Stockholm: Administratörer sökes till ett kortare distansuppdrag under hösten

Om tjänsten
Wrknest söker en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsult bolag i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Denna roll är perfekt för dig som för nuvarande studerar på högskola eller universitet och vill arbeta extra och få värdefull arbetslivserfarenhet på ett stort företag.

Dina framtida arbetsuppgifter
I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare

Vi söker dig som har
Flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception
Kunskaper inom Officepaketet
Påbörjad utbildning på högskola eller universitet

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig!Därför söker vi dig som äransvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven.Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.
Övrig information
Plats: Stockholm
Omfattning: Deltid vid behov
Anställningsform: Konsultanställning via Wrknest
Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.
Innan anställning kan bli aktuell vill vi gärna att du bifogar ett utdrag från belastningsregistret, samt kunna visa ut studieintyg

Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer påwww.wrknest.se.

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller Eltill myndighet i hela Sverige.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.Uppdraget består av följande:Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår främst att:- Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI- Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar- Planera och boka konferenser, aktiviteter och program- Stödja i diarieföring och arkivering- Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra tillatt utveckla den administrativa hanteringen i projekten- Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten- Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program- Introducera/informera ny personal i projektet- Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören- Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts- Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR- Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo- Kontorsansvarig, beställningar till kontoret- Arbetsleda receptionist- Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm tillprojektmedlemmar- Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samtanmälan till säkerhetsutbildning- Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc- Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer- Delta i krisledning- Stödja andra projektadministratörer vid behov
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet sommyndigheten bedömer som likvärdig.
• Minst 3års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.
• Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.
• Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.
• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
Meriterande

Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.



Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!

Har du tidigare erfarenhet från en liknande tjänst och trivs med att vara den där administrativa stjärnan som får allt att fungera? Om svaren är ja, då har vi en tjänst för dig att blomma i! Läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en chefsassistent till vår kund, ett ledande energiföretag som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och el till Stockholmsregionen. De fokuserar på hållbara energilösningar och arbetar aktivt för att minska koldioxidutsläppen. Med innovativa teknologier och lång erfarenhet strävar de efter att möta regionens energibehov på ett effektivt och miljövänligt sätt. Tjänsten är placerad i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Tjänsten kretsar kring att vara ett ovärderligt stöd för chefer i ledningsgruppen. Arbetsdagarna kommer vara av varierad karaktär vilket kräver stor flexibilitet av dig. I stort kommer det röra sig om följande arbetsuppgifter:
Administrativ samordning av ledningsarbete
Planering, koordinering och kommunikation kring chefernas scheman, möten och resor
Hantering av fakturor, resor och reseräkningar för chefen
Ansvar för planering och protokollföring vid årsmöten
Förberedelse och deltagande vid gruppmöten och konferenser
Genomförande och deltagande vid arbetsplatsträffar
Fungera som huvudkontakt för cheferna
Stöd för administrativa system som DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx och mallar
Samarbeta med partners inom andra enheter
Deltagande i utveckling av interna verktyg, processer och system samt projekt
Stöd vid anställnings- och avslutningsprocesser

Dina egenskaper
Vi letar efter dig som har stor organisatorisk och administrativ kompetens. Du trivs i rollen att få ha många uppgifter på ditt bord, ofta samtidigt. Du har ett utpräglat sinne för service och kan kommunicera på ett skickligt och professionellt sätt. Slutligen är du flexibel i den mening att du kan förändrar ditt arbetssätt vid behov, alltid med en proaktiv attityd, för att hitta de bästa lösningarna.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet av liknande roll
Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
God systemvana
God digital förmåga
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:
Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2024-12-31 med chans till förlängning. Start 2024-05-06.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på mejl amanda.delven@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34566 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Ett av Sveriges största bemanningsföretag letar efter dig som är nyfiken på en roll med mycket kundkontakt! Du kan vara nyexaminerad eller ha viss arbetslivserfarenhet, det viktigaste är att du är ambitiös och handlingskraftig! Vill du även arbeta på ett kontor med mycket energi och härlig sammanhållning? Då har du kommit helt rätt! Perido söker dig som är en fena på att bygga relationer och har ett inre driv som gör dig både självgående och initiativtagande – vi ger dig verktygen för att lyckas i rollen!
Om tjänsten
Som Account Manager hos oss kommer du vara en central figur i Peridos fortsatta framgångssaga. I din roll kommer fokus ligga på att hitta nya kunder och boka in möten. Du bygger själv upp din kundkrets och ansvarar för hela processen: från prospektering till slutgiltig affär. Nyckeln för att lyckas i rollen är att du är skicklig på att skapa nya och goda relationer. Tillsammans med rekryterare och konsultchefer bygger ni starka team som växer tillsammans med kunden.
Dina egenskaper
Din sociala förmåga kommer att ta dig långt, medan ditt intresse för att göra affärer kommer ta dig hela vägen i hamn. Genom att vara självständig och orädd kommer du snabbt växa i din roll hos oss.
Du kan känna dig lugn med att du, under din första tid, kommer få en gedigen introduktion i form av stöttning och coachning från nära kollegor. Du kommer ha tillgång till välarbetade underlag som hjälper dig att snabbt komma på banan. Det viktigaste är att du är en doer av rang, trivs med att jobba på ett resultatinriktat sätt och inte räds nya utmaningar.
Stämmer detta in på dig? I så fall vill vi att du blir vår nya kollega!
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som:
Är nyexaminerad eller har viss arbetslivserfarenhet inom relevanta områden så som försäljning/telemarketing/mötesbokning, etc.
Har god initiativförmåga och viljan att utvecklas
Har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Lovisa Hedlund och du kan nå henne via mail på lovisa.hedlund@perido.se eller på nummer 070 740 79 33.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.

Har du någon form av ekonomisk utbildning, samt har arbetat några år som ekonomiassistent med varierade arbetsuppgifter? I så fall kan du vara den viktiga personen som vi söker! Här väntar ett långt vikariat som kommer passa dig perfekt som trivs med att ta dig an ett stort ansvar inom flera olika områden. Läs gärna vidare för att se om detta kan vara något för dig.
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en ekonomiassistent till vår kund, ett svenskt företag som arbetar globalt med producering och tillhandahållning av gånghjälpmedel, lyft-och förflyttningsprodukter, sjukvårdssängar, medicinsk utrustning och möbler för sjukvården. Kontoret är beläget i Marievik, ett stenkast från Liljeholmskajen.
Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent i det här uppdraget kommer du att självständigt ansvara för leverantörsreskontra, in- och utbetalningar, kundfakturaöverlåtelse, kravhantering, löpande bokföring, löpande avstämning av bank och andra vanligt förekommande arbetsuppgifter som kan dyka upp på en ekonomiavdelning. Dessutom ansvarar du för månatliga bokslutsavstämningar och omvärdering av bank och reskontra samt avstämning av ett antal andra balanskonton. Även att ta fram en likviditetsrapport och delta i veckomöten angående likviditetsplaneringen är en del av din roll.
Dina egenskaper
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och som har några års erfarenhet av nämnda arbetsuppgifter och därmed snabbt kan bli självgående i uppdraget. Att du har goda kunskaper i Officepaketet är viktigt och har du erfarenhet av att jobba i affärssystemet Monitor är det ett plus. Vidare tror vi att du är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och målinriktad och att du självständigt kan prioritera din tid samt har god samarbetsförmåga.
Låter det här som en spännande utmaning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå
Några års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent och med erfarenhet av;
Självständig kontering av leverantörsfakturor, gärna i tillverkande bolag
Arbete med både inköpsorder mot lager och kontering av omkostnadsfakturor
Stort plus om ovannämnda arbetsuppgifter skett hos olika uppdragsgivare/arbetsgivare
Erfarenhet av arbete med kontoavstämningar i månadsbokslut
Goda kunskaper i Officepaketet
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska

Plus i kanten:
Erfarenhet av att arbeta i Monitor

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med augusti 2025. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på mejl amanda.delven@perido.se Ange alltid tjänstens referensnummer 34553 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.