Stockholm: Receptionist på heltid i Stockholm

Carotte Staff is currently recruiting Service Managers on behalf of Epicenter for their latest venture, brand new Elements, in the MOOD district in Stockholm.About Elements
Elements is a new and dynamic hub for businesses in the heart of Stockholm, a collaboration between AMF and founders of Epicenter. Opening in March, Elements aims to provide a modern and sustainable office environment, placing innovation and collaboration at the forefront of its mission. It is not just a physical space but an inclusive community fostering positive social change. The vision is to break silos by promoting close cooperation among various disciplines and industries, thereby accelerating progress in critical areas such as digitization and sustainable social development. This collaborative ethos extends to businesses, entrepreneurs, and other stakeholders who share a commitment to making a difference in addressing contemporary challenges.
Members and guests have exclusive access to flexible workspaces, meeting rooms, event spaces, gyms, and restaurants.
Moreover, the building itself, is undergoing a transformation with a focus on sustainability, with a reduced climate footprint in both the construction phase and future management. This commitment aligns with high ambitions for environmental responsibility, ensuring that the interior of the building will serve as a modern workplace for many generations to come. Elements Stockholm is poised to be a professional environment, bridging the gap between businesses, industry experts, and entrepreneurs while actively contributing to a more sustainable and connected future.The role of a Service Manager
As a Service Manager at Elements, you will have a key role in delivering outstanding service and creating magical moments for members and guests, as well as spreading the vision and mission of Elements and Epicenter. The Service desk provides services for the entire office building and is the heart of the community at Elements. Your main responsibility will be to ensure the smooth operation of both the service and range of services to facilitate great workdays.Along with your team you will work closely to provide that extra magic for members and guests. By interacting with members and ensuring that their wishes and needs are provided for, no matter how big or small the request, you make sure their stay is always a positive one. A warm and heartful welcome is always to be expected.As a Service Manager your day will be diverse and fulfilling. Every day will look different, but some of your main tasks will include:
Ensuring a world-class service desk and concierge service for both members and guests, for the entire property on behalf of AMF Fastigheter.
Support members with any issues that may arise during their stay and develop strong relationships with them.
Handle daily operational tasks and maintain regular contact with vendors and partners.
Assisting with conference services, events, and technical inquiries.
Conduct tours of the premises to potential customers and introducing new members.
Actively participate in the planning and execution of various events and activities organized at Elements.
Fluent in swedish and/or english

About youBeing the best Service Manager you can be, means loving people and building strong relationships with members, guests, partners, vendors, and colleagues. You see a problem as an opportunity to make a difference, and no challenge is too difficult to handle. You strive to make each day special, and you know it all begins with a big smile and a warm welcome.
Having worked in the service industry is a must, but whether that is in a restaurant, a hotel, or a reception desk we would love to meet you.
To fit into the Elements culture, you need to be humble, driven, open-minded, and have a positive attitude with that little extra sparkle. Having an interest in digitalization, sustainability and how people can come together to make change is a must for being a part of the innovative environment of Elements.
Does this sound like you? Welcome to apply for the position as Service Manager at Elements!Start date: February or as agreed upon.
The work is primarily scheduled on weekdays during office hours.About usCarotte Staff is the recruiting and staffing company within Carotte Group. We assists our clients with everything from key roles and other full-time positions, to short part-time assignments. We tailor the assignments according to our clients' wishes and are motivated by understanding each client's specific needs. Carotte Staff specializes in roles within the service- and hospitality industry. Other information In this process, Elements is collaborating with Carotte Staff. Any questions will be handled directly by the consultant manager Linda Österberg, at linda@carotte.se. We process our applications continuously and recommend that you submit your application as soon as possible.
Keywords: Service Manager, reception, Epicenter, Elements, Carotte

SNABBFAKTA
Omfattning:HeltidArbetstider:Måndag-fredag, 8:00-17:00Ort:Lindhagensgatan 116, 112 51 StockholmStartdatum:Enligt överrenskommelseAnställningsform:Särskild visstidsanställning(behovet är långsiktigt och uppdraget har inget slutdatum. Du arbetar som konsult via Inte Bara Post Bemanning)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vitec är ledande inom Vertical Market Software i Norden och utvecklar och levererar verksamhetskritiska programvaror till såväl privat som offentlig verksamhet, inom en mängd olika nischer. Programvarorna finns i hjärtat av verksamheter som apotek, bilverkstäder, fastigheter, undervisning samt vård och omsorg.
Du kommer att arbeta i Vitecs ljusa och finalokaler i Lindhagen och ha övergripande ansvar för kontoret samt vara en representant för Vitecs kultur och varumärke.DIN ROLL
I rollen som Office Manager ansvarar du varje dag för att driften på kontoret fungerar och rullar på som den ska. Du verkar för att stärka trivsel och samhörighet på kontoret och tar egna initiativ till möjliga förbättringar. Du kommer att sitta i receptionen och välkomna besökare och medarbetare samtidigt som rollen kräver att man är rörlig på kontoret. Du ansvarar för att reception och övriga kontorsytor uppfattas som trivsamma och välkomnande.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Ansvara för att administrera med nycklar ochtaggar för anställda.
Ha hand om rumsbokningar och ser till att mötesrummen och övriga kontorsytor är rena och fina.
Beställa luncher samt fixa inför fika och frukostar på kontoret.
Se till att köksutrymmena är rena och fina och ansvara för att fylla på kaffe, te mm.
Påfyllning och beställning av kontorsmaterial.
Kontaktperson för interna och externa parter.
Hantera post och paket.
Omhändertagande av växter, snittblommor och alla typer av dekorationer.
Handla och fixa inför konferenser och möten.
Driva interna projekt inom tex. inredning, trivsel, koncernmöten etc.
Ordna firande av högtider samt planera inför interna events.


VEM ÄR DU?
För att lyckas i rollen som Office Manager hos Vitec är du en driven och ansvarstagande person som är självgående och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceminded, prestigelössamt enproblemlösare som vill hjälpa och underlätta för sina medarbetare. Vi tror också att du är enperson som har ett estetiskt intresse samt har ett öga för detaljer.
Du som söker uppfyller nedan krav:
Minst 2-3 års erfarenhet som Office Manager eller kontorsansvarig.
Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Van att arbeta i Office365.


VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Haemme suomenkielisiä vastaanottovirkailijoita!

OM FÖRETAGET Henkel är en global koncern som erbjuder varumärken och teknologi inom tre olika affärsområden: skönhet, tvätt- och hushållsrengöring samt lim, tätning och ytbehandling. Företaget fokuserar på att tillgodose både konsumenters och industriella behov.

OM ROLLEN: Som receptionist kommer du att ansvara för att vara den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att hantera inkommande samtal i växeln och e-post på ett effektivt och professionellt sätt. Du kommer också att ha varierande administrativa uppgifter, inklusive posthantering, dokumenthantering och fakturahantering. Då du tillsammans med dina kollegor kommer ha hand om den nordiska växeln och en del av de inkommande samtalen sker på finska så ser vi att du är finsktalande.

För att trivas i rollen hos Henkel behöver du ha ett öga för detaljer. Det är viktigt att du är noggrann för att säkerställa att all information är korrekt så inga viktiga detaljer går förlorade. Dessutom kommer du att spela en viktig roll i att hålla receptionen organiserad och välkomnande, vilket inkluderar att säkerställa att allmänna utrymmen är i ordning och inbjudande. Du kommer att vara ansvarig för att ge information, svara på frågor och lösa eventuella problem eller bekymmer som kan uppstå.

Du är en person levererar service i världsklass till besökare och kunder. Att ha en positiv, vänlig och professionell attityd är något du identifierar dig väl med.

Kvalifikationer:

- Flytande finska och svenska, både i tal och skrift

- Goda kunskaper i engelska

- Erfarenhet av liknande administrativa eller serviceorienterade roller är meriterande

- God kommunikationsförmåga och en positiv attityd

- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press

- Flexibel

Plats: Centralt belägna kontorslokaler i Sundbyberg

Om du är en engagerad och serviceinriktad person som brinner för att ge en förstklassig upplevelse, så är du precis den vi letar efter!

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Henkel med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av konsultchef Linda Österberg, på linda@carotte.se Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Om tjänsten

Är du en driven HR-student med minst ett år kvar av dina studier? Vill du ta del av en spännande möjlighet att arbeta deltid som rekryteringsassistent? Hos oss på KFX HR-partner välkomnas du till ett sammanhållet team där gemenskap och framåtanda genomsyrar vår arbetsmiljö. Vi värdesätter kvalitet i arbetet likväl som vi värnar om att ha roligt tillsammans. Låter det intressant? Läs vidare och ansök för att bli vår nya kollega redan idag!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Med inte mindre än 35 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget.

