Stockholm: Finance Specialist internt | Stockholm | ManpowerGroup

Vi söker nu en riktig klippa till oss på NYFORS!
I rollen som Ekonomi- och administrationsassistent kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Du kommer att arbeta nära vårt team (15 medarbetare),för att säkerställa att ekonomiska och administrativa processer flyter på, samtidigt som du bidrar till en välorganiserad kontorsmiljö.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantering av företagets löpande bokföring.
Förberedelse och uppföljning av utgående samt inkommande fakturor.
Assistera i månadsbokslut, förberedelse av rapporter samt uppföljning av budget.
Svara i telefon, taemot besök, paketleveranser samt beställa kontorsmaterial.
Administrativt stöd på kontoret.

Egenskaper
För att lyckas i rollen och för att du ska trivas hos oss ser vi det som viktigt att du:
Är strukturerad, driven samt kan arbeta såväl självständigt som i team.
Har en mycket god känsla för service.
Är kommunikativ och gillar olika kontaktytor.
Är positiv och proaktiv i din problemlösning.
Tycker om struktur, är noggrann och ordningsam.
Gillar siffror, har känsla för detaljer samt hög ansvarskänsla.

Tidigare erfarenhet och krav
2-5 års relevant erfarenhet av ekonomi och administration.
Vana att arbeta i ekonomi- och affärssystem, vi arbetar I Monitor
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God kunskap inom MS Office.

Vi erbjuder
En stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Möjlighet att utvecklas professionellt inom ekonomi och administration. Ett engagerat team och en öppen arbetsmiljö.
Ansök redan idag
Tycker du att rollen låter intressant och du vill veta mer? Ansök och berätta gärna mer om dig själv och hur du skulle kunna bidra i denna roll och till NYFORS som bolag.
Vi intervjuar löpande så sänd gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 20 maj 2024.
Om NYFORS
NYFORS Teknologi AB är en innovativ leverantör av avancerade system för svetsning och bearbetning av optisk fiber. Alla NYFORS produkter är utvecklade med användaren i åtanke för bekväm och enkel användning i produktion och laboratoriemiljö. Vi är ett familjeföretag med teknisk expertis och erfarenhet från över 30 år inom branschen. Företaget har sina lokaler i Skrubba, södra Stockholm. För mer information, besök gärna vår hemsida på www.nyfors.com.

Nu söker vi en ekonomiassistent med goderfarenhet inom kundreskontra för ett konsultuppdrag med start omgående, sträcker sigcirka 1år!Här har du möjlighet att bli en del av ett härligt team i ett bolag i framkant där det händer mycket.Om rollenI rollen som ekonomiassistent kommer du att ingå i ett team om5 personer och bli en viktigt del av reskontrateamet. Ditt ansvarsområde kommer vara kundreskontran där du ansvarar för hela flödet av kundfakturor.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kundreskontra (hantera utgående fakturor)
Arbete kring kundinbetalningar
Kreditering avseende fakturor
Påminnelsehantering
Upplägg i system av nya kunder
internfakturering

Vem vi söker?För att vara aktuell för rollen har du erfarenhet från liknande roll med fokus på kundreskontran och således förstår helheten. Du är trygg i ovan nämnda arbetsuppgifter och är van att ta eget ansvar. Du är snabbfotat och är bekväm i en föränderlig miljö.Är du rätt person för tjänsten? Välkommen med din ansökan redan idag!Vi går löpande igenom urval så missa inte att skicka in din ansökan om du tycker att denna tjänst låter spännande och passande för dig! Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen med frågor till Pontus Palmborg på pontus.palmborg@newr.se

