Stockholm: Svenskt Näringsliv söker HR-generalist

Hitta ansökningsinfo om jobbet Svenskt Näringsliv söker HR-generalist i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2022-06-16 // Varaktighet: Heltid

Om rollen

Som HR-generalist är du ansvarig för våra operativa HR-processer och har en nyckelroll i den fortsatta implementeringen av vårt HR-system, samt är ansvarig för förvaltning och utveckling när systemet är implementerat. I rollen har du ansvar för att tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen utveckla processer, arbetssätt och tjänster. Du har ett nära samarbete med HR-controllern för att säkerställa korrekt data till ledning och organisation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Vara operativt ansvarig för våra processer såsom anställningar, ändringar, on- och off-boarding
Utveckla administrativa processer kontinuerligt och säkerställa att vi använder systemet på bästa sätt
Utveckla uppsatta processer, implementera nya moduler och förvalta HR-systemet samt säkerställa fortsatt utveckling. Arbetet sker i samarbete med leverantören men också med andra avdelningar inom organisationen.
Vara ”superuser” på HR-systemet som ger stöd och utbildning till olika roller i vår organisation
Delta i arbetet med genomförande av medarbetarmätningar och andra HR-projekt
Delta i Employer Branding aktiviteter
Rapportera månatligen till löneoutsourcingpartnern


Du rapporterar till HR-chefen och är en del av HR-avdelningen som utgörs av en HR-controller och en HR Business Parter. Vi arbetar nära varandra och stöttar varandra där det behövs. Vidare har vi ett nära samarbete med vår löneleverantör. Vår arbetsplats är Storgatan 19 i Stockholm med möjlighet att arbeta på annan plats än kontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Din profil

Vi söker dig med stort intresse för HR och som förstår hur vi med stöd av digitala verktyg kan utveckla vårt HR-arbete.
Du har en akademisk utbildning inom HR, ekonomi, system eller annat relevant område
Du har några års arbetslivserfarenhet från likartade arbetsuppgifter och därmed god systemvana
Du ser fram emot att aktivt arbeta med processutveckling, operativt HR-arbete och digitalisering
Har du arbetat i en medelstor till stor organisation där man har digitaliserat HR ser vi det som meriterande
Det är också meriterande om du varit med vid byte av eller implementation ett HR-system
Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska


Som person är du van att ta stort ansvar och kan arbeta självständigt likväl som i grupp. Du har också en god förmåga att kartlägga, analysera och lösa problem. Då vi är på en förändringsresa är det även av stor betydelse att du har eget driv och ser kontinuerlig utveckling som en naturlig del av arbetet.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Du har möjlighet att vara med på en digital förändringsresa och utveckla HR-arbetet både strategiskt och operativt. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med generöst friskvårdsbidrag och försäkringar. Vi är också ett sammansvetsat och prestigelöst team där samtliga stöttar och peppar varandra. Det finns också möjlighet att forma och utveckla din rolls utformning framåt.

Om verksamheten

Svenskt Näringsliv är företagens företrädare i Sverige. Vi arbetar för att alla företag i Sverige ska ha bästa möjliga förutsättningar. Det här är vår vision: "Företagsamma människor och konkurrenskraftiga företag i gemenskap leder Sverige till ökat välstånd". Svenskt Näringslivs långsiktiga mål är att Sverige ska återta en tätposition i den internationella välståndsligan. För att uppnå detta behövs en bred intressegemenskap kring värdet av företagande och företagsamhet. Vår verksamhet täcker ett brett fält och vänder sig till olika målgrupper. Vi arbetar med opinionsbildning och kunskapsspridning, utvecklar nya idéer och tar fram konkreta förslag för att skapa ett bättre klimat för företagsamheten.

Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation. Genom detta blir de även medlemsföretag i Svenskt Näringsliv. Svenskt Näringsliv ansvarar för att driva frågor och områden som är viktiga för alla företag, exempelvis skatter, arbetsrätt, utbildning och infrastruktur.

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Parastoo Afsharian på parastoo.afsharian@wise.se och Jessica Tschöp på jessica.tschop@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som HR-specialist/HR-adviser

Nedan visas andra jobb i Stockholm som HR-specialist/HR-adviser.

HR-specialist

Läs mer Apr 5
Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en HR-specialist med inriktning rekrytering och kompetensförsörjning inom division Drift till region Mitt med placering Kungsholmen, Stockholm. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.
Ditt uppdrag som HR-specialistSom HR-specialist på Svevia har du främst ansvar för förstklassig rekrytering och kompetensförsörjning. Du arbetar operativt tillsammans med chefer i rekryteringsprocessen genom att vägleda och stötta chefen från uppstart av rekryteringsprocessen hela vägen till anställning. Vidare är du en del i Svevias Talent Acquisition-grupp där vi ständigt jobbar med att förbättra och förfina vår kompetensbaserade rekryteringsprocess samt driver koncerngemensamma utvecklingsprojekt inom kompetensförsörjningsområdet. Du kommer även ansvara för sysselsättningsskapande åtgärder mot Stockholm Stad, samt driva regionens employer branding-arbete genom aktiviteter på skolor, högskolor och universitet.
Du rapporterar till HR-chef för division Drift. I tätt samarbetemedHR Business Partner i Mitt driver du regionens löpande HR-arbete. HR-teamet i övrigt är utspridda i Sverige med två kollegor som jobbar mot region Nord och två kollegor som jobbar mot region Syd. Du kommer ha ett nära samarbete med cheferna i regionen och får räkna med att det förekommer resor mellan Stockholm och regionens olika delar; t ex. Mora, Gävleoch Västerås.
Svevia står inför många spännande utmaningar de kommande åren med stort fokus på digitalisering, kompetensförsörjning, kultursatsningar, ledarskap och hållbarhet.
Vem är du?För att lyckas i rollen vill vi att du har
Personalvetarexamen eller likvärdig universitets- eller högskoleutbildning.
Minst tre års erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering av tjänstemedarbetare och yrkesmedarbetare.
Jobbat med digitala rekryteringsverktyg, gärna Teamtailor.
Använt dig av digitala testverktyg i rekryteringsprocessen, gärna MAP och MatriGMA.
Innehar B-körkort.

Meriterande är om du tidigare jobbat med sysselsättningsskapande åtgärder eller andra arbetsmarknadsprogram samt har vana att jobba med search i LinkedIn Recruiter. Du har ett nära samarbete med HRBP i regionen och vi ser därför gärna att du tidigare jobbat med HR-frågor i en bred roll.
HR-teamet stöttar och bidrar till verksamheten och det gör vi med engagemang, samarbete och ansvar. Rätt person för rollen är drivande och nyfiken på både människor och organisation och är samtidigt inte rädd för förändring. Det är viktigt att du har förmågan att vara tydlig i din kommunikation och har förmågan att anpassa ditt bemötande efter den person du kommunicerar med och därigenom skapar goda relationer, ett högt förtroende och ett affärsmässigt bemötande. Vidare värderar vi god samarbetsförmåga högt då samarbetet inom HR sträcker sig över både roller och divisioner.
En del av något störreSvevia är i dag Sveriges största driftentreprenör. Inomdrift och underhållsköter vi bland annat sommar- och vinterväghållningen för hälften av statens vägnät. Och många kommuner, privata företag och vägföreningar anlitar oss för att ta hand om deras vägar och utemiljöer.
Hos oss bidrar du till en större helhet. Vi plogar för barnfamiljen som är på vägtill fjällen. Vi gör så att näringslivets varutransporter når fram och ser till att gator, torg och parker är rena och snygga. Dessutom skyddar vi liv på vägen genom vårt erbjudande inom trafikanordningar.
Varför Svevia?Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.
Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera.Vill du dela väg med oss?
Ansökan och information
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.
Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 5 maj. Urval görs löpande.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-specialist Daniel Kimdal på daniel.kimdal@svevia.se.
Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Ansök nu

Junior/Service Delivery Specialist

Läs mer Mar 25
Reports to: Operations Director

Location: Stockholm

About Minnovation:

- We are aiming to be the top-level HR Consulting company of providing local expertise and advice for business and individuals in the Nordic region and other European region.

- Today Minnovation provide a comprehensive suite of services that enable our customers’ HR and administrative processes. Our services include training, staffing, recruitment, and outsources manpower, etc.

- Most of our colleagues have 15+ years of rich experience in Human Resources management, Finance Management, Business development. Project management of local and foreign companies with shared vision of entrepreneurship.

- We are a team with a diverse cultural background. We have a deep understanding of business practices in Europe, especially in the Nordic markets and China, as well as a series of processes such as human resources management and financial supervision.

- Our colleagues speak fluently Chinese, English, Swedish, German and many other languages.

Role Summary:

The position’s responsibility is to organize and deliver defined service to Customer. Listen to customers’ concerns, issues, and questions, resolve customers’ concerns and answer customers’ questions to your best ability. Communicate issues and feedbacks with other departments/teams during Customer interaction or service delivery.

Role and Responsibilities:

- Deliver and follow through services provided to Customer according to Service Agreement of respective Customer.

- Ensures all service delivered compliance with local employment laws, regulations, and company policies, procedures, and processes.

- Assist Immigration team on work/resident permit application matters (if any).

- Support preliminary tax registration for international new hire.

- SKV 1160 reporting (hire non EU/EES citizen).

- ID06 card management, monitor card status and timely remind and follow up with Customer, of new and extension case, collect document, check and verify document submitted.

- Outplaced employee employment lifecycle management

- Employment contract and master data management

- Manage employee on/off boarding process

- Administer and monitor time attendance reporting

- Support payroll team to properly calculate salary

- Support to reconcile and validate service fee delivered to the Customer.

- Partner with internal teams to review processes, identify issues and partner with them to resolve issues.

- Prepare service status/quality report for internal analysis and service improvement.

- Prepare product and customer reports by gathering data collected during customer interactions.

- Resolve customers’ concerns and answer customers’ questions to your best ability. Maintain a positive attitude and calmly respond to customers’ complaints

- Refer issues and questions to supervisors if necessary.

- Communicate issues and feedbacks with other departments/teams during Customer interaction or service delivery.

Qualifications and Education Requirements:

- University bachelor’s degree or similar.

- Minimum 2 years working experience in a generalist role.

- Very good at Microsoft Excel and Word, good analytical skills, basic understanding of financial knowledge

- Preferred working experiences from a global/international organization

- Fluent in English and/or Swedish, Mandarin is a plus.

- Basic labor law knowledge of European countries

Skills and Personality Traits

- Service minded, Attention to Detail and Excellent Quality

- Proactive, good communications and cooperation skills.

- “People person” and ability to create good relations internal and external.

- Engaging team player

- Result-oriented go-better

- Attentive, Patience and Humble

- Experience in Customer Service Field, Call Center, or Collections

- Clerical or Data Entry Experience

Ansök nu

People & Culture Manager sökes till Svensk Fastighetsförmedlingsgruppen

Läs mer Mar 1
Som People & Culture manager hos oss kommer du att arbeta i en delad roll där du stöttar två organisationsdelar inom koncernen, dels bolaget Ordna Bolån och dels Svensk Fastighetsförmedlings huvudkontor. Rollen kommer att innebära både ett övergripande mer strategiskt arbete, men också att hands-on stötta cheferna i framtagning av material och att finnas behjälplig i People-relaterade frågor. Hos oss erbjuds du både möjligheten att arbeta med ett stort och stabilt bolag men samtidigt arbeta med utvecklingen av och sätta grunderna i ett snabbväxande bolag i framkant.

Din nästa utmaning
I rollen som People & Culture manager hos oss kommer du att arbeta med två av koncernens bolag, med ditt fulla fokus på People-frågor. I arbetet ingår en stor bredd av arbetsuppgifter och ett stort fokus i rollen kommer att vara att stötta Ordna Bolån i deras organisationsutveckling i takt med deras tillväxt. Hos Ordna Bolån representerar du People i ledningsgruppen och ansvarar för att genomföra de strategier och processer som bidrar till en positiv utveckling för bolaget.

Om rollen
I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta brett med People & Culture-frågor och både identifiera behov, men också fånga upp de initiativ och projekt som prioriteras i linje med koncernens mål.

I ditt löpande arbete kommer du framförallt att:

- Säkerställa ett välfungerande och proaktivt stöd för samtliga ledare på Ordna Bolån och Svensk Fastighetsförmedlings huvudkontor

- Fortsätta utvecklingen av ”People-årshjulet” för Ordna bolån och Svensk Fastighetsförmedlings huvudkontor

- Säkerställa att People-strategier och aktiviteter är samstämmiga och går i linje med koncernens och organisationens uppsatta mål

- Ansvara för Medarbetarundersökningar, kulturfrågor och värderingsarbete

- Förtydliga och förenkla processer kring anställningsavtal, lönesättning och befattningsbeskrivningar.

- I rollen ingår också att värna och utveckla samarbeten med externa partners samt att bidra till utvecklingsarbetet kring effektivisering samt digitalisering av processer och administration

- Proaktivt agera stöd för ledare och medarbetare genom befintliga policys, verktyg och riktlinjer

- Ansvara för att befintliga People-strategier och processer överensstämmer med koncernens och organisationens mål.

- Driva och utveckla People-processer inom Talent Management, Performance Management och Compensation & Benefits.

I rollen arbetar du i nära samarbete med våra andra People-funktioner: Learning & Development, Talent Acquisition/Employer Branding samt People & Culture för de andra delarna av koncernen. Du kommer också att arbeta nära de olika avdelningarna på Svensk Fastighetsförmedlings huvudkontor samt i Ordna bolåns ledning och rapporterar till Chief People & Culture Officer i koncernbolaget.

För att lyckas hos oss
I rollen som People & Culture Manager hos oss ser vi det som avgörande att du har bred erfarenhet av People-arbete och tidigare erfarenhet av att arbeta i en affärsnära roll. Du är van vid att se kopplingen mellan ditt arbete och hur det påverkar medarbetarna och affären och drivs av att bidra till gemensam framgång. Din goda förmåga till att leda dig själv kommer att bidra till att du snabbt sätter dig in i denna delade roll och genom tidigare relevant erfarenhet från att effektivt prioritera och omprioritera ditt arbete kommer du att balansera din tid på ett sätt som passar båda organisationerna.

Som person har du ett starkt eget driv och gillar förändring och ett snabbt tempo i organisationen. Andra skulle beskriva dig som proaktiv, relationsskapande och lyhörd. Du är van vid att arbeta med flera parallella projekt och är en god kommunikatör som bygger och vårdar relationer. Slutligen har du mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.

Om Ordna Bolån samt Svensk Fastighetsförmedling
Vår koncern har ett gemensamt syfte om att skapa ett hållbart boendeliv. Det genomsyrar alla våra verksamheter och tillsammans vill vi äga begreppet hållbart boendeliv och fylla det med innehåll, tjänster och handling. Vi är experter på allt kring boendet och kan bidra med vår kunskap och göra skillnad.
Ordna Bolån är vår egen bolånetjänst som hjälper dig att jämföra och ansöka om bolån till bra villkor snabbt och smidigt.
Svensk Fastighetsförmedling har idag verksamhet i Spanien och Sverige, och tillsammans med Ordna Bolån kommer vi under kommande år att lansera fler erbjudanden för att underlätta och skapa förutsättningar för ett hållbart boendeliv, ur fler perspektiv. Från köp, sälj och förvaltande till boendeekonomi och kringliggande behov.

Vårt samlade fokus är att vara ledande idag och i framtiden. Läs mer om hur det är att jobba hos oss via jobb.svenskfast.se

Ansök nu

Compensation and Benefits Specialist

Läs mer Mar 4
Vi på Future People söker en Compensation and Benefits Specialist till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

På avdelningen är dom 12 specialister som jobbar inom arbetsgivarstöd och rekrytering med stöd inom lön- och belöningsfrågor, arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, mångfald och lokala compliancefrågor.

Arbetsuppgifter:

- Ansvara för planering och genomförande av lönerevisioner och lönekartläggningar inklusive förhandling och samverkan med de fackliga organisationerna.
- Ansvara för förvaltning av jobbfamiljestrukturer (VY-koder).
- Genomföra lönekostnadsanalyser.
- Bidra i arbetet med den administrativa hanteringen av kundens belöningsprogram, samt kundens personalbilar.
- Driva utredningar inom området personal- och löneadministration.
- Bidra vid framtagande av marknadslönestatistik samt analyser av lönestrukturer.
- Ta fram underlag till kundens lönekommitté.
- Supportera chefer inom lön och lönerevisionsområdet.
- Utveckla, förvalta och följa upp processer inom specialistområde.
- Ingå och bidra i olika utvecklingsuppdrag inom enheten och i verksamheten.


