Assist with recruitment efforts, including helping with new hire orientations and maintaining employee records.
Employee Well-being Oversight: Support employee well-being by organizing occasional team activities and wellness programs, and addressing any workplace-related concerns.
Assistance with HR Planning: Provide support for HR planning aligned with company goals, helping to foster a positive and innovative workplace culture.
Talent Acquisition and Development: Contribute to talent acquisition efforts, assisting in attracting and retaining skilled team members.

Why You Could Be the Ideal Candidate: Your strong background in executive support, coupled with your organizational skills and attention to detail, makes you an excellent fit for this role. You bring a proactive approach and a readiness to navigate the fast-paced environment of a growing company. You're not just seeking a position; you're excited to contribute to a dynamic team and play a key role in helping the company achieve its goals.
Step Into a Role That Matters: If you are driven by the prospect of playing a crucial role in a company that is set to redefine the aviation IT industry, we would love to hear from you. Apply now to become our Executive Assistant, and let's embark on this transformative journey together.Application Authenticity Requirement:Please note that the use of AI tools for writing applications is not permitted. We are looking for candidates who can showcase their own skills, experiences, and personal insights in their application. We appreciate your understanding and encourage you to submit an authentic application that reflects your unique qualifications.

Om uppdraget och dig vi söker
Har du arbetat som Executive Assistant och trivs med att navigera i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö?
Vi söker nu en självgående person som kan stötta VD och ledningsgruppen med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i en innovativ och teknisk bransch. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50-75 % under 8 månader, med möjlighet till förlängning. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm
Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ansvara för kalenderhantering, bokning av möten, reseplanering och att förbereda och organisera styrelsemöten och andra viktiga evenemang. Du kommer också att sköta den löpande driften av kontoret, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa att VD och ledningen får det stöd som krävs för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt.
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå
Är van vid att hantera många parallella uppgifter och trivs i en snabb arbetsmiljö
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet

Kvalifikationer
Minst 2 års erfarenhet i en liknande administrativ eller koordinerande roll
Vana vid att arbeta med konfidentiell information på ett strukturerat sätt

Vi söker en självgående och serviceinriktad person som trivs i ett högt arbetstempo och som är duktig på att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!
Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & FinanceConsultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance.Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & FinanceProfessionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.

Är du en strukturerad och engagerad person som trivs med att ge service och skapa en välkomnande miljö? Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med både administration och kontakt med människor? Då kan detta vara något för dig!

Om rollen
Som receptionist blir du en viktig del av verksamheten och det första intrycket för både besökare och medarbetare. Rollen är bred och innehåller en kombination av service och administrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare, svara i telefon och hantera inkommande mejl
• Ansvara för registrering och hantering av ärenden i interna system
• Planera och förbereda inför möten och interna/externa evenemang
• Sköta löpande kontorsadministration, t.ex. beställningar, posthantering och ordning på kontoret

Tjänsten är heltid och placerad i centrala Stockholm, och du rapporterar till närmaste chef på kontoret.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är noggrann, initiativtagande och har ett öga för vad som behöver göras. Du tycker om att skapa ordning och trivs i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och brinner för att ge god service samtidigt som du har förmågan att hantera och bemöta olika typer av människor.

Vi tror att du:

• Har några års arbetslivserfarenhet från serviceyrken som restaurang, reception eller administration
• Har god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Vad erbjuds?
Du blir en del av en mindre advokatbyrå med varm, inkluderande och personlig arbetsmiljö. Det anordnas regelbundet gemensamma aktiviteter och sociala sammanhang för att stärka teamkänslan och där välmående och gemenskap värderas högt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Researcher Nina Hallin på telefon: 076 002 69 30 eller via mail: nina.hallin@jurek.se

Ansökan sker löpande – varmt välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Alimak Group is a global provider of sustainable vertical access and working at height solutions, listed on Nasdaq Stockholm. With presence in more than 120 countries, the Group develops, manufactures, sells and services vertical access and working at height solutions with focus on adding customer value through enhanced safety, higher productivity and improved cost efficiency.

We are now looking for a Legal Counsel to join our head office in central Stockholm. This is an opportunity for individuals seeking to work with a market-leading company on various legal matters within an international environment.

About the role

As Legal Counsel at Alimak Group you will provide support and advice on a wide range of legal matters. You will handle legal tasks at Group level in areas such as company law, stock exchange law and contract law. You will also work closely with the business, in particular the Industrial and Construction Divisions, and provide support in negotiations of customer and distributor agreements and contribute to the development and continuous improvement of the contract management processes.