Vill du vara en del av ett snabbt växande företag som arbetar för att göra positiva förändringar för miljön? Då är den här rollen rätt för dig!Budi söker nu en ekonomiassistent/administratör som kommer att spela en central roll i företaget. I den här rollen får du möjlighet att arbeta i ett härligt team med en öppen och inkluderande kultur.
OM BUDI
Budi är en digital auktionsplattform som ger företag och privatpersoner möjlighet att på ett smidigt och tryggt sätt köpa och sälja alla tänkbara produkter, däribland tunga fordon, maskiner, inventarier och IT-produkter. Detta i en transparent process till rättvist marknadspris.
Budi grundades med syftet att göra det enklare för människor att fatta hållbara och ansvarsfulla köp- och säljbeslut. Tillsammans behöver vi arbeta för att främja återbruk och miljövänliga åtgärder och ge dem en större plats i vår värld.
OM TJÄNSTEN
Rollen innefattar två huvudsakliga ansvarsområden: ekonomi och administration. Budi har ett externt företag som sköter bokföringen, men dukommer att vara ansvarig för att sammanställa alla nödvändiga underlag.Du kommer även att ha hand om betalningar, skapa fakturor och vara med i förändringsprojekt med digitalisering av fakturering och bokföring.När det gäller den administrativa biten arbetar du brett i organisationen med exempelvis avtalskunder, fordonshantering och auktionsarbete. Framåt finns det stora möjligheter att utvecklas och ta mer ansvar. Budi är som sagt en snabbt växande organisation som är i en föränderlig fas, det tas snabba beslut och nya idéer är mer än välkomna.Din närmsta chef Christoffer är i sitt ledarskap inlyssnande och ger möjlighet tillmycket ansvar så att du kan utvecklas och växa i rollen.
ARBETSUPPGIFTER
Löpande redovisning
Fakturering
Kund och leverantörsreskontra
Avstämning av klientmedelskonto
Försäkringar och pensioner
Administration
Kund finansiering
Fordonshantering samt dokumentation
Stötta kundsupporten


VI SÖKER DIG SOM
Har en relevant utbildning inom ekonomi
Har erfarenhet av Fortnox eller liknande bokföringsprogram
Flytande i svenska och engelska

DET ÄR MERITERANDE OM DU
Har erfarenhet av bilbranschen och exporthantering

SOM PERSON ÄR DU
För att lyckas i den här rollen är dutrygg i dig själv, dutrivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är även analytisk, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga.Vi söker dig som är flexibel och prestigelös och tar dig an arbetsuppgifter även utanför ditt arbetsområde för att hjälpa teamet. Du är även en initiativtagande person som kommer med nya idéer och strävar alltid efter utveckling och lärande.

ÖVRIG INFORMATION
Start: Omgående
Arbetstider: Ordinarie kontorstider
Plats: Bromma
Anställningsform: Heltid
Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till A-hub. Sök tjänsten genom att klicka på "ansök" nedan

Do you want to make a real difference and make decisions that improve people's everyday lives? As an Enterprise Architect at NCC, we can offer you just that! You'll get the opportunity to work in an environment influenced by sustainability, digitalization, and innovation!

We are building for the future - are you ready to help us realize our digital transformation?

The construction industry is currently facing a development leap where the change agent is spelled digitalization. NCC is leading the way by developing our business and future proofing our IT platform. We are currently recruiting IT professionals who thrive on becoming important players in our digital transformation journey, taking construction to new heights through IT.

You will join the Group function "Finance & IT", which leads NCC´s strategic development and major change programs in the business. Finance & IT is NCC's development and delivery function for IT as well as operations development and research & innovation. We are a Nordic organization working together closely under one common management. Cooperation in- and between units is key for us to deliver value to NCCs business areas, and therefore we have adapted an Agile team-based setup with focus on collaboration, people and efficient delivery and development.

About NCC: NCC Corporate Movie

Your role and responsibilities

As Enterprise Architect you are responsible for the holistic view, providing guidance and setting the strategic direction for business change. You ensure that NCC's application, information, integration, and IT infrastructure landscape is optimized to enable our capabilities and support the efficient use of information in our business processes.

In this job you will

* Contribute to NCCs strategy work and translate strategy into specific goals and required changes.
* Manage, develop, and align our architecture to the strategic direction.
* Drive the definition and realization of target architectures.
* Work closely with colleagues and internal/external stakeholders to support solutions compliant with guidelines and target architecture.
* Actively contribute to projects with guidance, expertise, structural capital, and design input linked to the entire technology stack.
* Be responsible for developing and implementing appropriate architecture principles, standards, and guidelines.
* In a proactive and consultative manner secure optimization of our application landscape.
* Review and guide all change initiatives.
* Ensure that new IT services and significant changes to services and platforms are designed and implemented with a holistic perspective.

