Stockholm: Kontorsmedarbetare till AMF Tjänstepension

Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at the office to managing day-to-day operations, you'll be the superhero we need to ensure everything runs smoothly. Are you the perfect fit for this role? Join us for a 75% positionfrom mid-August until end of March 2025.
WHAT'S IN IT FOR YOU? You will be a part of a high-energy and familiar culture where colleagues become friends. Take a look at ourInstagramto get an insight into our everyday life.
Your voice matters - we encourage you to take initiatives to make Stratsys the best place to work and visit.
Join our amazing People team, consisting of four colleagues who have a lot of fun together along the way.
Work from our fantastic and centrally located office with breathtaking views of the Stockholm skyline.


ABOUT THE ROLE
You'll be the familiar face at our Stockholm office, providing exceptional service and flexibility as you handle various tasks, including:
Responsible for maintaining a functional and enjoyable office environment.
Keeping the office running smoothly and managing interactions with suppliers and the landlord. (Office performance, error reports, etc.)
Warmly greeting guests and directing calls.
Managing office supplies (purchases & deliveries) and coordinating our event calendar such as morning fikas, after works, training sessions etc.
Ongoing office administration such as bookings and administration regarding internal meetings, training and travels.
Assist and support before and after Marketing events with orders, packing material etc.
Be actively involved in the onboarding process of new colleagues, providing guidance and support regarding office setup, equipment, etc.
Collaborating closely with our Office Manager in Gothenburg, Victoria.


You'll have the freedom to approach tasks your way, but you'll also be part of our People team in Gothenburg, reporting to Charlotte, our Chief People Officer. This means being proactive and independent while knowing when to ask for help is crucial. Work hours may vary depending on office needs. Some days from 7:00- 14:00, others from 10:00-17:00. A schedule will be set collaboratively.

YOUR BACKGROUND

To succeed in this role, you should have:
Possibility to work 75% from mid-August until end of March 2025.
Experience in service. Experience as an Office Manager or in service industries is a bonus.
Administrative experience.
Familiarity with digital tools like Office365.
Driver's license.
Fluent in Swedish and English.
A high school diploma.


ABOUT YOU
As a person, you love creating great conditions for others, and no task is too big or small for you to tackle. You're reliable and structured in your work, yet flexible in your approach. You understand the value of care and commitment in the workplace, and with your positive and can-do attitude, you're eager to contribute in a fast-paced environment.

ABOUT US
Does this look like a role for you? Do not hesitate, show your interest today since we are working ongoing with selection of candidates.
Is this particular role not quite right for you - Show your interest for future openingsby connecting with us. We look forward to hearing from you!
Do you want to read more about us and your future colleagues and take part in our everyday life here at Stratsys? Go to jobs.stratsys.com or follow us on LinkedIn, Instagram orFacebook.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker flerstjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning!Som ambulerande receptionist hjälper duvåra kundervid tillfälliga behovoch arbetstoppar,vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbetapå en radolika arbetsplatser.Våra kunder är verksamma inomflertalet branscher och du kan därför bemannahos allt från ettnystartat designföretag till enframgångsrik advokatbyrå.
DIN ROLL
Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdragmenkommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens ochadministrativa uppgifter.Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid.Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälleges.
Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära:
Ta emot besökare i receptionen
Växel-, telefon- och mailhantering
Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd
Post- och budhantering
Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande
Kontakt med leverantörer
Administrativa arbetsuppgifter

VAD ERBJUDER VI?
Som ambulerandereceptionist fårdu en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefulltkontaktnät. Vem vet, kanske ett av dinauppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad tillså småningom. Möjligheterna är enorma!
Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice.Du har tidigare erfarenhet inomservice,exempelvis frånbutik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands.Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt!För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter.
"Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara PostBemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!" - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara PostBemanning
Se filmen nedan för en större inblick i rollen!
ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan.
På grund av GDPRtar viinte emot ansökningar via mail,men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Carotte Staff is currently recruiting Service Managers on behalf of Epicenter for their latest venture, brand new Elements, in the MOOD district in Stockholm.About Elements
Elements is a new and dynamic hub for businesses in the heart of Stockholm, a collaboration between AMF and founders of Epicenter. Opening in March, Elements aims to provide a modern and sustainable office environment, placing innovation and collaboration at the forefront of its mission. It is not just a physical space but an inclusive community fostering positive social change. The vision is to break silos by promoting close cooperation among various disciplines and industries, thereby accelerating progress in critical areas such as digitization and sustainable social development. This collaborative ethos extends to businesses, entrepreneurs, and other stakeholders who share a commitment to making a difference in addressing contemporary challenges.
Members and guests have exclusive access to flexible workspaces, meeting rooms, event spaces, gyms, and restaurants.
Moreover, the building itself, is undergoing a transformation with a focus on sustainability, with a reduced climate footprint in both the construction phase and future management. This commitment aligns with high ambitions for environmental responsibility, ensuring that the interior of the building will serve as a modern workplace for many generations to come. Elements Stockholm is poised to be a professional environment, bridging the gap between businesses, industry experts, and entrepreneurs while actively contributing to a more sustainable and connected future.The role of a Service Manager
As a Service Manager at Elements, you will have a key role in delivering outstanding service and creating magical moments for members and guests, as well as spreading the vision and mission of Elements and Epicenter. The Service desk provides services for the entire office building and is the heart of the community at Elements. Your main responsibility will be to ensure the smooth operation of both the service and range of services to facilitate great workdays.Along with your team you will work closely to provide that extra magic for members and guests. By interacting with members and ensuring that their wishes and needs are provided for, no matter how big or small the request, you make sure their stay is always a positive one. A warm and heartful welcome is always to be expected.As a Service Manager your day will be diverse and fulfilling. Every day will look different, but some of your main tasks will include:
Ensuring a world-class service desk and concierge service for both members and guests, for the entire property on behalf of AMF Fastigheter.
Support members with any issues that may arise during their stay and develop strong relationships with them.
Handle daily operational tasks and maintain regular contact with vendors and partners.
Assisting with conference services, events, and technical inquiries.
Conduct tours of the premises to potential customers and introducing new members.
Actively participate in the planning and execution of various events and activities organized at Elements.
Fluent in swedish and/or english

