Stockholm: Receptionist till ambulerande pool Stockholm

Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% positionfrom mid-August until end of March 2025.
WHAT'S IN IT FOR YOU? You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at ourInstagramto get an insight into our everyday life.
Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit.
Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way.
Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline.


ABOUT THE ROLE
You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including:
Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment.
Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.)
Warmly greeting guests and directing calls.
Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc.
Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels.
Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc.
Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc.
Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria.


You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte, our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively.

YOUR BACKGROUND

To succeed in this role, you should have:
Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025.
Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus.
Administrative experience.
Familiarity with digital tools like Office365.
Driver's license.
Fluent in Swedish and English.
A high school diploma.


ABOUT YOU
As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment.

ABOUT US
Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates.
Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openingsby connecting with us. We look forward to hearing from you!
Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to jobs.stratsys.com or follow us on LinkedIn, Instagram orFacebook.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgångsrik advokatbyrå.
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdragmenkommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens ochadministrativa uppgifter.Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid.Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälleges.
Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

VAD ERBJUDER VI?
Som ambulerandereceptionist fårdu en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefulltkontaktnät. Vem vet, kanske ett av dinauppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad tillså småningom. Möjligheterna är enorma!
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.Du har tidigare erfarenhet inomservice,exempelvis frånbutik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt!För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara PostBemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara PostBemanning
Se filmen nedan för en större inblick i rollen!
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPRtar viinte emot ansökningar via mail,men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Om tjänsten

Vi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation.

Arbetsplatsen präglas av en positiv atmosfär, där samarbete och personlig utveckling står i fokus. De strävar efter att skapa en miljö där varje individ kan blomstra och göra skillnad. Låter det som något för dig? Läs vidare nedan och sök tjänsten redan idag!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator spelar du en nyckelroll för avdelningens administration och har breda kontaktytor, både internt och externt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innefatta:

• Koordinera och utföra administrativa uppgifter såsom hantering av korrespondens, dokumentation och arkivering
• Hantera kalendrar, mötesbokningar och reseplanering för ledningsgruppen
• Assistera med att förbereda rapporter, presentationer och andra dokument
• Fungera som kontaktperson för interna och externa intressenter samt leverantörer
• Stödja och assistera vid olika projekt och evenemang
• Upprätthålla och förbättra effektiva system och processer för att optimera verksamhetens flöde

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande administrativa roller
• Stark organisatorisk förmåga med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
• Utomordentlig kommunikationsförmåga både i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i MS Office-paketet och en god systemvana
• Förmåga att arbeta självständigt och i team
• Högt fokus på detaljer och noggrannhet

Som person tror vi att du är initiativtagande och tar ett stort eget ansvar för ditt arbete. Vidare är du duktig på att strukturera upp information och trivs med att lösa problem.

Övrigt

Tillträde: Maj/juni

Omfattning: Heltid

Plats: Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Vi ser fram emot att välkomna en driven administrativ koordinator till vårt team i Stockholm!

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en erfaren fastighetsskötare - en självständig och omväxlande tjänst där du spelar en nyckelroll i att upprätthålla och förbättra fastigheten samt bidrar till en trivsam och trygg boendemiljö för föreningens medlemmar. Som fastighetsskötare hos vår kund har du breda kontaktytor, får ta ett stort eget ansvar och har möjligheten att göra skillnad för de boende.

Arbetsuppgifter

I din roll som fastighetsskötare kommer du tillsammans med en kollega ansvara för skötseln av fastighetens allmänna utrymmen. Arbetet är varierat där du ser vad som behöver göras och gör det. Bland annat innefattar dina arbetsuppgifter:

• Rondering av undercentraler, hissar, tvättstugor, returrum, fläktrum samt allmänna utrymmen
• Hantering av planerade och oplanerade underhållsbehov, bland annat justering av dörrar, byte av namn på lägenhetsdörrar, packning av kranar, rengöring av ventilationsfilter samt byte av lampor
• Rutinmässig tillsyn och rapportering av eventuella avvikelser
• Hantering av inkommande felanmälningar
• Utdelning av post från föreningen
• Avisering i trapphuset av information från föreningen
• Kontakt med boende

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av rollen som fastighetsskötare från bostadsrättsförening eller liknande verksamhet
• Erfarenhet av underhåll och rondering i fastigheter
• Teknisk kompetens och förmåga att hantera mindre reparationer och underhållsarbeten
• Flytande kunskaper i svenska och engelska
• B-körkort

För att lyckas i rollen som fastighetsskötare tror vi att du är självgående i ditt arbete och kan ta egna initiativ inom dina ansvarsområden. Vidare är det viktigt att du är händig, har en god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med både kollegor och medlemmar i föreningen.

Övrigt

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag till torsdag 06:45–16, fredag 07–15

Plats: Solna

Detta är en direktrekrytering där rekryteringsprocessen sköts av KFX och du blir anställd direkt av kund. Du kommer att arbeta på en rökfri arbetsplats. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Vi ser fram emot att välkomna en dedikerad och kunnig fastighetsskötare till vårt team i Stockholm!