Stockholm: Project manager

Who are we?

We are a rapidly growing Tech and Gaming company, creating the next generation technology that will be used by creators worldwide. Our company growth puts us in new places and challenges, but also opportunities and new paths for many professionals.
Right now, we’re searching for an Executive Producer to join the team.About the role
We are hiring an Executive Producer to take over the leadership and synchronization of internal and external projects through all milestones; from fresh concepts through to release.
As the Executive Producer, it will be among your responsibilities to ensure the delivery of high-quality games within the established budgets and timelines by managing and aligning external game projects and additional third parties. You will be reviewing and approving project milestones working with their leadership teams to ensure targets are met.
In this role you will build and lead a team of producers of varying seniority, constantly maintaining a high level view of the projects handled by the team by identifying and communicating of product goals, progress of the individual projects, their quality, and risks. While fostering a collaborative and productive work environment.
In addition, you will take charge of stakeholder communication, both internally and externally, and keep strong, open communication channels with your stakeholders. This will include marketing and communications teams, to coordinate the positioning of products towards players and marketplaces.

Job Responsibilities:
Production Process:
Manage a portfolio of the company’s game development projects within a defined product category.
Work directly with business development on Developer Agreements (including the creation of product Milestone Schedules) and communicate production related issues to the appropriate parties.
Serve as the executive contact with assigned external developers throughout the production process and oversee developer’s high-level production processes.
Oversee the review, comments and approval of milestone submissions.
Budget management against individual product P/L’s.
Develop strong relationships to establish and maintain a reliable and timely flow of information and materials to all parties as necessary.
Identify and establish required asset pipelines on the production side to ensure timely delivery of assets as required to promote and publish the finished product.
Maintain a risk register that is regularly updated and communicated out, while forging mitigation plans and strategies should they come to fruition.

Strategic Planning:
Work with the CPO with regard to:
Creation, implementation and management of more companywide production processes, policies and procedures.
Identifying and/or selecting quality development partnerships for the production of future projects.
Analyse competitive products and new business opportunities and make recommendations to C-level management.

Communication:
Coordinate and align with all necessary departments and divisions to facilitate execution of projects and materials in a professional and client-centric manner. This includes keeping top management apprised of the product's status.
Work closely with the appropriate staff to research and identify and/or obtain clearances for all materials needed for Sales, PR, Marketing and Distribution use.
Keep all key stakeholders informed of product status and vision through the preparation and presentation of appropriate project materials (including milestone updates, work-in-progress presentations, etc.).
Manage brand assurances of assigned products adhering to companywide standards and brand approval requirements.

Due Diligence:
Participate in the due diligence process for external development partners.
Represent Production during all Milestone Assessment stages, updating on activities and risks for assigned projects.
Personnel Management:
Recruit your own team to fulfill the requirements
Write and complete timely performance reviews.
Mentor and develop Senior Producers, Producers, and Associate Producers.

Who Are You?
You are a senior games industry professional who has a clear track record of delivering large scale game productions. You also have a drive to build things from the ground up and enjoy having many things going on at once. You are a strong leader with good mentorship skills and have a structured approach to stakeholder management.

Är du en erfaren och trygg projektledare som vill bidra i arbetet för en stark demokrati och allas lika värde? Vill du skapa engagerande publika evenemang? Vill du arbeta i en organisation med mycket kompetenta och högt motiverade medarbetare? Forum för levande historia söker en projektledare till Forum för levande historias evenemang, däribland Förintelsens minnesdag och Per Anger-priset. Tjänsten är en tillsvidareanställning på avdelningen för program och produktion.

Om myndigheten

Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att främja arbete för demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Genom kunskap om historien bidrar vi till reflektion och lärande om hur dåtid och nutid hänger ihop med utgångspunkt i lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten och andra brott motmänskligheten i historien. Vårt arbete är inriktat på kunskap, kultur och utbildning. Vi tar fram utställningar, fortbildningar, rapporter, skolmaterial och håller seminarier och samtal. Verksamheten finns i hela Sverige, digitalt eller på plats. Vi samarbetar ofta med lokala, nationella och internationella partners.

Vi är drygt 40 medarbetare och har vårt kontor och publika rum i Gamla stan i Stockholm. Vi erbjuder ett intressant arbete på en arbetsplats med stort engagemang för och djup kunskap om våra områden. Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme är en självklarhet och när arbetet tillåter finns det även möjlighet att delvis arbeta på distans.

Om tjänsten

Tjänsten innebär att ansvara för projektledning och produktion av myndighetens evenemang, däribland Förintelsens minnesdag och Per Anger-priset. Förintelsens minnesdag uppmärksammas varje år den 27 januari, det datum då förintelselägret Auschwitz-Birkenau befriades. Forum för levande historia har sedan 20 år i uppdrag att främja högtidlighållandet av dagen. I projektet innefattas såväl myndighetens egna aktiviteter kring minnesdagen, däribland den officiella TV-sända ceremonin, som stöd till och samordning av andra aktörers aktiviteter runtom i landet. Arbetet görs i samverkan med kollegor på myndigheten.

Per Anger-priset, regeringens internationella pris för humanitära och demokratifrämjande insatser, instiftades av Sveriges regering 2004. Forum för levande historia har i uppdrag att dela ut priset. Pristagaren utses årligen av en jury efter nominering av civilsamhällesorganisationer. Projektledaren ansvarar för arbetet med att koordinera allt ifrån prisceremoni till program för pristagarna. Ansvaret för nomineringsprocessen ligger hos en annan projektledare. u samarbetar med den projektledaren samt andra kollegor på myndigheten.

I uppdraget ingår även projektledning och produktion av mindre evenemang, såsom programkvällar och deltagande i externa sammanhang.

I arbetet ingår att: 


• Ansvara för evenemang från planering och genomförande till uppföljning.
• Samordna interna och externa resurser som behövs i verksamheten. Här ingår att leda projektgrupper med olika kompetenser, såsom exempelvis administratör, kommunikatör och pedagog, liksom att produktionsleda konsulter.
• Ta fram projektplaner och budget.
• Följa upp och analysera resultat med sikte på kontinuerlig vidareutveckling.
• Underhålla och utveckla intressentnätverk och andra nätverk inom ansvarsområdet.
• Samverka med myndigheter, kommuner, aktörer i civilsamhället och internationella aktörer.
• Omvärldsbevaka inom tjänstens ansvarsområden.
• Bidra till myndighetens verksamhet i sin helhet, genom att till exempel ingå i arbetsgrupper, bistå med ämneskunskap till andra delar av verksamheten, och bidra till övergripande verksamhetsutveckling liksom att arbeta med andra uppdrag utifrån behov.

Den vi söker

För att vara aktuell för tjänsten krävs:


• Akademisk utbildning examen inom relevanta ämnen (till exempel kulturvetenskap, statsvetenskap, sociologi, mänskliga rättigheter eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt).
• Minst fem års relevant erfarenhet från liknande projektledande roller eller arbetsuppgifter i offentlig sektor.
• Minst tre års erfarenhet av att genomföra större publika produktioner och evenemang.
• Dokumenterad erfarenhet av projekt med framgångsrika samarbeten.
• God erfarenhet av att kommunicera komplexa budskap.
• Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbeten med god måluppfyllelse.
• Mycket goda kunskaper i engelska.

 Det är meriterande med:


• Flerårig erfarenhet av arbete i statlig verksamhet.
• God kunskap om Förintelsen, demokrati och/eller mänskliga rättigheter.
• Utbildning i projektledning.
• Erfarenhet av upphandling, såsom exempelvis av konsulttjänster.
• Språkkunskaper i franska, spanska, portugisiska och/eller arabiska

Vi ser även att du bör ha följande egenskaper och förmågor:

Du är strategisk, resultatinriktad och lösningsorienterad samt tycker om att arbeta i den föränderliga miljö som arbetet i en politiskt styrd organisation innebär. Du har också god förståelse för det demokratiska systemet och regeringens styrning av myndigheters uppdrag. Du är duktig på och tycker om att skapa och upprätthålla goda samarbetsrelationer såväl internt som externt.

Du har god kommunikativ förmåga och kan kommunicera komplexa frågor i tal och skrift både på svenska och engelska. Du kan också presentera och företräda din organisation i externa sammanhang.

Eftersom vi är en relativt liten myndighet kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt samarbetsförmåga och ett gott omdöme.

Vi eftersträvar jämlikhet och jämställdhet på vår arbetsplats och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet och uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder

Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati och alla människors lika värde och rättigheter.

Tillträde

Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Ansökan

Ansökan görs senast den 10 maj 2024 på vår hemsida www.levandehistoria.se.

För frågor om tjänsten, kontakta avdelningschef Erika Aronowitsch 0720-7711511.

Frågor om arbetsplatsen kan även ställas till fackliga representanter. För SACO Magdalena Smidova, magdalena.smidova@levandehistoria.se och för ST Eva Azcarate, eva.azcarate@levandehistoria.se.

Vi frånsäger oss kontakt med rekryterare och bemanningsföretag med anledning av denna rekrytering.

E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Myndigheten erbjuder också ett antal e-hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända. E-hälsomyndigheten erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e- hälsa. På myndigheten arbetar ungefär 350 personer totalt på två orter, Stockholm och Kalmar. Arbetsgivare: Novare Bemanning.