Your role will entail staying updated with current legal trends and regulations to ensure that Alimak Group remains compliant and ahead of any potential legal challenges. You will draft, review, and manage legal documents and contracts, providing clear and actionable legal insights. By fostering strong relationships with internal and external stakeholders, you will help mitigate risks and contribute in driving strategic business initiatives forward.

Additionally, you will play a key role in training and educating the various teams on legal best practices and new legislation. Your ability to communicate complex legal concepts in a straightforward manner is essential in promoting a culture of legal awareness and risk management within the company. This position is located at our headquarters in Stockholm, you will report to our Head of Group Tax and Legal.

About you

The suitable candidate has a law degree and at least 8 years´ experience working as an in-house legal counsel or in a law firm. You have experience in drafting, reviewing and negotiating commercial agreements and it is beneficial if you have previously worked in an international context. To fit the role, it is important that you can work independently, have an interest in developing and improving tools and processes, and possess a curiosity to learn new things. Further, you have excellent written and verbal communication skills in English and Swedish. French is a plus.

What we offer

As Legal Counsel at Alimak Group you will get a great opportunity to develop further as a lawyer in a role with varying tasks at a global and fast-growing company. At Alimak Group we know that people are our most valuable asset and the key to our future success. We believe in an environment that allows our people to inspire new ways of thinking and new ways of working; an environment that is inclusive, where our people can influence and make a difference.

How to apply

In this recruitment process, Alimak is supported by Jurek Recruitment & Consulting. Interviews will be carried out as applications are received so please apply (in Swedish or in English) as soon as possible via www.jurek.se. Please note that we do not accept applications by mail. For any questions, please contact recruitment consultants Ida Odelius at ida.odelius@jurek.se or Lovisa Zedendahl at lovisa.zedendahl@jurek.se

About Alimak

Alimak Group is a global leader and pioneer in the design and manufacture of vertical access and working at height solutions for industrial and construction industries. The Group has a large installed base of elevators, service lifts, temporary and permanent hoists and platforms and building maintenance units around the world.

Alimak was founded 1948 in Sweden and is listed on Nasdaq Stockholm. The Group has its headquarters in Stockholm, 24 production and assembly facilities in 15 countries and approximately 3 000 employees.

Vill du vara med och driva effektiviteten och utvecklingen av redovisning och ekonomistyrning i en global organisation? Vi söker nu för Samsungs räkning en erfaren Finance Manager som ska leda och utveckla redovisnings- och ekonomistyrningsteamet. Här får du en central roll där du är med och säkerställer tillförlitlig finansiell rapportering, compliance och effektivitet på flera nivåer inom företaget.

Arbetsuppgifter: 
Som Finance Manager kommer du ha det övergripande ansvaret för redovisning och ekonomistyrning. Du leder teamet och säkerställer att arbetet utförs enligt bästa praxis och interna kontroller. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Ansvar för leverans av pålitlig finansiell rapportering, inklusive bokslut och balansräkningsavstämningar.
• Säkerställa efterlevnad av relevanta lagar, regler och interna policies
• Ansvar för att rapportera och hantera ad-hoc analysförfrågningar från HQ, EHQ och högsta ledning.
• Driva och utveckla redovisningsrutiner och förbättra arbetssätt inom teamet.
• Hantera den externa revisionen och vara första kontaktpunkt för externa revisorer.
• Identifiera riskområden och implementera åtgärder för att stärka den interna kontrollen.
• Backup för skattechef i olika skattefrågor.

Vem är du?
För att lyckas i rollen som Finance Manager ser vi att du har minst 5-10 års erfarenhet av arbete som Finance Manager, gärna från en global organisation. Du har en stark teknisk redovisningskunskap och god erfarenhet av att arbeta med både interna och externa redovisningsprinciper, som IFRS och Swedish GAAP. Du har också erfarenhet av att leda och utveckla team samt en förmåga att delegera och hantera andras arbete på ett effektivt sätt. Du har en god förståelse för intern kontroll, process- och riskbedömning och har tidigare arbetat med att stärka och förbättra dessa områden.

Vidare har du erfarenhet av att jobba med budgetar och att leda årliga revisioner. Du besitter även goda kunskaper inom skatt på Finance Manager-nivå, vilket gör att du kan stötta skattechefen vid behov. Du kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift, och har hög integritet och noggrannhet i ditt arbete.

Du erbjuds
Du erbjuds ett längre konsultuppdrag som start omgående och kommer att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du har möjlighet att påverka och utveckla processer och rutiner. Du får också vara en del av ett erfaret och dedikerat team där samarbete och utveckling är i fokus. Placeringen sker på kundens kontor i Kista, med arbetstid mellan 8–17 och möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef, Manda Kristensson på manda.kristensson@jurek.se. Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek

Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek