Stockholm: Registrator, Stockholm

Är du dokumentstrateg och har erfarenhet av att arbeta som registrator med stor vana av diarieföring? Är du flexibel och har förmåga att vara lösningsorienterad och noggrann i de arbetssituationer som kräver? Vill du arbeta i en myndighet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som myndighetens dokumentstrateg har du en strategisk roll där du ansvarar för att utveckla och samordna arbetsprocesser. Inledningsvis ligger utmaningen i att skapa sig en övergripande förståelse av vår verksamhet och utifrån denna förståelse kommer du att ansvara för att utveckla samt se över informationsprocesser som tillgodoser både interna och externa behov och som ger ett effektivt och strukturerat dokumentflöde.

Du arbetar proaktivt med att utveckla, kvalitetssäkra och samordna arbetsprocesser samt implementera nya arbetssätt i verksamheten, detta kan ske i projektform. Du tar också ansvar för att planera och följa upp verksamhetens processer. Du deltar i arbetet kring styrningar och stöd inom informationsförvaltningsområdet, det vill säga utifrån lag och förordning implementera hur myndigheten arbetar med frågor avseende informationshantering.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som
Har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har minst några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar.

Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Meriterande är om du ha bred kunskap inom regelverk och principer inom området.

Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.

Du har en god förmåga att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera arbetsuppgifter. Du har stor vana av att jobba med diarieföring och gärna även ett arkivsystem samt har mycket god datavana. Du vill arbeta för en hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet. Du är flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Du tar ett aktivt ansvar för ditt lärande och samtidigt delar med dig av kunskaper och erfarenheter för att öka kompetensen i organisationen. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att klara arbetsuppgifterna krävs att du har en god samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra, är självgående där du tar ansvar, strukturerar och driver processerna framåt. Du ska även vara serviceinriktad där du är tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar.

Om oss
Till enheten Registraturen, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, behöver vi nu förstärkning av en dokumentstrateg till vårt team i Stockholm. Registraturen ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registraturen ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV (Försvarets materielverk) ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S), Peter Andersson (SEKO), Lars Mörrby (OFR/O) och Stefan Hållander (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller marie.naslund@fmv.se.

Sista ansökningsdag är 2024-05-08.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Är du registrator på jakt efter nästa uppdrag? Har du även en god administrativ vana och lätt för att lära dig olika system? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en registrator till en statlig myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en registrator till en myndighet i Stockholm.

Myndigheten  är i behov av en tillfällig registrator under en period av ordinarie tjänstledighet. Arbetet som registrator hos myndigheten består bland annat av att medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för. Även administrering av myndighetens brevlåda ingår.

Till denna roll söker vi dig som är prestigelös, kommunikativ och samarbetsvillig. Du arbetar strukturerat med fokus på kvalitén.

Exempel på dina arbetsuppgifter 

Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och sekretesslagen
Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar
myndigheten ansvarar för
Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm
Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommande på myndigheten.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
vana att arbeta i olika administrativa system
ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.


Meriterande krav för tjänsten

registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start omgående,  och pågår tom 2026-08-20, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.  

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-25. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!


Pensionsmyndigheten är en myndighet som ligger i framkant när det handlar om teknik och utveckling. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare och växer kraftigt för att möjliggöra genomförandet av pensionsgruppens överenskommelse om långsiktigt höjda och trygga pensioner. För oss inom IT innebär detta nyutveckling, under många år framöver, av ett flertal nya pensionsförmånssystem med den senaste tekniken och arbetssätt. Som en del av vår IT-avdelning kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår vision är att leverera bäst IT för Sverige.



Beskrivning
Som tekniksprångare på Pensionsmyndighetens IT-avdelning kommer du att medverka i att skapa förutsättningar för den digitala transformation som vi har påbörjat.

Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats i våra lokaler på Hornstull i Stockholm, där du bland annat kommer att medverka i olika initiativ med fokus på digitalisering. Medarbetarna på kontoret i Stockholm arbetar bland annat med övergripande stöd till hela myndigheten vad gäller vår digitala arbetsplats, samt den digitala infrastruktur som framtidens pensionssystem kommer att nyttja.