Är du koordinator/projektledare med tidigare erfarenhet inom offentlig sektor? Trivs du i en roll av samordnande karaktär? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en koordinator till en e-Hälsomyndigheten i Stockholm. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi dig med erfarenhet inom samordning och koordinering till en myndighet i Stockholm!

Myndigheten har nu fått ett spännande regeringsuppdrag och är därmed i behov av en konsultlösning av koordinerande och samordnande karaktär. Hos myndigheten kommer du att arbeta med uppdraget fritidskort. Myndigheten har ansvar för att förbereda, införa och förvalta fritidskortet i samverkan med andra parter. Rollen innefattar därmed mycket kontakt med externa parter och aktörer.

Till denna roll söker vi dig som är organiserad, kommunikativ och med en god planeringsförmåga. Du arbetar relationsbyggande och flexibelt med fokus på teamarbete.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Krav för tjänsten

minst tre (3) års erfarenhet av att samordna och koordinera olika intressenter i ett projekt som regioner, kommuner, myndigheter och civilsamhällsaktörer
minst tre (3) års erfarenhet av samordning/koordinering i komplexa projekt
minst tre (3) års erfarenhet av att planera leda större möten och workshops
minst tre (3) års erfarenhet av att stötta i frågor som rör samverkan på taktisk och strategisk nivå
mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet av samordning och/eller projektledning i Regeringsuppdrag
erfarenhet av att arbeta på en myndighet
erfarenhet av att arbeta inom föreningsliv och/eller civilsamhället med fokus på barn och unga
genomfört relevant högskoleutbildning inom till exempel projektledning, ekonomi eller administration.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start senast den 1 maj 2024 och pågår tom 2025-04-30, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, distansarbete efter överenskommelse.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-21. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på martin.hellberg@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Vill du arbeta i en ung företagskoncern med växande internationell etablering och få möjlighet att bidra till dess tillväxtresa? Som Controller hos oss kommer du inte bara vara en nyckelperson i att utveckla och effektivisera våra ekonomiprocesser och rutiner, utan också få utrymme att själv växa jämte företagen. Vi söker dig som är initiativtagande samt duktig på att arbeta självständigt och i högt tempo tillsammans med företagsledningen.

Om Sportway Media Group

Sportway Media Group (https://sportwaymediagroup.com/) är ett företag som erbjuder helhetslösningar inom live- och videostreaming av idrottsevent med hjälp av den senaste tekniken och AI, samt arbetar med kommersialisering av mediarättigheter. Sportway Media Group har samarbeten med förbund i nio länder, inom alla stora lagidrotter, och har ca 1 000 kameror installerade. Sportway Media Group har kontor i Stockholm (HK), Köpenhamn, Oslo, Helsingfors, Prag och Auckland.

Om tjänsten

Som Controller hos oss kommer dina främsta ansvarsområden vara:

- Controlling och ekonomistyrning: Förvaltning och utveckling av företagets modell för affärsstyrning

- Likviditetsuppföljning och rapportering: Säkerställa tillgängligheten av relevant ekonomisk information i rätt tid och med hög kvalitet anpassad efter ledningens behov

- Affärsanalys av abonnemang och användarvanor

- Kostnadsuppföljning: Aktiv analys av ekonomiska resultat och pedagogisk förmedling av slutsatser till ledningen och hela organisationen

- Operativt ansvar för att driva företagets och divisionens planeringsprocesser på både lång och kort sikt, inklusive strategi, budget och prognoser

- Månadsvis intern rapportering av ekonomiska resultat och utvalda KPI:er

- Förvaltning och utveckling av företagets internredovisning, produktkalkylering, lagerredovisning och täckningsbidragsrapportering

- Förvaltning och utveckling av företagets modell för investeringsstyrning, inklusive för- och efterkalkyler

- Delta i företagets Business Intelligence-utveckling

Dina kvalifikationer

- En universitetsutbildning inom ekonomi, med fokus på finans eller controlling.

- Analytisk förmåga och förmåga att dra slutsatser baserade på ekonomiska resultat

- Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter för att kunna förmedla ekonomisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt

- Erfarenhet av controlling och kunskap om affärsstyrning och ekonomiska processer är meriterande

- Flytande svenska i tal och skrift

- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Jobbet passar dig som är:

- Initiativrik och har goda ledaregenskaper

- Analytisk, noggrann och uppmärksam på detaljer

- Bra på att samarbeta med andra och jobba i grupp, men som också kan ta egna initiativ och jobba självständigt

- Engagerad, ambitiös och nyfiken på att lära dig mer

Vad vi erbjuder

- Tillsvidareanställning (heltid) med 6-månaders provanställning

- Fast månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning

- Tjänstepension och vårdförsäkring via Skandia

- Ung och entreprenöriell kultur på arbetsplatsen

- Stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att vara en nyckel i vår verksamhet för att ta den till nya nivåer

Rekryteringsprocessen hanteras av TB-Group. Om du är intresserad av att lämna din ansökan eller har några frågor är du välkommen att kontakta Nevine Chorbaji.