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Arbetsuppgifter

Som rekryteringsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer, rekryterare och regionchef i det dagliga arbetet. Din roll innefattar olika delar av rekryteringsprocessen där du främst arbetar administrativt, huvudsakligen via telefon och e-post. Här får du chansen att bredda din kunskap inom HR och tillämpa det teoretiska från din utbildning i praktiken. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen innefatta:

• CV-granskning och urval
• Telefonintervjuer och schemaläggning av intervjuer
• Referenstagning
• Utformning av annonser
• Arbete med personlighetstester
• Övriga administrativa uppgifter

Som rekryteringsassistent hos oss har du även möjlighet att utvecklas och ta dig an fler arbetsuppgifter på sikt, bland annat kommer du under sommaren hålla intervjuer och arbeta med hela rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer

• Student vid en eftergymnasial utbildning inom personal/HR
• Minst ett år kvar av dina studier
• Tillgänglig att arbeta minst två dagar i veckan samt heltid under sommaren
• Tidigare erfarenhet av service och administration

Vårt arbetsklimat präglas av teamkänsla, ödmjukhet och god stämning, det är därför viktigt att du som rekryteringsassistent delar samma positiva och glada inställning som oss! Du trivs i ett högt tempo, är flexibel och inte rädd för nya utmaningar samt tycker om att ta egna initiativ. Då du kommer ha mycket kontakt med kandidater, konsulter och kunder är det viktigt att du kan kommunicera korrekt och professionellt både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Vidare är du van vid att arbeta med telefon och dator som främsta redskap.

Övrigt

Tjänsten är på deltid och du arbetar internt på vårt Stockholmskontor. Tillträde sker under april. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Vi ser fram emot att välkomna en driven och positiv rekryteringsassistent till vårt team i Stockholm!

Om tjänsten

Nu söker vår kund en strukturerad och driven Koordinator/Business Planning Professional till ett vikariat på deras kontor i Solna. Har du tidigare erfarenhet av strukturerat planeringsarbete och trivs i en bred och koordinerande roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag!

Uppdraget sträcker sig från början av maj och ett år framåt.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som Business Planning Professional hos vår kund är du navet i avdelningen. Du har en central roll på avdelningen och kommer komma vara i kontakt med samtliga avdelningar på företaget. Du kommer att arbeta med företagets partners och dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar i huvudsak:

• Koordinering och bokning av konferenser och tillställningar, bland annat kontakt med konferensanläggningar, hantering av anmälningar, ta in offerter och utskick av mötesinbjudningar
• Ansvarig för undersökningar och statistik samt presentera utfall
• Hantering av kommunikation till stakeholders
• Delaktig och stöttande inom kvalitetsledningssystemet ISO9001 inför, under och efter revisioner
• Projektledning av mindre projekt och förbättringsarbeten
• Fakturahantering
• Protokollföring och dokumentering vid möten och konferenser

Kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta strukturerat och noggrant
• Tidigare erfarenhet av planeringsarbete, administration och koordinering
• God systemvana samt goda kunskaper i Office-paketet
• Flytande kunskaper i svenska och engelska
•

För att lyckas i rollen som Business Planning Professional hos vår kund ser vi att du är organiserad i ditt arbete samt har en god förmåga att ta in och strukturera upp information. Du är en person som tycker om varierande arbetsuppgifter och kan prioritera. Som person är du kommunikativ och duktig på att få andra att känna sig involverade. Vidare tar du ett stort eget ansvar för ditt arbete och kan ta egna initiativ inom ditt ansvarsområde.

Övrigt

Start: Början av maj

Omfattning: Heltid, 37,5 timmar per vecka

Plats: Solna, Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Om tjänsten

Är du en ansvarsfull, serviceinriktad och social person som studerar på universitets- eller yrkeshögskolenivå i Stockholm? Då kan vårt extrajobb som studentkonsult vara perfekt för dig!

Vi på KFX HR-partner söker nu nya stjärnor som brinner för service och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Som studentkonsult kommer du att få varierande arbetsuppgifter hos våra kunder runt om i Stockholm, så som receptionist och konferensvärd. Vi har även uppdrag inom HR och ekonomi.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som studentkonsult hos våra kunder sker arbetet dagtid på vardagar på olika platser i Storstockholm. Arbetsuppgifterna varierar, bland annat kan de innefatta att:

• Ta emot besökare och svara på diverse frågor
• Posthantering
• Växelhantering
• Koordinering av konferenser
• Inköp av kontorsmaterial
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Student på universitet eller yrkeshögskola
• Tidigare erfarenhet av service eller administration
• Vänlig, engagerad och professionell attityd
• Flytande kunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen som studentkonsult behöver du vara en person som vågar agera och ta beslut. Du bör ha ett öga för service och trivas i en fartfylld miljö där du får möjlighet att träffa många olika människor.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Timanställning

Plats: Storstockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!