Stockholm: HR-Manager/Kvalitetschef till växande bolag

Ta chansen, bli en nyckelspelare i Trexium Groups resa mot att bli Sveriges bästa arbetsgivare! Med din breda erfarenhet inom HR-arbetet får du som medlem i ledningsgruppen arbeta med såväl strategiska beslut samtidigt som du arbetar affärsnära i operativa delar för att hjälpa organisationen att nå deras högt uppsatta mål.
Som HR Manager är du ensam i din roll men har ett nära samarbete med VD, ekonomi samt övriga i ledningsgruppen. För råd och stöd i din roll har du möjlighet att vända dig direkt till Trexium Groups arbetsgivarorganisation.
”Jag är uthållig, kommunikativ och har hög integritet med en vilja att både förändra och förädla saker till det bättre” är egenskaper som lämpar sig väl inom detta snabbrörliga och säljdrivna IT-bolag.
Uppdraget som HR Manager: Som HR Manager på Trexium Group kommer du självständigt ansvara för såväl strategiska som operativa frågor utifrån ett HR perspektiv. Du arbetar tätt tillsammans med VD som du även rapporterar till. Du kommer löpande stötta ca 10 chefer fördelat på de olika dotterbolagen samt arbeta aktivt för en inkluderande arbetskultur där samarbete leder till de riktigt bra resultaten. I rollen ingår även projektledning kopplat till interna projekt inom HR, administration, system och integrationer vid förvärv.
Exempel på löpande arbetsuppgifter:
· Bidra till ledningsgruppens arbete med planering, prioriteringar och struktur – kopplat till årskalender och ledningssystem
· Driva utvecklingen av ett värderingsstyrt kulturarbete. Koppla samman successionsplanering, utveckling, uppföljning och utbildningar
· Coachning av medarbetare och chefer med övergripande personalfrågor/ärenden med fokus på att medarbetarna ska utvecklas och må bra i en stimulerande miljö
· Arbeta med integrationer, planering och struktur – vid potentiella förvärv, integrationer och eller omstruktureringar
· Fackliga förhandlingar samt säkerställande av att upprätthålla goda relationer med fackliga parter
Den lämpliga kandidaten för denna roll bör ha;
· Högskole-/Universitetsutbildning inklusive arbetsrätt, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
· Ledarskapsutbildning
· Minst 8 års erfarenhet av operativt och strategiskt HR-arbete
· Erfarenhet av ledarskap på gruppnivå
· Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal- och skrift
· God IT-kompetens och meriterande är även erfarenhet från IT-branschen.
Varför Trexium Group?
· Bred och affärsnära roll med stor möjlighet att påverka både strategiskt- och operativt
· Aktivt arbete med Employer Branding och internkulturen för att göra Trexium Group till Sveriges bästa arbetsgivare
· God internsammanhållning med gemensamma frukostar, medarbetarledda events så som träningspass eller paddelturneringar, AWs och dylikt
Start och placering:
Start: Augusti 2024 eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Västberga Allé 50, 126 30 Hägersten (man kommer flytta till Liljeholmen inom kort)
Arbetet utgår främst från kontoret men viss flexibilitet till hybridarbete förekommer
Ansökan: Vi ser fram emot att ta del av dina kompetenser och erfarenheter som kan passa för rollen. Vänligen skicka in ansökan med CV och personligt brev. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Jorian Hipp på jorian.hipp@peopleprovide.se
Om Trexium Group:Trexium gör arbetsplatser effektivare. Vi skapar moderna och användarvänliga tjänster med fokus på informations- och dokumenthantering, videomöten och mötesteknik. Vi är 100 anställda som jobbar dagligen för att skapa värde till våra kunder, oavsett om vi är säljare, fälttekniker, arbetar med order och leverans eller med Service Delivery och kundnöjdhet. Vi arbetar dessutom tätt tillsammans med utvalda partners i IT-branschen.Vi erbjuder världsledande produkter, lösningar och service inom dokument- och informationshantering.Trexium koncernen består idag av tre dotterbolag; Prodoc, Modern IT samt Reachtech.

DigitalTolk är pionjärer och har förändrat tolkbranschen till det bättre sedan start. Trots våra unga år som bolag har vi flera priser och utmärkelser i bagaget, exempelvis Dagens Industris utmärkelse som Årets Supergasell, samt utmärkelsen som Årets Framtidsgasell år 2021. Samtliga priser är en fingervisning på vår förmåga att förstå kundernas behov och det ansvar som kommer med att leverera en viktig samhällstjänst.