Kontaktuppgifter:

Telefon: +46 (0)72-351 48 73

E-post: nevine.chorbaji@tb-group.se

Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Are you interested in delivering great service in a sports and technology driven company? Do you want to be a part of a talented team of fun and ambitious people, then you may be a great addition to our Club Management and Support team!

Sportway makes all levels of sport available to everyone through live and on-demand streaming. We are in the fast-paced and always changing world of tech, add sport to that and it gets even more dynamic. Our AI-automated cameras broadcast thousands of games all over Sweden and Europe each weekend. Read more about us on Sportway.com

What you will do

- Assist our customers with questions relating to their use of our services, mostly via email but also telephone
- As club manager, you will build a relationship with a number of clubs that you are responsible over and through those relationships increase our level of cooperation and client success
- Together with the rest of the team monitor and schedule upcoming events in our Backoffice to make sure our live streams run smoothly
- Various administrative, coordination, and marketing tasks
- After an introduction period, you will also start working with our Quality Control, which consists of live monitoring and production of higher level sports broadcasts


Our Club Management and Support-team is the heart and center of our company. The support is not a traditional customer support service, where you sit and take calls all day. We work more proactively and cooperatively to secure a high level of service, and also with a wider range of tasks.

Since we work with live events, our prime time is not always during office hours, which means that you will be on a schedule sometimes working regular office hours and sometimes working evenings and weekends to make sure our clients and customers get the very best support.

Basic qualifications

- Service-minded and problem solver
- Like to work collaboratively and in a team, but also able to drive own projects and assignments
- Thrive in a role where you work with a computer and phone as your primary tools
- Able to work evenings and weekends
- Fluent in both Swedish and English
- High School diploma


We are potentially looking for more than one new colleague. The second position could have one of these add-on focuses:

Media

- Knowledge and capability within the field of graphic design
- Experience of working with media/content creation using digital tools. Mainly photo-, animation and/or video editing but also social media content.


Sales

- Experience of sales-related work
- Outspoken and driven


Other preferred qualifications

- Driver’s license
- Previous experience working in a customer support role
- General sports interest

Sportway is an AI-automated sports video and data production company which provides end-to-end, fully automated video production of live sporting events, specializing in lower tier leagues and youth divisions.
Our goal is to bring the power of live and on-demand video streaming to organizations everywhere to ensure that all sports, on all levels are available for everyone.
We work with federations, leagues, clubs to maximize the potential of their media product. Sportway has clear growth ambitions and is now looking for two (2) dedicated and service-minded Support and installation colleagues.
The support-side is manned at the very time when live events take place, meaning primarily during evenings and weekends. In the role you will handle questions from viewers that can relate to their subscriptions, payments, or other potential issues with the service along with questions/concerns from clients such as the federations and/or clubs using the installation, i.e. the cameras. You will also be responsible for monitoring all live events to make sure they are functioning as they should, and troubleshooting any problems.
Together with your support colleagues, you will be on a rolling schedule. Approx. 50% of the time you will be required to work evenings and weekends and the remaining 50% of the time during regular office hours. When working during office hours you will assist and drive certain projects.
These projects can vary from developing and maintaining relationships with current clubs, reaching out to new ones, marketing our products, and assisting in coordinating new installations at arenas or venues.
Sportway is looking for people in the early part of their careers that want to be apart of this exciting journey to make all sport available for everyone!


Key tasks:
· Operate the customer support system and answer queries via email
· Keep a close eye on all live games and troubleshoot any problems which may occur
· Making sure games are scheduled correctly in our Backoffice and monitor the playsite
· Coordinate new installations and conduct site visits to arenas and install the production equipment (fixed camera, computer)
· Various administrative and marketing tasks


Qualifications:
· High school diploma
· Drivers license
· Previous experience working in a customer support role
· Able to work evenings and weekends
· Fluent in both language and English (verbal and writing)
· Thrives in a role where you work with phone and computer as your primary tools


If you possess any of the below that is music to our ears:
· General sports interest and a desire to work in collaboration with clubs and the sporting movement
· Speaks another language besides Swedish and English

As a person you are service-minded and can take your own initiatives. Striving to give the best possible service comes naturally for you and you enjoy cooperating with colleagues and customers. You can also work independent and "own" specific work assignments. You are a problem solver who is willing to chip in where needed and of course a social person that can function well in a team environment.


Other information:
· Start date: As soon as possible
· Location: Stockholm

Apply by sending your CV and cover letter to:
info@sportway.com
Please set the subject line to [Sportway – Country - Your Name]. The positions will be filled as soon as the right candidates are found.