Your profile

We believe that you have an Academic level of education. Possibly a degree in IT, or other for the position relevant education. We see it as very positive if you have a certification within enterprise architecture. You have good knowledge of work processes in large companies. You have several years of experience from working with enterprise architecture and have good Stakeholder Management skills. You are fluent in English and one of the Nordic languages, both verbally and written. Experience in ITIL and Agile processes are also an asset.

You will be very important for us in our strategic journey, and we think that you have:

* Experience in working in big and complex program/projects.
* The ability to take main responsibility, lead and drive assignments within relevant area.
* An agile mindset and knowledge.
* Experience from architecture design processes on target, conceptual and solution levels.
* Experience in Sparx is a plus.

To be successful in this position you

* Have a great overall architectural understanding
* Have an excellent Self-leadership
* Are a "team player" great at collaborating both within your team as well as with your co-workers in other teams and units
* Have a learning mindset, constantly looking to develop your skills and seek new ways to improve your work
* Are a driven team player that enable business change.
* Have good Communication and Relationship building skills

Additional information

This position can be in any of our major cities in Sweden, Denmark and Norway. The position may require travelling, although we strive to collaborate digitally when applicable.

In accordance with NCCs safety culture we conduct background checks on final candidates.

You will be reporting to the IT Competence Manager whilst working cross-functions in an Agile team driven by the Lead Enterprise Architect who are the position's functional manager.

How to apply

In this recruitment, NCC is collaborating with Experis IT, with extensive experience in the recruitment of IT specialists and managers. You apply to the position at www.experis.se. no later than May 22nd.

If you have any questions, or want more information, please contact Recruitment Consultants Carina Eyoma, mail: carina.eyoma@se.experis.com, mobile: +46 73-086 22 75. Please note that candidate selection will be ongoing throughout the application period, and that you therefore should apply as soon as possible.

We look forward to receiving your application!

About NCC

NCC is one of the leading construction companies in the Nordics. Based on its expertise in managing complex construction processes, NCC contributes to the positive impact of construction for its customers and society. Operations include building and infrastructure project contracting, asphalt and stone materials production and commercial property development. In 2023, NCC had sales of SEK 57 bn and 12,200 employees. The NCC shares are listed on Nasdaq Stockholm.

TRR arbetar för tjänstemän och arbetsgivare inom det privata näringslivet. Vi är specialister på omställning och kompetensstöd. I våra 30 000 anslutna företag arbetar drygt 1,1 miljoner tjänstemän. Genom olika tjänster och rådgivning vägleder vi företag och deras medarbetare mot ny anställning, studier eller till att starta eget företag. TRR grundades 1974 av parterna på den privata arbetsmarknaden: arbetsgivarförbunden inom Svenskt Näringsliv och fackförbunden inom PTK. TRR är en stiftelse som drivs utan vinstintresse och styrelsen består av representanter för PTK och Svenskt Näringsliv.

Vill du jobba i en roll som verkligen gör skillnad för individer som står inför stora förändringar i livet?

Som receptionist och administratör möter du och ger support till kunder på vår mötesplats. Du ger också support till kollegor på vårt kontor.

Om rollen

Ditt främsta ansvar blir att möta och välkomna våra besökare och slussa dem vidare till olika aktiviteter, möten eller mötesplatsen. Du ansvarar för att våra utrymmen är prydliga och att konferenslokaler är förberedda för aktuella aktiviteter.

En stor del av jobbet är administration och uppföljning, som kursadministration, bokning av rum och administrering av seminarier och event.

Exempel på uppgifter är att ge IT -support åt kunder på vår mötesplats, support till kollegor och hålla snyggt på kontoret, beställning av material, beställa luncher och fikabröd, se till att aktiviteter och möten flyter på, fixa med kaffemaskiner, kopiatorer och möblera inför olika aktiviteter. En del fysiskt arbete förekommer.

Den ena dagen är inte den andra lik och det är därför viktigt att vara stresstålig, flexibel, noggrann och rycka in där det behövs.

Arbetet är mycket varierat och är rätt jobb för dig som gillar att ge service med glädje och har förmågan att hålla i många trådar samtidigt.

I rollen som receptionist/administratör bemöter du människor i utveckling och kris dagligen, därför är det viktigt att du har ett genuint intresse för människan och har viljan att aktivt stötta kunderna och kollegorna.

Vem är du?