Om rollen:

Är du en snabblärd människokännare som inte duckar för svåra samtal? Nu finns möjligheten att växa in i en spännande ledarskapsroll hos oss, där du garanterat kommer få gnugga geniknölarna. I rollen som Workforce Coordinator kommer du få ta över stafettpinnen för ett av våra viktigaste projekt.

Du kommer få ta ett helhetsansvar för en växande skara anställda tolkar och vara en uttalad kontaktperson för dem och deras funderingar. En viktig del av arbetet består utav att stötta medarbetarna och proaktivt kommunicera ut relevant information. Din vardag kommer färgas av en varierande mängd uppgifter med många bollar i luften samtidigt. Med detta sagt, kommer du hos oss få en lärorik utmaning med mycket ansvar där du både kan växa som person och ta din karriär till nya höjder!

Rollen inkluderar:

- Arbetsgivaransvar: Säkerställa en god arbetsmiljö och nöjda medarbetare.

- Personalledning: Samordna tolkar som arbetar i varierande tjänstgöringsgrad.

- Rekrytering: Söka upp och anställa tolkar för att säkerställa en fullgod personalstyrka.

- Avvikelsehantering: Följa upp klagomål från kunder och coacha tolkarna till förbättring.

- Avtalsadministration: Skriva, skicka och se till att anställningsavtalen signeras i god tid.

- Kompetensutveckling: Planera och genomföra vidareutbildning av personalstyrkan.

- Lönerapportering: Månadsvis sammanställa löneunderlag till ekonomiavdelningen.

- Supportärenden: Lyssna och besvara frågor så att varje röst känner sig hörd.

- Förbättringsarbete: Kontinuerligt inhämta feedback och komma med förbättringsförslag.

- Statistikanalys: Läsa siffror, följa trender och dra konstruktiva slutsatser ifrån dessa.

Om dig:

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering, om du känner igen dig följande beskrivningar är chansen stor att just du passar för detta jobb:

- Du är social, empatisk och trivs med många kontaktytor.

- Du har ett pedagogiskt tillvägagångssätt och skapar en förståelse för dina beslut.

- Du vet självmant när det är dags att stå på dig och när det är dags att kompromissa.

- Du lär dig snabbt från dina kollegor och är inte rädd att själv söka svar när så behövs.

- Du är analytiskt lagd, tycker siffror är kul och har en grundläggande teknisk förståelse.

- Du är en mångsysslare uti fingerspetsarna och finner dig lätt i en omväxlande miljö.

Därutöver ser vi det som meriterande om du har viss arbetserfarenhet från ett eller flera av följande områden: HR, Arbetsrätt, avtalshantering, bemanning, personalledning och/eller rekrytering.

At Tobii Dynavox, we empower people with disabilities to do what they once did or never thought possible. We call this mission Power to Be You. Our assistive communication technology helps our customers express themselves, connect with the world, and pursue independence, whether through everyday activities like ordering food or extraordinary feats like running a company. Working at Tobii Dynavox, you’ll become part of a team that spans the globe, with offices in the US, Sweden, the UK, China, and beyond.
To learn more about what we make possible, meet some of our customers or take a look at some of our products.
At Tobii Dynavox, we are dedicated to building a sustainable business while fostering growth and improvement. As we expand at a fast pace, our People & Sustainability team is looking for a leader for our HR team of HR Business partners and HR Generalists. We are seeking a leader to ensure our HR department spearheads our growth as a company, enabling us to empower more individuals with disabilities to achieve what they once thought impossible.





As the Head of HR Operations and Partnerships, you'll oversee for our HR operations and partnership, guiding our HR Operations and Partnership team and its’ strategies at Tobii Dynavox and our subsidiaries, with a focus on both team leadership and HR business partnering.





Your team will include our 5 HR Business Partners and 3 HR Generalists, and your focus will be transforming them from good to exceptional towards building a sustainable platform that accelerates our growth and progress while maintaining inclusivity and support for all.





Here's a glimpse into your weekly agenda:


Lead our HR team and ways of working aligning with the other teams in People & Sustainability, such as Talent Acquisition, Compensation & Benefits and Organizational & Talent Development.


Develop, improve and implement global HR practices and policies and make sure we keep them compliant with local legislation.


Assure that we collaborate with the right vendors and external partners when needed.


Collaborate with stakeholders at Tobii Dynavox (Finance, Marketing and Communication team etc.).


Lead infusion of diversity, equity, and inclusion work in our HR work.


Serve as an HR Business Partner to one of our departments.


Perform various other duties as assigned.