Krav för tjänsten:

- 3-5 års erfarenhet av HR-arbete med tyngdpunkt lön/lönebildning och lönekartläggning.

- Bred kunskap inom HR.

- Kunskap inom lönebildning, jobbstrukturer/arbetsvärdering samt marknadslönedata.

- Erfarenhet av lönerevisionsprocesser, gärna i större organisationer.

- Erfarenhet av fackliga förhandlingar och samverkan

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 31/12-2024

Start: 15/5-2024

Sista ansökningsdagen: 8/3-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!

Ansök nu

Compensation and Benefits Specialist

Läs mer Feb 29
Vi på Future People söker en Compensation and Benefits Specialist till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

På avdelningen är dom 12 specialister som jobbar inom arbetsgivarstöd och rekrytering med stöd inom lön- och belöningsfrågor, arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, mångfald och lokala compliancefrågor.

Arbetsuppgifter:

- Ansvara för planering och genomförande av lönerevisioner och lönekartläggningar inklusive förhandling och samverkan med de fackliga organisationerna.
- Ansvara för förvaltning av jobbfamiljestrukturer (VY-koder).
- Genomföra lönekostnadsanalyser.
- Bidra i arbetet med den administrativa hanteringen av kundens belöningsprogram, samt kundens personalbilar.
- Driva utredningar inom området personal- och löneadministration.
- Bidra vid framtagande av marknadslönestatistik samt analyser av lönestrukturer.
- Ta fram underlag till kundens lönekommitté.
- Supportera chefer inom lön och lönerevisionsområdet.
- Utveckla, förvalta och följa upp processer inom specialistområde.
- Ingå och bidra i olika utvecklingsuppdrag inom enheten och i verksamheten.


Krav för tjänsten:

- 3-5 års erfarenhet av HR-arbete med tyngdpunkt lön/lönebildning och lönekartläggning.

- Bred kunskap inom HR.

- Kunskap inom lönebildning, jobbstrukturer/arbetsvärdering samt marknadslönedata.

- Erfarenhet av lönerevisionsprocesser, gärna i större organisationer.

- Erfarenhet av fackliga förhandlingar och samverkan

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 31/12-2024

Start: 15/5-2024

Sista ansökningsdagen: 8/3-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Wise Professionals AB

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Wise Professionals AB .

Serviceinriktad redovisningsekonom - Deltid.

Redovisningskonsult
Läs mer Apr 17
Nytt
Vi samarbetar just nu med en modern och nytänkande redovisningsbyrå som fokuserar på kvalité snarare än kvantitet.

Här får du möjlighet att arbeta med flera olika kunder och bredda dina kunskaper inom redovisning.

Du lägger själv upp tiden om du vill arbeta från ditt hemmakontor eller från deras nyöppnade kontor på Kungsholmen, men du får så klart goda möjligheter till stöttning från dina kollegor.



Uppdraget planeras tillsättas omgående och pågår i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Omfattningen är till en början på 50% men kan öka med tiden.

*Notera att vi inte tar emot underkonsulter för detta uppdrag.



Bolaget befinner sig i en expansiv fas och här ser vi gärna att du är med på resan!

Ansvarsområden:

Fokuset för denna roll är att du kommer sköta den bokföringen för ett antal bolag. På sikt kommer du även ges möjlighet att ta fullt ansvar för ett antal kunder och driva redovisningsprocessen för dina kunder.

Du kommer bland annat arbeta med löpande redovisning från ax till limpa, bokslutsarbete, inkomstdeklarationer, avstämningar samt löpande kontakt med interna och externa intressenter.



Om dig:



Vi söker dig som har en eftergymnasial ekonomiutbildning och gärna 3-5 års erfarenhet av en liknande roll. Du har ett genuint redovisningsintresse goda kunskaper inom aktuella regelverk. Därtill har du ett intresse för system och gärna erfarenhet av Fortnox och Visma sedan tidigare. Till sist har du en god kommunikationsförmåga på såväl svenska som engelska, i tal och skrift.