Som person har du stor känsla för service och vilja att göra det allra bästa för våra kunder och kollegor. Du tar egna initiativ och sprider glädje och trivsel. Du tycker om att organisera och ha ordning. För att lyckas och trivas i rollen är du flexibel, glad och positiv. Du har en god empatisk förmåga och skinn på näsan med förmågan att behålla lugnet i stressade situationer. Det är viktigt att du har en stark administrativ förmåga med kunskap om och nyfikenhet för nya digitala arbetsverktyg.

Du har gymnasiekompetens eller motsvarande och god administrativ erfarenhet och kompetens. Du får gärna ha arbetat i reception eller inom ett serviceyrke. Du kan Officepaketet väl och har förmåga att supporta kunder och kollegor med IT-frågor. Du har goda kunskaper i det svenska och engelska språket, både tal och skrift.

Kontaktperson

I denna rekrytering samarbetar TRR med Jefferson Wells. Tjänsten söker du via länken nedan. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Sofia Huhta på 08-452 33 69 alternativt sofia.huhta@jeffersonwells.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Introduction
IDS/iServ systems are the market leader in Sweden in the tracking and analysis of terrorism and serious crime. The system is also used for the billing of telephone calls between telecommunication operators' networks and for a variety of analytical and critical business systems.

Our customers are telecom operators of all sizes worldwide. They rely on IDS to provide software able to process huge volumes of event data as well as customer and reference information and provide reports and insights for their business users. All Swedish operators are directly or indirectly (though subsidiaries) customers of one or multiple IDS/iServ systems.

iServ - what is it
The IDS information delivery concept is based on its iServ platform that extracts and gathers Event and Static Data. iServ then combines this data with reference data and transforms this data into new categories of relevant information for further processing and analysis.

A powerful data warehouse and aggregation engine enables rapid, exact extraction of huge data volumes online all in the intuitive user-friendly tool. iServ is a modular, scalable platform that can be tailored and optimized for applications that range from just a few network elements to extensive networks and from general reporting to subject specific applications such as billing or fraud investigations.

Job Description
As a technical support responsible at IDS you will work closely with our R&D department and our customers to resolve their support tickets. It requires a structed and analytical approach both in resolving the issue and communicating the problem, cause, and resolution.

You will supervise and maintain our internal and hosted systems and act on alarms, escalate issues internally, and test new system functionality. You will also install new systems, schedule patch windows with the customers, apply patches, as well as make sure system access and credentials (such as VPN and firewall openings) to our customer's installations are working and up to date.

Job Tasks

* Install, or assist customers with installation of, new systems (Linux OS, Oracle DB and iServ Application)
* Install and configure (or assist customers therewith) standby and / or backup solutions.
* Setup, secure and validate that all network related configurations e.g Firewalls, VPN, SFTP SSO, etc. adhere to IDS internal specifications as well as the specific requirements from each customer IT polices and regulations.
* Apply software patches (application, operating system, and database).
* Run tests on new software releases both internally and externally.
* Manage/update integration parameters in customer systems to constantly improve system performance and reliability.
* Perform investigations to pinpoint customer problems in performance.
* Perform investigations related to file types and structure, permissions, security settings, etc., especially in Linux but to a much lesser degree in Windows operating systems.
* Investigate and advise and / or update Oracle DB settings.
* General DBA (Oracle DB) services on internal and hosted environments.
* Monitor and act on alarms triggered in the alarm console.

Qualities

* Analytical mindset
- You like to analyze problems and connect the dots to arrive at a solution
* Service minded
- You care about our customer's success and take pride in delivering high quality support

Specific qualifications required

* Proficient knowledge and experience with
* Proficient knowledge and experience with Oracle databases
* Proficient knowledge and experience with Linux operating system
* Proficient knowledge and experience with TCP/IP, VPN, Network security and common data transfer technologies e.g FTP, SFTP, FTPS, SCP etc.
* Fluent in written and spoken English

Other qualifications that will be good but not essential

* Experience in telecommunications (ICT) sector
* Experience with business support systems

Application


In this recruitment IDSS cooperates with Jefferson Wells as a recruitment partner. If you have any questions, please contact recruitment consultant Sofia Huhta +46 8 452 33 69 or sofia.huhta@jeffersonwells.se

Looking forward to your application!