Egenskaper
Hos oss uppmuntras du att ta egna initiativ och din förmåga att hantera flera olika uppgifter kommer att prövas. Du är antagligen en person som gillar att lära dig nya saker, och vill förstå teknik i ett större sammanhang. Vi söker även dig som har god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi söker dig som är nyfiken på framtiden och som vill vara med att skapa hållbar samhällsnytta. Har du intresse för teknik, kommunikation, hållbarhet och människor kommer du få en intressant och givande tekniksprångstermin hos oss på Pensionsmyndigheten.

Som tekniksprångare på Pensionsmyndighetens IT-avdelning kommer du att ha roligt, utvecklas och hjälpa oss framåt med vår teknikutveckling, digitalisering och hållbarhetsarbete. Vårt arbete är något som är viktigt på riktigt, för alla svenskar nu och i framtiden.

Läs mer om hur det är att vara Tekniksprångare och sök till Pensionsmyndighetens IT-avdelning https://iva.my.site.com/Teknikspranget/s/job-offer/a01Vg0000050ypJ/var-med-och-gör-skillnad-för-mormor?language=sv

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!


Pensionsmyndigheten är en myndighet som ligger i framkant när det handlar om teknik och utveckling. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare och växer kraftigt för att möjliggöra genomförandet av pensionsgruppens överenskommelse om långsiktigt höjda och trygga pensioner. För oss inom IT innebär detta nyutveckling, under många år framöver, av ett flertal nya pensionsförmånssystem med den senaste tekniken och arbetssätt. Som en del av vår IT-avdelning kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår vision är att leverera bäst IT för Sverige.



Vill du vara en del av en ambitiös och framåtsträvande myndighet, samt arbeta med samhällsviktiga och komplexa kärnsystem? Trivs du med att arbeta med en hög nivå av frihet, eget ansvar och ett bra teamsamarbete?

Pensionsmyndighetens IT-avdelning utvecklar och underhåller de IT-system som är nödvändiga för myndighetens kärnverksamhet, såsom webbapplikationer, ärendehantering och finansiella system för premiepensionen.

Du kommer att tillhöra gruppen som hanterar våra system och applikationer för grund- och kunddata.

Arbetsbeskrivning
Som utvecklare kommer du att arbeta i ett agilt utvecklingsteam, där utveckling och test bedrivs parallellt inom teamet. Teamet arbetar både med nyutveckling och förvaltning av våra system. Vi hoppas att du, likt de andra teammedlemmarna, kommer vara delaktig i samtliga delar av utvecklingsprocessen, från krav och designutformning till implementation.

Teamet arbetar strategiskt med ständiga förbättringar av tekniker, arbetssätt och metoder. Klimatet är positivt, där samarbete och kompetensspridning är prioriterade områden. Teamen arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling och effektivisering av systemutvecklingsprocessen.

Vi använder verktyg och ramverk som tex Spring Boot, IntelliJ, JUnit, React, Selenium, GIT/BitBucket, Jenkins, Docker och Jira. Teamets fokus är på backend-system, men viss gränssnittsutveckling förekommer också.

Din profil 
Vi tror att du är prestigelös, självgående och har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du vill få andra att växa och detta tillsammans med ditt intresse av utveckling och förvaltning gör att du gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vi arbetar över gränserna och du har en vilja att vara med i hela utvecklingskedjan.

För att lyckas i rollen har du nog:

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet som javautvecklare
- Goda kunskapar i Java, Spring och SpringBoot
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Goda kunskaper i svenska då all dokumentation sker på svenska

Det är meriterande att ha någon av följande erfarenheter:

- Erfarenhet av av webservices och applikationer som använder SOAP
- Kännedom om REST-principerna
- Erfarenhet av agila arbetssätt som Scrum och SAFe

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Vi erbjuder
Sedan en tid tillbaka tillämpar vi ”hybridarbetsplats”, vilket innebär möjlighet att växla mellan att arbeta från hemmet eller kontoret. Vi sitter i ljusa nyrenoverade lokaler vid Hornstull.

V värderar balansen mellan privatliv och arbetsliv högt. Vi jobbar aktivt med vår kultur, som präglas av hjälpsamhet, att dela med sig av kunskaper och erfarenheter, och att värna gemensam framgång.