About youBeing the best Service Manager you can be, means loving people and building strong relationships with members, guests, partners, vendors, and colleagues. You see a problem as an opportunity to make a difference, and no challenge is too difficult to handle. You strive to make each day special, and you know it all begins with a big smile and a warm welcome.
Having worked in the service industry is a must, but whether that is in a restaurant, a hotel, or a reception desk we would love to meet you.
To fit into the Elements culture, you need to be humble, driven, open-minded, and have a positive attitude with that little extra sparkle. Having an interest in digitalization, sustainability and how people can come together to make change is a must for being a part of the innovative environment of Elements.
Does this sound like you? Welcome to apply for the position as Service Manager at Elements!Start date: February or as agreed upon.
The work is primarily scheduled on weekdays during office hours.About usCarotte Staff is the recruiting and staffing company within Carotte Group. We assists our clients with everything from key roles and other full-time positions, to short part-time assignments. We tailor the assignments according to our clients' wishes and are motivated by understanding each client's specific needs. Carotte Staff specializes in roles within the service- and hospitality industry. Other information In this process, Elements is collaborating with Carotte Staff. Any questions will be handled directly by the consultant manager Linda Österberg, at linda@carotte.se. We process our applications continuously and recommend that you submit your application as soon as possible.
Keywords: Service Manager, reception, Epicenter, Elements, Carotte

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40/h veckan.Arbetstider:Kontorstider, måndag-fredag 08.00-17.00Ort: Centrala StockholmStartdatum: Önskad start omgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning
Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vår kundär en ledande advokatbyrå beläget i centrala Stockholm. Firmanär en affärsjuridisk fullservicebyrå och kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats med högt i tak och många kontaktytor.
Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstid. Det kan tillkomma arbete utanför kontorstid vid evenemang.Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret.
DIN ROLL
I din roll som konferensvärd kommer du att ingå i ett team av två ytterligare kollegor. Du rör dig på kontorets interna utrymmen och ser till att det ser städat och rent ut under dagen. Du ansvarar för att beställa, peppa och fylla påkaffe/dryck, frukt,kontorsmaterialoch dylikt regelbundet.Du förbereder och dukar uppsamtliga konferensrum inför interna och externa möten. Vidare är duett stöd vid event medklienter/studenter/interna/externa och ansvararför den tekniska utrustningen i konferensavdelningen samt interna delen. Du kommer även att vara behjälplig med att boka resor, taxi ochhotell förklientrelaterade uppdrag liksom för konferenser och andra events. Vid behov kommer du att bemanna receptionen vid behov.VEM ÄR DU?
Vi letar efter dig med tidigare erfarenhet inom service, gärna från hotell- eller restaurangbranschen. Du trivs med att vara i en rörlig rolloch har en passion för att levereraexceptionell service och har ett öga för detaljer. Du är en lagspelare som har lätt för att kommunicera väl och kan hålla en väldigt hög professionell nivå och har enkänsla för sekrets. Vidare har du en förmågaatt se vad som behövs på många ställen samtidigt och kanligga proaktivt steget före vilket kommer att varaavgörande när du möter spännande utmaningar varje dag.

Du som söker uppfyller nedan krav:
Minst två års arbetslivserfarenhet från en serviceroll.
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet frånrestaurangbranschen,à la carte servering.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
För detta konsultuppdrag kommer vi att utföra en bakgrundskontroll om du går vidare efter första intervjusteget.

SNABBFAKTA
Omfattning: HeltidArbetstider:Måndag till torsdag kl.07.45-17.00 och fredagar kl.07.45-15.30Ort: Stockholm, SlussenStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning (direktrekrytering där du blir anställd direkt av vår kund).
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vår kund Muntra erbjuder en unik möjlighet att få en bred och djup förståelse för det inre arbetet i en digital vårdstartup. Du får chansen att vara en del av ett öppet och familjärt bolag med högt i tak. Muntra värdesätter en kan-göra-attityd, där de bryr sig om varandra och världen omkring. Räkna med att ha kul och lära dig nya saker varje dag! Frukost erbjuds på kontoret dagligen samt torsdags-AW.
Muntra är en ledande webbaserad plattform för tandvård. Med deras smarta lösningar vill de förbättra tandvården och har därför skapat ett digitalt ekosystem som förenar dentalbranschens alla aktörer. Deras syfte är att göra det lättare att driva vårdföretag genom att samla exempelvis journaler och e-recept. Hundratals kliniker använder Muntras kraftfulla och användarvänliga verktyg för att anskaffa, behandla och få nöjdare patienter.
Läs mer om Muntra här.
DIN ROLL
Som Customer Support arbetar du för att ge Muntras kunder, dvs klinikerna, den bästa upplevelsen. Du har daglig kontakt med företagets kunder och hanterar ärenden kopplat till Muntras digitala plattform. Du arbetar till största del med företagets befintliga kunder och fokuserar på att skapa goda relationer till dessa. Kontakten med klinikerna sker per chatt, mejl och telefon. Du kommer att ingå i Sucess customer teamet som består av 7 personer där ni skapar det bästa stödet till Muntras kunder.
VEM ÄR DU?
Vi ser att du har jobbat något år i en serviceroll från tillexempel dagligvaruhandel eller kundtjänst/support efter gymnasiet. Du vill ta nästa steg och utvecklas vidare i en ny bransch där du också kommer ha en betydelsefull roll.Du har personliga egenskaper som serviceminded ochkommunikativ. Du har ett driv och ser dig själv långsiktigt utvecklas och växa med bolaget.Vi ser att du är en lagspelare likaväl som du kan arbeta självgående. För att trivas i rollen ser vi att du tilltalas av att arbeta i en mindre familjär och entreprenöriell miljö med högt i tak.
Du som söker måste uppfylla nedan krav:
Tidigare arbetslivserfarenhet från en serviceroll fråntillexempel dagligvaruhandel eller kundtjänst/support.
Du behärskar svenska och engelska, obehindrat i tal och skrift. Meriterande om du kan behärskadanska eller norska i tal och skrift.
God datorvana.

Det ärmeriterande om du har tidigare erfarenhet av en supportroll inom call center eller teknisk support. Vidare är det mycket meriterande om du har kunskap och intresse för IT då Muntras produkt kan upplevas komplex. Du kommer att få en onboarding och utbildas i Muntras produkt.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid 16,5 h/veckan. Tisdagar, onsdagar och torsdagar kl.10-16.00.(Du kommer att få chansen att arbeta extra vid sjukdom och semester)Ort:Centrala StockholmStartdatum: Enligt överenskommelseAnställningsform:Särskild visstidsanställning(behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessens första steg.
Vår kund är ett stort globalt bolag med många olika nationaliteter.Kontoret är beläget i centrala Stockholm och du kommer att arbeta i ett stort, ljustochmoderntkontorslandskap.Arbetsplatsen värdesätter olika typer av roller inom bolaget och därför kommer du ha en stor betydande roll som Facilities services Assistant.
DIN ROLL
I rollen somFacilities services Assistant kommer du tillhöra Facilities teamet sombestår av3 ytterligare kollegor. Du arbetar i team men också självgående.I din roll ansvarar du för att hålla kontorslokalernastädade och presentabla för både interna medarbetare och externa personer. Rollen passar dig som trivs med ett rörligt och prestigelöstarbete såväl självgående och i team.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:
Se till att det är snyggt och rent på kontoret (som tillexempelta bort muggar och glas)Diskplock, fylla på och tömma diskmaskiner
Förbereda och fylla påkaffe, läskkyl, frukt ochfrukost
Förbereda lunch och fika
Förbereda inför möten, konferenser och event
Tvätta och sköta handduksservicen ochpåfyllning av badrumsfaciliteter
Sophantering och återvinning
Underhåll av kontorsutrustning som exempelvis köksmaskiner och fylla på papper i skrivare
Ta emot leveranser och påfyllning av både varor och kontorsmaterial
Kontakt med leverantörer vid behov
Möblering på kontoret, enklare reparationer av kontorsmöbler och felanmälningar samt inventering
Ad hoc uppgifter från Facilities Manager
Bemanna receptionen vid behov (upplärning ges)


VEM ÄR DU?
Du är ensocial och serviceinriktad person. Du är självgående lika väl som du kan arbeta i team och har lätt för att kommunicera med andra. Du vågar ta initiativ och äransvarsfull, har förmågan att se vad som behöver göras och ta action på det. Vidare är du prestigelös och trivs med ett rörligt arbete. Vi tror att du studerar på distans och vill arbeta deltid vid sidan av, långsiktigt med en flexibilitet att hoppa in och jobba extra vid behov.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Du har tidigare arbetslivserfarenhet från en serviceroll som tillexempel inomdagligvaruhandel, retail eller café/restaurang.
Behärskar engelska flytande i tal och skrift.

Det ärmeriterande om du har kunskaper i Microsoft Office som outlook och Teams.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.