Som person har du en förmåga att sätta dig in i nya situationer på ett effektivt sätt. Du drivs av att arbeta flexibelt med breda kontaktytor. Därtill engageras du av att ha en ansvarstagande roll där du erbjuds möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner och processer inom ditt område.

När du blir en del av oss

Som konsult hos Eqonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Eqonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Sök idag!

Har du frågor om rollen kontakta gärna mig Matilda Zimdahl, Matilda.Zimdahl@eqonomy.se. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Administratörer till The Pace

Backofficepersonal
Läs mer Dec 18
Vi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag.

Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller brett inom administration i olika branscher och vill komma i kontakt med dig som är nyfiken på ett nytt arbete. På The Pace erbjuder vi både korta och längre konsultuppdrag där du som konsult är anställd hos oss men arbetar dagligen ute hos någon av våra kunder. Som konsult har du nära dialog med en konsultchef där ni har kontinuerliga uppföljningar under uppdragets gång.

Ett urval av roller vi arbetar med:

Office Coordinator
Office Manager
Koordinator
Administratör
Executive Assistant


Ett urval av branscher vi arbetar med:

Bank och finans
Branschorganisationer
Retail
Läkemedelsbranschen
Byggbranschen






Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet inom service, administration och/eller support och som är redo för nya erfarenheter. Som person är du framåt, driven och nyfiken samt har goda systemkunskaper och har lätt för att sätta sig in i nya system.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Residential Sales and Lettings coordinator

Kontorsreceptionist
Läs mer Apr 17
Nytt
Om UNITY

UNITY är ett nytt koncept i Norden och har öppnat sex destinationer, vi finns i Sverige, Danmark och Finland. Vi tror att den moderna människan behöver utrymmen där liv och arbete smälter samman och där en gemenskap av likasinnade människor är limmet för att hålla ihop allt. Här står gästens dagliga behov och rutiner i fokus, med allt de behöver under ett och samma tak. Vi erbjuder möblerade studiolägenheter, gym, wifi, gemensamma lounger och mycket mer. Vi gör allt för att gästens vistelse på UNITY ska kännas enkel och behaglig. Alla våra byggnader är unika, och alltid utrustade med bekvämligheter som förbättrar och förenklar vardagen. UNITY Kista Campus öppnade sommaren 2022 och erbjuder 357 studentlägenheter. Vår andra fastighet i Kista med 183 hyreslägenheter öppnade i augusti 2023. Läs mer på hemsidan här.



Om rollen

Rollen som Residential Sales and Lettings coordinator på UNITY är administrativ och här handlar det om att se till att allt flyter på så smidigt som möjligt för de hyresgäster som bor i huset. Arbetet innebär bl a att utarbeta kontrakt, skicka och följa upp kontrakten både vid inflyttning och utflyttning, övervaka inbetalningar, uppdatera system och att sätta rutiner. Viktigt i rollen är att man uppskattar affären och har ett inbyggt driv för att sälja och vilja driva in affären. Vi förmedlar våra lägenheter via HomeQ och Bostadsförmedlingen samt vi våra egna kanaler. Som Residential Sales and Lettings coordinator på UNITY är du den primära kontakten gentemot våra hyresgäster i Kista.

Exempel på arbetsuppgifter:

Delta i uppstarten av nya verksamheter/uppdrag
Registrera fastigheter och objekt i databas vid nya uppdrag/förvärv
Framtagande av kontraktsförslag
Registrering av hyreskontrakt
Administration av uppsägningslistor
Hyresavisering (månad- el kvartal)
Registrering av inbetalningar
Påminnelse- och kravhantering i samarbete med inkassoföretag
Rapportering av förändringar i kontraktstocken, vakanser, etc.
Uthyrning av bostäder
Framvisning av lägenheter
Sälja in utbudet av lägenheter till kund
Bearbetning av nya kunder  


Om dig

Du har erfarenhet som hyresadministratör från fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och är en van Excel-användare. Har du tidigare erfarenhet av fastighetssystem, arbete med hyresjuridik samt fastighetsmoms är det meriterande.

Du är en kompetent och engagerad medarbetare som har sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och uppskattar att du ges stor frihet att arbeta under eget ansvar.