When it comes to the attributes you'll bring to the table, you will need strong interpersonal and facilitation skills as you will interact professionally with varying levels across the organization. Your critical thinking, change management and problem-solving skills will help you address complex HR challenges.





To make the most of this role, your networking abilities and thought leadership in the HR field will be essential and set you and Tobii Dynavox up for success.





We are looking for someone who has:


Bachelor’s degree in a related field or experience equivalent of a degree.


Proficiency in Microsoft Office and different learning management systems.


Prior project management experience of leading global and large-scale HR projects.


Experience in leading and growing HR professionals.


Excellent organizational skills to manage multiple projects and changing and overlapping priorities.


Ability to work collaboratively as part of a team as well as work independently.


Proven analytical skills to develop HR initiatives based on data insights.




What we offer


We continuously work on building an international working environment where people can do a great job, grow and do their best. Our team enjoys flexible work hours and a range of benefits to support personal well-being and family commitments.



We have a hybrid model, including 2-3 days at our office in Stockholm city.





Please address your questions to mine.hacisalihoglu@tobiidynavox.com and submit your resume and/or LinkedIn profile (in English only) through our career website. We're looking forward to your application!




Where we stand:
We believe diversity not only enriches our workplace culture, but also gives us a strategic advantage. Working with people from a variety of backgrounds and perspectives helps us all become better communicators, better problem solvers, and better human beings. Our differences make us stronger.
Tobii Dynavox values equality of opportunity, human dignity, and racial/ethnic and cultural diversity. Tobii Dynavox does not discriminate against individuals on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, disability, age, veteran status, ancestry, or national or ethnic origin.
Equal Opportunity Employer/AA Women/Minorities/Veterans/Disabled

Är du student, positiv och älskar att ge kunder enastående service har du nu möjligheten att jobba extra som kundtjänstmedarbetare hos Oscar Magnuson Spectacles, ett exklusivt designer brand inom glasögon ????????

OM TJÄNSTEN
Som kundtjänstmedarbetare hos Oscar Magnuson Spectacles kommer du att arbeta serviceinriktat i kundtjänsten. Din huvuduppgift kommer att vara att på ett professionellt, positivt, glatt och lösningsorienterat sätt assistera och hjälpa företagets kunder över telefon och mail. Ärenden kan vara frågor rörande produkter (glasögon) och beställningar. Du kommer främst att kommunicera med återförsäljare och samarbetspartners och därmed arbeta med så kallad business-to-business support. Du kommer utöver kundtjänst att hantera administrativa uppgifter kopplat till de ärenden som du hanterar.

Företaget verkar internationellt, vilket gör att nästan all kommunikation med kunder kommer att ske på engelska, då kunderna du möter kommer från olika länder.

I rollen kommer du att vara en del av ett mindre team med positiv energi, kreativitet och stark sammanhållning. Du kommer att arbeta nära företagets grundare och få en god inblick i företagets verksamhet.


* Omfattning och upplägg av arbetspass: I rollen kommer du att arbeta två vardagar i veckan kl. 13-17. Vi ser gärna att du kan arbeta två dagar i rad. Vilka dagar du arbetar går att anpassa i samråd med ansvarig på företaget - på så sätt är arbetstiderna flexibla och går att anpassa efter studieschema.


Du erbjuds
- Erfarenhet inom en spännande bransch
- Möjligheten att utvecklas inom kundtjänst

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hjälpa företagets kunder via telefon och e-post med olika ärenden.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar vid universitet eller högskola och har minst ett år kvar av dina studier
- Har tidigare erfarenhet av kundservice
- Har god telefon- och datorvana
- Har flytande kunskaper i både svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har


* Har tidigare erfarenhet av kundtjänst via telefon
* Har lång tid kvar av dina studier och söker ett långsiktigt extrajobb
* Har intresse för eller erfarenhet av design-branschen
* Har flytande kunskaper i franska eller tyska


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Problemlösare
- Positiv och glad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Här välkomnas du till ett familjärt och energifyllt team som arbetar med marknadsföring och content via nyhetsbrev, publicering på site och digitala kampanjer som riktar sig mot kunder i hela världen. Ta chansen och sök redan idag, då start är i maj!

OM TJÄNSTEN
Som Content Manager kommer du att ansvara för att bygga nyhetsbrev, kampanjer och publicering på site på några av företagets online-marknader runtom i världen. Du kommer att hantera viss redigering, men framförallt är detta en administrativ roll, där du samarbetar tätt med Creatives och Produktionsledare (bland andra). Du får ett kit med copy, bilder och material, och din uppgift är att sätta ihop kampanjen i företagets system. Du ansvarar för att säkerställa att rätt innehåll visas vid rätt tidpunkt, på rätt plattformar. Produktionen sker i Adobe-miljö i AEM och AC.

Du kommer till exempel att:
- Bygga olika digitala kampanjer, nyhetsbrev och mail i verktyg för detta, där du spelar en avgörande roll för publiceringen av innehållet.
- Dagligen kommunicera med underleverantörer och produktionsledare.
- Ansvara för start - och slutdatum för olika kampanjer.
- Hantera administration kring kampanjrelaterade frågor.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom marknadsföring/media eller kommunikation samt viss erfarenhet av Content-verktyg.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
- Trivs med administrativa uppgifter och har ett öga för detaljer.
- Har grundläggande kunskaper i Adobe.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i Adobe-programmen, gärna AEM och/eller AC.

Som person är du en flexibel lagspelare med god prioriteringsförmåga. Du trivs med att arbeta i en utmanande och föränderlig miljö och är en god kommunikatör. Vidare ser vi att du bidrar med positiv energi och gillar att arbeta detaljorienterat samt har en förmåga att lära dig snabbt och ta dig an nya system.

Övrigt


* Start: Mitten av maj. Du behöver vara tillgänglig och intresserad av att jobba stora delar av sommaren.
* Omfattning: Heltid. Kontrakt skrivs 6 månader inledningsvis, med möjlighet till förlängning.
* Placering: Kontoret i centrala Stockholm.


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Har du ett intresse för inredning, trivs med administrativa arbetsuppgifter samt har en god känsla för service? Då har vi drömrollen för just dig! Alfa Kontor söker nu efter en Administrativ projekt- och inredningskoordinator, där ena dagen inte är den andra lik. Sök tjänsten redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval

OM TJÄNSTEN
I rollen som Administrativ projekt- och inredningskoordinator kommer du att stötta och bistå i olika projekt genom att jobba fram inredningsförslag och säkerställa effektiv hantering av dokumentation. Detta är en mycket bred roll med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med allt från att samarbeta med säljarna och stötta de med exempelvis produkt- och materialförslag till att sköta ekonomirelaterade uppgifter, exempelvis fakturering, betalningspåminnelser och kundreskontrajournal. Du kommer ha ett tätt samarbete med dina kollegor och du kommer att erbjudas upplärning och stöttning i rollen.

Alfa Kontor har funnits i snart 35 år och var i början helt inställda på inredning. Med åren har man breddat sin verksamhet och stöttar idag kunder med alltifrån inredning, flyttprojekt samt fastighetsrådgivning. Dem har expertis inom allt från att hitta rätt lokal och förhandla framgångsrikt med fastighetsägare och hyresvärdar, till väl planerade flyttprojekt – och naturligtvis till design och inredning av moderna trivsamma arbetsplatser i attraktiva kontorsmiljöer. De är i dagsläget 13 personer på bolaget och sitter i en stor lokal på Hantverkargatan i Centrala Stockholm, och har även sitt Showroom på kontoret som kunder kan besöka.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera i affärssystemet och hantera offerter, ordrar och fakturering
* Sköta den dagliga driften på kontoret/showroomet och se till att alla ytor är uppdaterade och i ordning
* Säkerställa att rutiner efterföljs
* Kontrollera och säkerställa dokumentation och underlag
* Bistå med planritningar och inredningsförslag


VI SÖKER DIG SOM
- Har administrativ erfarenhet från tidigare arbete samt erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har god datorvana och gärna kunskap i 3D ritprogram, exempelvis pCon planner, Sketchup eller liknande
- Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då arbetet utförs i båda språken

Det är meriterande och din ansökan kommer att prioriteras om du har erfarenhet av Photoshop, Wordpress eller Elementor.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Problemlösande
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Alfa etablerades i Stockholm 1989. Under snart 35 års obruten verksamhet har dem lärt sig det mesta om hur man skapar och utvecklar attraktiva och effektiva arbetsmiljöer i den svenska kontorsvärlden.

Dem startade med inredning, men insåg efterhand att det fanns behov av mycket bredare erbjudanden. Idag har de ett helhetsperspektiv som omfattar det mesta som kan efterfrågas av företag och verksamheter i förändring. Deras verktygslåda rymmer expertis inom allt från att hitta rätt lokal och förhandla framgångsrikt med fastighetsägare och hyresvärdar, till väl planerade flyttprojekt – och naturligtvis till design och inredning av moderna trivsamma arbetsplatser i attraktiva kontorsmiljöer.