Vi kompetensutvecklar oss ständigt genom bokcirklar, kompetensdagar, kurser via PM Academy, tillgång till PluralSight, hackathons, innovationsveckor mm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning, vi arbetar aktivt och fokuserat med jämställdhet och har höga mål att uppnå - inte bara inom området representation utan också i andra dimensioner. Vi ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Vi använder oss av intervjuer och eventuellt tester i kombination i urvalsprocessen.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

#VårtJobbBerörAlla

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Nu söker Pensionsmyndigheten passionerade systemspecialister med inriktning Linux som är redo att göra skapa servermagi inom samhällsfunktioner som är viktiga på riktigt.

Med ditt genuina intresse för tekniken och dess möjligheter kommer du arbeta både självständigt och tillsammans med andra erfarna IT-specialister.

Kom och gör skillnad med oss!

Pensionsmyndigheten är en myndighet som ligger i framkant när det handlar om teknik och utveckling. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare och växer kraftigt för att möjliggöra genomförandet av pensionsgruppens överenskommelse om långsiktigt höjda och trygga pensioner. För oss inom IT innebär detta nyutveckling, under många år framöver, av ett flertal nya pensionsförmånssystem med den senaste tekniken och arbetssätt. Som en del av vår IT-avdelning kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vår vision är att leverera bäst IT för Sverige.

Arbetsbeskrivning
Vill du använda din expertis inom Linux till att göra skillnad på riktigt? Nu letar vi efter fler digitala trollkonstnärer som kan bidra till att optimera vår servermiljö!

Som Linuxspecialist hos oss kommer du vara en central del av vårt agila team. Ditt uppdrag kommer vara att underhålla, utveckla och optimera vår Linuxplattform, samt att stödja övriga delar av myndigheten i användandet av plattformen. Våra IT-miljöer är moderna och bygger på virtuell Red Hat Linux och Java. På Pensionsmyndigheten arbetar vi med CI/CD, automatiserad testning och automatiserad konfigurationshantering. För oss är det en självklarhet att automatisera livscykelhantering för att ständigt vara uppdaterade samt att alltid föredra konfiguration som kod framför manuell hantering.

Dina ansvarsområden

- Ansvara för, designa, implementera och underhålla en stabil plattform för självbetjäning av produktions-, test- och utvecklingsmiljöer
- Följa med Red Hats utveckling för plattformen
- Implementera säkerhetsåtgärder
- Övervakning och monitorering
- Samarbeta inom och utanför teamet för att lösa komplexa tekniska utmaningar och optimera serverprestanda.

Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning/kunskap inom Linux och teknisk systemutveckling
- Arbetslivserfarenhet av Linuxserveradministration och teknisk systemutveckling
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- Konfigurationshantering med Puppet och Ansible
- Erfarenhet av scriptspråk tex. Python, Ruby
- Versionshantering med till exempel Git
- Sysloghantering med Elastic Stack, Grafana, Prometheus
- Övervakning med Check MK eller Nagios
- Livscykelhantering med Satellite
- Lastbalansering / Big-IP
- Erfarenhet av att arbeta agilt

Egenskaper 
För att trivas i rollen behöver du vara nyfiken, ansvarstagande och driven. Du behöver ha ordningssinne, analytisk förmåga och vara säkerhetsmedveten. Självklart tycker du om att arbeta i team, har en god samarbetsförmåga och trivs med vårt klimat där vi jobbar med att ständigt förbättra och optimera det vi gör.

Vårt medarbetarskap omfattar alla på myndigheten och består av tre nyckelområden; vi tar ansvar, möjliggör förändring och driver utveckling. För att nå våra mål har vi stort fokus på vår kultur och hur vi tillsammans påverkar vår arbetsplats. Du bör därför ha ett intresse för och en vilja att vara med på denna kulturresa.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Vi erbjuder 
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivare. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. #VårtJobbBerörAlla 

Övrigt 
Placeringsort är på något av Pensionsmyndighetens kontor i Luleå eller Stockholm.

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan och som ligger till grund för det första urvalet. 

#LI-HYBRID

Arbetet kan innebära resor till våra kontor ute i hela landet.

Arbetspsykologiska tester eller färdighetstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.