För att bli en framgångsrik Residential Sales and Lettings coordinator så är det viktigt att du är lyhörd och väldigt hjälpsam då du kommer ha många kontaktytor. Du ska tycka om en prestigelös arbetsplats som fokuserar på att se möjligheterna och du har ett inbyggt driv och positiv syn på saker. För att lyckas och trivas i rollen så ska du vara trygg i dig själv och kunna jobba självständigt på en arbetsplats där det ständigt finns utmaningar som ska axlas. Du får gärna ha en entreprenörsådra med en blick för hur man effektiviserar och förbättrar processer. Om du dessutom har en bakgrund inom försäljning så är det mycket meriterande. Du får vara med och skapa rollen själv efterhand och här finns det möjlighet att kunna påverka.

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals/The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg fredrik.holmberg@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HRBP till Bosch Rexroth

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Apr 16
Ditt uppdrag

Som HRBP kommer du att samarbeta och arbeta ihop med HR Manager för Bosch Rexroth Sverige. Du arbetar i Sverige men kommer på sikt även att arbeta i Norge. Du kommer att ha en varierande vardag med inslag av resor men också en flexibilitet gällande att arbeta hemma och på kontoret. Bosch Rexroth sitter i fina kontorslokaler i Liljeholmen och har kontor och produktion i Helsingborg och Örnsköldsvik.

Rollen som HRBP är bred och innehåller spännande arbetsuppgifter såsom:

Organisatorisk HR-ansvar för flera avdelningar och stötta dess chefer
Du ansvarar för hela HR-årscykeln för avdelningarna ink. lönerevision, arbetsmiljö mm
Rekrytering
Förhandling och arbetsrättsliga frågor
Successionsplanering
Employer Branding
Digitalisera och effektivisera arbetsprocesser
HR administration i bla. HR Global (SAP), påminna chefer om övertid och tidredovisning mm.     
Lägg in information om anställda/nyanställda i system 


Din bakgrund

Vi söker dig med minst 4 års erfarenhet från liknande roller i en global organisation.

För att trivas och passa in i rollen som HRBP bör du: 

Vara kommunikativ med en förmåga att bygga goda relationer och skapa förtroende
Ha god initiativförmåga och driver arbetet självständigt mot mål
Tycka om att arbeta med förändring- och digitaliseringsarbete
Ha en akademisk examen som personalvetare eller motsvarande
Besitta kunskap om arbetsrätt och har erfarenhet av kollektivavtal
Systemvana 


Om Bosch Rexroth 

Bosch Rexroth är världens ledande leverantör inom industriell automation och mobilhydraulik. Ett komplett produktprogram, djup kompetens och god service gör oss till en trygg och säker helhetsleverantör. Vår ambition är att med unik branschkunskap och kvalificerade medarbetare alltid erbjuda våra kunder det allra bästa. www.boschrexroth.se

När du blir en av oss på Wise Professionals 

Som uthyrd konsult via oss på Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. 

Våra värdeord – Passion, Kvalitet och Tillväxt – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant – vi kallar det att vara och agera Frontline. Är du nyfiken på att arbeta som konsult genom oss, läs mer här.

Wise Professionals är en konsult- och rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara lösningar tillsammans med kunder och kandidater som ställer höga krav. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Ansökan

Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil via ”Sök rollen” här nedan och du kommer i samband med det att få svara på några korta frågor. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail. Önskar du mer information eller har frågor om rollen, kontakta Hjalmar Frisell på hjalmar.frisell@wise.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Kundservicemedarbetare med fallenhet för sälj

Kundtjänstmedarbetare
Läs mer Apr 12
Om tjänsten

Som kundservicemedarbetare med passion för sälj hos oss intar du en viktig roll i ett familjärt företag som idag består av 50 medarbetare. Det är en bred och varierad roll där du fördelar din tid mellan att arbeta med orderhantering, försäljning och kundservice mot våra finska kunder – men även svenska, danska och norska kunder.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

Ordermottagning och orderadministration - daglig kontakt med kunder per telefon och mail, hantering av beställning och leveransuppföljning
Ge expertråd och skapa merförsäljning – svara på frågor, informera om och rekommendera produkter utifrån kundernas behov
Kontinuerlig kunduppföljning för att bygga goda relationer
Nykundsbearbetning
Stötta våra säljrepresentanter på fältet - ta fram information, statistik och sammanställa material
Bistå ledning med olika typer av statistik, t ex vid olika kampanjer
Eget kundansvar för en del kunder


Du är placerad på vårt huvudkontor i Malmö och rapporterar till vår försäljningschef, med rätt kvalifikationer så finns även möjligheten att arbeta 100% remote beroende på boendeort.

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är proaktiv, lösningsfokuserad och utvecklingsorienterad med en vilja att skapa den allra bästa upplevelsen genom fantastisk support för våra kunder.

Vi tror vidare att du som söker har en mycket god kommunikationsförmåga, visar ett stort engagemang i ditt arbete samt har ett brinnande intresse för service - du ser värdet i att skapa en riktigt bra kundupplevelse. Du bör även ha en god organisationsförmåga och en fallenhet för att prioritera och strukturera i ditt arbete, då det krävs att du är skicklig på att hantera många uppgifter och kontakter parallellt.

Vi tror att du har:

God administrativ vana
Ett par års erfarenhet av en liknande roll inom kundservice
Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel
Erfarenhet av att arbeta i CRM-system


Du talar och skriver på finska, svenska och engelska obehindrat samt kan hantera danska och norska ärende. Är du utbildad hudterapeut är det meriterande. 

För oss är det viktigt att du ser dig själv som en positiv och kommunikativ person som trivs bäst i roller där du får användning av din sociala förmåga och du räds inte uppsökande proaktivt arbete.

Vi erbjuder

Vi på HBS har en stor glädje och passion för hudvård och skönhet vilket genomsyrar vår framgångsrika verksamhet. Våra värdeord Personligt, Professionell och Passionerad styr allt vi gör och ligger till grund för vårt positiva arbete.

Hos oss blir du en del av vår drivna och kunniga personal där vi tillsammans ser till att vi har nöjda och återkommande kunder. Då vi är ett litet kontor sätter vi stort värde på vår förmåga att samarbeta och ha kul tillsammans - vi vågar lova att du kommer att bli positivt överraskad över teamkänslan som råder på kontoret!

Som kundservicemedarbetare/innesäljare hos oss på HBS intar du en viktig roll – det är du och dina kollegor som bygger grunden för våra fortsatta framgångar!

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar HBS Nordic med Wise Professionals. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Wise, Fredrik Holmberg, fredrik.holmberg@wise.se. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Wise Professionals arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Ansök nu

Interim Reskontrachef till Uppdrag i Solna!

Redovisningsekonom
Läs mer Apr 17
Nytt
Vi söker en erfaren interim reskontrachef för ett uppdrag i Solna.

*Vi tar inte emot underkonsulter för detta uppdrag.

Uppdraget planeras att tillsättas omgående och kommer att pågå under cirka 4-6 månader, parallellt med en pågående rekryteringsprocess.

För rätt person kan det eventuellt bli aktuellt med en överrekrytering efter avslutat uppdrag.



Som reskontrachef kommer du att ha ansvar för bolagets reskontra, inklusive kundreskontra och leverantörsreskontra. Du kommer också att vara involverad i att effektivisera, digitalisera och centralisera AP/AR-processer, betalningar och löpande redovisning.

Krav:

Erfarenhet och säkerhet inom AR/AP-processer inklusive moms.
Ledarerfarenhet och en vilja att fortsätta ett coachande ledarskap.
Stort intresse för system med dokumenterat arbete inom systemförvaltning och utveckling.


Meriterande:

Kompetens inom SAP (SAP ECC, SAP VIM, SAP 4/Hana).
Erkänt skicklig och uppskattad ledare/chef.
Erfarenhet från entreprenadverksamhet.
Kunskaper i finska språket då nära samarbete med det finska dotterbolaget förekommer.
Kunskaper i engelska språket då bolaget ska övergå till engelska i koncerngemensamma instruktioner etc.
Erfarenhet av EDI-fakturering från leverantör och till kund.


Om du är en driven och erfaren reskontrachef med intresse för att driva förändring och effektivisering i en dynamisk organisation, är detta en utmärkt möjlighet för dig.



Sök idag!

Har du frågor om rollen kontakta Matilda Zimdahl, Matilda.Zimdahl@eqonomy.se. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu